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事業(yè)單位資金管理新問(wèn)題及對(duì)策

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事業(yè)單位資金管理新問(wèn)題及對(duì)策

摘要:事業(yè)單位作為公益服務(wù)組織,其是否能良好的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理直接關(guān)系到能否為群眾提供好的服務(wù),能否為政府做好輔助工作。而要保證事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和高效節(jié)能,勢(shì)必要對(duì)事業(yè)單位的資金做好管理。目前國(guó)家正在大力推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,改革的政策是切合實(shí)際且符合發(fā)展需要的,但改革后事業(yè)單位的資金管理也將面臨新的問(wèn)題,如何合理應(yīng)對(duì)這些新情況、新問(wèn)題,從而更好地鞏固事業(yè)單位改革的成果成為新的課題。本文將著重介紹在目前處在事業(yè)單位改革深水區(qū)的情況下,事業(yè)單位的資金管理面臨的一些問(wèn)題并給出相應(yīng)的對(duì)策和建議,以期能夠切實(shí)為事業(yè)單位的資金管理提供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資金管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、目前事業(yè)單位分類改革引起的事業(yè)單位資金管理的變化

因?yàn)橐恍v史原因,導(dǎo)致之前很長(zhǎng)一段時(shí)間事業(yè)單位門(mén)類復(fù)雜,收支混亂,也由此引發(fā)了一些問(wèn)題,比如未經(jīng)法律、行政法規(guī)許可亂收費(fèi),單位資金不公開(kāi),私設(shè)小金庫(kù),亂發(fā)獎(jiǎng)金等問(wèn)題。造成了一定的社會(huì)矛盾和政府管理方面的困境。國(guó)家為此大力推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,按照其職能對(duì)其進(jìn)行不同的改革。比如,將自收自支類事業(yè)單位中有經(jīng)營(yíng)性收入的事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企,將承擔(dān)行政職能的單位按其承擔(dān)行政職能的程度不同分別改革,將純公益屬性的單位繼續(xù)保留等等。具體的改革措施比較復(fù)雜,涉及的面也很廣,本文不做贅述。但其帶來(lái)的結(jié)果卻是本文想要著重討論的。在2020年事業(yè)單位分類改革以后,由于自收自支類事業(yè)單位的取消,剩下的除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等極少數(shù)差額撥款事業(yè)單位予以保留外,其他的事業(yè)單位收入均由財(cái)政直接撥款,這樣做有利于政府對(duì)于事業(yè)單位資金的集中調(diào)配和管理,使事業(yè)單位的資金管理將變得更加透明合理,其公益屬性得到增強(qiáng)。應(yīng)該說(shuō)是非常合理的政策措施。但與此同時(shí)這一改革也對(duì)財(cái)政預(yù)算管理部門(mén),國(guó)庫(kù),賬務(wù)處理部門(mén)以及審計(jì)等部門(mén)的工作能力和業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。使得事業(yè)單位的資金管理面臨了一些新的問(wèn)題。

二、事業(yè)單位資金管理面臨的新問(wèn)題

(一)完善的事業(yè)單位資金管理制度規(guī)范體系亟待建立

完善的資金管理制度,是事業(yè)單位資金管理有效實(shí)施的根本保障。目前由于事業(yè)單位正處于改革階段,各地改革進(jìn)度不一致,所以針對(duì)新情況下如何高效合理的管理事業(yè)單位資金還沒(méi)有形成一整套完備的制度體系,尚處在摸索階段。這也導(dǎo)致了一些問(wèn)題,比如:預(yù)算不合理造成資金配置不合理,使得有的項(xiàng)目資源浪費(fèi)有的項(xiàng)目資金配置不足;審批流程不明確造成權(quán)責(zé)不清,相互推諉等現(xiàn)象;執(zhí)行不利和監(jiān)管不到位導(dǎo)致資金使用效率低下,形成資金被不合理占用等問(wèn)題;監(jiān)督管理制度和懲處制度欠缺導(dǎo)致其他一些資金管理制度流于形式,并沒(méi)有被有效執(zhí)行等等。

(二)事業(yè)單位資金的劃撥和監(jiān)督管理手段有待加強(qiáng)

目前多數(shù)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件核算收入支出明細(xì)很普遍,但是對(duì)于監(jiān)督管理方面依舊是人工審計(jì)和查賬為主導(dǎo),這導(dǎo)致了一些弊端,比如效率不夠高,容易出錯(cuò)和疏漏,還有過(guò)于依賴審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)和主觀判斷缺乏可靠性,也容易造成審計(jì)部門(mén)權(quán)力過(guò)大,缺乏監(jiān)管等等。

(三)事業(yè)單位資金管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

再好的制度,再先進(jìn)的設(shè)備終究是需要人來(lái)執(zhí)行和操作的,所以面對(duì)全行政區(qū)域內(nèi)所有事業(yè)單位即將統(tǒng)一由政府財(cái)政部門(mén)預(yù)算、撥款的新形勢(shì),就更亟須一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng),職業(yè)操守過(guò)硬,經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍為鞏固事業(yè)單位分類改革的成果保駕護(hù)航。

(四)與事業(yè)單位資金管理對(duì)應(yīng)的票據(jù)管理有待進(jìn)一步規(guī)范

由于逐步取消事業(yè)單位自主收取行政事業(yè)性收費(fèi),轉(zhuǎn)而實(shí)施收支兩條線,將收費(fèi)統(tǒng)一交由地方國(guó)庫(kù)管理,這么做有既利于避免事業(yè)單位為增加收入而出現(xiàn)亂收亂罰的情況,又有利于防止事業(yè)單位私設(shè)小金庫(kù)占用國(guó)家資源的問(wèn)題,是一項(xiàng)非常好的政策。但是也出現(xiàn)了個(gè)別事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在收繳票據(jù)上做手腳,貪污腐敗的惡劣情況,這一情況雖然只是極少數(shù)極個(gè)別,但是既然這樣的極個(gè)別行為可以得逞,就說(shuō)明我們的票據(jù)管理體系還是有漏洞,而面對(duì)數(shù)量龐大的事業(yè)單位收費(fèi),通過(guò)票據(jù)來(lái)核算管理又是必不可少的,所以進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理對(duì)應(yīng)的票據(jù)管理顯得非常迫切。

三、對(duì)事業(yè)單位資金管理所面臨的新問(wèn)題的一些對(duì)策建議

(一)建立一套完善高效的事業(yè)單位資金管理體系,全方位地保障事業(yè)單位資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)

1.好的制度理應(yīng)符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,權(quán)責(zé)清晰,分工明確,便于執(zhí)行。比如,在制定事業(yè)單位資金管理制度之前一定應(yīng)該做好深入調(diào)研工作,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,有針對(duì)性的,制定相關(guān)資金管理制度,且該制度應(yīng)盡量簡(jiǎn)明清晰,權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng),從而易于事業(yè)單位資金管理人員有效執(zhí)行。2.好的制度理應(yīng)涵蓋事業(yè)單位資金從預(yù)算申請(qǐng)到具體執(zhí)行再到年終決算的各個(gè)具體環(huán)節(jié)。比如,可以分別設(shè)立:事業(yè)預(yù)算申請(qǐng)制度、資金審批制度、資金分配制度、下發(fā)執(zhí)行制度、回訪抽查制度、現(xiàn)金管理制度、票據(jù)保管制度、審計(jì)監(jiān)督制度、責(zé)任追究制度,年度決算制度等等,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)做到具體規(guī)范,使資金管理中的每個(gè)行為都有章可依。只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可依,事業(yè)單位資金管理才能有條不紊的進(jìn)行,如果在制度上存在諸多漏洞,則勢(shì)必會(huì)造成事業(yè)單位資金管理的混亂,并給不法分子打“擦邊球”,甚至是貪污腐敗的可乘之機(jī)。3.好的制度不僅需要高質(zhì)量制定和執(zhí)行,更需要有配套的監(jiān)督和內(nèi)部控制手段予以保障。比如,由于整個(gè)行政區(qū)域內(nèi)所有的事業(yè)單位資金全由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)統(tǒng)籌管理和撥付,勢(shì)必造成財(cái)政部門(mén)和相應(yīng)資金管理科室權(quán)力集中,容易滋生腐敗,那么就應(yīng)聯(lián)合當(dāng)?shù)丶o(jì)律委員會(huì)、審計(jì)部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)部門(mén)定期或不定期對(duì)資金管理部門(mén)進(jìn)行審計(jì)和檢查,確保資金的使用合法合規(guī),確保資金管理人員的職權(quán)沒(méi)有濫用,確保貪污腐敗現(xiàn)象無(wú)法發(fā)生;再比如,對(duì)于各個(gè)事業(yè)單位,雖然資金預(yù)算和撥付由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一管理,但是申報(bào)預(yù)算和具體執(zhí)行仍然是各事業(yè)單位的職責(zé),那么為保障事業(yè)單位資金使用的合理和有效,財(cái)政部門(mén)就有必要在事前對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算進(jìn)行專業(yè)審計(jì),并對(duì)其必要性進(jìn)行審核;在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,要求盡量保證專款專用,分類明細(xì)核算,以及進(jìn)行時(shí)效性監(jiān)督;在會(huì)計(jì)期間末了,或不定期對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查,對(duì)其費(fèi)用的合理性進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,以供下一期的事業(yè)單位資金預(yù)算做出更加合理的方案。

(二)利用現(xiàn)代高科技手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資金從申請(qǐng)到?jīng)Q算的全方位監(jiān)控和記錄

由于目前之所以出現(xiàn)資金監(jiān)管力度薄弱效率較低,很大程度上是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的不對(duì)稱和監(jiān)管系統(tǒng)還不夠強(qiáng)大導(dǎo)致的,鑒于此,想要大幅度提升對(duì)事業(yè)單位資金監(jiān)管的力度和效率,就需要政府牽頭與各重點(diǎn)高校的財(cái)會(huì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)配合,著力研發(fā)更加完備的資金管理系統(tǒng)。眾所周知,只要有人參與的工作就會(huì)有主觀性,但是計(jì)算機(jī)則不會(huì),他可以迅速、忠實(shí)的輸出他所記錄下的數(shù)據(jù),并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析,所以要想精確監(jiān)管每一筆事業(yè)單位資金的使用情況,最實(shí)際的辦法還是應(yīng)該提升資金管理系統(tǒng)的核算統(tǒng)計(jì)能力,以此,對(duì)資金使用的結(jié)果做出評(píng)估,供政府部門(mén)決策者在下個(gè)資金使用期間作為參考依據(jù)。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的事業(yè)單位資金管理人員

事業(yè)單位資金管理的最終執(zhí)行者是事業(yè)單位資金管理人員,只有事業(yè)單位資金管理人員足夠了解事業(yè)單位資金管理制度,熟悉事業(yè)單位資金管理系統(tǒng)的操作方法,具備較高的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守,才能使事業(yè)單位資金管理這項(xiàng)工作真正被完成好。而要做到以上這些要求,對(duì)于財(cái)政部門(mén)和各事業(yè)單位而言除需要適時(shí)引進(jìn)高層次專業(yè)對(duì)口人才外,更需要著重加強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和相應(yīng)政策法規(guī)的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)其專業(yè)能力和工作效率;且不斷進(jìn)行財(cái)政部門(mén)干部和各事業(yè)單位資金管理工作人員的思想教育工作,做好警示性教育,引導(dǎo)從業(yè)人員端正職業(yè)操守;以不定期抽樣檢查,定期輪崗等措施,防止從業(yè)人員權(quán)力過(guò)于集中,或貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。以此做好對(duì)事業(yè)單位資金管理人員的管理。

(四)規(guī)范事業(yè)單位與資金管理對(duì)應(yīng)的票據(jù)管理

由于票據(jù)管理在資金管理中所起的重要作用,使得想要在新的事業(yè)單位資金管理過(guò)程中有效推進(jìn)新制度,則必須先做好票據(jù)的管理工作。主要應(yīng)做好以下幾各方面:1.應(yīng)做好發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記工作,明確開(kāi)票人,不應(yīng)混亂管理。發(fā)票申領(lǐng)是票據(jù)管理的起始環(huán)節(jié),只有對(duì)應(yīng)好每一張票據(jù)的去向,才能保證后續(xù)的票據(jù)追蹤管理有效進(jìn)行。2.應(yīng)由專人負(fù)責(zé)財(cái)政資金票據(jù)的管理,不應(yīng)分散隨意開(kāi)具,保證責(zé)任清晰。只有明確責(zé)任人,才能有效提高票據(jù)管理人員的重視程度,從而保證票據(jù)的高效管理。3.設(shè)立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,建立健全的監(jiān)督體系,做好單位內(nèi)部審計(jì)自查和財(cái)政審計(jì)部門(mén)核查工作。定期或不定期抽查、比對(duì)已開(kāi)具票據(jù)和未開(kāi)具票據(jù)的份數(shù)、金額、單位、開(kāi)具時(shí)間是否與實(shí)際財(cái)政收入相匹配等等。合理的內(nèi)部控制和監(jiān)督,定期或不定期的抽查、審計(jì),都是重在為事業(yè)單位的票據(jù)管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的“不敢腐”“不想腐”“不能腐”的工作環(huán)境,人只有在好的制度監(jiān)控下,才能真正保持行為的規(guī)范性,從而在思想上達(dá)到拒腐防變的目的。4.制定相應(yīng)處罰和績(jī)效考核制度,調(diào)動(dòng)票據(jù)管理人員的工作積極性。票據(jù)管理工作光靠制定制度,加強(qiáng)管控是不夠的,還需要充分調(diào)動(dòng)票據(jù)管理人員的工作積極性,以及其他部門(mén)職工的監(jiān)督積極性。這就需要制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度予以保障,使票據(jù)管理人員在一個(gè)充分受監(jiān)督的環(huán)境下自覺(jué)高效完成票據(jù)的管理工作。以上就是針對(duì)事業(yè)單位改革過(guò)程中就事業(yè)單位資金管理方面發(fā)現(xiàn)的一些改革后可能出現(xiàn)的新情況,面臨的新問(wèn)題做出的一些思考和提出的相關(guān)建議,希望可以以此拋磚引玉,引起相關(guān)部門(mén)對(duì)事業(yè)單位資金管理所面臨的新形式做出積極應(yīng)對(duì),從而更好地鞏固事業(yè)單位改革的良好成果。事業(yè)單位的良好運(yùn)行離不開(kāi)良好的事業(yè)單位資金管理,希望在接下來(lái)的事業(yè)單位改革過(guò)程中,我們的事業(yè)單位可以抓住新機(jī)遇、從容應(yīng)對(duì)新情況,更好的實(shí)現(xiàn)自身資金管理體制的轉(zhuǎn)變,從而更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

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[2]劉麗霞.事業(yè)單位資金管理的困境及對(duì)策探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2019(03).

作者:周濤 單位:南京市溧水區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局