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關(guān)鍵詞:非營(yíng)利組織;志愿者管理;聯(lián)動(dòng)模式
中圖分類(lèi)號(hào):D630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2012)11-0048-02
一、非營(yíng)利組織與志愿者
非營(yíng)利組織,在學(xué)界也被稱(chēng)為第三部門(mén)。“第三部門(mén)指介于政府部門(mén)與營(yíng)利性部門(mén)之間,依靠會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)、民間捐款或政府財(cái)政撥款等非營(yíng)利性收入,從事前兩者無(wú)力、無(wú)法或無(wú)意作為的社會(huì)公益事業(yè),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)公眾、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定與發(fā)展的宗旨的社會(huì)公共部門(mén),其組織特征是組織性、民間性、非營(yíng)利性、自治性、志愿性?!狈菭I(yíng)利組織運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,離不開(kāi)廣大志愿者的參與。
志愿者是在一定的組織中進(jìn)行個(gè)人自愿行為,受一定的價(jià)值觀引導(dǎo)。志愿服務(wù)是無(wú)償?shù)?,具有一定的社?huì)價(jià)值和意義。志愿者應(yīng)具備一定的從事志愿服務(wù)的時(shí)間、技能和精力。公民社會(huì)的發(fā)展,非營(yíng)利組織的蓬勃興起,其志愿者管理,是一個(gè)具有重要理論與實(shí)踐意義的主題。
二、非營(yíng)利組織志愿者管理中的問(wèn)題及加強(qiáng)管理的重要意義
學(xué)界從各個(gè)角度對(duì)非營(yíng)利組織志愿者管理進(jìn)行了研究。志愿者管理中的問(wèn)題,主要有以下幾方面:
從外界環(huán)境來(lái)說(shuō),社會(huì)各界對(duì)志愿者活動(dòng)缺乏足夠的認(rèn)知,往往低估了志愿服務(wù)的社會(huì)意義與效益。全國(guó)性的志愿服務(wù)法還未制定,政府對(duì)志愿者合法利益的保護(hù)力度還不足。隨著志愿服務(wù)的發(fā)展,民政部以民函[2012]340號(hào)印發(fā)《志愿服務(wù)記錄辦法》并自之日起施行。此辦法的出臺(tái),在一定程度上維護(hù)了志愿者的合法權(quán)益。
對(duì)非營(yíng)利組織來(lái)說(shuō),參與志愿服務(wù)的人數(shù)不足,積極性不高,流動(dòng)性與隨意性較大,缺乏足夠的計(jì)劃性和延續(xù)性;志愿者管理的專(zhuān)業(yè)人才不足,專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)不到位,志愿者提供志愿服務(wù)的能力較差;志愿者回饋激勵(lì)機(jī)制不健全等。
非營(yíng)利組織志愿者管理的加強(qiáng)與創(chuàng)新,有利于非營(yíng)利組織完善自身的管理制度,提高組織的效率,促進(jìn)組織的持久發(fā)展;有利于志愿服務(wù)的規(guī)范化及專(zhuān)業(yè)化提升;有利于促進(jìn)非營(yíng)利組織志愿服務(wù)對(duì)象的發(fā)展;提升社會(huì)各界對(duì)于志愿服務(wù)的認(rèn)可。學(xué)界對(duì)于非營(yíng)利組織志愿者管理存在的問(wèn)題及加強(qiáng)管理的重要意義基本達(dá)成了共識(shí),也從不同角度提出了改進(jìn)非營(yíng)利組織志愿者管理的對(duì)策。如對(duì)志愿者賦權(quán)、加強(qiáng)志愿者培訓(xùn)、保障志愿者的必要權(quán)益等。
加強(qiáng)和創(chuàng)新非營(yíng)利組織志愿者管理,筆者結(jié)合自身社會(huì)工作專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)過(guò)程中的認(rèn)識(shí),認(rèn)為可借鑒我國(guó)社會(huì)工作發(fā)展過(guò)程中的社工義工聯(lián)動(dòng)模式,提升非營(yíng)利組織志愿者管理能力。
三、社工義工聯(lián)動(dòng)模式
(一)社會(huì)工作與社工
社會(huì)工作是在一定的社會(huì)福利制度框架下,根據(jù)專(zhuān)業(yè)價(jià)值觀念、運(yùn)用專(zhuān)業(yè)方法幫助有困難的人或群體走出困境的職業(yè)活動(dòng)。在我國(guó),社會(huì)工作是社會(huì)建設(shè)的重要組成部分,它是一種體現(xiàn)社會(huì)主義核心價(jià)值理念,遵循專(zhuān)業(yè)倫理規(guī)范,堅(jiān)持“助人自助”宗旨,在社會(huì)服務(wù)、社會(huì)管理領(lǐng)域,綜合運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和方法,幫助有需要的個(gè)人、家庭、群體、組織和社區(qū),整合社會(huì)資源,協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系,預(yù)防和解決社會(huì)問(wèn)題,恢復(fù)和發(fā)展社會(huì)功能,促進(jìn)社會(huì)和諧的職業(yè)活動(dòng)。
以社會(huì)工作為職業(yè)的人員稱(chēng)為社會(huì)工作者,簡(jiǎn)稱(chēng)社工。社工具有顯著的職業(yè)特征:掌握社會(huì)工作的專(zhuān)業(yè)理論與知識(shí);具有一定的社會(huì)工作實(shí)務(wù)能力;具有社會(huì)工作的專(zhuān)業(yè)價(jià)值觀;在工作中善于開(kāi)發(fā)和整合社會(huì)資源;能實(shí)現(xiàn)發(fā)起者、調(diào)停者、倡導(dǎo)者、實(shí)現(xiàn)者、教育者、經(jīng)紀(jì)人、充權(quán)者等多種角色的轉(zhuǎn)變。
(二)社工義工聯(lián)動(dòng)模式的基本內(nèi)容
在社會(huì)工作發(fā)展過(guò)程中,社工義工聯(lián)動(dòng)模式在國(guó)內(nèi)外達(dá)成了共識(shí)。社會(huì)工作在加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)上發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。全國(guó)各地在推進(jìn)社會(huì)工作發(fā)展的過(guò)程中,不斷探索“社工引領(lǐng)義工開(kāi)展服務(wù),義工協(xié)助社工改善服務(wù)”的社工義工聯(lián)動(dòng)模式的具體實(shí)踐,整合社工義工的人力資源,實(shí)現(xiàn)兩工“聯(lián)動(dòng)雙贏、互補(bǔ)互惠、互助共進(jìn)”。綜觀各地社工義工聯(lián)動(dòng)發(fā)展推進(jìn)社會(huì)服務(wù),可看出,社工義工聯(lián)動(dòng)模式主要有以下幾方面
內(nèi)容:
1.理念先行。
(1)以義工為本。社工義工聯(lián)動(dòng)模式,社工引領(lǐng)義工開(kāi)展服務(wù),義工協(xié)助社工改善服務(wù)。雖義工處于協(xié)助地位,但在義工服務(wù)及義工管理中,社工以義工為本,以義工為重。根據(jù)義工的個(gè)別化需求與具體情況,制定或安排合適的義工服務(wù),并調(diào)動(dòng)義工參與各項(xiàng)決策,如培訓(xùn)內(nèi)容的確定、義工隊(duì)伍自身建設(shè)與管理等,充分賦權(quán)義工,讓義工發(fā)揮自身才能,感到被重視。
(2)社會(huì)工作理念融入義工管理與義工服務(wù)。社會(huì)工作理念“平等、接納、尊重”,要求義工們平等地看待、尊重并接納服務(wù)對(duì)象,采取非批判的態(tài)度。
2.規(guī)范化管理。
(1)義工招募上,先了解義工的需要及參與義工服務(wù)的可行性,再制定招募計(jì)劃,這樣使招募更具針對(duì)性和計(jì)劃性;根據(jù)義工個(gè)別化情況,分類(lèi)建檔,完善義工信息,加強(qiáng)義工管理信息化;多渠道招募義工。
(2)加強(qiáng)義工培訓(xùn),重視義工成長(zhǎng)。社工運(yùn)用社會(huì)工作方法,開(kāi)展義工基本培訓(xùn)、服務(wù)技巧技能培訓(xùn)、義工項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等,提升義工服務(wù)理念,增強(qiáng)義工服務(wù)技巧技能,提升服務(wù)專(zhuān)業(yè)化。
(3)規(guī)范并豐富義工服務(wù)。一是通過(guò)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程、設(shè)計(jì)全套的服務(wù)記錄表格等,理順和完善服務(wù)流程,使服務(wù)更為規(guī)范化、常態(tài)化。二是義工服務(wù)過(guò)程中的轉(zhuǎn)介服務(wù)。義工收集到服務(wù)對(duì)象的需求后,將需要社工作進(jìn)一步評(píng)估的服務(wù)轉(zhuǎn)介給社工,社工單獨(dú)或與義工一起評(píng)估服務(wù)對(duì)象的進(jìn)一步需求,決定是否提供服務(wù)。三是與義工共同策劃各種服務(wù)項(xiàng)目,使義工服務(wù)更具實(shí)踐性,更豐富多彩。
(4)加強(qiáng)評(píng)估,重視服務(wù)督導(dǎo)。在義工服務(wù)全程,及時(shí)對(duì)義工服務(wù)進(jìn)行自評(píng)與他評(píng),總結(jié)分享,針對(duì)服務(wù)過(guò)程中的困惑,社工或資深義工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)督導(dǎo),為義工提供必要的服務(wù)指引。
(5)完善義工回饋激勵(lì)制度。義工服務(wù)的無(wú)酬,不代表義工服務(wù)不需要激勵(lì)。在社工義工聯(lián)動(dòng)模式中,社工整合社會(huì)資源,通過(guò)各種方式對(duì)義工表達(dá)感謝和鼓勵(lì)。如溫馨短信問(wèn)候、贈(zèng)送節(jié)日禮物、年度優(yōu)秀義工評(píng)選、外出交流拓展、整合社會(huì)資源對(duì)優(yōu)秀義工開(kāi)展物質(zhì)激勵(lì)等。
3.人性化關(guān)懷。社工運(yùn)用社會(huì)工作個(gè)案、小組、社區(qū)社會(huì)工作等方法,及時(shí)對(duì)義工進(jìn)行情緒疏導(dǎo),定期開(kāi)展義工交流,組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.項(xiàng)目化管理。設(shè)立各種義工服務(wù)項(xiàng)目,運(yùn)用項(xiàng)目管理辦法,將社會(huì)工作各項(xiàng)實(shí)務(wù)方法融入項(xiàng)目運(yùn)作中。整合政府、企業(yè)等資源購(gòu)買(mǎi)義工服務(wù),宣傳推廣義工精神、提升義工服務(wù)的社會(huì)認(rèn)可;宣傳城市文明、提升文明氛圍;同時(shí)項(xiàng)目資金充實(shí)了組織的經(jīng)費(fèi)來(lái)完善義工回饋激勵(lì)制度。
總之,各地探索社工義工聯(lián)動(dòng)模式的具體實(shí)踐,推動(dòng)了社會(huì)工作的發(fā)展,促進(jìn)了義工隊(duì)伍及義工服務(wù)的發(fā)展,使義工服務(wù)及義工隊(duì)伍管理逐步走向良性循環(huán)。
四、社工義工聯(lián)動(dòng)模式在非營(yíng)利組織志愿者管理中的借鑒
非營(yíng)利組織整合有限的志愿者資源,為服務(wù)對(duì)象提供專(zhuān)業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使志愿者在服務(wù)過(guò)程中收獲自我成長(zhǎng)的同時(shí)促進(jìn)組織的良性發(fā)展,達(dá)到多贏。這樣的理想狀態(tài)的達(dá)成,可以借鑒社工義工聯(lián)動(dòng)模式。
(一)以志愿者為本
非營(yíng)利組織服務(wù)領(lǐng)域廣泛,有著自身的服務(wù)對(duì)象,但非營(yíng)利組織的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,離不開(kāi)廣大志愿者的參與,二者息息相關(guān)。非營(yíng)利組織關(guān)注服務(wù)對(duì)象的同時(shí),需加強(qiáng)對(duì)志愿者的關(guān)注,以志愿者為本。從志愿者的需求出發(fā),對(duì)接適合的服務(wù);充分發(fā)揮志愿者的主觀能動(dòng)性,賦權(quán)志愿者骨干;讓志愿者共同參與到非營(yíng)利組織的管理與發(fā)展決策中來(lái),感受組織的力量,在志愿服務(wù)中成長(zhǎng)。
(二)認(rèn)同并學(xué)習(xí)社會(huì)工作理念
非營(yíng)利組織志愿者管理人員需認(rèn)同社工理念、對(duì)社工服務(wù)技巧感興趣,愿意與志愿者一同成長(zhǎng)。認(rèn)同并學(xué)習(xí)社工理念與知識(shí),可為優(yōu)化志愿者管理奠定基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范志愿者管理
志愿者招募、培訓(xùn)、使用、評(píng)價(jià)、激勵(lì),是非營(yíng)利組織志愿者管理的重要內(nèi)容。而每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理,才能充分運(yùn)用志愿者資源,提升志愿服務(wù)水平。
1.廣渠道、細(xì)分類(lèi)、滿(mǎn)需求、促發(fā)展。非營(yíng)利組織可根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),采用多樣化且有針對(duì)性的招募渠道,吸收志愿者。志愿者加入志愿服務(wù)有著不同的意愿與需求,對(duì)志愿者進(jìn)行分類(lèi)建檔,便于志愿服務(wù)對(duì)接時(shí)有針對(duì)性,滿(mǎn)足志愿者的各類(lèi)需求;可充分利用志愿者的才能,調(diào)動(dòng)其積極性,促使其在志愿服務(wù)中成長(zhǎng)。
2.常規(guī)培訓(xùn)與專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合。志愿者培訓(xùn),能使志愿者清晰地評(píng)估自己,提升志愿服務(wù)技能。非營(yíng)利組織對(duì)志愿者入門(mén)培訓(xùn)、本組織志愿服務(wù)技巧技能培訓(xùn)、項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、志愿者素質(zhì)拓展培訓(xùn)、志愿者骨干培訓(xùn)等方面應(yīng)加強(qiáng),將常規(guī)培訓(xùn)與專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合,提高志愿服務(wù)水平,促進(jìn)服務(wù)專(zhuān)業(yè)化,拓展志愿者能力與素質(zhì)。
3.規(guī)范志愿服務(wù)過(guò)程。首先需完善組織的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及各項(xiàng)服務(wù)記錄表,以便志愿者提供志愿服務(wù)時(shí)做好服務(wù)記錄。對(duì)于服務(wù)記錄中需進(jìn)一步跟進(jìn)的服務(wù)對(duì)象應(yīng)及時(shí)告知非營(yíng)利組織工作人員評(píng)估與跟進(jìn)。
4.加強(qiáng)評(píng)估與督導(dǎo)。社工開(kāi)展服務(wù)全程,會(huì)對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)服務(wù)過(guò)程中的困惑提供督導(dǎo),這樣有利于服務(wù)水平的提升及服務(wù)者的成長(zhǎng)。非營(yíng)利組織應(yīng)加強(qiáng)志愿者服務(wù)全程的評(píng)估與督導(dǎo),采用多種評(píng)估、督導(dǎo)方式,如自評(píng)、服務(wù)對(duì)象評(píng)估、組織評(píng)估、組織管理者督導(dǎo)、資深志愿者督導(dǎo)等,讓志愿者在評(píng)估與督導(dǎo)中明確自己的不足及優(yōu)勢(shì),加以改進(jìn),提升往后服務(wù)質(zhì)量。
5.人文關(guān)懷,完善回饋激勵(lì)制度。志愿者的基本權(quán)益需非營(yíng)利組織給予保障。非營(yíng)利組織給志愿者一定的車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼、保險(xiǎn)等基本保障,有利于調(diào)動(dòng)志愿者參與的可持續(xù)性;整合社會(huì)資源,通過(guò)各種方式對(duì)志愿者表達(dá)感謝和鼓勵(lì)。同理心,代表著對(duì)志愿者無(wú)限的人文關(guān)懷。充滿(mǎn)人文關(guān)懷的組織,越能留住志愿者,激勵(lì)志愿者提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(四)增強(qiáng)志愿者團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)
志愿者作為非營(yíng)利組織的重要資源,志愿者管理者可采取各種方式,及時(shí)疏導(dǎo)志愿者情緒,處理服務(wù)過(guò)程中的困惑;積極回應(yīng)志愿者不斷變化的需求;定期開(kāi)展志愿服務(wù)交流,組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(五)采用項(xiàng)目化管理,培養(yǎng)志愿者骨干
非營(yíng)利組織做實(shí)項(xiàng)目化管理,每個(gè)項(xiàng)目及其子項(xiàng)目確定好志愿者負(fù)責(zé)人,有利于培養(yǎng)志愿者骨干。同時(shí)將項(xiàng)目常規(guī)化,品牌化,吸引政府、企業(yè)等資源購(gòu)買(mǎi)非營(yíng)利組織的志愿者服務(wù),提升組織與志愿服務(wù)的社會(huì)認(rèn)可度。
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零缺陷管理的基本要素有5個(gè):公開(kāi),目標(biāo),界定缺陷,測(cè)量缺陷,獎(jiǎng)勵(lì)。所謂公開(kāi),即每個(gè)職工都要用書(shū)面或口頭形式公開(kāi)做出自己對(duì)致力于無(wú)缺陷工作的承諾。所謂目標(biāo),即公司為每項(xiàng)工作和個(gè)人確定現(xiàn)實(shí)的可操作的工作目標(biāo)。在界定缺陷時(shí),考慮到每個(gè)公司情況以及每項(xiàng)定貨要求不同,對(duì)缺陷的理解也是多種多樣的。如西屋公司界定的缺陷有12個(gè):
(1)沒(méi)有按照計(jì)劃工作;(2)在送貨之前重復(fù)性工作;(3)從事了本來(lái)完全可以減少費(fèi)用的工作;(4)低于用戶(hù)或公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作;(5)高于用戶(hù)已經(jīng)確定為合理實(shí)用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作;(6)沒(méi)有完成規(guī)定的具體任務(wù);(7)沒(méi)有事先具體計(jì)劃、指導(dǎo)工人實(shí)行這些具體計(jì)劃,并且沒(méi)有事先采取必要的糾錯(cuò)行動(dòng);(8)沒(méi)有有效管理成本;(9)從事了雖然能被接受但以某種方式導(dǎo)致其他高成本或延誤送貨結(jié)果的工作;(10)設(shè)立比實(shí)際報(bào)價(jià)要高的預(yù)計(jì)成本項(xiàng)目;(11)對(duì)預(yù)計(jì)成本項(xiàng)目的忽略;(12)沒(méi)有滿(mǎn)足預(yù)算要求。
測(cè)量缺陷也有各種方式。有的通過(guò)目標(biāo)完成情況來(lái)確定缺陷數(shù)量。西屋公司的無(wú)缺陷測(cè)量公式為:績(jī)效=100-有缺陷項(xiàng)目數(shù)/無(wú)缺陷項(xiàng)目數(shù)×100。如果有缺陷項(xiàng)目數(shù)等于無(wú)缺陷項(xiàng)目數(shù),績(jī)效值為零;如果有缺陷項(xiàng)目數(shù)多于或小于無(wú)缺陷項(xiàng)目數(shù),績(jī)效值就為負(fù)或?yàn)檎?/p>
全面質(zhì)量管理(totalqualitycontrol,TQC)來(lái)自日本企業(yè)管理實(shí)踐,20世紀(jì)80年代大力引入我國(guó)。日本企業(yè)結(jié)合科學(xué)管理和零缺陷管理的理論,提出過(guò)程質(zhì)量控制的理念,即將產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷消滅在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,這樣最終產(chǎn)品必然是符合質(zhì)量要求的。為了做到這點(diǎn),生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都是一個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn),每個(gè)環(huán)節(jié)的操作員工都是質(zhì)量控制人員。為了保障每個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)不出廢品,每個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)都設(shè)立了嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和客觀檢測(cè)手段。按照這種控制要求操作,最終生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品不用檢測(cè)都是合格產(chǎn)品。
個(gè)別工商組織推行的零缺陷管理或全面質(zhì)量管理在經(jīng)濟(jì)全球化過(guò)程中已經(jīng)顯得不夠通用和規(guī)范,適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的需要,1988年由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織推行的ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證體系,融合零缺陷管理和全面質(zhì)量管理的管理理念,成為保障質(zhì)量管理更加規(guī)范的國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000實(shí)施的是已經(jīng)具有的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),它適用于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,而不是某一具體產(chǎn)品。該體系認(rèn)證在市場(chǎng)上標(biāo)志著質(zhì)量,國(guó)際購(gòu)買(mǎi)者往往會(huì)堅(jiān)持要求其固定供應(yīng)商獲得這種認(rèn)證。ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證有嚴(yán)格的程序及考核要求,按照系列分為ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004等,依照不同行業(yè)設(shè)立,但制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等三個(gè)通用文件是其核心。其中ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的用途是:當(dāng)合同要求進(jìn)行設(shè)計(jì),并對(duì)產(chǎn)品性能要求有原則規(guī)定或有待制定,只有當(dāng)供貨方充分證實(shí)了其設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和服務(wù)的能力時(shí),才能相信產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,應(yīng)要求供貨方按ISO9001提供質(zhì)量保障。該質(zhì)量體系得到國(guó)際社會(huì)的普遍承認(rèn)與尊重。因而,只要企業(yè)通過(guò)考核達(dá)到ISO9000質(zhì)量體系并嚴(yán)格按照這一體系的要求去做,其產(chǎn)品質(zhì)量就是可靠的,其服務(wù)就是值得信賴(lài)的。
ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證代表著規(guī)范化管理的方向,迅速?gòu)墓ど虡I(yè)領(lǐng)域推廣到其他領(lǐng)域。在用企業(yè)精神、市場(chǎng)原則改革政府組織的新公共管理理念影響下,規(guī)范化管理的思想以及成功經(jīng)驗(yàn)也開(kāi)始推廣到公共管理領(lǐng)域,國(guó)外許多公共機(jī)構(gòu)如醫(yī)院、學(xué)校、非營(yíng)利組織和政府組織也開(kāi)始推行規(guī)范化管理。在我國(guó),2000年9月深圳市國(guó)稅局蛇口分局通過(guò)了ISO9001稅收質(zhì)量管理體系認(rèn)證,以后河北省地稅局也開(kāi)始學(xué)習(xí)深圳的經(jīng)驗(yàn),在基層機(jī)構(gòu)進(jìn)行ISO9001體系試點(diǎn)建設(shè)。
綜合起來(lái),規(guī)范化管理的特點(diǎn)就是程序性管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、質(zhì)量控制,其根本目的是提高管理效率。
二、政府組織規(guī)范化管理的含義
應(yīng)當(dāng)說(shuō),在政府組織內(nèi)部推行規(guī)范化管理還是一件新鮮事物。盡管在實(shí)踐中已經(jīng)取得一些好的經(jīng)驗(yàn),但是理論上的探討還不夠充分,因此有必要對(duì)政府組織推行規(guī)范化管理的含義及其相關(guān)理論問(wèn)題進(jìn)行深入討論。
規(guī)范化管理是對(duì)政府行為的一種約束或自律。政府作為一種社會(huì)組織的顯著特質(zhì),誠(chéng)如美國(guó)學(xué)者斯蒂格利茨所說(shuō):“第一,政府是一種對(duì)全體社會(huì)成員具有普遍性的組織;第二,政府擁有其他經(jīng)濟(jì)組織所不具備的強(qiáng)制力。”這兩個(gè)特性,決定了政府行動(dòng)必須受到約束。約束的形式多種多樣,法律和社會(huì)輿論是對(duì)政府的外在約束,或政府他律,而規(guī)范化管理則是政府的自身約束,或政府自律。推行政府規(guī)范化管理能夠有助于消除政府失靈。
20世紀(jì)90年代,西方國(guó)家開(kāi)始將工商組織的質(zhì)量管理理念引入公共機(jī)構(gòu),政府作為公共服務(wù)的提供方,按照工商管理的原則和理念,向社會(huì)公眾作為公共服務(wù)的需求方提供高質(zhì)量的服務(wù),政府規(guī)范化管理應(yīng)運(yùn)而生。在80年代,我國(guó)曾經(jīng)在政府管理中大力推行過(guò)目標(biāo)管理(managementbyobjective,MBO)。實(shí)踐證明,目標(biāo)管理比起規(guī)范化管理有許多不足。由于目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)終極結(jié)果,容易導(dǎo)致政府行為短期化弊端,而規(guī)范化管理強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程結(jié)果,能夠促使政府持續(xù)不斷地改進(jìn)管理質(zhì)量與效率,因此規(guī)范化管理更符合政府組織的特性。
政府規(guī)范化管理就是按程序辦事。所謂規(guī)范化,就是政府按照事先的規(guī)定行動(dòng),這種規(guī)定實(shí)際上就是程序。簡(jiǎn)言之,政府按程序辦事,就是規(guī)范化管理。政府組織本身就是依照程序建立和運(yùn)行的,但是由于法制不健全和信息不對(duì)稱(chēng),政府組織并沒(méi)有完全按照程序辦事,主觀隨意性、長(zhǎng)官意志以及以職謀私等現(xiàn)象大量存在,以致出現(xiàn)許多不規(guī)范行為,嚴(yán)重的還發(fā)生犯罪行為。嚴(yán)格按照程序辦事,就可以大量減少這種不規(guī)范行為和犯罪行為,最終提高政府服務(wù)社會(huì)公眾的質(zhì)量與效率。推行政府規(guī)范化管理的目的,就是要增強(qiáng)政府的管理效率和提高管理質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)將這個(gè)目的作為統(tǒng)帥政府規(guī)范化管理工作的最終目的,不能為規(guī)范而規(guī)范,以致走向規(guī)范化管理的消極面,搞形式主義。
規(guī)范化管理要有制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化是一個(gè)制度建立和強(qiáng)化考核標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。一般說(shuō)來(lái),制度建立的依據(jù)是法規(guī)和慣例。法規(guī)比較明確,也容易執(zhí)行。在建立具體的規(guī)章制度過(guò)程中,要特別注意不要與現(xiàn)行黨和國(guó)家的有關(guān)法規(guī)條文相沖突。而慣例是一個(gè)只可意會(huì)、不可言傳的東西,而且從行為結(jié)果上看具有利弊雙重性特點(diǎn)。過(guò)去在沒(méi)有規(guī)范化管理要求的時(shí)候,實(shí)際工作也按照許多工作慣例來(lái)運(yùn)作,并取得成效。因此,政府規(guī)范化管理應(yīng)力求將慣例趨利避害,將好的慣例轉(zhuǎn)化成制度安排,將不好的慣例通過(guò)制度安排革除。有了制度,還需要對(duì)制度執(zhí)行的情況進(jìn)行考核,為此就需要設(shè)立獨(dú)立的考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核機(jī)構(gòu)。首先,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是指標(biāo)化、量化和可操作的。而且標(biāo)準(zhǔn)起著導(dǎo)向的作用,需要下功夫來(lái)設(shè)計(jì)一套標(biāo)準(zhǔn)體系。ISO9000引入公共組織,就是一種標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。除ISO9000以外,還可以根據(jù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況設(shè)立其他標(biāo)準(zhǔn)化體系。其后,對(duì)運(yùn)行情況需要有外在的獨(dú)立機(jī)構(gòu)對(duì)政府組織進(jìn)行考核。政府同級(jí)組織或上下級(jí)組織之間由于形成了一定的利益共同性,比較難以做到考核的客觀性和公正性,考核容易流于形式。目前在這方面的工作尚未真正制度化,任重而道遠(yuǎn)。
三、政府組織規(guī)范化管理的難點(diǎn)及解決
全面推行政府組織的規(guī)范化管理也有一定難度,這與政府組織的自身特性和承擔(dān)功能有關(guān)。政府是非生產(chǎn)性組織,非營(yíng)利組織,因此在理解政府管理質(zhì)量、管理效率方面與工商組織有許多不同,這直接影響政府規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立。政府的行為績(jī)效應(yīng)當(dāng)不同于工商組織績(jī)效,不能以政府機(jī)構(gòu)取得的收益當(dāng)作考核標(biāo)準(zhǔn),或政府基層組織不能只是以完成上級(jí)交辦的任務(wù)作為考核標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)以社會(huì)公眾對(duì)政府服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量的滿(mǎn)意程度作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步說(shuō),由于政府面對(duì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,瞬息萬(wàn)變,因此不是所有的政府行為都能夠走程序,實(shí)行規(guī)范化管理。實(shí)事求是地說(shuō),政府規(guī)范化管理不是萬(wàn)能的。
推行規(guī)范化管理在實(shí)踐中會(huì)遇到兩個(gè)突出的矛盾:第一,政府行為合法與合理悖論問(wèn)題。要么政府行為合法但不合理,比如事事都要按照程序辦結(jié)果導(dǎo)致不合理行為的發(fā)生;要么政府行為合理但不合法,比如為了便利服務(wù)對(duì)象的需求,省去繁瑣的辦事程序,結(jié)果違反了國(guó)家的有關(guān)法規(guī)。到底以哪種標(biāo)尺來(lái)規(guī)范政府行為,沒(méi)有統(tǒng)一意見(jiàn),要通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)。一是依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)來(lái)規(guī)范政府行為,如火車(chē)站內(nèi)廁所收費(fèi);以改革精神來(lái)合理規(guī)范政府行為,如對(duì)娛樂(lè)、休閑場(chǎng)所服務(wù)人員征收個(gè)人所得稅。第二,工作講求實(shí)際效率和辦事遵從程序形式的矛盾。應(yīng)當(dāng)說(shuō),一個(gè)好的制度安排可以將效率與形式有機(jī)結(jié)合起來(lái),有效的制度形式有助于管理效率的提高,但是在政府組織規(guī)范化管理過(guò)程中,由于不可能事事都提前考慮,特殊情況時(shí)時(shí)出現(xiàn),需要具體情況靈活處理才能得到合理的結(jié)果。因此,刻板地遵循已有的制度規(guī)定,也不利于管理效率的提高。進(jìn)一步說(shuō),制度是由人創(chuàng)造的,并由人去遵守。而人是具有創(chuàng)新能力的,在規(guī)范化管理中也要給發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性留出空間。21世紀(jì)的最新管理理念是以人為本,由于這種理念的傳播,使得許多具有創(chuàng)新特性的工商企業(yè)開(kāi)始推行彈性工作制以及創(chuàng)立學(xué)習(xí)型管理組織。作為側(cè)重程序性管理的政府組織,當(dāng)然不可能照搬這種彈性工作制,必須推行規(guī)范化管理。但是政府組織也會(huì)遇到如何處理效率與形式的矛盾,為此,需要上級(jí)關(guān)注來(lái)自基層的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新做法,及時(shí)地將一些不符合慣例或已有規(guī)定的做法納入到制度創(chuàng)新中。不能忘記,規(guī)范化管理的終極目的,還是提高政府組織的管理質(zhì)量和服務(wù)效率。
建立政府組織的規(guī)范化管理,可以考慮以下做法。
1.建立具有可操作法和可檢驗(yàn)性的制度。ISO9000是一個(gè)可供選擇的制度,但是需要有相關(guān)條件的具備和落實(shí)。畢竟,按照ISO9000的要求,需要制定比較繁瑣的質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等三個(gè)通用文件,許多政府機(jī)構(gòu)還不具備制定這三類(lèi)文件的條件。美國(guó)學(xué)者詹姆斯·Q·威爾遜將政府組織機(jī)構(gòu)分成四種類(lèi)型:付出和成果二者都能觀察得到的生產(chǎn)型機(jī)構(gòu);可以觀察到付出但觀察不到成果的程序型機(jī)構(gòu);可以觀察到成果但觀察不到付出的工藝型機(jī)構(gòu);付出和成果二者都觀察不到的應(yīng)付型機(jī)構(gòu)。顯然,只有生產(chǎn)型和程序型的政府組織才具備條件實(shí)行規(guī)范化管理,對(duì)于其他類(lèi)型的政府組織實(shí)施有效管理就需要尋找新的解決方案。一般說(shuō)來(lái)在我國(guó),窗口服務(wù)性的政府機(jī)構(gòu)可以參照服務(wù)業(yè)的ISO9000體系進(jìn)行規(guī)范化管理制度建設(shè),政策制定和調(diào)控性的政府機(jī)構(gòu)主要圍繞決策的科學(xué)化和民主化建立相應(yīng)的規(guī)范化管理制度。
2.細(xì)化制度,責(zé)任量化到人。政府組織都多多少少建立了管理制度,但是缺乏實(shí)施細(xì)則,就使得既有制度不能落實(shí)。實(shí)際部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)比較看重領(lǐng)導(dǎo)的重視,以及抓落實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)重視,組織到位,實(shí)際上制度細(xì)化和責(zé)任量化到人也能起到落實(shí)的作用。為了將制度細(xì)化和責(zé)任量化到人,需要有一套考核政府組織管理績(jī)效的指標(biāo)體系。但目前國(guó)內(nèi)對(duì)政府組織的管理績(jī)效及相關(guān)指標(biāo)體系的研究還比較粗糙和不具體,今后這應(yīng)是政府組織理論研究需要突破的難題。
3.盡快建立獨(dú)立的政府業(yè)績(jī)考核機(jī)構(gòu)。對(duì)政府組織行為是否規(guī)范,從根本上講不能由政府組織自身說(shuō)了算,而應(yīng)當(dāng)由政府提供服務(wù)的受益方社會(huì)各界來(lái)評(píng)價(jià)。目前我國(guó)政府組織規(guī)范化管理及其考評(píng)主要是來(lái)自政府自身的努力,這是適應(yīng)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境政府做出的積極努力,值得高度評(píng)價(jià)。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,對(duì)政府行為的規(guī)范化約束應(yīng)當(dāng)是兩個(gè)方面的共同努力:政府自律和社會(huì)他律。實(shí)現(xiàn)社會(huì)他律的一個(gè)重要途徑就是建立相對(duì)獨(dú)立的政府業(yè)績(jī)考核機(jī)構(gòu)。
4.強(qiáng)化政府信息的透明度。政府規(guī)范化管理固然是政府內(nèi)部的事情,但是由于與服務(wù)的對(duì)象社會(huì)公眾有直接聯(lián)系,因此需要將政府規(guī)范化管理的相關(guān)信息向社會(huì)公眾公開(kāi),讓社會(huì)公眾了解政府相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),這樣從外部增加了一條對(duì)政府規(guī)范化管理的督促和檢查渠道。實(shí)際上,政府規(guī)范化管理的最終受益者是社會(huì)公眾,讓這些受益者了解政府規(guī)范化管理制定規(guī)定,會(huì)更加有利于政府行為的規(guī)范化。
5.提高政府管理人員的個(gè)人修養(yǎng)與管理素質(zhì)。制度再好,也需要人去執(zhí)行。因此政府管理人員的個(gè)人修養(yǎng)和管理素質(zhì)對(duì)完成規(guī)范化管理有重要意義。搞ISO9000,首先需要人人掌握相關(guān)規(guī)定和知識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)而獲得更多的知識(shí),提高管理的自覺(jué)性。
6.加快電子政務(wù)的建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推進(jìn)政府規(guī)范化管理,是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流的需要。未來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)將加快信息化進(jìn)程,信息化本身就需要有規(guī)范化的信息輸入與輸出,同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建的電子政府可以滿(mǎn)足政府改革的多種目的和要求。因此,把電子政務(wù)納入政府組織規(guī)范化管理的構(gòu)成要素是順理成章的事情,應(yīng)當(dāng)從這個(gè)角度審視政府組織規(guī)范化管理工作,對(duì)電子政務(wù)給予充分的重視,加快建設(shè)進(jìn)程。
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