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關鍵詞:財務分析報告; 撰寫
財務分析是以企業(yè)財務報告所反映的財務指標為主要依據,對企業(yè)的財務狀況和經營成果進行評價和剖析,以反映企業(yè)在運營過程中的利弊得失、財務狀況和發(fā)展趨勢,為改進企業(yè)財務管理工作和優(yōu)化經濟決策提供重要的財務信息,形成文字后即為財務分析報告。一份高質量的財務分析報告能夠協(xié)助資產所有者及其相關人員客觀評價經營者的工作業(yè)績,能為債權人、投資人了解企業(yè)的償債能力和獲利能力提供正確信息,能為內部管理人員了解企業(yè)的經營情況、挖掘潛力、找出薄弱環(huán)節(jié)提供依據。然而要寫出一份高質量的財務分析報告卻并非易事,許多財會人員往往對如何撰寫感到棘手。筆者認為,只要掌握要領,平時多關心公司的運作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財務分析報告就能得心應手。
一、撰寫財務分析報告應做好積累素材等準備工作
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析營業(yè)費用與收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接獲取。這就要求分析人員平時就作大量的數據統(tǒng)計工作,對分析的項目按用途、類別、區(qū)域、責任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、原因、影響、責任人等各變化因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。比如2005年鐵道部撤銷分局,導致鄭州局多元系統(tǒng)運貿企業(yè)失去陜西銅川等煤礦的購銷業(yè)務,對當年的經營任務產生決定性影響。
3、關注經營運行。財務部門是公司所有經營行為的最終匯聚和反映處,所以財務人員應盡可能多的參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等全面情況,從事發(fā)之前就參與進去,有利于綜合的進行分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有關數據之外,還應協(xié)調公司各相關部門(如生產、采購、銷售等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現問題、總結問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業(yè)財務分析工作往往由財務經理單獨完成,但報告素材卻要靠每個崗位的財務人員一同提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成勤于分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發(fā)現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
二、撰寫財務分析報告應該注意的幾點事項
1、要清楚閱讀的對象及報告分析的范圍。財務報告的閱讀對象不同,寫作便因人而異。通常,內部管理報告的閱讀對象主要是公司或者上級管理者尤其是領導,而在這些使用者中,提供給財務部領導的分析報告可以更專業(yè)化一些,而提供給其它部門領導,或者對財務專業(yè)相對陌生的領導的報告則要力求通俗。而如果報告要同時提供給集團公司及下屬子公司等不同層次的閱讀對象,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以細致、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
2、了解讀者對信息的需求,充分領會領導“最關注的信息”是什么。記得有一次與業(yè)務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我真正想要的信息卻太少。財務人員每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務部門服務的,卻事倍功半,問題出在哪?筆者認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能多的與領導溝通,捕獲他們“真正需要的信息”,有針對性的進行分析。
3、財務分析報告一定要與公司經營業(yè)務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業(yè)務背景,切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,如果不了解業(yè)務而閉門造車,并會陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分析人員通過對業(yè)務的了解和洞察,并具備對財務數據敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。如果沒有了“相關性”,當然不會有“實用性”。
4、財務人員在平時的工作當中,應時刻保持清醒的頭腦、敏銳的眼光,除了關注國家宏觀經濟環(huán)境之外,還要盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手的相關資料。因為,企業(yè)最終面對的是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響公司的競爭力,甚至決定公司的命運,通過橫向的對比分析,可以及時的揚長避短、查缺補漏,提高企業(yè)的長久生命力。
(一)為規(guī)范食品安全委員會(以下簡稱食安委)及食品安全委員會辦公室(以下簡稱食安辦)工作,根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》,參照《市政府食品安全委員會關于印發(fā)市政府食品安全委員會工作規(guī)則的通知》(沈食安委發(fā)〔2015〕2號),結合我實際,制定本規(guī)則。
(二)鎮(zhèn)食安委是鎮(zhèn)食品安全工作的議事協(xié)調機構。鎮(zhèn)食安辦是鎮(zhèn)食安委的辦事機構,設在鎮(zhèn)新農合辦公室,承擔全鎮(zhèn)食安委日常工作。
二、組成
(三)鎮(zhèn)食安委主任由鎮(zhèn)政府主管領導同志擔任;鎮(zhèn)食安委委員由鎮(zhèn)政府負責相關工作的政府辦主任和下列有關部門的領導同志擔任:成員單位有各社區(qū)、各村、鎮(zhèn)直機關單位及駐鎮(zhèn)機關單位等。
(四)鎮(zhèn)食安委委員需要調整的,經所在單位提出意見后,由鎮(zhèn)食安辦按程序報鎮(zhèn)食安委領導批準。
(五)鎮(zhèn)食安辦主任由鎮(zhèn)政府的主要領導擔任,副主任由鎮(zhèn)分管領導擔任。鎮(zhèn)食安委各成員單位有一名相關科室負責人擔任鎮(zhèn)食安辦成員。
(六)設立專家委員會,負責傳達上級會議精神,完成上級下達的各項任務。對食品安全工作提供技術咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。
三、主要職責
(七)鎮(zhèn)食安委主要職責:分析全鎮(zhèn)食品安全形勢,研究制定全鎮(zhèn)食品安全工作重大方針政策;安排部署、指導協(xié)調全食品安全工作;推動食品安全監(jiān)管體制機制建設,實現食品安全監(jiān)管全過程銜接,建立全食品安全工作體系;指揮、指導重大食品安全事故的應急處置工作,組織制定并實施食品安全事故應急預案,推動應急隊伍組建、提升應急能力、開展應急演練;明確并督促各有關部門履行食品安全工作職責,推動食品安全工作責任落實和考核評價;承擔縣食安辦交辦的其他工作。
(八)食安辦主要職責:組織開展全食品安全形勢分析,調查研究重大食品安全問題,提出解決問題的方針政策建議;組織擬定并協(xié)調推進實施全鎮(zhèn)食品安全工作規(guī)劃和計劃,組織開展村級食品安全工作考核評價;承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協(xié)調任務,建立健全協(xié)調聯(lián)動機制,建立最嚴格的覆蓋全過程的食品安全監(jiān)管制度;督促推進食品安全監(jiān)管體制機制的健全完善,建立食品安全工作責任制,督促檢查各有關部門履行食品安全工作職責情況;協(xié)調重大食品安全事故的應急處置工作和事故責任調查處理工作;承擔食品安全的日常工作;完成縣食安委交辦的其他事項。
四、會議制度
(九)鎮(zhèn)食安委通過全體會議、專題會議履行職責。全體會議和專題會議由鎮(zhèn)食安委主任主持召開。
(十)全體會議由鎮(zhèn)食安委和食安辦全體成員參加,專題會議由與會議議題有關的成員參加。全體會議和專題會議可視情況安排有關部門或單位的負責人列席。
(十一)鎮(zhèn)食安委全體會議原則上每半年召開一次,也可根據需要臨時召開;專題會議適時召開。會議召開和會議議題由主持人決定。
(十二)全體會議的主要任務是:學習、貫徹國家和省、市、縣食品安全方面的法律法規(guī)和方針政策;聽取各相關單位食品安全工作情況匯報,分析、研究全食品安全形勢,部署食品安全工作;研究確定食品安全工作有關體制、機制、規(guī)劃、計劃、工作規(guī)則、制度、工作方案;分析及調查食品安全工作中的重點、熱點、難點問題;及食品安全工作責任制的落實情況,制定各村食品安全工作考核內容及其他需要研究的事項。專題會議的主要任務按照實際工作需要確定。
(十三)鎮(zhèn)食安辦實行會議制度,由食安辦組織召開,食安辦主任或副主任主持。
(十四)食安辦會議由食安辦全體或部分成員參加(也可根據需要,請辦公室成員所在部門的有關負責同志參加)。會議原則上每半年召開一次,也可根據需要適時召開。
(十五)食安辦會議的主要任務是:成員單位報告工作情況;通報我鎮(zhèn)食品安全形勢和重點工作進展情況;研究擬提交食安委全體會議或專題會議審議事項;研究協(xié)調成員單位提出的有關事項;研究提出工作建議;對職責范圍內具體工作進行安排部署等。
(十六)食安辦和各成員單位要切實履行各自職責,認真落實會議確定的工作任務和議定事項。一般應于一周內提出落實意見,特殊情況可推遲。會議確定的工作任務和議定事項由食安辦負責督辦。
(十七)食安辦成員應嚴格遵守會議制度,原則上不得缺席會議。因特殊情況不能出席會議的,要向會議主持人請假,并安排可承擔相關職責的人員與會。
五、公文制度
(十八)食安委文件。發(fā)文機關標志為“食品安全委員會文件”,發(fā)文字號為“食安委發(fā)〔20××〕×號”,加人民政府印章。主要用于貫徹落實食安委和政府的要求,制定、食品安全工作責任制,出臺食品安全方面的工作規(guī)劃、工作制度、工作計劃、工作方案等事關食品安全全局性工作及其他重要事項。
(十九)食安辦文件。發(fā)文機關標志為“食品安全委員會辦公室文件”,發(fā)文字號為“食安辦發(fā)〔20××〕×號”,加蓋食安辦印章。主要用于落實市政府食安辦的要求、落實食安委具體工作以及就食安辦職責范圍內的工作進行安排等。
(二十)會議紀要。發(fā)文機關標志為“食品安全委員會會議紀要”和“食品安全委員會辦公室會議紀要”,主要包括食安委全體會議紀要、專題會議紀要、食安辦會議紀要等,用于明確會議議定事項。
(二十一)食安委相關公文由食安辦主任審核后,報食安委主任簽發(fā),發(fā)送范圍根據文件內容和工作需要確定。食安辦相關公文由食安辦主任簽發(fā),依據工作需要報送食安委領導同志,印發(fā)各有關單位。
六、報告制度
(二十二)建立食品安全工作報告制度,各村政府(街道辦事處)、食安委各成員單位要及時準確地向食安委報告工作情況,報告事項由食安辦負責承接上報食安委。
(二十三)需要報告的主要內容如下:
1.各部門重大食品安全工作決策部署落實情況。
2.各部門領導關于食品安全工作重要批示的落實情況。
3.食品安全工作責任制落實情況。
4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項的落實情況。
5.食品安全監(jiān)管工作中遇到的重大問題。
6.食品安全工作中涉及面較廣、性質比較嚴重的突發(fā)事件。
7.其他需要報告的事項。
七、通報制度
(二十四)建立通報制度,重大事項的通報由食安委主任或其委托的副主任決定,由食安辦具體承辦。
(二十五)食安委對下列事項進行通報:
1.各單位對重大食品安全工作決策部署、領導重要批示、會議議定重大事項及交辦督辦的重大事項落實情況。
一、查擺問題專題會準備情況
(一)繼續(xù)深化學習。會議召開前,組織黨員干部學習了中央、省市縣有關教育實踐活動的決策部署,組織開展了專題討論,不斷增強宗旨意識、責任意識、群眾觀念。
(二)撰寫對照檢查材料??h工信局每個班子成員都在撰寫個人對照檢查材料,對自身進行查擺,并針對問題提出下一步整改意見。
(三)開展談心交心活動。認真組織開展談心談話活動,通過主要領導與班子成員談、班子成員相互談、班子成要中與分管股室負責人談,征求領導班子及成員存在的“”問題及解決“”問題的工作打算和意見建議。
二、查擺問題專題會召開情況
6月10日,縣工信局領導班子召開了查擺問題專題會議
局長主持會議。會議進一步學習了有關講話精神,以及中央、省、市、縣關于做好第二批教育實踐活動查擺問題、開展批評環(huán)節(jié)工作的有關精神,聽取審議了《征求意見情況的報告》、《貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定和省市縣若干規(guī)定情況的報告》、《集中解決“”問題的調研報告》,討論了《局領導班子對照檢查材料》。
會上,局主要領導帶頭深刻查擺了班子和自身存在的“”方面存在的突出問題并提出了整改建議,其他班子成員結合工作實際作了深刻發(fā)言,從不同角度、不同層面對班子“”問題進行了認真查擺,開展了批評與自我批評,紅了臉,出了汗,指出了存在問題,提出了整改措施。縣委第3督導組領導對會議進行了點評,指出縣工信局對查擺問題非常重視,準備充分,會上領導班子及成員查擺充分,找出了存在問題,紅了臉,出了汗,有辣味,但還沒有查實查透,辣味還不濃,要對照“四面鏡子”繼續(xù)深入查擺,認真開展談心交心活動,認真撰寫好對照檢查材料,找準找實領導班子在“”方面存在的問題,及時整改到位。
三、領導班子和成員在“”方面存在的問題
專題會議上集中梳理、查擺了局領導班子“”方面存在的問題,主要有以下幾個方面:
1、形式主義方面:
(1)主要是機關干部理論學習重形式,輕實踐,運用理論知識解決實際問題不夠。對新知識學習不夠,特別是不了解信息化方面的知識。
(2)對有關會議及任務的貫徹落實措施不力,布置任務多,研究部署不夠,督促落實少,有以材料代替落實現象。
(3)在服務企業(yè)方面不積極主動,沒有主動與企業(yè)建立良好的溝通途徑和服務方式,協(xié)調解決企業(yè)問題不力。
2、方面:
(4)主要是個別干部聯(lián)系企業(yè)不夠深入,服務效果不明顯?;鶎诱{研有時走過場,走馬觀花,敷衍了事,喜歡閉門造車,服務企業(yè)和群眾的觀念意識淡薄,喜歡被動式地聽取意見。
(5)領導干部對職工關心不夠,沒有經常開展談心交心活動,沒有深入了解干部群眾的實際情況和困難,沒有主動與群眾交心通氣。
(6)有些領導干部對工作沒有大膽督促管理,存在怕得罪人、怕?lián)熑蔚男膽B(tài),對工作有畏難情緒,總以為多一事不如少一事,對上級安排的工作沒有按要求落實到位。
3、享樂主義方面:
(7)主要是個別干部有安逸思想,對紀律作風要求不嚴,有遲到早退的現象。
(8)創(chuàng)新開拓精神不夠,習慣以老思想和老方法解決工作問題,不求過硬,只求過關,對工作疲于應付,工作方式方法沒有創(chuàng)新。
(9)缺少艱苦奮斗的精神,求穩(wěn)怕亂,工作上怕麻煩,出門看天氣,高溫和嚴寒天氣不愿下企業(yè)、農村。
4、奢靡之風方面:
(10)接待沿??蜕梯^多,有時要面子、講排場,有超標準接待現象。
(11)厲行節(jié)約意識不強,日常工作用紙量大,沒有及時關燈關電腦,有浪費現象。
(12)出差到大城市和發(fā)達地區(qū)住宿標準有超標現象。
四、會后落實意見
會后,局領導班子成員按照督導組提出的問題和要求,對照“四面鏡子”和指出的“”方面存在的25種表現,繼續(xù)深入查擺剖析,認真查找班子及自己存在的問題,明確了下一步工作意見。
1、堅持學習提高不放松。要把學習貫穿活動整個過程,進一步強化學重要講話精神,深化黨員干部對活動重要性、必要性和緊迫性的認識。
2、堅持查擺問題不放松。嚴格對照“三嚴三實”要求,繼續(xù)查找局領導班子及班子成員在“”方面存在的突出問題,深刻剖析根源所在,切實明確努力方向。
(一)根據礦地××月××*日共同召開的專題會議精神,由道坪鎮(zhèn)作為業(yè)主對該條道路抓緊進行改造,具體由市交通部門負責相關業(yè)務指導,確保改造工作依法合規(guī)并達到有關標準要求。
(二)改造總投資概算270萬元,由市人民政府籌資后由審計部門對該項改造工程進行審計后按施工進度予以撥付。啟動改造前,由道坪鎮(zhèn)負責再次征求當地人大代表和政協(xié)委員、公路沿線群眾及企業(yè)意見,統(tǒng)一意見后立即啟動。
(三)為切實加強對此項工作的領導和協(xié)調服務,由市政府副市長譚夔任組長,市政協(xié)副主席王為桃任副組長,交通、國土、建設等有關部門負責人為成員成立*至*市場公路改造領導小組,全面加強對此條公路改造工作的領導和協(xié)調服務,確保改造工作順利、規(guī)范、達標進行。
(四)改造期間,市交通部門和道坪、高坪兩鎮(zhèn)要切實加強保暢工作,制定保暢方案,確保沿線群眾和企業(yè)的正常生產生活秩序不受影響。
二、關于*河道地災處置問題
(一)根據資質中介機構對該地地災評估報告結果,該區(qū)域超重車輛通行是誘發(fā)地質災害的誘因之一。由相關企業(yè)共同籌集資金后專項用于該地地災治理。
(二)為切實加強對此項工作的領導和協(xié)調服務,由市政府副市長譚夔任組長,副市長陳濤及甕福磷礦副礦長袁旗任副組長,市國土資源局、福泉磷礦及道坪鎮(zhèn)負責人為成員成立該地地質災害處置領導小組,專題對評估機構提供的三個處置建議進行研究比選,形成具體治理方案后由市國土資源局作為地災治理業(yè)主,道坪鎮(zhèn)全力配合協(xié)調迅速進行處置,確保該地群眾生命財產安全。
(三)所有處置工作一定要確保符合《地質災害防治條例》的相關規(guī)定,并在安全的前提下,千方百計地做好該段道路保暢工作,確保當地群眾和企業(yè)車輛安全通行。
三、關于礦區(qū)人飲安全問題
(一)由市水利局按前期工作安排,加快礦區(qū)人飲及溉灌規(guī)劃進度,優(yōu)先拿出礦區(qū)人飲安全規(guī)劃后按輕重緩急實際抓緊組織實施。
(二)所需人飲安全建設資金由甕福磷礦和福泉磷礦按××月××日礦地專題會議議定事項分別籌集。
(三)由市政府副市長陳濤任組長,市水利局局長邵林林任副組長,甕福磷礦、福泉磷礦、道坪鎮(zhèn)、高坪鎮(zhèn)有關負責人為成員成立礦區(qū)人飲安全建設領導小組,盡快拿出建設方案后組織實施,確保礦區(qū)人飲安全問題得到迅速有效解決。
四、關于磷礦山攔馬坳搬遷問題
按照XXX教育局《關于列好“4個清單”的緊急通知》和《關于做好全系統(tǒng)干部作風大整頓活動談心談話會議和專題會議督導工作的通知》精神,我校于10月15日召開了干部作風整頓專題會議,總結了這一段時間工作進展情況,及下一步工作要求,現將具體情況報告如下:
一、健全機構,明確職責
學校為了確保該項工作取得實效,在2018年9月12日,經支部研究決定,成立了由校長、書記王XX任組長,副校長高XX、霍XX、工會主席吳XX任副組長,由所有的中層干部為成員的"XXX中學干部作風大整頓活動工作領導小組";全面領導此次"活動",確保了組織到位、工作到位、責任到位,為整個活動的順利開展提供了組織保證。
二、組織學習,提高認識
10月12日,學校"領導小組"召開""專題動員會議,分別傳達了中央、省、市精神和市教育系統(tǒng)干部作風整頓大會精神。著重就干部作風大整頓活動的目的、意義、過程和要求,做了深刻的分析和全面布置。支部書記、校長王XX同志傳達了教育局《堅決破除“五弊”》文件,要求全體干部要認真學習,深刻領會,要認真查擺自身存在的問題,分析原因,提出解決的措施,明確整改時限。并且經過宣傳動員、廣泛征求意見、查找問題、自我剖析、召開民主生活會、來提高整改效果。使我校干部在作風大整頓活動中受到了教育,統(tǒng)一了思想,提高了認識,使思想作風、工作作風、生活作風進一步好轉。
三、多渠道查找問題,務求找準問題
學校利用教師大會,年級組會等廣泛宣傳我校開展的干部作風整頓建設活動的目的和意義,讓群眾知曉并積極參與。通過發(fā)放意見征求表,召開部分職工座談會,向家長和社會各界人士問卷調查,干部個人自我剖析等形式,主動查找班子,處室個人存在的問題。班子、個人對于查出的問題認真梳理,深入分析產生的原因,提出整改措施,寫出剖析材料交領導小組檢查、考核并公示。9月17日上午,學校召開了行政干部專題民主生活會,會上,王云峰校長代表班子進行了剖析和個人剖析,全體干部聯(lián)系個人工作實際和在這次作風建設和廉潔從政方面查找出來的突出問題,深刻匯報了個人的思想、作風和廉潔從政狀況,大家本著相互幫助,共同提高的原則,切實開展了批評和自我批評,大家相互查找問題,找準問題,挖掘了產生問題的原因,按照整改重點,各位行政干部也提出了行之有效的整改意見和揩施。
四、制定措施,落實整改
面對所梳理的問題,學校班子和全體干部對照干部作風整頓建設活動要求逐條整改,學校定時檢查整改情況,并把此項工作納入個人期末考核使整改工作落到實處,取得實效。
五、干部作風建設做到經?;?、制度化
在今后的工作中,要把干部作風建設工作作為一項長期的系統(tǒng)工程。我們對于該項工作,決心做到思想上不放松,行動上要持之以恒,隨時進行自檢自查工作,使我們的干部真正做到"用心"想事,"用情"于民,"用力"工作, 為我??沙掷m(xù)發(fā)展做出應有貢獻。