前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇分包采購管理辦法范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

分包采購管理辦法范文第1篇

關(guān)鍵詞：項目管理 采購 環(huán)節(jié) 職責(zé) 流程

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預(yù)算制，有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應(yīng)商一旦選錯，將給工程項目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責(zé)

科學(xué)合理的流程，明確細致責(zé)任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責(zé)采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業(yè)管理部門:負責(zé)審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。

2.3行政組:負責(zé)監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責(zé)不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組：負責(zé)采購?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責(zé)采購設(shè)備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責(zé)辦理出、入庫手續(xù)；負責(zé)輔料、勞保品的存儲和管理；負責(zé)提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責(zé)對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術(shù)部：負責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業(yè)下達的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應(yīng)結(jié)合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯栴}時，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。

4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應(yīng)。程序繁簡或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項目的重要性或價值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時改進，早期設(shè)計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計。

5.結(jié)語

梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！表椖?a href="http://www.emerson-ct.cn/haowen/199763.html" target="_blank">采購管理作為項目管理的一個重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待，實踐摸索。

參考文獻：

分包采購管理辦法范文第2篇

北京市建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)管理辦法完整版全文第一條 為規(guī)范建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動，提高經(jīng)濟效益，保證建設(shè)工程質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家及本市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市建設(shè)工程材料設(shè)備采購的實際情況，制定本辦法。

第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)進行建設(shè)工程重要材料、設(shè)備(以下簡稱材料設(shè)備)采購招標(biāo)投標(biāo)活動及實施監(jiān)督管理，適用本辦法。

第三條 北京市建設(shè)委員會(以下簡稱建委)是本市材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理部門。市建委委托北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室負責(zé)材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理工作。

各區(qū)、縣建委依照職責(zé)，負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理。

第四條 本市材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動須在北京市建設(shè)工程材料交易中心(以下簡稱材料交易中心)進行。對材料交易中心的管理和監(jiān)督，執(zhí)行國家和本市有關(guān)有形建筑市場管理的規(guī)定。

第五條 依法必須進行招標(biāo)的建設(shè)工程項目，其有關(guān)的重要材料設(shè)備的采購必須按品種分別進行招標(biāo)。

必須進行招標(biāo)的重要材料包括建筑鋼材、水泥、各類墻體材料、建筑給排水管材及用水器具、建筑涂料及粘結(jié)劑、散熱器、建筑陶瓷(衛(wèi)生陶瓷、內(nèi)外墻、地磚)、建筑石材。

必須進行招標(biāo)的重要設(shè)備包括電梯、配電設(shè)備(含電線電纜及開關(guān))、防火消防設(shè)備、鍋爐暖通及空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、防盜設(shè)備、樓宇自動化設(shè)備、立體停車庫、擦窗機。市建委對上述品種進行調(diào)整時，須及時公布。

第六條 本辦法第五條規(guī)定必須進行招標(biāo)的重要材料設(shè)備應(yīng)當(dāng)達到下列規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)：

(一) 重要材料設(shè)備采購的單項合同估算價在100萬元人民幣以上或者單臺重要設(shè)備估算價在30萬元人民幣以上;

(二) 施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上或者建筑面積在20xx平方米以上的重要材料設(shè)備;

(三) 單項合同估算價低于第(一)、(二)項規(guī)定，但建設(shè)項目總投資額在3000萬元人民幣以上;

(四)全部或部分使用政府投資或者國家融資的建設(shè)項目中，政府投資或者國家融資金額在100萬元人民幣以上。鼓勵政府投資或國家融資金額在100萬元人民幣以下建設(shè)項目的重要材料設(shè)備采購進行招標(biāo)。

第七條 提倡材料由施工承包人采購。按照建設(shè)工程施工承包合同約定，設(shè)備由施工承包人采購的，建設(shè)單位不得肢解發(fā)包，不得指定承包人采購設(shè)備的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)或者指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。

材料設(shè)備招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)有進行招標(biāo)的相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實，并在招標(biāo)文件中如實載明。

第八條 材料設(shè)備采購招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。依法應(yīng)公開招標(biāo)的建設(shè)工程項目，其重要材料設(shè)備采購也應(yīng)公開招標(biāo)。

招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式，應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定廠商發(fā)出投標(biāo)邀請書。

第九條 招標(biāo)人或受委托的招標(biāo)機構(gòu)進入材料交易中心辦理招標(biāo)事宜，應(yīng)交驗有效證件和施工承包合同有效文本或中標(biāo)通知書，并進行登記。

第十條 材料設(shè)備招標(biāo)人編制的招標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)包括工程名稱、所需材料設(shè)備名稱、品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量、價款、支付方式、供應(yīng)時間、地點、供應(yīng)方式以及合同爭議解決途徑街相關(guān)內(nèi)容，并應(yīng)在發(fā)出的同時向市建委備案。市建委發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定內(nèi)容的，招標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)文件進行修改并重新備案。

第十一條 材料設(shè)備采購招標(biāo)人根據(jù)工程進度，需要分期、分批進行材料設(shè)備采購招標(biāo)的，招標(biāo)總量須與施工承包合同確定的材料設(shè)備總量相符。

第十二條 材料設(shè)備投標(biāo)人不受地域或部門的限制，但應(yīng)具備國家和招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件和材料供應(yīng)能力。招標(biāo)人或招標(biāo)機構(gòu)對投標(biāo)人進行資格審查時，應(yīng)同時查驗其是否按規(guī)定辦理了材料供應(yīng)資格備案手續(xù)，未辦理的，應(yīng)促其辦理相關(guān)手續(xù)。

第十三條 材料設(shè)備投標(biāo)人不得互相串通投標(biāo)報價，不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭，不得與招標(biāo)人串通投標(biāo)。禁止投標(biāo)人以向評標(biāo)委員會成員行賄的手段謀取中標(biāo)。

第十四條 建設(shè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、施工企業(yè)儲備的材料設(shè)備用于工程建設(shè)時，必須按本辦法的規(guī)定參加投標(biāo)。

第十五條 材料設(shè)備采購開標(biāo)應(yīng)在材料交易中心進行。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并可以由招標(biāo)人委托公證機構(gòu)進行公證。開標(biāo)過程記錄應(yīng)存檔務(wù)查。

第十六條 評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負責(zé)。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)專家組成。評標(biāo)委員會成員為五人以上的單數(shù)，其中專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家由招標(biāo)人采取隨機抽取的形式，從市建委提供的專家名冊或招標(biāo)機構(gòu)的專家?guī)熘写_定。

第十七條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進行評審和比較。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。

第十八條 評標(biāo)可以采用綜合評估法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)辦法。

采用綜合評估法的，應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項要求和評價標(biāo)準(zhǔn)進行評審和比較。

采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的投標(biāo)人中，評審出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人為中標(biāo)人，但投標(biāo)價格低于其產(chǎn)品成本的除外。

第十九條 評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后，應(yīng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告，并推薦不超過3名有排序的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，不得在中標(biāo)候選人以外確定中標(biāo)人。

使用政府投資或國家融資的建設(shè)項目，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照排序按照有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。

任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果。

第二十條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，依法簽訂書面材料設(shè)備采購合同。合同雙方當(dāng)事人可以共同委托公證機構(gòu)對該合同進行公證。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)自合同訂立后7日內(nèi)將書面合同向市建委備案。

材料設(shè)備采購合同變更或解除的，應(yīng)向市建委備案。繼續(xù)進行材料設(shè)備采購的，須按本辦法重新進行招標(biāo)。

第二十一條 材料設(shè)備采購中標(biāo)后除輔工作外，不得轉(zhuǎn)包或再分包。

第二十二條 材料交易中心應(yīng)為招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人提供場所、信息、咨詢、法律服務(wù)，提供樣品展示、展銷和會展服務(wù)，為檢測、公證等中介組織提供相關(guān)服務(wù)，為政府有關(guān)部門對材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動進行監(jiān)督管理提供場所服務(wù)。材料交易中心的服務(wù)要規(guī)范、有序、公開、文明。材料交易中心的工作人員要嚴(yán)守紀(jì)律，不得參與評標(biāo)、定標(biāo)等活動，不得向建設(shè)單位推薦投標(biāo)單位，不得以任何方式泄露內(nèi)部信息。

在征得招標(biāo)人和投標(biāo)人同意后，材料交易中心應(yīng)當(dāng)妥善保存材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動中產(chǎn)生的有關(guān)資料、原始記錄等，制定相應(yīng)的查詢制度和保密措施，以便有關(guān)部門加強對材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督和管理。

材料交易中心要按照有關(guān)部門批準(zhǔn)的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)收取有關(guān)費用。

第二十三條 工程質(zhì)量監(jiān)督單位、工程監(jiān)理單位、材料設(shè)備檢測單位以及材料交易中心，應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，加強對材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)而用于建設(shè)工程的材料設(shè)備時，應(yīng)及時向市、區(qū)縣建委報告。

第二十四條 對于違反本辦法規(guī)定，規(guī)避招標(biāo)、招投標(biāo)弄虛作假、轉(zhuǎn)包、違法分包及應(yīng)備案不備案等行為，依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)予行政處罰的，由市建委等有關(guān)部門依據(jù)行政管理職責(zé)進行處罰。構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 本辦法執(zhí)行中的具體問題由市建委負責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自二三年一月一日起施行。

采購的定義是什么采購(purchasing)：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程

采購實踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。中央財經(jīng)大學(xué)物資采購暫行辦法

為了規(guī)范學(xué)校物資采購行為，加強經(jīng)費支出管理，提高資金使用效益，促進學(xué)校改革與發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。

一、采購范圍

物資采購是指學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、行政辦公設(shè)備、后勤服務(wù)物資、基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備、圖書資產(chǎn)等物資的采購。

二、經(jīng)費來源

經(jīng)費來源主要包括：事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費、專項經(jīng)費、捐贈款和各系、處級單位自籌經(jīng)費。不論使用何種經(jīng)費，均納入學(xué)校計劃統(tǒng)一管理。

三、組織機構(gòu)

(一)學(xué)校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔(dān)任，成員有財務(wù)處、審計處、學(xué)校辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責(zé)人和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。管理委員會負責(zé)對全校年度采購計劃的審定。

(二)各類物資的采購實行歸口管理，按照經(jīng)費渠道和物資用途，由相關(guān)職能部門和單位主管。教學(xué)設(shè)備及教學(xué)、科研、教輔單位辦公設(shè)備由教務(wù)處負責(zé);行政、黨群部門辦公設(shè)備由學(xué)校辦公室負責(zé);后勤服務(wù)物資由總務(wù)處負責(zé);基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備由基建處負責(zé);圖書資產(chǎn)由圖書館負責(zé)。

(三)監(jiān)察處為物資采購監(jiān)督部門，對物資采購計劃的審定、招標(biāo)等工作進行監(jiān)督。

四、審批程序

(一)各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途、性能、規(guī)格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上年度末報有關(guān)歸口職能部門和單位。

(二)有關(guān)職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學(xué)校經(jīng)費預(yù)算控制額度內(nèi)，編制年度采購計劃，于每年三月底前報學(xué)校物資采購管理委員會。

(三)學(xué)校物資采購管理委員會對有關(guān)職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。

(四)年中可根據(jù)需要進行一次計劃調(diào)整，臨時急需的物資購置應(yīng)履行立項報批手續(xù)，明確資金來源后可報采購計劃。對突發(fā)性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準(zhǔn)手續(xù)。

五、實施辦法

采購工作采取政府采購、招(議)標(biāo)或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。

(一)按照財政部關(guān)于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復(fù)印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關(guān)要求辦理。

(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標(biāo)形式采購的物資，按下列步驟進行采購：

1.使用單位在初步了解市場信息的基礎(chǔ)上向物資采購主管部門和單位推薦23個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上)廠(商)家。

2.主管部門和單位根據(jù)使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調(diào)研、了解廠商信譽等，擬定參標(biāo)廠(商)家，篩選邀請投標(biāo)單位，擬定招標(biāo)說明書，發(fā)邀請函。

3.主管部門和單位把收到的標(biāo)書進行登記整理，經(jīng)由主管部門和單位、有關(guān)專家和使用單位負責(zé)人參加的招標(biāo)小組進行評標(biāo)，確定中標(biāo)單位(同類物資或設(shè)備一年限購一次)。主管部門和單位經(jīng)授權(quán)代表學(xué)校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關(guān)專家嚴(yán)格進行驗收，并將有關(guān)資料歸檔。

(三)對不宜采取招(議)標(biāo)采購形式的，分兩種方式進行采購：

1.單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業(yè)技術(shù)人員共同參與，直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協(xié)議書。

2.單價或批量價值在5萬元以內(nèi)(含5萬元)價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。

(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20xx元以內(nèi))、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經(jīng)同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù)。

六、采購紀(jì)律

(一)物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學(xué)校的利益;必須廉潔奉公，講究職業(yè)道德，不得泄露商業(yè)機密;必須熟悉采購業(yè)務(wù)，充分利用市場機制，保證供貨廠(商)提供的物資質(zhì)優(yōu)價廉，并具有良好的售后服務(wù)。

分包采購管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：公司；項目；管理手冊；編制

中圖分類號：C931 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

為提高項目管理水平，使項目管理規(guī)范化和科學(xué)化，用《項目管理手冊》指導(dǎo)項目運作是一個非常好的辦法。它既可以將公司多年海外項目運作經(jīng)驗加以系統(tǒng)地總結(jié)，又可以為今后的項目運作提供科學(xué)的指導(dǎo)，這是一項非常重要的基礎(chǔ)工作。為了使項目管理手冊的指導(dǎo)更具有針對性，建議針對不同的專業(yè)編制不同的項目管理手冊，如《某某有限責(zé)任公司×××分公司×××專業(yè)項目管理手冊》。

項目管理手冊要針對項目運作的實際需要進行編寫，應(yīng)按照項目管理的啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束5個不同過程，分別對范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理等內(nèi)容進行編寫。

一、項目識別和啟動階段

在項目識別和啟動階段，項目管理手冊應(yīng)包含：（1）項目的形成程序；（2）投標(biāo)應(yīng)注意的事項；（3）項目的組織設(shè)計；（4）項目關(guān)鍵人員確定的標(biāo)準(zhǔn)和辦法；（5）項目經(jīng)理的主要職責(zé)；（6）項目經(jīng)理的主要任務(wù)；（7）項目經(jīng)理的工作原則；（8）項目經(jīng)理的工作權(quán)限；（9）項目考核辦法等內(nèi)容。

這些內(nèi)容一定要詳實，具有可操作性，以后類似的項目可以直接參照該手冊確定項目部的組織結(jié)構(gòu)，選出項目經(jīng)理和項目關(guān)鍵成員，確定項目考核辦法。

二、項目計劃階段

在項目計劃階段，項目管理手冊應(yīng)包含：范圍管理計劃、進度管理計劃、成本費用管理計劃、風(fēng)險管理計劃。

（1）范圍管理計劃是項目計劃編制的重要組成部分，確定了項目的范圍也定義了項目的工作邊界，明確了項目目標(biāo)和項目主要可交付的成果。范圍計劃的輸出有其范圍說明書和范圍管理計劃，并帶有依據(jù)。范圍管理說明書主要包括項目說明、項目目標(biāo)、項目的階段性成果、項目可交付成果清單等內(nèi)容。范圍管理計劃描述項目范圍如何被管理的，包括范圍核實、范圍變更管理、范圍管理計劃穩(wěn)定性評估與預(yù)測等內(nèi)容。

（2）項目進度管理就是采用一定的方法對項目范圍所包括的活動及其之間的項目關(guān)系進行分析，對各項活動所需要的時間進行估計，并在項目的時間期限內(nèi)合理地安排和控制活動的開始和結(jié)束時間。在項目管理手冊中，一定要列出該專業(yè)的項目一般情況下的工作分解結(jié)構(gòu)、活動清單、活動結(jié)果的描述、活動之間的邏輯關(guān)系、項目的約束條件與假定條件、里程碑、活動的持續(xù)時間、項目網(wǎng)絡(luò)圖以及最終的項目進度計劃。也就是說要以一個常規(guī)項目為模板，新項目參照該模板以及手冊中具體規(guī)定能很快地制定出進度計劃。

（3）項目的成本計劃包括以下內(nèi)容：

①編制資源需求計劃。確定完成項目活動所需要的資源種類（人力資源、分包商、顧問、商、專用設(shè)備和工具的租賃、原材料、保險、稅費等）以及每種資源需要的數(shù)量。首先依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、范圍計劃、歷史資料、進度計劃等確定每個小活動單元所需要的資源量，然后逐層向上匯總，計算出整個項目所需要的資源量。

②進行成本/費用估算和預(yù)算。根據(jù)活動單元所需要的資源量、活動歷時以及資源單價計算出每個活動單元所需要的成本，逐層向上匯總計算出總的直接成本，最后將直接成本與不可預(yù)見費用合計形成總成本。

③編織成本基準(zhǔn)計劃。它是一種按時間分段的預(yù)算，可以用來測量和監(jiān)控項目的成本績效。按時間將估算或預(yù)算的成本/費用疊加起來就是項目的基準(zhǔn)計劃。在項目管理手冊中一定要列出一個常規(guī)項目需要的所有資源量以及各資源的單價，以供其他項目參考。

（4）風(fēng)險計劃包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、列出項目風(fēng)險清單、編制風(fēng)險應(yīng)對計劃四個部分。一般而言，風(fēng)險可以分為技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、組織風(fēng)險和外部風(fēng)險。一般將不可控制的“不可抗力”不作為風(fēng)險，這些事件往往作災(zāi)難防御。

在項目管理手冊中一定要有一個按照項目風(fēng)險的等級列出的常規(guī)項目的風(fēng)險清單以及風(fēng)險應(yīng)對計劃的模板。

三、項目實施和控制階段

在項目實施和控制階段，項目管理手冊應(yīng)包含：（1）成本管理辦法；（2）成本管理實施細則；（3）資金管理辦法；（4）勞務(wù)管理辦法；（5）材料管理辦法；（6）機械設(shè)備管理辦法；（7）施工技術(shù)管理辦法；（8）質(zhì)量與安全內(nèi)部監(jiān)理管理辦法；（9）信息管理辦法；（10）效能監(jiān)察辦法；（11）工資福利分配辦法；（12）項目管理檢查和考核辦法等內(nèi)容。

四、項目的收尾階段

在項目的收尾階段，項目管理手冊包含的主要內(nèi)容就是如何編寫項目結(jié)束報告。一般來講，項目結(jié)束報告應(yīng)包括如下內(nèi)容：

（1）前言。

（2）項目歷程：項目的基本情況，如客戶的情況、項目名稱、項目合同號、項目合同類型；項目歷程中重大事件（項目生命周期的重大事件）；項目進度日程表（重大里程碑日期），包括合同簽約時間、項目開始時間、項目采購開始時間等。

（3）項目最終工作范圍，是最終敲定的項目工作范圍。包括項目執(zhí)行前審定的項目工作范圍以及項目執(zhí)行中的范圍變更。

（4）項目團隊成員，列出包括項目團隊和客戶項目人員的職務(wù)、職責(zé)和參加項目時間。

（5）項目結(jié)束報告正文內(nèi)容，包括項目管理情況、費用及進度情況、項目物資采購及訂購合同簽署情況、作業(yè)施工情況。

①項目管理情況。包括項目管理的組織結(jié)構(gòu)；經(jīng)濟、勞動力、政治、材料供應(yīng)等背景因素；項目的獨特要求；項目特殊的管理問題；項目的技術(shù)、遇到的問題及解決情況；項目管理制度和數(shù)據(jù)處理方式；施工計劃情況；合同管理情況；費用、賬單、銀行、工資、會計等財務(wù)問題；保險和稅務(wù)情況；審核情況。

②費用及進度情況。包括階段費用預(yù)算和累計成本；采用的進度編制技術(shù)；費用估算的過程；采用的費用及進度控制技術(shù)；費用趨勢及變更單；施工的費用及進度；問題所在及推進意見；大項目費用的科目審查；項目費用及估算匯總；特殊的研究費用；項目進度；現(xiàn)金流動計劃及曲線。

③采購及訂購合同簽署情況。包括采購原則及批準(zhǔn)程序；供貨商列表、工作狀況、結(jié)束報告；分包商管理情況；采用的體系；采購、催交、運輸問題及解決方法；采購?fù)扑]意見；質(zhì)量控制情況。

④作業(yè)施工情況。包括作業(yè)的管理及聯(lián)絡(luò)；設(shè)計數(shù)據(jù)的分析方式；作業(yè)費用、進度、人力情況；分包商及分承包合同分析；材料及倉庫情況；主要設(shè)備、工具以及易耗品情況；臨時作業(yè)設(shè)施；勞工關(guān)系；政府關(guān)系；客戶關(guān)系；安全管理程序；獨特作業(yè)程序；問題及推薦意見等等。

分包采購管理辦法范文第4篇

一、著力推進工作落實，不斷拓展交易服務(wù)領(lǐng)域

1、積極創(chuàng)造條件，適時將國有土地招拍掛和國有產(chǎn)權(quán)交易納入?yún)^(qū)招標(biāo)采購交易中心集中交易，把區(qū)委、區(qū)政府28號文件要求落到實處。

2、認真探索協(xié)議供貨模式，努力提高政府采購效率，降低采購成本。

二、加強各方主體監(jiān)管，健全行業(yè)誠信體系

3、切實加強對招標(biāo)人、投標(biāo)企業(yè)、供應(yīng)商的監(jiān)督，嚴(yán)肅查處規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)以及圍標(biāo)、串標(biāo)、弄虛作假等違規(guī)行為。

4加強對招投標(biāo)中介機構(gòu)的監(jiān)督管理，建立健全中介機構(gòu)準(zhǔn)入和清除制度，完善考核機制，切實規(guī)范中介機構(gòu)從業(yè)行為。

5、建立招投標(biāo)誠信檔案，實行“黑名單”入冊管理，嚴(yán)格市場準(zhǔn)入，對于違規(guī)企業(yè)，依照情節(jié)輕重，在一定時間內(nèi)限制或禁止其參與本區(qū)各類招標(biāo)采購活動。

6、認真落實國家十部委《招投標(biāo)違法行為記錄公告暫行辦法》，建立招投標(biāo)違法行為記錄公告制度，搭建招投標(biāo)違法行為記錄公告平臺。

三、進一步強化制度建設(shè)，不斷完善招投標(biāo)法規(guī)體系

7、報請區(qū)政府出臺《區(qū)招投標(biāo)綜合管理實施辦法》、《區(qū)工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理暫行辦法》、《區(qū)小型工程建設(shè)類項目簡易招標(biāo)辦法》、《區(qū)國有投資建設(shè)項目施工招標(biāo)有效最低價評審辦法》、《區(qū)政府采購管理辦法》。

8、結(jié)合我區(qū)實際，進一步完善工程建設(shè)、政府采購、土地出讓、產(chǎn)權(quán)交易等招投標(biāo)管理配套制度。

9、制定各類標(biāo)準(zhǔn)化文本，進一步完善和推行常規(guī)項目的招標(biāo)文件、通用范本，提高工作效率，規(guī)范交易行為。

四、完善交易平臺功能，提高科學(xué)化管理水平

10、推進平臺信息化建設(shè)。一是探索建立網(wǎng)上交易系統(tǒng)，積極引進拍賣類網(wǎng)絡(luò)交易平臺系統(tǒng)，實施電子輔助評標(biāo)，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上報名、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上繳費等功能，提升服務(wù)質(zhì)量；二是搞好電子政務(wù)工作，完善單位OA辦公系統(tǒng)建設(shè)，推進辦公自動化管理模式，提高工作效率；三是完善單位門戶網(wǎng)站功能，充分發(fā)揮招投標(biāo)網(wǎng)信息平臺效益。

11、重視評標(biāo)專家隊伍建設(shè)。建立評標(biāo)專家檔案，制定評標(biāo)專家?guī)旃芾砜己宿k法，實行動態(tài)管理，嚴(yán)肅查處評標(biāo)活動中的違法違紀(jì)行為；加強評標(biāo)專家培訓(xùn)，著力培育一支業(yè)務(wù)素質(zhì)好、法制意識強、道德水準(zhǔn)高的評標(biāo)專家隊伍。

五、切實強化監(jiān)督檢查，規(guī)范市場交易行為

12、進一步規(guī)范和優(yōu)化招投標(biāo)操作規(guī)程，完善監(jiān)管機制；同時，加大科技投入力度，建立抽取評標(biāo)專家自動語音通知系統(tǒng)、電子門禁系統(tǒng)、電子監(jiān)察系統(tǒng)，提高監(jiān)管效果。

13、多種監(jiān)督方式并舉，邀請人大代表、政協(xié)委員和服務(wù)對象參與監(jiān)督招投標(biāo)工作，共同見證交易全過程，構(gòu)建多元化監(jiān)督格局，努力提高招投標(biāo)工作的透明度。

14、強化交易后續(xù)監(jiān)管，加強與監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門的配合及行業(yè)監(jiān)管單位的聯(lián)動，完善工程招標(biāo)、政府采購、土地出讓、產(chǎn)權(quán)交易履約情況的監(jiān)管機制，通過回訪招標(biāo)人和中標(biāo)人、專項檢查、巡查、督查等方式，督促中標(biāo)人履行投標(biāo)承諾，嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，嚴(yán)厲打擊“明招暗包”、“少報多建”、“分包肢解”、“非法轉(zhuǎn)包”等違規(guī)行為，進一步維護招投標(biāo)市場秩序，確保招投標(biāo)活動的執(zhí)行力和約束力。

15、建立招標(biāo)采購誠信企業(yè)庫管理系統(tǒng)，實行投標(biāo)企業(yè)（供應(yīng)商）會員制管理。

16、強化招投標(biāo)資料管理，對所有招標(biāo)項目的資料，嚴(yán)格按要求分類歸檔。

六、加強機關(guān)自身建設(shè)，不斷提升招標(biāo)采購服務(wù)水平

17、完成機關(guān)辦公場所裝修和搬遷，改善硬件設(shè)施。

18、加強機關(guān)黨的建設(shè)，以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為抓手，著力整治“庸、懶、散”，進一步改善服務(wù)態(tài)度，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率。

19、加強招標(biāo)采購工作宣傳，著力宣傳招標(biāo)采購法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，宣傳我區(qū)招標(biāo)采購工作流程和工作動態(tài)，讓更多的人了解招標(biāo)采購、支持依法招標(biāo)采購，為進一步推進和深化我區(qū)招標(biāo)采購監(jiān)管體制改革營造良好的社會氛圍。

分包采購管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞：非洲 水電站 EPC

中圖分類號：F426.61；F426.91 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（a）-0174-01

1 背景

隨著中國向外投資的加大，很多中國公司都看上了非洲這個充滿生機的市場。但是大部分非洲國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，發(fā)展難以起步，存在一邊是資源豐富，另一邊缺少能力和資金去開發(fā)的尷尬局面。特別是西非有些國家，水資源豐富，利用率卻非常低，電力系統(tǒng) 簡單，無法滿足當(dāng)?shù)刈匀缓偷V產(chǎn)資源的開發(fā)需求。

目前的中國，外匯儲備已經(jīng)高達3.3萬億，如何將如此海量的外匯儲備轉(zhuǎn)化為可持續(xù)的財富成為中國經(jīng)濟走向的一個討論重點。國內(nèi)水電站建設(shè)經(jīng)過近二十年的快速發(fā)展，設(shè)計和施工水平已達到世界前沿水平，而且國內(nèi)水電建設(shè)在未來十年將逐步萎縮，富余的生產(chǎn)力迫切的需要找到另外的生產(chǎn)資料。怎樣充分將國內(nèi)尚有富余的水電生產(chǎn)力和外匯儲備進行有機的結(jié)合，給國家創(chuàng)造長遠的利益，也是一個很值得研究的課題。

在非洲采用EPC模式建設(shè)水電站項目是一個解決該類問題的很好途徑。

質(zhì)量是企業(yè)的生命。由于EPC項目的特殊性，業(yè)主對項目實施過程的介入很有限，EPC總承包商理所應(yīng)當(dāng)應(yīng)承擔(dān)工程全面的質(zhì)量管理。

2 EPC質(zhì)量管理的定義

EPC總承包商作為項目的組織者和管理者，掌握著項目各方無法比擬的人、財和物等資源優(yōu)勢。如何有效的利用這些資源優(yōu)勢，在有限的時間里實施一個滿足合同質(zhì)量要求的工程，是EPC質(zhì)量管理的中心。EPC總包商以質(zhì)量控制為紐帶，和諧與設(shè)計、施工單位三者關(guān)系，加強對設(shè)計、施工的質(zhì)量控制，保證工程到達預(yù)期的質(zhì)量目的。

EPC總包商的質(zhì)量管理主要包括：

（1）督促各方建設(shè)運行有效的質(zhì)量保證體系，落實質(zhì)量責(zé)任制。

（2）實施質(zhì)量獎罰措施，體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。

（3）推行先進的質(zhì)量管理模式和新技術(shù)、新工藝。

（4）把好設(shè)計和變更審查關(guān)。

3 規(guī)范的選擇

在國內(nèi)，各行各業(yè)都有各自的設(shè)計規(guī)范，施工規(guī)范及驗收標(biāo)準(zhǔn)，在此前提下，參建各方心理都非常清楚，該干啥，干到啥程度，各方根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)都一目了然，不存在任何爭議。

對于ICB項目，諸如世行、亞行下的項目和執(zhí)行FEDIC合同條件的項目在技術(shù)合同里都有這些明確的規(guī)定，也不存在爭議的地方。

但對于EPC項目，由于設(shè)計、采購、施工的權(quán)限都控制在承包商手上，因此，承包商如要想順利實施并移交項目，預(yù)先取得一個業(yè)主認可的國際標(biāo)準(zhǔn)便顯得尤為重要。但在非洲地區(qū)，由于很多國家根本就沒有自己的建筑標(biāo)準(zhǔn)，而中國建筑標(biāo)準(zhǔn)目前又缺少國際版本，如何勸說業(yè)主采用中國標(biāo)準(zhǔn)，或承包商自己選擇自己能適應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)是承包商和業(yè)主之間必須要預(yù)先達成的共視。

就筆者所在的幾內(nèi)亞KALETA水電站來說，合同中注明的規(guī)范為IEC和ISO國際技術(shù)規(guī)范或等同的中國規(guī)范。EPC總包商在設(shè)計審查階段同業(yè)主代表工程師進行多次談判過程中，就規(guī)范問題一直不能達成有效共識，給設(shè)計工作造成了很大的困擾?？梢钥闯?，合同中規(guī)范定義不是很清晰，這樣也給后期的設(shè)計、施工工作造成了一些困擾。

4 EPC質(zhì)量管理的方法

EPC總包商的質(zhì)量管理對象包括對設(shè)計、施工和采購供方。由于EPC總承包商的能力所限，不可能獨自完成項目的設(shè)計、施工、采購方面的所有工作，因此就會存在設(shè)計分包和施工分包商或者采購分包的情況。

就設(shè)計分包的質(zhì)量管理來講，包括設(shè)計成果的質(zhì)量管理和施工過程中設(shè)計變更的管理。對于設(shè)計成果，EPC總承包商必須要有一只專業(yè)的設(shè)計管理團隊對其全過程進行管理，防止因前期的設(shè)計上的考慮不當(dāng)和不充分，導(dǎo)致后期的設(shè)計變更和索賠。而設(shè)計質(zhì)量管理要把控幾項基本原則：（1）可變可不變的堅決不變；（2）在滿足合同質(zhì)量要求的情況下，盡量節(jié)省成本。（3）任何新工藝、新技術(shù)，只有在其滿足降低成本要求的情況下才考慮采用。

施工供方的質(zhì)量管理。一件產(chǎn)品能否滿足設(shè)計質(zhì)量要求，施工質(zhì)量控制是重點。EPC總承包商的工作主要包括：（1）審核施工供方的質(zhì)量保證計劃和各項單位工程的專業(yè)質(zhì)量保證措施；（2）檢查各項計劃和措施的實行情況；（3）制定質(zhì)量管理辦法和各單位工程的質(zhì)量檢查辦法并組織各類制度的執(zhí)行。

采購供方的質(zhì)量管理。采購的質(zhì)量管理，是指對采購質(zhì)量的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，通過對采購供方質(zhì)量評估和認證，從而建立采購管理質(zhì)量保證體系，保證項目的物資供應(yīng)活動。承包商通過制定聯(lián)合質(zhì)量計劃，向供應(yīng)商派常駐代表，定期或不定期監(jiān)督檢查等方法對采購供方進行質(zhì)量管理。