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檔案工作工作計劃

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檔案工作工作計劃

檔案工作工作計劃范文第1篇

2007年是落實檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發(fā)展。2007年我市將從三個方面努力實現(xiàn)我市檔案事業(yè)發(fā)展的新跨越。

一、穩(wěn)步推進檔案基礎工作。持續(xù)協(xié)調發(fā)展是樹立和落實科學發(fā)展觀的重要體現(xiàn),檔案基礎業(yè)務工作是一項系統(tǒng)工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續(xù)在穩(wěn)步中前進,在提升中發(fā)展。繼續(xù)突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的征集,建立企事業(yè)檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現(xiàn)館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩(wěn)步推進檔案信息化建設版權所有,建成電子文件中心,加強基層檔案室檔案文件信息數(shù)據庫建設,更好地發(fā)揮政務信息公開服務單位現(xiàn)行文件的查詢功能。繼續(xù)加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。進一步加強各縣(市)區(qū)檔案新館建設,力求在新的一年里又有新的突破。

二、努力營造和諧發(fā)展環(huán)境。和諧是樹立和落實科學發(fā)展觀,全面建設小康社會的重要體現(xiàn)。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環(huán)境和諧、利益和諧的檔案事業(yè)發(fā)展軟環(huán)境,促進全市檔案事業(yè)更快更好發(fā)展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業(yè)興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業(yè)務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協(xié)調發(fā)展。處理好工作環(huán)境、基礎設施、內部人際關系等問題,主動與外界溝通聯(lián)系,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當?shù)拇隽羧恕钡姆椒?,增強檔案干版權所有部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

三、全面提升檔案服務水平。在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環(huán)保、社會衛(wèi)生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、100個行政村、1000個農村示范戶提供檔案規(guī)范化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現(xiàn)檔案工作與和諧社會建設的無縫鏈接。

檔案工作工作計劃范文第2篇

一、加強學習,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平

堅持學習制度,切實加強思想政治建設。加強對干部職工的業(yè)務知識,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。

二、依法治檔,規(guī)范檔案法制建設

1、重新制定印發(fā)了《區(qū)檔案局制度匯編》。對干部職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。

2、繼續(xù)貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)立檔單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。

3、學習、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》和《市檔案條例》,組織干部職工集體學習,把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合,把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令相結合,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容,確保工作落到實處。

三、提高檔案管理水平,服務和諧建設

一是加強庫房管理,保護檔案安全。嚴格按照“八防”要求,做好安全配套措施及日常管理工作。每天進行庫房安全巡查,及時調節(jié)庫房溫濕度,定期檢查檔案案卷情況,確保館藏檔案萬無一失。二是加強檔案提供利用服務。進一步完善檔案利用工作機制,在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次,利用檔案2300卷次,為工作查考、經濟建設以及解決民事糾紛等提供了有利依據,受到利用者的好評。三是發(fā)揮檔案業(yè)務優(yōu)勢,加強檔案社會服務。認真貫徹落實《中華人民共和國信息公開條例》,配合區(qū)政府做好信息公開工作,安排專人負責公開信息查閱場所工作,接受公開信息部門送交的公開信息,方便了群眾的查閱利用。

四、服務工作大局,努力開創(chuàng)檔案工作新局面

一是積極做好農業(yè)、農村檔案業(yè)務指導服務工作,進一步加強對涉農辦事處及村(社區(qū))級建檔工作的服務和指導;二是做好企業(yè)檔案業(yè)務指導服務工作。局領導帶領業(yè)務人員深入企業(yè)征求意見,開展咨詢服務,進行調查研究,幫助指導文件歸檔整理;三是做好重點建設工程檔案的登記、指導和服務工作;四是做好服務民生的檔案工作,積極做好與民生有密切聯(lián)系的社會保障、社會就業(yè)、醫(yī)療保險、婚姻和計生、土地征用等檔案工作的監(jiān)督和指導;五是做好維護社會穩(wěn)定的檔案服務工作。由于我館及時提供了檔案原始資料,使政府和有關部門較好地處理解決了林權糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾,為全區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。

五、積極開展地方志工作,全力以赴完成新一輪地方志編修任務

通知并指導40余個部門和單位,重新搜集和整理歷史資料,共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作,共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾,即將轉入補充、修改階段。

六、全力推進黨建和精神文明建設,為確保各項目標任務的完成提供思想和組織保證

1、深入開展“我為轉型發(fā)展做什么”大討論活動。全面貫徹落實黨的十精神,結合我區(qū)檔案工作實際,進一步動員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創(chuàng)新思維、煥發(fā)激情,大膽運用新思路、新方法和新措施,及時化解檔案工作中遇到的矛盾和難題,負重奮進,逆勢而上,以奮發(fā)有為的姿態(tài)為跨越發(fā)展搞好服務。

2、繼續(xù)開展“三解三促“活動,密切黨群干群關系。我局聯(lián)系和幫扶蘇山辦事處蘇山村,半年來,我局多次到點開展幫扶工作,充分發(fā)揮檔案職能優(yōu)勢,幫助解決實際需要。通過開展活動進一步密切了黨群干群關系。

3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動。今年6月9日是第一個國際檔案日,我局抓住時機開展系列活動。懸掛標語6幅,制作展板2塊,在公共場所展出10天以上,在網絡登載宣傳檔案工作的文章3篇,廣泛宣傳了檔案在推動經濟社會發(fā)展,促進人類社會文明進步的獨特作用,提高了全社會對檔案工作的知曉率和關注度。

4、進一步規(guī)范黨支部工作,加強政治理論學習,提高黨員干部隊伍的思想政治素質。認真落實民主集中制的各項制度,增強領導班子凝聚力。嚴格執(zhí)行黨風廉政建設責任制,切實增強干部勤政廉政意識。

存在的困難和不足

1、檔案事業(yè)發(fā)展經費緊張,檔案數(shù)字化管理進行緩慢。2、由于檔案新規(guī)則的推廣應用,新手較多,檔案人員的業(yè)務培訓有待加強。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業(yè)務培訓班。

3、檔案庫房容量太小,導致全區(qū)多家機關、企事業(yè)單位到期檔案不能及時進館。

4、由于是租用原市水利局房子,庫房安全達不到檔案管理的要求,檔案安全保管受到影響。

下半年工作打算:

一、加強檔案干部隊伍建設,通過舉辦培訓,完善考核獎懲機制、強化職業(yè)道德教育等多種形式和手段,努力建立一支素質優(yōu)良、業(yè)務精通、樂于奉獻、精誠合作的干部隊伍。

二、加強檔案法制建設,強化檔案執(zhí)法力度,進一步完善年檢考核制度,將執(zhí)法與檔案工作檢查、業(yè)務指導相結合,認真查處、監(jiān)督檔案法規(guī)的落實。

三、強化檔案資源建設,形成重大活動檔案接收和管理機制,采取多種形式,面向社會開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。

四、推進檔案信息化建設。加強電子文件和電子檔案管理,加快檔案數(shù)字化建設,全面建立目錄數(shù)據庫,運用檔案軟件應用系統(tǒng),逐步提高全區(qū)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。

檔案工作工作計劃范文第3篇

在現(xiàn)有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。

二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質

為了推進檔案業(yè)務工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務建設。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區(qū)進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務培訓班等方式充分調動大家學習業(yè)務、鉆研業(yè)務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務能力和水平。

三、建立健全檔案隊伍用人機制

通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當?shù)拇隽羧恕?/p>

四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收

檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。

五、做好檔案安全管理工作

一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。

二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。

三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發(fā)生。

六、加快檔案信息化建設步伐

一是檔案數(shù)據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數(shù)據目錄拿出可行的實施方案,進行專業(yè)整理,務必達到全市先進水平。

二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續(xù)加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現(xiàn)我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。

七、注重基層檔案室業(yè)務指導,幫助基層升級達標

加強基層檔案的業(yè)務指導,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農村建設等專業(yè)的檔案管理提升工作?,F(xiàn)在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務水平也都達到先進水平,我局預備在2013年對業(yè)務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。

八、提升縣檔案館業(yè)務水平新臺階

檔案工作工作計劃范文第4篇

1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案工作工作計劃范文第5篇

為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈2014年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。

圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流QQ群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。

1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。

2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。

3、根據《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。

4、及時做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時歸檔,共收集現(xiàn)行文件268件,并在檔案專網上公開了現(xiàn)行文件目錄。

5、對接收進館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》,內容包括全宗名稱、起止時間和館藏檔案數(shù)量、起止時間。

1、組織全局干部認真開展業(yè)務知識學習。通過認真學習國家《檔案法》、《江西省檔案管理條例》有關條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

2、加大檔案法制宣傳力度。結合《檔案法》頒布27周年紀念日,我局印發(fā)了《關于開展紀念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》,積極組織相關單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀念日暨《江西省檔案管理條例》施行13周年宣傳工作。

3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份,我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識有獎競賽活動,其中縣農工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時,也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機關單位對檔案法規(guī)的了解。

1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進一步了解了各單位檔案管理情況,對檔案整理不到位的單位進行了通報并要求及時歸檔,促進了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。

2、加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極爭取企業(yè)對檔案管理的重視,并與__縣宏明食品

公司檔案管理負責人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會。

3、加強對重點建設項目的檔案指導工作,收集了我縣23家重點企業(yè)的檔案管理情況,引導我縣重點建設項目檔案管理逐步走向規(guī)范化。

4、對照《江西省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》,結合我縣機關檔案工作實際,今年我局指導縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評估,目前縣婦聯(lián)被評為省三級規(guī)范化管理評估單位,縣環(huán)保局被評為省二級規(guī)范化管理評估單位,縣檢察院被評為省一級規(guī)范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊、縣供電公司三家單位進行了復查評估,及時指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進,促進了復檢單位檔案規(guī)范化管理。

5、積極開展執(zhí)法調研。為規(guī)范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調研,通過聽匯報、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細了解了地方檔案管理工作情況,進一步規(guī)范了地方檔案管理。

1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞,截至目前,在國家級檔案網刊登信息22篇,江西檔案信息網刊登信息22篇,萍鄉(xiāng)檔案信息網刊載信息26篇,萍鄉(xiāng)日報發(fā)表動態(tài)15篇,進一步加強了我縣檔案工作宣傳力度,擴大了檔案工作影響力。同時,我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進單位、全市檔案報刊宣傳先進單位的稱號。此外,我局積極發(fā)動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動,并且向中國檔案學會、市檔案局選送優(yōu)質論文4篇。

2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中,我局向各機關企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識;在普法宣傳長廊內以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責和法制建設機制,使強化檔案管理的觀念深入人心。

3、為深入學習貫徹黨的十八屆四中全會精神,弘揚憲法精神,推進檔案法制建設,12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚憲法精神,建設法治__”為主題的宣傳教育活動,在大地紅廣場開設了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標語,設立咨詢臺為群眾現(xiàn)場解答對檔案法的相關問題100余人次,散發(fā)宣傳資料500余份。同時,我局還組織局機關全體干部認真學習了《關于認真學習貫徹落實黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導干部職工加強憲法意識,樹立法制觀念。

我局堅持每年對機關、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進行業(yè)務培訓,同時將歸檔文件的整理作為一項重要的授課內容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務培訓班,通過理論講解、實際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務水平,學員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業(yè)務人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務培訓班,進一步提升自身檔案業(yè)務水平。

1、加強檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺與互聯(lián)網完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng),并由專人負責,形成專人專機專網管理,定期對電腦進行殺毒,嚴格按照信息安全管理規(guī)定實施數(shù)據交換,確保檔案管理系統(tǒng)安全運行。

2、加強檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防腐)的要求,年初對庫房進行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內溫、濕度監(jiān)測記錄、調節(jié),各項規(guī)章制度建立健全,落實到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護。

1、按照市局統(tǒng)一安排,對有條件的單位逐步應用標準化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請檔案規(guī)范化管理省二級、省一級單位,并購買了珠海檔案管理軟件進行檔案數(shù)字化管理,聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進行著錄。

2、信息資源數(shù)據庫建設檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的基礎工作之一,也是數(shù)字化檔案館建設的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數(shù)據庫建設,現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級目錄80826條,以件為單位文件級目錄27132條。

3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網站”,在網上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網絡化服務和網上檔案宣傳。同時嚴格按照省市局要求,建設檔案專網,不斷豐富網站內容,及時檔案工作動態(tài)和各類政策性、服務性的文件信息,有效拓展了檔案服務功能。

(一)繼續(xù)推進依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領域檔案工作,加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務指導。

(二)抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督指導職能。

(三)抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據服務。

(四)搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動檔案,征集__特色檔案,做好重點項目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作,不斷豐實館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。

(五)嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量。做到檔案的及時收集、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。