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初級會計電算化范文第1篇

［關(guān)鍵詞］ 會計電算化 內(nèi)部控制 企業(yè)經(jīng)營管理

會計電算化是基于計算機(jī)基礎(chǔ)上的會計，會計電算化的實施，使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了深刻的變化，會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制范圍更大，控制程序更為復(fù)雜，在會計電算化影響企業(yè)內(nèi)部控制變化的同時，也給內(nèi)部控制的建設(shè)提出了新的要求。在我國，各級政府會計主管部門、社會辦學(xué)機(jī)構(gòu)對財會人員進(jìn)行了大量的電算化培訓(xùn)，但這些都是初級知識，僅僅是最一般的電算化操作技術(shù)。實行會計電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機(jī)制被削弱，甚至消失了，使得內(nèi)部控制風(fēng)險加大。因此，必須要在促進(jìn)會計電算化的同時，還應(yīng)加強(qiáng)會計電算化與企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)合。具體來說：

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的管理

任何企業(yè)的核心均是企業(yè)中的人及其活動，人力資源管理是合理配置和開發(fā)企業(yè)的人力資源，以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理活動。在會計電算化環(huán)境下，企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的一個重要方面就是加強(qiáng)對人力資源的管理。

1.注重對財務(wù)人員本身道德建設(shè)

對于內(nèi)部控制而言，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)在電算化環(huán)境下更重視對財務(wù)人員的選用與培養(yǎng)，對員工的素質(zhì)提出了更高的要求，另一方面，由于信息系統(tǒng)的程序設(shè)計員、系統(tǒng)管理員等人員對信息系統(tǒng)具有巨大潛在破壞力，則要求這些人員具有更高的道德品質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該建立良好的績效評價機(jī)制、以及約束機(jī)制，對內(nèi)部人員進(jìn)行合理且有效的管理。

2.重視對內(nèi)部控制制度管理人員的選用

企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來執(zhí)行內(nèi)部控制制度。要達(dá)到杜絕帳戶設(shè)置不合理、記錄不真實的情況，充分發(fā)揮會計控制制度的職能作用，則必須重視對內(nèi)部控制制度管理人員的選用和培訓(xùn)。

3.加強(qiáng)對會計電算化人員的再教育

會計人員繼續(xù)教育實行統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則。各省級財政部門和中央有關(guān)會計從業(yè)管理部門本地區(qū)、本部門會計人員繼續(xù)教育的組織管理工作，規(guī)范會計培訓(xùn)市場，保證會計人員的學(xué)習(xí)時間，提供必要的學(xué)習(xí)條件。

二、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的管理

1. 硬件的內(nèi)部控制措施

計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備等硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，所以各單位必須嚴(yán)格硬件設(shè)備控制管理。主要措施有：加強(qiáng)對計算機(jī)硬軟件的整體管理力度；建立計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。

2.軟件的內(nèi)部控制措施

會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件的支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強(qiáng)會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。我們要注意的主要有以下幾個方面：第一，慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行；第二，健全會計系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計風(fēng)險；第三，建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作；第四，加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計算機(jī)病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。

3.會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)措施

為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計算機(jī)舞弊行為，必須建立健全會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。對安全維護(hù)我們建議的主要有幾點：首先，應(yīng)當(dāng)采取不相容職責(zé)分離的措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制；其次建立會計數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度；最后要健全電算化會計檔案保管制度。

4.明確劃分會計電算化系統(tǒng)操作人員崗位權(quán)限

對會計電算化進(jìn)行內(nèi)部控制，主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，和安全保密措施，通過用戶密碼口令的檢查，來識別操作者的權(quán)限，系統(tǒng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管，以達(dá)到相互控制的目的，明確各自責(zé)任。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，要對手工系統(tǒng)環(huán)境下的結(jié)構(gòu)做出調(diào)整，對各類會計崗位進(jìn)行重新的劃分，在授權(quán)進(jìn)程中運用內(nèi)部審計，按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則建立崗位責(zé)任制，對財務(wù)軟件的開發(fā)人員、維護(hù)人員和會計業(yè)務(wù)操作員、出納員進(jìn)行合理的崗位分工。同時，要明確操作人員職能，規(guī)范每一個操作人員的操作權(quán)限，將不相容職務(wù)相分離，制定嚴(yán)格的操作管理制度才能有效保證會計軟件安全、高效運行。

5.充分利科技的發(fā)展完善會計電算化與內(nèi)部控制的有效結(jié)合

社會發(fā)展很迅速，對現(xiàn)在這個越來越發(fā)達(dá)的信息時代，將出現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化的趨勢，同時網(wǎng)絡(luò)也包圍著我們的生活，所以對企業(yè)而言，現(xiàn)多了一個新的名詞“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。則我們可以逐步建立為宏觀管理現(xiàn)代化服務(wù)的各級會計信息中心來實現(xiàn)管理的一體化，使得電算化工作與內(nèi)部控制更有效的結(jié)合，從而實現(xiàn)企業(yè)更大的效益目標(biāo)。

綜上所述，國內(nèi)市場上以機(jī)代賬的單位將逐漸增加，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財務(wù)信息、統(tǒng)計信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫的綜合利用方面發(fā)展并且將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，并與國際接軌。所以綜合會計電算化與企業(yè)內(nèi)部控制的密切關(guān)系，我們只有嚴(yán)格加強(qiáng)電算化會計系統(tǒng)的管理與控制，才能真正發(fā)揮會計電算化的快捷、方便，保障會計電算化工作的順利、全面發(fā)展，使財會人員真正擺脫繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的手工操作，提高會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性，規(guī)范性和工作效率，更好地為單位的經(jīng)營決策、財務(wù)管理服務(wù)好，保障會計電算化工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]頓麗琴：淺探會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制[J].財會月刊，2005（6）43~44頁.

[2向 琰：會計電算化發(fā)展中存在的問題及改進(jìn)措施[J].財會月刊（綜合），2005（11）：第79頁.

初級會計電算化范文第2篇

帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當(dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會計電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計軟件設(shè)計的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題：

（一）系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（二）一義性

要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。

（三）簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴(kuò)展性

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細(xì)科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進(jìn)去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計發(fā)生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機(jī)自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機(jī)能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項余額輸入無誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機(jī)來快速實現(xiàn)，計算機(jī)的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計人員手工記帳時的習(xí)慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設(shè)置項。

五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應(yīng)注意以下幾個問題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會計不只一個，則應(yīng)增加操作員，并為每個用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。

（二）要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個必選項，但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中，常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目，自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。

（三）設(shè)置報表時應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

初級會計電算化范文第3篇

當(dāng)今是技術(shù)高速的，信息技術(shù)不斷滲透到會計領(lǐng)域，機(jī)和技術(shù)已廣泛。會計電算化后，會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來，大大加強(qiáng)了會計基礎(chǔ)工作，可以說，會計電算化是強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求，要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范化，處理過程規(guī)范 化，因此做好會計基礎(chǔ)工作就變得更為重要，這是計算機(jī)輸出及時、準(zhǔn)確、完整信息的保證。過去財政部關(guān)于會計基礎(chǔ)工作做了規(guī)范性的規(guī)定，但會計電算化后，由于所面臨的工作環(huán)境不再是人與人之間，而是人與計算機(jī)之間，因此對會計電算化后的基礎(chǔ)工作有必要進(jìn)行再認(rèn)識。下面我談些個人意見供大家。

二、會計電算化后的基礎(chǔ)工作

1、 理順工作崗位，嚴(yán)格權(quán)限控制

會計電算化后，會計崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整，根據(jù)財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設(shè)置應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審核等，崗位的設(shè)定可結(jié)合本單位所使用的會計軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，崗位確定后要明確各崗的職責(zé)范圍，建立電算化會計崗位責(zé)任制，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個執(zhí)行，出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)的操作等等。

為確保系統(tǒng)安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現(xiàn)象的發(fā)生，建立權(quán)限控制制度。在會計電算化相當(dāng)完備的大型，應(yīng)設(shè)置三層密嗎：第一層是開機(jī)密碼，第二層是進(jìn)入系統(tǒng)密碼，第三層是自己權(quán)限密碼，目的是防止財務(wù)機(jī)密外泄和蓄意計算機(jī)作案。權(quán)限要有監(jiān)控機(jī)制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進(jìn)行操作，不得隨意刪除數(shù)據(jù)、源程序和庫結(jié)構(gòu)，電算化主管有權(quán)監(jiān)控每個崗的操作，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統(tǒng)一管理。值得一提的是由于出納人員無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，建議系統(tǒng)外建立一個數(shù)據(jù)庫由出納人員管理，有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的每筆收支出納確認(rèn)后輸入計算機(jī)，每天結(jié)出發(fā)生額、余額，與系統(tǒng)現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。

2、 創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境

良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計電算化運行的保證，會計住處系統(tǒng)運行環(huán)境按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會計數(shù)據(jù)處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性。

（1） 數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指將計算機(jī)加工處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。垃圾信息的產(chǎn)生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作員、財務(wù)主管共同簽章后才能過入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人審核等外，還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計算機(jī)的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴(kuò)展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動有關(guān)數(shù)據(jù)等，最后要建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。

（2） 加工處理管理數(shù)據(jù)輸入機(jī)中，不象手工隨時可結(jié)賬，是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強(qiáng)接角控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時對經(jīng)處理的數(shù)據(jù)非法篡改。

（3） 信息輸出的管理

輸出是計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行日備份，月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

當(dāng)然，以上三個方面的前提條件是計算機(jī)硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應(yīng)的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎(chǔ)工作，如建立機(jī)房管理制度、軟件使用、維護(hù)及保管制度、上機(jī)運行秕的管理規(guī)定、修改會計軟件的審批及監(jiān)督制度等，這些制度的建立和實施，是創(chuàng)造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。

3、 加強(qiáng)預(yù)算編制工作

會計電算化后，會計工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)化，因此會計基礎(chǔ)工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預(yù)算是計算機(jī)會計進(jìn)行預(yù)測、的依據(jù)，是評價效益的標(biāo)準(zhǔn)，因此制定一套合理的預(yù)算是確保會計信息真實、可靠的依據(jù)。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了，預(yù)算還未編完，這種工作拖拉作風(fēng)嚴(yán)重會計信息質(zhì)量。其次要及時調(diào)整預(yù)算使之做到科學(xué)、合理，只有這樣才能據(jù)此進(jìn)行分析，向決策者提供寶貴的會計信息。

初級會計電算化范文第4篇

會計電算化核算和原始的手工核算相比，從工作量、準(zhǔn)確性和時效性等方面，都有大幅度的改進(jìn)和提高，使會計人員有更多精力從事管理和監(jiān)督工作。但是會計基礎(chǔ)工作的源頭也顯得尤為重要，因為電算化系統(tǒng)完全按會計人員填制的會計憑證，根據(jù)設(shè)定的程序由計算機(jī)及時抽取數(shù)據(jù)，不厭其煩地計算，自動生成記賬憑證，并自動對賬，生成會計報表，所有工作都在此基礎(chǔ)上自動完

成，使復(fù)雜的會計核算工作不僅變的簡單，迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性，它可以采用手工條件下無法采用的復(fù)雜，精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深、更精確，能更好的為企業(yè)服務(wù)。但同時也突出了基礎(chǔ)工作的重要性。

二、電算化下，會計基礎(chǔ)工作在內(nèi)部控制方面的新要求

會計電算化后，手工條件下的一些糾錯方法都被取消，如對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限，修改標(biāo)志，憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核，記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬，反過賬，取消審核等功能進(jìn)行修正，它將手工條件下的一部分內(nèi)控制度轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制，因此電算化也給內(nèi)控制度提出了新的要求。

1、確保原始票據(jù)的審核及核算后操作的準(zhǔn)確性

在電算化核算中，最初的工作是由會計人員，先審核原始票據(jù)的合法性和業(yè)務(wù)的真實性后，對其業(yè)務(wù)按會計要素進(jìn)行會計處理，也就是會計憑證的錄入，這個過程完全由人工操作，對數(shù)字的準(zhǔn)確性和會計科目使用及現(xiàn)金流向都要求仔細(xì)、認(rèn)真處理，因為會計記賬、對賬、分析及編制報表等工作均在計算機(jī)程序控制下自動進(jìn)行完成，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機(jī)無法識別，因此要確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的復(fù)核力度，才能保證會計信息的質(zhì)量，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

2、加強(qiáng)會計人員職能的控制，并按會計人員的工作崗位合理的設(shè)置權(quán)限

在手工操作會計中，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了很大的變化，業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，會計人員的職能開始從核算型轉(zhuǎn)向管理型，操作人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送，如不加強(qiáng)內(nèi)控管理，就會使某些計算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險，因此必須要加強(qiáng)操作人員職能的控制。我們必須制定相應(yīng)的組織和管理制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制，將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在系統(tǒng)操作過程中的人員進(jìn)行明確分工，并配以相應(yīng)的規(guī)章制度，其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核，相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實，可靠。如：出納人員不能上機(jī)輸入憑證，輸入記賬憑證的人員不能做稽核，每個環(huán)節(jié)都有授權(quán)范圍等，通過內(nèi)部職責(zé)分離，減少發(fā)生錯誤和舞弊的風(fēng)險。

3、做好帳薄打印裝訂及各種數(shù)據(jù)的備份

在手工操作會計中，會計資料是以賬、證、表等形式存儲在各種紙質(zhì)上的，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任，實行了電算化后，數(shù)據(jù)的載體不同了，信息來源于數(shù)據(jù)庫和程序，并且從一開始就存儲在計算機(jī)上，只要依靠計算機(jī)才能了解這些數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)改動后又不留任何痕跡，如果計算機(jī)故障或受損，就有數(shù)據(jù)丟失或毀損的危險，所以要及時做好數(shù)據(jù)的備份，同時也要將存儲在電腦中的會計憑證、賬簿、報表等按時打印在紙質(zhì)上，以防不測。對會計帳套一般要求每月備份數(shù)據(jù)一次，逐月備份，備份在外存儲器上，如：移動硬盤等，確保數(shù)據(jù)的永久性。帳薄的打印按年度打印，并按會計檔案的要求，裝訂并保管，在移交檔案時，它不僅要移交紙質(zhì)的會計核算資料，而且還要移交，保管好各種備份的會計數(shù)據(jù)以及其他會計資料。

4、做好內(nèi)部控制制度和稽核制度

會計稽核是會計內(nèi)部控制制度的重要組成部分，是會計機(jī)構(gòu)本身對于會計核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳌嫏C(jī)構(gòu)通過會計稽核，可以及時地對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等予以糾正或者制止，達(dá)到提高會計核算質(zhì)量的目的。會計稽核是規(guī)范財務(wù)管理和保證會計信息真實、完整、可靠的重要手段。會計稽核與內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察均為監(jiān)督體系和內(nèi)控體系的重要組成部分，相互既有分工，又有協(xié)調(diào)。因此必須完善并有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度和稽核制度及崗位責(zé)任制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正會計工作中的錯誤，防止違法亂紀(jì)行為，維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全，保證會計信息的真實、會計報表的準(zhǔn)確，以及庫存物資、經(jīng)營成果的真實準(zhǔn)確。而且對稽核工作提倡事前的監(jiān)督稽核，拓展稽核內(nèi)容。因此我們要完善會計稽核制度，以預(yù)防為主，減少企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。

初級會計電算化范文第5篇

會計電算化是會計工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合，既發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢，又完成了會計工作內(nèi)容，是會計發(fā)展過程中的重大變革。通過計算機(jī)技術(shù)的運用，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實效性，提高了會計核算的質(zhì)量和水平，有效降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)會計管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計管理信息基礎(chǔ)，推動了會計理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。

2數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)

利用計算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，是21世紀(jì)會計技術(shù)的重要舉措，雖然沒有改變會計工作的本質(zhì)，但卻推動了會計工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會計電算化不改初衷，仍然沿用復(fù)式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，編制會計分錄、會計報表，登記賬戶。根據(jù)會計長期工作經(jīng)驗總結(jié)歸納，開展會計工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會計信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計信息，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統(tǒng)目標(biāo)，就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟(jì)收益，節(jié)約經(jīng)營成本，進(jìn)而實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場競爭力。

3對會計電算化發(fā)展的要求

不論是在會計工作還是其他工作當(dāng)中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式，會計檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會計檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計檔案所取代，電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲方法，才能夠切實做好會計檔案保存。因此，我們必須嚴(yán)格遵循會計準(zhǔn)則與會計法規(guī)，實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化處理。

4會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)手工會計相比，會計電算化信息特點大致相同，以計算機(jī)技術(shù)為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會計資源存儲空間。傳統(tǒng)會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會計報表，每個單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會計檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計人員需要花費大量的時間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，人員成本較大，賬冊內(nèi)容查找十分不便，同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計信息傳遞十分不便，而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索，信息傳遞速度較快。改變原有體系建設(shè)。會計組織機(jī)構(gòu)由以下幾個小組組成：銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填制原始會計憑證，審核設(shè)計會計科目，利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用，核實企業(yè)財產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實相符，并編制會計報表?？梢詮臅嬰娝慊\用上出發(fā)，設(shè)計出一套更加符合計算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財會人員的勞動強(qiáng)度，還有效提升了會計工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常，會計人員是根據(jù)會計相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行會計信息校對、校驗，以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設(shè)置，并進(jìn)行會計報表和賬冊設(shè)計，完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)核驗，進(jìn)而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損?，F(xiàn)代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴(yán)格區(qū)分會計信息系統(tǒng)各類賬目，會計電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會計工作方便快捷。

5會計電算化的職能

5.1核算職能

會計電算化是利用計算機(jī)與會計核算軟件來完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數(shù)據(jù)處理，提高會計信息的準(zhǔn)確性，奠定良好的會計電算化基礎(chǔ)。會計電算化工作是設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進(jìn)行成本核算，其會計核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。

5.2管理職能

會計管理軟件與計算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工，會計管理職能的實現(xiàn)有賴于會計學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運用，向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財務(wù)信息。會計電算化管理職能的作用：進(jìn)行資金運行管理，實施會計監(jiān)督控制；進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理；實施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財務(wù)狀況分析和贏利能力分析。

5.3處理程序不同

為了提高會計處理方式的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)會計根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計核算形式。計算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高，只要經(jīng)過反復(fù)、準(zhǔn)確的核實，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計人員只需在計算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時，只需根據(jù)會計科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，便于會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計處理局限，降低了會計工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會計工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時掌握自身發(fā)展動態(tài)。

6結(jié)語