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接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:2xx-1-1至2xx-1-12
(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店
地址:柳州飯店
電話:xxxxxxxxxx
聯(lián)系人:賈xx
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):賈xx
副組長(zhǎng):胡xx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:韋xx
成 員:秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:歐xx
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、
食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:胡xx
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:毛xx
1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:賈xx
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:賈xx
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽。
責(zé)任人:麥xx
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:韋xx
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人:麥xx
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:歐xx
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)活動(dòng)日程安排
商務(wù)會(huì)議禮儀接待方案示例
客戶接待:
簡(jiǎn)介:以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來(lái)訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開(kāi)朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會(huì)議桌上。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸 手相握。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰(shuí)先伸手,誰(shuí)有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮 貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問(wèn)候時(shí),待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸 直,拇指與手掌分開(kāi)并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空 著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見(jiàn)到你很高興!”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以 3~5秒為宜;男性與女性握手時(shí),男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。”這類的客氣話。
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說(shuō)“謝謝”,或“久仰大名”等,接過(guò)名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬(wàn)不能隨手一放。
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一、務(wù)實(shí)原則
務(wù)實(shí)原則主要體現(xiàn)在培訓(xùn)的時(shí)間安排和內(nèi)容安排上。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)從實(shí)際情況出發(fā)、抓住教師的學(xué)習(xí)心理,將原來(lái)五天的培訓(xùn)時(shí)間濃縮為三個(gè)早上,但對(duì)這三個(gè)早上的培訓(xùn)質(zhì)量要求較高;同時(shí)茅校長(zhǎng)針對(duì)教師最常見(jiàn)的卻最容易忽略的禮儀,帶領(lǐng)大家一起來(lái)學(xué)習(xí)《教師禮儀》;為了提高班主任的工作質(zhì)量、照顧其他非班主任教師以及新教師,大隊(duì)部組織學(xué)習(xí)了《班主任工作》。
二、內(nèi)容豐富
“興趣是最好的老師”此話不僅適用于學(xué)生,同樣也適用于教師,本著務(wù)實(shí)原則,培訓(xùn)的內(nèi)容貼近老師們的實(shí)際,從老師們的需要出發(fā),很大程度上提高了學(xué)習(xí)的效果和質(zhì)量。
茅校長(zhǎng)特地為老師們選購(gòu)了《教師禮儀》這本書(shū),并在會(huì)議上系統(tǒng)、簡(jiǎn)單地加以介紹,并結(jié)合實(shí)例引導(dǎo)大家學(xué)習(xí)了教師與家長(zhǎng)的溝通禮儀、同事共處禮儀以及簡(jiǎn)單的社交禮儀。此書(shū)引起了我的極大興趣與感觸——原來(lái)這么一些小小的地方還存在這么深的禮儀知識(shí),平時(shí)太不注意了!下午的自學(xué)時(shí)間,我一口氣讀完了此書(shū),它主要包括章內(nèi)容:教師的個(gè)人形象、教師的服飾、教師的語(yǔ)言、師生關(guān)系禮儀、教師與家長(zhǎng)溝通禮儀、同事共處禮儀、集會(huì)禮儀、社會(huì)交往禮儀。這么多的禮儀首先要記住,才能在實(shí)況中加以應(yīng)用并逐漸內(nèi)化成自己的素質(zhì)以提高自身的修養(yǎng)。
從學(xué)校的實(shí)情出發(fā),由于工作需要,下學(xué)期可能由很多新手——非班主任老師和新教師擔(dān)任班主任一職,大隊(duì)部特借此次機(jī)會(huì)向大家進(jìn)行班主任工作培訓(xùn)講座,邱老師的講座避開(kāi)了枯燥乏味的理論,以自己的經(jīng)驗(yàn)詮釋了班主任工作性質(zhì)和注意事項(xiàng)。特欣賞邱老師講到的在教育常規(guī)方面的行事作風(fēng)——每天三問(wèn):今天的事完成了沒(méi)有?明天的事準(zhǔn)備好了沒(méi)有?后天的事打算怎么辦?同時(shí),為了迎接下學(xué)期學(xué)校舉行的班主任技能技巧比賽,王老師也有針對(duì)性地為我們講解了少先隊(duì)工作的理論知識(shí)、班隊(duì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案的撰寫、游戲設(shè)計(jì)、即興演講等等,使我這非班主任老師也對(duì)班主任工作有了一定的了解。
【關(guān)鍵詞】工商管理;微電影制作教學(xué)法;專業(yè)
培養(yǎng)工商管理類專業(yè)人才的教學(xué)方法具有社會(huì)化程度高、教學(xué)工具的實(shí)用性和時(shí)代性強(qiáng)等特點(diǎn),需要密切結(jié)合學(xué)生的人格特質(zhì)和職業(yè)生涯管理目標(biāo)。從職業(yè)特性上看,工商管理類專業(yè)的畢業(yè)生主要從事與“社會(huì)人”交往的工作,對(duì)畢業(yè)生的實(shí)踐能力,情緒勞動(dòng)和社會(huì)化能力有著較高要求。微電影具有完整的策劃和故事情節(jié),特點(diǎn)是微時(shí)放映和微時(shí)制作,可以鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力,協(xié)作能力,有助于與教學(xué)內(nèi)容相結(jié)合,并對(duì)教學(xué)內(nèi)容建庫(kù)存檔,通過(guò)教師間的分享交流選取優(yōu)秀教學(xué)資源進(jìn)行再利用。因此,在工商管理類專業(yè)教學(xué)中采用微電影制作教學(xué)法有助于豐富人才培養(yǎng)工具,完善教學(xué)方法,提升教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。在教學(xué)實(shí)踐中應(yīng)用微電影教學(xué)法的主要內(nèi)容或者步驟包括:界定核心課程的哪些知識(shí)點(diǎn)適用于微電影制作教學(xué)法,微電影制作教學(xué)法的操作方法,微電影制作成果的應(yīng)用。本文的重點(diǎn)在于依托具體知識(shí)點(diǎn)初步界定微電影制作教學(xué)法的適用范圍。
一、微電影制作教學(xué)法在工商管理專業(yè)核心課程適用的知識(shí)點(diǎn)
(一)管理溝通
團(tuán)隊(duì)溝通包括信息、程序、人際交往不同要素,在組織發(fā)展的不同階段,團(tuán)隊(duì)溝通都扮演著協(xié)調(diào)、告知、交際等不同角色,團(tuán)隊(duì)溝通涉及沖突的處理,覆蓋團(tuán)隊(duì)中不同角色之間的處置策略。在這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué)中,可采用微電影制作教學(xué)法,通過(guò)安排學(xué)生在電影中扮演不同角色,使其設(shè)身處地了解個(gè)體在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能遇到的各種情況,并對(duì)團(tuán)隊(duì)中不同角色的訴求、利益有著較為直觀的了解。在這個(gè)知識(shí)點(diǎn),推動(dòng)微電影情節(jié)發(fā)展的動(dòng)力是矛盾與沖突,學(xué)生在設(shè)計(jì)微電影劇本的過(guò)程中,通過(guò)查閱文獻(xiàn),實(shí)地了解,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通中出現(xiàn)的矛盾問(wèn)題、不同角色可能采取的行動(dòng)以及如何在最大限度上維持組織的良好運(yùn)行,能夠?qū)φn程中關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通的具體內(nèi)容有著更為貼切實(shí)際的了解,使團(tuán)隊(duì)溝通的策略更貼近實(shí)際。學(xué)生在《管理溝通》的微電影制作過(guò)程中,每個(gè)人被分配到不同的角色,學(xué)生站在該角色的立場(chǎng)之上,在解決沖突的過(guò)程中能通過(guò)換位思考,理解與自己的利益、性格不同的個(gè)體的真實(shí)想法。從效果來(lái)看,在今后的職業(yè)生涯之中,能夠減少?zèng)_突的發(fā)生,促進(jìn)沖突的解決。
(二)跨文化管理
經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)今世界商務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì),不同文化群體之間有著不同的價(jià)值觀。對(duì)于公司團(tuán)隊(duì)而言,全球范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)作是公司在全球化競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)不可避免的工作業(yè)務(wù);對(duì)于個(gè)人而言,跨文化的工作需要也時(shí)常會(huì)出現(xiàn)??缥幕芾硭枰朔牟粌H僅是語(yǔ)言上的障礙,在非語(yǔ)言溝通、口頭溝通、書(shū)面溝通中,價(jià)值觀也尤為重要。衣著、顏色、數(shù)字、年齡、距離,方方面面都有著跨文化的溝通需求。微電影是工作中的一段掠影,每個(gè)人都是作為衣著、言語(yǔ)、行為的整體而出現(xiàn)的。在跨文化溝通的課程教學(xué)之中,多半就某一方面進(jìn)行具體的講解,學(xué)生的知識(shí)搭建較為集中,同時(shí)也較為碎片。而學(xué)生在制作微電影的過(guò)程之中,對(duì)跨文化的了解是依托真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)建出具體情景,知識(shí)的出現(xiàn)是以整體示人,當(dāng)學(xué)生忽視某一方面時(shí),制作出來(lái)的微電影會(huì)不可避免地將其缺失的部分暴露出來(lái)。在微電影制作反饋階段,教師和學(xué)生可以通過(guò)欣賞電影中的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)學(xué)生在課程之中存在的不足之處,提出較為針對(duì)的改進(jìn)計(jì)劃,學(xué)生不僅能發(fā)現(xiàn)自己在課程中存在的不足,對(duì)設(shè)計(jì)的改進(jìn)措施也會(huì)有更為深刻的理解。
二、微電影制作教學(xué)法在市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)核心課程適用的知識(shí)點(diǎn)
(一)社交禮儀
在“電話溝通”章節(jié)教學(xué)中,使用微電影制作教學(xué)法可以使學(xué)生更容易接受基本的電話溝通技巧和禮儀,在制作微電影的過(guò)程中對(duì)所學(xué)習(xí)的溝通禮儀進(jìn)行實(shí)踐。在實(shí)踐的過(guò)程中加深對(duì)電話溝通的理解,熟悉掌握之后能夠使學(xué)生在今后的電話溝通中運(yùn)用相應(yīng)的技巧使工作進(jìn)展更加順利。在“會(huì)議面談”章節(jié)教學(xué)中,涉及有會(huì)議的組織和參加過(guò)程中需要注意的禮儀技巧,微電影制作教學(xué)法尤其適用。學(xué)生通過(guò)對(duì)劇本的編寫,能夠加深對(duì)會(huì)議中產(chǎn)生的不協(xié)調(diào)問(wèn)題的了解,減少溝通中言不及義的現(xiàn)象,并且能夠與小組成員溝通如何解決,以此達(dá)成會(huì)議中高效溝通的目的,對(duì)今后學(xué)生參加和組織會(huì)議都有很大幫助。個(gè)人禮儀包括儀容、著裝和舉止儀態(tài),在教學(xué)過(guò)程中,這一方面的涉及的方面較多,而且多為需要注意的細(xì)節(jié)部分。課堂上對(duì)該內(nèi)容的講解較為冗雜,學(xué)生接受能力有限,通過(guò)運(yùn)用微電影制作,使學(xué)生依托具體的場(chǎng)景對(duì)課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行詮釋,能夠鞏固課程內(nèi)容的同時(shí)形成自己對(duì)個(gè)人禮儀的理解。在宴請(qǐng)禮儀中包含位次排列禮儀,用餐禮儀以及宴請(qǐng)殊的交流禮儀。中國(guó)的非正式商務(wù)會(huì)議多以宴請(qǐng)方式進(jìn)行,而且出于歷史文化的原因,有著一套較為規(guī)范的宴請(qǐng)禮儀。運(yùn)用微電影制作教學(xué)法,使學(xué)生設(shè)身處地思考在宴請(qǐng)之中會(huì)有哪些禮儀問(wèn)題出現(xiàn),并且在加深對(duì)中文語(yǔ)境中宴請(qǐng)理解的過(guò)程中與其他國(guó)家的宴請(qǐng)形成比較,在激發(fā)學(xué)生興趣的同時(shí)促進(jìn)學(xué)生對(duì)中國(guó)獨(dú)特的管理溝通進(jìn)行思考。
(二)客戶關(guān)系管理
客戶滿意管理包括產(chǎn)品和服務(wù)滿意管理,其中,產(chǎn)品滿意管理包括功能、質(zhì)量和品位滿意,客戶滿意管理要求正確認(rèn)識(shí)和處理客戶的不滿和抱怨。對(duì)于服務(wù)型企業(yè),對(duì)客戶滿意管理相較制造型企業(yè)難度較大,相對(duì)難以控制。在教學(xué)過(guò)程之中,關(guān)于客戶滿意管理多為原則性的理論。而真實(shí)的客戶滿意管理中涉及有對(duì)顧客不滿意來(lái)源的識(shí)別,安撫和挽回顧客,實(shí)踐性較強(qiáng)。微電影制作教學(xué)方法可以通過(guò)截取真實(shí)的客戶管理片段,深入調(diào)查具體的客戶管理實(shí)際情況,再通過(guò)微電影制作將這一過(guò)程表現(xiàn)出來(lái),使學(xué)生在具體的實(shí)踐之中,提高面對(duì)各種情況的應(yīng)變能力,制定不同的應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行客戶滿意管理??蛻絷P(guān)系管理技能包括客戶服務(wù)中的溝通技能,客戶服務(wù)中的禮儀,對(duì)客戶投訴的處理,以及應(yīng)對(duì)不同客戶的服務(wù)技巧,這類技能難以通過(guò)書(shū)本的講授來(lái)習(xí)得。學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中即使對(duì)理論內(nèi)容有深入的了解,也難以對(duì)其客戶關(guān)系管理技能形成客觀的評(píng)價(jià),教學(xué)過(guò)程中也僅僅對(duì)學(xué)生的記憶能力進(jìn)行考核,偏離了課程的教學(xué)目的,而運(yùn)用上臺(tái)演講的方式進(jìn)行考核也僅僅是通過(guò)構(gòu)建壓力情境加深對(duì)知識(shí)的理解。通過(guò)微電影制作教學(xué)法,學(xué)生能夠在構(gòu)建真實(shí)情境的基礎(chǔ)之上,對(duì)所學(xué)理論進(jìn)行演繹,教師也能根據(jù)在微電影中的表現(xiàn)形成對(duì)學(xué)生客戶管理管理技能掌握情況較為公正客觀的評(píng)價(jià)。
三、微電影制作教學(xué)法在人力資源管理專業(yè)核心課程適用的知識(shí)點(diǎn)
(一)勞動(dòng)關(guān)系管理
勞動(dòng)爭(zhēng)議處理程序遵循協(xié)商和解,斡旋和調(diào)節(jié),勞動(dòng)仲裁,訴訟的程序。勞動(dòng)關(guān)系原則上是一種不受國(guó)家權(quán)力直接干預(yù)的私人自治關(guān)系,在處理的過(guò)程中遵循著重調(diào)節(jié)、及時(shí)處理的原則。在現(xiàn)實(shí)中,私人調(diào)節(jié)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁和訴訟,這對(duì)新時(shí)期的人力資源從業(yè)者提出了更高的要求。人力資源從業(yè)者不僅僅要熟悉勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的程序以及與之相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī),更要注重與勞動(dòng)者以及管理者的雙向溝通,優(yōu)先采用協(xié)調(diào)處理方式,避免產(chǎn)生進(jìn)一步的勞資沖突,激化勞資矛盾。當(dāng)勞資沖突達(dá)到一定程度,在社會(huì)上形成爭(zhēng)議,對(duì)于企業(yè)自身形象以及今后的工作開(kāi)展都將帶來(lái)很大的難題。采用微電影制作教學(xué)法,能夠使學(xué)生通過(guò)角色扮演的方式設(shè)身處地了解勞資雙方矛盾所在,并通過(guò)一定程度的角色互換,提升學(xué)生換位思考的能力。在今后的職業(yè)生涯之中,涉及到相應(yīng)勞資沖突,能夠站在勞資雙方的角度考慮和思考問(wèn)題,對(duì)協(xié)調(diào)勞動(dòng)者和資方有著很大幫助,并通過(guò)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)對(duì)可能出現(xiàn)的情況事先做出方案討論,為以后出現(xiàn)類似的情況提供范例。在微電影的反饋階段,學(xué)生還可以通過(guò)對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議案例的探討,提出可能出現(xiàn)的其他情況,運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行預(yù)演,尋求最優(yōu)解決方案。在今后工作中,能夠做好勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防措施,將工作記錄融入日常的工作之中,為勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決提供充足的證據(jù)。
(二)招聘管理
在錄用管理中,主要涉及到的內(nèi)容包括人員錄用決策、新員工錄用面談與培訓(xùn)。在錄用決策中,存在著許多決策誤區(qū),諸如決策小組成員之間不協(xié)調(diào),決策之前未對(duì)甄選過(guò)程中的細(xì)節(jié)澄清,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不清晰等。在課程教授的過(guò)程中,對(duì)于這些誤區(qū)沒(méi)有切身的理解,對(duì)于案例的理解也是站在宏觀的角度進(jìn)行評(píng)價(jià),做出改進(jìn)方案,對(duì)如何被錄用者和決策者之間的有效溝通難以進(jìn)行訓(xùn)練提高。一方面,微電影制作教學(xué)方法在模擬真實(shí)決策過(guò)程的同時(shí),運(yùn)用藝術(shù)手段將決策誤區(qū)夸張化,可以厘清錄用過(guò)程中所存在問(wèn)題的因果,使學(xué)生對(duì)錄用決策中存在的諸多問(wèn)題形成深刻印象,在進(jìn)行微電影溝通反饋的過(guò)程中,也可以通過(guò)師生共同探討,對(duì)錄用管理存在的問(wèn)題提出更為具體的解決措施。另一方面,微電影制作本身需要小組內(nèi)不同成員進(jìn)行分工協(xié)調(diào),不斷修改劇本的同時(shí),可以增加對(duì)被錄用者和決策者的理解,在今后的人力資源工作中能夠在換位思考的基礎(chǔ)之上協(xié)調(diào)好被錄用者和決策者之間的溝通。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗娟.招聘與錄用[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2012.
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[3]KittyOLocker.商務(wù)與管理溝通[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008.
秘書(shū)資格證書(shū)專題課程是中央廣播電視大學(xué)開(kāi)放教育試點(diǎn)漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)本科階段的選修課。使用的文字基本教材為《秘書(shū)職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)教材》(中級(jí))(曲克敏等主編,海潮出版社1999年2月第一次印刷出版發(fā)行),輔助教材有《中級(jí)秘書(shū)學(xué)習(xí)指導(dǎo)》、《秘書(shū)職業(yè)技能鑒定應(yīng)試指南》?;窘滩氖墙虒W(xué)和考核的主要依據(jù)。課程涉及的知識(shí)包括漢語(yǔ)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用、文書(shū)、辦公室事務(wù)、會(huì)議、檔案管理、信息工作、調(diào)查研究、公共關(guān)系和禮儀、法律與法規(guī)、管理、速記等。
學(xué)生學(xué)完該課程后,參加由國(guó)家勞動(dòng)部統(tǒng)一組織的秘書(shū)職業(yè)技能鑒定考試,考試合格并取得中級(jí)(含中級(jí))以上合格證書(shū)者,可取得該課程相應(yīng)的學(xué)分。未獲得證書(shū)者,可參加省電大組織的期末課程考試。這里的教學(xué)大綱是指省電大考試的大綱。
(二)課程安排
本課程開(kāi)設(shè)兩個(gè)學(xué)期,根據(jù)實(shí)際情況,我們把教材內(nèi)容分為十一個(gè)專題(見(jiàn)本大綱的第二個(gè)大問(wèn)題),其中第一學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容包括前六個(gè)專題,第二個(gè)學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容包括后五個(gè)專題。(注意:每一個(gè)專題均包括前面的知識(shí)要求和后面的技能要求)
(三)教學(xué)方法
1.由于該課程涉及的基礎(chǔ)知識(shí),專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)面廣,建議教學(xué)中按教材內(nèi)容開(kāi)設(shè)專題講座,以利學(xué)生系統(tǒng)地掌握、全面地了解相關(guān)知識(shí),提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
2.以教材內(nèi)容為中心,研究秘書(shū)工作在實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題,要求學(xué)生在理解和運(yùn)用上多下功夫。
3.學(xué)習(xí)調(diào)查研究方法、文書(shū)寫作要求、檔案管理要求、計(jì)算機(jī)技能運(yùn)用、法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)、辦公室事務(wù)處理、公關(guān)禮儀常識(shí)等,要注意聯(lián)系實(shí)際。
二教學(xué)內(nèi)容及要求
(一)教學(xué)內(nèi)容:
本課程教學(xué)內(nèi)容可分為十一個(gè)專題。
第一個(gè)專題漢語(yǔ)
知識(shí)要點(diǎn):詞語(yǔ)的辨認(rèn)與運(yùn)用,易混易錯(cuò)字詞的辨析;古漢語(yǔ)字詞的運(yùn)用;常用的邏輯知識(shí);概念、判斷、推理的主要內(nèi)容。
技能要點(diǎn):修辭技巧的運(yùn)用;修辭與題旨的統(tǒng)一
具體內(nèi)容:
1.字詞辨析與運(yùn)用
2.邏輯常識(shí)
3.修辭與寫作
第二個(gè)專題文書(shū)
知識(shí)要點(diǎn):行文規(guī)則、公文主題詞、主題詞表及其分類;決定、決議、批示、批復(fù)、通告和公告的定義及其分類;企業(yè)事務(wù)公文,企業(yè)涉外公文。
技能要點(diǎn):公文主題詞標(biāo)引的規(guī)則及操作程序,公文立卷歸檔的技能;法定公文決定、指示、批復(fù)、通告和公告的擬寫技能;市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)文書(shū)、可行性研究報(bào)告、總結(jié)、信息稿、簡(jiǎn)報(bào)的擬寫技能;商情調(diào)研報(bào)告、商函、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同和仲裁文書(shū)的擬寫技能。
具體內(nèi)容:
1.公文處理知識(shí)
2.法定公文知識(shí)
3.企業(yè)事務(wù)公文與涉外公文知識(shí)
4.主題詞標(biāo)引與立卷技能
5.法定公文擬寫技能
6.企業(yè)事務(wù)公文擬寫技能
7.企業(yè)涉外事務(wù)文書(shū)擬寫技能
第三個(gè)專題檔案
知識(shí)要點(diǎn):檔案工作的性質(zhì),我國(guó)檔案工作基本規(guī)則;歸檔的概念,歸檔范圍和不歸檔文件;檔案整理的途徑和程序,檔案分類的意義;我國(guó)的三種檔案保管期限和各自的劃分原則,五種檔案保管期限表;搞好檔案利用工作的注意事項(xiàng),開(kāi)展檔案利用工作的方式和途徑。
技能要點(diǎn):三種常用檔案分類法,兩種復(fù)式結(jié)構(gòu)檔案分類法和五種檔案檢索工具的編制與使用;檔案鑒定工作的組織和編制檔案銷毀清冊(cè),撰寫立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明等;領(lǐng)導(dǎo)決策和管理與檔案信息的關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案的一般內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)者檔案需求的特點(diǎn)等。
具體內(nèi)容:
1.檔案工作概述
2.檔案收集的途徑和程序
3.檔案整理的途徑和程序
4.檔案鑒定的基本知識(shí)
5.檔案的利用
6.檔案的分類和檢索
7.檔案鑒定工作的組織
8.為領(lǐng)導(dǎo)決策管理提供檔案
第四個(gè)專題會(huì)務(wù)工作
知識(shí)要點(diǎn):會(huì)議召開(kāi)前、會(huì)議期間和會(huì)后工作的基本內(nèi)容與要求;制定一般性會(huì)議籌備方案的基本內(nèi)容、原則和要求;較大型會(huì)議組織工作的基本內(nèi)容與要求。
技能要點(diǎn):制定會(huì)議籌備方案的基本內(nèi)容、要求與方法;按要求組織擬寫會(huì)議文件,會(huì)議期間的組織及服務(wù)工作技能要點(diǎn):
具體內(nèi)容:
1.會(huì)議召開(kāi)前準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容與要求
2.會(huì)議期間工作的基本內(nèi)容與要求
3.會(huì)后工作的基本內(nèi)容與要求
4.制定一般性會(huì)議籌備方案的要點(diǎn)
5.較大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作的基本要求。
6.根據(jù)要求制定會(huì)議籌備方案
7.按要求組織擬寫會(huì)議文件
第五個(gè)專題調(diào)查研究
知識(shí)要點(diǎn):調(diào)查研究的意義、態(tài)度和一般原則,秘書(shū)部門調(diào)研工作的特點(diǎn)和規(guī)則,調(diào)研課題的選擇、調(diào)研的方式方法,調(diào)研情況的綜合與對(duì)比分析,調(diào)查報(bào)告的擬寫;市場(chǎng)調(diào)查的意義和內(nèi)容,市場(chǎng)預(yù)測(cè)的意義和內(nèi)容。
技能要點(diǎn):秘書(shū)部門調(diào)查研究的選題角度,統(tǒng)計(jì)調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的一般操作技能,調(diào)研成果的應(yīng)用,
具體內(nèi)容:
1.秘書(shū)部門的調(diào)查研究工作
2.市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)
3.社會(huì)調(diào)研的選題與方式方法
第六個(gè)專題信息工作
知識(shí)要點(diǎn):信息的含義、基本內(nèi)容和特征、種類、價(jià)值;信息工作的基本原則和要求;信息收集和傳遞的基本要求。
具體內(nèi)容:
1.秘書(shū)部門的信息工作
2.信息的收集與傳遞
第七個(gè)專題辦公室事務(wù)
知識(shí)要點(diǎn):工作的特點(diǎn)、原則、程序、制度;協(xié)調(diào)工作的原則、方法與藝術(shù);督查工作的特點(diǎn)、基本原則、程序與方法;應(yīng)急處理方法。
技能要點(diǎn):重要來(lái)訪的接待方法;發(fā)出信函工作,協(xié)調(diào)中的矛盾;協(xié)調(diào)有序、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);保密工作;運(yùn)用督查工作基本原則與方法,做好督查工作。
具體內(nèi)容:
1.工作與信函處理
2.協(xié)調(diào)工作
3.督查工作
4.應(yīng)急工作
5.重要來(lái)訪的接待
6。辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)
6.制定保密措施
第八個(gè)專題公共關(guān)系與禮儀
知識(shí)要點(diǎn):公眾關(guān)系工作程序,組織形象,組織形象的評(píng)估和測(cè)定,大眾傳播媒介;公關(guān)禮儀概述、公關(guān)交談禮儀及餐飲禮儀。
技能要點(diǎn):根據(jù)塑造組織形象的基本內(nèi)容制訂組織形象調(diào)查計(jì)劃;制訂接待計(jì)劃、做好全程接待、安排宴請(qǐng)以及赴宴等。
具體內(nèi)容:
1.公共關(guān)系與禮儀
2.禮儀㈠㈡
3.塑造組織形象的調(diào)查工作
第九個(gè)專題法律與法規(guī)
知識(shí)要點(diǎn):全民所有制工業(yè)企業(yè)法的基本內(nèi)容,外商投資企業(yè)法以及公司法;經(jīng)濟(jì)合同法的主要內(nèi)容;勞動(dòng)法律制度的主要內(nèi)容;稅收的構(gòu)成要素,各種稅的主要征收制度。
具體內(nèi)容:
1.企業(yè)法
2.經(jīng)濟(jì)合同法
3.勞動(dòng)法律制度
4.稅收知識(shí)
第十個(gè)專題計(jì)算機(jī)操作
知識(shí)要點(diǎn):文書(shū)文件的排版,復(fù)雜表格的制作及文書(shū)文件的打?。粩?shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Foxpro的特點(diǎn);計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)的基本概念、分類、組成,計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。
具體內(nèi)容:
1.WORD高級(jí)編排與打印
2.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)FOXPRO
3.計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)介
第十一個(gè)專題其它
知識(shí)要點(diǎn):速記略寫法創(chuàng)制規(guī)則、記錄講話的方法、怎樣將口頭語(yǔ)言變?yōu)闀?shū)面語(yǔ)言;
技能要點(diǎn):替代略寫法、語(yǔ)句略寫法、語(yǔ)段略寫法;傳真機(jī)的結(jié)構(gòu),傳真機(jī)的操作和使用。
具體內(nèi)容:
1.速記
2.傳真通信
(二)教學(xué)要求:
1.每個(gè)專題均要有明確的主題,使學(xué)生獲得較系統(tǒng)的知識(shí)。
2.教師針對(duì)所講專題,擬定相應(yīng)的題目,指導(dǎo)學(xué)生討論練習(xí),提高運(yùn)用能力。
樂(lè)學(xué)時(shí)光教育培訓(xùn)學(xué)校復(fù)工復(fù)課防控方案
一、防控組織體系
1.成立疫情防控工作組,由機(jī)構(gòu)法定代表人和實(shí)際控制人擔(dān)任工作組組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人任組員。
2.落實(shí)專門的疫情防控管控人員和工作班子,各項(xiàng)職責(zé)分配到人,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化管理。
二、機(jī)構(gòu)員工管理
1.建立返崗人員登記制度,對(duì)返回人員登記到人,詳細(xì)記錄員工身體狀況、假期外出情況、與重點(diǎn)疫區(qū)人員接觸情況等信息。
2.對(duì)于湖北及境外等疫情重點(diǎn)地區(qū)員工,重點(diǎn)跟蹤,聯(lián)系到人,要求暫不返回校區(qū)。對(duì)提前返回人員,按要求完成隔離醫(yī)學(xué)觀察,由專人負(fù)責(zé)跟蹤隔離觀察情況,并及時(shí)報(bào)告。
3.對(duì)到崗人員信息表、居家觀察人員表和重點(diǎn)疫區(qū)人員跟蹤表,做到每日確認(rèn)每日更新,及時(shí)上報(bào)屬地街道、教育局。
三、防控物資準(zhǔn)備
1.在屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)下,配備防護(hù)口罩、消毒液、紅外測(cè)溫儀等疫情防控用品。
2.向員工及時(shí)發(fā)放防控物資,每部門發(fā)放體溫計(jì) XX只,口罩XX只,并做好登記工作。
3.防控物資由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分發(fā)和購(gòu)買,視疫情情況,及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)物資,確保有足夠的防控物品,以備機(jī)構(gòu)師生健康防護(hù)使用。
四、防控措施執(zhí)行
1.在家長(zhǎng)咨詢室設(shè)立觀察點(diǎn)和隔離區(qū),具體方案由組長(zhǎng)洪明浪負(fù)責(zé),確保落實(shí)隔離醫(yī)學(xué)觀察要求。
2.嚴(yán)格落實(shí)體溫監(jiān)測(cè)工作,所有到崗員工每天體溫檢測(cè)兩次。
3.外部人員由陶彩萍負(fù)責(zé)檢測(cè)。
4. 所有發(fā)現(xiàn)體溫異常的人員,謝絕進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu),及時(shí)上報(bào)組長(zhǎng),同時(shí)報(bào)屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
5.做好培訓(xùn)教室、辦公室等工作場(chǎng)所的通風(fēng)、消毒和衛(wèi)生管理,場(chǎng)所定期消毒。
4.暫停集體早會(huì)、培訓(xùn)等集聚性活動(dòng),督促員工日常佩戴口罩,減少外出,宣導(dǎo)衛(wèi)生禮儀。
5.暫停召開(kāi)員工大會(huì)、開(kāi)展集中研訓(xùn)等人員密集聚集的相關(guān)活動(dòng)、赴重點(diǎn)疫區(qū)的商務(wù)出差等活動(dòng)。
6.疫情防控期間,提倡視頻和電話會(huì)議,減少不必要的外出,原則上謝絕無(wú)關(guān)人員來(lái)訪。
7.加強(qiáng)疫情宣傳力度,及時(shí)傳達(dá)政府和機(jī)構(gòu)相關(guān)政策、措施,不信謠、不傳謠。
五、應(yīng)急管理措施
1.對(duì)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀的,按相關(guān)規(guī)定第一時(shí)間隔離,并報(bào)當(dāng)?shù)胤酪吖ぷ髦笓]部。
2.由專案小組負(fù)責(zé)制定防控應(yīng)急預(yù)案,實(shí)施分級(jí)防控策略。各部門發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)第一時(shí)間向機(jī)構(gòu)疫情防控工作組報(bào)告,由疫情防控工作組根據(jù)情況類別按規(guī)定及時(shí)采取最高可停課的預(yù)案措施。
六、安全工作確認(rèn)
1.復(fù)課前做好供電、供水、空調(diào)設(shè)施和電氣線路的安全檢查,確保水、電、氣、空調(diào)正常。
2.機(jī)構(gòu)安全檢查,確保無(wú)故障、無(wú)遺漏,師生員工防護(hù)到位。
會(huì)議管理制度 會(huì)議主持 會(huì)議策劃總結(jié) 會(huì)議心得體會(huì) 會(huì)議系統(tǒng)方案 會(huì)議情況總結(jié) 會(huì)議匯報(bào)材料 會(huì)議營(yíng)銷方案 會(huì)議交流材料 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀