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摘要：本文根據(jù)大數(shù)據(jù)時代要求，分析了醫(yī)院檔案利用工作的新契機(jī)和發(fā)展方向，探討了醫(yī)院在開展人事檔案利用的過程中，爭取大數(shù)據(jù)時代優(yōu)勢，優(yōu)化人事檔案資源配置，實(shí)現(xiàn)檔案資源合理利用的對策與措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；人事檔案；利用

在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營過程中，人事檔案是其中非常關(guān)鍵的資源，對于醫(yī)院資源的利用和開發(fā)有著非常重要的價值和意義。為了使人事檔案的利用最大化，醫(yī)院在開展資源管理過程中也應(yīng)該跟隨時展，將大數(shù)據(jù)引入進(jìn)來，不斷增強(qiáng)資源的利用和開發(fā)力度，使檔案管理工作更加具備效率和質(zhì)量。醫(yī)院人事檔案具有涉獵信息廣、建立時間長的特點(diǎn)。在檔案數(shù)據(jù)庫中，所包含的信息量是比較豐富和詳細(xì)的。如每位醫(yī)療人員、醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷、科研成果、醫(yī)院內(nèi)部信息等，都會進(jìn)行詳細(xì)的記載。同時，醫(yī)院人事檔案還具有信息關(guān)聯(lián)強(qiáng)的特點(diǎn)。由于醫(yī)院運(yùn)營時間比較久遠(yuǎn)，在運(yùn)營過程中就產(chǎn)生有相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，使得數(shù)據(jù)庫當(dāng)中逐漸累積大量的信息和數(shù)據(jù)。所以，使資源實(shí)現(xiàn)共享，更好地展現(xiàn)信息間的關(guān)聯(lián)性，使信息和數(shù)據(jù)的價值得到不斷展現(xiàn)。

1大數(shù)據(jù)下醫(yī)院人事檔案的利用價值

1.1突顯檔案價值。在醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營和整體發(fā)展過程中，人事檔案是非常寶貴的一項(xiàng)資源，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的運(yùn)用，可以將資源的內(nèi)在價值更好突顯出來，是非常好的路徑和方法。如，在借助大數(shù)據(jù)的人事檔案管理和利用工作中，可以便于資源的收集、建設(shè)、整理、查詢、共享，更好地加強(qiáng)現(xiàn)代化和信息化平臺的建設(shè)，使檔案的內(nèi)在價值和規(guī)律得到更好展現(xiàn)，使資源浪費(fèi)的現(xiàn)象得到有效規(guī)避。這樣也可以使檔案在管理和利用的過程中變得更加省時省力，使所提供的服務(wù)變得更加優(yōu)質(zhì)，創(chuàng)造出更多的社會價值和效益。

1.2緊跟時展。時代正在高速的發(fā)展中，但是從目前的實(shí)際情況上看，依舊有部分醫(yī)院在開展人事檔案管理和利用這項(xiàng)工作中一味地墨守成規(guī)，在進(jìn)行檔案管理的過程中一味地沿用傳統(tǒng)的模式——手工。[1]這樣的模式是非常落后的，使得人員在開展相關(guān)工作的過程中比較費(fèi)時費(fèi)力，是很難達(dá)到理想中的檔案管理和利用成效的。在現(xiàn)階段，醫(yī)院的整體規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，使人事檔案的數(shù)量在不斷增加，如果很難適應(yīng)新的管理和利用模式的話，就會成為醫(yī)院在實(shí)際工作中的障礙，也很難達(dá)到理想的管理成效。而不斷借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行人事檔案的管理，就可以使信息在實(shí)際建設(shè)的過程中更加具備完整性、共享性、可靠性、安全性等，使一些繁瑣的流程得到簡化，這也是信息管理在未來發(fā)展中的必然趨勢。

2大數(shù)據(jù)下醫(yī)院人事檔案的利用對策

2.1優(yōu)化人力資源，實(shí)現(xiàn)有效利用。和醫(yī)院管理的其他內(nèi)容相比，醫(yī)院中人事檔案的利用工作長期以來被缺少關(guān)注和重視，很難引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，相關(guān)管理人員在素質(zhì)、知識、能力方面也很難達(dá)標(biāo)，崗位上人數(shù)的設(shè)置相對較少，這些都是在檔案利用當(dāng)中遇到的障礙，應(yīng)該不斷進(jìn)行改進(jìn)。所以，在大數(shù)據(jù)的背景下，首先就應(yīng)該從人力資源的優(yōu)化入手，保障檔案資源的管理和利用效果達(dá)到最佳。例如，在大數(shù)據(jù)的背景下，為了更好迎合時代的發(fā)展，應(yīng)該高效進(jìn)行人力資源的開發(fā)，打造專業(yè)化的隊(duì)伍，更好保障大數(shù)據(jù)在檔案利用中的有效運(yùn)用。如，應(yīng)該緊密將國家的相關(guān)政策作為導(dǎo)向，尊重人才，對人才的創(chuàng)造力和思維進(jìn)行釋放。一方面，應(yīng)該在工作崗位上引入經(jīng)驗(yàn)豐富的人才；另一方面，應(yīng)該對現(xiàn)有人員進(jìn)行信息化和現(xiàn)代化的培訓(xùn)，保障人員在工作中可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)功能和優(yōu)勢的有效利用，使整個醫(yī)院的人力實(shí)力得到不斷提升，使高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍得到良好發(fā)揮。

2.2確保檔案安全，實(shí)現(xiàn)有效利用。在開展檔案管理和利用這項(xiàng)工作的過程中，有一個非常重要的任務(wù)，那就是應(yīng)該保護(hù)好檔案本身的安全性。應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案保密，不能對相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行泄露，防止有黑客進(jìn)行攻擊和人事數(shù)據(jù)庫的建設(shè)受損等，使社會和醫(yī)院本身的權(quán)益得到更好的保障。所以，在保障檔案安全這一方面，可以不斷加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，將大數(shù)據(jù)的價值最大化展現(xiàn)出來。例如，為了保障人事檔案的安全，一方面，應(yīng)該不斷提升相關(guān)管理者的道德素質(zhì)，不能為了私利進(jìn)行信息泄露。另一方面，應(yīng)該不斷加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的有效利用。如，建設(shè)防護(hù)墻，不斷進(jìn)行防護(hù)墻的維護(hù)。對于其中的重點(diǎn)信息，可以進(jìn)行加密保護(hù)，可以在云數(shù)據(jù)上進(jìn)行復(fù)制和備份，防止檔案的丟失。這樣可以使檔案的安全得到更好維護(hù)，達(dá)到理想的利用成效。

2.3完善數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)有效利用。在針對人事檔案開展利用和管理工作的過程中，也應(yīng)該對數(shù)據(jù)所具有的完整性進(jìn)行保障，應(yīng)該不斷借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的完善和優(yōu)化等。[2]這樣可以將不同領(lǐng)域中的信息在數(shù)據(jù)庫中更好地進(jìn)行錄入，使信息的可靠性得到最大化的保障。在不斷優(yōu)化資源網(wǎng)的過程中，應(yīng)該不斷借助大數(shù)據(jù)，加大大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的有效運(yùn)用，不斷加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)在其中的滲透和引入，使檔案在利用的過程中更加方便，和內(nèi)部資源間實(shí)現(xiàn)良好對接，使數(shù)據(jù)檔案的價值得到不斷展現(xiàn)。

2.4構(gòu)建處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)有效利用。醫(yī)院內(nèi)部在進(jìn)行人事檔案的建設(shè)、管理和利用過程中，也應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，不斷地進(jìn)行升級和改造，這樣才可以使信息本身的利用價值得到不斷展現(xiàn)。如，應(yīng)該在人事檔案的相關(guān)工作中不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)，應(yīng)該逐漸構(gòu)建完善的數(shù)字化資源平臺，按照一定的原則和依據(jù)不斷地將檔案上傳到平臺中，保障各科室在有需求后更好地進(jìn)行資源的共享和互通等，這樣在實(shí)際工作開展中就會更加具備有效性和便利性。

2.5做到智能管理，實(shí)現(xiàn)有效利用。在醫(yī)院開展人事檔案管理和利用工作的過程中，也應(yīng)該不斷加強(qiáng)信息化和智能化的管理，可以在有限的時間內(nèi)最大化地提升工作的質(zhì)量和效率。例如，在醫(yī)院的內(nèi)部管理當(dāng)中，應(yīng)該獨(dú)立進(jìn)行資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，善于借助網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢不斷進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的共享等，使人力資源的管理和利用變得最大化。這樣可以更好地推動醫(yī)療事業(yè)得到發(fā)展，將人事檔案的作用不斷突顯出來。

2.6發(fā)揮觀念導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)有效利用。目前，我國社會已經(jīng)進(jìn)入到新的發(fā)展形勢下，相關(guān)的檔案管理人員和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)等，應(yīng)該在管理思想和觀念上做到更新，不斷展現(xiàn)導(dǎo)向性，這樣才可以最大化地展現(xiàn)人力資源的優(yōu)勢，使檔案管理得到優(yōu)化。例如，只有在檔案管理中不斷加強(qiáng)信息化和數(shù)據(jù)化的建設(shè)，才能在人力資源上做到最優(yōu)配置，更加方便地掌握醫(yī)院內(nèi)部人員在醫(yī)德品行、學(xué)術(shù)水平、技術(shù)能力等方面的信息，便于更好地進(jìn)行工作的調(diào)配。所以，應(yīng)該不斷地在人事檔案這一工作上加強(qiáng)重視，使醫(yī)院內(nèi)部的硬件配置不斷加強(qiáng)，在檔案管理和利用方面構(gòu)建完善的體系。綜上所述，有效引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是提升管理質(zhì)量和效率的有效路徑。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，完善數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建處理系統(tǒng)、做到智能管理，是提升醫(yī)院人事檔案管理和利用效果的必然選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝利芳,丁蘭嵐.干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)研究[J].蘭臺內(nèi)外,2020(03):66-67.

[2]趙純.高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用策略[J].南方農(nóng)機(jī),2020,51(02):219-220.

作者:倪翠玲 辛紅霞 楊玉成 李明 單位:河南省人民醫(yī)院單位