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物品采購方案范文第1篇

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142

采購對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購始終是企業(yè)經(jīng)營過程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)積極地強化于采購的電子化管理建設，從而進一步提高企業(yè)的采購效率，做好企業(yè)的采購管理工作。以下筆者即結(jié)合個人在采購管理上的實踐經(jīng)驗與相關(guān)參考文獻，從信息化對企業(yè)采購管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策，以供參考。

1 信息化對企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應時展，信息化技術(shù)被越來越多的企業(yè)應用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應用到企業(yè)采購管理中對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應用，不僅實現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細化了管理監(jiān)督工作。這是因為信息化的應用，能夠更好地控制物品采購的每個環(huán)節(jié)，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現(xiàn)對采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應用，不僅實現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細化，還進一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因為信息化技術(shù)的應用，使各項采購管理工作都控制在預定的規(guī)范條例之中，從而進一步規(guī)范了采購管理工作。同時，信息化技術(shù)的應用減少了采購人員對采購數(shù)據(jù)的重復記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴重重復，還會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計劃的制訂上，與供應商的聯(lián)絡上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應用

第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應根據(jù)實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發(fā)送給物資供應商，由物資供應商編制相應的報價書。

第二，對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態(tài)度面對每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關(guān)部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡化信息技術(shù)進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現(xiàn)物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎。所以，要想進一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應計劃。首先，應該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進可行的指導思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計報表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應計劃的準確性、可靠性；最后，要發(fā)動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時反饋。

第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進一步推進采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項采購管理工作的有序?qū)嵤?。所以，建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先，應該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購權(quán)，確保采購運行機制的規(guī)范化運作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。

第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購管理的各個環(huán)節(jié)，使各項信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經(jīng)濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應時代的發(fā)展，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應用于企業(yè)采購管理之中，強化對企業(yè)采購管理工作的信息化建設，從而使企業(yè)的整個經(jīng)營活動變得更加順利，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

參考文獻：

［1］趙赟莉．信息化背景下企業(yè)采購管理的完善探討［J］. 財經(jīng)界：學術(shù)版,2016（15）．

［2］李志遠．供應鏈管理下庫存控制的問題探究［J］. 中國商論,2016(31)．

［3］石剛．淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用［J］.經(jīng)營管理者,2014(6)．

［4］歐陽豐瑞．基于供應鏈的企業(yè)采購管理策略研究［J］.中小企業(yè)管理與科技：中旬刊,2016(11)．

物品采購方案范文第2篇

一、認真作好各項準備工作，切實保障酒店的按時開業(yè)。

從2007年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業(yè)，其間只有短短的40多天時間，在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗，可以說是時間緊，任務重,人員少。能否按時開業(yè)，像一塊石頭壓在酒店領導的心上，但又毫不猶豫的達成了共識，市局黨組的決定就是命令，時間再緊，任務再重，一定要堅決按時完成。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法，認真研究領會籌備方案，并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點，夜以繼日的開展工作。

首先成立了籌建領導小組，先后四次召開小組會議，研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購物品計劃；研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案;制定了臨時用工人員的工資標準；制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業(yè),得到了省市局領導的好評。

物品采購方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：供應鏈管理；建筑工程項目；物料；采購策略

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，未來建筑業(yè)必須要適應新的生產(chǎn)管理模式。市場的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產(chǎn)品。擴大內(nèi)需政策拉動諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎設施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設項目，其中建筑材料采購成本將占整個建設工程成本的70%左右，如此大的利潤空間蘊藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過掌握與控制建筑物資采購成本、選擇、對比及管理好采購方面的各個環(huán)節(jié)，達到整個建筑物流項目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購管理模式和采購方案是建筑企業(yè)實施供應鏈管理的基礎，既保證物資的合格，又提高了建筑物質(zhì)量。

1.建筑工程項目實施供應鏈管理具備的優(yōu)勢條件

1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機制。建立“集中采購、統(tǒng)一結(jié)算、直達配送”的物流運作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎。也對規(guī)范建筑物料采購、供應管理行為、降低采購成本起到了重要作用。

1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務、會管理的、技術(shù)過硬的物資人才隊伍。經(jīng)過多年的工作實踐積累，特別是在市場經(jīng)濟激烈競爭的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗豐富、業(yè)務和思想素質(zhì)比較高的物資供應隊伍，為實現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優(yōu)勢和批量采購優(yōu)勢。在長期的采購、供應貨源的活動中，與國內(nèi)的設備、材料供應商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項目采購資金、儲備資金實行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉儲配送設施。建筑企業(yè)擁有的倉儲、運輸、配送服務等儲運設施以及送貨線路，為開展現(xiàn)代物流業(yè)務提供了良好條件和硬件基礎。

2.基于供應鏈的建筑材料采購管理模式

建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個建筑工程項目管理中，嚴格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購工作是確保工程質(zhì)量和竣工的關(guān)鍵。所以，實行原材料的供應鏈采購與傳統(tǒng)的采購方式相結(jié)合原則。

2.1實行訂單采購而不是為庫存采購，積攢物資

在供應鏈管理模式下，采購活動以建筑工程項目訂單驅(qū)動方式進行，工程訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供貨商。在這種訂單馭動模式下整條供應鏈可準確照應客戶需求，降低庫存成本，提高原材料物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

2.2實行從單一采購管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換

在傳統(tǒng)的采購模式中，供貨商對工程采購需求不能及時響應，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線控制，這些不足以使供應鏈節(jié)點企業(yè)實現(xiàn)同步運作。而建筑工程實施供應鏈采購管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。

2.3 實行從一般售賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系發(fā)展與提升

供應鏈管理模式下買賣雙方不是簡單的買賣關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應鏈問題。供應鏈管理下施工企業(yè)與主要供應商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔風險和獲利，它是一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎，通過共同努力解決問題，實現(xiàn)同一目標，這種關(guān)系的著眼點是長期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢，可以更好地相互協(xié)調(diào)，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時間。

3.供應鏈管理下的建筑工程項目采購組織結(jié)構(gòu)整合與重組

3.1獨立的采購部門

建筑施工企業(yè)應根據(jù)市場競爭的需要和自身發(fā)展的情況，重新設計和調(diào)整企業(yè)的采購組織，使采購組織設置更完善和合理，提高企業(yè)運作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購組織結(jié)構(gòu)，各項目經(jīng)理對其采購后果負責，但將采購職能從物資機電部分離出來，成立獨立的采購部，部門經(jīng)理直接向項目經(jīng)理匯報。將服務型物資的采購從辦公室劃分出來，由采購部門負責。采購的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：

（1）負責所有物資的采購，包括生產(chǎn)型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務型物資。

（2）制定采購制度、采購計劃，設計合理的采購業(yè)務流程。

（3）控制和保證采購流程的實施，保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要。

（4）選擇和管理供應商，控制并保證采購價格優(yōu)勢。

3.2采購部門的崗位設置

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多，專業(yè)性強，因此，可根據(jù)采購的物品類別設置采購人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設備和零部件四個部分，不同的材料由不同的采購人員進行購買。

4.采購業(yè)務流程重新創(chuàng)建

（1）改變過去任何單據(jù)都要經(jīng)過項目經(jīng)理批準的程序，根據(jù)采購物品的不同設定采購審批權(quán)限。把采購次數(shù)少、但價值高的物品，交給項目經(jīng)理負責審批，反之將采購次數(shù)頻繁、但價值不高的物品，交給采購部門主管審批，同時，也留給基層采購人員一定的采購權(quán)限。這可以與采購成本控制中的ABC分類保持一致。

物品采購方案范文第4篇

一、SAP技術(shù)的概念介紹

SAP技術(shù)是一款由德國軟件開發(fā)的應用平臺，SAP系統(tǒng)隸屬于德國在業(yè)界享有盛名的ERP軟件平臺開發(fā)。ERP軟件的全稱是“企業(yè)資源計劃軟件”，在市面上類似的軟件平臺主要包括SAP、金蝶等。其中使用最廣泛的是SAP軟件，該款軟件雖然價格較貴，但功能齊全、質(zhì)量較高，被眾多的企業(yè)管理人員所青睞。

SAP系統(tǒng)的核心系統(tǒng)主要包括內(nèi)核、應用模塊、SAP的技術(shù)支持、用戶接口，內(nèi)核系統(tǒng)主要是負責參與對數(shù)據(jù)的解釋與運算，是參與SAP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵組成部分。SAP技術(shù)支持，主要是指軟件平臺的開發(fā)應用，參與數(shù)據(jù)的接口。用戶接口只要負責實現(xiàn)用戶與軟件的交互界面，對于應用模塊來說主要是負責用戶的功能直接操作。

對于SAP系統(tǒng)的ECC功能，主要是指參與工作的流程管理、設備資產(chǎn)管理和人力資源管理。項目質(zhì)量管理以及作為重要的質(zhì)量管理，在系統(tǒng)功能的綜合應用中，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化，在項目生產(chǎn)管理過程中實現(xiàn)技能操作的自我優(yōu)化，提升企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。

二、SAP項目的主要經(jīng)營范圍

SAP系統(tǒng)以其功能全面、強大，在同類軟件系統(tǒng)中脫穎而出。在具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的資源整合，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。在具體的生產(chǎn)管理應用中，SAP系統(tǒng)主要應用于物資設備的管理與財務流程的優(yōu)化。

（一）物資設備的管控

在SAP系統(tǒng)的管理應用中，參與物資設備的管控是SAP系統(tǒng)的重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)設備與物資的全面管理。在物資的系統(tǒng)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購計劃的管理與計劃，在參與物資采購計劃的多級管理過程中，實現(xiàn)訂單與詢價單的詳細記錄。對于參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的貨物入庫、內(nèi)部訂單、報廢處理、貨物轉(zhuǎn)場等信息資料，都可以實現(xiàn)全程記錄與管理，并在電子化、信息化的管理過程中優(yōu)化企業(yè)管理。對于具體的設備管理問題，可以充分利用維護功能，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、采購、管理過程中的信息收集與管理，并在SAP系統(tǒng)的物資設備管控過程中，實現(xiàn)企業(yè)效率的提升。

（二）財務流程的優(yōu)化

財務流程的優(yōu)化處理是參與企業(yè)運營的核心要素，財務處理的效率對企業(yè)的合理運轉(zhuǎn)具有直接表現(xiàn)。SAP作為在市面上應用較為成熟的軟件平臺，能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供完整的財務解決方案，主要涉及財務管理與成本的合理控制兩個方面。完整的財務處理方案主要圍繞財務管理與成本控制兩個維度展開，掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、財務流程等相關(guān)信息的收集與整理。及時針對不同部門不同系統(tǒng)的操作程序，在相關(guān)數(shù)據(jù)案例的分析中尋求最合適的財務處理方案。在SAP系統(tǒng)的方案優(yōu)化中實現(xiàn)對整個流程的固化，幫助各部門工作間的規(guī)范化操作，促進不同組織成員的協(xié)調(diào)發(fā)展。財務管理與成本的合理控制能夠有效實現(xiàn)自身盈利情況的準確分析，在對市場數(shù)據(jù)的細分中幫助企業(yè)制定合理的財務處理方案。與此同時，通過SAP系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)財務資金流程的實時監(jiān)控，實現(xiàn)對資金的有效管理。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效能分析

SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的應用分析，能夠有效幫助企業(yè)建立全方位、系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案。幫助企業(yè)在不同管理部門、不同子公司之間實現(xiàn)資源整合，在參與企業(yè)決策時實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)支撐，在信息的及時共享實現(xiàn)企業(yè)的有效管理。與此同時，SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的權(quán)責劃分，使企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到提升。

（一）對設備物資的儲存保養(yǎng)，應建立完善管理機制

在SAP系統(tǒng)的及時追蹤管理中，完善企業(yè)內(nèi)部貨物管理的編碼系統(tǒng)。在進行貨物入倉時，需要工作人員對物件的種類、時間與所屬部門的規(guī)則進行詳細的編碼記錄，保障每件物品都能夠獲得唯一的編碼身份，幫助對貨品的及時查詢。與此同時，在對貨物與設備的維修保養(yǎng)和編碼時，及時尋找到適合設備的型號與使用年限等信息，依據(jù)不同的設備數(shù)據(jù)，對不同型號的設備建立合適的維修處理方式，讓設備發(fā)揮最大的效能，減少企業(yè)的維修成本，實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化管理。

（二）規(guī)范采購流程，降低采購成本

企業(yè)在參與采購流程時，利用SAP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對貨物采購管理的實時記錄，及時幫助相關(guān)企業(yè)管理人員全面了解當前貨物管理的詳細信息，并且依據(jù)具體的采購信息建立科學合理的采購方案。在參與制定貨物的采購方案時，需要詳細了解貨物以往的出庫數(shù)據(jù)，了解相應物料數(shù)據(jù)的供應商，可以幫助采購人員在貨物的價格，效能對比中選擇最合適的貨物供應商，在最大限度內(nèi)降低企業(yè)在貨物采購方面所投入的資金，在企業(yè)的貨物采購流程的規(guī)范化操作中降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）SAP系統(tǒng)的應用分析，提升對企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時收集不同部門間的數(shù)據(jù)報表與相關(guān)信息，在參與企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與應用的過程中，容易因為人為因素導致數(shù)據(jù)的分析產(chǎn)生細微誤差。但是SAP系統(tǒng)在企業(yè)物資設備的管理中自動生成數(shù)據(jù)，可以有效降低人為因素的影響，實現(xiàn)數(shù)據(jù)準確性的提升。SAP系統(tǒng)的靈活運用不僅僅能夠減少工作量，還能夠提升數(shù)據(jù)核算的準確度。與此同時，由于SAP系統(tǒng)具有很強的實時性，用戶可以及時查詢數(shù)據(jù)管理的最新進展情況，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的時效性發(fā)揮。

四、結(jié)束語

物品采購方案范文第5篇

關(guān)鍵詞 通信工程 項目采購 風險管理

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-01

一、采購風險的類別

（一）采購質(zhì)量風險

采購過程面臨的首要風險是采購質(zhì)量風險，采購質(zhì)量風險包括：（1）產(chǎn)品質(zhì)量缺陷風險，物資質(zhì)量不滿足合同或規(guī)范的要求，無法滿足項目需求。（2）檢驗和試驗風險，檢驗和試驗的范圍包括生產(chǎn)前的原材料和外購件的質(zhì)量、生產(chǎn)中各工序半成品的質(zhì)量狀況、生產(chǎn)后產(chǎn)品的整體質(zhì)量狀況及包裝等情況。（3）監(jiān)造風險，即因總包商沒有派專職人員到供應商生產(chǎn)現(xiàn)場從事監(jiān)造活動，或監(jiān)造人員失職，導致產(chǎn)品不滿足設計要求，進而不得不返工或修正。

（二）采購進度風險

工程項目的實施準備過于倉促、設計不夠深入、各項資源供應不連續(xù)等都很容易引起工程進度的延期，采購進度風險包括：（1）生產(chǎn)延期風險，即供應商因種種原因未能按規(guī)定時間完成產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，進而無法按時交貨，導致工程處于暫時停工狀態(tài)。（2）運輸風險，設備或物資運輸過程中，因意外事件的發(fā)生而導致貨物延期送達施工現(xiàn)場，或造成設備或物資的損壞或損毀。（3）進度計劃變更風險，即工程項目的進度計劃發(fā)生變更，而采購活動未能及時進行相應調(diào)整，從而導致采購的設備或物資的交貨時間與工程需要發(fā)生沖突。（4）設計方遞延風險，在項目設計階段，業(yè)主可能對設計方案多次提出修改意見，設計變更必然會增加采購工作量，延長采購時間。

（三）采購成本風險

成本風險包括：（1）資金變動風險，設備物資采購過程中，由于某些設備物資采購周期較長，用于采購的資金在采購運作過程中因匯率變化而引發(fā)的風險。（2）圍標串標風險，圍標、串標限制競爭，排擠其他的投標人，損害總承包商的利益。（3）預付款風險，如供應商沒有能力履行合同，將合同分包、轉(zhuǎn)包，造成總承包商面臨損失預付款的風險。（4）庫存風險，大多數(shù)情況下，采購物資根據(jù)項目進度實時到場，但為了應對物資提前到場或安裝延后的情況，項目方預留了一定的倉庫，如果進度偏差過大，就會增加庫存成本。

二、通信工程項目降低采購風險管理的措施

（一）加強采購隊伍管理，提高采購隊伍素質(zhì)

1.加強對采購人員的管理和培訓工作。工程采購需要大量的專業(yè)性復合型人才。通常來講，采購人員一般要具有以下素質(zhì)：（1）要懂采購的相關(guān)政策和采購的具體程序；（2）不僅要懂經(jīng)濟知識，還要具備工程技術(shù)等方面的專業(yè)知識；（3）熟悉市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源環(huán)境；（4）不僅要掌握采購技巧，還要善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。

2.加強職業(yè)道德建設。在采購工作中形成一種誠信、公正、公平的環(huán)境，通過道德的力量約束每個人，使每個人具有良好的踴和思想，努力鉆研業(yè)務知識，樹立采購人員的良好形象。

（二）加強采購信息管理

在采購領域中，薄弱的信息管理不利于采購工作的推廣與發(fā)展，直接影響到采購活動的效率與質(zhì)量。加強采購信息管理，可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性，讓更多對采購工作感興趣、能滿足采購要求的供應商參與到采購工作中來，也給采購方提供更多的選擇機會。

（三）充分利用采購環(huán)境

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求，了解并熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的。

（四）根據(jù)采購物資特性，選擇恰當?shù)牟少彿绞?/p>

采購方式在原則上應該以公開招標為主，但工程類項目材料設備采購方式的選擇更應該遵循實事求是、具體情況具體分析的原則。對于工期比較緊張、價格難以確定、編制的采購文件暫時無法明確等情況，比較適合采用競爭性談判的方式進行采購。這種采購方式比較靈活，在談判的過程中可以進一步明確并完善采購方的具體要求。采用競爭性談判的采購方式可以彌補招標方式的缺陷和不足，可以解決因材料設備品目的繁雜性、技術(shù)的復雜性、設計的不充分性、價格的多樣性、時間的不確定性等原因造成的緊急采購需求，滿足采購方不同的采購要求，提高采購工作效率，規(guī)避采購風險，提高財政資金的使用效率。

三、結(jié)語

綜上所述，在通信工程項目的建設與管理中，應時刻重視項目采購風險管理的重要地位，對于項目采購過程中可能出現(xiàn)的各類風險應有一個正確的認識，并采取相關(guān)措施，以此來不斷降低通信工程項目采購風險。

參考文獻：

[1] 胡楊亞.通信工程項目風險管理探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015（01）.