前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇企業(yè)信用檔案管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現更多的寫作思路和靈感。

企業(yè)信用檔案管理范文第1篇

1 企業(yè)信用檔案管理的現狀及存在的問題

1.1 我國企業(yè)信用信息管理制度體系不健全。在關于企業(yè)信用信息管理的法律體系建設中，只有幾種較為片面的與信用有關的法律，如《會計法》、《合同法》、《票據法》、《刑法》、《稅法》等。雖部分城市如上海和深圳也出臺了關于信用方面的法律，但這些法律還沒有形成一套完整的體系對企業(yè)進行管理。

1.2 企業(yè)信用信息的分散性及隱蔽性使信息收集難度增加。在當今社會，企業(yè)的信用信息主要分布在企業(yè)內部、工商管理、銀行、質檢等部門，企業(yè)信用信息的分布具有分散和隱蔽的特點，使得企業(yè)信用信息的收集比較困難。

1.3 企業(yè)信用信息管理沒有充分利用現代信息技術。信用信息管理要求信用信息收集要及時、連續(xù)和完整。傳統(tǒng)的手工收集的方法已不能滿足信用管理建設的需要，有一定的限制和滯后性。

2 企業(yè)信用信息檔案化管理的對策

2.1 盡快建立企業(yè)信用信息檔案化管理的相關法規(guī)體系。國家應加快相關法制進程，盡快將信用檔案管理工作納入法制軌道，以政府為主導來促進企業(yè)信用檔案體系的規(guī)范運作。區(qū)、縣政府負責制定總體規(guī)劃與規(guī)章制度，培育和監(jiān)管信用市場。按照特許經營、商業(yè)運作、專業(yè)服務的方向，發(fā)揮市場機制作用，促進信用服務市場發(fā)展，規(guī)范有序地建立全區(qū)、縣企業(yè)信用檔案體系。按照信息共享、公平競爭、有利于公共服務和監(jiān)管、維護國家信息安全的要求，制定企業(yè)征信管理、信用信息查詢披露管理、信用評級管理、信用服務機構管理等方面的規(guī)章和相關制度。

2.2 建立企業(yè)信用檔案收集體系。要對企業(yè)信用檔案進行檔案化管理還要有正確和高效收集檔案的措施，才能滿足檔案化管理的需求。從企業(yè)信用檔案的收集制度上來看，金融、稅務、工商、質監(jiān)等部門要結合工作職責，建立健全企業(yè)信用檔案，充實企業(yè)信用信息數據，為全區(qū)、縣信用建設提供數據支撐和數據服務，積極推進聯(lián)合征信系統(tǒng)建設。同時，建立企業(yè)信用綜合評級系統(tǒng)，根據各行業(yè)的企業(yè)信用信息，按照不同的權重，建立區(qū)、縣企業(yè)信用綜合評級系統(tǒng)，向各部門和社會提供企業(yè)信用綜合評級信息，促進企業(yè)社會信用水平的提高。不同的信用信息在信息采集時具有不同的情況，具體的信息采集方式應該按照以下的幾個方式進行：可以采取定期采集、不定期采集和一次性采集三種方式相結合。如企業(yè)經營狀況這類“一年總結一次”的信用信息，可以根據其的慣例，采用定期采集信息的方式。

2.3 建立企業(yè)信用檔案管理機制。要健全管理機制，政府及部門要把企業(yè)信用檔案體系建設納入本地經濟社會發(fā)展規(guī)劃和本部門工作目標。要成立專門的領導小組和工作機構，充分發(fā)揮組織、協(xié)調和督促作用，制訂切實可行的工作方案，加強輿論宣傳，共同推進企業(yè)信用信息檔案化管理的建設。信用信息檔案化管理的組織領導上應由政府主導，工商部門或專門的信用管理部門或政府授權的信用機構具體負責建檔，其他能夠提供企業(yè)信用信息的部門如工商、海關等全力配合，各級檔案部門指導信用檔案信息的采集、整理及保管利用工作，及時發(fā)現和解決建立信用檔案過程中出現的問題，發(fā)揮職能優(yōu)勢，協(xié)助有關方面制定相應的政策和辦法，規(guī)范和完善信用檔案管理。

企業(yè)信用檔案管理范文第2篇

關鍵詞：園林；施工企業(yè)；檔案管理；信息化

Abstract: with the development of information technologyrepresented by computer, power deeply influenced thelandscape construction companies, especially put forward the new request to the enterprise file management. The development and utilization of information work goal of current archives management is the botanical garden construction enterprise, it is the route one must take the future landscape construction of enterprise archives management modernization, science and technology.

Keywords: garden; construction enterprises;management; informatization

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

一、建立園林施工企業(yè)檔案信息網絡平臺的意義

園林施工企業(yè)檔案信息化價值包括兩個方面：一個是檔案信息化對于內部檔案部門的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面，園林企業(yè)檔案管理信息化對于企業(yè)未來發(fā)展有深遠的意義，具體包括以下三個方面：

（一）園林企業(yè)檔案管理信息化，促進了信息共享，是園林企業(yè)滿足生存發(fā)展的需要。

在當前園林市場激烈競爭條件下，園林企業(yè)只有做到與時俱進，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，才能為園林企業(yè)的發(fā)展提供科學決策依據。通過檔案管理信息化，企業(yè)內檔案信息資源能夠得到安全可靠的存儲和充分共享利用，可以為企業(yè)決策提供科學依據。因此，建立園林檔案信息網絡平臺是適應園林經濟高速發(fā)展的現實需要，也是園林市場競爭的需要。

（二）提高檔案業(yè)務工作規(guī)范化程度

通過對園林企業(yè)檔案管理工作流程的信息化改造，能夠發(fā)現現存工作流程中存在的不足，通過及時改進后從而有效提升檔案管理水平。既有利于提升工作規(guī)范化程度，降低工作人員崗位交接的管理和數據風險，為園林企業(yè)知識資源的完整提供了有力保證。也能促進文檔和檔案信息的透明性和共享，實現信息文檔和檔案數據統(tǒng)計分析的自動化、大大降低了工作人員的工作強度。

（三）提高檔案利用效率，降低管理成本

園林企業(yè)檔案信息化的建設將為園林企業(yè)培養(yǎng)各類人才打下很好的基礎，也為園林企業(yè)積累推進整體管理信息化的經驗，有利于園林企業(yè)推進信息化管理提供了科學的參照方法，從而降低園林企業(yè)的管理成本，為園林企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長空間。

二、園林企業(yè)檔案管理信息化存在的不足和困難

（一）園林檔案管理信息化思想認識重視不夠。現實管理的實踐中，企業(yè)存在對檔案管理認識不足，園林企業(yè)各項目部特別是埠外項目部總體上工作繁忙，人員緊張，經常身兼數職，無暇顧及檔案工作。伴隨著業(yè)務的拓展，如何管理這些項目部特別是埠外項目部日益劇增的文件、檔案，更會加劇這種沖突，成為公司亟待解決的一大難題。

（二）缺乏檔案管理信息化建設長遠規(guī)劃，理論實踐結合不夠。由于大多企業(yè)正處在信息化進程中，尚未掌握完善的現代企業(yè)管理方法，園林企業(yè)也不例外，對自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮，如果不做好園林企業(yè)檔案管理信息化推進規(guī)劃，將不利于園林企業(yè)檔案管理早日實現信息化，直接影響到園林企業(yè)檔案管理信息化建設的成功實施。

（三）檔案管理信息化建設與園林企業(yè)整體信息化有待融合。在推進檔案管理信息化建設過程中，園林企業(yè)檔案管理信息化，尚未充分利用園林企業(yè)各種信息化平臺，以降低檔案管理信息化建設成本。一些園林企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、核心生產系統(tǒng)由多個設計單位完成，各單位間數據的提取和共享難以轉換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運作，使檔案信息資源不能有效對接共享。

（四）部分園林企業(yè)檔案信息化建設存在盲目性。在推進園林企業(yè)信息化建設進程中，由于缺少專業(yè)管理人員，導致部分園林企業(yè)在信息管理方案論證過程中，對系統(tǒng)的需求分析也不夠，在實踐操作中，很難做到因地制宜，從園林行業(yè)特殊性出發(fā)，使得所建的檔案管理信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個性而異，求大求全，存在脫離本企業(yè)的實際，缺乏針對性和實用性。

三、做好園林企業(yè)檔案信息管理開發(fā)需要采取的舉措

（一）從思想上要高度重視園林企業(yè)檔案管理工作信息化

首先重視園林企業(yè)檔案管理的信息化。一是提升超前意識，豐富檔案管理信息化內容。園林企業(yè)檔案管理人員熟練掌握園林企業(yè)的生產經營流程，熟悉園林企業(yè)行業(yè)特色，隨時介入，獲取更加豐富的檔案管理信息。二是優(yōu)化園林企業(yè)檔案管理工作程序，制定詳實可靠的工作標準，使園林檔案信息及時有效地傳遞園林企業(yè)部門，為理順園林企業(yè)管理提供服務。

（二）做好園林企業(yè)檔案管理信息化規(guī)劃工作

做好園林企業(yè)檔案管理信息化工作，必須站在經營管理整體規(guī)劃高度，以全面和長遠發(fā)展的觀點來制定信息化建設的總體規(guī)劃，規(guī)劃應遠近結合，既要把握園林企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向，又要把握園林企業(yè)行業(yè)特征，著眼于企業(yè)長遠發(fā)展，建設檔案管理信息化系統(tǒng)工程。

（三）造就一批高素質的檔案管理信息化專業(yè)人才隊伍

園林企業(yè)檔案工作者不僅需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要掌握扎實的現代科技管理知識，園林企業(yè)應當采取多種途徑和方法，盡可能為園林企業(yè)檔案管理人員提供多的學習培訓機會，尤其重視以計算機網絡技術為代表的信息技術為核心，不斷提高自身素養(yǎng)，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認識和技能，使其系統(tǒng)地、全面地掌握信息化工作手段。

（四）園林企業(yè)檔案管理信息化需要循序漸進，不可一蹴而就

園林企業(yè)檔案管理信息化應當是一個漸進的長期過程，不應一蹴而就，應根據自身特點和園林行業(yè)特色，科學、合理地進行檔案管理信息化建設統(tǒng)籌安排，結合園林企業(yè)發(fā)展短期、長期戰(zhàn)略目標，實施相應的園林企業(yè)檔案管理信息化分步走策略，在系統(tǒng)開發(fā)資金方面滾動式投入，逐步積累逐步提升應用水平。園林企業(yè)建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)要符合園林企業(yè)的日常業(yè)務需要，要將有限的資金合理科學地應用，挑選符合園林企業(yè)特色行業(yè)中經驗豐富的信息公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。

（五）重視相關規(guī)章制度建設，做好基礎性工作。

園林企業(yè)在檔案管理信息化建設過程中，必須制定特定、完善、符合實際需要的管理規(guī)章制度，有效保障園林檔案信息化建設安全有序地開展。針對電子信息檔案存在不安全、易修改等特性，易采取以電子介質歸檔為主，紙質歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規(guī)定，將二者有機結合，實現園林檔案信息管理工作的高質量。同時，要加強園林檔案信息的安全管理工作，制定相對完善的應急方案，確保其保管安全可控。

（六）推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理就必須以提高工程管理效率與效益為目標，對工程檔案發(fā)展方向的確立提供助力。

（七）做好電子文件的收集移交、歸檔保管、異質備份工作要充分利用掃描儀、刻錄機、數碼設備等技術手段，建立網上檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)使用檔案管理系統(tǒng)，具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權限設置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，建立庫藏檔案目錄數據庫，并逐步實現檔案網絡化服務，檔案的全文在線檢索、授權查看復制利用，保障電子文件的真實性、有效性、安全性、實用性。

企業(yè)信用檔案管理范文第3篇

1.信息技術在企業(yè)檔案管理中的優(yōu)勢和特點

1.1工作效率高，覆蓋范圍廣

信息技術的應用使得企業(yè)所有數據和檔案都可以進行高效率的儲存和管理，覆蓋到所有管理范圍，尤其是對企業(yè)中那些有保存和利用價值的檔案。但是，一旦企業(yè)檔案信息系統(tǒng)失效也就意味著企業(yè)信息流的中斷、停止和缺失，必然會對企業(yè)效益造成損害。因為，即使是信息化的檔案管理，也還是具備檔案特有的“孤本性”的特點。

1.2檔案記錄載體便攜簡單，易操作

目前企業(yè)中的信息載體比較多，除了一般的紙質檔案載體，還有磁帶、照片、膠片、光盤、電腦的軟硬磁盤、優(yōu)盤等，這些也都可以作為企業(yè)檔案存儲的載體[1]。每種載體的安全保存和使用都有特定的要求，不能受到損毀。

1.3信息技術更加靈活、時間跨度更大

利用信息技術可以隨時更新企業(yè)最新動態(tài)變化，對一些需要隨時變更的數據和圖像等信息可以及時快速的更新。而且，可以保存的檔案時間跨度是非常大的，任何年代的檔案都可以進行保存，它所能查找和提供的信息是比較系統(tǒng)和完整的。

2.信息技術在企業(yè)檔案管理中的作用

2.1信息技術拓寬了企業(yè)檔案資源的范圍

在傳統(tǒng)的檔案資源管理中，受信息傳送技術的限制，檔案資源的開發(fā)對象主要是企業(yè)已經具備的資源，能夠拓展的空間非常有限。信息技術后可以突破時間與空間限制，并且可以隨時開展檔案管理工作，不受工作地點和時間的限制。

2.2使企業(yè)檔案管理更加系統(tǒng)化

信息技術能夠有效提高數據存儲的容量與可靠性。信息技術能夠涉及到的所有檔案資源的內容和信息，還可以與財務和生產等系統(tǒng)進行高度的結合和集成，保證企業(yè)數據的統(tǒng)一和高效管理，對企業(yè)長久發(fā)展和提高競爭力非常有益。

2.3企業(yè)檔案管理更加精細

當前企業(yè)的發(fā)展和日常管理更加現代化和人性化，在工作的各個環(huán)節(jié)都逐漸引入了計算機信息技術。尤其是在檔案管理中融入信息技術可以滿足企業(yè)對精細化管理的要求。信息技術幫助企業(yè)將檔案信息以電子數據的形式保存起來，可隨時查閱。一改過去耗時長、環(huán)節(jié)繁瑣、易犯錯誤和檔案易出現破損等的紙質化檔案管理，檔案管理更加快捷化、科技化和精細化。只要一次投入就可以多次產出，擺脫信息管理受經費束縛的局面。

3.信息技術在企業(yè)檔案管理中的具體應用

3.1初步應用

信息技術在企業(yè)檔案管理中的初步應用主要表現在對企業(yè)檔案的借閱、檢索、統(tǒng)計以及整編等方面。首先是利用計算機技術對檔案檢索工具的編制。用著錄項目將機讀檔案目錄編制成數據庫，再根據要求對數據進行自動編制，分為目錄、專題目錄及案卷目錄等；其次是利用計算機技術檢索檔案，根據檢索者的要求，將符合檔案原件或檔案目錄的信息檢索出來，可以用檔案的形式特征或內容特征來檢索[2]；再次是利用計算機技術對已經生成的檔案進行定期的管理和更新，主要內容包括：庫存空間占有率、出入庫數量、檔案借閱時間或歸還時間、檔案內容更新或更改等，要及時進行登記和統(tǒng)計。

3.2綜合應用

即使現在很多企業(yè)都普遍采用信息技術管理檔案，但檔案文件管理的形式還是必不可少，而現階段的信息技術應用必然會影響到文件階段的工作，為了使檔案管理和文件管理實現文獻信息資源的共享，從而減少重復數據輸入及規(guī)范系統(tǒng)的數據接口，綜合利用信息技術就勢在必行。對檔案管理和文件管理進行綜合化的管理既能夠提高手工管理的效率又能將計算機技術充分發(fā)揮。

3.3信息技術對企業(yè)檔案的周期性和數字性管理

信息技術使得企業(yè)對檔案信息主動管理，使檔案的整理和編輯周期都極大的縮短，整理后的檔案信息更加系統(tǒng)和優(yōu)化，信息速度和傳遞速度都極大提高了。利用計算機對檔案進行整理和儲存，減少了檔案的占用空間，增加了保密程度。目前企業(yè)通過對應用軟件設計和網絡化自動辦公，實現了檔案的數字化和現代化管理。

3.4強化信息在檔案管理中的應用力度，提高管理人員的素質

企業(yè)檔案通常是企業(yè)在生產和經營過程中所形成的文件、錄像、圖表、薄冊、照片、錄音等各種類型的記錄。加強對這些檔案信息的管理就必須應用信息技術，對大量檔案信息進行系統(tǒng)化和科學化的儲存與編制。強化計算機技術的應用力度，可以為企業(yè)快速搜索到要查找的信息，為企業(yè)的正常運轉提供保障[3]。

在現階段的檔案管理信息化工作中，檔案管理人員的檔案意識和信息技術掌握非常重要。企業(yè)要充分認識到檔案管理作為企業(yè)管理組成部分的重要性，要努力提高檔案管理人員的工作技能。

結語

企業(yè)檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中非常重要，提高企業(yè)檔案管理的水平和質量是企業(yè)日常管理工作中的一個重點。將信息技術引入到企業(yè)檔案管理中來，不僅提高了檔案資源的覆蓋范圍，而且使工作方式更加簡便和快捷。在實際應用中，企業(yè)要善于引用先進的信息技術，對檔案管理員工的技能進行嚴格規(guī)范和培訓，充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)檔案管理中的系統(tǒng)化、精細化和科學化的作用。

參考文獻

[1]楊建寧.淺談信息技術在企業(yè)檔案管理中的應用[J].現代商業(yè)，2012（12）.

企業(yè)信用檔案管理范文第4篇

【關鍵詞】電子信息技術；電力企業(yè)；檔案管理

當前，隨著科學技術的不斷發(fā)展，電子信息技術也已普及到千家萬戶，并廣泛應用于不同行業(yè)及領域，因而檔案管理行業(yè)也在其中，因正因為如此，將電子信息技術與檔案管理相結合，不斷優(yōu)化檔案管理，是當前廣大企業(yè)在激烈的競爭當中立于不敗之地的重要條件之一。本文將從電力企業(yè)入手，探討電子信息技術在其中的具體應用，旨在不斷加強檔案管理信息化，切實提高檔案管理水平。

一、電子信息技術在檔案管理當中的重要性分析

隨著信息技術的不斷革新，對檔案實行信息化的管理已然日益成為企業(yè)信息化經營當中的一個部分之一。近幾年，我國對于信息產業(yè)的具體發(fā)展情況相當關注，并針對當前實際，提出了一項重要戰(zhàn)略即以信息化手段帶動工業(yè)發(fā)展。

長久以來，由于電力企業(yè)本身情況以及科學技術水平的限制，我國廣大電力企業(yè)并在自身檔案管理的過程當即中并沒有進行徹底的電子信息技術革新。然而，隨著信息化體系的不斷加強，對于社會與企業(yè)發(fā)展而言，檔案所起功能越發(fā)強大，因此，廣大企業(yè)必須加強對信息化檔案管理模式的重視力度。筆者認為，電子信息技術作為無紙化辦公的一種，在當前企業(yè)管理當中引入信息化，不但能夠達到提高工作效率的目的，還可以實現信息即時共享，提高了辦公速度。除此之外，信息化企業(yè)檔案管理的引入，可以將信息技術的嚴密邏輯性與快速運算性有機結合，在提高資料輸出效率的同時也可實現數據排列，有效降低了傳統(tǒng)管理模式的時間性。

二、電子信息技術在電力企業(yè)自身的檔案管理工作當中的應用闡述

電力企業(yè)作為企業(yè)的一部分，電子信息技術在其中的運用大體于其它企業(yè)相一致，具體表現為以下幾點：

首先，從具體應用層面來看。為了提高檔案管理的工作質量與效率，可在電子企業(yè)管理體系當中引入信息化的管理模式，目前，其主要運用表現為以下幾個方面：第一，企業(yè)檔案目錄復制、檢索與存儲；第二，內容的檢索與存儲；第三，文件的匯總、統(tǒng)計經及編目；第四，關鍵詞自動索引；第五，文書管理以及立卷；第六，信息數據備份；第七，工作情況的具體統(tǒng)計及分析；第八，數據傳統(tǒng)以及系統(tǒng)維護；第九，相關文件打印等等。

其次，從信息管理系統(tǒng)的具體構建層面上來看。我們知道，檔案數據管理系統(tǒng)其實則是一種先進的管理體系，集多種現代化新型技術于一身。因此，在構建系統(tǒng)的環(huán)節(jié)當中，可引入信息技術，比如建立數據庫后臺可引入SQLServer2003等。檔案信息化的先進管理系統(tǒng)大多都是許多模塊構成，在許多模塊的設計之初，其也不能脫離信息技術，在運行的過程當中，其還能夠借助信息技術進而達到自身功能，此外，還可借助當前信息技術，通過互聯(lián)網手段，將不同模式連接到一起，進而達到完整系統(tǒng)的構建，以便為信息化的檔案管理提供更為科學與完善的技術支撐。

最后，從檔案信息恢復及備份當中來看。任何事物是不完善的，電子檔案也不例外，其最為明顯的不足就是容易丟失或者損壞，此種情形一旦產生，那么后果將非常嚴重。因此，對電子檔案必須采取備份形式，在這個過程當中，信息技術功能可以將其實現。一般來講，科學完整的數據恢復及備份方案包含了許多因素，比如硬件、恢復計劃與軟件等等。如需對管理系統(tǒng)采取備份，則必要因素為系統(tǒng)軟件、驅動程序、應用軟件等。當前，我國在備份硬件方面的選擇大體有硬盤、光盤等幾種。在這幾種存儲性文件當中，屬硬盤成本最高，但相應其儲存量也最大；而就光盤來講，雖其成本較低，然而容量及訪問次數等都不盡完善，在對檔案進行數據備份的過程當中，如若信息量大且要保存較長時間，那么就整體而言，其可靠性及安全性就有待商榷。隨著科學技術的發(fā)展，人們一直試圖找尋容量及價格方面的平衡性，在這方面也取得了較大進步，當前，許多大容量的存儲產品也然出現。

三、從電力企業(yè)的角度來剖析提高檔案信息管理的具體方略

就電力企業(yè)而言，由于其起步稍晚，筆者認為，要想盡量提高電子信息技術在其檔案管理當中的應用力度，必須做好以下幾點：

第一，加強對檔案信息工作的使用及開發(fā)力度。對于電力企業(yè)信息化管理而言，不僅只是開發(fā)新的內容與技術，同時也包含了在管理過程當中所遺留的各類知識及經驗，由于這些技術的遺留可為相關研發(fā)者提供一定的指引及借鑒，因而從很大程度上來講，可以引發(fā)新的創(chuàng)新思路。再者，從研發(fā)層面上來講，光盤以及計算機技術等因素都要加大力度將其與檔案信息管理技術開發(fā)相結合，在對其它信息技術進行借鑒的同時，還在確保相關的開發(fā)技術持有充分的先進性。

第二，電力企業(yè)在加強對檔案管理的投資力度。對于任何一種管理方案，資金支持都是必不可少的，信息化建設作為一項極具現代性及科學性的新技術更是如此，如果缺乏資金的供給，不僅會對信息開發(fā)構成不利影響，同時也會嚴重阻礙后期的檔案管理工作。除此之外，還要加大力度不斷吸引優(yōu)秀人才參與，這也需要強大的資金作后盾。

四、結語

在市場競爭的體制之下，我國電力企業(yè)面對的挑戰(zhàn)也是前所未有的，為了切實提高企業(yè)經濟效益，先進管理之法的引入勢在必行。而基于信息背景這個條件之下，對電力企業(yè)檔案管理實現信息化的模式，不但可以有效提高工作質量與效率，而且也還能提高檔案信息的利用率，因此，強化電力企業(yè)的信息化檔案管理體系，是當前廣大電力企業(yè)的大勢所趨與必經之路。

參考文獻

[1] 章劍軍，胡祥培.電力企業(yè)數字檔案系統(tǒng)選型評價方法研究——以華能大連電廠為例[J].科技和產業(yè)，2013年06期.

企業(yè)信用檔案管理范文第5篇

在這些信息中既包括了企業(yè)在管理、生產等方面所走的彎路，也記錄了各種各樣的成功經驗。一切活動和企業(yè)創(chuàng)造與發(fā)展的全過程都反映在企業(yè)檔案上。因此，決策者可以依據檔案了解企業(yè)的歷史和現狀，掌握企業(yè)包括人力、財物、生產、供銷等各種基礎條件的準確數據，站在一個更高的位置上展望未來，做出更加科學和實際的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，讓自身企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

二、檔案為企業(yè)解決糾紛提供有力支持

在當前市場經濟的大環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展更加趨于多元化的合作經營，管理人員、組織機構、管理制度、經營范圍區(qū)域都在時刻發(fā)生著變化，在生產經營過程中難免因為意見不同、年代久遠等發(fā)生這樣或那樣的糾紛，此時如何保護自身的合法權益不受侵害就顯得極為重要。而檔案作為財務單證、合同、影像等各種原始資料的集合，具有一定的法律效力，可以在法律解決糾紛方面提供有效證據?？梢?，檔案能夠減少企業(yè)損失、維護企業(yè)形象、確保企業(yè)合法權益不受非法侵犯，成為企業(yè)生存發(fā)展的法律保護盾。

三、檔案可以增強企業(yè)誠信建設

誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德，是全體員工在長期的生產經營過程中都應遵守的基本思想信念和行為準則，更是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。檔案，是企業(yè)發(fā)展的信譽支撐，它作為一種無形資產，記錄了企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展的各種信用記錄，是企業(yè)信用狀況的積累。企業(yè)管理的好，講誠信、信用好，就會得到廣大消費者與合作者的認可，經營狀況就好，經濟效益就好。企業(yè)講誠信、效益好，員工就有榮譽感、就有干勁，企業(yè)就容易管理。由此可見，企業(yè)信用度高就能形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。另外，加強企業(yè)信用檔案建設，既可以提升企業(yè)的形象和知名度，也有利于規(guī)范市場經濟秩序、促進經濟健康發(fā)展。因此，檔案和企業(yè)信譽密切相關，已經成為企業(yè)發(fā)展的無形推手。

四、檔案可以規(guī)范企業(yè)信息管理

隨著科技發(fā)展，信息的產生、傳播、保存都較以前有了翻天覆地的發(fā)展。信息的來源、傳播途徑、保存方法更加多元化、多樣化。信息的傳播速度更加迅速，對社會的影響也在不斷增強。企業(yè)在經營中所產生的信息既有公開的一般資料，也有重要商業(yè)機密的信息資料，有些信息的價值對企業(yè)的經營管理及未來起著決定作用。如果管理混亂就容易發(fā)生失泄密問題，給企業(yè)帶來不應有的損失甚至毀滅性的打擊。而如果信息經過檔案人員整理就會形成檔案，就有了密級及查閱和公開的年限、范圍等性質。只要企業(yè)加強檔案管理與利用就會避免發(fā)生企業(yè)機密泄露的事件發(fā)生，企業(yè)的檔案信息也將得到很好的利用。

五、檔案能夠推動企業(yè)文化建設

企業(yè)文化是企業(yè)價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等各種因素的集合體，是一種歷史積淀，是企業(yè)的無價資產。優(yōu)秀的企業(yè)文化能激發(fā)員工的使命感、增強員工的榮譽感與自豪感。檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展的信息載體本身就具有很強文化特征，為企業(yè)文化的建設提供了大量文獻資料，是企業(yè)文化建設的基礎。檔案作為企業(yè)文化的服務者可以發(fā)揮很重要的作用，如體現企業(yè)榮譽、財力等各方面的資料都能成為教育和影響員工的優(yōu)秀素材。企業(yè)檔案實際本身就與企業(yè)文化相輔相成，互不分離，對企業(yè)文化的發(fā)展起著不可替代的作用。

六、結語