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人事管理系統(tǒng)背景

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人事管理系統(tǒng)背景

人事管理系統(tǒng)背景范文第1篇

關(guān)鍵詞:高校人事管理;Web;設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2012)11-0034-03

一、研究背景

作為實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化與自動(dòng)化的有效途徑,高校人事管理系統(tǒng)是指能適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)辦學(xué)規(guī)模及組織模式、推動(dòng)高校管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要手段,能夠克服人事管理工作的效率低下、低端重復(fù)等問題,有效提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證基于人事管理的學(xué)校各項(xiàng)決策準(zhǔn)確、有效、及時(shí),最大限度為形成科學(xué)、高效的現(xiàn)代大學(xué)管理體制服務(wù)。

但是,在高校人事管理系統(tǒng)的使用過程中,當(dāng)前仍存在著種種問題,這些問題主要表現(xiàn)在:安全性低、交互性差、缺乏統(tǒng)一性,基本保留在基本數(shù)據(jù)處理階段,缺乏對信息數(shù)據(jù)的綜合處理,更談不上對決策提供數(shù)據(jù)支持。因此,現(xiàn)實(shí)的需要和存在的問題從正反兩方面推動(dòng)著高校人事管理系統(tǒng)的研究和實(shí)踐不斷走向深入。

二、高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

高校人事管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(Management Information System,即MIS)的一種具體形態(tài),是“一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)”。[1]伴隨我國高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷加強(qiáng),尤其是以IPv6為基礎(chǔ)的下一代互聯(lián)網(wǎng)提上議事日程,各高校校園網(wǎng)基本實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的無縫對接。高校人事管理部門可以借助人事管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)庫技術(shù)與Web服務(wù)器相結(jié)合,將各種人事信息分類為各種數(shù)據(jù)庫,由享有各自權(quán)限的各等級(jí)管理人員、擁有各自賬戶的學(xué)校教職工對相關(guān)信息進(jìn)行生成和處理。

高校人事管理系統(tǒng)的構(gòu)成要素包含三個(gè)方面:即人、計(jì)算機(jī)、信息。人指的是高校人事管理系統(tǒng)的使用者,應(yīng)包括人事工作者、人事工作對象;計(jì)算機(jī)指的是包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等硬件、軟件資源在內(nèi)的媒介手段;信息指的是與高校人事活動(dòng)相關(guān)的信息。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看來,系統(tǒng)是由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)構(gòu)成的具有某種功能的有機(jī)整體,包括了系統(tǒng)、要素、結(jié)構(gòu)、功能四個(gè)核心范疇,要素與要素之間、要素與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間相互聯(lián)系,存在著一些普遍特征與屬性。[2]作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的微系統(tǒng),高校人事管理系統(tǒng)本身呈現(xiàn)出普遍性和整體性、開放性和動(dòng)態(tài)性、層次性和目的性等特征。在高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則中,必須從部門職能設(shè)置出發(fā),貫徹和滲透系統(tǒng)論的思想和原則,構(gòu)建出符合我國高校人事管理工作的綜合流程,這一系列基本原則包括:

1.安全性規(guī)律

系統(tǒng)的安全性是系統(tǒng)存在的前提和基礎(chǔ),尤其對于存在大量敏感信息的高校人事管理系統(tǒng),安全性必須得到保證,這也是在較長一段時(shí)期,具有相對封閉性的C/S模式單機(jī)版人事管理系統(tǒng)比較盛行的一個(gè)重要原因。從用戶角度而言,要根據(jù)不同用戶的崗位職責(zé)和身份,確定不同等級(jí)用戶的使用權(quán)限。從網(wǎng)絡(luò)安全角度來看,高校人事管理系統(tǒng)必須建立嚴(yán)格的用戶驗(yàn)證程序,具備能夠抵御外來入侵和遠(yuǎn)程登錄的防護(hù)機(jī)制。從物理安全角度來看,高校人事管理系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)功能,以防由于火災(zāi)、地震等事故災(zāi)難,引發(fā)服務(wù)器故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.結(jié)構(gòu)功能規(guī)律

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能規(guī)律,是從系統(tǒng)內(nèi)部要素與要素之間、要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系出發(fā),揭示出系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能屬性之間的整體聯(lián)系與發(fā)展。當(dāng)前高校人事管理工作的核心范疇包括人才引進(jìn)、人事調(diào)配、編制管理、崗位分類與聘任、教師資格認(rèn)定、職稱評(píng)審、教師培訓(xùn)、工資保險(xiǎn)與福利、離退休、人事信息服務(wù)、博士后管理等等業(yè)務(wù)。與之對應(yīng),科學(xué)的高校人事管理系統(tǒng),就其功能模塊來說,應(yīng)該包括招聘解聘、人員信息、職稱評(píng)審、崗位聘任、年度考核、薪酬獎(jiǎng)懲、檔案管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等結(jié)構(gòu)模塊。這種結(jié)構(gòu)作為系統(tǒng)的內(nèi)在組織,功能作為系統(tǒng)的外在表現(xiàn),高校人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上的彼此適應(yīng)、相互生成,最終促成系統(tǒng)的不斷完善和向前發(fā)展。

3.信息反饋規(guī)律

在系統(tǒng)理論中,信息與反饋是兩個(gè)基本范疇。反饋是指信息的接受者對接收到訊息的反應(yīng)或回應(yīng),即受傳者對傳播者的反作用。[3]高校人事管理系統(tǒng)的運(yùn)作,就其實(shí)質(zhì)而言是人事信息的生成、傳輸和使用,屬于標(biāo)準(zhǔn)的信息傳輸活動(dòng)。在此活動(dòng)中,反饋?zhàn)鳛轶w現(xiàn)信息傳播的雙向性和互動(dòng)性的重要機(jī)制,對系統(tǒng)具有調(diào)節(jié)控制功能,是傳播過程中不可或缺的要素。

而在當(dāng)前高校人事管理系統(tǒng)的實(shí)踐活動(dòng)中,對反饋這一環(huán)節(jié)的重視程度不高,呈現(xiàn)出信息單向傳播的特征,即高校人事管理系統(tǒng)中生成的信息,經(jīng)過傳播媒介抵達(dá)信息接收者的過程,是單向度的。信息接收方,包括人事信息的當(dāng)事人、系統(tǒng)信息的使用者等等,對人事信息的準(zhǔn)確與否,缺乏相應(yīng)的反饋渠道。從短期來看,這導(dǎo)致了一方面是不斷輸入和生成大量人事信息,而另一方面相關(guān)信息的準(zhǔn)確性卻大打折扣。而從長期來看,缺乏反饋機(jī)制,將最終導(dǎo)致人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上的崩潰。

4.優(yōu)化演化規(guī)律

優(yōu)化演化規(guī)律指的是系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部和外部條件的演化而不斷地發(fā)生變化。在具體應(yīng)用實(shí)踐中,從單機(jī)版的C/S結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng)到B/S結(jié)構(gòu)模式系統(tǒng),高校人事管理系統(tǒng)的發(fā)展不是一成不變的,而是隨著技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)需要的改變,呈現(xiàn)出不同的表現(xiàn)形態(tài)。而這種表現(xiàn)形態(tài)的變遷,反映的正是人們對高校人事管理客觀規(guī)律的自低而高的認(rèn)識(shí)。

人事管理系統(tǒng)背景范文第2篇

關(guān)鍵詞:人事管理;信息化建設(shè);數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-260X(2016)04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一,關(guān)系到全校人員的切身利益,關(guān)系到學(xué)校師資隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展,乃至關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時(shí)代的到來以及學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的要求,推行人事管理工作的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,改變管理人員的傳統(tǒng)理念,推動(dòng)學(xué)校管理工作的改革和創(chuàng)新,提升管理水平和工作效率,加強(qiáng)人事信息資源利用率,成為學(xué)校信息化發(fā)展的一項(xiàng)重要工作.為了能夠推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展,不僅從工作、技術(shù)角度出發(fā),而且需要人事管理工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)學(xué)校信息化建設(shè)的重要性,堅(jiān)定開展人事管理工作信息化建設(shè)的信心,積極主動(dòng)配合信息化建設(shè)工作,保證人事工作有序、穩(wěn)定的進(jìn)行.因此,結(jié)合工作現(xiàn)狀,綜合考慮,在學(xué)校成信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,學(xué)校建設(shè)了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng),規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)型,更好的適應(yīng)社會(huì)和學(xué)校的發(fā)展,滿足廣大教職工的訴求.

2學(xué)校人事管理工作的特點(diǎn)

2.1情景復(fù)雜,事務(wù)繁多

人事管理工作涉及到人才引進(jìn)、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評(píng)聘、離職退休、各項(xiàng)培訓(xùn)、考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及日常管理工作等.這些工作都與學(xué)校教職工密切相關(guān),涉及到的信息量較為龐大,且不同情景、不同階段統(tǒng)計(jì)需要的數(shù)據(jù)不同,面向的對象不同,需要處理的事務(wù)不同,除此之外,每項(xiàng)事務(wù)都有嚴(yán)格要求,不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯(cuò).

2.2數(shù)據(jù)頻變,維護(hù)困難

人事管理各項(xiàng)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動(dòng)態(tài)指標(biāo),變化量大,涉及范圍廣,需要人工及時(shí)維護(hù),例如人員基本數(shù)據(jù)是學(xué)校各工作單位的數(shù)據(jù)源,人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會(huì)隨著個(gè)人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化,因此及時(shí)更新數(shù)據(jù),保證學(xué)校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項(xiàng)艱巨的工作任務(wù).傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大,維護(hù)時(shí)間長,難以長期保存,而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學(xué)校雖然已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公,但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)保存、數(shù)據(jù)沖突等維護(hù)問題,需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間資源保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和共享性.

2.3技術(shù)先進(jìn),觀念落后

信息時(shí)代的發(fā)展帶來許多先進(jìn)、成熟的技術(shù),奠定了學(xué)校信息化建設(shè)的基礎(chǔ),推動(dòng)了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理,能夠做到數(shù)據(jù)一致、長期保存、動(dòng)態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享,但是學(xué)校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響,不能很好的接受人事管理工作的改革,認(rèn)為改革給個(gè)人帶來了不便,無形中制約了人事管理工作信息化建設(shè)的突破性發(fā)展,造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運(yùn)行模式,不僅給人事工作人員增加了工作量,提高了數(shù)據(jù)的重復(fù)率,而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.

3學(xué)校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用

3.1系統(tǒng)建設(shè)背景

人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大,數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時(shí)保存的形式,且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設(shè)備的存儲(chǔ)形式,紙質(zhì)版本裝訂成冊,在固定空間存儲(chǔ).此種存儲(chǔ)方式有利有弊,采用電子設(shè)備存儲(chǔ),方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享,但是電子設(shè)備均有相應(yīng)的使用期限,且不同的系統(tǒng)軟件對于U盤、硬盤的識(shí)別存在差異,電腦系統(tǒng)存在版本更新,存在硬件和軟件的兼容性,隨著時(shí)代的變遷,電子設(shè)備硬件與軟件不兼容,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)識(shí)別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關(guān)問題;采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù),雖然可以保存最原始的記錄,隨時(shí)查找,但是會(huì)因?yàn)轭l繁翻閱,存儲(chǔ)空間防潮、防蟲工作不到位等原因,造成存儲(chǔ)介質(zhì)損壞,數(shù)據(jù)保存不完整,數(shù)據(jù)模糊不清,數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此,人事管理部門需要建設(shè)人事管理應(yīng)用系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)管理、維護(hù)、存儲(chǔ)等工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)查詢、翻閱的目的,且做到數(shù)據(jù)及時(shí)更新,減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量,統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)以人員基本管理為基礎(chǔ)需求,以“實(shí)用、方便、穩(wěn)定”為準(zhǔn)則,確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、操作簡便、運(yùn)行穩(wěn)定,同時(shí),系統(tǒng)需要考慮功能的擴(kuò)展性和靈活性,以適應(yīng)學(xué)校的信息化建設(shè)需求,適應(yīng)管理人員實(shí)際工作的變動(dòng).系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)需要遵循以下基本原則:1.標(biāo)準(zhǔn)化:遵循國際、國家、行業(yè)、教育部以及學(xué)?,F(xiàn)有的相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn);2.網(wǎng)絡(luò)化:基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進(jìn)行訪問;3.個(gè)性化:符合人事部門個(gè)性化需求,自定義功能模塊;4.可擴(kuò)展性:接口靈活,能夠與校園其他平臺(tái)無縫對接;5.可靠性:系統(tǒng)架構(gòu)使用技術(shù)成熟、先進(jìn),能夠穩(wěn)定運(yùn)行;6.安全性:系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲(chǔ)、備份,系統(tǒng)無惡意漏洞.

3.3系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù),重點(diǎn)設(shè)計(jì)功能包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報(bào)表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設(shè)計(jì)簡單介紹如下:3.3.1機(jī)構(gòu)管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎(chǔ)設(shè)置等,實(shí)現(xiàn)對崗位、機(jī)構(gòu)編碼,按照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案對機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行設(shè)置和管理,并以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)系統(tǒng)自動(dòng)繪制機(jī)構(gòu)圖,更加直觀的展示了學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置,其中機(jī)構(gòu)圖可以以PDF和EXCEL形式輸出,便于打印,歷史機(jī)構(gòu)可以記錄、保存機(jī)構(gòu)和崗位變動(dòng)、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動(dòng)、信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫的建立,為學(xué)校統(tǒng)一信息門戶及其他應(yīng)用系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、唯一的源頭數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)教職工崗位、職稱、學(xué)位學(xué)歷等信息異動(dòng)的記錄和存儲(chǔ),并按照不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策,為教職工對個(gè)人主要信息、異動(dòng)信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實(shí)施、面試測評(píng)、錄用總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報(bào)招聘需求、招聘崗位,網(wǎng)上接收簡歷投遞,在線完成簡歷分發(fā)和篩選,并可以通過系統(tǒng)給應(yīng)聘人員發(fā)送錄用通知,最后實(shí)現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按照不同條件(如學(xué)歷、專業(yè)等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動(dòng)、薪資發(fā)放、薪資分析、保險(xiǎn)管理等,實(shí)現(xiàn)學(xué)校合同制人員薪資發(fā)放記錄,并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報(bào)表管理主要實(shí)現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報(bào)表的一致性,統(tǒng)一按照省級(jí)單位要求制作和整理模板,報(bào)表之間校驗(yàn)和計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)自定義,報(bào)表分析和歸檔可以對年報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行反查和保存,方便及時(shí)修正,方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)對人事系統(tǒng)中權(quán)限設(shè)置、角色分配、業(yè)務(wù)流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理的操作,保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行.

3.4系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術(shù),采用以中間件為基礎(chǔ)架構(gòu)的B/S/S三層計(jì)算模式構(gòu)建業(yè)務(wù)軟件的體系結(jié)構(gòu),支持跨平臺(tái)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了硬件平臺(tái)的無關(guān)性,并在開發(fā)過程中采用了SOA標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng),IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性,需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件,保證表格工具的正常使用.服務(wù)器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng),SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫軟件,Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務(wù)器端統(tǒng)一存儲(chǔ)、備份,保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有硬件設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設(shè)及可用配置,充分考慮系統(tǒng)使用過程中的并況、運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長,本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務(wù)器,2.2HZ處理器,32G內(nèi)存,600G硬盤,其中300G硬盤用做RAID備份.

3.5系統(tǒng)應(yīng)用

現(xiàn)階段,學(xué)校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先,作為學(xué)校人才招聘的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),由各院部上報(bào)招聘崗位和相關(guān)的要求,學(xué)校人事部門審核,審核上報(bào)學(xué)校研究,研究通過后由各院部公布崗位和要求,應(yīng)聘者通過此平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上簡歷投遞,各院部自行進(jìn)行簡歷初選;其次,作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學(xué)校信息門戶、教務(wù)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),教職工基本數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各個(gè)系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性.在系統(tǒng)使用過程中,給各院部都分配一定的權(quán)限,可以對每年入職的新教職工進(jìn)行信息采集,信息采集結(jié)束后上報(bào)人事處審核,審核通過后各院部只有瀏覽權(quán)限,定期對相應(yīng)院部的教師信息進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息,將修正信息上報(bào)人事處,由人事處工作人員統(tǒng)一及時(shí)更新、維護(hù),避免出現(xiàn)信息不一致的情況;最后,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學(xué)校年報(bào)提供參考數(shù)據(jù),并能夠按照一定的條件進(jìn)行篩選、分析,形成分析圖,為學(xué)校相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐依據(jù).

4人事管理系統(tǒng)對人事工作的影響

人事管理系統(tǒng)的建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)過程中的產(chǎn)物,順應(yīng)時(shí)代的潮流和技術(shù)的發(fā)展,順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展趨勢,順應(yīng)人事工作的改革路線,對推動(dòng)學(xué)校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率

如系統(tǒng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫保存著全校人員信息,支持按照不同條件組合查詢,人事工作人員可以根據(jù)不同的需求,按照不同的條件組合系統(tǒng)自動(dòng)處理查詢出當(dāng)前符合條件的人選,并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù),節(jié)省了查閱、整理表格的時(shí)間,節(jié)省了整合信息的時(shí)間,提高了處理事務(wù)的效率,比傳統(tǒng)的工作方式達(dá)到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)

如系統(tǒng)從建設(shè)到使用都需要人事工作人員參與,前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作,中期系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)需要工程師和工作人員的反復(fù)溝通,包括工作流程和思路,讓工作人員進(jìn)一步了解了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)的基本原理,工作人員可以站在工作角度,更好的挖掘出需要實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作,更好的思考能夠提高工作效率的改革方式,后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實(shí)踐、操作,要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法,出現(xiàn)小問題能夠獨(dú)立解決.經(jīng)過不同階段的鍛煉,人事工作人員不僅精通人事業(yè)務(wù),而且掌握了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),成為了具備較高人事業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.

4.3人事管理系統(tǒng)加強(qiáng)了各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作

如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異,對人員信息統(tǒng)計(jì)、分析的范圍各不相同,傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,除此之外,各科室工作人員維護(hù)數(shù)據(jù)不能同步,導(dǎo)致重復(fù)數(shù)據(jù)的不一致性、不準(zhǔn)確性,現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)一套完整的數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實(shí)際工作要求,去除重復(fù)數(shù)據(jù)后組合而成,各科室有權(quán)限查看到所有完整數(shù)據(jù),但是不同類別的數(shù)據(jù)變動(dòng)需要由歸屬科室維護(hù)數(shù)據(jù),保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享.

4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務(wù)水平

如教職工信息中的崗位變動(dòng)時(shí)間、合同時(shí)間、初次定崗時(shí)間,人事政策、制度、工作動(dòng)態(tài)等,教職工本人對于此類信息不能很好掌握,導(dǎo)致在以往需要此類數(shù)據(jù)過程中需要教職工花費(fèi)時(shí)間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開了相關(guān)信息,人事工作人員能夠及時(shí)按照文件更新、維護(hù),也將此類信息反饋給個(gè)人,方便教職工個(gè)人登錄系統(tǒng)可以隨時(shí)看到這些信息,為教職工提供更好的信息服務(wù),提高了人事管理工作的透明度,促進(jìn)了人事工作的公開化、規(guī)范化,擴(kuò)大了教職工的知情權(quán),從而全面提高了人事部門的服務(wù)水平.

5結(jié)語

人事管理系統(tǒng)的建立促進(jìn)了學(xué)校人事工作信息化管理模式的發(fā)展,提高了人事管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的數(shù)據(jù)共享,為廣大教職工提供了便利,但需要人事部門工作人員花費(fèi)一定的時(shí)間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,然而目前人事部門人員較少,一人兼顧多類工作事務(wù),系統(tǒng)的維護(hù)就無法做到實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學(xué)校相關(guān)部門的積極配合才能保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,但有些部門對此重視度不夠,導(dǎo)致信息審核不嚴(yán),降低了信息的準(zhǔn)確性.因此,學(xué)校在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí),需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,擴(kuò)大管理部門的信息化人才隊(duì)伍,凝聚力量共同促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.

參考文獻(xiàn):

〔1〕趙宇馨,朱江.淺析高校人事管理工作中的人事信息化[J].經(jīng)營管理者,2010(12X):283-283.

〔2〕王樹珩.淺談信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望,2014(23):19-23.

〔3〕紀(jì)可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技視界,2014(28):102-102.

人事管理系統(tǒng)背景范文第3篇

Abstract: This paper starts with describing the functions of the secondary institute office, analyzes the management status and problems, and to construct information education management platform as the way, proposes some countermeasures and suggestions on how to improve the current secondary college office work efficiency.

關(guān)鍵詞:高職院校;二級(jí)學(xué)院辦公室;信息化教育管理綜合平臺(tái);提高;工作效率

Key words: higher vocational colleges;secondary institute office;integrated platform of information education and management; improve;work efficiency

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)34-0069-02

0 引言

近年來,高等職業(yè)教育長足發(fā)展,隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、教育體制改革的不斷深入,高職院校先后進(jìn)行校內(nèi)管理體制的改革――院系調(diào)整,實(shí)行二級(jí)管理。隨著二級(jí)管理的進(jìn)一步推進(jìn),管理重心的下移,二級(jí)學(xué)院辦公室作為學(xué)院行政綜合部門,如何高質(zhì)量、高效率地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)是當(dāng)代高職院校管理體制改革中認(rèn)真研究分析的重大課題。筆者從闡述二級(jí)學(xué)院辦公室職能入手,分析高職院校二級(jí)管理現(xiàn)狀及問題,以構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺(tái)為途徑,對如何提升當(dāng)前二級(jí)學(xué)院辦公室工作效率提出了對策和建議。

1 高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室的主要工作內(nèi)容

1.1 日常行政工作

作為二級(jí)學(xué)院辦公室,主要是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成制定各項(xiàng)規(guī)章制度的民主化調(diào)查,數(shù)據(jù)采集,科學(xué)分析,最后制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃等;管理和使用學(xué)院印章,負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)安排,對外接待企業(yè)和兄弟院校來訪;做好辦公用品的領(lǐng)用、保管和發(fā)放。

1.2 教學(xué)、科研管理工作

負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院教師排課、調(diào)停課、補(bǔ)課等日常教學(xué)管理工作;檢查各類教學(xué)資料,完成教師的教學(xué)質(zhì)量考核,做好學(xué)生評(píng)教工作;組織完成教務(wù)下達(dá)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的制定、監(jiān)考安排、數(shù)據(jù)采集等工作;做好二級(jí)學(xué)院各類技能競賽的通知、安排工作,并做好相關(guān)材料歸檔工作。

科研信息的、科研獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)以及各類科研成果的匯總;項(xiàng)目過程中后期管理。

1.3 人事工作

做好二級(jí)學(xué)院全體教職工的各類信息資料匯總工作;協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的考勤、年度考核以及職稱晉升工作;統(tǒng)計(jì)核查教師教學(xué)工作量、科研工作量的完成情況;組織教職工各類培訓(xùn)工作;二級(jí)學(xué)院人才引進(jìn)、招聘面試及工作安排。

1.4 財(cái)務(wù)(績效)管理工作

辦公室協(xié)助教職工做好各類財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;教師超課時(shí)、外聘教師和跨部門上課教師的課時(shí)費(fèi)結(jié)算;各類相應(yīng)津貼發(fā)放;績效考核獎(jiǎng)發(fā)放工作。

2 高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室現(xiàn)狀及問題

2.1 工作任務(wù)“細(xì)”、“繁”、“雜”、“忙”

辦公室除了要完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),還要完成學(xué)校其他部門要求完成的各項(xiàng)工作,“上面千條線、下面一根針”,而目前辦公室管理人員較少,往往疲于應(yīng)付這些繁雜的實(shí)務(wù), 工作壓力大。

2.2 工作任務(wù)時(shí)效性強(qiáng)、重復(fù)工作多

學(xué)校各職能部門下達(dá)給二級(jí)學(xué)院任務(wù)時(shí)明確規(guī)定了完成時(shí)間,但經(jīng)常會(huì)有多個(gè)部門的任務(wù)紛至沓來,且部門下達(dá)任務(wù)之前并沒有相互通氣,往往在相近的時(shí)間都要完成同時(shí)亦存在數(shù)據(jù)相近的重復(fù)勞動(dòng),而辦公室管理人員往往一崗多責(zé),超負(fù)荷和重復(fù)勞動(dòng)的厭煩情緒使管理人員壓力驟增。

2.3 缺乏制度化

辦公室工作紛繁復(fù)雜,頭緒眾多,如果沒有一套科學(xué)的制度加以規(guī)范,全院師生員工便無章可循,無所適從,將處于一種松散狀態(tài),失去應(yīng)有的凝聚力。

2.4 辦公室管理的信息化水平不高

目前,學(xué)院辦公室的辦公自動(dòng)化、信息化水平雖然基本能適應(yīng)當(dāng)前工作需求,但在系統(tǒng)化、模塊化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺,不能更好地適應(yīng)管理體制改革、二級(jí)學(xué)院建立所帶來的新變化。單一化、簡單式的辦公系統(tǒng)不能滿足辦公室工作的正常運(yùn)行,一定程度降低了辦公效率。

3 構(gòu)建信息化教育管理綜合平臺(tái)

信息化教育管理綜合平臺(tái)能滿足信息時(shí)代二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理工作方式變革的要求,有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。構(gòu)建二級(jí)學(xué)院信息化教育管理綜合平臺(tái),主要包括以下幾個(gè)管理系統(tǒng):行政辦公管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)。(如圖1所示)

3.1 二級(jí)學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)

二級(jí)學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)是以行政管理為核心,集公文管理、會(huì)議管理、規(guī)章管理、動(dòng)態(tài)信息管理、部門事務(wù)處理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、個(gè)人辦公管理以及用車用餐管理、檔案資料管理為一體的綜合辦公行政管理軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是:①涵蓋二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理工作的各個(gè)方面。②具有靈活的開放性。③管理工作不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。④搜集、處理、使用、共享信息,進(jìn)行有效的管理。⑤完善的安全和權(quán)限體系。⑥體現(xiàn)行政管理工作的現(xiàn)代化。

通過行政辦公管理系統(tǒng),二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、行政管理人員可以隨時(shí)隨地開展二級(jí)學(xué)院行政管理過程中的各項(xiàng)工作,保障二級(jí)學(xué)院行政管理工作的高效、安全運(yùn)行,為行政管理本身的重整和發(fā)展帶來新的機(jī)會(huì),并且改變傳統(tǒng)的行政管理方式。

3.2 二級(jí)學(xué)院人事管理系統(tǒng)

二級(jí)學(xué)院人事管理系統(tǒng)存有二級(jí)學(xué)院全體教職工的各類情況電子信息,不同的部門可以查閱和調(diào)用相關(guān)信息。比如人事處可以導(dǎo)出相關(guān)教師的職稱信息;科研處可以導(dǎo)出相關(guān)人員具體時(shí)間段的科研工作量;教務(wù)處導(dǎo)出教師具體的學(xué)期教學(xué)工作量;同時(shí)在人事管理系統(tǒng)中,可以查閱相關(guān)教師的學(xué)生評(píng)教、督導(dǎo)聽課反饋情況等。需要的信息只需要后臺(tái)管理員開放相關(guān)的權(quán)限。

二級(jí)學(xué)院人事管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:①專、兼職教師職稱、學(xué)歷、年齡、教學(xué)年限、社會(huì)效益、企業(yè)鍛煉情況。②教師授課時(shí)數(shù),行政兼職工作情況,教學(xué)評(píng)估表現(xiàn)。③教師產(chǎn)學(xué)研情況,研究報(bào)告與篇數(shù)。④教師崗位流動(dòng)情況。⑤教師研習(xí)及培訓(xùn)狀況。⑥教師參與各類項(xiàng)目工作信息。

3.3 二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)

學(xué)生管理系統(tǒng)的功能:為招生提供信息;學(xué)生社會(huì)服務(wù)與就業(yè),作為教學(xué)規(guī)劃改進(jìn)的依據(jù),促進(jìn)教學(xué)卓越化。系統(tǒng)項(xiàng)目包括:學(xué)生人數(shù)、來源分布、家庭背景、學(xué)習(xí)歷程、學(xué)生能力與素質(zhì)等。

二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用:以新生入學(xué)報(bào)到率、學(xué)生來源以及社會(huì)背景、來檢視學(xué)生來源于素質(zhì)變化趨勢,以及改進(jìn)招生策略;以畢業(yè)率及在校成績、學(xué)習(xí)歷程、職業(yè)資格考試通過率來評(píng)鑒學(xué)生學(xué)習(xí)表現(xiàn)趨勢;以就業(yè)與升學(xué)狀況來探究畢業(yè)生流向與表現(xiàn),市場競爭力與學(xué)以致用的程度;以獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)生勤工儉學(xué)等情況來了解學(xué)生經(jīng)濟(jì)狀況與補(bǔ)助需求。

4 如何利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高二級(jí)學(xué)院辦公室工作效率

高職院校二級(jí)學(xué)院要充分利用信息化教育管理綜合平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)管理事務(wù)的業(yè)務(wù)流程化,使二級(jí)學(xué)院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學(xué)管理,而真正投入到教學(xué)研究中來,全面提高教學(xué)研究水平,培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能應(yīng)用型人才。

4.1 利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高行政辦公效率

通過信息化教育管理綜合平臺(tái),能克服傳統(tǒng)行政辦公的時(shí)空限制,提高行政辦公效率,同時(shí)平臺(tái)各項(xiàng)真實(shí)數(shù)據(jù)依據(jù)有利于二級(jí)學(xué)院制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃;有利于各項(xiàng)制度的規(guī)范與形成。

4.2 利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高人事管理工作的效率

人事管理信息化,是完善人事管理工作的重要環(huán)節(jié),二級(jí)學(xué)院在人事管理工作上,應(yīng)充分利用信息化管理技術(shù),減少基礎(chǔ)性材料的反復(fù)統(tǒng)計(jì)工作,確保資料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。利用信息化教育管理平臺(tái),一方面有利于二級(jí)學(xué)院全體人員擺脫冗余重復(fù)性工作,更過投入到教學(xué)與科研中,提高工作效率,另一方面,通過信息化教育管理平臺(tái)真實(shí)數(shù)據(jù),可以挖掘二級(jí)學(xué)院師資自身存在的問題,為解決方案提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí),在日常管理工作中要將常規(guī)事務(wù)實(shí)現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化,有利于各項(xiàng)績效考核有章可循,學(xué)院發(fā)展真正達(dá)到適應(yīng)市場需求,便于二級(jí)學(xué)院及時(shí)調(diào)整管理機(jī)制,向社會(huì)輸送優(yōu)秀的高職畢業(yè)生。

4.3 利用信息化教育管理綜合平臺(tái)提高學(xué)生管理工作的效率

建立信息化教育管理綜合平臺(tái),即可實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的錄入、傳遞、共享、匯總和保存等,能高效便捷地統(tǒng)計(jì)學(xué)生工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù),并保證其準(zhǔn)確性。信息化教育管理綜合平臺(tái)要充分考慮利用現(xiàn)有的校級(jí)各類信息管理資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在管理軟件開發(fā)上考慮積極研發(fā)手機(jī)APP,將使用者及受眾者從電腦走向手機(jī)登移動(dòng)設(shè)備,突破辦公的時(shí)空限制。二級(jí)學(xué)院辦公室要在工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,提升管理層次,發(fā)揮管理樞紐和橋梁作用。

5 結(jié)語

利用信息化教育管理綜合平臺(tái),可以讓二級(jí)學(xué)院辦公室人員避免進(jìn)行重復(fù)而簡單的勞動(dòng),提高工作效率。另外,要使辦公室職能更好體現(xiàn),辦公室綜合管理能力增強(qiáng),更需要高職院校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子重視,明確學(xué)院二級(jí)管理體制改革的方向和目標(biāo);同時(shí)教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處等各職能部門要多從自身工作入手,盡可能提高工作效率,而不是簡單地發(fā)通知、收材料。

參考文獻(xiàn):

[1]遲俊.信息化管理平臺(tái)優(yōu)化高職院校二級(jí)學(xué)院教育管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(4).

人事管理系統(tǒng)背景范文第4篇

關(guān)鍵詞:PHP;一體化;管理系統(tǒng)

0 引言

近年來,生產(chǎn)商的銷售渠道得到改善,辦公自動(dòng)化和人事管理系統(tǒng)也逐漸健全。但是,彼此分離的管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部形成一定的信息溝通障礙。于是,基于web的訂單、人事管理及銷售一體化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。筆者通過生產(chǎn)廠家進(jìn)行調(diào)研和聽取廠家意見后利用PHP+Mysql+Apache設(shè)計(jì)了一個(gè)訂單、人事管理及銷售一體化系統(tǒng),所用瀏覽器為Microsoft Internet Explorer 9.0,php版本為5.2.3,Web服務(wù)器為Windows 7環(huán)境下的Apache,使用phpMyAdmin進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理,主要開發(fā)軟件為Dreamweaver和Ultraedit。該系統(tǒng)除了滿足合作的生產(chǎn)廠商的需要,也對其他行業(yè)的管理結(jié)構(gòu)改革和融合有一定的示范作用。

1 系統(tǒng)原理

1.1 系統(tǒng)功能框圖

根據(jù)具體實(shí)現(xiàn)的功能將系統(tǒng)分為訂單自動(dòng)化系統(tǒng)、人事及工資管理系統(tǒng)及電子商務(wù)系統(tǒng)三個(gè)部分。訂單自動(dòng)化系統(tǒng)如圖1所示。

圖1 訂單自動(dòng)化系統(tǒng)功能框圖

人事管理及工資結(jié)算系統(tǒng)如圖2所示。

圖2 人事管理及工資結(jié)算系統(tǒng)功能框圖

電子商務(wù)前臺(tái)系統(tǒng)如圖3所示,電子商務(wù)后臺(tái)系統(tǒng)如圖4所示。

圖3 電子商務(wù)前臺(tái)系統(tǒng)功能框圖

圖4 電子商務(wù)后臺(tái)系統(tǒng)功能框圖

1.2 原理概述

首先,打開IE瀏覽器,在地址欄中鍵入127.0.0.1或者localhost,使用phpMyAdmin建立一個(gè)訂單自動(dòng)化的數(shù)據(jù)庫zidonghua,并在該數(shù)據(jù)庫中建立五張表:表kefu,記錄客服人員的相關(guān)信息;表dingdan,記錄訂單的相關(guān)信息;表changyongkehu,用于保存客戶的相關(guān)信息。由于系統(tǒng)龐大,故在此僅以子系統(tǒng)訂單自動(dòng)化系統(tǒng)為范例來講解。

按實(shí)際需要把數(shù)據(jù)裝入這三張表中,開始時(shí)裝入表kefu中的數(shù)據(jù),其他表中的數(shù)據(jù)隨著系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)自動(dòng)增添到數(shù)據(jù)庫中。

該系統(tǒng)設(shè)計(jì)將頁面設(shè)計(jì)為1:(1+1):1的布局,即上方固定,左側(cè)嵌套的框。其中頂部為生產(chǎn)企業(yè)的logo及系統(tǒng)名稱,附帶登陸的客服人員及日期等相關(guān)信息;左側(cè)為各功能實(shí)現(xiàn)頁面的鏈接,如管理首頁、搜索訂單、門類訂單等其他功能;右側(cè)為各功能頁面的表現(xiàn)內(nèi)容,用以實(shí)現(xiàn)訂單的輸入、管理和打印。底部為版權(quán)申明和技術(shù)支持的相關(guān)信息。其總體布局如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)總體布局圖

客服人員在地址欄輸入站點(diǎn)地址后,需要通過用戶名和密碼驗(yàn)證才能進(jìn)入訂單自動(dòng)化系統(tǒng)的主頁。主頁中顯示的內(nèi)容通過判斷用戶點(diǎn)擊的鏈接調(diào)用不同的文件,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)容顯示。如:默認(rèn)頁面為"管理首頁"(welcome.php),用來顯示系統(tǒng)使用方法和系統(tǒng)的介紹;"搜索訂單"調(diào)用sousuo.php來完成其搜索功能;客服添加、修改或者刪除門類訂單時(shí),點(diǎn)擊門類訂單后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)的下拉導(dǎo)航條,進(jìn)而根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接(danmen.php,shuangkaimen.php,zimumen.php,sikaimen.php),客服輸入數(shù)據(jù)后頁面會(huì)調(diào)用相應(yīng)的子模塊(add.php,edit.php,delete.php),最后系統(tǒng)會(huì)通過javascript彈出信息提示框通知用戶。

2 關(guān)鍵技術(shù)

2.1 session

用session記錄用戶登陸的相關(guān)信息,并在頁面間傳遞參數(shù)。代碼如下:

session_start();

session("user_id"); // 用戶ID

session("user_name)"); // 用戶名

session("check_word"); // 驗(yàn)證碼信息

session_destroy();

2.2 canvas

使用HTML5的繪圖標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)繪圖功能。核心代碼如下:

var canvas = document.getElementById("canvas");

var cxt = canvas.getContext("2d");

cxt.fillStyle="#FFFFFF";

cxt.fillRect(0,0,120,442);

cxt.lineWidth="2";

//給圖片繪制分界線

cxt.beginPath();

cxt.moveTo(0,51);//畫筆移至點(diǎn)(0,51)

cxt.lineTo(120,51);//畫筆劃線至點(diǎn)(120,51)

cxt.stroke(); // 讓線條描繪出來

2.3 訂單添加

客服人員輸入訂單數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列必要的運(yùn)算,最終調(diào)用繪圖函數(shù)將訂單取材數(shù)據(jù)及圖形輸出到瀏覽器頁面上。當(dāng)顯示客服所下訂單時(shí)相關(guān)代碼為:

$result=mysql_query("insert into dingdan values('$id','$pinming','$number','$danwei','$danjia','$jin_e','$date','$kehu_name','$kehu_tel','$address','$zhuangtai','$dingdan_id')");//經(jīng)過過濾后,向數(shù)據(jù)庫中插入填寫的數(shù)據(jù)

if(empty($result3))

{ echo "alert('添加數(shù)據(jù)失敗!');";

}

else{ echo "alert('添加數(shù)據(jù)成功!');";}//判斷是否插入數(shù)據(jù)成功

$result3 = mysql_query("select * from cailiaodan where dingdan_id='".$dingdan_id."' limit 1;");

$row1=mysql_fetch_row($result3);//獲取添加訂單的信息

2.4 查詢訂單

在dingdan_xianshi.php文件中顯示時(shí)查詢的訂單時(shí)輸出一行表格,代碼如下:

{ echo "alert('請輸入需要查詢的信息!');";}

else{ include_once("conn/conn.php");//調(diào)用鏈接系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的文件

$results = mysql_query("select * from `experiment` where `name` like '%$key_words%' or `tel` like '%$key_words%' or address like'%$key_word%';");

while($row1 = mysql_fetch_row($results))

{?>

3 結(jié)束語

本文所設(shè)計(jì)的基于PHP的訂單、人事管理及銷售一體化管理系統(tǒng)很好地解決了建材加工行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的管理問題,節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)行成本,并提高了企業(yè)效率,該系統(tǒng)有望通過定制設(shè)計(jì)的辦法用于其他行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中。

參考文獻(xiàn):

[1] Steven Holzner著,曹俊,徐劍譯. PHP完全參考手冊[M].清華大學(xué)出版社,2009年.

人事管理系統(tǒng)背景范文第5篇

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 醫(yī)院 人事管理 運(yùn)用 影響

中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)03(c)-0164-01

隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升,醫(yī)院的規(guī)模和業(yè)務(wù)正在不斷的發(fā)展,醫(yī)院人事部門每日的工作量也越來越大,但由于醫(yī)院人事管理人員數(shù)量的限制,傳統(tǒng)的人事管理工作方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的日常人事管理,醫(yī)院的人事管理工作亟需改善。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,信息化管理技術(shù)目前已成為各大醫(yī)院進(jìn)行人事管理工作的重要手段。通過信息化管理技術(shù)的使用,不但可以提高人事管理工作的準(zhǔn)確性、全面性,而且可以大大提高醫(yī)院人事管理工作的效率。

1 當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作的內(nèi)容及局限性

醫(yī)院的人事管理工作涉及到以下幾個(gè)方面:(1)考勤記錄管理,傳統(tǒng)上醫(yī)院采用各科室各單位自己上交每月考勤表來進(jìn)行管理,這種管理方式存在重大的缺陷如對考勤表進(jìn)行匯總時(shí)需耗費(fèi)大量的時(shí)間,由于受到紙張限制只能反映當(dāng)前部分考勤信息,容易產(chǎn)生錯(cuò)記、漏記等現(xiàn)象。(2)統(tǒng)計(jì)管理,醫(yī)院要定期向上級(jí)部門、各方領(lǐng)導(dǎo)及各科科室提供不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等。這些信息詳細(xì)地反映了醫(yī)院人力資源、成本等相關(guān)方面的信息,然而當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)管理工作存在任務(wù)繁重、效率低下等問題;(3)招聘信息管理,傳統(tǒng)上醫(yī)院主要通過張貼各種招聘啟事或者去參加應(yīng)屆畢業(yè)生招聘會(huì)等形式進(jìn)行人員的招聘,這種招聘即耗時(shí)又耗財(cái),不利于人才的吸收和管理;(4)績效考核和薪酬管理,當(dāng)前醫(yī)院的績效考核工作量很多,需要人事部門花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行匯總和審查。而績效考核又與各成員的薪酬有一定的聯(lián)系,績效考核的延滯及效率問題,導(dǎo)致薪酬發(fā)放的錯(cuò)誤或延遲,進(jìn)而會(huì)使員工們產(chǎn)生心理上的不滿。

2 醫(yī)院人事管理工作中采用信息化技術(shù)的優(yōu)勢

正因?yàn)楫?dāng)前醫(yī)院人事管理工作中存在的上述問題,醫(yī)院人事管理工作采用信息化技術(shù)的方式越加受到歡迎。具體來說,醫(yī)院人事的信息化管理有如下幾方面的優(yōu)勢:(1)采用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理可以提高人事資料的利用率。采用信息化技術(shù)可以利于快速查詢?nèi)耸沦Y料,方便地對于各種人事資料進(jìn)行傳遞、編輯等工作,減少了傳統(tǒng)人事管理的工作量;(2)可以提高醫(yī)院對于人事管理的工作效率,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對各部門的人事資料進(jìn)行分類和自動(dòng)統(tǒng)計(jì),能夠快速地繪制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便人事管理人員的處理,可以幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)迅速作出可靠的決策;(3)有助于人事管理的科學(xué)化,傳統(tǒng)上在對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行人事任免時(shí)常使用書面材料和口頭匯報(bào)的形式,這種方式常會(huì)產(chǎn)生信息量不足、效率偏低等問題,采用信息化技術(shù)可以快速地生成任免人員的政績考核信息,履歷資料及相關(guān)外界信息,這可以使任免過程更加科學(xué)、合理和全面,避免假公濟(jì)私等情況的發(fā)生;(4)減少人事管理資料的存儲(chǔ)空間,傳統(tǒng)上人事管理資料主要記錄在紙上,對于這種資料的保存需要占據(jù)大量的空間,而采用信息化技術(shù)后,人事管理的相關(guān)資料可以存儲(chǔ)在硬盤上或者刻錄到各種存儲(chǔ)盤上,既節(jié)省了保存的空間,又方便于攜帶和傳遞交流,同時(shí)在一定程度上延長了這些人事管理資料的使用時(shí)間。

3 醫(yī)院如何完善人事管理工作的信息化管理

信息化技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的應(yīng)用正在不斷推廣,然而由于其專業(yè)性和技術(shù)性,使其在推廣過程中出現(xiàn)了一些問題,如對信息化管理系統(tǒng)的不了解,對個(gè)人信息隱私的不尊重及信息化處理技術(shù)的缺乏等。因此醫(yī)院對于信息化人事管理工作亟需完善,具體可以通過以下幾個(gè)方面著手:(1)不斷增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化技術(shù)在人事管理的應(yīng)用不夠重視,或者說有一定的重視但是投入的資金支持力度過低,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院的信息化技術(shù)簡簡單單停留在初始數(shù)據(jù)的錄入,不愿意花錢購買相關(guān)軟件系統(tǒng),因此,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)信息化技術(shù)重要性的意識(shí),肯投入肯學(xué)習(xí),為醫(yī)院搭建一個(gè)高效可靠地信息化平臺(tái),提高人事管理工作的效率。(2)加強(qiáng)人事管理人員的培訓(xùn)工作,即使擁有一個(gè)先進(jìn)的信息化管理平臺(tái),如果管理人員的素質(zhì)低下,就不能充分發(fā)揮信息化管理技術(shù)的優(yōu)勢,并有可能帶來巨大的安全隱患。因此醫(yī)院要適時(shí)合理地安排相關(guān)的培訓(xùn)工作,使工作人員真正掌握該技術(shù),切實(shí)做好相關(guān)的安全工作,高效合理地使用信息化管理技術(shù)為醫(yī)院服務(wù);(3)要注意信息化人事管理系統(tǒng)的維護(hù)工作,計(jì)算機(jī)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),它時(shí)刻會(huì)發(fā)生故障或問題,只有對其進(jìn)行正確的維護(hù)才能保證它的高效運(yùn)行和數(shù)據(jù)資料的安全性。因此要加強(qiáng)人事管理工作的人員對于常規(guī)系統(tǒng)問題處理的培訓(xùn)工作,使他們能正確處理常規(guī)故障和問題,保證人事管理資料的完整性和安全性。

4 信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中的影響及展望

信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢明顯,因此將其運(yùn)用到醫(yī)院的人事管理工作中,必定會(huì)對整個(gè)醫(yī)院的管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。其一,會(huì)有助于人事管理的工作人員從繁重的管理工作中解放出來,使其有更多的精力用于企業(yè)的相關(guān)管理,更好地為醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員服務(wù);其二,可以提升醫(yī)院的人事管理水平,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院管理的人性化和科學(xué)化。相信,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在醫(yī)院人事管理工作中的應(yīng)用將更加廣泛,從而增加醫(yī)院的競爭能力,使醫(yī)院在嚴(yán)酷的競爭中穩(wěn)步向前。

參考文獻(xiàn)

[1] 曾峰,高鵬.計(jì)算機(jī)在醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療前沿:學(xué)術(shù)版,2008(11):48.