前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案掃描工作計(jì)劃范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

檔案掃描工作計(jì)劃范文第1篇

一、基本情況

全市食品加工企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品，根據(jù)類別名稱，共19項(xiàng)，分別是：糧食加工品（大米、掛面、小麥粉）、食用油（油脂及其制品）、調(diào)味品、肉制品、純凈水（飲料）、方便食品、罐頭、速凍食品、糖果制品（含巧克力及制品）、酒類、蛋制品、食糖（分裝糖、分裝淀粉）、水產(chǎn)制品、醬腌菜、糕點(diǎn)以及豆制品。此外還有食品相關(guān)產(chǎn)品：食品添加劑、包裝材料及化妝品。

二、任務(wù)安排

（一）食品生產(chǎn)監(jiān)管科：食品添加劑、酒類、肉制品、食用動(dòng)物油及制品、糕點(diǎn)、純凈水、糖果制品（含巧克力及制品）、調(diào)味品、糖（生產(chǎn)加工企業(yè)）、方便食品、醬腌菜、食品包裝材料、化妝品。

（二）食品監(jiān)控中心：米面生產(chǎn)加工產(chǎn)品、食品加工小作坊、水產(chǎn)制品、豆制品、分裝淀粉、分裝味精、速凍肉制品、速凍米面品、分裝橄欖油。

三、工作要求

（一）思想高度重視

各責(zé)任部門要充分認(rèn)識(shí)食品安全工作重于泰山，全力以赴安排骨干力量充實(shí)到食品安全監(jiān)管工作第一線，集全局之智、集全局之力，共同夯實(shí)食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全工作基礎(chǔ)。

（二）明確責(zé)任目標(biāo)

各部門須針對(duì)自己監(jiān)管工作任務(wù)，明確責(zé)任人，確保監(jiān)管工作任務(wù)保質(zhì)保量的完成。制定具體到月份的工作計(jì)劃，針對(duì)酒類、肉制品、純凈水及食品添加劑等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品，計(jì)劃不得少于3次/年；糕點(diǎn)不得少于2次/年；小作坊不得少于3次/年；大米和米面產(chǎn)品不得少于1次/年；食品包裝材料、化妝品、豆制品、糖（生產(chǎn)加工企業(yè)和分裝）、味精、淀粉（分裝）都不得少于1次/年；水產(chǎn)品、速凍肉制品及速凍米面品不得少于2次/年。（詳細(xì)安排見(jiàn)附表1）

各部門在巡查時(shí)需檢查企業(yè)原材料的索證索票是否齊全，廠區(qū)生產(chǎn)車間設(shè)備是否衛(wèi)生清潔、是否有消毒記錄，檢驗(yàn)員對(duì)于出廠檢驗(yàn)操作是否熟練，企業(yè)是否認(rèn)真記錄臺(tái)賬資料等，按照企業(yè)核查表內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫(xiě)信用檔案及企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任核查表并蓋上企業(yè)公章。同時(shí)要根據(jù)核查情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行打分。A類企業(yè)：90分以上；B類企業(yè)：76-89分；C類60-74分。對(duì)于在巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)要求企業(yè)落實(shí)整改，認(rèn)真填寫(xiě)整改通知書(shū)，并在下達(dá)整改通知書(shū)后7-10日內(nèi)完成對(duì)該企業(yè)的回訪。逾期不改的，或在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違法行為的要及時(shí)移交稽查大隊(duì)立案查處。

檔案掃描工作計(jì)劃范文第2篇

一、掃描工作的前期準(zhǔn)備

1.做好掃描工作的頂層設(shè)計(jì)

做好掃描工作首先要搞好本單位掃描工作的頂層設(shè)計(jì)，即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃，主要分為三個(gè)方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工。明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門一個(gè)年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。掃描工作是一項(xiàng)常態(tài)化的任務(wù)，應(yīng)該對(duì)本單位目前既有的工作量進(jìn)行統(tǒng)籌，合理制定工作計(jì)劃。如果工作量過(guò)大，必然會(huì)導(dǎo)致“趕工”現(xiàn)象，使掃描質(zhì)量下降，同時(shí)還會(huì)影響和干擾正常的辦公秩序;如果工作量制定過(guò)小，掃描速度趕不上檔案移交進(jìn)館的速度，將會(huì)導(dǎo)致檔案的積壓，而且也會(huì)使這些檔案無(wú)法得到及時(shí)、有效的利用。三是規(guī)劃好要進(jìn)行掃描的檔案之間先后順序的關(guān)系。應(yīng)該按照對(duì)檔案利用需求的急緩程度進(jìn)行掃描，利用需求大的檔案優(yōu)先進(jìn)行掃描。

2.掃描工作軟硬件設(shè)備的配置

掃描工作軟硬件的配置是做好掃描工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，良好的配置可以提升掃描工作的效率。首先是設(shè)備配置的效費(fèi)比問(wèn)題。由于掃描工作對(duì)設(shè)備功能性要求單一，過(guò)高的配置會(huì)造成資源的浪費(fèi)，應(yīng)該根據(jù)工作的實(shí)際需求，合理配置，提升設(shè)備的性價(jià)比，為單位節(jié)約資金。其次是軟件的可操作性與方便性。檔案掃描軟件應(yīng)該充分考慮到檔案部門中大部分人的接受能力。在考慮到軟件功用性的基礎(chǔ)上，兼顧軟件的可操作性和簡(jiǎn)便性，一般采用封裝性比較好的軟件產(chǎn)品。如果軟件操作過(guò)于復(fù)雜，勢(shì)必會(huì)遭到抵制，降低工作效率，應(yīng)該努力在軟件的可操作性、方便性與功用性之間尋找平衡點(diǎn)。再次就是設(shè)備的配置要考慮到發(fā)展的因素，確?，F(xiàn)階段的配置能夠滿足在今后一定時(shí)期內(nèi)的可用性，避免設(shè)備因不能滿足發(fā)展的需求而過(guò)早的更新?lián)Q代。

3.做好要進(jìn)行掃描的檔案的前期處理

檔案部門所存儲(chǔ)的檔案一般都是采用“三點(diǎn)一線”的方式縫制后裝在案卷盒內(nèi)的。為加快掃描速度，以及確保掃描質(zhì)量，一般將縫制好的檔案拆開(kāi)，以便于能用高速掃描儀進(jìn)行掃描。在拆線的過(guò)程中，應(yīng)該謹(jǐn)防刀具劃傷檔案以及其他因素對(duì)檔案產(chǎn)生的損傷。對(duì)于拆線的速度，筆者認(rèn)為應(yīng)該與掃描速度相配合，一般拆完一卷掃描一卷，這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個(gè)人為一個(gè)小組，進(jìn)行分工協(xié)作，一個(gè)人負(fù)責(zé)拆，一個(gè)人負(fù)責(zé)掃描。同時(shí)，在前期處理中，還應(yīng)該對(duì)先前檔案整理的規(guī)范性進(jìn)行檢查，如文件名與目錄是否對(duì)應(yīng)、檔號(hào)章填寫(xiě)是否正確、件內(nèi)頁(yè)數(shù)標(biāo)注是否有誤等，由于歸檔工作的不認(rèn)真，筆者在工作中發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)誤現(xiàn)象極為普遍。

4.規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)與掃描工作有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作方法的統(tǒng)一，以便于掃描人員在具體操作時(shí)能夠有據(jù)可依，以防無(wú)效勞動(dòng)的產(chǎn)生，造成人力、物力資源的浪費(fèi)。一是掃描工作中各個(gè)環(huán)節(jié)都要責(zé)任明確，以防在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)互相扯皮，以及由于責(zé)任不明確而造成的管理混亂等。二是規(guī)范掃描工作的操作流程，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫(kù)房中領(lǐng)取要掃描的檔案要履行嚴(yán)格的借閱程序、掃描數(shù)據(jù)移交的程序等。三是掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，如掃描數(shù)據(jù)信息的存放格式、分辨率等有關(guān)圖像質(zhì)量參數(shù)的要求。同時(shí)，還應(yīng)該加

強(qiáng)對(duì)掃描人員關(guān)于操作流程與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與傳達(dá)力度，確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

二、掃描工作中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

1.確保檔案實(shí)體的安全

在掃描過(guò)程中，由于檔案所處環(huán)境的改變以及掃描儀燈管強(qiáng)光的輻照和高速掃描儀所帶來(lái)的機(jī)械磨損，都會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生一定程度上的破壞。因此，應(yīng)該注重掃描操作環(huán)節(jié)中對(duì)檔案的保護(hù)，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護(hù)的范圍內(nèi)，以防止檔案從庫(kù)房中取出后溫濕度變化過(guò)大而導(dǎo)致破壞;掃描工作間內(nèi)的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細(xì)節(jié)的控制，不在掃描工作臺(tái)上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時(shí)還應(yīng)確保檔案信息的安全，嚴(yán)禁帶有密級(jí)或不宜公開(kāi)的檔案信息的散播。

2.確保掃描數(shù)據(jù)的安全

在掃描過(guò)程中，確保掃描數(shù)據(jù)的安全主要是兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是在工作中經(jīng)常性的做好已有數(shù)據(jù)的備份工作。掃描數(shù)據(jù)與實(shí)體相比較更容易丟失，一個(gè)不經(jīng)意的誤操作，就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的丟失，最好做到掃描機(jī)器的專機(jī)專用，以防止從事其他工作而導(dǎo)致對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的破壞。二是做好掃描數(shù)據(jù)的安全管理，謹(jǐn)防泄密。雖然歸檔的文件材料已經(jīng)退出現(xiàn)行，但是有些檔案還具有密級(jí)，其所包含的內(nèi)容仍然不宜公開(kāi)傳播。而且檔案數(shù)據(jù)信息比實(shí)體更容易造成泄密與傳播，一張光盤或者一個(gè)U盤就可以將機(jī)器中所有的數(shù)據(jù)拷貝走，其所帶來(lái)的危害也就更為嚴(yán)重。因此，我們應(yīng)該注重掃描數(shù)據(jù)的信息保密，落實(shí)保密責(zé)任，嚴(yán)禁將用于掃描檔案的機(jī)器接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入掃描用機(jī)。

3.做好掃描數(shù)據(jù)的維護(hù)

對(duì)于掃描數(shù)據(jù)的維護(hù)主要是確保數(shù)據(jù)信息的完整性以及對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。一是做好對(duì)掃描數(shù)據(jù)完整性的審查。在掃描過(guò)程中，由于失誤，可能會(huì)導(dǎo)致某份文件或一份文件內(nèi)個(gè)別頁(yè)面的漏掃或重掃。如果不及時(shí)地查出，必將會(huì)給后續(xù)的利用工作帶來(lái)麻煩，因此應(yīng)該對(duì)掃描數(shù)據(jù)做好審查工作，謹(jǐn)防漏掃或重掃現(xiàn)象給數(shù)據(jù)帶來(lái)的不完整或不規(guī)范。二是做好數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量控制。對(duì)于由于機(jī)器及操作原因致使數(shù)據(jù)極不清晰而無(wú)法使用的，要重新掃描;對(duì)于數(shù)據(jù)信息中所存在的“噪點(diǎn)”應(yīng)該予以消除，但“去噪”工作應(yīng)該區(qū)別對(duì)待，應(yīng)該視“噪點(diǎn)”為檔案本身所有的還是由于人為以及機(jī)器原因?qū)е碌模M量保全檔案的原始性標(biāo)記。

4.掃描程序的遵守與規(guī)定的落實(shí)

掃描工作的操作對(duì)象是檔案實(shí)體，由于檔案的惟一性與憑證性，不允許發(fā)生檔案實(shí)體的丟失與損毀現(xiàn)象，因此掃描工作中要嚴(yán)格遵守操作程序和規(guī)定。一是正確處理好工作與成績(jī)之間的關(guān)系。成績(jī)的取得是以安全為前提的，為成績(jī)而違規(guī)操作，導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生，必將抵消成績(jī)或造成對(duì)成績(jī)的否定。因此在日常的掃描中，要處處小心，嚴(yán)格履行有關(guān)規(guī)定，謹(jǐn)防丟失以及損毀現(xiàn)象的發(fā)生。二是做好有關(guān)程序遵守與規(guī)定落實(shí)的監(jiān)督。加強(qiáng)在各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)掃描人員的工作指導(dǎo)，幫助其規(guī)避一些易發(fā)生的誤操作，糾正工作中不良習(xí)慣，確保掃描工作在安全的基礎(chǔ)上出成績(jī)。

5.做好掃描人員的保障工作

掃描人員是掃描工作的主體，是最為積極的主動(dòng)因素。給予工作人員適當(dāng)?shù)年P(guān)注，做好各方面的保障措施，將有利于效率的提高和工作的推進(jìn)。首先是工作量的合理制定。工作量的制定既要考慮到檔案部門對(duì)掃描工作進(jìn)度的需求，又要兼顧掃描人員自身的承受能力以及熟練程度，使他們?cè)谙鄬?duì)寬松的任務(wù)要求下開(kāi)展工作。其次是謹(jǐn)防有關(guān)職業(yè)病的發(fā)生。有些檔案由于保管不善會(huì)有發(fā)霉現(xiàn)象，在工作過(guò)程中，掃描人員應(yīng)該戴上口罩以隔絕因翻動(dòng)檔案而產(chǎn)生的灰塵，減弱檔案所產(chǎn)生的氣體對(duì)人體呼吸道的刺激，謹(jǐn)防鼻炎及有關(guān)呼吸道疾病的發(fā)生;掃描儀以及電腦都會(huì)產(chǎn)生一定量的輻射，長(zhǎng)期工作在這些設(shè)備前，會(huì)出現(xiàn)頭痛、耳鳴、神經(jīng)衰弱、視力下降等癥狀，掃描中要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，避免過(guò)度疲勞。第三是給掃描人員適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)助，作為一種激勵(lì)手段，體現(xiàn)人性化關(guān)懷，鼓舞干勁。

三、掃描工作的后續(xù)維護(hù)

1.掃描檔案的縫制

檔案掃描工作結(jié)束以后，要對(duì)先前為適應(yīng)高速掃描儀而拆開(kāi)的檔案進(jìn)行重新縫制，恢復(fù)其原有的整理狀態(tài)。一是縫制中要耐心、細(xì)致，謹(jǐn)防缺頁(yè)以及頁(yè)序不對(duì)等現(xiàn)象的發(fā)生，并對(duì)檔案原件的完整性做一次檢查。二是在縫制過(guò)程中要注重對(duì)檔案的保護(hù)，盡量減少因第二次縫制對(duì)檔案的再破壞。在可能的情況下，盡可能的利用檔案上原有的針孔進(jìn)行縫制。三是對(duì)有關(guān)破損檔案的修補(bǔ)。對(duì)由于檔案自身的老化或者操作原因而產(chǎn)生的破損，應(yīng)該給予修補(bǔ)，并在修補(bǔ)時(shí)注意對(duì)其原貌的保護(hù)，保證其憑證性。對(duì)由于老化而產(chǎn)生的字跡消褪以及紙張發(fā)脆現(xiàn)象，也應(yīng)該采取有效的補(bǔ)救措施，保證其可用性。

2.檔案的清點(diǎn)、移交

在一定量的檔案縫制完畢以后，要對(duì)其進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)，做最后一次檢查，確保檔案的完整性。在工作中由于不細(xì)心可能會(huì)出現(xiàn)檔案丟失以及縫制錯(cuò)誤等情況的發(fā)生，應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并采取補(bǔ)救措施。在移交過(guò)程中，掃描人員與庫(kù)房管理人員應(yīng)該履行有關(guān)交接手續(xù)，做到權(quán)責(zé)明確，有據(jù)可查。庫(kù)房工作人員在將檔案重新放入庫(kù)房以前，應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行必要的處理。如對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)，以防帶入掃描過(guò)程中接觸到的塵埃、霉菌以及害蟲(chóng)，而對(duì)庫(kù)房中其他檔案造成感染和破壞。

3.掃描數(shù)據(jù)的備份工作

檔案數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)審核以后，應(yīng)該及時(shí)地導(dǎo)入單位數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。但由于掃描數(shù)據(jù)是以比特流的形式存放在計(jì)算機(jī)中的，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，就極易造成掃描數(shù)據(jù)的丟失和不可讀，因此根據(jù)“不要把雞蛋放在一個(gè)籃子里”的安全原則，除了在服務(wù)器中的數(shù)據(jù)以外，還應(yīng)該通過(guò)其他方式做好掃描數(shù)據(jù)的備份工作，備份數(shù)據(jù)并非冗余數(shù)據(jù)，可以起到以防萬(wàn)一的作用。對(duì)于備份策略，應(yīng)該選擇多樣化的存儲(chǔ)模式進(jìn)行備份，即依照原來(lái)“雞蛋”的模式復(fù)制幾個(gè)一樣的“雞蛋”，并將這些“雞蛋”分別盛放在幾種不同的“籃子”里。這樣，不管哪一種類型的備份受到破壞，均可以通過(guò)其他類型的備份得以恢復(fù)。

同時(shí)還應(yīng)該對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，檢查存儲(chǔ)載體的物理狀態(tài)及其所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的可讀性和可用性，以便于及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，及時(shí)地挽救。鑒于目前存儲(chǔ)載體的高密度性，如果存儲(chǔ)載體某一小部分出現(xiàn)問(wèn)題，就有可能導(dǎo)致“全軍覆沒(méi)”，因此，定期進(jìn)行信息檢查對(duì)備份工作是非常必要的。另外，如果數(shù)據(jù)信息采用特殊的格式，我們也應(yīng)該

注意該格式讀取軟件的備份與升級(jí)。

檔案掃描工作計(jì)劃范文第3篇

移交檔案是一項(xiàng)法定義務(wù)。《中華人民共和國(guó)檔案法》第十一條規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定，“屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交?！秉h和國(guó)家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經(jīng)貿(mào)委管理的國(guó)家局因機(jī)構(gòu)變動(dòng)，檔案如何處置，以及中央、國(guó)家機(jī)關(guān)已到進(jìn)館時(shí)間的檔案如何接收的問(wèn)題做出重要批示，建議國(guó)家檔案局中央檔案館制定進(jìn)館計(jì)劃安排，按計(jì)劃進(jìn)館。為落實(shí)王剛同志重要批示，2001年4月19日，國(guó)家檔案局中央檔案館召開(kāi)了以移交檔案工作為主題的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作座談會(huì)，王剛同志親自到會(huì)并發(fā)表重要講話，關(guān)于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀(jì)、負(fù)責(zé)任四個(gè)方面提出了明確要求。為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，規(guī)范移交檔案工作，2003年國(guó)家檔案局印發(fā)了《關(guān)于在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)開(kāi)展移交檔案質(zhì)量檢查活動(dòng)的通知》，制定了《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)按時(shí)或提前保質(zhì)保量完成移交任務(wù)的單位頒發(fā)檔案質(zhì)量合格證。2004年11月，國(guó)家檔案局召開(kāi)了中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案移交工作會(huì)議，總結(jié)移交經(jīng)驗(yàn)，表彰移交先進(jìn)單位，進(jìn)一步增強(qiáng)了中央、國(guó)家機(jī)關(guān)移交檔案工作的緊迫感，調(diào)動(dòng)了工作積極性。

移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實(shí)體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實(shí)工作，在確保兩個(gè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使檔案移交工作穩(wěn)步有序進(jìn)行。

檔案實(shí)體整理方面的主要做法

一是建立工作機(jī)制，制定工作計(jì)劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開(kāi)展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國(guó)家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時(shí)間安排》，從實(shí)際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時(shí)間安排，準(zhǔn)確測(cè)算工作進(jìn)程和預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計(jì)劃，確保檔案整理按期開(kāi)展和檔案整理質(zhì)量。

二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)。對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實(shí)多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過(guò)去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過(guò)程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項(xiàng)工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點(diǎn)把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問(wèn)題隨時(shí)改，發(fā)現(xiàn)普遍問(wèn)題統(tǒng)一改，切實(shí)把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)。

三是爭(zhēng)取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國(guó)家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，主動(dòng)與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對(duì)一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實(shí)際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的文件材料時(shí)，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會(huì)議記錄、第幾期會(huì)議紀(jì)要，這類題名的檔案進(jìn)館后，查詢起來(lái)非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對(duì)所有的會(huì)議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名，雖然難度大、耗時(shí)長(zhǎng)，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題

在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個(gè)單位中，有54個(gè)單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問(wèn)題，屬于無(wú)法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問(wèn)題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤，數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒(méi)有目錄；簿冊(cè)式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫(kù)格式，無(wú)法使用；數(shù)據(jù)庫(kù)格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段項(xiàng)不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫(kù)格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問(wèn)題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫(kù)共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對(duì)檔案信息的全面管理與開(kāi)發(fā)；四是對(duì)檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問(wèn)題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等問(wèn)題研究不夠，管理錯(cuò)位。

為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國(guó)家檔案局在中國(guó)科學(xué)院召開(kāi)了中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)參觀、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、現(xiàn)場(chǎng)答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理，遵守?cái)?shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實(shí)體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。

對(duì)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的要求

檔案掃描工作計(jì)劃范文第4篇

1規(guī)范操作原則在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,無(wú)論是紙質(zhì)載體數(shù)字化,還是接受電子文件,都必須制定和實(shí)施農(nóng)業(yè)科技檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,統(tǒng)籌規(guī)劃,有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序規(guī)范化,盡可能避免在保管和使用中出現(xiàn)各自為政、互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象,提高數(shù)字化工作的質(zhì)量和效率。2安全管理原則任何事情的發(fā)展都是矛盾的結(jié)合體,農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)雖然比傳統(tǒng)的管理模式有較大優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知,隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此,在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,必須采取有效的安全防范措施,充分保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全性。3效益優(yōu)先原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)需要投入大量的財(cái)力、人力、物力,因此,必須以利用需求為導(dǎo)向,將年限較長(zhǎng)、具有館(室)藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)先數(shù)字化,達(dá)到效益最大化。4分工協(xié)作原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)相當(dāng)繁瑣,涉及面廣,必須堅(jiān)持分工協(xié)作、整體配合、長(zhǎng)期堅(jiān)持、相互理解的工作理念,充分發(fā)揮單位各個(gè)部門和各類人員的作用,明確工作任務(wù),落實(shí)責(zé)任分工,真正做到各司其職,各施其能,協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1建立高效的農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集和存儲(chǔ)平臺(tái)根據(jù)數(shù)字化檔案管理的要求,健全農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集平臺(tái)。一是,建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室(即電子文件備份站),配備計(jì)算機(jī)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作;二是,建立掃描工作室,配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉(zhuǎn)換儀等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)科技檔案由傳統(tǒng)介質(zhì)向電子信息的轉(zhuǎn)換;三是,建立安全可靠的科技檔案信息存儲(chǔ)平臺(tái)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采取磁盤陣列柜、磁帶機(jī)、光盤庫(kù)等設(shè)備,進(jìn)行磁盤陣列自動(dòng)備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份,實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲(chǔ)。2建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)配合數(shù)字化檔案的建設(shè)目標(biāo),逐步建立動(dòng)態(tài)更新的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),綜合檔案室內(nèi)建立農(nóng)業(yè)科技檔案檢索數(shù)據(jù)庫(kù),在室外建立與農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的電子文件歸檔系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)接口統(tǒng)一,動(dòng)態(tài)及時(shí)歸檔。3建立和完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源庫(kù)完善資源庫(kù)建設(shè)是做好農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn),主要有兩個(gè)不同層次:一是,農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。根據(jù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)選定農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),將室藏農(nóng)業(yè)科技檔案的案卷級(jí)目錄和卷內(nèi)目錄全部輸入微機(jī),建立科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),并加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制,規(guī)范著錄標(biāo)引,包括著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化、著錄數(shù)據(jù)的完整性和著錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化;二是,農(nóng)業(yè)科技檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。利用數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等技術(shù)將館(室)藏紙質(zhì)載體的農(nóng)業(yè)科技檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,并將掃描件與機(jī)讀目錄對(duì)應(yīng)掛接,實(shí)現(xiàn)全文檢索。4建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)等,與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),建立上至國(guó)家科技檔案館,下聯(lián)農(nóng)業(yè)部門和農(nóng)業(yè)科研單位,形成四通八達(dá)的“農(nóng)業(yè)科技檔案信息高速公路”,向廣大科技人員提供農(nóng)業(yè)科技檔案各類信息的服務(wù),充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用。

檔案掃描工作計(jì)劃范文第5篇

1、對(duì)本職工作責(zé)任心強(qiáng)，態(tài)度端正，認(rèn)真踏實(shí)，熱情周到。

2、協(xié)助王副校長(zhǎng)、李主任制定教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。

3、協(xié)助王副校長(zhǎng)、李主任做好教學(xué)常規(guī)管理工作，定期檢查教師教案和學(xué)生作業(yè)，并對(duì)檢查的情況如實(shí)記錄，及時(shí)反饋。

4、協(xié)助王副校長(zhǎng)、李主任抓好課堂教學(xué)工作。

5、搞好教務(wù)辦公室衛(wèi)生工作，完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

具體工作：

（1）做好教務(wù)處課表編排和分課工作，并及時(shí)存檔。

（2）發(fā)放作息時(shí)間表、教學(xué)計(jì)劃表、分?jǐn)?shù)冊(cè)、課表及其它教學(xué)用品與資料。

（3）編制各種教學(xué)表冊(cè)，檢查登記教師計(jì)劃、備課、批改作業(yè)、成績(jī)冊(cè)、質(zhì)量分析、教師專業(yè)發(fā)展手冊(cè)等常規(guī)資料。

（4）做好學(xué)生課本和學(xué)習(xí)資料及教師用書(shū)的訂購(gòu)、分發(fā)、保管、費(fèi)用結(jié)算等工作，并記錄。

（5）做好期中期末統(tǒng)考考務(wù)安排、成績(jī)分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)等工作，并按要求和有關(guān)規(guī)定及時(shí)填報(bào)，并存檔。

（6）建立健全學(xué)生相關(guān)檔案的建設(shè)工作。辦理好學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)，并存檔。檢查學(xué)生素質(zhì)報(bào)告書(shū)、學(xué)生檔案建立，填寫(xiě)的完成情況。

（7）做好各種考試的報(bào)名工作，辦理畢業(yè)證書(shū)。

（8）掌握各班學(xué)生變動(dòng)情況，統(tǒng)計(jì)上報(bào)與之有關(guān)的表冊(cè)。

（9）全面負(fù)責(zé)教務(wù)處相關(guān)文字、表格的打印、發(fā)放、保存等工作。

（10）做好教師相關(guān)檔案的建設(shè)工作。周一升旗記錄，月政治筆記記錄，月考勤記錄，繼教檔案，師德檔案等。

（11）做好學(xué)生對(duì)教師進(jìn)行的民意測(cè)評(píng)的存檔工作。

（12）做好教學(xué)資源的管理工作。

（13）做好外出工作，按時(shí)、保質(zhì)完成上級(jí)部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

（14）接受學(xué)校臨時(shí)安排的各項(xiàng)任務(wù)

本學(xué)期主要從以下幾方面進(jìn)行總結(jié)，以便使今后的工作做得更好。

一、本著為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想

我本著為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想，對(duì)所有來(lái)印刷試卷的教師都主動(dòng)、熱情地服務(wù)。只要老師們提出要按班級(jí)人數(shù)分開(kāi)或者是資料急要的，我都能很好的去配合完成。平時(shí)，有的教師需要掃描試卷，我都盡量幫忙，特別是每次的月考和期中考試，我都協(xié)助教師按班級(jí)或按考場(chǎng)的人數(shù)分好。有的老師在打印試卷或表格時(shí)打斜了，我都會(huì)在印刷時(shí)主動(dòng)幫忙糾正。有時(shí)試卷較多或急用，為了保證資料及時(shí)到位經(jīng)常延時(shí)下班或主動(dòng)加班。

二、嚴(yán)格履行自己的工作職責(zé)做到高能低耗

在油印試卷過(guò)程中，無(wú)特別說(shuō)明的話，嚴(yán)格按照實(shí)際學(xué)生人數(shù)印制，并將夾帶的白紙抽出，避免浪費(fèi)。有的教師需要用白紙發(fā)給學(xué)生做題，必須征得同意。本學(xué)期白紙消耗近33令，蠟紙近30盒，油墨近27瓶。

三、做好試卷的保密和存檔

每次期末考試結(jié)束前，我將試卷妥善保管，考試時(shí)交主考過(guò)目?？荚嚱Y(jié)束后，我都會(huì)將余卷留存，并保管好相應(yīng)的磁帶，答案。為迎接下一次考試作好前期準(zhǔn)備和相關(guān)資料的積累。

四、加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系