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(一)學(xué)校對學(xué)籍管理工作重視程度不夠
各成人高校對學(xué)籍管理工作缺乏正確的認(rèn)識,普遍出現(xiàn)了重教師的教育教學(xué)管理,輕學(xué)生的學(xué)籍管理的現(xiàn)象。有部分成人高校對在校生的學(xué)籍資料收集、整理不重視,對畢業(yè)生的學(xué)籍檔案歸檔不及時(shí),從而導(dǎo)致學(xué)籍管理不完備、不規(guī)范等現(xiàn)象。
(二)學(xué)籍管理制度不健全
各成人高校根據(jù)國家和教育主管部門的管理規(guī)定制定出本校的成人教育學(xué)籍管理規(guī)定,但是在內(nèi)容、形式上與普通高等高校學(xué)籍管理規(guī)定基本大同小異,并沒有結(jié)合成人教育辦學(xué)特點(diǎn)和實(shí)際情況制定出一套行之有效的學(xué)籍管理制度以及保證制度實(shí)施的辦法和措施。有的學(xué)校雖然制度完善,但執(zhí)行不嚴(yán),漏洞很多,學(xué)籍管理工作隨意性較大。
(三)學(xué)生檔案資料不完整
成人教育學(xué)生學(xué)籍檔案資料殘缺不齊是成人高校教育管理中存在的主要問題,主要原因有:一是各項(xiàng)制度、措施的落實(shí)力度不夠。不能按照制度要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地建立、收集、整理學(xué)生檔案材料;現(xiàn)已建立的部分學(xué)籍檔案材料雜、亂、差,缺乏科學(xué)分類、統(tǒng)一的管理;檔案材料收集過程中出現(xiàn)了遺漏、遺失的情況。二是學(xué)生的認(rèn)識不到位。學(xué)生提供給學(xué)校的個(gè)人信息資料不完整、不準(zhǔn)確;常有隨意改動(dòng),不能及時(shí)向?qū)W校教學(xué)部門提供更改了的信息,缺乏嚴(yán)肅性;大部分學(xué)生沒有意識到個(gè)人信息在學(xué)籍檔案中的重要性,造成學(xué)生學(xué)籍檔案不完整,缺乏真實(shí)性,嚴(yán)重影響了學(xué)籍電子注冊的順利實(shí)施。
(四)學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高
成人高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的工作,政策性強(qiáng)、工作量大、影響因素多,這都要求學(xué)籍管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理具體問題的能力。目前,大多數(shù)成人教育學(xué)籍管理人員配備不足未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),現(xiàn)代化知識和管理知識欠缺,工作中存在著得過且過、應(yīng)付了事的現(xiàn)象。這對加強(qiáng)學(xué)籍管理,提高成人高校教學(xué)工作管理水平和效率影響較大。
(五)學(xué)籍管理手段落后
當(dāng)前仍然有許多成人高校在學(xué)籍管理中采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,除學(xué)歷證書電子注冊工作完全采用計(jì)算機(jī)管理外,學(xué)籍管理的常規(guī)工作,如學(xué)籍記載、成績填寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生登記等工作絕大多數(shù)依舊采用手工操作,工作量大、工作效率低、準(zhǔn)確性難以保證。成人教育學(xué)籍管理手段落后,不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對成人教育的需要,不利于工作效率的提高和學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
二、改進(jìn)成人高校學(xué)籍管理的對策
(一)建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍
由于成人高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、責(zé)任大、業(yè)務(wù)繁瑣而嚴(yán)肅的工作。大多數(shù)管理人員工作三到四年后,都不愿繼續(xù)從事這項(xiàng)工作。學(xué)校要充分認(rèn)識學(xué)籍管理的重要地位和作用,重視這項(xiàng)工作,配備一支思想素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)的專職管理人員隊(duì)伍,同時(shí)要保持管理隊(duì)伍相對穩(wěn)定,注重加強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和提高,特別是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理的能力。只有這樣,才能保持成人教育管理工作的連續(xù)性,促進(jìn)成人高校學(xué)籍管理工作水平的不斷提高。
(二)建立健全適合成人高校特點(diǎn)的學(xué)籍管理制度
建立健全適合成人高校特點(diǎn)的學(xué)籍管理制度是實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。在執(zhí)行國家教育部及市教育主管部門有關(guān)制度的基礎(chǔ)上,以明確培養(yǎng)目標(biāo)、保證培養(yǎng)質(zhì)量為前提,制定和完善適合成人高校實(shí)際發(fā)展的學(xué)籍管理制度,做到學(xué)籍管理有章可循,既體現(xiàn)管理具有高度的政策性,又體現(xiàn)管理符合實(shí)際,切實(shí)可行。并且隨著社會(huì)發(fā)展對成人教育提出的新要求,對學(xué)籍管理制度不斷地修訂完善,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。如在制定、修訂學(xué)籍管理規(guī)定中,要考慮到成人高校學(xué)生在職、分散、業(yè)務(wù)忙、工學(xué)矛盾大等特點(diǎn),學(xué)籍管理規(guī)定要相對靈活些;要結(jié)合實(shí)際逐步推行彈性學(xué)分制,讓學(xué)習(xí)時(shí)間充足、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生提前修完學(xué)分。
(三)建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案
以學(xué)籍管理?xiàng)l例為依據(jù),建立多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案是實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化的保證。如建立新生信息檔案、學(xué)籍卡檔案、學(xué)籍異動(dòng)檔案、班級檔案、畢業(yè)生名冊檔案等。同時(shí)以教學(xué)班為單位,建立學(xué)生的通訊錄,詳細(xì)登記學(xué)生的聯(lián)系方式,從而方便學(xué)員管理。要注重學(xué)籍檔案材料的收集、整理、歸檔,切實(shí)保證學(xué)籍材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和真實(shí)性,為學(xué)籍電子注冊工作的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
(四)利用現(xiàn)代化手段提高學(xué)籍管理質(zhì)量和效率
思想政治素質(zhì)要過硬,就要始終做到一下四方面:思想品質(zhì)要高尚,理想信念要堅(jiān)定,堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,清正廉潔要從嚴(yán)。學(xué)籍管理員必須牢固樹立服務(wù)意識,要具有甘為人梯、任勞任怨、勇于奉獻(xiàn)、吃苦在前、享樂在后的思想境界。只有不斷提高思想品質(zhì),才能提高自身的思想素質(zhì)。學(xué)籍管理員要不斷加強(qiáng)思想政治理論的學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)的過程中提高自身修養(yǎng),堅(jiān)定自身信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,自覺地踐行科學(xué)發(fā)展觀和中國夢重要思想,學(xué)籍管理員要堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,能夠嚴(yán)守組織紀(jì)律,真正的做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,不該拿的不拿,確保學(xué)校學(xué)籍管理工作順利開展與完成。學(xué)籍管理員要清正廉潔,自覺抵制腐敗行為,真正做到不,工作作風(fēng)要正派。
二、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)
精湛扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍檔案是學(xué)校學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的最原始記錄。新生入學(xué)后,學(xué)籍管理員要為每一名新生學(xué)生及時(shí)建立學(xué)籍檔案,每學(xué)期初要對在校學(xué)習(xí)的學(xué)生要進(jìn)行審核、辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。一名學(xué)籍管理員如何做好學(xué)籍檔案管理工作?首先就是平時(shí)就要注意原始材料的積累,然后要力求做到及時(shí)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范,特別是對于學(xué)籍變動(dòng)的檔案,更要做到記載的全面真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。學(xué)籍檔案管理工作必須要準(zhǔn)確、科學(xué)和規(guī)律,這就要求學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高,管理水平要提升。學(xué)籍管理人員要掌握科學(xué)管理知識,并且能夠善于進(jìn)行組織管理和協(xié)調(diào)管理,還要精通檔案專業(yè)的理論和技術(shù),努力使自己成為檔案管理行業(yè)工作的專家。為此,學(xué)籍檔案管理員必須不斷擴(kuò)大自己的知識面,打開眼界汲取知識,用知識來武裝自己,用學(xué)籍檔案管理理論來充實(shí)自己,讓自己適應(yīng)學(xué)籍管理形勢的發(fā)展需要。只有熟練掌握學(xué)籍檔案管理的基本方法,具備熟練準(zhǔn)確的實(shí)踐操作和熟悉掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具及手段,才能使自己成為一名合格管理人員。
三、良好的科學(xué)素質(zhì)
學(xué)籍管理人員應(yīng)能夠熟練運(yùn)用各種學(xué)籍管理軟件,學(xué)籍管理工作己全面實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,這就要求學(xué)籍管理人員必須掌握一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,能夠熟練使用計(jì)算機(jī)操作技術(shù),并建立健全學(xué)籍管理規(guī)章制度,做到工作有章可循,管理科學(xué)化和規(guī)范化,能夠準(zhǔn)確、熟練地掌握和使用管理系統(tǒng)軟件和學(xué)歷證書電子注冊等各種軟件,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理學(xué)籍管理工作中的各種問題。目前學(xué)籍管理工作從新生入學(xué)注冊、日常學(xué)籍管理到畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊的全過程均實(shí)行計(jì)算機(jī)操作,學(xué)籍管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳播技術(shù),建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案,這樣就可以十分便捷迅速地統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,并將學(xué)籍管理員從繁雜、低效、重復(fù)的工作中解放出來,還能保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的可靠、準(zhǔn)確,情況反饋的及時(shí)、迅速,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用大大增強(qiáng)了學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性,所以學(xué)籍管理員要加強(qiáng)對現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí),提升自身文化科學(xué)素質(zhì)。
四、愛崗敬業(yè),熱心服務(wù);遵紀(jì)守法,維護(hù)學(xué)院聲譽(yù)
學(xué)分制下的高職院校學(xué)籍管理是基于學(xué)分評價(jià)審計(jì)學(xué)生的學(xué)業(yè)完成狀態(tài)的一種學(xué)籍管理方法,其順利開展必須依賴一下幾個(gè)基本要素。
(一)選課制度
選課制度是允許學(xué)生在一定的范圍內(nèi),按照自己的意愿和實(shí)際情況,自主地選擇自己的課程、老師,是實(shí)現(xiàn)學(xué)分制管理的最關(guān)鍵的要素之一。選課制度的出現(xiàn),首先體現(xiàn)了高職院校以人為本的教學(xué)理念,考慮了學(xué)生個(gè)體之間的差異性,通過學(xué)生的自主意愿和特長來選擇自己感興趣的課程內(nèi)容,從而不僅調(diào)動(dòng)了學(xué)生們學(xué)習(xí)積極性,而且充分鍛煉了個(gè)人主觀能動(dòng)性和獨(dú)立判斷、思考與實(shí)踐的能力,這為教學(xué)質(zhì)量的提高奠定了基礎(chǔ)。
(二)彈性教學(xué)
彈性教學(xué)是學(xué)分制的核心思想,考慮學(xué)生是否結(jié)業(yè)的優(yōu)先條件即為學(xué)分是否修滿,從而使得學(xué)生們在可允許的年限范圍內(nèi)提前或推遲畢業(yè)。彈性教學(xué)使學(xué)生們在同一個(gè)學(xué)校內(nèi)享受不同的學(xué)習(xí)制度,既可以滿足學(xué)有余力的學(xué)生通過自己的努力來提前畢業(yè),也可以為學(xué)習(xí)能力差的學(xué)生留足了學(xué)習(xí)空間,通過延緩畢業(yè)來完成自己的應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
(三)重修與學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)制度
重修與學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)是學(xué)分制的補(bǔ)充與延伸,是對正常完成學(xué)業(yè)的流程的一種彌補(bǔ)。在很多時(shí)候,總有一部分學(xué)生由于個(gè)人能力不足或其他原因?qū)е驴荚嚥贿^關(guān),從而獲得不了足夠的學(xué)習(xí),也有一部分學(xué)生由于表現(xiàn)優(yōu)異而獲取額外的學(xué)分,所以重修可以讓正??荚嚥贿^關(guān)的學(xué)生通過額外的一段時(shí)間來重新學(xué)習(xí)進(jìn)而重新考試,而學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)則是通過學(xué)習(xí)之外的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)學(xué)生積極發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)造性,通過個(gè)人創(chuàng)新和努力來獲取額外的學(xué)分。學(xué)分制度與傳統(tǒng)的學(xué)年制相比具有更多的靈活性和獨(dú)特的特點(diǎn),相比于學(xué)年制,學(xué)分制度條件下的高校學(xué)籍管理不僅可以使用量化的、可對比的審計(jì)方式來評價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),降低了學(xué)籍管理的難度,而且可以使學(xué)生的學(xué)習(xí)模式、學(xué)習(xí)方法和環(huán)境更加多種多樣,更容易為社會(huì)創(chuàng)造綜合性的全面發(fā)展的人才。在高職院校的學(xué)籍管理工作中采用學(xué)分制來實(shí)施具有以下特點(diǎn):
(四)教學(xué)計(jì)劃更加多變
基于學(xué)分制開設(shè)的基本要素,在學(xué)分制條件下的高職院校學(xué)籍管理會(huì)開設(shè)很多種類的科目,比如針對某個(gè)專業(yè)必須學(xué)習(xí)的必修課程、針對相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)課程和專業(yè)選修課程,以及增加學(xué)生知識面、培養(yǎng)學(xué)生興趣的公共課程等,這些課程的內(nèi)容加大地豐富了學(xué)生學(xué)習(xí)的知識面和涉及范圍,而在教學(xué)安排上,相關(guān)人員也可以更加靈活多變地安排整個(gè)教學(xué)內(nèi)容的實(shí)施,從而使專業(yè)課程與興趣相關(guān)課程互相穿插,相互扶助,最終完成整個(gè)學(xué)業(yè)的學(xué)習(xí)。
(五)教學(xué)模式趨于多樣化
學(xué)分制條件下的高職院校學(xué)籍管理使整個(gè)教學(xué)模式突破了原本的單一模式的限制,通過對學(xué)分制設(shè)定的教學(xué)計(jì)劃與安排,加以公共課程的輔助,使學(xué)生們不在整天圍繞著老師、課堂、教材為中心,學(xué)生們只需要獲得相關(guān)科目的學(xué)分,即可實(shí)現(xiàn)對課程的學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)分制的出現(xiàn)也使得雙學(xué)位、主輔修專業(yè)的出現(xiàn)成為課程,通過放開專業(yè)限制,使學(xué)生們以高昂的興趣去接受更多的知識內(nèi)容。當(dāng)然,學(xué)生對學(xué)分的獲取也可以通過參加國家級或省級的考試或比賽,或通過其他形式的活動(dòng)來獲取相應(yīng)的學(xué)分,這樣就能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生們學(xué)習(xí)積極性去獲取更多的知識。
(六)教學(xué)條件更加人性化
學(xué)分制的彈性教學(xué)使學(xué)生的學(xué)業(yè)完成不再受四年期限的限制,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生可獲得規(guī)定學(xué)分提前畢業(yè),學(xué)習(xí)差或由于特殊原因的可延長學(xué)習(xí)期限,休學(xué)后再繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。同時(shí),學(xué)分制的選課制度,讓學(xué)生們更加自己的需求、實(shí)際情況以及老師的授課情況自主地選擇老師、授課時(shí)間,這樣不僅充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,而且還能使老師之間互相競爭,增強(qiáng)高職院校的師資力量。此外,重修和學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)都輔助學(xué)分制的順利進(jìn)行,最終使得整個(gè)學(xué)籍管理突顯以人為本的特點(diǎn),整個(gè)管理過程更加人性化。
(七)容易實(shí)現(xiàn)信息化管理
學(xué)分制最終是以學(xué)生的學(xué)分作為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),這樣的設(shè)定使得學(xué)生的狀態(tài)可以量化評判,再加上是在學(xué)籍管理工作中有很多重復(fù)的、繁瑣的統(tǒng)計(jì)工作與排選課工作,這些都可以通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的手段,實(shí)現(xiàn)高職院校的學(xué)籍管理,所以可以通過設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)一套完成的、友好的高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息管理工作,通過專業(yè)化、信息化、一體化的信息管理平臺(tái),極大地提升學(xué)籍管理的效率,使高職院校的學(xué)籍管理工作水平更上一個(gè)新的臺(tái)階。
二、學(xué)分制條件下高職院校的學(xué)籍管理的實(shí)施與現(xiàn)狀
(一)實(shí)施彈性教學(xué)
按照學(xué)分制度的要求,以學(xué)分制度為核心開展學(xué)籍管理工作時(shí),校方增加學(xué)生們的選擇條件,學(xué)生在入校一段時(shí)間內(nèi),如果認(rèn)為不適合已選擇專業(yè)的學(xué)習(xí),可以給院校相關(guān)部門提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請。同時(shí),學(xué)生可以根據(jù)自己的情況,按照學(xué)院安排的學(xué)習(xí)進(jìn)度,自行選擇高年級的課程,并且按照預(yù)定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,從而得到相應(yīng)學(xué)分,如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到畢業(yè)的學(xué)分要求,那么學(xué)生就可以拿到畢業(yè)證和學(xué)位證書,即完成了自己相應(yīng)的學(xué)業(yè)。在高職院校中,普遍看來規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為3到6年,即學(xué)生如果在提前1年的時(shí)間內(nèi)滿足了畢業(yè)要求的學(xué)分,那么就可以提前申請畢業(yè),當(dāng)然,如果在4年內(nèi)沒有達(dá)到學(xué)分要求,則可以推遲一到兩年畢業(yè)。
(二)開展學(xué)生選課或免修
在絕大部分的高職院校的學(xué)籍管理工作中,采用學(xué)分制度開展工作,一般都會(huì)設(shè)置選修課程,這個(gè)主要是為了擴(kuò)展學(xué)生們的知識面,滿足學(xué)生們的興趣需求而開展的公共選修課程,以及為了滿足學(xué)生的個(gè)人不同需求而設(shè)置的專業(yè)選修課程,同時(shí)為了方便學(xué)生選擇自己喜歡的老師或者適合自己的上課時(shí)間,也可以在專業(yè)課程中選擇老師,從而滿足由于學(xué)生個(gè)體差異性或要求不同的各種需求。此外,有的高職院校為了給學(xué)生提前畢業(yè)提供條件,專門對于一些課程進(jìn)行學(xué)習(xí)前考試,如果成績能夠滿足要求,那么該學(xué)生將不用學(xué)習(xí)該課程將直接獲取相應(yīng)學(xué)分。
(三)主輔修課程配合
在學(xué)分制的高職院校學(xué)籍管理工作紅,為了充分發(fā)揮學(xué)生們自身的創(chuàng)造性和實(shí)踐能力,高職院校會(huì)在專業(yè)主修課程之外,開設(shè)梯次分配的輔修專業(yè)課程,或者設(shè)置雙學(xué)位課程,從而使學(xué)生們在完成本專業(yè)的學(xué)習(xí)過程中,能夠通過輔修專業(yè)的培養(yǎng)得到更多能力的提升,最終成為一個(gè)全方位復(fù)合型人才,在以后走入社會(huì)中才更有競爭力。
(四)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化
基于學(xué)分制度的高職院校的學(xué)籍管理工作過程繁瑣重復(fù)復(fù)雜,絕大多數(shù)的高職院校都將自己的學(xué)籍管理工作通過設(shè)計(jì)與開發(fā)專門的學(xué)籍管理系統(tǒng)來開展。通過在學(xué)生入學(xué)時(shí)將各種學(xué)籍信息錄入到學(xué)籍管理中心,到學(xué)習(xí)過程中各種數(shù)據(jù)信息的記錄與處理,最后到學(xué)生畢業(yè)離校,所有的過程都是通過學(xué)籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),大大降低了學(xué)籍管理工作的難度,提高管理效率和水平。但是,目前各大高職院校的學(xué)籍管理工作在學(xué)分制條件下的開展與實(shí)施并不理想,很多實(shí)施階段與實(shí)際理想達(dá)到的都有很多差距,有的甚至還處在理論分析或者初步建設(shè)階段。比如有很多高職院校的3年提前畢業(yè)的彈性教學(xué)并沒有真的實(shí)現(xiàn),很多高職院校的學(xué)生幾乎沒有學(xué)生能夠在學(xué)分制的要求下提前畢業(yè)。再加上很多高職院校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待提高,在師資上、教室資源上都很欠缺,這些都造成選修課程落于形式,重修課程也會(huì)因?yàn)檫@些原因而不能正常上課。此外,在學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)上,也會(huì)由于服務(wù)器配置不夠,系統(tǒng)應(yīng)用安全和網(wǎng)絡(luò)安全級別不夠而發(fā)生被黑客攻擊的情況,這些都是實(shí)施學(xué)分制度順利開展所亟需解決的問題。
三、學(xué)分制條件下高職院校的學(xué)籍管理的思考與完善
(一)落實(shí)到位
高職院校學(xué)籍管理工作對于學(xué)分制度的具體實(shí)施必須落實(shí)到位,不能浮于形式。尤其是在選修課方面,必須按照專業(yè)課程的標(biāo)準(zhǔn)來為其安排上課時(shí)間與所用教室資源,同時(shí)還要對老師進(jìn)行師資培養(yǎng),通過不斷調(diào)整老師的知識結(jié)構(gòu)和體系,鼓勵(lì)老師多探索和研究新的、前沿的內(nèi)容,并且在教學(xué)內(nèi)容上、教學(xué)模式上都需要下功夫去提煉,從而加強(qiáng)整個(gè)教師隊(duì)伍的建設(shè),提高教學(xué)水平。此外,關(guān)于學(xué)分修滿即可畢業(yè)的彈性教學(xué)也必須落實(shí)到位,通過開設(shè)專門的溝通會(huì)議來鼓勵(lì)學(xué)生多多按照自己的興趣來選擇相應(yīng)的公共課程,按照自己實(shí)際的能力來選擇額外的課程來獲取學(xué)分,通過參加額外的國家級比賽或其他活動(dòng)來獲取更多的學(xué)分,最終推動(dòng)學(xué)生的全方位的發(fā)展,各方面的能力也都得到培養(yǎng)和提高。
(二)完善制度和設(shè)施
學(xué)分制度的具體實(shí)施需要更加符合實(shí)際的制度細(xì)則,在高職院校學(xué)籍管理工作實(shí)施過程中,必須對實(shí)施細(xì)則進(jìn)行制定,大膽地打破原有的學(xué)年制度和班級制度,積極鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)自己的具體需求和興趣選擇相應(yīng)的專業(yè)課程或公開課程。同時(shí),將選修課程的制度與限制放開,適當(dāng)?shù)卦谕砩匣蛘咧苣┌才乓恍┻x修課程,讓學(xué)生的課余生活更加充實(shí)。同時(shí),需要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的下功夫,多建造一些實(shí)驗(yàn)機(jī)房、多媒體教室、電子圖書館、多功能教室等,從而通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的優(yōu)化與完善為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,同時(shí),通過構(gòu)建數(shù)字化校園,完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,讓學(xué)生突破在時(shí)間、空間上的學(xué)習(xí)限制,通過個(gè)人的移動(dòng)終端即可完成相應(yīng)的課程的學(xué)習(xí),從而為學(xué)生們的學(xué)習(xí)創(chuàng)造有利的條件。
(三)改進(jìn)管理系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是提升學(xué)分制條件下高職院校學(xué)籍管理工作的必然趨勢,然而學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)與最后的應(yīng)用都需要一段時(shí)間的過渡期和磨合期,這就需要學(xué)籍管理工作人員在應(yīng)用學(xué)籍管理系統(tǒng)時(shí),要不斷地根據(jù)實(shí)際工作需求對系統(tǒng)的不足提出建議,并且通過相關(guān)部門對其進(jìn)行改進(jìn),最終是學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠更好地為高職院校的學(xué)籍管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、總結(jié)
摘 要:目標(biāo)管理是近年高校為有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校制定的目標(biāo)而進(jìn)行的探索。對于高等學(xué)校而言,引入目標(biāo)管理,不但意味著管理手段的變化,而且對于學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化有著特別重要的意義。高校目標(biāo)管理包括目標(biāo)制定、目標(biāo)實(shí)施、部門考評、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰和反饋結(jié)果五個(gè)方面。實(shí)施高校目標(biāo)管理需要具備管理者自身素質(zhì)、目標(biāo)科學(xué)性、目標(biāo)物質(zhì)保障等幾個(gè)關(guān)鍵要素。在實(shí)現(xiàn)高校目標(biāo)管理中應(yīng)堅(jiān)持激勵(lì)性與科學(xué)性相統(tǒng)一、穩(wěn)定性與動(dòng)態(tài)性相統(tǒng)一、系統(tǒng)性與多樣性相統(tǒng)一、嚴(yán)肅性與靈活性相統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;高等學(xué)校;基本理論
中圖分類號:g640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a 文章編號:1007-905x(2007)01-0149-03
在我國,改革開放以來,特別是20世紀(jì)90年代以來,隨著高等學(xué)校的合并和重組,學(xué)校規(guī)模變得越來越大,過程管理已經(jīng)不能滿足效率和效益的需要。而目標(biāo)管理作為一種現(xiàn)代管理方法逐漸受到高等學(xué)校的關(guān)注,已經(jīng)成為高等學(xué)校管理科學(xué)化的重要方面。目標(biāo)管理是一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方式,從理論上弄清目標(biāo)管理的含義,對于指導(dǎo)管理實(shí)踐活動(dòng)是有很大幫助的。目標(biāo)管理是高等學(xué)校管理的基本原則,也是高等學(xué)校管理的有效手段,對于教育管理目的的最終實(shí)現(xiàn)有著十分重大的意義。/
一、高等學(xué)校目標(biāo)管理的概念與內(nèi)涵
目標(biāo)管理(簡稱mbo),是美國紐約高等學(xué)校教授杜拉克(peter drucker)1954年在其《管理實(shí)踐》一書中最先提出并加以系統(tǒng)論述的。目標(biāo)管理,是指人們通過確定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)和按照目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考評、獎(jiǎng)懲的活動(dòng),是逐步實(shí)現(xiàn)“自我控制”的一種管理方法。它主要有兩層含義:一是目標(biāo)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,在實(shí)施過程中必須不斷調(diào)整和完善,并全過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督;二是要求發(fā)揮管理者和被管理者兩方面的積極性,特別重視每個(gè)人在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。實(shí)行目標(biāo)管理,首先必須提出明確的總目標(biāo),然后確立為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)服務(wù)的子目標(biāo)或目標(biāo)體系,說明目標(biāo)的意義,以及采取的有關(guān)方針和主要措施。至于各部門如何去確定自身的目標(biāo),如何制訂相應(yīng)的工作步驟,如何具體行動(dòng)起來,則主要由各部門自己做主[1]。
高等學(xué)校目標(biāo)管理是指學(xué)校管理者引導(dǎo)行政管理部門、院(系)等共同確定學(xué)校工作目標(biāo)及其體系,并以總目標(biāo)為指針,確定各單位的分目標(biāo),各單位在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下,積極主動(dòng)、自我控制,為自覺承諾的目標(biāo)而奮斗,從而使學(xué)校的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)。相對于傳統(tǒng)的管理方法,高等學(xué)校目標(biāo)管理使管理中心下移,行政管理部門、院系獲得更多的自主權(quán),利于實(shí)現(xiàn)治事與用人的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一。//zuowen/
一般來講,高等學(xué)校目標(biāo)可分為兩類:一是軟性目標(biāo),也就是戰(zhàn)略目標(biāo),即行為只有宏觀指向,而且是彈性較大的目標(biāo)。比如,“要使學(xué)校達(dá)到一流管理水平”、“要建立一支高水平的師資隊(duì)伍”等等。這類目標(biāo)的量化往往較為困難。但是,任何目標(biāo)都應(yīng)依據(jù)不同的性質(zhì)落實(shí)到相當(dāng)具體的程度,即使不能量化,也要做到實(shí)化、具體化,否則將會(huì)流于形式,難以真正落實(shí)。二是硬性目標(biāo),也就是戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),即行為具有具體指向,基本沒有彈性的目標(biāo)。這類目標(biāo)往往是硬指標(biāo)、硬任務(wù)。比如,“要使學(xué)生英語考試合格率達(dá)到97%”、“要使師生比例達(dá)到1:10”等等。這類目標(biāo)有明確的量化指標(biāo),易于操作和落實(shí)。
實(shí)施目標(biāo)管理要求學(xué)校管理者在制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)軟性目標(biāo),也就是戰(zhàn)略目標(biāo)。學(xué)校管理者必須有戰(zhàn)略眼光、戰(zhàn)略構(gòu)想、戰(zhàn)略部署,并盡可能把戰(zhàn)略意圖體現(xiàn)在具體的子目標(biāo)中?,F(xiàn)實(shí)中應(yīng)該注意的是,第一,在總的戰(zhàn)略目標(biāo)體系中,不一定每一子目標(biāo)都是直接具有戰(zhàn)略意義的,目標(biāo)體系中的戰(zhàn)略指向、戰(zhàn)略構(gòu)想、戰(zhàn)略意圖應(yīng)當(dāng)是其核心部分。第二,目標(biāo)并非越空、越大、越高就越具有戰(zhàn)略性。事實(shí)上,所謂戰(zhàn)略目標(biāo)主要是指具有全局性、長遠(yuǎn)性的目標(biāo),目標(biāo)的戰(zhàn)略性與務(wù)實(shí)要求可以統(tǒng)一起來,而且也必須統(tǒng)一起來。//zuowen/
對于不同級別的管理者來講,目標(biāo)管理的內(nèi)容是有差別的。從學(xué)校上層、中層到基層,目標(biāo)應(yīng)越來越具體,措施與行為越來越明確。級別最低的管理者,其目標(biāo)任務(wù)最具體,目標(biāo)任務(wù)的硬性規(guī)定最多,可變動(dòng)的成分最少。然而戰(zhàn)略目標(biāo)的含義又是相對的,從另一方面看,學(xué)校里的某個(gè)部門也可以有自己的戰(zhàn)略目標(biāo)??傊?,從上到下,各個(gè)級別的管理者都有各自的全局問題、戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略要素,同時(shí)又有各自的具體目標(biāo)和硬性任務(wù)。目標(biāo)管理能夠真正實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之一,就是將戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并且在不同的管理級別上都能夠充分體現(xiàn)出來。
二、高等學(xué)校目標(biāo)管理的要素與路徑
高等學(xué)校目標(biāo)管理是一個(gè)完整的、連續(xù)的循環(huán)系統(tǒng),由制定目標(biāo)開始,經(jīng)目標(biāo)實(shí)施、部門考評、獎(jiǎng)懲到反饋,再到新的目標(biāo)制定。這種路徑如圖1所示。
由此可見,高等學(xué)校目標(biāo)管理實(shí)際上包括了五個(gè)相互聯(lián)系和相互依存的要素:目標(biāo)制定、目標(biāo)實(shí)施、部門考評、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、反饋結(jié)果。
(一)目標(biāo)制定
目標(biāo)制定主要包括兩個(gè)方面:學(xué)??偰繕?biāo)的制定和各部門目標(biāo)的制定。學(xué)校應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況制定學(xué)校的遠(yuǎn)景目標(biāo)和近期目標(biāo),各部門確定目標(biāo)要以學(xué)校的總目標(biāo)為前提,但部門又必須依據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步將學(xué)校目標(biāo)落實(shí)。此外,各部門在明確本單位目標(biāo)后,還需要通過一系列的量化和細(xì)化工作,逐級將目標(biāo)分解到教職工身上。/
(二)目標(biāo)實(shí)施
制定的目標(biāo)必須通過實(shí)施才能產(chǎn)生效果。在目標(biāo)實(shí)施過程中,不僅要明確各部門的職責(zé)和任務(wù),授予相應(yīng)的權(quán)力,保證部門職責(zé)的履行和任務(wù)的完成,還要給予相應(yīng)的利益作為承擔(dān)責(zé)任和任務(wù)的報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。
(三)考評與獎(jiǎng)懲
考評是對實(shí)施目標(biāo)的組織和個(gè)人所實(shí)現(xiàn)目標(biāo)程度的衡量,也是對目標(biāo)管理成果的評價(jià)??荚u的依據(jù)來自量化后的目標(biāo)體系,即考核指標(biāo)體系。根據(jù)考核指標(biāo)體系進(jìn)行評價(jià)打分,再根據(jù)考評結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。
(四)反饋
反饋包括兩層含義:一是學(xué)校以事實(shí)和數(shù)據(jù)為載體,向各部門反饋考評結(jié)果。二是學(xué)校針對部門考評中出現(xiàn)的實(shí)際情況,特別是一些不平衡指數(shù)作認(rèn)真的研究和分析,將研究和分析后得出的指導(dǎo)性意見反饋給各部門,指引和督促其改進(jìn)工作,使學(xué)校高效地向總目標(biāo)邁進(jìn)。
不過,反饋并不是目標(biāo)管理的終點(diǎn)。在目標(biāo)管理過程中,學(xué)校和部門要根據(jù)反饋的信息,結(jié)合新的變化情況制定新的目標(biāo),再進(jìn)行新一輪的目標(biāo)實(shí)施、考評、獎(jiǎng)懲和反饋,推動(dòng)學(xué)校持續(xù)、健康、快速發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校目標(biāo)管理應(yīng)具備的條件
高等學(xué)校目標(biāo)管理的有效實(shí)現(xiàn)需要具備三個(gè)方面的基本條件。/
關(guān)鍵詞:五年制;學(xué)生管理;基礎(chǔ)教育
五年制高職是指高等職業(yè)技術(shù)院校招收的初中起點(diǎn),在校期間前兩年為基礎(chǔ)教育階段,主要進(jìn)行高中知識的學(xué)習(xí),后三年則進(jìn)入相應(yīng)專業(yè)開始大學(xué)階段學(xué)習(xí)。隨著高考生源數(shù)量的下降,河南各高職院校為拓展招生渠道,紛紛擴(kuò)大五年制招生規(guī)模。我院五年制高職的招生規(guī)模也在逐年增加,由占年學(xué)院招生總數(shù)5%左右,到20XX年占當(dāng)年學(xué)院招生總數(shù)20%左右。高職院校應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展要求,采取有效的方法提高教育教學(xué)質(zhì)量,加快構(gòu)建高職院校五年制基礎(chǔ)教育階段學(xué)生管理體系。初中起點(diǎn)五年制高職學(xué)生,相比較高中起點(diǎn)高職學(xué)生,具有年齡較小、自我控制能力差、課程基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力欠缺等特點(diǎn)[1]。同時(shí)在文明習(xí)慣、心理素質(zhì)和道德素養(yǎng)方面都偏低,個(gè)體之間存在較大的性格差異,以至于五年制高職學(xué)生在學(xué)院中與其他普通高職學(xué)生有明顯區(qū)別,成為一個(gè)特殊存在的群體。當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,社會(huì)不斷涌現(xiàn)出新情況、新問題。這些內(nèi)在、外在的因素都影響到五年制高職學(xué)生的教育和管理,進(jìn)而影響到學(xué)院的整體培養(yǎng)質(zhì)量。為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院整體發(fā)展要求,針對五年制高職學(xué)生采取有效的方法,加快構(gòu)建我院五年制高職基礎(chǔ)教育階段學(xué)生管理工作體系勢在必行,本文就此進(jìn)行了探討。
一、影響五年制學(xué)生初級教育階段管理的內(nèi)外部因素
(一)內(nèi)在因素
首先,普遍年齡小。五年制高職學(xué)生為初中起點(diǎn),大多年齡在15歲左右,比我院普通高職學(xué)生小3—4歲。因此,在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)或比賽中處于劣勢。這個(gè)年齡的學(xué)生往往爭強(qiáng)好勝,但在現(xiàn)實(shí)面前他們時(shí)常面臨挫折,很難融入學(xué)院主流。其次,心理上不成熟。15歲的他們,正處于人生變化最快的時(shí)期,盡管表現(xiàn)在身體和心理發(fā)育已基本完成,但在心理上還處于青少年向成熟過渡,日常情緒表現(xiàn)不穩(wěn)定,處理問題比較偏激,容易受到外界事物的影響、干擾和誤導(dǎo)。第三,沒有養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。在初中階段由于沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,進(jìn)入大學(xué)后,對高職教育的特點(diǎn)和教學(xué)方式以及大學(xué)的生活方式很不適應(yīng),導(dǎo)致學(xué)習(xí)興趣缺失,很多學(xué)生考試不及格;生活上,無所事事,大多沉迷于網(wǎng)絡(luò)找不到生活的樂趣和目標(biāo)。因此,正是年齡、心理、習(xí)慣的差距,決定了五年制高職初級教育階段學(xué)生,在日常生活中,表現(xiàn)就給人感覺有些“特殊、另類”[2]。
(二)外部因素
根據(jù)長期一線工作經(jīng)驗(yàn)和調(diào)查研究,我們認(rèn)為外因主要有:
1.社會(huì)環(huán)境的影響社會(huì)上的不良風(fēng)氣也潛移默化地影響五年制學(xué)生。特別是個(gè)人主義、拜金主義、享樂主義等錯(cuò)誤思想觀念和行為導(dǎo)向?qū)ι媸牢瓷詈吞幱谂涯嫫诘奈迥曛茖W(xué)生誘惑極大。在學(xué)生正確價(jià)值觀沒有樹立,是非觀念比較模糊時(shí),如果經(jīng)常與社會(huì)上不三不四的人交往,容易沾染上吸煙酗酒、打架罵人等不良習(xí)慣。
2.網(wǎng)絡(luò)游戲的沖擊據(jù)聯(lián)合國教科文組織的不完全統(tǒng)計(jì),以學(xué)習(xí)為主要目的上網(wǎng)的中學(xué)生,美國占總數(shù)的20%,英國為15%,中國僅僅為2%[3]。相對發(fā)達(dá)國家而言,我國青年學(xué)生上網(wǎng)的目的大都是玩游戲。在現(xiàn)實(shí)生活中學(xué)習(xí)和知識的吸引力沒有網(wǎng)絡(luò)游戲那么強(qiáng)。商家為追求經(jīng)濟(jì)效益,迎合青少年特點(diǎn)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)游戲,大行其道。特別對那些學(xué)習(xí)成績一般、自制力較差的未成年人來說,網(wǎng)絡(luò)游戲具有很強(qiáng)的吸引力,在虛擬世界中讓他們比現(xiàn)實(shí)生活中充滿自信。根據(jù)我們的調(diào)查,在五年制學(xué)生中,有網(wǎng)癮的男生占全部男生的10%左右,經(jīng)常進(jìn)網(wǎng)吧玩游戲的占男生的70%左右。
3.家庭重視不夠我院五年制高職學(xué)生80%左右來自農(nóng)村家庭,他們的父母普遍出生于上世紀(jì)60—70年代,文化層次較低,大多擔(dān)負(fù)著家庭生活的重?fù)?dān),經(jīng)常在外打工或勞作,由于工作艱辛且時(shí)間不固定,不能對孩子進(jìn)行正確的教育和引導(dǎo)。有些家長只注重學(xué)生的生活,但對孩子學(xué)習(xí)和情感關(guān)心不了或不到位,甚至有些家庭直接將孩子交給爺爺奶奶、外公外婆來帶。長此以往,對子女疏忽教育與管理,使之形成了一種放任的狀態(tài)。
4.目標(biāo)不明確我國高校自擴(kuò)招以來,高等教育也由精英教育向大眾教育過渡,學(xué)生大多愿意就讀普通高中然后升入大學(xué),不愿意上職業(yè)學(xué)校。從而也造成了近年來五年制高職生源質(zhì)量下降,許多學(xué)生都是深知考學(xué)無望,被逼無奈才選擇五年制學(xué)習(xí),但學(xué)生本身對為何學(xué)習(xí)及怎么學(xué)習(xí)卻毫無目標(biāo)和頭緒。
二、加強(qiáng)五年制初級教育階段學(xué)生管理工作的對策
(一)進(jìn)一步完善五年制高職學(xué)生管理制度
五年制高職基礎(chǔ)教育階段的制度建設(shè)應(yīng)立足于學(xué)校的辦學(xué)定位。有利于學(xué)校教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),充分考慮五年制高職學(xué)生的生理、心理特點(diǎn),參照高中學(xué)校管理模式,制定和五年制基礎(chǔ)教育階段相適應(yīng)的管理規(guī)定,從制度上保證運(yùn)行的相對獨(dú)立性。如制定學(xué)籍管理制度、晚自習(xí)制度、日常請假和考勤制度、教師上課制度及家校聯(lián)系制度等,從而在制度上規(guī)范他們的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)生活,縮短學(xué)生進(jìn)入高職后產(chǎn)生的不適應(yīng)時(shí)間,確保學(xué)校依法依規(guī)進(jìn)行教學(xué)和學(xué)生管理。
(二)突出思想政治教育的引導(dǎo)
科學(xué)的世界觀和正確的道德觀是決定學(xué)生行為表現(xiàn)的關(guān)鍵內(nèi)在要素,學(xué)生科學(xué)的世界觀和正確的道德觀不是天生就有的,必須靠教育、靠引導(dǎo)。首先,注重思想教育陣地建設(shè),充分利用主題班會(huì)、新生入學(xué)教育、法制報(bào)告會(huì)、表彰大會(huì)、對學(xué)生進(jìn)行社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育、廉潔教育、遵紀(jì)守法教育、安全衛(wèi)生教育等。其次,利用新媒體進(jìn)行思想政治教育是加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想政治教育的新舉措。我們必須充分利用新媒體的快速性、時(shí)效性、全球化、交互性、豐富性、隱蔽性等特點(diǎn),把思想政治教育做到潤物細(xì)無聲;班主任、輔導(dǎo)員要建立自己的QQ、微博、微信群等,在這些新媒體上直接與學(xué)生進(jìn)行思想交流,幫助其排憂解難、釋疑解惑,加強(qiáng)思想引導(dǎo),運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑拰W(xué)生是樂于接受的。利用新媒體時(shí),還要大力防范這些交流平臺(tái)給學(xué)生帶來的負(fù)面影響[4]。再次,班主任、輔導(dǎo)員要積極面對學(xué)生思想和行為方面出現(xiàn)的問題,真正把開展思想教育擺在重要的位置,常抓不懈;在教育過程中要會(huì)運(yùn)用多樣化的教育形式,能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。使他們能夠心理健康,樹立正確的價(jià)值觀,成為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)者和接班人。
(三)重視班主任工作
學(xué)院在五年制班主任、輔導(dǎo)員的選聘過程要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。要把思想覺悟高、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng),表現(xiàn)優(yōu)秀且具有學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力,而且愿意從事學(xué)生工作的教師選聘到班主任、輔導(dǎo)員崗位上來。應(yīng)注重班主任輔導(dǎo)員的培養(yǎng),通過外出交流學(xué)習(xí)、技能競賽、工作總結(jié)、思想交流,不斷提高班主任、輔導(dǎo)員學(xué)生管理的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)水平。班主任在平時(shí)工作中要關(guān)注學(xué)生的生活和學(xué)習(xí),同時(shí)要及時(shí)了解學(xué)生心理變化情況,做好相應(yīng)的解決和處理。工作中要對班主任、輔導(dǎo)員工作情況進(jìn)行考核,建立有效的考核制度。
(四)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),提高教學(xué)效果
學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)仍是主業(yè),平時(shí)時(shí)間主要以課堂學(xué)習(xí)為主。因此,學(xué)院首先要抓好課堂教學(xué)的質(zhì)量和效果,良好的教學(xué)質(zhì)量是保證學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),是教學(xué)效果和辦學(xué)效益的保障。五年制高職學(xué)生將來還是要和普通高職學(xué)生在一起學(xué)習(xí)的,由于入學(xué)為初中起點(diǎn),相比較普通高職學(xué)生,他們?nèi)鄙俑咧须A段學(xué)習(xí),中間有斷層,這就要求其一定要注重基礎(chǔ)文化課的學(xué)習(xí)。其次,教師還要針對五年制高職學(xué)生的特點(diǎn)有針對性的開展教學(xué)活動(dòng),教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求更加符合學(xué)生的實(shí)際,難易結(jié)合,滿足不同基礎(chǔ)學(xué)生的需要,使學(xué)生都能夠有所學(xué)有所得。第三,教師平時(shí)要多鼓勵(lì),多調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,讓學(xué)生有成就感,樹立學(xué)習(xí)信心。教師也需要不斷提高自身的修養(yǎng),以便更好地適應(yīng)學(xué)生,投身到教育教學(xué)改革工作中來。
(五)強(qiáng)化日常管理與溝通
單靠班主任、輔導(dǎo)員很難做好學(xué)生管理工作,學(xué)院要建立全方位育人體系。首先,學(xué)生管理要與教學(xué)和后勤等溝通。再次,學(xué)校要和學(xué)生家庭溝通,輔導(dǎo)員、班主任不能等學(xué)生犯錯(cuò)誤才聯(lián)系家長,而要把這種聯(lián)系變成常規(guī)化,不單單電話聯(lián)系,有時(shí)還要進(jìn)行家訪和面談。最后,班主任做好和任課教師的溝通,了解學(xué)生上課和學(xué)習(xí)情況。通過建立全方位的信息反饋機(jī)制,對學(xué)生中存在的問題做到“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處理”[5],不讓學(xué)生日常管理存在空白和漏洞。通過整合所有的育人力量,共同完成五年制高職學(xué)生的教育。
(六)校園活動(dòng)是學(xué)生快樂成長的保證
豐富多彩的校園活動(dòng)是對學(xué)生進(jìn)行人文教育,加強(qiáng)思想政治教育的載體。參加活動(dòng)也是學(xué)生不斷實(shí)現(xiàn)自我滿足和提升的需要。因此,開展適合學(xué)生身心特點(diǎn)的活動(dòng),能夠體現(xiàn)學(xué)校的人性化和溫柔面,在學(xué)生的成長過程中是必不可少的環(huán)節(jié)。學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生活動(dòng)在提高學(xué)生綜合素質(zhì)、凝聚力以及促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)與校風(fēng)的形成、和諧校園文化氛圍等方面具有不可替代的作用,是學(xué)生課外最重要的學(xué)習(xí)和體驗(yàn)方式。我們要用學(xué)生喜歡的豐富多彩的課外活動(dòng)占領(lǐng)廣大校園,把學(xué)生從游戲和網(wǎng)絡(luò)中搶奪過來,通過校園文化以及校園活動(dòng)影響改變學(xué)生,使他們的修養(yǎng)和文化品位不斷提高??傊?,五年制高職學(xué)生管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣、繁重的系統(tǒng)工程,只有工作中不斷總結(jié)探索,結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,本著既尊重學(xué)生又關(guān)心學(xué)生,處處為學(xué)生著想,嚴(yán)格管理、大膽管理,才能將五年制高職學(xué)生這一個(gè)特殊群體教育好、管理好,使他們能在五年以后,為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]姚延芹.五年制高職與三年制高職教育的比較研究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(1).
[2]梁?。聲r(shí)期五年制??粕跗陔A段的學(xué)生管理[J].內(nèi)江科技,2010,(6).
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