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物品采購計(jì)劃范文第1篇

第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范天津市規(guī)劃和自然資源綜合行政執(zhí)法總隊(duì)（以下簡稱總隊(duì)）辦公易耗品管理，嚴(yán)格辦公易耗品的的采購、驗(yàn)收、保管和使用程序，節(jié)約辦公成本，合理分配使用，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定所稱辦公易耗品，是指單位價(jià)值在500以下的各類物品。主要分為一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品兩類。

一次性正常消耗用品: 打印機(jī)墨盒、硒鼓、簽字筆、鉛筆、橡皮、膠水、筆記本、復(fù)印紙、稿紙、便簽紙、信封、膠帶、電池、曲別針、長尾票夾、訂書釘、印油、紙杯等。

非一次性消耗用品：U盤、移動(dòng)硬盤、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、檔案盒、文件盒、文件夾、電話機(jī)、電源插座、計(jì)算器、垃圾桶等。

第三條  本辦法適用于總隊(duì)辦公易耗品采購、驗(yàn)收、保管和使用的管理。

第二章  職責(zé)分工

第四條  總隊(duì)辦公易耗品實(shí)行統(tǒng)籌安排、集中采購、預(yù)算控制、節(jié)約使用的原則，采購與保管相分離，實(shí)行采購事前審批、領(lǐng)用登記的制度。

第五條  辦公室為總隊(duì)辦公易耗品的具體管理部門，負(fù)責(zé)下列工作:

1．負(fù)責(zé)制定總隊(duì)辦公易耗品年度采購預(yù)算。

2．負(fù)責(zé)審核各部門的辦公易耗品申請(qǐng)，定期編制采購計(jì)劃。

3．負(fù)責(zé)辦公易耗品的采購、實(shí)物管理和發(fā)放，做好驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳工作。

4．負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門辦公易耗品的使用情況。

第六條  財(cái)務(wù)中心是辦公易耗品管理的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)根據(jù)辦公室提出的辦公易耗品年度采購預(yù)算，結(jié)合當(dāng)年總隊(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，定期辦理資金結(jié)算。

第七條  總隊(duì)職工為辦公易耗品的使用人及管理人，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

第三章  辦公易耗品購買

第八條  每季度最后一個(gè)月的20日各部門根據(jù)部門實(shí)際填寫《辦公易耗品申請(qǐng)表》（附表一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后于25日前交至辦公室。

第九條  辦公室?guī)旃軉T于28日前將各部門申購計(jì)劃進(jìn)行匯總，結(jié)合庫存情況，統(tǒng)計(jì)出本季度所購辦公用品，填寫《辦公易耗品采購申報(bào)表》（附件二），經(jīng)辦公室主任和總隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后安排采購。

第十條  辦公易耗品的采購，統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)辦理，對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的物品可由申請(qǐng)部門和辦公室共同采購。

第十一條  采購人員必須按照采購單定期進(jìn)行采購，不得無計(jì)劃采購。若確因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行零星采購時(shí)，經(jīng)辦公室主任和總隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

第十二條  采購人員采購辦公易耗品時(shí)，原則上實(shí)行定點(diǎn)采購的原則，按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供貨商，便于維修服務(wù)和結(jié)算。

第四章  辦公易耗品保管

第十三條  所采購的辦公易耗品到貨后，由采購人員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量核實(shí)無誤后，采購人在送貨單上簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)歸類留存。

第十四條  采購的物品由采購人員交庫管員驗(yàn)收后方可入庫，入庫時(shí)，庫管員應(yīng)根據(jù)采購單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，并按所購物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格等做好入庫登記，同采購人員一同在《辦公易耗品入庫登記表》（附件三）上簽字確認(rèn)。對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計(jì)劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。

第十五條  辦公易耗品由庫管員專人保管。按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存；易燃、易爆、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查;精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置；經(jīng)常整理與清掃庫房，防止物品丟失、霉變、蟲蝕、過期；做到妥善保存。

第十六條  庫管員必須清楚地掌握物品庫存情況，每季度應(yīng)對(duì)主要物品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目必須和當(dāng)季庫存數(shù)(當(dāng)季庫存數(shù)=上季庫存數(shù)+當(dāng)季入庫數(shù)一當(dāng)季出庫數(shù))一致。

第十七條  庫管員要建立健全辦公易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。并及時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給，減少積壓。

第五章  辦公易耗品發(fā)放和領(lǐng)用

第十八條  辦公易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用由庫管員負(fù)責(zé)。

第十九條  堅(jiān)持“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的領(lǐng)用原則。

第二十條  辦公易耗品實(shí)行領(lǐng)用登記制度。各部門每季度按照《辦公易耗品申請(qǐng)表》進(jìn)行申領(lǐng)，并在《辦公易耗品領(lǐng)用登記表》（附件四）上登記簽字。

物品采購計(jì)劃范文第2篇

工作有了計(jì)劃就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。今天小編整理了采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板3篇，供大家參考，一起來看看吧！

采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板1

20_年已經(jīng)到來了，臨近年初，我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃：

一、通過日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任：向誰買，買多少，何時(shí)買。

我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)賬及時(shí)。

二、明確崗位職能，認(rèn)真做好采購工作

在“明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動(dòng)配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。

三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇：

1、公開征求的方式

以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商，使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式，因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo)，恐怕就會(huì)失去公開征求的意義。

2、通過同行業(yè)介紹

所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間，因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。

3、市場(chǎng)尋找

經(jīng)過挑選，建立長期合作單位供應(yīng)商。

四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感

今年以來，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善，本人要積極適應(yīng)這種情況，以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作，為公司做好本人力所能及的工作。

采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板2

根據(jù)20_年酒店年度總計(jì)劃，酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修，為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃：

一、清理庫存

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭(zhēng)裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購，裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購渠道問題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購

所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃，及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃

主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購，通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。

四、對(duì)采購員的管理制度

1、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理；對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段，確否工作有條不紊，對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在購回。

3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量，對(duì)不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板3

本人自接手采購部工作以來，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)20_年的工作做出如下計(jì)劃：

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20_本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄

四、成本控制。

20_年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公的使用，的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

20_年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

物品采購計(jì)劃范文第3篇

各基層單位：

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府采購法》和市、區(qū)政府的通知精神，進(jìn)一步規(guī)范采購行為，提高財(cái)政資金的使用效益，確保20*年我系統(tǒng)政府采購工作順利進(jìn)行，現(xiàn)提出如下實(shí)施意見：

一、總體要求

凡《20*年*市政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)》〔杭政辦函（20*）365號(hào)〕中所列的采購項(xiàng)目必須實(shí)行政府集中采購。非《采購目錄》中所列的物品，但總金額在5千元以上的，須上報(bào)并由區(qū)教育技術(shù)中心實(shí)行分散采購。

各單位要根據(jù)局下達(dá)的年度部門預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行學(xué)校設(shè)備的購置，根據(jù)市政府辦公廳通知精神，未列入預(yù)算的采購項(xiàng)目一律不予采購。設(shè)備采購由區(qū)教育技術(shù)中心在區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)實(shí)施。各單位要依據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃，認(rèn)真執(zhí)行政府采購的各項(xiàng)制度規(guī)定，規(guī)范采購行為，自覺接受財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。

二、采購程序

我系統(tǒng)的政府采購工作在區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由請(qǐng)購單位、有關(guān)職能科室的共同參與下進(jìn)行。采購過程中，嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正”的原則，按以下步驟實(shí)施：

1．各單位根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃或其他需要，確定欲購置設(shè)備、物品的具體要求和資金來源，填寫《*區(qū)教育系統(tǒng)集中采購申請(qǐng)單》（附件1）報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心。

2．區(qū)教育技術(shù)中心按程序進(jìn)行采購。

3．確定中標(biāo)單位后，將通知書發(fā)給各相關(guān)學(xué)校及中標(biāo)廠家。廠家與校方簽訂合同后，經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心鑒證后生效。

4．中標(biāo)方送貨到各校后，必須經(jīng)校方驗(yàn)收，在送貨單上簽字并加蓋公章。

5、學(xué)校與中標(biāo)方必須嚴(yán)格履行合同要求，自覺地按照合同條款兌現(xiàn)各項(xiàng)承諾。

三、工作安排

（一）關(guān)于音、體、美、勞、衛(wèi)生設(shè)備和圖書的采購

1．采購時(shí)間定于4月下旬進(jìn)行。

2．按省定標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃地配備和調(diào)撥，各有關(guān)單位要認(rèn)真做好驗(yàn)收和接收工作。

3．對(duì)于需要另行增添的物品，要在招標(biāo)前一個(gè)月將所需物品的規(guī)格、數(shù)量及具體要求報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心。

（二）關(guān)于課桌椅、辦公家具的采購

1．課桌椅、辦公家具的招標(biāo)工作定于5月下旬進(jìn)行。

2．各單位確定好所需物品的款式和數(shù)量，經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心核準(zhǔn)后進(jìn)行集中招標(biāo)采購。

（三）關(guān)于電教設(shè)備的采購

1．電教、攝錄設(shè)備招標(biāo)工作定于6月上旬進(jìn)行。

2．少量零星器材的購置，可報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心進(jìn)行追加。

（四）關(guān)于辦公用紙的采購

因今年紙張價(jià)格有調(diào)整，各單位必須按照《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<*市行政事業(yè)單位20*－20*年度辦公用紙調(diào)整價(jià)格>的通知》（江政采辦[20*]6號(hào)）精神，到*市政府采購中心經(jīng)公開招標(biāo)確定的12家企業(yè)采購。

（五）關(guān)于公務(wù)用車的加油、維修和保險(xiǎn)

根據(jù)《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)<*區(qū)公務(wù)用車定點(diǎn)加油、維修、保險(xiǎn)管理辦法（試行）>的通知》（江政采辦[20*]2號(hào)）精神，要求各基層單位公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油、維修和保險(xiǎn)。

各單位必須按照《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<*市行政事業(yè)單位公務(wù)用車20*-20*年度定點(diǎn)加油實(shí)施辦法>的通知》（江政采辦[20*]3號(hào)）和《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<*市行政事業(yè)單位20*-20*年度公務(wù)用車定點(diǎn)維修有關(guān)事項(xiàng)>的通知》（江政采辦[20*]2號(hào)）精神，對(duì)本單位的公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油和維修。

20*年度公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)名單如下：

中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司*省分公司；

中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司*分公司；

中國平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司*分公司；

陽光財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司*分公司。

(六)其他設(shè)備

各單位需采購其他零星設(shè)備的，要提前20天報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心，中心將按規(guī)定程序?qū)嵤┎少?，原則上每季度采購一次。

四、資金下?lián)堋⒅Ц冻绦?/p>

1、各單位根據(jù)合同條款，認(rèn)真組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格后，填寫《*區(qū)教育系統(tǒng)物品采購等項(xiàng)目撥款申請(qǐng)單》（附件2），報(bào)區(qū)教育技術(shù)中心；

2、經(jīng)審核后，由教育局按實(shí)際發(fā)生金額下?lián)芙?jīng)費(fèi)；

物品采購計(jì)劃范文第4篇

論文摘要：研究采購與庫存管理對(duì)于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對(duì)醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實(shí)現(xiàn)采購與庫存的科學(xué)管理。

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨(dú)立采購，部門之間各自為政，相對(duì)封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1．原有的采購和庫存流程存在的問題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個(gè)月1次，在實(shí)際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量，而是在庫存量接近零時(shí)才通知采購人員，采購人員沒有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時(shí)間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲(chǔ)空間、增加了庫存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施

2．1集中采購

為了克服上述問題，我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個(gè)采購中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn)：①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運(yùn)營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強(qiáng)職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。

2．1．1ABC采購管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時(shí)，我們擬運(yùn)用ABC采購管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價(jià)值上也約占到總量的20％。采購中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價(jià)格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價(jià)值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對(duì)簡單。

我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購申請(qǐng)，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購中心，申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況，編制采購計(jì)劃表，上報(bào)院長審批。

2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購，對(duì)小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。

我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系，我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。

在合格供應(yīng)商中，我們采購時(shí)首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價(jià)格。②對(duì)于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級(jí)商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí)，該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警，使采購人員及時(shí)掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學(xué)的庫存管理

對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運(yùn)用流動(dòng)資金，提高效率，降低運(yùn)營成本，從而增加利潤。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時(shí)了解庫存的詳細(xì)情況，合理運(yùn)用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計(jì)劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應(yīng)在采購和庫存管理中嘗試運(yùn)用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計(jì)劃(MRP)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運(yùn)用是要根據(jù)臨床科室在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購時(shí)效、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

物品采購計(jì)劃范文第5篇

一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求

酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作，主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng)，并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備，具體包括：

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí)，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。

(二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作，僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大，各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時(shí)，都應(yīng)考慮到以下一些問題：

1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發(fā)揮作用；再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對(duì)于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口，等等

2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

國家旅游局了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況，考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求，對(duì)就餐環(huán)境的偏愛，以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)，不能過于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時(shí)，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時(shí)，就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

(四)協(xié)助采購

酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù)，但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān)，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購清單，檢查各項(xiàng)物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時(shí)，特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)

工作手冊(cè)，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說，工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃，選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員，指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃，督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案

開業(yè)前，即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案，對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作，而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收

酒店各部門的驗(yàn)收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表，并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門，共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃，然后由客房部的PA組，對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后，即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn)，又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

制定酒店開業(yè)籌備計(jì)劃，是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式，飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法，來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開業(yè)前工作計(jì)劃，僅供參考。

例：《某酒店開業(yè)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃》

進(jìn)度

內(nèi)容 完成時(shí)間

責(zé) 任人

備 注

4月

（運(yùn)營） 1. 人力資源與營銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)工作

4. 制定賓館招員計(jì)劃。

5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計(jì)

7. 人員配備，8. 薪資計(jì)劃。 4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度

4月

（工程） 1． 土建完成，2． 精裝修開工。

3．宿舍

4．后勤工程動(dòng)工,

5． 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,

6． 安裝窗

7． 客房.餐飲大堂裝修

8． 通信系統(tǒng)布線 4.1---

4.1---5.30

1.1---4.30

1.1---4.30

2.1---