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(一)建筑企業(yè)缺少成本管理理念。
一是企業(yè)部門崗位職責不明確。施工企業(yè)雖然制定了詳細的成本計劃,但在實際工作中,由于施工現(xiàn)場監(jiān)管的困難性,一線施工項目部門只能保證工作量的按時完成,未對項目成本進行嚴格的控制;成本核算人員與財務、倉庫、項目部門業(yè)務脫節(jié),各自為政,成本信息溝通不暢,無法及時、準確地實現(xiàn)成本信息的共享,導致成本分析脫離實際,當出現(xiàn)虧損時,無法準確掌握成本增加的原因,不利于施工企業(yè)的長遠發(fā)展。二是管理人員缺少成本管理理念。目前我國多數(shù)施工企業(yè)領導多為建筑經(jīng)驗豐富及具有建筑專業(yè)知識的人員擔任,出于對經(jīng)濟利益追求的目的,將主要精力放在增加企業(yè)利潤、落實安全生產(chǎn)責任等方面,對項目成本管理漠不關心,片面地認為成本管理只是財務部門核算的一部分,未能充分認識成本管理對于降低企業(yè)施工成本、提高施工效率、防范經(jīng)濟風險方面的作用。
(二)建筑企業(yè)成本管理人才缺乏。
一是建筑企業(yè)成本管理人員多數(shù)為非本專業(yè)工作人員,缺少成本管理相關專業(yè)知識。二是新入職大學生由于工作經(jīng)驗不足,短時期很難適應建筑施工項目成本管理工作。三是建筑施工行業(yè)在施工現(xiàn)場工作條件相對其他行業(yè)具有流動性強、復雜性高的特點,加之成本管理人員流動性較強,缺少連續(xù)性,導致施工行業(yè)成本管理混亂,成本核算準確率較低,材料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。
(三)建筑企業(yè)材料管理水平低下。
材料是建筑施工行業(yè)重要的資產(chǎn),其價值占到總施工項目的50%以上,材料的盈虧直接影響建筑施工企業(yè)的利潤。一是看護方面。由于施工現(xiàn)場人員繁雜,加之如水泥、沙石等散裝儲存材料不易看管,極易出現(xiàn)材料被隨意領用、被盜。同時,施工企業(yè)材料入庫、領用手續(xù)不全,使倉庫記錄混亂,賬實不符。二是成本核算方面。多數(shù)建筑施工企業(yè)在計算施工成本時,均以包工不包料形式為主,對完成每項任務所需消耗材料無準確定額,導致施工小組只以產(chǎn)量為主,材料被極大地浪費。三是施工企業(yè)材料被浪費、竊取時,無相關負責人承擔責任,同時,施工企業(yè)未建立嚴厲的追查、懲罰機制,無形中助長了材料浪費之風。
(四)建筑企業(yè)成本管理制度有待完善。
一是成本核算不健全。施工企業(yè)內(nèi)雖然指派成本預決算工作人員,但由于現(xiàn)場實際工作的復雜性,給成本核算帶來巨大困難,導致實際工作中,預決算員只能按照圖紙設計的材料定額消耗套用定額標準計算成本,對每個班組、材料項目沒有將實際成本與預算成本之間存在的差異揭示出來,加之在成本執(zhí)行中未對成本進行詳細的分析,導致決算時,實際成本與預算存在巨大差異,難以發(fā)揮成本管理在控制施工項目成本方面應發(fā)揮的作用。二是施工企業(yè)成本控制獎勵機制不健全。建筑施工企業(yè)未能在企業(yè)內(nèi)部制定嚴厲的成本控制獎勵機制,使施工人員對企業(yè)成本消耗漠不關心,專注于將工程提前完成,無法提前掌握單項工程成本計劃,最終導致實際成本遠遠超出計劃成本,在項目完工時,才發(fā)現(xiàn)工程出現(xiàn)嚴重虧損,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟負擔。同時,施工企業(yè)未給予一些在工作中節(jié)約材料成本的員工一定的精神、物質(zhì)獎勵,無法充分調(diào)動企業(yè)員工節(jié)約成本的積極性。
二、加強我國建筑企業(yè)施工項目成本管理的措施
(一)制定規(guī)范、可靠的施工項目成本管理制度。
規(guī)范、科學、有效的成本管理制度可以保證施工企業(yè)施工過程按照施工流程、成本預算進行,促使施工企業(yè)制定的利潤目標得以實現(xiàn)。制定的成本管理制度應將責、權、利相統(tǒng)一,充分體現(xiàn)公平、公正、公開原則,一是明確崗位職責。制度中應詳細規(guī)定項目部門、成本管理、倉庫保管等部門的具體職責與權利,并強調(diào)施工企業(yè)各部門應給予成本管理部門提供及時、準確的成本分析數(shù)據(jù),保證成本管理部門工作的正常開展;二是成本管理獎勵機制。建立施工企業(yè)成本管理獎勵機制,明確應給予節(jié)約材料成本表現(xiàn)優(yōu)秀的施工人員一定的精神、物質(zhì)獎勵,充分調(diào)動員工樹立成本管理理念的積極性,降低施工企業(yè)施工成本;對于在施工過程中故意浪費材料、不按成本預算進行施工的員工,給予嚴厲的處罰,增加員工浪費企業(yè)資源的代價。
(二)降低建筑企業(yè)質(zhì)量成本。
質(zhì)量成本是施工企業(yè)項目成本的重要組成部分,一來如果企業(yè)質(zhì)量下降,不但將面臨違約賠償?shù)呢熑?,而且當出現(xiàn)人員傷亡、財產(chǎn)損失時,將給企業(yè)帶來滅頂?shù)臑碾y。二來如果企業(yè)質(zhì)量成本過高,無形中增加了企業(yè)人力、財力方面的投入。施工企業(yè)應確定合理的質(zhì)量成本數(shù),既要保證工程質(zhì)量安全,又避免質(zhì)量成本投入過大,給企業(yè)帶來經(jīng)濟負擔。施工企業(yè)應通過制定安全生產(chǎn)條例、加強施工人員培訓、為施工人員配備必要的防護工具等途徑提高施工安全性,避免施工企業(yè)員工出現(xiàn)安全事故及提高施工工程質(zhì)量。
(三)控制建筑企業(yè)工期成本。
工期成本在施工企業(yè)成本管理中占據(jù)著十分重要的地位,當一個施工企業(yè)出現(xiàn)停工、窩工、返工現(xiàn)象時,不但影響著施工企業(yè)經(jīng)濟利益,而且會給建設方帶來施工管理不善的印象,影響與客戶的長期合作,使施工企業(yè)丟失潛在的客戶。一是施工企業(yè)應制定合理、科學的施工工期,將趕工期帶來的額外經(jīng)濟利益與降低工程質(zhì)量所承擔的經(jīng)濟賠償作比較,找出最佳平衡點,將施工企業(yè)工期成本與質(zhì)量成本降到最低。二是積極參加施工工程保險。施工企業(yè)應將工程利潤一定百分比作為繳納停工損失保險,將停工帶來的經(jīng)濟損益轉嫁給第三方,保障施工企業(yè)經(jīng)濟利益不被侵害。三是制定科學有效的工作時間表。根據(jù)每位施工人員的特長,考慮天氣等因素,合理確定短期工程進度表,充分考慮夜間施工所承擔的環(huán)境成本,既保證施工工程工期,也要提高施工工程質(zhì)量。
(四)建筑企業(yè)應樹立成本管理意識。
建筑企業(yè)領導應帶頭提高對施工項目成本管理工作的重視程度。一是加強施工現(xiàn)場工作人員對成本管理部門工作的支持力度,促使施工人員為成本管理人員提供必要的資料,保證成本管理工作順利開展。二是在施工企業(yè)內(nèi)部加大成本管理意識宣傳力度,使每位員工樹立牢固的成本管理觀,節(jié)約企業(yè)資源。三是建立成本管理考核機制。對成本管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,為節(jié)約企業(yè)成本做出積極貢獻的員工給予精神、物質(zhì)方面的獎勵。
(五)提高施工企業(yè)成本管理人員業(yè)務素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)中施工人員的技術水平直接影響著整個工程項目的質(zhì)量與效率。施工企業(yè)應加強對技術人員的培訓力度,提高技術人員的業(yè)務素質(zhì)。一是定期組織專家為施工企業(yè)員工進行技術培訓,不斷更新建筑方面專業(yè)知識,改變傳統(tǒng)工作方式,提高工作效率。二是施工企業(yè)應善于總結在施工過程中發(fā)現(xiàn)的成本增加、材料浪費等經(jīng)驗,積極查找導致成本虛高的原因,并保證施工企業(yè)各個部門、員工能夠及時加以整改,降低企業(yè)施工成本。三是在招錄成本管理人員時,應多以具有施工現(xiàn)場成本管理經(jīng)驗、成本管理專業(yè)學校畢業(yè)生為主,加強施工企業(yè)成本管理隊伍建設,促使成本管理人員能夠適應施工企業(yè)現(xiàn)場工作。
(六)提高施工合同管理水平,維護建筑企業(yè)合法利益。
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部成立合同管理部門,并通過招聘相關法律專業(yè)人才,提高合同管理部門工作水平。該部門具體負責對合同進行連續(xù)編號并登記入賬,保證合同連續(xù)性及安全性;就合同相關條款咨詢專業(yè)法律人士,保證企業(yè)合法利益不被侵害。
作者:趙師煊 單位:遼寧省鞍山市第一中學