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企業(yè)運行全面的變革管理,實現(xiàn)精益化管理模式,完善和提高,以支持項目。實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理,設(shè)備管理,服務(wù)管理。日常生活需要促進研究和創(chuàng)新管理,提高價值的具體措施,以杜絕浪費,提高企業(yè)行為改善。精益運營管理的低投入,必須有一個低功耗要求的最大輸出,進行發(fā)企業(yè)的精益管理實踐操作。
(一)工藝分析
精益運營管理在這個過程中核心的企業(yè)如下:燃料采購,發(fā)電和電力營銷。企業(yè)要滿足供需雙方的平等和互惠互利的功能,以加強平臺供應(yīng)燃料供應(yīng)商需要的管理。企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)濟調(diào)度中心的能源消耗的主要任務(wù)是,優(yōu)化能源生產(chǎn)和運營管理并降低生產(chǎn)成本,以確保精益生產(chǎn)安全管理的主要部分。生產(chǎn)過程中,提高客戶管理滿意度和客戶關(guān)系管理,通過改進企業(yè)營銷的精益運營管理。
二、生產(chǎn)管理優(yōu)化
企業(yè)基于生產(chǎn)PDCA的管理和精益生產(chǎn)管理。以優(yōu)化生產(chǎn)為導(dǎo)向的管理模式,在生產(chǎn)過程中要重復(fù)的程序是傳統(tǒng)的使用也適合生產(chǎn)的產(chǎn)品。 PDCA管理企業(yè)需要實現(xiàn)如下:
(一)輸入和輸出的工作,活動制作,原因和結(jié)果之間的關(guān)系合理化。
(二)根據(jù)任務(wù)列表列出的年,月,周,日,的管理任務(wù)里的任何內(nèi)容。
(三)根據(jù)工作計劃,整理出的內(nèi)容類型的工作和計劃。
(四)運行的分析,分析,研究,評估報告摘要,生產(chǎn)效率和鉤到測試計劃各部門的工程部門主管負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
企業(yè)實施精益管理,使節(jié)能產(chǎn)品的節(jié)能措施與節(jié)能技術(shù),能夠改變能源消耗的可能性,需要識別和利用的能耗。必須執(zhí)行燃油平衡燃煤企業(yè)實現(xiàn)節(jié)約能源,水平衡和實現(xiàn)節(jié)約能源的目標(biāo),為了降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)能源平衡。燃油管理控制,媒體資源的質(zhì)量和數(shù)量把大膽的,高品質(zhì)的供應(yīng)商選擇,采購計劃和供應(yīng)商根據(jù)評估企業(yè)煤炭采購的質(zhì)量。在發(fā)展的過程中,以優(yōu)化操作控制,裝卸,混合并貯存在同步完成后準(zhǔn)備的。企業(yè)的優(yōu)化過程,極大地提高工作效率的核心。
三、優(yōu)化監(jiān)督和管理的設(shè)備技術(shù)
運行技術(shù)指導(dǎo),管理,發(fā)電機組及輔助設(shè)備和設(shè)備的維修檢測設(shè)備精益管理提供了堅實的基礎(chǔ)和可靠性執(zhí)導(dǎo)。設(shè)備根據(jù)各種細(xì)粒度統(tǒng)計的經(jīng)營狀況報告增強生產(chǎn)企業(yè)通過完善的管理會計技術(shù),建立統(tǒng)計報表,設(shè)備和執(zhí)行的技術(shù)性能和經(jīng)濟指標(biāo)的變化,分析變化的原因運行的任務(wù)列表,以掌握執(zhí)行問題提出的改進故障設(shè)備的設(shè)計和操作。
內(nèi)部熱企業(yè)設(shè)備維護操作條件和設(shè)備類型,操作人員可以結(jié)合專業(yè)知識和先進的設(shè)備和設(shè)備的組合考慮技術(shù)信息的因素和特種裝備維修策略。設(shè)備用品及維修決策,設(shè)備的維護成本,維護效率,可行性和二級醫(yī)療機構(gòu)和其他內(nèi)容管理內(nèi)容各不相同的經(jīng)營狀況而定。定期設(shè)備維護策略的優(yōu)化,需要定期保養(yǎng)計劃的缺陷,設(shè)備故障和性能不足的故障分析結(jié)果,完善的檢測手段的原因,高線和下線的工具的狀態(tài)和設(shè)計在經(jīng)濟的依賴。
鍋爐冷凝器管道,泵,蒸汽渦輪機設(shè)備,燃燒系統(tǒng),企業(yè)中水系統(tǒng)的媒體機器,破碎的媒體系統(tǒng),媒體機的皮帶輸送機和厚度分離器,除塵裝置爆發(fā),脫硫設(shè)備。三個重要的輔助主機和建立各種設(shè)備的維護策略,包括更廣泛的信息,對異常情況進行的基本維護,定期檢查保養(yǎng),即可靠性為中心的維修,需要建立一臺發(fā)電機,并建立了更多的集設(shè)備,按照緊急處理程序,維護,決策,進行正確的決策和判斷。
清潔該設(shè)備的內(nèi)部和外部的齒輪傳動裝置的設(shè)備的,操作系統(tǒng),靈敏度高。該系統(tǒng)同時保持設(shè)備的電氣性能的完整性,保證了良好的技術(shù)狀態(tài),以保護設(shè)備損失和能源節(jié)約,降低能耗進行了測量。電氣設(shè)備的維護和操作成本,工廠操作的成功完成,可靠的能源節(jié)約,以確保維護成本,同時降低了防靜電,減少設(shè)備的故障率,有效地降低了在企業(yè)的丟失恢復(fù)程序減少事故的發(fā)生,并提高了生產(chǎn)管理質(zhì)量。
四、企業(yè)的安全性
正常運行,企業(yè)為主的企業(yè),精益運營管理的核心內(nèi)容是通過安全管理來實現(xiàn)的。企業(yè)安全意識和安全管理和安全注射等措施,可以使用所有可用的資源,安全生產(chǎn)宣傳教育活動。在各級教育實行生產(chǎn)安全生產(chǎn)系統(tǒng)的管理,建立以人為本的初級責(zé)任。通過企業(yè)應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上建立健全安全管理制度,提高內(nèi)部管理水平,完善安全管理系統(tǒng)。
企業(yè)在預(yù)防生產(chǎn)安全風(fēng)險評估,執(zhí)行管理控制,執(zhí)行安全檢查,每年在春季和冬季,進行安全生產(chǎn)的安全防范措施和反事故措施,設(shè)置一個專門的防火管理系統(tǒng)。良好的廠房面積,電力閃電保護,建立一個靜態(tài)的檢查,監(jiān)測和火警探測系統(tǒng)。改善消防安全培訓(xùn)和消防培訓(xùn)的消防設(shè)施設(shè)置和配置,人才培養(yǎng)體系的安全性,不是設(shè)立企業(yè)在訓(xùn)練集,基于職前培訓(xùn)和安全評估,應(yīng)急處理的符合性評估項目的評估,急救訓(xùn)練及其他內(nèi)容意外的人不會被放置在一個高風(fēng)險的操作。
關(guān)鍵詞:精益化管理 內(nèi)涵 特征 必要性
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,為了能夠讓企業(yè)的發(fā)展跟得上時代的腳步,對企業(yè)的管理就要進行不斷的提高和完善,實踐證明,正確實施企業(yè)精益化管理給企業(yè)的發(fā)展帶來了很明顯的推動作用,使企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定提升。
一、精益化管理的內(nèi)涵
精益化管理中的“精”是精細(xì),“益”為效益,精益化管理主要是要求企業(yè)在各項活動實施的時候,都要秉承著精益求精的思想,以最小資源的投入,包括人力、物力、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為客戶提供新產(chǎn)品和及時的服務(wù),從而使企業(yè)的效益提升到最高的層次。精益化管理是一種全新的企業(yè)管理、經(jīng)營運作的方式,實現(xiàn)企業(yè)在為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,把浪費降到最低程度的目的。
二、精益化管理的特征
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,企業(yè)如果想要更好的達(dá)到其發(fā)展目標(biāo),就要采取科學(xué)合理的管理方式,實現(xiàn)以最低的成本,創(chuàng)造出最理想的效益,企業(yè)實施精益化的經(jīng)營管理方法能夠有效的將這個目標(biāo)實現(xiàn),其主要特征主要有以下幾個方面:
(一)精益化管理是一個哲理
精益化管理在一個企業(yè)中起到的作用,是將企業(yè)的發(fā)展模式制定在低成本,高效益上,在很大程度幫助了企業(yè)實現(xiàn)零庫存、無浪費、準(zhǔn)時反應(yīng)等理想境界。使企業(yè)明確各個階段目標(biāo)的情況下,一步一個腳印的將企業(yè)效益穩(wěn)步推進。在各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)自覺更新、相互協(xié)調(diào)。
(二)精益化管理強調(diào)的是一個過程
企業(yè)的精益化管理所培養(yǎng)的并不僅僅是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),而且還包括在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中,員工們團結(jié)一致、共同奮斗的過程,企業(yè)的精益化管理必須持之以恒的貫徹其思想制度,在日常的管理工作中逐步完善,循序漸進地進行管理工作的改革與創(chuàng)新,只要在這樣的企業(yè)管理過程中,才能讓企業(yè)不斷變的強大,在市場激烈的競爭中占有一席之地。
(三)精益化管理強調(diào)以“人”為中心
在企業(yè)精益化管理中,主要強調(diào)的是“人”為中心,打破傳統(tǒng)那種上下級關(guān)系森嚴(yán),相處起來氣氛緊張的形式,強調(diào)員工之間與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)作精神,充分調(diào)動員工對工作的積極性,以“人”為中心是企業(yè)精益化管理必須要實現(xiàn)的思想,管理者要充分認(rèn)識人的潛力是無限的,人的因素貫穿于整個精益生產(chǎn)的過程之中。
(四)精益化管理強調(diào)“人以精益為本”
企業(yè)實施精益化管理,一方面要為員工可以實現(xiàn)自身的最大價值提供平臺,另一方面也要強調(diào)“人以精益為本”的思想,因此,企業(yè)在管理的過程中,要努力形成“集思廣益、事實就是、精益求精”的管理氛圍,堅決摒棄一些繁文縟節(jié)造成的約束。
(五)注重全面質(zhì)量管理
產(chǎn)品質(zhì)量是消費者最為重視的東西,質(zhì)量的好壞直接影響了企業(yè)的整體效益,如果質(zhì)量不過關(guān),那么在科學(xué)的管理工作也起不到良好的作用,所以注重全面質(zhì)量管理也是精益化管理的一個主要特征,在管理的過程中培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識,保證在生產(chǎn)的過程中做到及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,從而及時解決,從而全面追求盡善盡美。
三、企業(yè)實施精益化管理的必要性
(一)有利于顧客滿意最大化
對于企業(yè)來說,“顧客就是上帝”這句話是絕對的真理,在激烈的市場競爭中,企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)必須要贏得顧客的滿意才能得到銷售市場,精益化的管理要求以顧客需求為首要任務(wù),從顧客的立場出發(fā),為顧客提供滿足需求的產(chǎn)品和服務(wù)。而不是從企業(yè)的角度出發(fā),考慮什么有價值,什么沒價值。
(二)有利于企業(yè)控制成本
精益化管理所要達(dá)到的目標(biāo)是在使用最低的成本創(chuàng)造出最大的效益,使企業(yè)的資源能夠得到合理的運用,減少資源的浪費量,有效控制企業(yè)的成本。精益化管理實現(xiàn)控制成本的方法主要有提高產(chǎn)出和降低產(chǎn)品成本兩種方法,在現(xiàn)代化的企業(yè)競爭中,第一種方法已經(jīng)不適合用在企業(yè)的發(fā)展中,而通過降低產(chǎn)品成本來增加企業(yè)的利潤,已經(jīng)得到了廣大企業(yè)的認(rèn)可。
(三)有利于提高企業(yè)市場競爭力
企業(yè)如果想在競爭激烈的市場占有一席之地,提高企業(yè)的競爭力是刻不容緩的事情,通過精益化管理的方式來提高企業(yè)內(nèi)部的活力,有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,是提高企業(yè)競爭力的一種重要手段。
(四)精益化管理展示的是一種企業(yè)文化
企業(yè)所展現(xiàn)出來的企業(yè)文化對于企業(yè)的發(fā)展也是有著很大推動作用的,精益化管理首先展現(xiàn)出來的是一種追求卓越的企業(yè)文化,消除浪費,以最小的成本來獲取最大的利潤。并且,精益化管理還體現(xiàn)了團結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化,在協(xié)作的過程中,是企業(yè)生產(chǎn)的效率大大提高,保證以最快的速度保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
四、結(jié)束語
在市場競爭如此激烈的社會環(huán)境下,企業(yè)如果想要得到良好的發(fā)展,實施企業(yè)精益化管理是一條十分有效的途徑,精益化管理也憑借自身的諸多優(yōu)勢被越來越多的企業(yè)多采用,更好的實現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻:
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隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)多元發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模持續(xù)擴張,產(chǎn)業(yè)鏈條不斷延伸,管理粗放問題也隨之凸顯。 “工欲善其事,必先利其器?!毙畔⒒癁榻鉀Q建筑企業(yè)管理難題,推動企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量與管理提升、管理模式甚至商業(yè)模式等變革發(fā)揮著不可或缺的作用,日漸成為企業(yè)核心競爭力提升、國際化經(jīng)營的基礎(chǔ)性支撐,其水平高低也已成為企業(yè)能否達(dá)到世界 流管理水平的重要標(biāo)志。
近兩年來,中鐵電氣化局集團以下簡稱“電氣化局集團” 按照”建設(shè)精益財務(wù),推動管理提升”的指導(dǎo)思想和“頂層設(shè)計、財務(wù)引領(lǐng)、業(yè)財融合、部門聯(lián)動”的理念及“業(yè)務(wù)處理流程化、流程控制固定化、定性工作表單化”的方向,組織構(gòu)建了以全面預(yù)算為龍頭,集中管控為核心,資金支付為關(guān)口,協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、分析預(yù)警“四位一體”的業(yè)務(wù)財務(wù) 體化綜合管理信息共享平臺,有力地推動了企業(yè)管理和經(jīng)濟運行質(zhì)量的再提升,為施工企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)精益管控需要的信息化模型提供了借鑒。
信息化不是單一的T系統(tǒng),而是一個極其復(fù)雜的人機系統(tǒng)集成,不但涉及到對現(xiàn)有制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程等進行再造,而且還要改變依賴“線下”與“近距離”的操作習(xí)慣;同時要處理好企業(yè)內(nèi)外和上下級等各種關(guān)系,消除害怕信息公開透明、遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)引發(fā)風(fēng)險及削弱基層權(quán)力的顧慮,將不可避免地觸及企業(yè)部門利益,需要改變原有的管理觀念和模式。與此同時,如何擴展功能、升級系統(tǒng),始終滿足企業(yè)發(fā)展需要;如何充分發(fā)揮優(yōu)化資源配置、降低運行成本的作用;如何最有效地促進內(nèi)控管理、防范經(jīng)營風(fēng)險;如何把技術(shù)與管理有機融合,實現(xiàn)應(yīng)用價值最大化等,仍將是大多數(shù)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
調(diào)動一切積極因素,確保信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。我們通過審視傳統(tǒng)會計電算化存在的缺陷,研究世界一流企業(yè)“財務(wù)共享服務(wù)中心”的理念和模式,得出當(dāng)前建造行業(yè)財務(wù)信息化存在的六個方面的弊端:一是信息化水平偏低;二是管理粗放;三是制度執(zhí)行不到位;四是財務(wù)職能未能充分發(fā)揮;五是決策信息質(zhì)量不高;六是風(fēng)險隱患堪憂。同時,我們將管理信息共享理念與施工企業(yè)實際需求認(rèn)真對比分析后認(rèn)為,施工企業(yè)特別是“四電”集成施工業(yè)務(wù)的特點和商業(yè)模式與制造、通信、一般服務(wù)等行業(yè)有著本質(zhì)差異。工程項目不具備制造業(yè)產(chǎn)品工廠流水線作業(yè)的可復(fù)制性,不具備制造業(yè)批量產(chǎn)品的生產(chǎn)重復(fù)性和高度同質(zhì)化,不具備制造業(yè)產(chǎn)品技術(shù)、工藝的標(biāo)準(zhǔn)化程度,不同于通信、服務(wù)等行業(yè)側(cè)重于費用管控的模式,面臨的客戶行業(yè)分類和產(chǎn)品需求比制造、通信行業(yè)更具多樣化。
符合企業(yè)實際是信息化建設(shè)的根本。目前,國內(nèi)建筑施工企業(yè)推行業(yè)務(wù)財務(wù)一體化共享服務(wù)中心尚沒有成功案例可以借鑒。電氣化局集團從事鐵路“四電”工程,工期緊、周期短、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)高、客戶需求多樣化,物資成本比重普遍在70%以上,成本發(fā)生地點極其分散,完全依附工程項目所在區(qū)域,其業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵點、集結(jié)點及控制點與施工現(xiàn)場高度關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)與財務(wù)需要整合。如果脫離業(yè)務(wù)財務(wù) 體化,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心將會導(dǎo)致以下情況發(fā)生,一是難以發(fā)揮財務(wù)管控功能:二是增加了迎審迎檢風(fēng)險及成本;三是“法人管項目”制度難以落地;四是業(yè)務(wù)財務(wù)不能有機融合。如果沒有業(yè)務(wù)財務(wù) 體化作為基礎(chǔ),實施管控借助于組織架構(gòu)和物理地點,業(yè)務(wù)活動與系統(tǒng)運行分離,則難以解決業(yè)務(wù)分散運行,相關(guān)系統(tǒng)不集成, “多張皮”相互排斥,以及信息孤島、資源不能共享等問題,更無法滿足企業(yè)管理提升和價值創(chuàng)造的需要。
為確保業(yè)務(wù)財務(wù)一體化綜合管理信息共享平臺適應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要,在電氣化局集團的統(tǒng)籌部署下,從提升管理功能,滿足就地審計、就地繳稅和業(yè)主監(jiān)管等需要出發(fā),分析行業(yè)特點、業(yè)務(wù)特性、成本管控、業(yè)財融合等因素,按照“建設(shè)精益財務(wù),推動管理提升”的指導(dǎo)思想和業(yè)務(wù)處理流程化、流程控制自動化、控制標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化、數(shù)字采集表單化的方向,及“一條主線、兩個基礎(chǔ)、三個轉(zhuǎn)變、四位一體”的建設(shè)方針和“頂層設(shè)計、自主研發(fā)、協(xié)同建設(shè)、分步推進、全面應(yīng)用、持續(xù)優(yōu)化”的建設(shè)原則,制定了以全面預(yù)算為龍頭、集中管控為核心、資金支付為關(guān)口和“四大系統(tǒng)、二十九個模塊、六大目標(biāo)”為內(nèi)容的綜合管理信息共享平臺建設(shè)規(guī)劃。
成立專業(yè)的研發(fā)團隊。按照平臺建設(shè)規(guī)劃,電氣化局集團聯(lián)合軟件公司成立了項目研發(fā)組,以理論研究為指導(dǎo),按照“需求調(diào)研、設(shè)計方案、梳理業(yè)務(wù)、定制功能”的路徑和一鍵式操作的“傻瓜相機”原理,集中業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干上萬人,召開各類研討會議上千次,梳理流程2000多條,定制表單上萬張,固化植入系統(tǒng),聯(lián)通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)一對接口徑,優(yōu)化處理規(guī)則,完善系統(tǒng)功能。目前平臺門戶搭建成功,四大系統(tǒng)無縫對接,二十九個模塊有序上線。
該平臺建設(shè)帶給我們的深刻體會是:信息共享平臺要高效運行。首先,推行財務(wù)信息化需因企而宜。雖然財務(wù)信息化是 種先進的工具,但未必服每個企業(yè)的水土。特別是不能買來軟件公司產(chǎn)品就用,需要量身定做、切合實際、滿足需求。其次,建設(shè)平臺需要融入制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化綜合管理信息共享平臺,需要夯實“流程再造、制度完善、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”三大基礎(chǔ),并融入平臺,從而實現(xiàn)以業(yè)務(wù)活動驅(qū)動財務(wù)管控,以財務(wù)管控倒逼業(yè)務(wù)活動規(guī)范的效果。再次,部門聯(lián)動是業(yè)財融合的前提。要有效推進業(yè)財融合,必須以財務(wù)引領(lǐng),各業(yè)務(wù)部門聯(lián)動,才能為構(gòu)建信息共享平臺奠定基礎(chǔ)。最后,安全管理不容忽視。平臺存儲了企業(yè)經(jīng)營活動形成的大量財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全保密至關(guān)重要,需要按照國家有關(guān)信息安全保密規(guī)定及技術(shù)規(guī)范,健全信息化安全保障體系。
財務(wù)人員得以解放,向管理會計、戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)日常事務(wù)性管理工作,財務(wù)人員正向“業(yè)務(wù)人員解決事務(wù)性問題、管理者解決技術(shù)性問題、領(lǐng)導(dǎo)層解決挑戰(zhàn)性司題”的管理會計、戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)變,正符合經(jīng)營管理型會計利用有關(guān)信息預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經(jīng)濟活動的功能。可以自豪地說,以業(yè)務(wù)活動驅(qū)動財務(wù)管控,以財務(wù)管控倒逼業(yè)務(wù)活動規(guī)范的良性互動局面在電氣化局集團各個業(yè)務(wù)層面開始顯現(xiàn)。
助推管理理念轉(zhuǎn)變,精益求精的企業(yè)文化逐步形成。我們認(rèn)為,精益管理是 種理念,更是一種文化。推行精益管理的重要前提是實現(xiàn)管理理念上的轉(zhuǎn)變,在全員中營造精益求精的文化。電氣化局集團通過全員應(yīng)用系統(tǒng),逐步強化員工“主動參與、精益管理”的理念,正在培育“全員參與、持續(xù)改進、精益求精、追求卓越”的企業(yè)文化。
打造出復(fù)合型人才和精細(xì)化管理團隊,確保了精益管理舉措落地。電氣化局集團結(jié)合信息化建設(shè)和應(yīng)用工程,細(xì)化業(yè)務(wù)分工,狠抓隊伍培養(yǎng),正在成長出一批具備先進理念、掌握T技術(shù)、通曉專業(yè)技能的復(fù)合型人才和 支精細(xì)化管理團隊,確保了精益管理舉措落地。
精益管理轉(zhuǎn)型效果顯現(xiàn),企業(yè)管理和經(jīng)濟運行質(zhì)量顯著提升。電氣化局集團按照分步實施、穩(wěn)步推進、試點引路、全面推廣原則,在選擇代表性工程承包板塊試點的基礎(chǔ)上,隨即在電氣化局集團所屬企業(yè)全面推廣,成績有目共睹.一是會計核算賬套由571個整合為20個、對外報表自動生成率達(dá)90%以上、50%以上財會人員轉(zhuǎn)變工作職能,同時,實現(xiàn)了零時差、零距離管理和一站式、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);二是確保了所有上線模塊全部應(yīng)用、所有單位上線使用、所有業(yè)務(wù)線上辦理、所有支付憑證自動生成的“四個所有”,滿足了就地業(yè)主監(jiān)管、稅務(wù)稽查、國家審計等要求;三是實現(xiàn)了賬表、業(yè)務(wù)活動與財務(wù)運行、 “法人 套賬”與集中管控、資金支付與成本費用控制、信息共享與分析預(yù)警、平臺運行與精益財務(wù)的“六個一體化”;四是實現(xiàn)了工作效率、信息質(zhì)量、預(yù)算管控、制度執(zhí)行力、集中管控、資源配置效率、法人管項目水平目標(biāo)的“七個提升”;促進了業(yè)務(wù)部門職能從事后反映型向價值管理型轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟運行從粗放管理向精益管理轉(zhuǎn)變。
精益管理為企業(yè)發(fā)展提供了一條新路,信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的有機結(jié)合無疑是最直接有效的工具。面對新的市場機遇和挑戰(zhàn),電氣化局集團將在五個維度全面推行精益化管理工作。
財務(wù)組織精益化。一是成立財務(wù)共享中心,設(shè)置預(yù)算考核、資金結(jié)算、集中核算、監(jiān)察內(nèi)控四個分中心42個崗位,優(yōu)化權(quán)限設(shè)置,集中出納業(yè)務(wù),上收網(wǎng)銀密鑰,遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù),強化集中管控。二是以核算單元視角,細(xì)化業(yè)務(wù)分工,轉(zhuǎn)崗會計人員,優(yōu)化崗位職能,明確會計崗位與業(yè)務(wù)活動的對應(yīng)關(guān)系,促使工作目標(biāo)更加明確、內(nèi)容更加具體、分工更加專業(yè)化、權(quán)責(zé)更加明晰化、業(yè)績考核更加定量化。三是結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè),加快隊伍建設(shè),優(yōu)化會計結(jié)構(gòu),培養(yǎng)集信息技術(shù)與專業(yè)知識于一體的管理角色的復(fù)合型人才。
全面預(yù)算精益化。一是從組織架構(gòu)和預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、監(jiān)控、考核等環(huán)節(jié)入手,完善配套制度,明確職責(zé)分工,建立各部門參與的協(xié)同聯(lián)動機制。二是按照“自下而上、逐級審核、自上而下、層層分解”原則,統(tǒng)一編制規(guī)則,統(tǒng)一表單格式,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,綜合考慮影響成本效益的因素,夯實編制基礎(chǔ),解決預(yù)算編制數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、編報不及時、業(yè)務(wù)量大等問題。三是借助系統(tǒng)模塊,優(yōu)化全面預(yù)算管理的事前預(yù)測、業(yè)務(wù)指引、過程控制、動態(tài)監(jiān)測等功能,保證全鏈條的預(yù)算閉環(huán)管理得到落實。
成本管理精益化。完善內(nèi)部定額,統(tǒng) 預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),逐級分解預(yù)算,層層交底責(zé)任,確保預(yù)算切合實際、責(zé)任落實到終端。系統(tǒng)融入先算后干、先批后支、單機單車、單項合同等管控理念和投標(biāo)、采購、設(shè)計、生產(chǎn)、物流、服務(wù)等技術(shù)手段,優(yōu)化責(zé)任單元劃分、數(shù)量統(tǒng)計、價格平臺、預(yù)算編制、核算分析、過程監(jiān)控、科目轉(zhuǎn)換、費用還原等功能。以單項合同和九大費用為基礎(chǔ),以責(zé)任單元為對象,支持多維度成本核算、控制、分析、評價,促進成本預(yù)算、核算、控制、分析精細(xì)化。
業(yè)務(wù)核算精益化。以提供精確信息、支持精細(xì)管理為目標(biāo),細(xì)分核算單元,完善輔助科目體系,規(guī)范業(yè)務(wù)處理。統(tǒng)一管理政策、核算制度、工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)置。定制業(yè)務(wù)活動與會計記錄同步處理、自動對賬抵銷、自動生成憑證、穿透提取、追溯聯(lián)查等功能,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集、處理、交換等規(guī)則及核算口徑與標(biāo)準(zhǔn),支持業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成會計憑證,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化會計數(shù)據(jù)。借助輔助核算功能,細(xì)分核算單元,支持成本、費用、勞務(wù)、物資、資產(chǎn)、薪酬、債權(quán)、債務(wù)、現(xiàn)金流等每筆業(yè)務(wù)、每個單元精細(xì)核算,提高業(yè)務(wù)和會計信息的準(zhǔn)確性、時效性和完整性。
分析評價精益化。一是圍繞經(jīng)濟運行主線,構(gòu)建一套精細(xì)有效的監(jiān)督檢查、分析評價、考核獎罰體系,促使全員算經(jīng)濟賬、全員落實責(zé)任、全過程控制風(fēng)險。根據(jù)各部門、各層級管理需求,設(shè)置多視角、多維度、多元化的監(jiān)督、分析、評價、考核等指標(biāo),構(gòu)建經(jīng)濟運行“晴雨表”指標(biāo)體系。二是以每項業(yè)務(wù)、每道工序、每個崗位、每項作業(yè)、每個環(huán)節(jié)為對象,統(tǒng)一規(guī)范評價標(biāo)準(zhǔn),建立面向全員、全業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督考核機制,保證人人、事事、時時、處處有目標(biāo)、有責(zé)任、有監(jiān)督、有考核。在精細(xì)預(yù)算、精確核算的基礎(chǔ)上,對各責(zé)任主體工作業(yè)績進行過程監(jiān)督、分析、評價、考核,促使個人價值與企業(yè)價值趨同,激發(fā)企業(yè)活力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越?!毙畔⒒ㄔO(shè)只有起點沒有終點。為實現(xiàn)信息技術(shù)與企業(yè)管理的完美融合,中國鐵建電氣化人將持之以恒加快信息化建設(shè),與時俱進,開拓創(chuàng)新,持續(xù)推動管理提升,實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展,成就中國鐵建之夢。
[關(guān)鍵詞]能源管理 后勤保障 精益化 節(jié)能
中圖分類號:C93 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)20-0161-01
隨著高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,高校規(guī)模大,能源消耗量大;伴隨著高校后勤社會化改革,以及建立資源節(jié)約型學(xué)校的要求,加強能源管理已經(jīng)成為高校后勤工作的重要任務(wù)之一。能源管理是高校教學(xué)、科研和師生工作生活正常開展的保障性工作,提高能源管理水平,為達(dá)到保障有力,節(jié)能增效的目的,需要我們積極而大膽地探索能源管理的精益化之路。
一、探索能源管理精益化的現(xiàn)實意義
精益化思想的核心是減少資源的浪費,所以探索能源管理的精益化具有非常重要的現(xiàn)實意義。
(一)能源管理的“精益化”是消除能源管理過程中的一切浪費,是推進資源節(jié)約型校園建設(shè)的要求,是保證國家資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會建設(shè)的重要舉措。
(二)探索能源管理的“精益化”是滿足能源需求日益增長,改善生活學(xué)習(xí)環(huán)境,提高用能效率的現(xiàn)實要求。
(三)能源管理的“精益化”就是實現(xiàn)能源資源利用的高效化,合理化;以節(jié)約型校園為平臺,普及全員的節(jié)能意識,推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,促進社會的可持續(xù)發(fā)展。
二、能源管理精益化的內(nèi)涵分析
(一)能源管理精益化的基本要求:首先,能源供應(yīng)要保障有力,安全高效和合理利用;其次,節(jié)能工作要做到管理節(jié)能和技術(shù)節(jié)能并舉,達(dá)到節(jié)能降耗之目的。
(二)精益化管理的精神實質(zhì):就是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使服務(wù)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求的不斷變化,并能使服務(wù)過程中的一切無用、多余的東西被精簡,最終達(dá)到包括市場營銷在內(nèi)的服務(wù)的各個方面最好的結(jié)果。核心就是以較少的投入(較少的人力、較少的設(shè)備、較短的時間和較小的場地)創(chuàng)造出盡可能多的價值,同時提供給師生確實需要的服務(wù)。
(三)實現(xiàn)精益化管理的幾條原則:
(1)從學(xué)校和師生的角度決定價值,意味著后勤的一切服務(wù)過程都要考慮到學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展的需要,師生教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活的需求,一切從他們的角度出發(fā),根據(jù)市場而不是根據(jù)自己的主觀臆斷來做出決策;
(2)確定整個價值流的全部過程,即后勤實體和部門要對產(chǎn)品服務(wù)的全過程進行準(zhǔn)確的分析和判斷,包括服務(wù)產(chǎn)品的設(shè)計、服務(wù)的過程、服務(wù)信息的傳遞過程,人力資源的組織等過程;
(3)使價值流流動起來,就是要在明確的價值流過程中消除所有的浪費。如消除服務(wù)中的等待、價值流回流和因制度的不完備、職責(zé)的重疊或真空造成管理中的扯皮、人力資源安排的不合理、服務(wù)的返工返修的浪費等等,努力提高服務(wù)過程的效率;
(4)由師生來拉動價值流,意味著所有的過程都要緊緊圍繞師生的需求來進行,根據(jù)師生需求的品種、數(shù)量和需求時間等來組織我們的服務(wù)過程;
(5)不斷追求完美,就是要根據(jù)學(xué)校和師生需求的不斷變化,確定對價值的理解,同時根據(jù)不同時期的不同情況來確定價值流的狀態(tài),不斷消除浪費,提高價值流的流動水平,滿足師生要求。
(四)以精益的理念大限度地消除服務(wù)過程中的浪費。
(1)用精益服務(wù)的方式配置人力資源,消除人力資源浪費。根據(jù)價值流配置人員,制訂薪酬標(biāo)準(zhǔn),既要達(dá)到服務(wù)要求,又要吸引和留住人。
(2)用精益服務(wù)的理念審視公共能源的合理使用,消除能源浪費。如:夜晚該亮的地方一定要亮;不該亮地方就不要亮;能用一盞燈的地方不用二盞燈;能用小功率可達(dá)到亮度要求的不用大功率照明;充分利用技術(shù)手段改進公共照明控制;改進綠化灌溉方式,杜絕漫灌現(xiàn)象;水閥應(yīng)加強管理,杜絕小孩戲水、刷車;消除建筑物公共場所(門庭、樓梯、走廊等)采暖、制冷系統(tǒng)造成的浪費。
(3)克服過度服務(wù)造成的浪費。如:冬季供暖為迎合部分人的需要,室內(nèi)溫度達(dá)到20℃以上,許多家庭需要開窗散熱,造成的浪費;夏季中央空調(diào)室內(nèi)溫度低于26℃運行,夜間無人室內(nèi)機器運轉(zhuǎn)等形成的浪費等。
(4)克服服務(wù)缺陷造成的浪費。如:能源管理中長流水、長明燈;設(shè)備運行不按規(guī)范、員工業(yè)務(wù)水平不能滿足崗位技術(shù)要求、責(zé)任心不強造成的設(shè)備損壞、資源流失等。
(5)設(shè)施、設(shè)備維護不當(dāng)造成的浪費。設(shè)施設(shè)備管理維護的狀況直接影響到服務(wù)管理和服務(wù)質(zhì)量的好壞,所以精益服務(wù)提出了設(shè)備總效能的概念,將設(shè)備效率從過去單一考慮使用率改為在考慮使用率的基礎(chǔ)上還要考慮服務(wù)符合顧客需求的服務(wù)能力。如果設(shè)備設(shè)施的完好率達(dá)不到要求,即使使用率可能很高,但其總效能卻非常之低。
維護保養(yǎng)是設(shè)施設(shè)備保值增值必不可少的重要手段。我們不能以犧牲設(shè)備設(shè)施的使用壽命,換取短時間的經(jīng)濟效益。平時花小錢,才能保證在相當(dāng)長的時間內(nèi)不花大錢或少花大錢。維護保養(yǎng)不到位省下的是小錢,一旦設(shè)備設(shè)施壞了,修復(fù)就需要花大錢,“大錢”的數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過“小錢”數(shù)的集合。所以說,只有注重平時的設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng),才能保證“準(zhǔn)時化服務(wù)”和實現(xiàn)消除浪費的目的。
三、節(jié)能工作的具體措施
(一)加強節(jié)能宣傳,發(fā)揮輿論的導(dǎo)向與監(jiān)督作用。充分發(fā)揮高校這一教育陣地的作用,多形式、多渠道開展節(jié)能宣傳。如學(xué)校應(yīng)結(jié)合國家節(jié)能宣傳月和節(jié)水宣傳周,充分發(fā)揮校團委和學(xué)生社團的作用,舉辦“節(jié)能萬人簽名活動”,發(fā)放宣傳材料,張貼節(jié)能宣傳資料;通過倡議書、大討論等形式,強化學(xué)生的節(jié)能意識;借助校園網(wǎng)、校電臺、校廣播站、校報等新聞媒體工具,加強節(jié)能的宣傳。同時,公寓管理中心應(yīng)借助大學(xué)生公寓文化建設(shè),開展經(jīng)常性的節(jié)水節(jié)電方面的宣傳;能源管理中心作為較為校職能管理部門,應(yīng)利用自己的能源管理網(wǎng)站,注重節(jié)能政策的宣傳和節(jié)能產(chǎn)品的推廣。在高校形成一種“節(jié)約能源,人人有責(zé)”的良好氛圍。
(二)建立節(jié)能機制,杜絕浪費陋習(xí)。
學(xué)校應(yīng)出臺符合本校情況的《能源管理辦法》和《能源管理實施細(xì)則》;建立節(jié)能的相關(guān)鼓勵政策,如體現(xiàn)節(jié)獎超罰原則的節(jié)能激勵機制和約束機制,杜絕一切浪費。
(三)量化用能指標(biāo),實施定額管理,建立用能評價體系。學(xué)校應(yīng)根據(jù)各部門的用能性質(zhì),做到全面計量,量化管理。如:教學(xué)、科研、辦公和學(xué)生公寓應(yīng)實施定額管理,超額收費;對實體、全額收費單位及公共耗能設(shè)施,應(yīng)總量控制,合理用能,避免浪費。
(四)加強用能設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造和新產(chǎn)品的推廣,提高用能效益。我們要用節(jié)能新產(chǎn)品和新技術(shù),取代和改造落后的耗能大的設(shè)備設(shè)施。如:先進的電能網(wǎng)絡(luò)計算管理系統(tǒng),智能路燈、節(jié)能燈具和公共照明節(jié)能;消防管網(wǎng)無線監(jiān)控系統(tǒng);關(guān)鍵設(shè)備保障系統(tǒng);公共場館節(jié)能技術(shù),如利用水源的熱泵技術(shù)和采用水源的熱泵結(jié)合冰蓄冷技術(shù)的中央空調(diào)方案等等。這些是值得我們大力推廣的節(jié)能新技術(shù)和新產(chǎn)品。
(五)建立節(jié)能監(jiān)管體系。抓好校內(nèi)各部門能耗統(tǒng)計工作,分項計量,建立能耗統(tǒng)計指標(biāo)體系;利用學(xué)校網(wǎng)站實行能耗公示制度,接受群眾監(jiān)督;其次,節(jié)能指標(biāo)與部門績效掛鉤。
(六)抓好能源審計工作。能源審計是對一個能源系統(tǒng)的能效進行定期檢查,以確保能源的利用達(dá)到最大效益。
其目的有:
(1)計量學(xué)校各類型建筑的能耗和能源費用支出。
(2)檢查能源利用在技術(shù)上和經(jīng)濟上是否合理。
(3)診斷主要耗能系統(tǒng)的性能狀態(tài)。
(4)找出節(jié)能潛力,確定節(jié)能改造方案。
(5)改進管理,改善服務(wù)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;精益化管理;醫(yī)院管理
日本豐田公司開啟了精益化管理的先河,從而在全球范圍內(nèi)掀起了一股精益化管理的熱潮。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,以及醫(yī)療體制改革的發(fā)展,對醫(yī)院也提出了更高的要求,而作為醫(yī)院管理核心的財務(wù)管理也應(yīng)該順應(yīng)這一趨勢,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,使醫(yī)院的財務(wù)管理向精益化管理的方向邁進,這也是市場經(jīng)濟對醫(yī)院提出的新的要求。
一、精益化管理概述
精益化管理,起源于20世紀(jì)50年代日本本田公司的精益生產(chǎn),從此,在全球范圍內(nèi)掀起了一場精益化管理的革命。精益化財務(wù)管理是以精益化管理的理念作為出發(fā)點,在籌資、運營資本以及投資和成本管理的過程中,將精益化的思想與財務(wù)管理結(jié)合起來,從而進行的現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式。
具體說來,精益化管理中的“精”是指爭取少的投入以及少的時間與資源消耗,特別是不必要的投入與浪費要進行適當(dāng)?shù)目刂?;“益”是指更多的?jīng)濟效益的產(chǎn)生,講求精益求精。將精益化管理應(yīng)用到財務(wù)管理中就是將財務(wù)管理置于各項指標(biāo)的價值流中,從而可以及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題,這樣可以迅速的將其反饋給管理者,從而保證價值流的改進與完善。醫(yī)院的財務(wù)管理中引入精益化管理,可以更好的監(jiān)控醫(yī)院的財務(wù)管理狀況,從而保證財務(wù)管理更加靈活、有效,更好地促進醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
二、醫(yī)院財務(wù)管理中采用精益化管理的必要性
1、有利于醫(yī)院的財務(wù)管理中的資金籌集
資金籌集是財務(wù)管理中很重要的環(huán)節(jié),財務(wù)管理精益化就是將資金籌集作為企業(yè)財務(wù)管理中很重要的目標(biāo),以醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營為依據(jù),合理的確定醫(yī)院的日常經(jīng)營中資金的需求量,妥善處理好各方面的利益關(guān)系,從而為資金的良性運行奠定基礎(chǔ)。
2、有利于醫(yī)院的財務(wù)管理中的資金運用
資金的運用關(guān)系著醫(yī)院的正常經(jīng)營與今后的發(fā)展,因此,資金的合理運用是財務(wù)管理中很重要的內(nèi)容。財務(wù)管理的精益化,可以將醫(yī)院資金的合理運用進行完善,減少不合理的支出,從而將成本控制在利于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的范圍內(nèi),保證資金的合理運用,為醫(yī)院的經(jīng)營管理作出保障。
3、有利于醫(yī)院財務(wù)管理中的資金分配
財務(wù)管理的精益化管理,可以有效地控制醫(yī)院的成本管理,或是在經(jīng)營過程中進行良好的資金分配,這樣可以保證資金合理的分配到需要的地方,合理的配置,避免資金的浪費與閑置更好地保障醫(yī)院的經(jīng)營效益與效果。
三、醫(yī)院財務(wù)管理中精益化管理的運用
財務(wù)的精益化管理,能夠通過財務(wù)預(yù)算、銷售以及運營等方式,更為靈活、有效地了解醫(yī)院的情況,從而有利于醫(yī)院的經(jīng)濟效益的提高。
1、加強預(yù)算管理,實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)精益化管理
精益化管理要求財務(wù)管理的精確與細(xì)致,要求將影響醫(yī)院財務(wù)管理的因素周全考慮,從而客觀的作出評價,為醫(yī)院的經(jīng)營管理工作提供指導(dǎo)。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理中很重要的一部分,主要包括預(yù)算分析、預(yù)算編制以及預(yù)算的跟蹤控制等的各個環(huán)節(jié),對醫(yī)院的經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理等有很重要的影響,通過這一系列的流程,可以保證醫(yī)院的預(yù)算管理工作有序的進行,從而可以更好地提高工作效率減少經(jīng)營過程中的風(fēng)險,提高財務(wù)精益化管理。
2、加強成本控制,實現(xiàn)財務(wù)管理的精益化管理
精益化管理是爭取以少的投入以及少的時間與資源消耗,特別是不必要的投入與浪費要進行適當(dāng)?shù)目刂疲@就要求加強醫(yī)院的成本控制。體現(xiàn)財務(wù)管理的成本控制,首先要做到財務(wù)成本的精益化管理,依據(jù)醫(yī)院的具體情況建立完善的成本控制制度,依靠監(jiān)督與制度節(jié)省開支,避免成本控制的隨意性,從而更好地實現(xiàn)成本管理的規(guī)范化與制度化。比如從藥品采購或是醫(yī)療設(shè)備的配置上進行成本的控制,從而盡快的實現(xiàn)財務(wù)精益化管理。除此之外,醫(yī)院還要營造成本控制的良好的氛圍,管理者帶動醫(yī)院員工共同遵守成本控制制度,各部門之間也要加強交流與合作,更好的將財務(wù)精益化管理落到實處。
3、利用多媒體技術(shù)提高財務(wù)管理的精益化
多媒體技術(shù)的發(fā)展,為財務(wù)管理的信息化提供了基礎(chǔ),因此,醫(yī)院的財務(wù)管理可以借助多媒體技術(shù)來提高財務(wù)管理精益化的水平。醫(yī)院可以借助多媒體技術(shù),結(jié)合醫(yī)院的實際情況,積極進行財務(wù)精益化管理,引進財務(wù)――業(yè)務(wù)一體化軟件,按照總體規(guī)劃、突出重點的原則,逐漸實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化技術(shù),監(jiān)控經(jīng)營中的信息流以及資金流的集成與共享,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化以及精益化。除此之外,還要從財務(wù)管理的薄弱處入手,建立起良好的財務(wù)信息交流與溝通系統(tǒng),從整體上提高醫(yī)院財務(wù)管理的精益化管理。
四、總結(jié)
醫(yī)院的財務(wù)管理引入精益化管理,使得醫(yī)院在醫(yī)療體制改革的大背景下,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,從而對醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展都起到很好的保障作用。
參考文獻:
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