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摘要:《中華人民共和國民辦教育促進法》的實施,極大促進了我國民辦教育事業(yè)的發(fā)展,民辦高校辦學數(shù)量和辦學規(guī)模逐漸擴大,但同時民辦高校在發(fā)展過程中受到很多因素制約,存在制度不夠完善,內(nèi)部控制執(zhí)行不到位等問題。本文將講述民辦高校內(nèi)部審計的意義,分析民辦高校內(nèi)部審計所面臨的困境,提出解決民辦高校內(nèi)部審計問題的改善對策。
關鍵詞:民辦高校;內(nèi)部審計;問題對策
民辦高校是由企業(yè)、其他組織或個人利用非國家財政教育經(jīng)費建立的、面向社會招生的高等教育學校。由于民辦高校辦學資金主要來源于社會資金,因此民辦高校受到的監(jiān)管較弱。與公辦高校比,民辦高校還存在一定的差距,內(nèi)部管理機制不夠完善,內(nèi)部審計方式方法滯后等問題制約了民辦高校的高效發(fā)展。另外,民辦高校招生規(guī)模不斷擴大,投入的經(jīng)費逐年遞增,內(nèi)部控制風險環(huán)節(jié)逐漸增多,因此,加強內(nèi)部審計監(jiān)督職能是實現(xiàn)民辦高校內(nèi)部管理高效化的必要保證。
一、民辦高校內(nèi)部審計的意義
(一)有利于優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率
民辦高校的運轉(zhuǎn)主要依靠學費收入,政府補貼較少,收入來源單一,加上部分民辦高校還處于建設當中,這些因素容易導致他們出現(xiàn)運轉(zhuǎn)困難、經(jīng)費緊張的情況,因此很多民辦高校通過向銀行借貸的方式來緩解經(jīng)費壓力。隨著民辦高校規(guī)模的擴大,需要大量資金投入到基礎建設和教學軟硬件設備等,然而部分購入的設備使用率不高,或者多個部門同時購買同類型設備,造成資源的浪費,導致民辦高校的經(jīng)費使用更為緊張。開展內(nèi)部審計工作可對學校自有資產(chǎn)進行管理考核,引導管理層調(diào)整資源分配,使有限的資源設備得以充分利用,提高資源利用效率,對緩解經(jīng)費壓力起到一定的作用。
(二)有利于加強內(nèi)部管理,提高辦學質(zhì)量
民辦高校要吸引生源,獲得社會資本投入,必須要有較高的社會知名度和認可度,而辦學質(zhì)量決定了學校的社會知名度和認可度。民辦高校內(nèi)部審計機構(gòu)通過開展預決算審計、基建審計和財務收支審計等,運用各種審計方法,可以發(fā)現(xiàn)各個部門、各個環(huán)節(jié)和各個崗位出現(xiàn)的問題,結(jié)合多方因素分析其原因,向領導層提供審計整改建議,督促各部門整改落實,加強內(nèi)部管理,提高辦學質(zhì)量。
(三)有利于預防腐敗的發(fā)生
隨著民辦高校規(guī)模不斷擴大,融資渠道不斷增多,各項經(jīng)濟活動也相應遞增,而民辦高校受到的監(jiān)管較弱,在辦學過程中容易出現(xiàn)內(nèi)部管理風險和資金風險等情況。實行內(nèi)部審計監(jiān)督管理,健全內(nèi)部控制機制,明確學校各部門的職責,著重對關鍵部門、關鍵崗位和風險點進行監(jiān)督,實時監(jiān)控各項經(jīng)濟活動的潛在風險,這樣有利于減少各類貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,促進民辦高校健康高效發(fā)展。
二、民辦高校內(nèi)部審計所面臨的困境
(一)領導層對內(nèi)部審計工作不夠重視
民辦高校的領導層認為內(nèi)部審計機構(gòu)是個只會消耗成本不會產(chǎn)生利潤的部門,所以,按照成本效益原則,他們不會支持設立內(nèi)部審計機構(gòu)。即使設立了內(nèi)部審計機構(gòu),民辦高校領導層往往會更關注教學、科研和學科建設等方面工作,對內(nèi)部審計不夠重視,只是簡單地將內(nèi)部審計看作內(nèi)部監(jiān)督,沒有將內(nèi)部審計與各項經(jīng)濟活動貫穿起來,利用內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督作用去提升學校的管理水平。
(二)內(nèi)部審計體系不健全
隨著民辦高校的不斷發(fā)展,民辦高校的規(guī)模不斷擴大,學校的內(nèi)部管理難度也會加大,國家要求民辦高校要建立完善的內(nèi)部審計制度,但是,部分民辦高校沒有制定內(nèi)部審計制度,即使制定了,也沒有遵照執(zhí)行。其次,大部分民辦高校的內(nèi)部審計機構(gòu)主要對財務進行監(jiān)督,沒有對資產(chǎn)、基建和維修等項目活動進行監(jiān)督,審計對象不全面。另外,大部分民辦高校采取的是事后監(jiān)督,缺少事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,這樣會導致獲取的信息較為滯后,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,失去內(nèi)部審計應有的作用。再者,內(nèi)部控制包括預決算控制、財務收支控制、資產(chǎn)控制和基建項目控制等,所涉及的風險點、關鍵崗位和關鍵人員沒有互相牽制作用,各部門缺少溝通,各自為政,上報的數(shù)據(jù)相互矛盾。
(三)審計建議難以落實
民辦高校存在的很多問題不是短時間內(nèi)出現(xiàn)的,很多問題都是歷史遺留下來的,并且,對比起公辦學校,民辦學校員工待遇相對比較低,人員的流動性比較大,了解歷史遺留問題的員工可能已經(jīng)離職,想要整改歷史遺留問題有一定的難度。再者,民辦高校的領導層和各部門負責人對審計建議并不重視,沒有對審計建議進行整改回應。另外,民辦高校內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏對問題整改進行后續(xù)跟蹤,從而導致審計建議難以落實,影響內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性。
(四)內(nèi)部審計機構(gòu)設置不合理,內(nèi)審人員綜合素養(yǎng)不夠
為了節(jié)約成本,部分民辦高校沒有設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),即使設立了,內(nèi)部審計機構(gòu)只配置1-2個人,配置人員過少,導致能監(jiān)督的業(yè)務活動范圍有限,起不到很好的監(jiān)督管理作用。其次,學校對內(nèi)部審計機構(gòu)的投入支持不夠,內(nèi)部審計信息化建設落后,內(nèi)部審計人員采用的審計方式可能也相對落后。另外,內(nèi)部審計機構(gòu)要求內(nèi)部審計人員除了要有專業(yè)的財務知識,還需要有法務知識,但是,民辦高校聘請的一般為學習財務方面的人員,他們不懂法務知識,當遇到涉及法制問題的時候,問題難以解決。
三、民辦高校內(nèi)部審計問題的改善對策
(一)領導層應提高內(nèi)部控制意識
為了讓民辦高校對內(nèi)部審計更加重視,上級部門可以根據(jù)民辦高校的實際情況,制定關于民辦高校內(nèi)部控制制度,并出臺相應的獎懲制度,這樣,民辦高校領導會提高內(nèi)部控制意識,認識到內(nèi)部控制的重要性,從而加大對內(nèi)部審計機構(gòu)人財物的支持,加大對內(nèi)部控制以及法制建設的宣傳力度,讓全體教職工有內(nèi)部控制意識,支持與配合內(nèi)部審計機構(gòu)的工作,同時還可以起到警醒教職工依法依規(guī)辦事的作用,促進內(nèi)部審計機構(gòu)工作的有效開展。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系,提升內(nèi)部管理質(zhì)量
為了提升內(nèi)部管理質(zhì)量,民辦高校必須要健立一個系統(tǒng)全面、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。首先,合理設置崗位,明確各崗位職責分工,單位負責人為第一責任人,堅持不相容崗位分離原則。再者,理順各經(jīng)濟業(yè)務活動的流程,明確各業(yè)務環(huán)節(jié),分析評估各經(jīng)濟活動的風險,確定風險點,制定相應的應對策略機制,并督促其執(zhí)行和落實。其次,建立各部門溝通協(xié)調(diào)和牽制監(jiān)督機制,各部門在工作過程中,應相互溝通協(xié)調(diào),關鍵部門和關鍵人員不能兼任不相容的職責和崗位,獨立而又互相牽制。另外,根據(jù)教學、科研單位和職能部門工作性質(zhì)的不同,內(nèi)部審計人員可以使用不同的量化標準對這些單位進行監(jiān)督評價,制定適當?shù)莫剳椭贫?,期末或者年終對教學、科研單位和職能部門的管理情況作一定的評價。
(三)優(yōu)化內(nèi)部審計工作方式
在大數(shù)據(jù)時代下,審計的環(huán)境和需求發(fā)生了很大的變化。為了滿足新的需求,民辦高校內(nèi)部審計要與時俱進,創(chuàng)新審計思維觀念,加大審計資金投入,不斷創(chuàng)新審計方式方法,加強審計信息化建設,運用審計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析。民辦高校內(nèi)部審計機構(gòu)應加強與其他業(yè)務職能部門的溝通與合作,與其他職能部門建立互相理解、互相信任的良好關系,充分認識教學、科研和管理的運行規(guī)律,了解學校決策、執(zhí)行和監(jiān)督體制,綜合考慮民辦高校的辦學風險和資金效益等多個方面,著重關注容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),采用多樣化的審計方法進行風險評估,由以前的事后監(jiān)督逐步向事前、事中監(jiān)督延伸,各部門共同努力,促進學校事業(yè)規(guī)范運行與發(fā)展,共同推進審計全覆蓋。
(四)合理設置內(nèi)部審計機構(gòu),加強內(nèi)部審計隊伍建設
為了提高內(nèi)部管理水平,民辦高校應設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配置一定數(shù)量的內(nèi)部審計人員。內(nèi)部審計是一項專業(yè)性強、涉及面廣的工作,對內(nèi)部審計人員有較高的素質(zhì)要求,不僅要遵守職業(yè)道德,具備較強的專業(yè)知識,而且還要跟上時代變化,具備其他知識素養(yǎng),掌握現(xiàn)代審計技術(shù)和方法。民辦高校應提高人才待遇,吸引人才進校,既招聘具備會計專業(yè)、審計專業(yè)和財務管理等專業(yè)背景的人才,又招聘具有金融管理、工程管理和造價管理等背景的人才。另外,要加強內(nèi)部審計人員的后期培訓與學習,給他們提供學習與實踐的平臺和機會,支持他們積極參與上級部門或其他高校舉辦的培訓,與其他高校交流學習,交換經(jīng)驗,不斷提高和豐富實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識,同時關注內(nèi)部審計人員繼續(xù)教育的情況,鼓勵員工考取專業(yè)證書,努力打造一支高素質(zhì)、高水平、高效率的審計隊伍,為民辦高校事業(yè)發(fā)展作貢獻。
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作者:陳銘河 單位:中山大學新華學院