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績效管理信息系統(tǒng)
系統(tǒng)概述醫(yī)院績效管理信息系統(tǒng)就是管理各組織和員工績效的系統(tǒng)[6]。系統(tǒng)功能主要包括:①制度管理:記錄醫(yī)院員工的制度遵守情況。②員工績效:記錄醫(yī)院員工的日常業(yè)務完成情況。③組織績效:記錄各個組織的業(yè)績完成情況。④業(yè)績評價:實現(xiàn)在各組織和員工業(yè)績自評基礎(chǔ)上,通過多方位設(shè)置不同的維度對各組織和不同職位員工進行業(yè)績評定。⑤統(tǒng)計查詢:用于各部門的組織績效得分、員工個人的績效得分等的實時統(tǒng)計查詢和分析比較。通過建立一支持績效考核與管理的績效信息系統(tǒng),做到考核量表匯總計算自動完成,考核周期大大縮短,考核計算準確及時,考核結(jié)果確認便捷周到、應用快速無誤,績效考核統(tǒng)計分析靈活多變,輔助決策準確及時,最終實現(xiàn)快速、準確、方便、易執(zhí)行的績效管理??冃Ч芾硇畔⑾到y(tǒng)一定要建立一個平臺化的考核系統(tǒng),能夠支撐考核的變動調(diào)整需要,實現(xiàn)考核的個性設(shè)置需要、滿足操作簡便的需要、實現(xiàn)考核的客觀化、數(shù)據(jù)化、流程化、信息化,有效支持醫(yī)院戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
系統(tǒng)架構(gòu)績效管理信息系統(tǒng)為醫(yī)院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導、科主任提供了一個統(tǒng)一的查詢監(jiān)控平臺。通過有效整合醫(yī)院信息資源,建立醫(yī)院標準化管理數(shù)據(jù)中心,充分挖掘數(shù)據(jù)信息,利用平衡計分卡等現(xiàn)代管理手段,構(gòu)建醫(yī)院綜合績效管理平臺,對醫(yī)院、科室、班組、個人等各層面的總體建設(shè)情況實施績效管理。綜合績效管理信息系統(tǒng)分為原始數(shù)據(jù)層、業(yè)務管理層、考評決策層,實現(xiàn)一個信息平臺、一個數(shù)據(jù)中心、一個查詢系統(tǒng),進而實現(xiàn)一體化展現(xiàn)。綜合績效管理信息系統(tǒng)架構(gòu)。
管理數(shù)據(jù)中心績效管理信息系統(tǒng)計算結(jié)果的客觀性和真實性離不開數(shù)據(jù)的支持。數(shù)據(jù)倉庫為綜合績效管理開辟了一種新途徑[7]?;跀?shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中心有利于數(shù)據(jù)的管理和挖掘,并對系統(tǒng)之間的耦合度會有很大幫助。它并不是簡單的數(shù)據(jù)集中存儲,或者是存儲設(shè)備的簡單堆疊。通過臨床數(shù)據(jù)倉庫將患者的各種信息以及診療過程的各種數(shù)據(jù)進行一元化管理,使醫(yī)院運營的各種指標數(shù)值化,并且為達成各種既定目標而做出最佳選擇提供支持。針對信息化建設(shè)中普遍存在“異構(gòu)現(xiàn)象”,遵循行業(yè)標準,運用數(shù)據(jù)融合技術(shù),通過數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)洗消,對不同來源的數(shù)據(jù)進行整合,建立面向主題的標準化數(shù)據(jù)中心,消除“信息孤島”,兼容新老系統(tǒng),實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化存儲、信息互通和集成利用,滿足各業(yè)務和管理工作處理需要,為綜合績效管理提供全面的服務。
績效考核指標績效管理信息系統(tǒng)實施的好壞與考核指標有很大關(guān)系[8]??冃Э己酥笜酥该鞲黜椆ぷ鲀?nèi)容所應產(chǎn)生的結(jié)果或所應達到的標準,把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標的考核,將關(guān)鍵指標當作評估標準??冃Э己酥笜藨裱|(zhì)性原則、關(guān)鍵特征原則、獨立性原則??冃Э己说淖罱K目的是提升管理效率、樹立積極的工作氛圍;考核指標設(shè)立中要加強正向激勵,避免考核的盲目性、無原則的懲罰性,激勵為主,懲罰也是為激勵服務。醫(yī)院績效考核指標包括住院營運業(yè)務指標、門診營運業(yè)務指標、臨床醫(yī)療業(yè)務指標等。住院營運業(yè)務指標主要有平均住院日、出院病人構(gòu)成、住院單病種費用及構(gòu)成、住院收入及構(gòu)成等。門診營運業(yè)務指標主要有門診量、掛號模式、門診病人就診藥費及構(gòu)成等。臨床醫(yī)療業(yè)務指標主要有醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療服務、臨床路徑、抗菌藥物使用等。績效考核指標是具體的且可以衡量和測度的,通過設(shè)定關(guān)鍵考核指標,對整體醫(yī)療情況進行績效的考核和評估,輔助管理人員改善運營策略及服務質(zhì)量。
醫(yī)院績效管理的應用
醫(yī)院績效管理要實現(xiàn)全員、全過程的考核,使各部門的目標與醫(yī)院的總體發(fā)展目標保持一致[9]。通過建立績效管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)實時、自動、精確的評價管理,對門急診和住院業(yè)務流程進行監(jiān)控,進行醫(yī)療護理質(zhì)量分析、合理用藥分析、醫(yī)保費用分析、設(shè)備效益分析,全面認識掌控工作現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,為管理人員提供科學的決策依據(jù),提高輔助決策能力[10-11]。通過績效指標的科學調(diào)整,調(diào)控醫(yī)院各部門、各環(huán)節(jié)行為,引導建設(shè)方向,以利醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);跟蹤醫(yī)院管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)變化,實現(xiàn)績效目標監(jiān)控功能,實時示警,幫助發(fā)現(xiàn)問題,明確工作目標,輔助分析決策,提高管理效率和效益。在建立數(shù)據(jù)中心和績效評價系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,向全面實現(xiàn)綜合績效網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化管理邁進,把管理信息系統(tǒng)應用向縱深推進,實現(xiàn)績效評價的客觀性、公平性、實用性,形成有效的激勵機制,促進管理水平的提高。
通過績效評價的深入分析,發(fā)現(xiàn)差距和優(yōu)勢,充分挖掘潛力;通過改善各個部門績效管理體系,促進人員考核體系的完善、優(yōu)化,提高合理性和有效性;通過建立橫向分享的辦公協(xié)同合作關(guān)系,強化各部門的配合和協(xié)同效應,提高工作效率,建立以績效評價為核心的科學管理長效機制,推動醫(yī)院建設(shè)又好又快發(fā)展。
作者:馬錫坤張曙光聞浩單位:南京軍區(qū)南京總醫(yī)院
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