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關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;原則;措施
Abstract: This paper carries on the analysis from the definition of project management, management principles and construction enterprise by using the principle and method of dynamic enterprise management improvement and innovation countermeasure in the construction enterprise project management, provides the reference for the project management of construction enterprises.
Keywords: Construction project; project management; principles; measures
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號
1、工程項目管理的定義
工程項目管理是一門較為年輕的學(xué)科,是管理科學(xué)在項目領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展。所謂工程項目管理,就是為了使工程項目在一定的約束條件下實現(xiàn)預(yù)期的各種目標(biāo),而對項目所進行的全過程的所有諸如決策與計劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)等一系列工作的總和。其主要內(nèi)容進行了歸納:即項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理和項目采購管理共計九個方面。
2、工程項目管理應(yīng)遵循的原則
2.1 質(zhì)量原則
工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān),搞好工程質(zhì)量管理,是參與工程建設(shè)各方共同的義不容辭的責(zé)任。質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到國家繁榮富強,關(guān)系到人民生命財產(chǎn)的安全,所以必須樹立強烈的“質(zhì)量第一”的思想。
2.2 預(yù)防原則
在工程項目的質(zhì)量管理中,應(yīng)從過去消極防守的事后檢驗變?yōu)榉e極預(yù)防的事先管理。因為好的建筑產(chǎn)品是好的設(shè)計、好的施工所產(chǎn)生的。必須在項目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質(zhì)量要求的因素,以保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量。如果各質(zhì)量因素預(yù)先得到保證,工程項目的質(zhì)量就有了可靠的前提條件。
2.3 服務(wù)原則
建設(shè)工程項目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質(zhì)量的要求。進行質(zhì)量控制,就是要把為用戶服務(wù)的原則,作為工程項目管理的出發(fā)點,貫穿到各項工作中去。同時,要在項目內(nèi)部樹立“下道工序就是用戶”的思想。各個部門,各種工種、各種人員都有個前、后的工作順序,在自己這道工序的工作一定要保證質(zhì)量,凡達(dá)不到質(zhì)量要求不能交給下道工序,一定要使“下道工序”這個用戶感到滿意。
2.4用數(shù)據(jù)說話原則
質(zhì)量控制必須建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,必須依靠能夠確切反映客觀實際的數(shù)字和資料,否則就談不上科學(xué)的管理。一切以數(shù)據(jù)說話,就需要用數(shù)理統(tǒng)計方法,對工程實體或工作對象進行科學(xué)的分析和整理,從積累的大量數(shù)據(jù)中,找出控制質(zhì)量的規(guī)律性,從而研究工程質(zhì)量的波動情況,尋求影響工程質(zhì)量的主次原因,采取改進質(zhì)量的有效措施,掌握保證和提高工程質(zhì)量的客觀規(guī)律,以保證工程項目的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。
3、建筑企業(yè)的管理特點
由于建筑產(chǎn)品和施工生產(chǎn)的特殊性,建筑企業(yè)在管理上同其它企業(yè)相比有較大的不同點,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1投標(biāo)承包方式的競爭性。根據(jù)我國建筑法的規(guī)定,建筑施工企業(yè)一般都是通過投標(biāo)競爭的方式來承攬業(yè)務(wù)。中標(biāo)后再通過簽訂工程施工承包合同,來確定彼此的經(jīng)濟與法律關(guān)系。但由于建筑企業(yè)的進入壁壘低,施工企業(yè)眾多,競爭非常激烈,大多數(shù)企業(yè)只能依靠低價競標(biāo)方式來取得業(yè)務(wù)。
3.2生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的不穩(wěn)定性。采用競標(biāo)方式承攬業(yè)務(wù)的不確定性導(dǎo)致了建筑企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)的不穩(wěn)定性,從某一個具體項目看,企業(yè)能否中標(biāo),一方面與企業(yè)的業(yè)績、技術(shù)、管理、資金等綜合實力密切相關(guān),也與投標(biāo)策略、掌握的市場信息有很大關(guān)系,具體項目的中標(biāo)具有很大的偶然性。
3.3管理環(huán)境的多變性。這里的環(huán)境有兩層含義:一是指作業(yè)環(huán)境方面,建筑施工大多為露天作業(yè),作業(yè)條件較差,受天氣、氣候、地質(zhì)、水文的影響較大。二是指管理方式的環(huán)境方面,不同的投資主體,多變的項目管理模式、不同地方的政策都使得管理環(huán)境復(fù)雜多變。
4、常用的工程項目管理模式分析
我國的工程項目管理是在計劃經(jīng)濟體制下發(fā)展起來的,隨著市場經(jīng)濟體制的建立,至今已基本完成了與國際接軌的任務(wù),但由于地域的差異以及投資多元化的緣故,現(xiàn)階段國內(nèi)建筑市場仍是多種模式并行的狀況,常用的是以下幾種主要模式。
4.1工程建設(shè)分階段招標(biāo)管理模式
該模式主要由業(yè)主、咨詢和設(shè)計單位、承包商(施工企業(yè))三方參與。業(yè)主分別與設(shè)計單位和承包商簽訂合同,確定彼此的經(jīng)濟與法律關(guān)系。與此同時,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定實行工程監(jiān)理制度,對工程投資、質(zhì)量和進度加以控制。這種模式中,業(yè)主主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程的行政領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)系協(xié)調(diào)和建設(shè)中有關(guān)重大問題的決策,其他工作均由相應(yīng)的專業(yè)單位負(fù)責(zé)進行,實現(xiàn)了建設(shè)工程管理的專業(yè)化和社會化分工。
4.2工程建設(shè)總承包管理模式
工程建設(shè)總承包模式是指具有工程總承包資質(zhì)的總承包企業(yè)代替建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織管理工作,總承包企業(yè)可以將部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè),分包企業(yè)對總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。工程總承包模式中業(yè)主參與工程管理的工作很少,只要大致說明投資意圖和要求,其余工作均由總承包企業(yè)進行實施,因此,業(yè)主工作量大大減小,對合同的管理比較有利。
4.3設(shè)計/招標(biāo)/建造模式
這種模式是嚴(yán)格按照設(shè)計—招標(biāo)—建造的順序進行,在一個階段結(jié)束后,相應(yīng)另一階段才能開始。由于其限制了項目進行平行作業(yè),對工程建設(shè)周期有較大影響。但由于其操作簡單、通用性強,項目施工管理時變更較少而被廣泛地應(yīng)用于各種國際項目工程中,因此,不管從理論上還是實際應(yīng)用中。
5、改善建筑工程項目管理的措施
5.1建立物資中心信息庫,完善內(nèi)部物資供應(yīng)市場
建筑企業(yè)應(yīng)首先針對自身企業(yè)常用的主材、機械設(shè)備進行統(tǒng)計,調(diào)查材料的數(shù)量、規(guī)格、市場價格、使用頻次等數(shù)據(jù),按重要性排序,確定企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該集中采購的材料名錄及常用機械設(shè)備一覽表,建立物料中心信息庫。在不同模式下按照項目需要采用大宗材料的集中采購與項目經(jīng)理部零星采購相結(jié)合的方式。在機械設(shè)備的使用上,將外部市場的價格調(diào)節(jié)和競爭機制引入企業(yè),建立內(nèi)部租賃市場,通過市場運行的調(diào)節(jié)機制,促進內(nèi)部市場發(fā)育,達(dá)到滿足施工項目的材料和機械需求的目的。
5.2盤活固定資產(chǎn),向資本運營型管理轉(zhuǎn)型。
從長期的發(fā)展來看,國內(nèi)建設(shè)規(guī)模在城鄉(xiāng)建設(shè)一體化的充分發(fā)展之后必然會有一個回落,建筑施工企業(yè)在不久的將來必然會面臨施工任務(wù)不足的境況,因此企業(yè)要開始注重企業(yè)的資本運營,力爭早日由生產(chǎn)經(jīng)營型管理向資本運營型管理轉(zhuǎn)變。作為施工企業(yè)而言,可以從兩個方面著手:一是盡量讓固定資產(chǎn)運轉(zhuǎn)起來,這包括閑置的設(shè)備、房產(chǎn)、地產(chǎn)等。對于閑置設(shè)備可以通過內(nèi)部租賃市場的功能來實現(xiàn)。二是靈活用好流動資金,自己主動創(chuàng)造市場,選擇比較好的政府項目進行投資,既充分發(fā)揮了施工企業(yè)的建設(shè)優(yōu)勢,又可以取得比較高的資金回報率。
5.3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,選擇最合適的經(jīng)營戰(zhàn)略
現(xiàn)在的建筑施工總承包企業(yè)絕大多數(shù)具備多種產(chǎn)品生產(chǎn)的資質(zhì)和能力,本身就具有多元化的特征,究竟采取哪種經(jīng)營方式,只有最能促進企業(yè)發(fā)展的方式才是最合適的。這就要求企業(yè)在選擇經(jīng)營方式的時候必須做好如下幾個方面的準(zhǔn)備工作:一是深入了解專業(yè)化經(jīng)營及多元化經(jīng)營的特點,二是深刻把握市場的發(fā)展趨勢,三是精確考量自身的綜合實力。只有這樣,才能促使企業(yè)正確地選擇其發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;內(nèi)容;質(zhì)量控制
一、建筑工程項目管理的主要內(nèi)容
(一)加強進度控制
建筑工程施工項目都有一個明確的交付日期,并基于此制定進度計劃。其中包括各單位的購入物資、施工時間等,各部門需要有一個總體的安排,然后各部門根據(jù)總進度要求制定相應(yīng)的施工計劃,這些施工計劃可以細(xì)化到每個星期、每一天,在施工過程中也需要不斷調(diào)整計劃,但是總計劃是不能改變的。在制定計劃的過程中,需要運用科學(xué)管理知識合理地制定施工進度計劃,管理人員需要多下現(xiàn)場,了解施工實際進度,并對不合理的施工進度安排進行調(diào)整,保證項目施工過程能夠達(dá)到總進度要求。
(二)做好現(xiàn)場安全管理
安全生產(chǎn)是近些年施工現(xiàn)場比較關(guān)注的問題,建筑工程施工項目也需要制定安全生產(chǎn)要求,強化現(xiàn)場的安全管理,做好公司、項目部、班組三級安全教育,安全責(zé)任層層落實,強化安全底線思維,對工程施工過程中重特大危險源及危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案,監(jiān)理及建設(shè)單位做好施工方案的施工檢查,強化過程監(jiān)管,對不符合安全施工條件的一律停工整頓,確保工程安全施工、施工安全,特別對特殊崗位人員及特殊工種施工進一步加強安全教育,宣講安全生產(chǎn)要求,讓安全深入人心,尤其是容易發(fā)生事故的地方,更需要提高警惕,減少安全事故發(fā)生的頻率。
(三)成本預(yù)算的控制
節(jié)約成本也是給企業(yè)創(chuàng)收的一個重要手段,工程項目管理的一個重要任務(wù)就是降本增效,從多方面控制成本,提高收益。項目管理部門需要做好成本預(yù)算工作,核算好施工所需工時成本,加強材料管理,做好工作量考核工作,及時了解現(xiàn)場施工人員的工作情況,部分使用率低的機械設(shè)備可以采取租賃的方式用于施工,減少設(shè)備成本,做好施工過程中的管理運行成本及財務(wù)成本,強化工期節(jié)點目標(biāo)控制,能早一天完工絕不拖延一天,盡早創(chuàng)造項目價值。
(四)明確施工質(zhì)量要求
在項目施工之前,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程特點及施工要求提出明確的質(zhì)量和驗收標(biāo)準(zhǔn),項目管理部門需要依據(jù)合同明確施工的質(zhì)量要求,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,必要時也可以制定企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程開工之前,項目負(fù)責(zé)人需要對整個施工項目了然于胸,對承擔(dān)各部分工作的負(fù)責(zé)人做好技術(shù)交底工作,確保項目施工過程符合要求,交付工程符合質(zhì)量管理要求。材料的選擇也是工程質(zhì)量中極為重要的部分,需要了解市場建筑材料和新材料,確定質(zhì)量可靠的材料用于建筑工程項目施工,對供應(yīng)商也需要嚴(yán)格篩選,選擇信譽好,有能力的供應(yīng)商,對于入廠的材料、設(shè)備等進行檢驗驗收,確保入場材料符合施工標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、建筑工程項目管理的質(zhì)量控制措施
(一)強化建筑工程施工管理
建筑工程施工項目管理的質(zhì)量控制是建筑工程發(fā)展中的重要部分,只有保證了工程的質(zhì)量,企業(yè)才能獲得更多的招標(biāo),得到更多的建筑施工機會,因此必須加強建筑工程施工管理工作。首先是引入專業(yè)的技術(shù)人才,用于建筑工程施工設(shè)計,其次是提高管理人員的專業(yè)知識,加強建筑工程項目質(zhì)量管理,通過管理人員個人綜合素質(zhì)的提高和對工程的全面把控來提高工程項目的整體質(zhì)量,保證企業(yè)管理制度能夠更加完善和有效,能夠真正執(zhí)行下去,而不是流于表面。另外在射陽縣文化藝術(shù)中心外立面幕墻與裝飾工程施工過程中,由于工程前期土建遺留時間較長,實體質(zhì)量存在瑕疵,墻體粉刷層剝落現(xiàn)象嚴(yán)重,外圍圓形造型柱存在跑模、脹模問題,外裝施工單位批多道膩子以保證粉刷層不龜裂,進入冬季施工嚴(yán)禁粉刷層施工作業(yè);玻璃幕墻施工過程中,檢查鋁合金型材的規(guī)格、尺寸、壁厚必須滿足圖紙要求,安裝結(jié)束后逐一驗收各樓層間的防火封堵,以滿足消防驗收要求;石材干掛工藝施工過程中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對植入到梁、柱的化學(xué)錨栓按規(guī)范要求做拉拔實驗,檢測合格后方可外掛石材,同時對每個主、副龍骨間的焊接節(jié)點進行隱蔽驗收,焊接不飽滿、未刷防銹漆均要求返工處理。
在室內(nèi)裝飾工程施工過程中,首先要求施工單位做工藝樣板間和成品樣板間,工藝流程做法必須一一注明公示,交底給油漆工班組,從而保證作業(yè)班組能夠按圖紙要求完成施工任務(wù);在吊頂施工中,封潔凈石膏板前,檢查吊筋的間距,主龍骨和烤漆龍骨的尺寸也要滿足圖紙要求;在水電安裝過程中,按照招標(biāo)材料品牌要求,提供投標(biāo)文件中選定品牌的線管和電線;暖通施工過程中,空調(diào)設(shè)備采購必須按照圖紙要求開展進行。在現(xiàn)場的施工過程中進一步強化材料存放、材料領(lǐng)用等都需要進行統(tǒng)籌計劃,合理的選用材料,才能從根本上提高建筑工程的施工質(zhì)量。購入的材料要進行必要的入廠復(fù)驗工作,對于不合格材料需要全批次注明并退回,只有確認(rèn)合格的材料才能入廠用于施工。對于有一定保質(zhì)期的材料,需要在保質(zhì)期范圍內(nèi)使用,對于超保質(zhì)期的材料需要進行復(fù)驗,復(fù)驗合格方能投入使用。對于機械設(shè)備也需要定期檢驗,在開機之前進行安全檢查,確保使用機械設(shè)備安全可靠。在建筑工程發(fā)展過程中,行業(yè)不斷進步,新材料、新設(shè)備層出不窮,企業(yè)項目管理部門需要有一定的甄別能力,選擇符合施工標(biāo)準(zhǔn)要求的材料設(shè)備,對新設(shè)備的使用必須要進行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高他們的個人能力,確保機械設(shè)備能夠安全高速的運行。
(二)建立和完善項目管理制度
管理制度的建立是為了更好地規(guī)范現(xiàn)場施工工作,也是為了更好地完成項目管理工作。項目管理部門需要不斷學(xué)習(xí)同行的管理知識和管理辦法,總結(jié)過去管理制度的不完善之處,同時分析企業(yè)的運行情況和工程項目的實際情況建立完整的建筑工程管理機制,并根據(jù)項目的變化和企業(yè)重心的調(diào)整不斷完善和改進項目管理制度,加大力度建立完整的質(zhì)量體系,組建質(zhì)量部門,吸引專業(yè)的質(zhì)量管理人才和驗收人才。仔細(xì)研讀技術(shù)人員的設(shè)計方案,確保整個施工過程符合技術(shù)指標(biāo)要求,達(dá)到質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:項目成本管理;內(nèi)容;措施
中圖分類號:F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、工程總承包項目成本管理的內(nèi)容
工程成本管理是工程總承包項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),也中各種工程管理類教材中重要一章,具體包括預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列工作環(huán)節(jié)。它們各自發(fā)揮著特定的作用,并以施工生產(chǎn)過程中的成本控制為核心,依靠成本信息的傳遞和反饋結(jié)合為一個有效運轉(zhuǎn)的有機整體。
(一)工程成本預(yù)測
工程成本預(yù)測是對工程項目未來的成本水平及其發(fā)展趨勢所作的描述與判斷。要對工程項目做出正確的決策、采取有力的控制措施、編制科學(xué)合理的成本計劃和施工組織計劃,需要對工程項目在不同條件下未來的成本水平及其發(fā)展趨勢做出判斷,工程成本管理中對未來的成本水平及其發(fā)展趨勢所作的說明與判斷,便是工程成本預(yù)測。工程成本預(yù)測構(gòu)成了工程成本管理的第一個工作環(huán)節(jié),這項工作主要由項目部的成本部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)。
(二)工程成本控制
工程成本控制是指在施工過程中,對影響工程成本的各種因素進行規(guī)劃、調(diào)節(jié),并采取各種有效措施,將工程中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)。隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除工程中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進經(jīng)驗。通過成本控制,最終實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)甚至是實際成本低于計劃成本。工程成本控制應(yīng)貫穿在一個工程項目從招投標(biāo)階段到項目竣工驗收的全過程,它是全面成本管理的核心,成本失控將阻礙整個成本管理系統(tǒng)的有效運行。以筆者現(xiàn)在管理的位于深圳市羅湖區(qū)太寧路的XX五星級酒店為例,本項目部明確了施工部門、采購部門、控制部門、財務(wù)部門以及相關(guān)崗位人員的責(zé)任和權(quán)限,為工程成本控制打下了良好的基礎(chǔ)。
(三)工程成本核算
工程成本核算是利用會計核算體系,對項目施工過程中所發(fā)生的各種消耗進行記錄、分類,并采用適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?,計算出各個成本核算對象的總成本和單位成本的過程。它包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程費用進行歸集,計算出工程費用的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程成本核算是工程成本管理最基礎(chǔ)的工作,它所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本控制和成本分析等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。在現(xiàn)代工程成本管理中,成本核算既是對工程項目所發(fā)生耗費進行如實反映的過程,也是對各種耗費的發(fā)生進行監(jiān)督的過程。本項目部注重加強工程成本核算工作,對降低工程成本、提高經(jīng)濟效益起到了積極作用。
(四)工程成本分析
工程成本分析是揭示工程成本變化情況及其變化原因的過程。它在成本形成過程中,對工程成本進行的對比評價和剖析總結(jié)工作,貫穿于工程成本管理的全過程。主要是利用工程項目的成本核算資料(成本信息),將項目的實際成本與預(yù)算成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也分析主要經(jīng)濟指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程成本的途徑。成本分析的目的在于通過揭示成本變動原因,明確責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以便在未來的工程生產(chǎn)中,采取更為有效的措施控制成本,挖掘降低成本的潛力。這項工作主要由項目部的財務(wù)部門和控制部門負(fù)責(zé)。
成本管理是一項復(fù)合性工作,需要多個部門相互配合,施工、采購、財務(wù)、預(yù)算等任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。在項目管理中一般采用以下方法加強項目成本管理:
(一)工程前期的成本管理
1 、總承包臺同的簽訂
總承包合同中的多數(shù)條款都涉及工程造價,因此合同條款的簽訂是工程成本的重要環(huán)節(jié)。施工單位在簽訂總承包合同過程中,要充分預(yù)測在施工過程中可能索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責(zé)任的條款進行透徹研究,并在條款中明確,力求在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)化風(fēng)險,盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主為自己設(shè)置的免責(zé)條款。對業(yè)主指定的分包項目明確雙方職責(zé),以此約束其行為??傊?。本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款,為今后順利執(zhí)行合同和應(yīng)對可能發(fā)生的索賠建立理論根據(jù)。
2 、工程成本的合理預(yù)測
工程成本的預(yù)測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理要依靠財務(wù)部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實的現(xiàn)象。工程開工前,成本部門應(yīng)以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),分階段分項做了施工圖預(yù)算,并以此為目標(biāo)成本進行管理和控制。
3 、簽訂合理周密的分包合同和采購合同
工程成本的確定,最終通過臺同形式來實現(xiàn)。在簽訂分包和采購合同前,要進行規(guī)范招標(biāo),選用信譽好、能勝任的合作伙伴。在簽訂合同時要考慮全面、細(xì)致。對進度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟制約手段;工作范圍及價格要封閉;一些大宗主材、易耗材料經(jīng)測算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。以筆者現(xiàn)在管理的位于深圳市羅湖區(qū)太寧路的XX五星級酒店為例,本項目部共簽訂了71份分包合同和大大小小210份采購合同,絕大部分合同執(zhí)行情況良好,為工程順利施工提供了有力保障。
(二)工程施工中的成本管理
1 、認(rèn)真做好圖紙會審工作
在圖紙會審時,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高及新型號材料或工藝的項目,項目部組織專家從方便施工,有利于加快工程進度,確保質(zhì)量,又能降低資源消耗,增加工程收入幾方面考慮,積極提出了修改意見。對一些按定額取費明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出了合理的替代措施,但需得到業(yè)主和設(shè)計單位的認(rèn)可。
2 、優(yōu)化施工組織設(shè)計
施工階段是根據(jù)設(shè)計圖紙投入人力、原材料、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實體的過程。施工方案不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發(fā)生費用也會不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。項目部在編制施工方案時,在技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上,需做好優(yōu)化細(xì)化工作,均衡地安排各分項工程的進度,按照平面流水,主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各施工單位協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。項目部合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費;精心布置場布圖,有效避免了材料二次搬運和水電重復(fù)布線;臨時設(shè)施的建設(shè)也一步到位,使這部分成本低于預(yù)算水平。
【摘 要】本文就我國目前通信工程領(lǐng)域設(shè)計階段管理的職能方向,闡述設(shè)計到的范圍管理時間管理、費用管理、人力管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、綜合管理九大內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】項目管理;設(shè)計;時間;范圍
1. 引言
通信工程設(shè)計項目管理是對通信工程每個周期各個階段進行過程管理。會涉及到通信工程時間、范圍、質(zhì)量。溝通、人力資源、費用管理、采購和綜合等九大職能領(lǐng)域的內(nèi)容。
2. 通信工程設(shè)計范圍管理
范圍管理包含通信工程設(shè)計的范圍何通信工程設(shè)計管理(服務(wù))的范圍兩個方面。
(1)在通信工程設(shè)計的開發(fā)階段,對通信工程的設(shè)計項目的范圍進行描述、規(guī)劃和確定,將通信運營上對項目和過程的需求(入進度/費用/質(zhì)量等可度量的指標(biāo))形成書面文件(項目計劃書或委托書),并經(jīng)過通信運營商確認(rèn),這是通信設(shè)計階段管理的依據(jù)。
(2)有了通信工程設(shè)計項目計劃書,就可以很輕松的形成設(shè)計招標(biāo)文件和設(shè)計任務(wù)書,這是設(shè)計招標(biāo)的基礎(chǔ)和設(shè)計單位的設(shè)計依據(jù)。
3. 時間管理
時間管理貫穿設(shè)計階段的全過程。
(1)根據(jù)通信設(shè)計項目計劃書中的時間目標(biāo)和工作分解、約束條件、歷史信息和經(jīng)驗假定作為依據(jù),來確定提交最終成果而必須進行的具體活動清單。
(2)根據(jù)活動清單,分析各工作間的邏輯關(guān)系,并確定組織關(guān)系??紤]滿足資源需求的能力、外部制約條件和活動歷時設(shè)定后,進行工作排序,形成項目工作的列表。
(3)在通信工程設(shè)計列表的基礎(chǔ)上,將日歷為依據(jù)制定項目重大里程碑計劃。
4. 費用管理
根據(jù)目前絕大數(shù)通信工程設(shè)計是由通信運營商自己操作籌資、融資和回報的情況,從完整意義上的費用管理應(yīng)包括內(nèi)部:團隊的成本費用和外部:工程的建造費用、對非承包或非獨立核算的團隊來講,費用管理的含義只指工程的費用。
(1)編制資源計劃。在項目工作列表的基礎(chǔ)上,屈辱定每項工作需要資源(人、設(shè)備、材料)的數(shù)量和質(zhì)量。同時要考慮資源的后備情況和成本的費用。
(2)評估通信運營商的投資目標(biāo)。在通信工程設(shè)計計劃書中,描述了通信運營商對項目使用功能、建造水準(zhǔn)和工程造價的目標(biāo)。當(dāng)通信工程設(shè)計項目計劃書是通信運營商編寫時,可用同類工程進行類比,分析該目標(biāo)是否可行。可行的造價目標(biāo),時費用管理的依據(jù);否則要進行調(diào)整。
(3)方案估算的分析、審核。根據(jù)方案設(shè)計文件和估算書,進行分析和審核。貴估算的依據(jù)、參數(shù)、過程和結(jié)論認(rèn)可時,說明估算的結(jié)果符合運營商的造價目標(biāo)。否則要運用價值工程理論進行經(jīng)濟分析,提出調(diào)整的建議,進行限額設(shè)計。
5. 質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的含義包括通信工程設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計過程(服務(wù))質(zhì)量兩個方面。通過控制過程質(zhì)量來實現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)品質(zhì)量,是項目管理的原則。
(1)運營商的通信工程設(shè)計項目計劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術(shù)要求等產(chǎn)品質(zhì)量為質(zhì)量管理的目標(biāo)和依據(jù)。如工程項目計劃書不完整或缺乏時,則要于運營商和設(shè)計討論確定擬建物的風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計原則、設(shè)計規(guī)范和計算軟件等,制定質(zhì)量計劃書。
(2)質(zhì)量保證的重要措施是對項目過程的質(zhì)量審核。在方案、擴充和施工圖三個階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時間反復(fù)進行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項目相關(guān)者(含各主管部門)的利益。項目管理者要組織與業(yè)主、設(shè)計和利益相關(guān)者的交流活動,并留有痕跡(批文或會議紀(jì)要)。
(3)在設(shè)計各階段的質(zhì)量審核中,對不符合強制性條文和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報告、專題報告和審查報告。必要時可向運營商或連同設(shè)計方進行交底。咨詢意見由運營商決定是否采納。整改意見必須由設(shè)計回復(fù):同意修改在何處,如何改,不同意理由。
6. 人力資源管理
通信工程設(shè)計人力資源管理包括組織和團隊建設(shè)兩部分。
(1)在接受委托的起初,需架構(gòu)和設(shè)計管理的組織形式,常用的有三種:職能式、項目式和矩陣式。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)和公司的資源儲備而定。大型項目可采用項目式組織形式,一般小項目常采用矩陣式組主形式。
(2)確立工程組織結(jié)構(gòu)圖。以直觀圖形的方式展示工程的參與各方的報告關(guān)系和設(shè)計工程體內(nèi)部的組織關(guān)系,并向運營商報告。
(3)設(shè)計階段工程要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動,如雙周例會、參觀考察活動等。工程組織的學(xué)習(xí)式交流、總結(jié)、提高、互助的有效手段??傮w知識和經(jīng)驗是設(shè)計人員有效工作的前提條件。
7. 溝通管理
溝通管理涉及設(shè)計團隊內(nèi)外兩個方面。目前絕大多數(shù)工程與各主管部門的聯(lián)系由運營商自己操作。
(1)工程設(shè)計環(huán)境中參與各方眾多,參與人員的地位和角度不同,沖突是不可避免的。在設(shè)計項目體內(nèi)可能發(fā)生沖突、在涉及項目其他方之間也會發(fā)生沖突。
(2)工程設(shè)計過程內(nèi)部的沖突主要表現(xiàn)在:人力資源的矛盾、各專業(yè)咨詢意見的協(xié)調(diào)、咨詢與審圖之間的協(xié)調(diào)(當(dāng)咨詢與審圖是兩批人時、報酬分配的矛盾、工作質(zhì)量和進度的矛盾。
(3)通信工程設(shè)計與運營商、設(shè)計勘察單位設(shè)計項目相關(guān)者的沖突主要表現(xiàn)在:個為趕季度而操作不規(guī)范、搶跑道的違章行為。如批文不齊就設(shè)計,圖紙沒出就開工。
設(shè)計單位對整改按的糾正措施不到位;為迎合運營商的過分要求在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范中“打擦邊球”違規(guī);為趕出圖紙進度而沒道道應(yīng)有的設(shè)計深度或質(zhì)量缺陷。勘察單位的現(xiàn)場作業(yè)人員素質(zhì)較低,操作不規(guī)范。
(4)溝通是防范沖突或化解沖突的有效手段。是理順?biāo)悸?、提高工作效率、解決問題的必要途徑,是保證設(shè)計順利進展的劑。
8. 采購管理
采購質(zhì)量的品質(zhì)決定通信設(shè)計質(zhì)量、進度、成本,是設(shè)計執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)采購對象有設(shè)計單位、勘察單位、審圖單位和智能系統(tǒng)、網(wǎng)架及主要設(shè)備的設(shè)計與分包。
(2)采購方式有招標(biāo)采購(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、協(xié)商招標(biāo))和非采購招標(biāo)(詢價采購、直接采購、定向采購)。
(3)制定采購規(guī)劃:采購管理計劃和工程說明。
(4)根據(jù)運營商的委托,設(shè)計項目管理實施采購可有組織、參與、配合等幾種形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根據(jù)通信工程設(shè)計組織結(jié)構(gòu)幫助運營商策劃合同結(jié)構(gòu)、設(shè)計總包和分包模式、采用的合同類型、參與合同談判:合同履行中幫助運營商核定付款節(jié)點的完成實物工作量,控制變更要求,對合同的索賠提供第一手資料。
9. 風(fēng)險管理
通信設(shè)計工程工程中遇到的所有問題對時間、成本和質(zhì)量控制產(chǎn)生不利影響的因素都可以被認(rèn)為是風(fēng)險。風(fēng)險管理的目標(biāo)在于以最少的成本實現(xiàn)最大的安全保障的效能。通過風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險防范的過程來實現(xiàn)。
(1)運營商沒有設(shè)計任務(wù)書,項目目標(biāo)不確定,操作有很大的隨意性,是最大的分險。對策是幫助運營商訂立項目計劃書,從而引出設(shè)計任務(wù)書,是減少該分險的最有效的措施。
(2)運營商有設(shè)計目標(biāo)(時間、成本、質(zhì)量),但不匹配、不可行是令一種風(fēng)險。對策是對運營商的設(shè)計目標(biāo)(時間、成本、質(zhì)量)運用類比法進行分析、評價。幫助運營商正確定位,明確一個適合市場需求的,建造水準(zhǔn)、使用功能。設(shè)備配置、時間、成本相匹配的設(shè)計目標(biāo)。向運營商提交評價設(shè)計項目目標(biāo)的可行性報告。
10. 結(jié)語
本文用職能領(lǐng)域項目管理模塊,具體運用在通信工程設(shè)計階段的項目管理上,為建立該方面的作業(yè)模式指出了步驟和方向。
關(guān)鍵詞:工程項目管理軟件;設(shè)計;應(yīng)用
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)34-0115-02
作為我國工程項目建設(shè)的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內(nèi)容也越來越豐富,其中包括投標(biāo)、設(shè)計、采購、施工等,然而隨著社會發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)的手工化操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進的科學(xué)技術(shù)來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學(xué)合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經(jīng)成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及,信息技術(shù)的發(fā)展,將計算機、信息技術(shù)等應(yīng)用到工程目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標(biāo)、設(shè)計、采購以及施工等發(fā)面發(fā)揮著非常重要的作用,因此構(gòu)建并設(shè)計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關(guān)注的焦點,成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
1 工程項目管理的主要內(nèi)容
工程項目管理的內(nèi)容主要包括以下環(huán)節(jié),招標(biāo)、設(shè)計、采購、質(zhì)量控制、資金預(yù)算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標(biāo)來獲得工程項目,然后再進行工程項目的設(shè)計、物質(zhì)的采購,將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態(tài)平衡,用最為經(jīng)濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,然而各自直接又有著不同的規(guī)律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調(diào)度,把握適當(dāng)?shù)臅r機以滿足各種復(fù)雜的要求。
2 工程項目管理軟件的基本功能要求
由于工程項目管理的內(nèi)容較為繁多,涉及面廣,所需要處理的數(shù)據(jù)量大,各種管理對象之間的關(guān)系聯(lián)系緊密,因此進行工程項目管理是一類非常復(fù)雜的工作。并且由于行業(yè)的不同,工程項目管理的需求有著很大的差別,而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發(fā)成本,一般不會考慮各種類型工程企業(yè)的要求,所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業(yè)為了解決這個問題通常會根據(jù)不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件,然后進行二次開發(fā),再投入使用。
為了保證對工程項目的實現(xiàn)快速和系統(tǒng)化管理與控制,工程項目管理軟件應(yīng)當(dāng)具備以下一些基本功能:
1)實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享?,F(xiàn)代的工程項目管理軟件應(yīng)該采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大的優(yōu)點在于確保了信息的存儲與共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等,此外,實現(xiàn)信息的共享也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工的進展以及企業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。
2)實現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有非常便利的數(shù)據(jù)查找算法,能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到所需要的信息,并且所耗費的時間很短,并且還支持比較復(fù)雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應(yīng)該能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算以及其他處理。
3)確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可,能夠保證資料的準(zhǔn)確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進度出問題。
4)可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件應(yīng)該能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表,并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。
5)通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間,短則數(shù)月,多則幾年,并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏,施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題,這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難,因此工程項目管理軟件需要能夠?qū)こ添椖窟M行模擬計算,將分析結(jié)果供管理人員進行參考,輔助管理人員進行科學(xué)合理的決策。
3 工程項目管理軟件的特點
傳統(tǒng)的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時,管理人員應(yīng)該充分了解其特點,以便于管理人員能夠正確的實施管理手段,處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點:
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