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檔案處理方式范文第1篇

關(guān)鍵詞：動(dòng)物防疫；檔案管理；措施；方案；防疫員；培訓(xùn)；檢查

中圖分類號(hào)：S851.33文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

建立動(dòng)物防疫檔案管理是加強(qiáng)動(dòng)物防疫管理的一項(xiàng)措施，對(duì)動(dòng)物防疫、畜牧生產(chǎn)決策等具有重要的意義。建立動(dòng)物防疫檔案管理，便于農(nóng)村畜牧站防疫員能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握動(dòng)物和家畜家禽的防疫情況，針對(duì)病情進(jìn)行相關(guān)的衛(wèi)生防疫，確保疫情不傳播和擴(kuò)散，同時(shí)也能夠明確家畜家禽下次免疫的時(shí)間；能夠有助于相關(guān)部門對(duì)家畜家禽疫情進(jìn)行及時(shí)檢查、及時(shí)核實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，這樣一來就能夠?yàn)轭A(yù)防家畜家禽疫情提供參考；能夠查清動(dòng)物疫病根源，為家畜家禽等動(dòng)物疫病傳播防控提供相關(guān)依據(jù)；能夠使畜牧防疫部門及時(shí)準(zhǔn)確地掌握家畜家禽養(yǎng)殖情況，為今后進(jìn)一步在貧困地區(qū)發(fā)展家畜家禽生產(chǎn)提供參考依據(jù)；能夠進(jìn)一步核定家畜家禽防疫數(shù)量和質(zhì)量，這對(duì)于在一線的廣大農(nóng)村防疫員工作敬業(yè)情況也能進(jìn)行及時(shí)了解和考核。

建立健全家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案是促進(jìn)農(nóng)村畜牧業(yè)健康發(fā)展和農(nóng)民增收致富的一條有效途徑，為此農(nóng)村動(dòng)物防疫員就要按照上級(jí)指示精神把動(dòng)物防疫工作抓緊抓好，及時(shí)報(bào)告動(dòng)物疫情，做好認(rèn)真的如實(shí)記錄。對(duì)于動(dòng)物疫情的記錄不但要包括養(yǎng)殖企業(yè)（場、戶）的基本情況，還要有家畜家禽的種類，家畜家禽的存欄數(shù)，家畜家禽的疫苗種類以及免疫時(shí)間等詳細(xì)且準(zhǔn)確的基本情況。

1制訂家畜家禽等動(dòng)物防疫的實(shí)施方案

為進(jìn)一步探索建立縣級(jí)動(dòng)物防疫檔案管理制度，我們針對(duì)我縣動(dòng)物防疫部門的具體情況進(jìn)行了調(diào)查研究，在大量地征集縣、鄉(xiāng)、村各級(jí)動(dòng)物防疫管理人員意見和建議之后，組織專家進(jìn)行調(diào)研評(píng)估，結(jié)合本地實(shí)際制訂出了切實(shí)可行的家畜家禽等動(dòng)物防疫的實(shí)施方案。在縣畜牧管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，我們要求下邊各畜牧站對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的家畜家禽等動(dòng)物防疫情況建立專門的防疫管理檔案，并把這項(xiàng)工作作為年底防疫工作考核的重要內(nèi)容。明確責(zé)任，落實(shí)到人，層層落實(shí)，層層負(fù)責(zé)。

2落實(shí)家畜家禽等動(dòng)物防疫的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

對(duì)于縣級(jí)防疫部門來說，家畜家禽等動(dòng)物防疫管理的項(xiàng)目較多，所涉及到的防疫內(nèi)容也相對(duì)繁雜，這就需要?jiǎng)游锓酪邌T有一定文化水平和必備的相關(guān)動(dòng)物防疫知識(shí)。家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案的建立，從通榆縣的實(shí)際情況來看，主要還是由村級(jí)衛(wèi)生疫員具體實(shí)施，因此要做好這項(xiàng)家畜家禽等動(dòng)物防疫的工作，就必須落實(shí)他們的勞動(dòng)時(shí)間，落實(shí)給家畜家禽等動(dòng)物進(jìn)行免疫注射的具體時(shí)間和相關(guān)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上建立完整的家畜家禽等動(dòng)物防疫管理檔案。同時(shí)應(yīng)把家畜家禽等動(dòng)物防疫的經(jīng)費(fèi)列入地方財(cái)政年終統(tǒng)一預(yù)算來進(jìn)行管理，縣畜牧防疫部門每年也要安排一定的預(yù)算資金用于家畜家禽等動(dòng)物防疫的經(jīng)費(fèi)開支，必要時(shí)可以向上爭取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。如果家畜家禽等動(dòng)物防疫經(jīng)費(fèi)能夠納入縣級(jí)財(cái)政支付，那么基層防疫人員的勞動(dòng)報(bào)酬問題就會(huì)得到相應(yīng)解決，這就能充分調(diào)動(dòng)村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員的工作積極性，從而把防疫工作干好。

3村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員的聘用

村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員的主要任務(wù)就是結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民養(yǎng)殖畜牧業(yè)的現(xiàn)狀，做好本轄區(qū)內(nèi)的家畜家禽等動(dòng)物防疫工作，因此，要求村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員必須具備一定的文化知識(shí)水平，同時(shí)還要進(jìn)一步地理解和掌握家畜家禽等動(dòng)物防疫相關(guān)知識(shí)、免疫程序、法律法規(guī)，能按按照規(guī)定認(rèn)真開展家畜家禽等動(dòng)物防疫工作。以保證家畜家禽等動(dòng)物防疫工作能夠及時(shí)正常開展以及家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案制度的順利實(shí)施，對(duì)此，可以考慮以原有的村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員為主要對(duì)象，按本村家畜家禽等動(dòng)物防疫員必須具備的條件進(jìn)行嚴(yán)格的考核，3年或5年對(duì)于重要崗位要重新進(jìn)行聘用，同時(shí)解聘那些與家畜家禽等動(dòng)物防疫員工作要求不適應(yīng)的家畜家禽等動(dòng)物防疫員，必要時(shí)可以考慮面全向社會(huì)直接招聘有意從事農(nóng)村畜牧防疫事業(yè)，而且年輕有一定專業(yè)知識(shí)或相關(guān)專長的鄉(xiāng)土人才加入村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員隊(duì)伍，以保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4對(duì)家畜家禽等動(dòng)物防疫員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了統(tǒng)一農(nóng)村防疫員的思想，明確家畜家禽等動(dòng)物防疫的具體要求，使家畜家禽等動(dòng)物防疫的方案能夠順利地實(shí)施，就必須對(duì)家畜家禽等動(dòng)物防疫的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。為此，縣畜牧管理部門應(yīng)當(dāng)定期舉辦家畜家禽等動(dòng)物防疫的相關(guān)人員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)站負(fù)責(zé)人參加的培訓(xùn)班。同時(shí)還要舉辦全縣村級(jí)動(dòng)物防疫員參加的培訓(xùn)班，要求參加人員達(dá)到90%以上。就動(dòng)物免疫程序及如何建立動(dòng)物免疫檔案等一系列問題做為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。通過培訓(xùn)使相關(guān)人員掌握免疫程序，不斷建立和完整家畜家禽等動(dòng)物防疫的檔案，以便于為工作的順利開展提供方便。

5家畜家禽等動(dòng)物防疫的督促檢查指導(dǎo)工作

建立縣級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案是一項(xiàng)全新的工作，對(duì)于村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員來說是有一定難度的。只有通過不斷地加強(qiáng)督促檢查，對(duì)于疫情做到早發(fā)現(xiàn)早治療，同時(shí)逐步完善家畜家禽等動(dòng)物防疫的檔案，把家畜家禽等動(dòng)物防疫工作正常開展下去，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民發(fā)展畜牧業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

實(shí)踐證明，在縣級(jí)動(dòng)物衛(wèi)生防疫部門，如果平時(shí)能夠有效地對(duì)動(dòng)物防疫情況進(jìn)行檔案管理，在重大突發(fā)動(dòng)物疫情時(shí)能夠提供第一手材料，幫助分析疫情，從而能夠有效地采取措施，控制或者減少動(dòng)物疫情的發(fā)生與漫延，推進(jìn)動(dòng)物防疫與家畜家禽等防疫工作具有特別重要的意義。

參考文獻(xiàn)

［1］蒙水養(yǎng)，陶杰．建立動(dòng)物防疫檔案管理制度的經(jīng)驗(yàn)［J］．廣西畜牧獸醫(yī)，2010（04）．

檔案處理方式范文第2篇

關(guān)鍵詞：房屋拆遷　產(chǎn)權(quán)　產(chǎn)籍　檔案管理

1.城市房屋的產(chǎn)權(quán)管理部門需要在房屋進(jìn)拆遷之前，就主動(dòng)的躋身其中，積極地與相關(guān)單位配合，做好對(duì)所需要拆遷房屋的房屋調(diào)查的系列工作

1.1詳細(xì)的閱覽即將拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)屬資料。在城市里，需要拆遷的房屋多半都是處在繁華地帶的，這便產(chǎn)生了一些難題，如其房屋產(chǎn)權(quán)形式的繁多、關(guān)系難以理清。然而，房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬資料是全面并且真實(shí)地反映房屋使用情況，基本的狀況，以及其產(chǎn)權(quán)是否變更的一大重要檔案。

通過與拆遷部門的協(xié)作，估算機(jī)構(gòu)閱覽將被拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)屬資料，能夠更進(jìn)一步的確認(rèn)該房屋的合法的權(quán)屬者，對(duì)房屋整體的構(gòu)造面積、樓層的高度和朝向以及設(shè)計(jì)該房屋的作用進(jìn)行詳盡的了解，從而加深對(duì)相應(yīng)拆遷范圍里的建筑物的情況的了解，做到胸有成竹。這是房屋拆遷的一大重要前提，直接關(guān)系到了拆遷后房屋補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的合乎情理的制定，也是對(duì)該拆遷房屋的價(jià)值進(jìn)行正確評(píng)估的一大重要依據(jù)。

1.2拆遷現(xiàn)場的勘測與調(diào)查。盡管房地產(chǎn)權(quán)屬資料可以精確的反映建筑物的所有狀況，但是仍有部分房屋因?yàn)椴煌脑蚨鴽]有明確權(quán)屬，導(dǎo)致檔案中找不到未登記的房屋。在這些沒有確定權(quán)屬的房屋中，一些是違章建筑，另外一些則是臨時(shí)搭建房或者極為簡易的房屋。另一個(gè)重要方面，雖然一些房屋已經(jīng)確定了它的權(quán)屬，登記過詳細(xì)情況和資料，但在登記后又進(jìn)行了大大小小的改變，如舊屋翻新，擴(kuò)建等，但卻沒有向相關(guān)部門申請實(shí)況登記，導(dǎo)致記錄的檔案卻不符合實(shí)際情況。

2.拆遷部門在對(duì)房屋進(jìn)行拆遷的過程中，必須強(qiáng)化對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)限制的管理

在規(guī)定范圍內(nèi)將要被拆遷的房屋，通常在向其權(quán)屬者拆遷通告時(shí)，就已經(jīng)收回了該房屋的使用權(quán)，個(gè)別則早已被拍賣或者轉(zhuǎn)讓他人，然而房屋也面臨著被拆除，那么該房屋相關(guān)的產(chǎn)權(quán)處置也應(yīng)當(dāng)受到明確的限制。

2.1國家房屋拆遷的相關(guān)法規(guī)規(guī)定，需要被拆遷的房屋一經(jīng)確定后，其范圍內(nèi)的無論企業(yè)或者個(gè)人都不得違反以下條例：（1）新建房屋、擴(kuò)大房屋建筑面積、重建房屋；（2）把房屋或者土地的用途進(jìn)行改變，如居民樓改成商業(yè)用樓；（3）房屋對(duì)外出租。被拆房屋的范圍確定后，拆遷單位就應(yīng)該向相關(guān)部門發(fā)出書面通知，不得為拆遷房屋辦理譬如房屋轉(zhuǎn)讓登記、房屋租賃登記等相關(guān)的手續(xù)。

2.2依據(jù)我國有關(guān)房屋轉(zhuǎn)讓的相關(guān)法規(guī)規(guī)定，處于拆遷范圍內(nèi)的房屋不得進(jìn)行房屋轉(zhuǎn)讓，也不能進(jìn)行抵押，有關(guān)部門不能給拆遷房屋辦理房屋轉(zhuǎn)讓或房屋抵押的手續(xù)。

3.房屋拆遷工作完成后，有關(guān)部門需強(qiáng)化對(duì)已經(jīng)被拆遷房屋注銷產(chǎn)籍以及新建房屋及時(shí)登記的工作

3.1已拆房屋的滅籍工作。房屋拆遷工作完成后，被拆除的房屋已不存在，依照先關(guān)規(guī)定，由于房屋滅失，該房屋的所有者應(yīng)當(dāng)在發(fā)生當(dāng)天起三十天內(nèi)向有關(guān)部門申請注銷房屋產(chǎn)籍。但是，無論拆遷前后，被拆除的房屋所有者最關(guān)注的還是房屋賠償和人員安置的相關(guān)事宜。在他們得到滿意合理的賠償之前，通常不會(huì)主動(dòng)的去有關(guān)單位辦理產(chǎn)籍注銷的相關(guān)登記。

3.2對(duì)于新建房屋進(jìn)行及時(shí)的登記。對(duì)于已被拆除房屋的產(chǎn)權(quán)人需要進(jìn)行先關(guān)補(bǔ)償，有一些是通過原地補(bǔ)償這種方式，所以，新建成的房屋產(chǎn)權(quán)較為復(fù)雜。為了維護(hù)被拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)人與拆遷單位雙方的合法權(quán)益，減少糾紛，有關(guān)的產(chǎn)權(quán)登記部門必須及時(shí)告知原有的產(chǎn)權(quán)人按照程序辦理相關(guān)的登記手續(xù)。比如，當(dāng)拆遷雙方進(jìn)行協(xié)議的簽署過程中，拆遷部門必須要求被拆遷戶的房屋所有人將原有的房屋產(chǎn)權(quán)證書交回。同時(shí)，具體的拆遷協(xié)議書也可以一式多份，并且可以通過拆遷部門將多分拆遷協(xié)議書中的一份還交給產(chǎn)權(quán)管理部門。另外，在對(duì)于拆遷改造后的新房屋登記手續(xù)的辦理過程中，產(chǎn)權(quán)部門可以對(duì)被拆遷戶進(jìn)行拆遷許可證收取的相關(guān)要求。

4.強(qiáng)化對(duì)拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)檔案的收集與管理

4.1房屋產(chǎn)權(quán)的管理單位應(yīng)該主動(dòng)和房屋拆遷部門溝通，就相關(guān)產(chǎn)權(quán)資料的收集、管理和移交工作制定出相關(guān)的協(xié)議或制度，來保證房屋產(chǎn)權(quán)資料的完整。另一方面，在房屋拆除后新建房的產(chǎn)權(quán)人辦理產(chǎn)權(quán)登記的手續(xù)時(shí)，產(chǎn)權(quán)登記部門有權(quán)力要求新建房屋的產(chǎn)權(quán)人提供原房屋的相關(guān)資料，如拆遷許可證等。

4.2拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)檔案管理。房屋拆除前后的產(chǎn)權(quán)資料都十分重要，二者既不能混為一談，又必須保持一定的聯(lián)系。首先，一定不能放棄對(duì)產(chǎn)權(quán)資料的管理；第二，要始終保持房屋的現(xiàn)狀與產(chǎn)權(quán)檔案的有關(guān)登記相符合；第三，房屋拆遷前后的檔案資料要進(jìn)行清楚的標(biāo)示，區(qū)別開來。

5.小結(jié)

城市房屋的拆遷工作較為繁瑣，這便要求了相關(guān)部門要積極主動(dòng)的相互協(xié)作，在拆遷之前做好對(duì)拆遷范圍內(nèi)的房屋的調(diào)查工作便于后續(xù)工作的順利開展，拆遷工作進(jìn)行中更要一一告知被拆房屋的產(chǎn)權(quán)人國家對(duì)于拆遷工作的相關(guān)規(guī)定，拆遷完成后更是要做好對(duì)相關(guān)資料的管理工作。各部門相互協(xié)調(diào)，為城市房屋拆遷打好基礎(chǔ)；有序管理相關(guān)檔案，減少拆遷雙方的糾紛。

參考文獻(xiàn)：

[1]王萍.檔案成為城市房產(chǎn)建設(shè)中的重要“信息鏈”[J].蘭臺(tái)世界，2004，（12）：37-37

檔案處理方式范文第3篇

關(guān)鍵詞:ERP PM 鋼鐵冶金

全球鋼鐵市場競爭激烈,經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,如何適應(yīng)激烈的競爭,就需要信息技術(shù)的支持。要把我國鋼鐵企業(yè)做大、做強(qiáng),應(yīng)用、開發(fā)ERP信息化系統(tǒng),來提高企業(yè)核心競爭力,已成為鋼鐵企業(yè)發(fā)展方向,必走之路。

ERP(Enterprise Resource Planning)英文原意即“企業(yè)資源計(jì)劃”,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想整合企業(yè)內(nèi)部資源,對(duì)采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸進(jìn)行計(jì)劃,從而達(dá)到最優(yōu)及最佳資源組合,為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。本文將以河北鋼鐵集團(tuán)唐鋼公司為例,重點(diǎn)介紹一下ERP中的PM功能在鋼鐵冶金行業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用。

PM意為工廠維護(hù),包括檢查、預(yù)防維護(hù)、修理三個(gè)過程,是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要分支。全力推進(jìn)PM系統(tǒng),加強(qiáng)設(shè)備系統(tǒng)基礎(chǔ)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)測設(shè)備的運(yùn)行情況和負(fù)荷,制定設(shè)備的階段性、周期性和防備性的維護(hù)計(jì)劃,并對(duì)突發(fā)故障產(chǎn)生響應(yīng),提供故障診斷支持;記錄設(shè)備的歷史檔案和備品備件管理,方便對(duì)設(shè)備進(jìn)行最優(yōu)化管理與維護(hù),保證在線設(shè)備受控、高效、零缺陷運(yùn)行的有力手段。

首先是檢查。檢查的主要方式就是點(diǎn)檢,而檢查的主體就是點(diǎn)檢中心點(diǎn)檢站的點(diǎn)檢員。點(diǎn)檢的基本流程如下:(1)設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)根據(jù)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢路線自動(dòng)生成點(diǎn)檢計(jì)劃。

(2)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員定期將點(diǎn)檢計(jì)劃下載到點(diǎn)檢儀,并由系統(tǒng)自動(dòng)提示點(diǎn)檢所需的點(diǎn)檢工具清單。(3)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員持點(diǎn)檢工具到現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。(4)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)點(diǎn)檢員到位情況及漏檢率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便對(duì)點(diǎn)檢工作進(jìn)行業(yè)績考核,同時(shí)系統(tǒng)還自動(dòng)生成點(diǎn)檢劣化趨勢分析和點(diǎn)檢履歷。(5)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析。當(dāng)點(diǎn)檢員根據(jù)點(diǎn)檢劣化趨勢分析判斷需要對(duì)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)時(shí),進(jìn)入PM三級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)管理流程對(duì)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。(6)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷采集到的數(shù)據(jù)是否異常,如有異常,則由系統(tǒng)將異常信息以自動(dòng)方式上傳到四級(jí)系統(tǒng),如無異常信息,則轉(zhuǎn)入步驟8。(7)上傳到四級(jí)系統(tǒng)的異常信息直接進(jìn)入點(diǎn)檢異常信息處理管理流程進(jìn)行處理(創(chuàng)建維修定單),確認(rèn)異常信息的處理方式后修改點(diǎn)檢異常通知并將異常信息處理方式信息下傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)更新異常信息的處理方式(包括簡單處理、監(jiān)護(hù)運(yùn)行、日修、定修、大修、搶修、公司立項(xiàng)、非隱患), 由點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員在設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)中將處理完畢的異常信息進(jìn)行手工關(guān)閉。(8)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷點(diǎn)檢結(jié)果中是否有缺油或換油信息,如有缺油或換油信息,則轉(zhuǎn)入步驟9,否則結(jié)束流程。(9)由系統(tǒng)自動(dòng)生成給油脂任務(wù)單,進(jìn)入給油脂管理流程。

其次是預(yù)防維護(hù)。預(yù)防維護(hù)主要包括高壓預(yù)防性試驗(yàn)、繼電器保護(hù)試驗(yàn)、防雷接地、特種設(shè)備檢驗(yàn)鑒定的操作等。此處以防雷接地系統(tǒng)周期性試驗(yàn)計(jì)劃管理流程為例:

(1)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員查看系統(tǒng)檢驗(yàn)通知并向設(shè)備科報(bào)檢測點(diǎn)。(2)設(shè)備科電氣設(shè)備管理員匯總上報(bào)檢測點(diǎn)到設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科。(3)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員審核二級(jí)單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表。如不通過,則返回步驟2,二級(jí)單位重新上報(bào)檢測點(diǎn);如通過則進(jìn)入步驟4。(4)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員根據(jù)防雷接地測試計(jì)劃創(chuàng)建試驗(yàn)定單并排程。(5)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科科長審批試驗(yàn)訂單和排程,如果不通過則返回步驟4重新排程,如通過則進(jìn)入步驟6。(6)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員起草技術(shù)協(xié)議。(7)機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科科長和主管部長審核技術(shù)協(xié)議,如不通過則返回步驟6重新修定。

第三,就是修理。修理的過程涉及到了點(diǎn)檢員和維修員之間的接合,簡單步驟如下:

(1)由點(diǎn)檢站站長查看設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)上傳的點(diǎn)檢異常通知及系統(tǒng)外的點(diǎn)檢異常通知。

(2)由點(diǎn)檢站站長對(duì)異常信息進(jìn)行分析。

(3)由點(diǎn)檢站站長判斷異常信息是否需要到現(xiàn)場去進(jìn)行分析,如需要現(xiàn)場分析則轉(zhuǎn)到步驟4,否則轉(zhuǎn)到步驟5。

(4)由點(diǎn)檢站站長指派點(diǎn)檢員到現(xiàn)場去對(duì)異常信息進(jìn)行分析并將意見反饋給站長。

(5)由點(diǎn)檢站站長根據(jù)對(duì)異常信息分析判斷是否需要事故搶修,如需要搶修,則進(jìn)入事故搶修管理流程,否則轉(zhuǎn)入步驟6。

(6)由點(diǎn)檢站站長判斷異常信息是否為隱患故障,如果是隱患故障,則轉(zhuǎn)到步驟7,如不是隱患故障則轉(zhuǎn)到步驟14。

(7)由點(diǎn)檢站站長判斷是否需要派工進(jìn)行處理,如需要派工則轉(zhuǎn)到步驟8,否則到步驟13。

(8)由四級(jí)系統(tǒng)根據(jù)隱患情況創(chuàng)建隱患缺陷及事故故障通知。

(9)由點(diǎn)檢站站長確定隱患處理的方式,如果確定為公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)則轉(zhuǎn)入公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)審批流程;如果為大修項(xiàng)目,則轉(zhuǎn)入大修計(jì)劃管理流程然后進(jìn)入檢修計(jì)劃安排管理流程;如為日修處理則轉(zhuǎn)到步驟11。

(10)由點(diǎn)檢站站長判斷公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)的項(xiàng)目是否審批通過,如通過則進(jìn)入公司專項(xiàng)立項(xiàng)計(jì)劃管理流程及公司專項(xiàng)立項(xiàng)執(zhí)行管理流程,如審批沒通過則返回步驟9,重新確認(rèn)隱患故障的處理方式。

(11)點(diǎn)檢站站長判斷需要日修的隱患是否需要在定修期間處理,如需要在定修期間處理,則進(jìn)入定修計(jì)劃管理流程,如不需要在定修期間處理則轉(zhuǎn)入步驟12。

(12)由點(diǎn)檢站站長在系統(tǒng)中確認(rèn)需日修處理的隱患的處理方式,并釋放通知,然后進(jìn)入檢修計(jì)劃安排管理流程。

(13)點(diǎn)檢站站長判定為不需要發(fā)生費(fèi)用的檢修則由站長指派人員到現(xiàn)場簡單處理或監(jiān)護(hù)運(yùn)行。

(14)由點(diǎn)檢站站長將判定為需要搶修、大修、定修、公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)、日修、監(jiān)護(hù)運(yùn)行、簡單處理和不是隱患故障的異常信息在四級(jí)系統(tǒng)中進(jìn)行處理方式的確認(rèn),并修改點(diǎn)檢異常通知,最終將異常信息處理方式下傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng),由點(diǎn)檢員在異常信息處理完畢后將異常信息進(jìn)行關(guān)閉。

PM不僅包括檢查、預(yù)防維護(hù)、修理三個(gè)過程,而且涵蓋了設(shè)備的歷史檔案和備品備件管理的范疇。點(diǎn)檢員在編制點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的同時(shí),也要擔(dān)當(dāng)起及時(shí)申報(bào)備品備件以及對(duì)已有設(shè)備檔案、文檔及圖紙資料的管理工作。

PM的應(yīng)用,建立了多層次的設(shè)備安全運(yùn)行體系,規(guī)范了設(shè)備基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)了設(shè)備檢測和故障診斷手段,將點(diǎn)檢責(zé)任落實(shí)到人,提高了工人的積極性和責(zé)任感,進(jìn)而控制事故,降低維修費(fèi)用。

在勢不可擋的信息化熱流中,越來越多的企業(yè)應(yīng)用、開發(fā)ERP,目前已取得了階段性成果,突破制約企業(yè)發(fā)展和管理落后的瓶頸,提高了企業(yè)核心競爭力。可以說在未來幾年是我國鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)的黃金時(shí)期,將飛速步人信息化時(shí)代的軌道,全面提高企業(yè)信息化水平。信息化是鋼鐵企業(yè)必走之路。

參考文獻(xiàn)

檔案處理方式范文第4篇

（博白縣房地產(chǎn)管理所，廣西 玉林 537600）

摘　要：檔案信息化建設(shè)是檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案管理發(fā)展趨勢的必然要求。當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)日漸繁榮，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)無限延伸，房地產(chǎn)檔案信息化已越來越受到人們的重視。如何加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建便于存儲(chǔ)、搜索、查閱的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，為人們提供便捷的信息服務(wù)，是一項(xiàng)緊迫而重要的課題。

關(guān)鍵詞 ：檔案信息；檔案管理；房地產(chǎn)檔案

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）25-0082-01

一、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化導(dǎo)向

數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要載體和手段。房地產(chǎn)檔案作為城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是從房屋建造到消亡整個(gè)歷史過程中形成的臺(tái)帳、圖、卡、照片、文件及一切具有證實(shí)房屋全部歷史變化過程的資料，它是房屋的真實(shí)縮影，全部歷史的記錄。長期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的手工信息加工方式，所耗費(fèi)時(shí)間長，資料占用面積大，查找麻煩，容易損壞和變霉。這樣的處理方式因其效率低、保密性差、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一旦發(fā)生意外難以彌補(bǔ)。而檔案的數(shù)字化處理方式，可避免手工加工方式出現(xiàn)的問題，將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，再運(yùn)用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片、聲音、錄像等文件和索引字段存儲(chǔ)于磁盤、光盤、磁帶等大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。因此，房地產(chǎn)檔案信息化必須要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化建設(shè)導(dǎo)向。要充分利用計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)，將紙質(zhì)檔案信息資料進(jìn)行數(shù)碼掃描、錄入和整理，建立與紙質(zhì)檔案（原件）一致、同步更新的電子復(fù)本，構(gòu)成海量存貯的房產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫。要通過現(xiàn)有房產(chǎn)登記信息系統(tǒng)輔助日常房產(chǎn)檔案生成、數(shù)字化存貯、動(dòng)態(tài)更新和一體化管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)權(quán)檔案處理流程和管理體系，實(shí)現(xiàn)電子房產(chǎn)檔案的集中保存、應(yīng)用與管理。

二、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建設(shè)的重要支撐和目標(biāo)。國家檔案局就電子文件制訂了標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件提供管理提供了普通規(guī)范。但從當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)情況來看，檔案管理部門所使用檔案軟件缺乏通用性，使用的應(yīng)用程序五花八門，無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應(yīng)用于文件管理，對(duì)圖紙、聲像科技資料的管理方式、方法匱乏，這些都嚴(yán)重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高，制約了檔案信息化的進(jìn)程。因此，房地產(chǎn)檔案信息化必須要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)。要建立規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)、程序化的操作方式、系統(tǒng)化的管理，將各個(gè)管理環(huán)節(jié)科學(xué)地排序，使整個(gè)操作過程有機(jī)連接，一環(huán)扣一環(huán)，保證檔案的完整有效性。要制定規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，“統(tǒng)一文件與格式”、“統(tǒng)一分類編碼”、“統(tǒng)一信息交換形式”等，為廣泛使用電子計(jì)算機(jī)與高密度信息儲(chǔ)存技術(shù)以及通訊傳輸技術(shù)等先進(jìn)的自動(dòng)化手段打下良好基礎(chǔ)，使今后的聯(lián)網(wǎng)與實(shí)現(xiàn)某些信息共享成為可能。

三、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持一體化思路

一體化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和方向。檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、人員配置等方面，其中系統(tǒng)設(shè)置和人員配置是關(guān)鍵。但在檔案信息化建設(shè)過程中，沒能結(jié)合工作實(shí)際，充分考慮匹配性和兼容性問題，難以實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合，影響了信息化建設(shè)的成效。因此，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持一體化思路。要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng)，將檔案的信息錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的檔案信息通用數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)由磁介質(zhì)交換轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)，檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù)，信息錄入要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保檔案材料的齊全、完整和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。要注重檔案管理人員培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員熟練掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

四、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持效益化要求

檔案處理方式范文第5篇

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題

與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比，電算化條件下會(huì)計(jì)信息處理方式和流程發(fā)生了變化。使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。

手工會(huì)計(jì)處理方式條件下。會(huì)計(jì)工作的組織形式是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的核算職能，其內(nèi)部控制主要通過組織控制和賬簿控制來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)依據(jù)不相容職務(wù)相分離的基本原則，設(shè)立各種會(huì)計(jì)崗位與機(jī)構(gòu)，制定各級(jí)財(cái)務(wù)制度與職責(zé)，會(huì)計(jì)人員限制在既定的職責(zé)范圍內(nèi)，各級(jí)主管依制度進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督；通過對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。

在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會(huì)計(jì)人員操作外。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將輸入的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，根據(jù)程序設(shè)定的方式進(jìn)行多重處理，多層次輸出所需要的會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細(xì)賬、日記賬，使數(shù)據(jù)處理流程大為簡捷，但也失去了賬簿間的相互控制，使賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制，在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問題。具體表現(xiàn)為：

數(shù)據(jù)處理方式變化帶來的問題。

1.因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問題。一旦輸入操作不當(dāng)，將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤。造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊栴}成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。

2.責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng)，企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效，就會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題成為內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。

3.一些職責(zé)的高度集中違背了不相容職務(wù)分離和授權(quán)、批準(zhǔn)控制的原則。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行。導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離，有些會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這增加了他們在未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性。從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。

會(huì)計(jì)信息磁性化帶來的問題。

手工條件下。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙制的單、證、賬、表1-,修改后會(huì)留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。而在電算化條件下，會(huì)計(jì)電算的資料如證、賬、表都是通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的。資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這些存放在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案，可以方便地被不留痕跡地加以修改，很容易遭到損壞和破壞，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的問題。

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及其在財(cái)務(wù)工作中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了很多新問題，如大量會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制制度建設(shè)

企業(yè)可通過建立健全內(nèi)部控制體系。將傳統(tǒng)手工模式和會(huì)計(jì)電算化的各自優(yōu)勢有效結(jié)合起來達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)、解決上述問題的目的。

1.將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)、系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，按工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。同時(shí)規(guī)定各自的操作權(quán)限，操作權(quán)限的分配由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分工并明確相應(yīng)的崗位職責(zé)，使各崗位之間相互稽核、相互監(jiān)督、相互控制，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

2.在計(jì)算機(jī)內(nèi)部操作上規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算機(jī)，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理之前已經(jīng)過有效的授權(quán)和審批，防止操作人員對(duì)未經(jīng)授權(quán)和審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位。對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份，當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上。由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查并對(duì)輸出內(nèi)容進(jìn)行檢查控制。將輸出信息與輸入信息全部數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核。確保輸出數(shù)據(jù)的可靠性。將輸出文件中的有關(guān)數(shù)字與實(shí)物核對(duì)。進(jìn)行合理性分析。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒分管，先制單后收付款，對(duì)于原始憑證和記賬憑證出納員在收付款前進(jìn)行復(fù)核并蓋章確認(rèn)，確保收付款的準(zhǔn)確性并防止數(shù)據(jù)輸入人員隨意改動(dòng)已輸入的信息。

3.制定包括保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施和數(shù)據(jù)備份等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件安全保密措施等規(guī)定，規(guī)定修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度以及機(jī)房防火、防潮、防磁及恒溫等安全方面的規(guī)定。

4.會(huì)計(jì)檔案控制。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變，制定相應(yīng)的管理制度。如要求存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；備份軟盤粘貼保護(hù)標(biāo)簽，保證存放地點(diǎn)安全、潔凈、防潮；定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失等。

企業(yè)建立了嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的同時(shí)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)人員的主導(dǎo)作用，有效實(shí)施內(nèi)部控制，確保實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)充分認(rèn)識(shí)在內(nèi)部控制中的作用，增強(qiáng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和技能培訓(xùn)。成為具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型管理人員，以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求

參考文獻(xiàn)：