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關(guān)鍵詞:管理制度;存在問題;優(yōu)化管理
隨著現(xiàn)代社會化信息的飛速發(fā)展,大學(xué)計算機(jī)已經(jīng)成為高校各專業(yè)學(xué)生必修的公共基礎(chǔ)課程之一。而計算機(jī)又是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,實(shí)驗教學(xué)在計算機(jī)課程教學(xué)中占很大的比重。計算機(jī)實(shí)驗室是學(xué)生掌握計算機(jī)應(yīng)用能力的重要場所, 也是承擔(dān)實(shí)驗教學(xué)的基地,為理論課知識的理解提供一種重要的輔助手段,這樣就給公共計算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)帶來很大的壓力與挑戰(zhàn)。如何管理和維護(hù)好公共計算機(jī)實(shí)驗室是一個現(xiàn)實(shí)而又重要的問題,怎樣提高計算機(jī)實(shí)驗室的管理水平,為學(xué)院正常教學(xué)提供保障,本人根據(jù)自身幾年來的工作經(jīng)驗談幾點(diǎn)心得。
一、當(dāng)前計算機(jī)實(shí)驗室存在的主要問題
1、 院公共計算機(jī)實(shí)驗室電腦大都是2006年成批購買的,加上機(jī)房電腦使用頻率高,一些機(jī)器硬件設(shè)備會出現(xiàn)損壞現(xiàn)象,比如硬盤、主板。因為是早期購買的設(shè)備,大多已經(jīng)過了保修期,而計算機(jī)硬件更新快,市場上已經(jīng)沒有配套的硬件,導(dǎo)致機(jī)器的配置參差不齊。
2、 計算機(jī)實(shí)驗室設(shè)備都是貴重設(shè)備、帶電設(shè)備,存在各種安全問題,如學(xué)生用電安全、設(shè)備的防盜、實(shí)驗室防火、設(shè)備用電保護(hù)等。
3、 機(jī)房破壞率高。由于學(xué)生整體素質(zhì)的參差不齊,在計算機(jī)使用過程中難免會出現(xiàn)設(shè)備損壞的現(xiàn)象。比如:顯示器因使用時間過長導(dǎo)致亮度下降、模糊;鍵盤、鼠標(biāo)和軟驅(qū)等易耗品損壞、桌椅損壞等。
4、 學(xué)生上機(jī)時,難以發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,不能及時處理,從而影響后面的使用。
二、 建立健全管理制度
公共計算機(jī)實(shí)驗室是教學(xué)的場所,這就涉及到使用的人、管理的人,制訂嚴(yán)格的管理制度和學(xué)生上機(jī)規(guī)則是有效管理機(jī)房的前提,這也是機(jī)房管理的重中之重,因為好的上機(jī)環(huán)境需要管理人員和學(xué)生共同努力來營造。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,每個機(jī)房都必須相應(yīng)地有一套比較完整周密的管理制度。我們根據(jù)機(jī)房情況,先后制訂了《公共計算機(jī)實(shí)驗室規(guī)章制度》、《機(jī)房值班人員崗位職責(zé)》等等。有了這些規(guī)章制度, 不同的人員都能依照其相對應(yīng)的制度, 做到有章可循、照章辦事。
三、 加強(qiáng)機(jī)房管理
1、管理規(guī)范化。建立了完善的機(jī)房規(guī)章制度,任課教師和機(jī)房管理人員互相配合,認(rèn)真監(jiān)督制度的執(zhí)行。對于一切違反規(guī)定的行為要加以糾正,進(jìn)行耐心的批評教育, 在幫助他們認(rèn)識問題的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理的各項規(guī)章制度。加大對學(xué)生行為的約束力。對開放的機(jī)房做到定時巡視。每天對機(jī)房做維護(hù),平時多下功夫,這樣才能保證正常上課。
2、管理合理化。首先在課程安排上要與教務(wù)處配合,依據(jù)學(xué)期末教務(wù)處安排的公共計算機(jī)室課表以及任課教師上交的教學(xué)計劃和課程內(nèi)容、班級人數(shù)等信息統(tǒng)籌安排實(shí)驗時間和地點(diǎn),合理安排上機(jī)課程。這樣既能保證完成實(shí)驗教學(xué)任務(wù),又能充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源。每學(xué)期末收集下學(xué)期各課程所需軟件,統(tǒng)一安裝,調(diào)試系統(tǒng),這樣就能避免計算機(jī)反復(fù)安裝,減少對計算機(jī)的傷害,提高利用率。在計算機(jī)實(shí)驗室空閑之余,可以對學(xué)生進(jìn)行自由開放上機(jī),給學(xué)生創(chuàng)造實(shí)踐機(jī)會,從而可以充分利用資源,最大限度地發(fā)揮機(jī)房作用。
3、管理安全化。在機(jī)房管理過程中要做到每臺機(jī)器都能正常運(yùn)行,減少日常維護(hù)工作量,要做到以下幾點(diǎn):①定期做好系統(tǒng)的備份。②做好軟件和硬件的備份。③設(shè)置和保護(hù)好口令。每天查看上機(jī)使用記錄,對出現(xiàn)的問題及時解決。
公共計算機(jī)房是病毒繁衍的溫床。學(xué)生使用的U盤、 MP3等移動存儲、以及上網(wǎng)下載都有可能傳播病毒。對于網(wǎng)速慢、頻繁斷網(wǎng)等現(xiàn)象的原因主要都是計算機(jī)病毒。如何預(yù)防病毒,首先要在外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)銜接處做好安全保護(hù)與管理,更重要的是要保證對機(jī)房內(nèi)的電腦進(jìn)行定期系統(tǒng)漏洞的修復(fù)、殺毒軟件要及時更新,關(guān)閉自動播放功能。
用電安全一直是計算機(jī)實(shí)驗室管理中比較重要的問題,任何一點(diǎn)小差錯都有可能引起火災(zāi),造成人員傷亡。在日常工作中,定期請專人檢修線路。在關(guān)閉計算機(jī)實(shí)驗室前一定要認(rèn)真地檢查電源,切保電源關(guān)閉。嚴(yán)禁學(xué)生在實(shí)驗室內(nèi)吸煙,每間實(shí)驗室要配備干滅火器,提高安全意識。在關(guān)閉實(shí)驗室前要仔細(xì)檢查門窗,不讓盜竊分子有可乘之機(jī),提高實(shí)驗室安全。
4、管理自動化。由于機(jī)房上機(jī)人數(shù)多, 上機(jī)頻率較高, 系統(tǒng)常常會出現(xiàn)問題, 需要重裝系統(tǒng)或軟件, 而且定期要對系統(tǒng)和殺毒軟件進(jìn)行更新, 也需要大量的工作。我們對機(jī)房的機(jī)器采取還原卡保護(hù)的方法,能有效保護(hù)實(shí)驗室機(jī)器系統(tǒng)的安全,預(yù)防病毒的入侵。利用還原卡功能,用一臺系統(tǒng)完好的機(jī)器作為發(fā)送端,其它電腦作為接收端,統(tǒng)一傳送系統(tǒng),這樣可以大大提高工作效率。
在學(xué)生自由上機(jī)方面,由于管理難度大,我院在2006年開始使用機(jī)房管理系統(tǒng),試運(yùn)行了一段時間,測試了系統(tǒng)的移定性。同年10月學(xué)生就可憑校園卡刷卡上機(jī),管理過程中可以遠(yuǎn)程關(guān)閉或發(fā)送信息到學(xué)生機(jī);該系統(tǒng)能夠自動記錄學(xué)生使用每一臺計算機(jī)的情況。
四、 結(jié)語
以上是我結(jié)合自身工作實(shí)踐,并結(jié)合我院公共計算機(jī)實(shí)驗室的有關(guān)情況,對計算機(jī)實(shí)驗室管理方面的一點(diǎn)心得。隨著高校教學(xué)改革的不斷推進(jìn),計算機(jī)實(shí)驗室的任務(wù)越來越艱巨,管理工作也更加困難。實(shí)驗室的管理工作瑣碎繁雜,既要面向大量的學(xué)生,又要保證全部計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。只有不斷提高實(shí)驗人員的服務(wù)水平、管理水平、技術(shù)水平, 才能更好地為教學(xué)服務(wù),發(fā)揮計算機(jī)實(shí)驗室在現(xiàn)代教育中不可或缺的重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 袁曉梅.談高校機(jī)房的智能化管理[J].福建電腦,2007,9:155~156.
一、認(rèn)可實(shí)驗室技術(shù)檔案管理范疇
(一)質(zhì)量體系檔案
認(rèn)可實(shí)驗室受控文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書,各種記錄包括質(zhì)量活動和技術(shù)運(yùn)作的證實(shí)依據(jù),可分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。具體囊括了各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄、環(huán)境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。
(二)計量器具、儀器設(shè)備檔案
關(guān)于儀器設(shè)備檔案,從購買、使用到報廢都要有詳細(xì)的記錄,檔案內(nèi)容要齊全,設(shè)備檔案要有唯一性編號。筆者所在實(shí)驗室對于用于換熱器檢測和校準(zhǔn)并對檢測結(jié)果有影響的每一臺儀器設(shè)備檔案遵循“一機(jī)一檔”原則,每臺設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況建檔,主要包括儀器設(shè)備一覽表、儀器設(shè)備購置申請表、儀器設(shè)備驗收單、儀器設(shè)備使用記錄表等。計量標(biāo)準(zhǔn)器和儀器設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀(jì)錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關(guān)記錄等。
(三)人員技術(shù)檔案
人員技術(shù)檔案包括實(shí)驗室專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷學(xué)位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓(xùn)和考核的記錄和證書、能夠證明專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗的證明記錄,認(rèn)可實(shí)驗室對于專業(yè)技術(shù)人員的授權(quán)、人員培訓(xùn)和考核情況材料,工作期間發(fā)表的論文和科研情況等。實(shí)驗室專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅記錄著專業(yè)技術(shù)人員的在本研究領(lǐng)域的專業(yè)發(fā)展情況,也間接反映了國家級認(rèn)可實(shí)驗室的人才水平和在該領(lǐng)域的研究水平。
(四)檢測標(biāo)準(zhǔn)檔案
檢測標(biāo)準(zhǔn)的選擇同時也規(guī)定了檢測方法,《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》將中國標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級。國家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性國標(biāo)和推薦性國標(biāo)。我中心實(shí)驗室主要標(biāo)準(zhǔn)為金屬元素分析化學(xué)檢測方法、金屬拉伸與沖擊,與換熱器產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)等。各項標(biāo)準(zhǔn)均按照標(biāo)準(zhǔn)號進(jìn)行排序,以便檢驗員能夠及時查閱。
二、認(rèn)可實(shí)驗室檔案管理存在的問題
認(rèn)可實(shí)驗室作為換熱器檢測和科學(xué)研究的重要場所,其會產(chǎn)生大量的原始記錄資料,實(shí)驗室日常運(yùn)行時產(chǎn)生的原始資料則是記錄、內(nèi)部審核、管理評審、監(jiān)督評審工作的重要基礎(chǔ)。然而在平時換熱器檢測過程中,由于檔案來源途徑廣泛,包括檢驗部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、綜合管理部等,收集資料的時間較分散,資料歸檔不及時,會造成資料流失,影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時,個別人員在取用檔案后沒有及時歸還,未及時填寫相應(yīng)的記錄表格。日常工作中,還存在著專業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)需要加強(qiáng),進(jìn)一步落實(shí)和有效推進(jìn)檔案的信息化管理等問題。
三、認(rèn)可實(shí)驗室檔案管理對策和建議
(一)建立健全認(rèn)可實(shí)驗室檔案管理制度
認(rèn)可實(shí)驗室通過加強(qiáng)檔案管理可以提高實(shí)驗室的質(zhì)量管理水平,對實(shí)驗室的認(rèn)可度也會大大提高。因此為了加強(qiáng)實(shí)驗室檔案管理制度,完善質(zhì)量管理體系,增強(qiáng)競爭力,我實(shí)驗室制定了《實(shí)驗室檔案規(guī)范管理制度》,切實(shí)將檔案管理制度化,確保所有人員嚴(yán)格遵守,制定定期整理檢查制度,專人管理責(zé)任制等。認(rèn)可實(shí)驗室技術(shù)檔案管理過程需要一定的科學(xué)性和規(guī)范性,這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求檔案員有較強(qiáng)的責(zé)任心,需要花費(fèi)心思和時間去完成。這也要求檔案員增強(qiáng)管理意識,建立管理機(jī)構(gòu),完善管理系統(tǒng),制定管理辦法,將制度落到實(shí)處,使我中心實(shí)驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。
(二)提升檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)
合理利用和科學(xué)管理認(rèn)可實(shí)驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才,嚴(yán)格按照實(shí)驗室檔案管理制度要求,應(yīng)具有專業(yè)的檔案管理能力、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神,認(rèn)可實(shí)驗室檔案管理工作具有穩(wěn)定性、長期性和程序性的特點(diǎn),應(yīng)設(shè)立專職的檔案管理人員。實(shí)驗室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實(shí)際和知識結(jié)構(gòu)制定合理的培訓(xùn)計劃,有步驟地對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作,讓他們充分學(xué)習(xí)到認(rèn)可實(shí)驗室檔案的科學(xué)管理方法,要通過多種途徑對檔案管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn),不斷提高他們的檔案業(yè)務(wù)知識,這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
(三)利用信息化管理檔案
關(guān)鍵詞:實(shí)驗室;環(huán)境監(jiān)測;安全管理;質(zhì)量管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:X830 文章編號:1009-2374(2015)21-0092-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.21.046
隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的環(huán)境污染問題也日益嚴(yán)峻突出,引起了國家及人們對環(huán)境問題的高度關(guān)注,對環(huán)境治理的投資力度也逐步加大。環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室是環(huán)境保護(hù)工作的耳目,擔(dān)任著為環(huán)境管理部門提供技術(shù)服務(wù),技術(shù)監(jiān)督及技術(shù)支撐等重要任務(wù),需準(zhǔn)確及時地提供各個排污企業(yè)及單位的監(jiān)測數(shù)據(jù),與此同時,環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室是控制污染、研究環(huán)境質(zhì)量等科技成果的生產(chǎn)基地。同時,所有的環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室都必須通過資質(zhì)認(rèn)定才能對外服務(wù),只有通過計量認(rèn)證才能證明及確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的有效性及可靠性。為確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,科研工作的規(guī)范性,管理好社會化環(huán)境監(jiān)測市場及加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室管理勢在必行。本文就環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的管理進(jìn)行了初步探討,以期為環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的管理工作提供重要的理論依據(jù)。實(shí)驗室管理分為安全管理及人員設(shè)備管理。
1 實(shí)驗室的安全管理
實(shí)驗室的安全管理是環(huán)境監(jiān)測工作正常運(yùn)行的基本保障。實(shí)驗室的安全設(shè)施的建設(shè),完善、實(shí)驗室內(nèi)各種廢棄物的妥善處理,以及實(shí)驗室安全管理制度的建立及完善是環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室安全管理必不可少的主要環(huán)節(jié)。
1.1 安全設(shè)施的建設(shè)與完善
環(huán)境監(jiān)測任務(wù)越來越繁重,環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的數(shù)量也隨之增加。因相關(guān)管理人員重視程度不夠或者地方政府投入的專項資金短缺等原因?qū)е赂鱾€實(shí)驗室硬件設(shè)施方面存在較大的差距,較多環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的安全設(shè)施未能建設(shè)或者不夠完善。一個合格的環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室必須具有完善的安全設(shè)施,如排污設(shè)備,消防設(shè)備,通風(fēng)設(shè)備,應(yīng)急噴淋裝備及洗眼器等相關(guān)的硬件設(shè)施。同時應(yīng)合理分布工作間,儀器和樣品要合理分布,避免環(huán)境監(jiān)測試驗出現(xiàn)交叉污染。有劇毒、致癌等試劑必須存放在保險柜內(nèi),安排專人保管,劇毒試劑保管工作人員必須非常熟悉此劇毒物的物理化學(xué)性質(zhì),嚴(yán)格做好通風(fēng)處理,溫度控制及有效期管理等工作。劇毒物應(yīng)實(shí)行用多少領(lǐng)多少,領(lǐng)用前應(yīng)提前申請上報,做好劇毒試劑的領(lǐng)用登記手續(xù),如經(jīng)手人、發(fā)放時間及用量等。劇毒試劑的使用者應(yīng)做好安全防護(hù)措施,嚴(yán)格按照分析操作規(guī)程進(jìn)行試驗。另外應(yīng)改善工作環(huán)境,減少試驗環(huán)境對工作人員的健康危害。
1.2 廢棄物的處理
環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室廢棄物雖然比企業(yè)少,但是種類多,成分復(fù)雜多變。主要分為廢氣、廢液、廢渣三種。若這些廢渣直接排入環(huán)境當(dāng)中,勢必給環(huán)境造成較大的污染,將會直接或者間接的危害人類健康。
實(shí)驗室的廢氣主要為易揮發(fā)的樣品或者試劑、泄漏的載氣或者標(biāo)氣以及試驗分析過程中所產(chǎn)生的中間產(chǎn)物等。如苯系物、硫化氫、氯仿、乙炔氣、汞蒸氣、氫氰酸等有害氣體,可引起中樞神經(jīng)系統(tǒng)或造血系統(tǒng)損壞,亦會刺激眼角膜或者引起呼吸道疾病。實(shí)驗室廢液的主要來源為分析后的剩余廢水樣品、過期的標(biāo)準(zhǔn)溶液、各種用過的洗液以及實(shí)驗過程產(chǎn)生的中間產(chǎn)物等。在廢水污染源的監(jiān)測中,水樣大部分為企事業(yè)單位外排的污水,且部分排出的水樣是未達(dá)標(biāo)的樣品,含有大量的有毒有害成分。環(huán)境監(jiān)測人員為了保證樣品的穩(wěn)定性及實(shí)驗分析所需,每次采集的水樣量要遠(yuǎn)大于實(shí)驗室所需量,直接導(dǎo)致大部分水樣成為廢液。當(dāng)前大部分實(shí)驗室將剩余的水樣未經(jīng)處理直接排入下水道,對環(huán)境產(chǎn)生了極大的威脅。實(shí)驗室的廢渣的主要來源是過期失效的藥品試劑,多余的分析樣品(如燃煤,土壤等),破損的玻璃實(shí)驗用品以及處理含重金屬廢液時產(chǎn)生的廢渣等。環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的廢棄物的處理也是實(shí)驗室管理的主要部分。實(shí)驗室廢棄物的處理要分門別類,采取相對應(yīng)的處理措施。對于產(chǎn)生廢氣的實(shí)驗必須在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行操作,通過高出屋頂3m以上的排出管排出,也可以利用一些吸收液來吸收廢氣,如石灰溶液。同時也可以在實(shí)驗室內(nèi)栽培一些可吸收有害廢氣的植物,完善實(shí)驗室內(nèi)通風(fēng)設(shè)備,以減少室內(nèi)污染。實(shí)驗室所產(chǎn)生的廢液應(yīng)妥善存放,收集廢液的容器應(yīng)不易變形、老化、破損、耐酸堿及具塞密封。不同的廢液應(yīng)收集在不同的容器中,容器上應(yīng)貼好標(biāo)簽,注明廢液的主要成分及時間等參數(shù)。設(shè)立專門的固定場所來存放廢液瓶,且應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源及光源等,應(yīng)特別注意易燃易爆的廢液,按時送往專門的廢液處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。容易處理的廢液可組織實(shí)驗室工作人員定期處理,或者回收利用。如:廢酸廢堿可加入生石灰或者鹽酸進(jìn)行中和處理,含鋇、鎳、鋅、銅、鉛等重金屬離子的廢液可以加入石灰乳,反應(yīng)生成不溶的沉淀物。含有機(jī)污染物的廢液可用活性炭進(jìn)行分層回收后再集中處理。對于一些無毒無害的廢渣如破損的玻璃器皿,試劑瓶等在用自來水沖洗過后可與生活垃圾進(jìn)行合并處理,通過掩埋、焚燒等其他方式進(jìn)行處理。同時我們也應(yīng)該從源頭上減小環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的廢棄物的污染。如在確保實(shí)驗分析要求的基礎(chǔ)上盡量減少采樣量,盡量選擇安全清潔的實(shí)驗方法以及使用安全可降解的無磷洗滌劑來清洗采樣瓶及玻璃儀器。
1.3 建立及完善實(shí)驗室安全管理制度
建立和完善環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的安全管理制度是實(shí)驗室管理最基本的條件。我國在環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室安全管理方面的建設(shè)起步較晚,許多工作還處于不斷地摸索當(dāng)中,各種規(guī)章制度不夠完善,管理體系不夠健全等問題普遍存在。大部分環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)還未設(shè)立專門的實(shí)驗室安全管理部門,基本上是由質(zhì)控部門或者其他部門的工作人員兼任實(shí)驗室安全管理工作。因此建立及完善現(xiàn)有的實(shí)驗室安全管理制度勢在必行。制定一個比較完善的實(shí)驗室安全規(guī)章制度才能使工作人員有章可循,有度可依,更加有利于環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的安全管理。此外,還應(yīng)該制定相關(guān)安全應(yīng)急預(yù)案制度,通過加強(qiáng)應(yīng)急演練去發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題,以防止實(shí)驗室安全事故的意外發(fā)生。
2 實(shí)驗室人員設(shè)備的管理
2.1 環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室人員的管理
實(shí)驗室專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)與能力的高低直接影響著環(huán)境監(jiān)測結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于地區(qū)及經(jīng)濟(jì)差異,造成了各個環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室專業(yè)技術(shù)人員的能力素質(zhì)差別較大。特別是基層及某些偏遠(yuǎn)地區(qū)的環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室人才缺乏,存在素質(zhì)較低的情況,工作人員的質(zhì)量意識相對比較薄弱,在監(jiān)測實(shí)驗過程中缺少主動性和自覺性,對待監(jiān)測工作不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏主動學(xué)習(xí)的能力,得過且過,不及時學(xué)習(xí)并掌握新方法,責(zé)任意識淡薄,分析與解決問題的能力較差,某些領(lǐng)導(dǎo)也不重視環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的管理等,許多實(shí)驗室安全問題等到發(fā)生了才能發(fā)現(xiàn),這時亡羊補(bǔ)牢也無濟(jì)于事了。因此提高實(shí)驗室管理人員及專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)能力是做好環(huán)境監(jiān)測工作的關(guān)鍵。嚴(yán)格把關(guān)實(shí)驗室管理人員的綜合能力,實(shí)驗室管理人員既要具備實(shí)驗室管理方面的技能,也要熟悉各個實(shí)驗分析方法,能獨(dú)立客觀地分析及解決問題。重視并加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室現(xiàn)有工作人員的綜合培訓(xùn)及專業(yè)技能學(xué)習(xí)力度,特別是基層環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室工作人員。根據(jù)各個環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室自身的情況開展各種有意義的活動,如專業(yè)技術(shù)知識競賽及演練,定期選派實(shí)驗室工作人員去優(yōu)秀的環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室交流學(xué)習(xí)等。以此來提高實(shí)驗室工作人員的專業(yè)理論知識,技術(shù)水平以及相關(guān)的綜合素質(zhì)。
2.2 環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室儀器設(shè)備的管理
儀器設(shè)備是環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室監(jiān)測分析的必備物品,是環(huán)境監(jiān)測工作順利開展的基本條件,也是環(huán)境監(jiān)測工作質(zhì)量的重要保證之一??茖W(xué)規(guī)范化管理實(shí)驗室儀器設(shè)備是必不可缺的。建立嚴(yán)格的實(shí)驗儀器設(shè)備管理制度,每臺儀器設(shè)備有專門的技術(shù)檔案,依據(jù)每臺儀器設(shè)備自身的特點(diǎn)和要求制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)制度。做到專機(jī)專管,使其一直處于完好備用狀態(tài)。定期將實(shí)驗儀器送至計量部門檢定或校準(zhǔn),并及時更新儀器設(shè)備檔案。儀器使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作使用及維護(hù),使用完畢應(yīng)按時做好使用登記。另外應(yīng)加大對實(shí)驗室儀器設(shè)備的投資,適當(dāng)引進(jìn)一些高新的儀器設(shè)備和技術(shù)裝備,必要時應(yīng)淘汰落后的儀器設(shè)備,改善環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室落后的硬件設(shè)備,為環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展提供條件。
3 結(jié)語
環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室的管理是環(huán)境監(jiān)測工作的重要組成部分,它是第三方權(quán)威而又公正的監(jiān)測部門,對環(huán)境監(jiān)測監(jiān)督和保護(hù)起著舉足輕重的作用。為了使環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗室與時俱進(jìn)地高效運(yùn)作,必須提高實(shí)驗室管理人員的安全管理意識以及專業(yè)管理能力,建設(shè)一支專業(yè)技術(shù)精湛,責(zé)任心強(qiáng)的環(huán)境監(jiān)測工作人員。合理妥善的處理好實(shí)驗室廢棄物,減輕環(huán)境負(fù)擔(dān),為實(shí)驗室工作人員提供良好的工作環(huán)境,使得實(shí)驗室監(jiān)測工作有章可循,確保環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、精確性、公正性和及時性。
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關(guān)鍵詞:實(shí)驗室;儀器維護(hù);制度;管理
實(shí)驗室是高職院校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)、教師科研以及為社會提供培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)的重要場所,又是培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的高素質(zhì)技能型專門人才的重要基地。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)要在實(shí)驗室內(nèi)科學(xué)合理的使用儀器設(shè)備才能完成,它的質(zhì)量直接關(guān)系到高職院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,實(shí)驗室儀器設(shè)備的管理水平對學(xué)院整體教學(xué)質(zhì)量有著直接的影響。近年來,隨著我院辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)也明顯增加,在實(shí)驗室儀器設(shè)備的配置上投入了大量的資金,極大地改變了原有的實(shí)驗條件,同時對提升儀器設(shè)備的科學(xué)化管理也相應(yīng)有了更高的要求。
一、思想上重視是前提
在實(shí)驗室管理工作中,思想上提高對儀器設(shè)備管理工作的認(rèn)識和重視是搞好儀器設(shè)備管理的前提。由于習(xí)慣,我國高職院校存在重理論輕實(shí)踐能力的培養(yǎng),大部分不太重視實(shí)驗,總覺得理論比實(shí)驗更高明、更高深,影響學(xué)生不重視實(shí)驗環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),釀成知識結(jié)構(gòu)的畸形,在這種狀態(tài)下實(shí)驗教學(xué)長期處于理論教學(xué)的附屬地位。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,用于高職院校實(shí)驗教學(xué)的儀器設(shè)備不斷更新,如果我們實(shí)驗人員的培訓(xùn)提高和實(shí)驗設(shè)備科學(xué)管理得不到應(yīng)有的重視,我們將仍然滯后于先進(jìn)、發(fā)達(dá)國家,這對于我們培養(yǎng)技能型、創(chuàng)新型、和與時俱進(jìn)的人才是十分不利的,這是一個方面。另一方面,儀器設(shè)備是實(shí)驗教學(xué)基本的技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)驗室即使擁有先進(jìn)的儀器設(shè)備,若不能很好地使用、提高儀器設(shè)備的使用率和管理維護(hù),就不能確保這些儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài),發(fā)揮其應(yīng)有的效能,必然會削弱其在實(shí)踐教學(xué)、科研工作的作用。因此,實(shí)驗室工作人員必須提高對儀器設(shè)備管理重要性的認(rèn)識,切實(shí)把儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)納入自己的工作日程,以確保儀器設(shè)備充分為實(shí)踐教學(xué)、科研工作以及社會培訓(xùn)服務(wù)。我們實(shí)驗室全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院關(guān)于儀器設(shè)備管理方面的具體文件,尤其是對新來的實(shí)驗指導(dǎo)教師、新入學(xué)的學(xué)生和外來實(shí)驗人員在進(jìn)入實(shí)驗室之初,認(rèn)真對他們進(jìn)行設(shè)備使用及管理方面的教育,使大家在思想上充分認(rèn)識到愛護(hù)儀器、正確使用和管理好儀器設(shè)備的重要性,從而形成人人都對實(shí)驗室儀器設(shè)備倍加愛護(hù)的良好氛圍。
二、完善各項管理制度是關(guān)鍵
為了保證實(shí)驗室貴重儀器設(shè)備的安全和有效使用運(yùn)行,以確保實(shí)驗室教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,并充分提高貴重儀器設(shè)備的使用效率,必須制定相應(yīng)的各項管理制度。比如我學(xué)院實(shí)驗室就制定了一套有效的管理規(guī)章制度,如《貴重儀器設(shè)備的管理辦法》、《常用儀器設(shè)備的管理辦法》、《儀器設(shè)備損壞丟失賠償實(shí)施細(xì)則》等一系列制度,使儀器設(shè)備的管理有章可循,基本使儀器設(shè)備管理條理化、規(guī)范化。制度建立后,如何使這些制度得到很好的執(zhí)行,比建立制度本身更加重要。我學(xué)院實(shí)驗室尤其注重在這方面抓好落實(shí)工作,并采取了一些有效措施。
(1).提高儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
這是各項管理制度是否得以執(zhí)行的關(guān)鍵所在。因為儀器設(shè)備管理人員直接管理并監(jiān)督儀器設(shè)備的使用情況,所以作為設(shè)備管理人員不但應(yīng)具有一定專業(yè)知識和一定的管理水平,還應(yīng)具有強(qiáng)烈事業(yè)心。我學(xué)院實(shí)驗人員是經(jīng)多方考察后錄用的,儀器設(shè)備管理人員工作上都兢兢業(yè)業(yè),極其認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕苦、不怕累,當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生異常情況時,不管是深夜還是其他休息時間,均能隨叫隨到,及時修理,從未有任何怨言。同時,一旦發(fā)現(xiàn)研究人員在實(shí)驗過程出現(xiàn)違規(guī)操作或違反管理制度,他們總是敢于及時站出來糾正,并進(jìn)行耐心教育和幫助,讓其認(rèn)識到錯誤。正是實(shí)驗人員們這種高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,使得大家在進(jìn)入實(shí)驗室后都能遵守各項管理制度。
(2).帳物清晰相符,是實(shí)驗室資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)
為了更好的提升實(shí)驗室儀器設(shè)備的利用率,實(shí)驗人員應(yīng)該建立起一整套的“帳、物、卡”相符的對賬系統(tǒng),對儀器設(shè)備進(jìn)行分類,并對各自型號、規(guī)格、狀態(tài)以及存放地點(diǎn)登記在冊。在清點(diǎn)資產(chǎn)時,應(yīng)建立兩種帳冊,一是在用的儀器設(shè)備,二是不能使用的儀器設(shè)備(報廢設(shè)備)。為了更準(zhǔn)確地掌握精密和貴重儀器的使用率和狀況,我們?yōu)槲迩г陨系拿颗_儀器配置了使用情況登記本,要求使用者在完成實(shí)驗后對儀器使用情況及現(xiàn)狀如實(shí)進(jìn)行登記。如果發(fā)現(xiàn)使用者使用后沒有及時登記,設(shè)備管理人員就立即要求使用者補(bǔ)上,學(xué)院資產(chǎn)管理處每年派專人定期檢查五千元以上的儀器設(shè)備使用情況,如果發(fā)現(xiàn)該儀器每年的使用率沒有達(dá)到學(xué)校規(guī)定的使用時數(shù)或者幾乎沒有使用,資產(chǎn)處將會根據(jù)具體情況,將該儀器設(shè)備調(diào)整到其它更需要的部門。為了使用者更方便、更準(zhǔn)確地使用好儀器,我們?yōu)槊颗_儀器打印了操作說明,用鏡框鑲好掛在存放該儀器的室內(nèi)墻上,使用者在使用該儀器時,抬頭可見,方便參考。
(3).設(shè)立“儀器設(shè)備報修”記錄牌并定期檢查,完善儀器維護(hù)的自動運(yùn)行機(jī)制
除了強(qiáng)化使用登記措施外,我們還設(shè)立了“儀器設(shè)備報修”記錄牌。實(shí)驗人員在實(shí)驗過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,除在使用登記本上進(jìn)行如實(shí)登記,將有關(guān)情況寫在“儀器設(shè)備報修”記錄牌上,還應(yīng)及時報告管理人員,以便及時檢修。另外,我們還定期對主要設(shè)備的使用、管理和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行例行檢查,對檢查出的問題及時維修。
(4).嚴(yán)格審查“儀器設(shè)備報廢”情況
有的儀器設(shè)備使用數(shù)十年,陳舊老化,反復(fù)修理多次,在無法再修理的情況下,進(jìn)行報廢處理。首先由儀器設(shè)備管理人員填寫報廢單,申請報廢,再由實(shí)驗室主任嚴(yán)格檢查儀器是否還可維修使用,如確實(shí)不能再維修使用,實(shí)驗室主任才慎重簽字同意報廢,最后由主管實(shí)驗室的系領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)簽字,送資產(chǎn)管理處申請報廢,捋順資產(chǎn)手續(xù)。
三、提高儀器設(shè)備的利用率,并做好維護(hù)與檢修工作
現(xiàn)在,我們必須立足當(dāng)前,充分挖掘現(xiàn)有資源,物盡其用。為此,我們電氣工程系實(shí)驗室主要在以下幾個方面作了初步嘗試。
(1).建立領(lǐng)先于省內(nèi)同類院校的平臺,自主創(chuàng)新先進(jìn)技術(shù)和實(shí)驗方法
我們根據(jù)自己已具備的研究基礎(chǔ),結(jié)合我省實(shí)際情況和研究現(xiàn)狀,建立了一系列創(chuàng)新實(shí)驗方法,在節(jié)能照明電子技術(shù)研究方面,取得了一定成果。在河南省高職院校中,唯一獲得省科學(xué)技術(shù)廳批準(zhǔn),并已經(jīng)掛牌的“三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院節(jié)能照明技術(shù)研究所”,吸引很多同類企業(yè)技術(shù)人員來實(shí)驗室交流,在省內(nèi)外產(chǎn)生較大的影響,受到同行普遍贊譽(yù),這為實(shí)驗室儀器設(shè)備利用率的提高打下了良好的基礎(chǔ)。
(2).開放實(shí)驗室,提高使用率
在儀器設(shè)備使用方面我們實(shí)行對學(xué)院內(nèi)、外完全開放,實(shí)驗室除了貴重儀器及其相關(guān)資料原件嚴(yán)格、專人管理外,所有場地和儀器設(shè)備完全開放,這在很大程度上提高了儀器設(shè)備的使用率。加大開發(fā)綜合性和創(chuàng)新性實(shí)驗項目力度,形成以培養(yǎng)學(xué)生綜合能力、創(chuàng)新思維和創(chuàng)造能力為主線的實(shí)驗教學(xué)體系,大力采用開放式教學(xué),即以學(xué)生為主體,探索研究型自主學(xué)習(xí)模式。在實(shí)驗教學(xué)過程中,由學(xué)生自主選擇實(shí)驗題目,選擇實(shí)驗儀器設(shè)備,制定實(shí)驗步驟,處理和分析實(shí)驗結(jié)果、實(shí)驗數(shù)據(jù)。實(shí)驗指導(dǎo)教師只在提供實(shí)驗資料、解答實(shí)驗問題等方面為學(xué)生提供服務(wù)。
實(shí)施實(shí)驗室開放式管理,給學(xué)生提供寬松的實(shí)驗環(huán)境,提供一個預(yù)習(xí)、動手、再思考和選擇其它實(shí)驗的機(jī)會,使學(xué)生有更多的時間認(rèn)識、了解和掌握各種先進(jìn)實(shí)驗儀器設(shè)備的機(jī)會。此外,實(shí)驗室在保證本系各專業(yè)實(shí)驗教學(xué)順利進(jìn)行的同時,也盡可能多地接納本學(xué)院其它系部相關(guān)電氣、電子及計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生們來實(shí)驗室進(jìn)行創(chuàng)新性實(shí)驗實(shí)訓(xùn),使儀器設(shè)備利用率大大提高。
(3).積極開展對社會服務(wù)
我們歡迎各企業(yè)、事業(yè)的研究人員來實(shí)驗室自己動手做實(shí)驗外,我們還根據(jù)自己的成套電工電子、電力實(shí)驗、供電實(shí)訓(xùn)及電子設(shè)備等特色和優(yōu)勢,積極為我們當(dāng)?shù)氐拇笮推髽I(yè)、供電系統(tǒng)培訓(xùn)了電工、電子技術(shù)人員三千余人。這也在一定程度上提高了實(shí)驗室儀器設(shè)備的使用率,進(jìn)一步擴(kuò)大了實(shí)驗室的知名度。
(4).加強(qiáng)儀器的維護(hù)與檢修
在千方百計提高儀器設(shè)備使用率的同時,也注重其配套的儀器設(shè)備的保養(yǎng)與維修。因為在儀器設(shè)備利用率高的情況下,不可避免會導(dǎo)致儀器設(shè)備的一些部位出現(xiàn)故障或損壞,如果不能及時采取措施必將影響實(shí)踐教學(xué)進(jìn)程。這就要求我們的實(shí)驗室技術(shù)人員在學(xué)生實(shí)驗過程中,一旦出現(xiàn)故障,就盡快到場,檢修排除故障,保證實(shí)驗順利進(jìn)行。
由于儀器都有其使用壽命,最終要進(jìn)行報廢處理,這是十分正常的現(xiàn)象。但有些儀器設(shè)備只是由于某些零部件的故障導(dǎo)致整臺設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),只要更換其零件就可排除故障,若提前報廢,實(shí)在可惜,特別是大型貴重儀器。因此,在更換零部件后不影響使用的情況下,能修則修,提高儀器使用壽命,慎重進(jìn)行報廢處理。
總之,搞好儀器設(shè)備管理工作,首先實(shí)驗室每位工作人員都要從思想上高度重視,努力營造一個愛護(hù)儀器設(shè)備的良好氛圍。在建立相關(guān)管理制度的同時,必須注重相應(yīng)配套措施的完善,切實(shí)保證各項制度的落實(shí)。只要在儀器設(shè)備管理人員和使用人員相互配合下,認(rèn)真對待,才能達(dá)到真正管理好、使用好儀器設(shè)備的目的。
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作者簡介:張保軍(1960-),男,三門峽湖濱區(qū)人,電氣工程系助理實(shí)驗師,從事實(shí)驗實(shí)訓(xùn)教學(xué)及儀器管理。
The management of the laboratory instruments and equipment in higher vocational colleges
Zhang BaoJun
高職院校在固定資產(chǎn)的配置上不科學(xué)、不合理,在資產(chǎn)配置的過程中出現(xiàn)重復(fù),設(shè)備的利用效率低下,沒有達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。在設(shè)備的配置過程中過分追求高性能、高配置,造成資金的浪費(fèi)。部分實(shí)驗室設(shè)備不能進(jìn)行資源共享,出現(xiàn)設(shè)備閑置的情況,最終影響固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的措施和方法
1.建立完善的管理制度
高職院校要按照國家法律和政策的相關(guān)要求,制定適合本校的固定資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)管理有章可循。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)確定固定資產(chǎn)的管理組織和人員,通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌解決,將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)具體到個人。通過建立專門的管理部門,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。在制定具體的管理策略時應(yīng)當(dāng)積極借鑒其他學(xué)校的管理經(jīng)驗,保證固定資產(chǎn)管理制度的可操作性和可落實(shí)性。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)和財務(wù)部門加強(qiáng)對資產(chǎn)的盤存管理,做到固定資產(chǎn)審核沒遺漏,為固定資產(chǎn)預(yù)算提供準(zhǔn)確的參考信息。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定資產(chǎn)的清查、入賬、統(tǒng)計等管理辦法,并且確定日常的檢查制度,保證資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的配置管理
固定資產(chǎn)配置對于固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理具有重要的意義,固定資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)管理制度的要求進(jìn)行。高職院校固定資產(chǎn)配置,應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,做到保障需要、優(yōu)化結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理配置,提高資產(chǎn)的利用效率,避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。高職院??梢酝ㄟ^借鑒國家對于高職院校辦學(xué)水平的評估標(biāo)準(zhǔn)來建立相應(yīng)的管理體系,做到固定資產(chǎn)配置的科學(xué)化和合理化,同時固定資產(chǎn)配置納入到學(xué)校的預(yù)算管理中,加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督,使預(yù)算采購等能夠按照制度的要求進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資產(chǎn)配置的后期管理,例如對于資產(chǎn)配置的執(zhí)行完成情況進(jìn)行監(jiān)督,對資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查以及對使用情況進(jìn)行分析,及時掌握固定資產(chǎn)的配置和運(yùn)行情況,最終達(dá)到資產(chǎn)的優(yōu)化配置。使固定資產(chǎn)配置能真正符合學(xué)校的發(fā)展要求,使固定資產(chǎn)能最大限度地發(fā)揮其作用。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的評估和管理
固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理離不開資產(chǎn)的評估,只有科學(xué)地確定固定資產(chǎn)的價值才能真正做到精細(xì)化的管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)借助信息化的手段,通過對學(xué)校的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行調(diào)查并且進(jìn)行驗收,將調(diào)查的結(jié)果錄入學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,保證財務(wù)管理的真實(shí)性和有效性。對于建筑物等自建形式的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在驗收之后的六個月之內(nèi)進(jìn)行竣工審計,并且做好資產(chǎn)的使用登記和入賬工作。對于不能按時完成的自建資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)通過暫時評估的方式辦理資產(chǎn)的入賬工作,做到固定資產(chǎn)管理的有序性。
三、結(jié)束語