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促進(jìn)醫(yī)院質(zhì)量管理的探究

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促進(jìn)醫(yī)院質(zhì)量管理的探究

對醫(yī)院而言,超嚴(yán)則意味著各種質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)將不斷提高。不僅要診斷正確,而且要定位精準(zhǔn);不僅要治療有效,而且要盡可能地降低并發(fā)癥的發(fā)生率和醫(yī)院感染率,病人的療效評價(jià)也正在從短期逐漸上升到長期甚至終身;診療全程中不僅要求不能發(fā)生醫(yī)療事故,而且要求“零缺陷”、“零差錯(cuò)”……隨著科技的進(jìn)步和人們生活水平的提高,人類對于生命質(zhì)量的渴望和追求也在不斷的提升,這促使醫(yī)療質(zhì)量必須永無止境地向前推進(jìn)。

醫(yī)院質(zhì)量管理內(nèi)容由單一向綜合轉(zhuǎn)變,內(nèi)在發(fā)展需求強(qiáng)烈隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變和醫(yī)療需求的變化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)范圍拓展到健康保健、整形美容、心理咨詢等更加廣泛的領(lǐng)域,同時(shí)還涉及醫(yī)療效率、費(fèi)用控制、服務(wù)態(tài)度、營養(yǎng)、衛(wèi)生環(huán)境、對病人價(jià)值觀的尊重等多方面因素,對醫(yī)院的人員整體素質(zhì)、技術(shù)服務(wù)水平、設(shè)施環(huán)境條件、費(fèi)用控制效果、綜合管理能力提出了全新的挑戰(zhàn)。質(zhì)量管理也從傳統(tǒng)的關(guān)注終末質(zhì)量轉(zhuǎn)而關(guān)注全程質(zhì)量,甚至更傾向于基礎(chǔ)質(zhì)量和環(huán)節(jié)質(zhì)量。然而,醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展必須要建立在平衡而全面的綜合發(fā)展基礎(chǔ)之上,也就是說醫(yī)院既要加強(qiáng)硬件建設(shè),又要強(qiáng)化軟件建設(shè),我們不僅要注重引進(jìn)先進(jìn)儀器設(shè)備、改善工作環(huán)境,更要注重建章立制,挖潛增效,控制診療所有環(huán)節(jié),確保質(zhì)量。近年來,不少大醫(yī)院都經(jīng)歷過外延建設(shè)跨越式發(fā)展的時(shí)期,醫(yī)療規(guī)模明顯擴(kuò)大、醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代、醫(yī)療環(huán)境日益美化,硬件設(shè)施也逐步向發(fā)達(dá)國家靠攏。然而,相比之下,醫(yī)院軟件建設(shè)發(fā)展的步伐卻稍顯滯后,與發(fā)達(dá)國家的差距仍然較大,而且因?yàn)橘|(zhì)量問題所帶來的醫(yī)療安全隱患仍舊比較突出。醫(yī)院漏診、誤診時(shí)有發(fā)生,并發(fā)癥居高不下,不少崗位服務(wù)態(tài)度冷漠,醫(yī)療投訴不斷上升,患者滿意度沒有明顯的好轉(zhuǎn)。據(jù)中國消協(xié)統(tǒng)計(jì),醫(yī)療問題在1998年首次成為投訴十大熱點(diǎn)之一,2001年醫(yī)療問題成為六大熱點(diǎn)之一,當(dāng)前對醫(yī)療的不滿意度已經(jīng)上升到了前三位之列[5]。因此,要真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥衛(wèi)生改革宗旨所指出那樣:醫(yī)療機(jī)構(gòu)要“努力用較低廉的費(fèi)用,提供較優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)”,醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須大力推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)。

醫(yī)院質(zhì)量管理存在的問題

管理組織體系不全,管理層重視不夠,管理人員專業(yè)性不強(qiáng)一方面,由于醫(yī)療行業(yè)較強(qiáng)的專業(yè)性和明顯的特殊性,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層大多是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,大多數(shù)沒有接受過管理學(xué)方面的系統(tǒng)培訓(xùn),而且,作為科級層面的管理者———科主任也存在對質(zhì)量認(rèn)識不到位的問題,具體表現(xiàn)在不知道什么是質(zhì)量,如何管質(zhì)量等等,這主要是因?yàn)楹芏噌t(yī)院在聘用科室主任之前沒有對他們進(jìn)行管理方面的上崗培訓(xùn),導(dǎo)致他們大多是經(jīng)驗(yàn)式管理,表面化地認(rèn)為把手術(shù)做好,把某個(gè)病看好就是把質(zhì)量搞好了,甚至有些科主任會認(rèn)為醫(yī)院關(guān)于質(zhì)量管理的方案和措施是多余的,干擾了他們的工作。要知道,人的生命只有一次不可重復(fù),所以醫(yī)療質(zhì)量要求達(dá)到萬無一失,絕不允許有任何缺陷。從這個(gè)意義上來講,把質(zhì)量管理部門的地位提高到再高的高度都不過分。另一方面,管理精力被專業(yè)技術(shù)工作占據(jù),據(jù)調(diào)查,有2/3的業(yè)務(wù)副院長、醫(yī)務(wù)科和質(zhì)量管理部門人員,平均每人每周從事專業(yè)技術(shù)工作的時(shí)間占全部工作時(shí)間的一半以上,每周從事行政查房次數(shù)在兩次以上的不足調(diào)查人員總數(shù)的1/4[6]。這將嚴(yán)重影響著醫(yī)院質(zhì)量管理模式的建立和運(yùn)行。

制度不全面,欠科學(xué),制度執(zhí)行不到位,缺乏有效的保障機(jī)制目前,一些醫(yī)院的醫(yī)療核心制度還不全面,內(nèi)部制定的有些制度流程完全是從其他醫(yī)院照搬過來的,不太符合自身醫(yī)院的實(shí)際情況,執(zhí)行起來困難較大;另外,醫(yī)務(wù)人員對相關(guān)的制度流程不夠熟悉,核心制度落實(shí)不夠到位,年輕醫(yī)生經(jīng)驗(yàn)欠缺,基本功不夠扎實(shí),導(dǎo)致醫(yī)療糾紛頻繁出現(xiàn);因此,需要進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度流程,建立一套有效的確保制度流程得到執(zhí)行的保障機(jī)制,醫(yī)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握并落實(shí)各項(xiàng)核心制度,提高業(yè)務(wù)知識和技能,這些是確保醫(yī)療安全的前提。

質(zhì)量檢查力度不夠,較多流于形式,存在人情因素,相互“包容”對于發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任科室在整改方面流于形式,整改措施過于簡單,無實(shí)際內(nèi)容,如“加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識”等,沒有具體措施,難以達(dá)到預(yù)期效果;更需要值得重視的是,質(zhì)量檢查中的人情因素已經(jīng)成為質(zhì)量改進(jìn)的一大障礙,有些醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員間存在親屬或摯友的關(guān)系,對于檢查出的問題相互“包容”,或者干脆不實(shí)地進(jìn)行檢查,這樣導(dǎo)致一些問題會反復(fù)地存在,甚至趨于惡化。

質(zhì)量意識薄弱,獎(jiǎng)罰力度不夠由于部分醫(yī)務(wù)人員法制觀念薄弱,質(zhì)量意識和責(zé)任意識不強(qiáng),導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)不能積極主動(dòng)查找原因,未能及時(shí)補(bǔ)救,他們多存僥幸心理,消極應(yīng)付,結(jié)果往往導(dǎo)致醫(yī)患矛盾激化。也有些醫(yī)院存在質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,質(zhì)控活動(dòng)流于形式,缺乏預(yù)防性的組織管理措施等問題,在考核方面,存在主觀考核,簡單用扣分、扣罰獎(jiǎng)金等方式代替標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理的狀況,對一些問題,獎(jiǎng)懲力度不夠,導(dǎo)致責(zé)任人員覺得無所謂,質(zhì)量問題得不到根本改進(jìn)。2.5質(zhì)量管理體系運(yùn)行不暢,部門之間、人員之間缺乏溝通,資源缺乏有效共享醫(yī)院質(zhì)量管理體系是將關(guān)乎醫(yī)院質(zhì)量的技術(shù)、人員和資源等各方面因素都綜合在一起,在醫(yī)院質(zhì)量方針的引導(dǎo)下,達(dá)到相互配合、相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),為最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)而形成的一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體。但是,某些醫(yī)院部門間各自為政,相互不“買賬”,遇到問題首先想到的是推卸責(zé)任,缺乏主動(dòng)溝通與合作的意識,致使院內(nèi)資源沒有得到很好的互利共享,導(dǎo)致質(zhì)量管理效率不高。

加強(qiáng)醫(yī)院質(zhì)量管理的策略和具體措施

健全管理組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高管理人員專業(yè)素質(zhì)醫(yī)院應(yīng)該建立起完善的三級質(zhì)量管理體系,分為:①醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(下設(shè)質(zhì)量管理中心):由院領(lǐng)導(dǎo)和專家組成,院長任主任;院長是全院質(zhì)量管理工作的第一責(zé)任者;②科室質(zhì)量管理小組:由科主任或副主任、護(hù)士長和其他業(yè)務(wù)骨干3~5人組成,科主任任組長;科主任是科室質(zhì)量管理的第一責(zé)任者;③醫(yī)務(wù)人員自我管理與醫(yī)患結(jié)合的質(zhì)量管理組織,如建立意見箱、監(jiān)督或咨詢電話、問卷調(diào)查、召開醫(yī)患茶話會等等,要重視病人的滿意度評價(jià),及時(shí)了解病人的需要和建議。必須形成一個(gè)層次清楚、責(zé)任明確、逐級把關(guān)的質(zhì)量監(jiān)控體系[7]。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對質(zhì)量管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持,設(shè)置獨(dú)立的質(zhì)量管理中心,隸屬于院長直接領(lǐng)導(dǎo),要有固定的人員編制,由專職人員組成,執(zhí)行醫(yī)院質(zhì)量管理委員會的決策,制定醫(yī)療質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和措施,開展醫(yī)療質(zhì)量教育,修訂質(zhì)量考評標(biāo)準(zhǔn)等;另外,要加大對質(zhì)控工作的投入,每年列出專門的經(jīng)費(fèi)培訓(xùn)人員、更新設(shè)備,定期加強(qiáng)對專職質(zhì)量管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其質(zhì)量管理的意識、水平、管理手段和專業(yè)素質(zhì)。

制定全面可行的質(zhì)量管理制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,采取措施保障制度嚴(yán)格落實(shí)到位醫(yī)院質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)要組織全院醫(yī)務(wù)人員深入學(xué)習(xí)醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的法律、行政法規(guī)和地方規(guī)章制度,研究制定一套完整的符合自身醫(yī)院實(shí)際的各項(xiàng)工作制度和流程。同時(shí)要提高制度流程的執(zhí)行力,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療制度是醫(yī)療安全的保障[8]。醫(yī)院管理人員一定要高度重視執(zhí)行力,學(xué)術(shù)界對執(zhí)行力通常有以下三種解釋:①執(zhí)行力是指貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿、完成任務(wù)的能力、完成任務(wù)的程度。②執(zhí)行力是把戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度以及速度,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是管理的不斷優(yōu)化、文化的建設(shè)與演進(jìn)。③執(zhí)行力是一套通過提出問題、分析問題、采取行動(dòng)解決問題來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程[9]。所以,從實(shí)質(zhì)上來說,執(zhí)行力是一種組織能力,是以組織的目標(biāo)為導(dǎo)向,滲透著組織的意圖,最終實(shí)現(xiàn)決策者制定的戰(zhàn)略和目標(biāo)。只有提升了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層管理干部和基層醫(yī)務(wù)人員的執(zhí)行力,強(qiáng)化了“崗位責(zé)任制”,每個(gè)職工都明確了自己的職責(zé),且人人都盡職盡責(zé),那么,醫(yī)院應(yīng)對新形勢新變化的戰(zhàn)略調(diào)整、服務(wù)體系的變化、質(zhì)量管理的措施等等才能得到徹底有效的落實(shí),管理效率才能提升,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益才能隨之顯著提升。顯而易見,在當(dāng)前激烈的醫(yī)療市場競爭中,制度和流程的完整與合理性,執(zhí)行力的好與壞,直接關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展。

加大質(zhì)量檢查力度,豐富質(zhì)檢內(nèi)容,堅(jiān)持實(shí)事求是,盡量規(guī)避人情因素的影響要認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量檢查,突出重點(diǎn),抓住難點(diǎn),做到環(huán)節(jié)質(zhì)量與終末質(zhì)量檢查相結(jié)合,專項(xiàng)檢查與全面檢查相結(jié)合,質(zhì)量檢查與考核評價(jià)相結(jié)合,使質(zhì)量檢查制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。醫(yī)院質(zhì)量管理委員會每季度組織一次全院性全面質(zhì)量大檢查,醫(yī)療管理部門每月進(jìn)行一次醫(yī)療質(zhì)量抽查,各科室每月進(jìn)行一次質(zhì)量與安全自查總結(jié),做到基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量檢查相結(jié)合,重點(diǎn)在醫(yī)療質(zhì)量檢查上下功夫,對于質(zhì)量檢查督導(dǎo)工作,業(yè)務(wù)科室要高度重視,科室負(fù)責(zé)人要親自準(zhǔn)備,職能部門負(fù)責(zé)人要親自參與檢查,不能只是派出幾個(gè)辦事員去看看,只有各部門負(fù)責(zé)人高度重視親自參與才會起到預(yù)期的效果。質(zhì)量督查小組定期或不定期對各科質(zhì)量進(jìn)行督查,重點(diǎn)檢查各種交班本、門診處方、住院病歷書寫、申請單、報(bào)告單、相關(guān)制度流程落實(shí)情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,在檢查過程中不斷修正并豐富質(zhì)量檢查內(nèi)容。對于單位內(nèi)部員工之間存在親屬關(guān)系而影響質(zhì)量管理的情況,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該考慮將其分割調(diào)離,絕對不能同時(shí)隸屬于一個(gè)部門,不能直接隸屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),否則根本無法管理,這也是我國干部任用的原則,同時(shí)也是國際通用的作法。

強(qiáng)化質(zhì)量意識,加大獎(jiǎng)罰力度意識是行動(dòng)的先導(dǎo),醫(yī)院現(xiàn)階段存在的種種質(zhì)量問題,從某種程度上講,均與醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量意識淡漠或觀點(diǎn)錯(cuò)誤密不可分。質(zhì)控工作不能只靠幾個(gè)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來做,也不能完全依賴質(zhì)量管理部門的幾個(gè)工作人員來做,它是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工程,必須要使全體人員都重視這項(xiàng)工作,進(jìn)而都履行好關(guān)乎質(zhì)量的崗位職責(zé)。很多醫(yī)療事故都是醫(yī)生不按規(guī)范操作造成的,而這恰恰是最危險(xiǎn)的事情。要充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的各種教育平臺,例如,院內(nèi)周會、業(yè)務(wù)大課、學(xué)術(shù)講座、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等,加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員特別是管理干部關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量與安全方面的教育與學(xué)習(xí),使大家從思想上真正重視質(zhì)量管理工作,變被動(dòng)接受檢查為主動(dòng)做好工作。醫(yī)院的中層管理者首先要認(rèn)清形勢,高度重視,將質(zhì)量作為科室管理的重中之重。醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)調(diào)、重申質(zhì)量管理部門的重要地位,進(jìn)一步明確其職權(quán)范圍,使其充分、獨(dú)立行使檢查、監(jiān)督、管理職能。要將醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)務(wù)人員的考核、晉升、競聘、提拔等工作掛鉤,對出現(xiàn)突出質(zhì)量問題隨時(shí)進(jìn)行曝光,加大獎(jiǎng)罰的力度。

加強(qiáng)院內(nèi)多部門以及同行業(yè)間的溝通合作,更新信息技術(shù),獲取主動(dòng)權(quán)質(zhì)量管理組織要經(jīng)常地組織多部門協(xié)調(diào)會議,各科室也要積極主動(dòng)地加強(qiáng)和相關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)科室的聯(lián)系溝通,也要以多種方式加強(qiáng)與患者或家屬的溝通聯(lián)系,一切以質(zhì)量安全為重,以預(yù)防為主。同時(shí),醫(yī)院自身要積極主動(dòng)地加強(qiáng)與相同類別的兄弟醫(yī)院和國際醫(yī)療機(jī)構(gòu)在管理、技術(shù)、科研、信息等多方面的交流與合作,使自身能夠在激烈的醫(yī)療競爭大環(huán)境中爭取到一個(gè)對自身發(fā)展比較有利的位置。俗話說:“要想火車跑得快,全靠車頭帶!”質(zhì)量乃立院之本,要想醫(yī)院這列大火車安全快速的行駛,以致升級為“高速動(dòng)車”,全靠領(lǐng)導(dǎo)層起到的車頭作用了,尤其是中層干部的管理和執(zhí)行能力,對于質(zhì)量安全起到至關(guān)重要的作用。質(zhì)量管理部門是醫(yī)院質(zhì)量管理的總牽頭協(xié)調(diào)部門,在醫(yī)院全面質(zhì)量管理工作中肩負(fù)著策劃、預(yù)警、督導(dǎo)、檢查、考評、獎(jiǎng)懲、總結(jié)等重要職責(zé),要采取切實(shí)有效的策略和持續(xù)改進(jìn)措施,加強(qiáng)醫(yī)院全面質(zhì)量管理、提高醫(yī)療質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力。

作者:周濤鄧永高莫茅張貫萍單位:云浮市人民醫(yī)院