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摘要:隨著有色金屬市場震蕩下行,國外進(jìn)口礦產(chǎn)資源規(guī)模日益擴(kuò)大,同時,國家實(shí)施了宏觀供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,礦山企業(yè)生存環(huán)境日益嚴(yán)峻。為了提高自身競爭能力,企業(yè)通過全過程、全方位、全員參與的全面預(yù)算管理活動,以應(yīng)對市場競爭的壓力。通過結(jié)合礦山企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),本文闡述了全面預(yù)算管理的內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)意義,分析了目前礦山企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題,并據(jù)此提出優(yōu)化的對策建議,以期提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;礦山企業(yè);企業(yè)管理
一、礦山企業(yè)全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容
全面預(yù)算管理是公司利用預(yù)算手段和方法,對內(nèi)部各基層單位與職能部室的生產(chǎn)經(jīng)營活動及各種資源進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制和考核的管理活動。通過企業(yè)全過程、全方位、全員參與的全面預(yù)算管理管理活動,可以有效地組織、協(xié)調(diào)和控制全公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算以銷售預(yù)測為起點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略為最終目的,合理的對企業(yè)日常的生產(chǎn)活動和現(xiàn)金收支等情況進(jìn)行預(yù)測,編制利潤表和現(xiàn)金流量表,從而反映企業(yè)的未來財(cái)務(wù)狀況。具體包括經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、工作預(yù)算。其中:經(jīng)營預(yù)算是指與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的一系列預(yù)算,包括生產(chǎn)預(yù)算(采礦生產(chǎn)、選礦生產(chǎn)等)、采購預(yù)算、銷售預(yù)算、人力資源及薪酬預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。專門決策預(yù)算是指企業(yè)重大的或不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據(jù)特定決策編制的預(yù)算,包括投融資決策預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營成果等有關(guān)的預(yù)算,包括資金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表等。工作預(yù)算是指公司、各基層單位及職能部室各項(xiàng)重點(diǎn)工作或主要工作任務(wù)。
(二)礦山企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義
隨著有色金屬市場震蕩下行,國外進(jìn)口礦的沖擊,國家宏觀供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,礦山企業(yè)生存環(huán)境日益嚴(yán)峻。全面預(yù)算管理,是完善公司內(nèi)部預(yù)算管理管控機(jī)制,提高企業(yè)管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),因此對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.提升戰(zhàn)略管理能力
預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過編制全面預(yù)算,企業(yè)可以將戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化分解為各預(yù)算執(zhí)行部門具體的工作目標(biāo)和行動計(jì)劃。企業(yè)管理層可以從不同角度對企業(yè)未來生存環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行問題查找,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提出建議,提升整體戰(zhàn)略管理能力。
2.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
全面預(yù)算管理重點(diǎn)是從利潤預(yù)算到業(yè)務(wù)預(yù)算并上溯到生產(chǎn)成本、費(fèi)用核算,強(qiáng)調(diào)事前和事中控制,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益非常重要的手段。全面預(yù)算管理根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分解目標(biāo)任務(wù),全面實(shí)現(xiàn)銷售收入,合理分配企業(yè)資源、科學(xué)控制成本,動態(tài)監(jiān)督經(jīng)營活動完成情況,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.提高自身市場競爭能力和風(fēng)險防御能力
近年來,由于國際市場上有色金屬市場價格波動頻繁,國內(nèi)礦山企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也存在明顯的不確定性。全面預(yù)算作為達(dá)成管理目標(biāo)的有力武器,一套完善的全面預(yù)算管理制度,需要緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及內(nèi)部控制的目標(biāo)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)。這些關(guān)鍵指標(biāo)不僅是預(yù)算編制的基礎(chǔ),也是預(yù)算執(zhí)行過程中的標(biāo)桿,有助于引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場競爭能力和抵御風(fēng)險能力的提升。
二、目前礦山企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題
2017年8月,筆者所在公司將全面預(yù)算管理作為管理提升的重要手段,出臺了《全面預(yù)算管理辦法》。但是通過兩年的運(yùn)行,全面預(yù)算的問題還是日益凸顯。具體表現(xiàn)在:
1.全面預(yù)算管理意識不夠
礦山企業(yè)多數(shù)重生產(chǎn)、重技術(shù)。很多人認(rèn)為企業(yè)的全面預(yù)算是財(cái)務(wù)部的行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)并編制。各部門根據(jù)以往歷史數(shù)據(jù)預(yù)測成本和費(fèi)用,然后交予財(cái)務(wù)部門后就完成任務(wù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)確無所謂。甚至有些高層領(lǐng)導(dǎo)為了滿足上級集團(tuán)公司的目標(biāo)任務(wù),任意“拍腦袋”刪減項(xiàng)目預(yù)算,形成了預(yù)算編制流于形式,未發(fā)揮應(yīng)有的意義。
2.項(xiàng)目預(yù)算編制不細(xì)致
礦山企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)是根據(jù)原礦性質(zhì)調(diào)整工業(yè)參數(shù),動態(tài)影響生產(chǎn)材料的投入量,過于細(xì)致預(yù)算不利于生產(chǎn)指標(biāo)完成,因此在項(xiàng)目預(yù)算編制上比較粗放,為日后留出調(diào)整空間。由于是老礦山企業(yè),設(shè)備、設(shè)施老化,突發(fā)設(shè)備故障時有發(fā)生,導(dǎo)致設(shè)備更新及大修項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際偏差很大。
3.安全、環(huán)保項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整頻繁
基于礦山企業(yè)的特點(diǎn),政府在安全、環(huán)保方面監(jiān)管越來越嚴(yán),受國家、地方重大活動的影響較大,稍有會議或者活動就可能被要求停產(chǎn),因此安全、環(huán)保項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整頻繁,雖然經(jīng)過相關(guān)審批程序,但因安全、環(huán)保項(xiàng)目預(yù)算屬于剛性調(diào)整,預(yù)算控制起不到實(shí)際效果。
4.各職能部門對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)跟蹤、分析、控制不及時
公司成本費(fèi)用預(yù)算考核采用季度考核,因此各職能部門常常等到季度時才匆忙統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),加上績效考核預(yù)算超支時,往往一紙報(bào)告就免于扣分,執(zhí)行過程停留在形式層面,這樣就大大降低了各職能部門對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)跟蹤、分析、控制的積極性,影響了全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)。
5.預(yù)算信息化水平不高
全面預(yù)算管理是注重過程,全面覆蓋,全員參與的一項(xiàng)工作。專業(yè)性強(qiáng)、表格樣式復(fù)雜,涉及大量組織協(xié)調(diào)溝通工作,同時編制、匯總工作量大。公司一直使用電子表格進(jìn)行全面預(yù)算編制,二級預(yù)算各職能部門填制完畢,一級預(yù)算完全憑財(cái)務(wù)人員手工去統(tǒng)計(jì)匯總分析大量預(yù)算數(shù)據(jù)。一級、二級預(yù)算的編制、評審、調(diào)整、分析、考核全部是人工完成。三級預(yù)算目標(biāo)因生產(chǎn)一線工人絕大部分的時間是花在生產(chǎn)過程中,且接受教育程度較低,無信息化無法進(jìn)行分解落實(shí),為了完成公司三級預(yù)算目標(biāo)分解,只能形式上分解“數(shù)字”,實(shí)施控制、分析評價和考核往往“紙上談兵”。同時,上級集團(tuán)公司一直使用國資委預(yù)算報(bào)表管理軟件編制全面預(yù)算,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在用友NC系統(tǒng)中體現(xiàn),仍舊靠手工轉(zhuǎn)換為集團(tuán)久其軟件?,F(xiàn)階段全面預(yù)算考核指標(biāo)、數(shù)據(jù)全部需要財(cái)務(wù)人員從明細(xì)賬中一項(xiàng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì),不僅效率低下,出錯率高,占用財(cái)務(wù)人員大量的時間。
6.預(yù)算管理專業(yè)人才匱乏
公司全面預(yù)算辦公室設(shè)在企業(yè)管理部,其管理人員不具備預(yù)算管理專業(yè)知識,全靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行匯總、平衡數(shù)據(jù)。公司財(cái)務(wù)管理部在對所有部門預(yù)算編制表格進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),但由于受訓(xùn)人員非財(cái)務(wù)出身對專業(yè)名詞理解偏差、責(zé)任心不強(qiáng)以及電子表格使用不熟練等原因,導(dǎo)致預(yù)算編制多次反復(fù),效率不高。
三、優(yōu)化礦山企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議
1.提高全體員工的預(yù)算管理意識
全面預(yù)算管理是全員參與,縱向到底、橫向到邊的過程,而不僅僅是各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事情。在平時公司全面預(yù)算辦公室分管預(yù)算的人員要定期開展全面預(yù)算管理理念、作用、方式、方法、流程的基礎(chǔ)知識,尤其是要走進(jìn)基層車間進(jìn)行公司《全面預(yù)算管理辦法》文件培訓(xùn),以此達(dá)到全員轉(zhuǎn)變觀念、提高對全面預(yù)算的認(rèn)識。除此之外,還可以結(jié)合企業(yè)文化宣傳,提高全體員工的歸屬感,充分的激發(fā)員工參與全面預(yù)算管理的積極性。
2.夯實(shí)項(xiàng)目預(yù)算編制基礎(chǔ)
項(xiàng)目預(yù)算要有成效,還需落實(shí)到管理細(xì)節(jié)上,落實(shí)到業(yè)務(wù)流程中。前沿業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)相融合。生產(chǎn)成本材料用量由生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行確定單耗量,價格需由采購部門根據(jù)市場價格核定;人工需由人力資源部門根據(jù)作業(yè)序列、職能序列、管理序列分級別分層次制定;動力費(fèi)用需由運(yùn)行保障中心確認(rèn)單耗和單價……各部門各司其職,相互配合,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展情況,做好前期調(diào)研工作,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合,細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算,整合和優(yōu)化資源。
3.及時修正預(yù)算偏差
安全、環(huán)保項(xiàng)目預(yù)算屬于剛性調(diào)整,建議雙月預(yù)算調(diào)整,及時修正預(yù)算偏差,提高預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。在季度結(jié)束進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營分析時,重點(diǎn)進(jìn)行安全、環(huán)保項(xiàng)目專項(xiàng)分析,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以減少預(yù)算調(diào)節(jié)的隨意性。
4.建立有效考核機(jī)制
全面預(yù)算管理關(guān)鍵在于執(zhí)行機(jī)制,由外源力推動到內(nèi)源力驅(qū)動形成閉環(huán),從而形成全面預(yù)算管理制度在執(zhí)行過程中的動態(tài)優(yōu)化發(fā)展。建議企業(yè)將考核指標(biāo)落實(shí)到部門及責(zé)任人,形成人人頭上有指標(biāo),除了常規(guī)的季度集中檢查考核,還應(yīng)結(jié)合公司現(xiàn)場管理動態(tài)檢查增加常態(tài)化考核,以此來防止各職能部門突擊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而忽視預(yù)算日常執(zhí)行的動態(tài)管理。有“檢查”就應(yīng)有“結(jié)果”,細(xì)化考核得分,要將做得好的獎勵,做得差的懲罰,過硬考核,杜絕一紙報(bào)告免于考核。
5.優(yōu)化預(yù)算信息化流程
信息化建設(shè)會有效地縮短工作時間,不僅能減少不必要的低級人工失誤,提升管理效率,還能完善三級預(yù)算管理,真正實(shí)現(xiàn)“縱向到底”的基層班組管理,有效構(gòu)建完整的全面預(yù)算管理體系。建議開發(fā)用友NC全面預(yù)算和供應(yīng)鏈模塊,集成生產(chǎn)、銷售、存貨管理等模塊,設(shè)計(jì)預(yù)算表格模板,結(jié)合財(cái)務(wù)核算,集成取數(shù)、統(tǒng)計(jì)、控制,有效提高工作效率,推進(jìn)基層班組全面預(yù)算管理。
6.組建精干預(yù)算隊(duì)伍
除財(cái)務(wù)相關(guān)人員外,還需增加銷售、采購、生產(chǎn)、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干,在編制、執(zhí)行、控制中出現(xiàn)專業(yè)問題能有針對性的分析。各職能部門需指定專人負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作,并加強(qiáng)對其基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。總之,全面預(yù)算管理決不是某個部門的工作,而是整個公司各職能部門通力協(xié)作過程。公司應(yīng)以全面預(yù)算管理為抓手,分解落實(shí)各級預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)每個部門都有經(jīng)營管控指標(biāo),每個班組都有考核指標(biāo),形成齊抓共管的格局,提升礦山企業(yè)的管理精益化與精細(xì)化。
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作者:方海燕 單位:南京銀茂鉛鋅礦業(yè)有限公司
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