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園林綠化工程建設(shè)管理流程及優(yōu)化模式

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園林綠化工程建設(shè)管理流程及優(yōu)化模式

摘要:園林綠化工程建設(shè)管理是保證和提高園林綠化工程建設(shè)質(zhì)量的有效方法。該研究明確園林綠化工程建設(shè)項目管理流程,提出了項目建設(shè)應(yīng)規(guī)范管理、程序管理模式與方法;確立了人才、質(zhì)量、成本、風(fēng)險之間關(guān)系是工程建設(shè)質(zhì)量決定因素。

關(guān)鍵詞:園林綠化;建設(shè)管理;優(yōu)化模式

園林綠化工程為一個專業(yè)術(shù)語,既涵蓋復(fù)雜的園林工程,又兼顧簡單的綠化工程[1];其項目建設(shè)專業(yè)性強、類型多樣、工種間協(xié)調(diào)性高、管理及時間要求科學(xué)、準確。因此,園林綠化工程建設(shè)管理是園林工作者一直關(guān)注的研究內(nèi)容。為確保園林綠化工程質(zhì)量、工程建設(shè)水平及目標,本研究結(jié)合前人相關(guān)研究及實地經(jīng)驗,結(jié)合《園林綠化工程施工質(zhì)量管理實務(wù)》、《市政與園林綠化工程項目管理與成本核算》等資料進行研究,擬從工程進度、資金使用、風(fēng)險管控、質(zhì)量控制等內(nèi)容進行分析研究,提出園林綠化工程建設(shè)管理流程看法和科學(xué)規(guī)劃,這些研究也為園林綠化工程項目管理提供相應(yīng)理論借鑒和技術(shù)指導(dǎo)。

1項目管理流程

項目管理流程是指項目先后銜接的各個階段的全體即項目管理流程;是貫穿整個工程建設(shè)的重要組成部分,在工程實施過程中,必須從工程項目的實際出發(fā),結(jié)合工程自身的特點,處理好工程中出現(xiàn)的問題。從圖1可以看出:園林綠化工程項目建設(shè)流程可分為3個階段,即準備、施工、驗收。

1.1準備階段

該階段是在甲乙雙方簽發(fā)任命書,明確了工程進度、質(zhì)量、驗收要求的基礎(chǔ)上,通過組建項目團隊、編制預(yù)算、材料采購與應(yīng)用,按照工程項目進度要求明確相應(yīng)的人員職責(zé),強調(diào)施工團隊的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),使人員及團隊的利用率最大化。①建立團隊;工程開始前,由項目經(jīng)理創(chuàng)建項目團隊,任命各分部負責(zé)人,完善人員分配,包括特殊工種上崗證持的情況,施工人員身份證明等以及施工設(shè)備到位情況[2]。根據(jù)要求和約定,合理分解項目管理目標,做出切實可行的針對性措施。勞務(wù)分包簽訂合同前,必須要求勞務(wù)作業(yè)方提供組員名單和身份信息。②招投標;園林工程預(yù)算是在園林工程建設(shè)過程中落實工程建設(shè)的具體要求和建設(shè)內(nèi)容,并對其提出具體建設(shè)要求、收費標準、金額。預(yù)估整個園林工程建設(shè)的費用,做出的成本估算作為整個工程建設(shè)的費用。園林工程的項目預(yù)算是確定園林工程造價、施工單位投標價格的重要依據(jù),推動了園林工程和建設(shè)。

1.2項目實施階段

項目管理的負責(zé)人是施工現(xiàn)場的第一責(zé)任人,對整個項目管理承擔(dān)主要責(zé)任。項目中心根據(jù)項目準備階段的目標任務(wù)組織施工,嚴格執(zhí)行管理制度,對目標任務(wù)進行管理控制,力求達到預(yù)期目標,提高綜合管理水平,有序施工。項目管理中應(yīng)注重加強對團隊成員、勞務(wù)分包隊伍等相關(guān)人員的安全教育、培訓(xùn)。企業(yè)相關(guān)負責(zé)人和技術(shù)部門定期聯(lián)合檢查,保證園林工程建設(shè)施工安全文明,工程質(zhì)量、工程進度達到要求。依據(jù)國家環(huán)境保護法,如廢水、廢氣、垃圾處理,噪音防范等環(huán)境保護要求,文明施工。

1.3工程驗收與結(jié)算

園林工程的竣工驗收,提交竣工資料,辦理竣工驗收報告,并向企業(yè)提供相關(guān)資料。由項目經(jīng)理組織編制工程決算,配合雇主做好審計。同時,項目中心必須執(zhí)行月度結(jié)算,嚴格按照結(jié)算程序進行,根據(jù)施工單位當月實際完成的工程量進行結(jié)算,填寫工程量驗收單,供負責(zé)人復(fù)核簽字后轉(zhuǎn)交項目中心。財務(wù)中心審查提供的合法收據(jù)、發(fā)票等,依據(jù)工程合同、累計付款等實際情況簽署復(fù)核意見,財務(wù)負責(zé)人在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)資金現(xiàn)狀簽署書面審核意見,再上交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

2園林綠化工程管理流程優(yōu)化分析

2.1園林綠化工程管理注意事項

園林工程施工現(xiàn)場的管理是根據(jù)施工計劃組織進行的,對擬建的園林工程的施工進度、工程質(zhì)量、施工安全、材料節(jié)約和現(xiàn)場安排等進行指揮、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管控[3],來達到在施工過程中獲得更多經(jīng)濟效益的目的。首先,園林綠化工程流程管理必須有全局整體意識。在科學(xué)合理流程組織施工安排下,嚴格按照施工方案,先組織地形、土石工程施工,后組織苗木栽植;以方案為技術(shù)基礎(chǔ)、以時間為施工準繩,結(jié)合施工現(xiàn)場工程環(huán)節(jié)平衡施工活動,同時,也要注意天氣變化,聯(lián)系實際,做到對園林綠化工程流程整體掌握和全面監(jiān)控。其次,以施工圖紙要求,做到對園林綠化工程項目技術(shù)要求的管理與控制,明確施工階段的工作特性,合理組織勞動力,按照進度安排有序進行,確保園林綠化工程建設(shè)系列技術(shù)建設(shè)與要求。再者,園林工程建設(shè)項目管理必須協(xié)調(diào)各部門各崗位的工作職責(zé),按照道德規(guī)范,履行責(zé)任,實施可持續(xù)發(fā)展的園林綠化工程管理,達到管理民主、規(guī)范科學(xué)、體系合理的園林綠化工程建設(shè)項目管理[4]。最后,綠色理念為企業(yè)管理靈魂,本著堅持節(jié)約資源、保護環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展的理念,對園林綠化工程建設(shè)及企業(yè)進行強化管理。

2.2園林綠化工程成本控制注意事項

在園林綠化工程建設(shè)中,避免工程成本超過預(yù)算,應(yīng)降低園林工程建設(shè)成本,達到提高園林綠化工程建設(shè)中的資金利用率的目的。在園林綠化工程建設(shè)過程中對成本控制應(yīng)用明確以下要求:首先要精細施工,強化后期養(yǎng)護;再者避免施工時現(xiàn)場混亂、監(jiān)管不到位;再次,注意先進的技術(shù)措施可以有效縮短工期、提高質(zhì)量;最后,要注意園林綠化工程建設(shè)中施工材料、人工、機械的選擇與應(yīng)用,達到提高效率,降低成本的目的。在園林綠化工程施工流程中應(yīng)用注意以下3個要求:①通過招標競爭可以選擇出信譽良好、業(yè)務(wù)水平高的企業(yè),提高參與建設(shè)的人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),在招標過程中才能掌握主動權(quán),實現(xiàn)成本有效控制。②在工程前期進行可行性分析,認真研究園林設(shè)計方案的科學(xué)性,明確施工區(qū)域的氣候、土壤、水文等環(huán)境因素;根據(jù)園林工程建設(shè)的施工內(nèi)容合理設(shè)計、搭配樹種,確保工程成本在合理范圍上下波動。③改革成本管理控制體系,簡化團隊機構(gòu),降低人力成本和管理成本。充分的市場調(diào)研,對工程中使用的設(shè)備進行了解,做好園林工程的成本預(yù)測,在施工前對施工項目有個整體的了解,然后結(jié)合市場上材料的價格和施工價格進行成本預(yù)算,在最大程度上對成本進行控制。結(jié)合現(xiàn)場的空間布局,保障施工設(shè)備、車輛通行順暢,有效規(guī)劃減少大型設(shè)備重復(fù)作業(yè),提高工作效率,減少人工成本和維修費用[5]。

3項目風(fēng)險管理

園林綠化工程項目的風(fēng)險分為技術(shù)型風(fēng)險和非技術(shù)型風(fēng)險。風(fēng)險管理分為識別、分析、規(guī)劃、控制四個部分,在整個建設(shè)過程中是循環(huán)動態(tài)變化的,目的是對工程項目所面臨的風(fēng)險進行實時監(jiān)控和評估管理。園林綠化工程建設(shè)過程中明確園林綠化工程風(fēng)險發(fā)生的概率、后果、影響程度和發(fā)生時間。項目風(fēng)險管理要求全方位管理,在制定風(fēng)險計劃時要把成本最低作為目標,即風(fēng)險管理也要考慮成本管理,要用恰當?shù)姆绞桨芽刂茡p失的資金降到最低,風(fēng)險管理人員要用成本分析法進行嚴謹?shù)馁M用核算。在實際工作中,既不能因為發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后就慌張不安,也不能因為風(fēng)險有規(guī)律可循就輕視風(fēng)險的存在。項目管理過程中的風(fēng)險管理會對經(jīng)濟效益、社會效益產(chǎn)生巨大的影響,對企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量都有積極意義。因此,風(fēng)險管理在園林工程建設(shè)中扮演著重要角色,包含企業(yè)管理和工程管理的方方面面。項目的風(fēng)險管理是全方位的綜合性管理,要和工程中的合同簽訂、成本控制、進度控制、質(zhì)量管理等結(jié)合起來,整體考慮[6]。

4建議與結(jié)論

4.1建議

(1)強化人才素質(zhì)培養(yǎng)。園林綠化工程建設(shè)項目管理階段是將施工人員、施工設(shè)備、植物資源等因素進行科學(xué)協(xié)調(diào)與組織管理過程;該過程應(yīng)加大對施工人員的選拔力度,加大對管理人員綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)從而能更好地進行園林綠化工程管理,達到優(yōu)化資源利用率,合理規(guī)劃資源,節(jié)省施工成本,完成施工任務(wù),提高施工效率。(2)強化成本預(yù)算,防范風(fēng)險。根據(jù)設(shè)計完成的圖紙,對工程成本進行合理的預(yù)算,合理使用材料,優(yōu)化設(shè)備[7]。前期準備階段,合理預(yù)估風(fēng)險,采取恰當措施防患于未然。(3)注重細節(jié)、確保質(zhì)量。在管理過程中,管理者要對施工進度、工程質(zhì)量、工程成本等進行整體規(guī)劃,在確保工程質(zhì)量的同時,降低施工成本,按時完成工程任務(wù)。項目經(jīng)理在施工過程中既要考慮到自身權(quán)益,也要考慮到業(yè)主的權(quán)益,對施工過程進行全程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。園林工程建設(shè)中包含了許多項目工程,保證每個小項目質(zhì)量達標,才能確保園林工程質(zhì)量達標。設(shè)立工程監(jiān)督小組對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督,不定期檢查,鞭策施工人員嚴格按照施工規(guī)則規(guī)范操作,保證工程質(zhì)量。(4)構(gòu)建質(zhì)量管控體系建設(shè)。從制定任務(wù)目標開始,依次對施工前的準備、施工后的質(zhì)量監(jiān)控進行管理。對整個工程實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量分析、質(zhì)量驗收、質(zhì)量反饋的方面控制。園林綠化工程建設(shè)應(yīng)根據(jù)城市品位和風(fēng)景園林的專業(yè)要求進行融合,結(jié)合人文生態(tài)整體分析每個項目,確保工程質(zhì)量。

4.2結(jié)論

論文針對園林工程建設(shè)項目管理的流程及科學(xué)規(guī)范,提出園林工程管理應(yīng)強化工程的施工準備工程,科學(xué)地進行成本管理、風(fēng)險控制和質(zhì)量控制,堅持創(chuàng)新統(tǒng)籌的管理方法,協(xié)調(diào)好現(xiàn)代城市人文生態(tài)系統(tǒng)中園林工程管理的職責(zé)和園林施工標準之間的關(guān)系[8]。本研究具體結(jié)論如下:(1)根據(jù)園林工程建設(shè)的流程及其規(guī)范,提出人才、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等因素決定著工程質(zhì)量。(2)從管理理念、成本控制、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理等方面作為切入點,闡述了園林工程管理的流程規(guī)范和優(yōu)化模式。(3)結(jié)合政府部門、企業(yè)管理、社會要求,明確了建設(shè)中施工團隊的職責(zé),完善施工、管理監(jiān)督體系,促進工程圓滿完成。

參考文獻

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[8]李伯娟.人文生態(tài)視野下城市景觀設(shè)計與形態(tài)研究[M].南京:東南大學(xué)出版社,2014.

作者:封莉 徐德蘭 單位:桂林理工大學(xué)旅游與風(fēng)景園林學(xué)院