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事業(yè)單位預算管理工作問題及對策

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事業(yè)單位預算管理工作問題及對策

摘要:我國事業(yè)單位承擔著特定的社會服務工作職責,是預算管理工作執(zhí)行的主體之一,事業(yè)運轉所需的資金收支必須依法納入預算管理。預算管理工作的優(yōu)劣,直接影響著工作職責的履行。本文結合事業(yè)單位預算管理的工作實踐,梳理總結當前我國事業(yè)單位在預算管理工作上普遍存在的實際問題,深入分析問題原因并提出對策建議,旨在提高事業(yè)單位預算管理水平,更好發(fā)揮財政資金的有效作用。

一、預算管理工作的主要內(nèi)容

事業(yè)單位預算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,由收入預算和支出預算組成。按照《預算法》及《預算法實施條例》的規(guī)定,事業(yè)單位預算管理工作涉及預算的編制、預算的審查和批準、預算執(zhí)行、預算調(diào)整以及決算工作等。為加快建立現(xiàn)代財政制度、改進預算管理和控制,2015年,《國務院關于實行中期財政規(guī)劃管理的意見》(國發(fā)〔2015〕3號)下發(fā),要求各部門編制三年滾動財政規(guī)劃,按照部門預算管理有關規(guī)定執(zhí)行。2017年,《財政部關于印發(fā)〈支出經(jīng)濟分類科目改革試行方案〉的通知》(財預〔2015〕135號)下發(fā),改革后的支出經(jīng)濟分類包括“政府預算經(jīng)濟分類”和“部門預算經(jīng)濟分類”,兩套科目之間保持對應關系,支出經(jīng)濟分類改革涉及預算管理各個方面。2018年9月1日,《中共中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》下發(fā),按照深化財稅體制改革和建立現(xiàn)代財政制度的總體要求,績效理念和方法深度融入預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,構建事前事中事后績效管理閉環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)預算和績效管理一體化,著力提高財政資源配置效率和使用效益。至此,按照中共中央和國務院以及財政部的規(guī)定,財政規(guī)劃編制、預算績效管理同樣是事業(yè)單位預算管理工作的重要內(nèi)容。

二、預算管理工作存在的問題分析

綜上所述,事業(yè)單位預算管理工作不僅涉及財政規(guī)劃和預算編制,還涉及預算的審查和批準、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、決算以及貫穿預算過程的績效管理工作等。預算管理整體工作要做到位,包含的每一項工作都要做到位,這樣才能提高財政資源配置效率和使用效益,事業(yè)單位也才能更好地履職盡責,提高公共服務供給質量。目前,根據(jù)事業(yè)單位預算管理工作的實際情況,發(fā)現(xiàn)還存在著預算管理依據(jù)不清晰、依法預算意識弱,預算管理內(nèi)容不熟悉,單位領導不重視,預算編制不科學不完整,重預算編制、輕預算執(zhí)行等問題,存在著預算績效管理的績效評估、績效評價工作政策要求未掌握到位等問題,這些問題在一定程度上影響了事業(yè)單位資金的有效使用,影響了事業(yè)單位財務管理工作和預算編制執(zhí)行工作的提升。鑒于此,現(xiàn)針對預算管理的重點內(nèi)容,對存在的問題逐一分析討論。

(一)預算管理工作依據(jù)不清晰、依法預算意識薄弱

工作依據(jù)不清晰,工作要求、工作內(nèi)容不熟悉,預算管理工作就不可能做到位。一些事業(yè)單位的領導和預算編制人員預算工作依據(jù)的法律法規(guī)政策文件不熟悉,僅憑工作經(jīng)驗,對預算管理的內(nèi)容停留在預算編制階段,把預算管理和預算編制等同起來,沒有宏觀的預算管理概念,這樣在預算執(zhí)行、預算調(diào)整、決算環(huán)節(jié)往往出現(xiàn)問題。依法預算意識薄弱,沒有嚴格執(zhí)行預算法律法規(guī)政策要求,未建立預算業(yè)務控制制度或制度執(zhí)行不到位,沒有建立起預算編制、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制。對預算工作不重視,認為預算只是財務部門的工作,預算管理工作全部推給財務部門完成,這樣在預算編制、預算執(zhí)行、目標績效評價方面,因財務部門獲得信息不全面、業(yè)務工作不熟悉,會存在預算編制不科學不完整、執(zhí)行效果不好等問題。財政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(財會字〔2012〕21號)規(guī)定,有關單位應當正確把握預算編制的有關政策,確保預算編制及相關人員及時全面掌握相關規(guī)定。事業(yè)單位預算管理工作依據(jù)的有法律法規(guī)規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度及規(guī)范性文件。法律層面上,有《中華人民共和國預算法》,行政法規(guī)層面,有《中華人民共和國預算法實施條例》,2002年1月30日河南省人大審議通過并公布了地方法規(guī)《河南省預算監(jiān)督條例》。財政部制定的部門規(guī)章有《事業(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第68號2012年),、《政府會計準則—基本準則》(財政部令第78號2015年)。國家統(tǒng)一的會計制度執(zhí)行的有《政府會計制度》(財會〔2017〕25號)等。各類規(guī)范性文件如國務院頒布的《關于實行中期財政規(guī)劃管理的意見》(國發(fā)〔2015〕3號),《中共中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》2018年9月1日,財政部按年度制定的《政府收支分類科目》(如《2019年政府收支分類科目》財預〔2018〕108號),河南省財政廳制定的《河南省省級預算項目政策事前績效評估管理辦法》(豫財預〔2019〕176號)等。

(二)預算編制不科學、不規(guī)范、不完整

問題反映在預算編制的完整性、科學性,政府采購、資本性支出編制,以及三公經(jīng)費、培訓會議費編制等方面。(1)預算編制完整性科學性方面存在的問題。問題主要有三方面,一是收支預算項目不完整,僅編制了一般公共預算的財政撥款收入、行政事業(yè)項收費,事業(yè)收入等,經(jīng)營收入和其他收入未列入預算,對應的支出預算也缺項;二是收支預算細化到功能分類和經(jīng)濟分類不完整,忽視了經(jīng)營支出和其他收入項的細化;三是收入預算未考慮結轉資金和存量資金。事業(yè)單位應當將各項收入及各項支出全部納入單位預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。事業(yè)單位的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確、編制及時。經(jīng)營收入和其他收入也應根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務,科學預算數(shù)據(jù),對應的預算支出按其功能和經(jīng)濟性質分類編列細化。收支預算還應考慮上年度結轉資金和單位的存量資金編制,提高預算編制的科學性、完整性。(2)政府采購資金編制存在的問題。問題主要有兩方面:一是未按照政府采購管理部門制定的政府采購目錄及限額標準編列,僅對應了設備采購項目,目錄內(nèi)的勞務、修繕等項目未納入之內(nèi);二是經(jīng)營收入、其他收入購買的設備未進行政府采購預算。按照國家政府采購法律法規(guī)要求,各省市政府采購管理部門制定有《政府采購目錄及限額標準》(如《河南省財政廳關于印發(fā)河南省2018-2019年政府集中采購目錄及標準的通知》豫財購〔2018〕1號),目錄之內(nèi)和限額標準以上的貨物或服務應當進行政府采購。政府采購項目不僅涉及設備采購,還涉及辦公消耗、專用材料,印刷、物業(yè)服務等項目。編制時,按照資金來源,采購方式細化預算編制的政府采購表的“政府采購目錄”項,不能圖省事預算在設備購置項。按照政策規(guī)定,事業(yè)單位納入預算管理的資金采購設備,均為財政性資金,所以經(jīng)營收入、其他收入等均應辦理政府采購,也應納入政府采購預算。(3)資本性支出編制存在的問題。問題主要有兩方面,一是資本性支出預算僅對應了設備購置;二是資產(chǎn)購置計劃未按照工作計劃和發(fā)展需要科學安排,影響了預算執(zhí)行。按照財政部頒布的《政府收支分類科目》部門預算經(jīng)濟分類科目的規(guī)定,資本性支出不僅有辦公設備購置、專用設備購置,還包括房屋建筑物構建,大型修繕、信息網(wǎng)絡及軟件購置更新、無形資產(chǎn)購置等項目。資本性項目預算,事業(yè)單位應根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和工作安排,組織相關部門人員進行評估、預測等工作,科學合理進性資產(chǎn)購置計劃安排。(4)三公經(jīng)費、會議費、培訓費等厲行節(jié)約類項目編制存在的問題。問題主要有兩個方面,一是公務用車預算口徑難以把握;二是培訓費預算口徑與管理要求難以把握。對于事業(yè)單位,因其承擔著特定公共服務工作職責,工作任務重點在提供法定的技術服務上,公務用車除單位內(nèi)部管理使用外,多數(shù)車輛為履行工作職責必備的交通工具,車輛費用隨著開展技術服務的工作量增加而增大,將兩類用車費用全部統(tǒng)計入公務用車運行維護費并不嚴謹科學。同樣,培訓費管理也面臨此類問題,部分事業(yè)單位因提供技術服務,技術人員按照國家相關要求需持有服務所需的工作崗位資質,否則無法從事技術服務工作,所以,大部分培訓費用和行政機關公務員培訓有所不同,如果不考慮事業(yè)單位履行工作職責情況,全部按照三公經(jīng)費只減不增原則編制預算,有一定的片面性,會影響事業(yè)單位事業(yè)職責任務的順利完成。(5)財政規(guī)劃和預算編制存在的問題。問題主要有兩方面,一是財政規(guī)劃和預算的關系不清晰;二是評估、調(diào)整、完善三年規(guī)劃的工作沒認真執(zhí)行流于形式。黨的十八屆三中全會明確提出要改變按年度平衡的預算管理方式,實行中期財政規(guī)劃管理。2015年,國務院下發(fā)文件對實行中期財政規(guī)劃管理提出了具體的要求和意見,至今,各省市縣基本執(zhí)行到位。按照國家相關規(guī)定,先編制三年滾動收支規(guī)劃,在收支規(guī)劃基礎上細化為第二年度預算,所以,先有規(guī)劃,在規(guī)劃基礎上,再完善年度預算細化,規(guī)劃約束指導預算,第一年規(guī)劃約束對應年度預算,后兩年規(guī)劃指引對應年度預算。在編制預算的當年,各級財政部門一般對于規(guī)劃和預算編制工作都會發(fā)文明確要求,要求對上年度的三年規(guī)劃的當年專項資金進行評估調(diào)整,在此基礎上細化納入下年度的預算專項資金,然后調(diào)整完善下一年度起的三年收支規(guī)劃工作。

(三)預算執(zhí)行不到位、約束軟化

問題主要有三方面,均表現(xiàn)在預算約束力有待加強上,一是預算執(zhí)行沒有分解目標,預算缺乏嚴格執(zhí)行;二是預算資金支付進度年中緩慢,多集中在年末;三是預算調(diào)整事項,未嚴格按政府預算經(jīng)濟分類及部門預算經(jīng)濟分類的“類”、“款”兩級不同的申請要求辦理,個別事業(yè)單位項目調(diào)整未辦理相關手續(xù)。事業(yè)單位負責本單位預算的執(zhí)行,并對執(zhí)行結果負責。預算執(zhí)行不僅包括支出預算執(zhí)行,同時包括收入預算執(zhí)行。事業(yè)單位應當根據(jù)內(nèi)設部門的職責和分工,對按照法定程序批復的預算在事業(yè)單位內(nèi)部進行預算指標分解,事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門應按照分解目標合理安排收支業(yè)務,定期召開預算執(zhí)行分析會,嚴格預算執(zhí)行。事業(yè)單位應當嚴格控制不同預算科目或者項目間的預算資金調(diào)劑,確需調(diào)整的應按照財政部門的規(guī)定辦理。按照我省財政部門的規(guī)定,涉及政府預算經(jīng)濟“類”級科目調(diào)整的,須提供資質文件同時在預算執(zhí)行系統(tǒng)提出申請;涉及政府預算經(jīng)濟“款”級科目通過預算執(zhí)行系統(tǒng)提出申請,以上申請均需主管部門和財政部門審核同意后方下達預算調(diào)整文件。如果僅涉及部門預算經(jīng)濟分類“類”級科目及“款”級科目調(diào)整的,應通過預算執(zhí)行系統(tǒng)申請主管部門審核或自行辦理。事業(yè)單位要優(yōu)化內(nèi)部支付申報程序,督促各部門根據(jù)工作安排和事業(yè)發(fā)展計劃做好項目預算執(zhí)行的各項前期準備工作,按照預算批復做好支付計劃并按時完成支付進度。支付進度財政部門一般要求年初安排的預算支出,上半年完成60%以上,9月底完成80%以上,10月底完成調(diào)整預算的85%。單位還應當建立起預算執(zhí)行分析機制定期通報各部門預算執(zhí)行情況,召開預算執(zhí)行分析會,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,財務部門建立起支付進度臺賬。

(四)決算概念不清,分析工作不到位

問題主要有三方面,一是對決算工作概念不清,不清晰預算和決算的關系,決算時年初預算數(shù)據(jù)、調(diào)整預算數(shù)和批復文件不一致;二是決算工作不認真細致,結賬和對賬工作未做到位,重點數(shù)據(jù)未經(jīng)審核上報,甚至有賬表不一致情況;三是決算分析工作不到位。事業(yè)單位決算是指事業(yè)單位根據(jù)預算執(zhí)行結果編制的年度報告,單位應當加強決算管理,確保決算真實、準確、完整、及時。決算應當與預算相對應,按預算數(shù),調(diào)整預算數(shù)、決算數(shù)分別列出,政府收支分類應規(guī)范正確。決算時要做好與財政的對賬工作,重點數(shù)據(jù)要認真核對,資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)應和資產(chǎn)管理系統(tǒng)核對一致,政府采購表應和實際發(fā)生數(shù)據(jù)、政府采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對一致,非稅收入征繳情況表應和非稅收入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對一致,基本數(shù)字表應和單位人事部門數(shù)據(jù)一致。單位的收入和支出決算數(shù)應和賬簿一致。單位還應加強決算分析工作,強化決算分析結果運用,建立健全單位預算與決算相互反映、相互促進的機制,決算中發(fā)現(xiàn)的問題應在下年度的預算編制及執(zhí)行中進行重點管理。

(五)預算績效管理責任落實不到位

問題主要有兩方面,均表現(xiàn)為對全面預算績效管理新政策、新要求不熟悉、學習不到位工作尚在摸索階段上,一是對全面預算績效管理政策掌握不到位,對項目事前績效評估、績效目標設定工作,標準難以把握;二是全面績效管理責任落實不到位。事業(yè)單位的預算收支全面納入預算績效管理,單位要圍繞工作職責、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以預算資金管理為主線,開展整體績效評價,從運行成本、管理效率、履職效能、社會效應、可持續(xù)發(fā)展能力和服務對象滿意度方面衡量單位整體及核心業(yè)務實施效果。事前績效評估、績效目標設定、績效管理責任落實要按照財政部門制定的事前績效管理辦法、預算績效目標管理辦法實施,在申報預算時同時上報。事業(yè)單位還應明確單位內(nèi)部職能部門在預算績效過程管理中的職責分工,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)督、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有運用”的全過程預算績效管理機制。

三、措施與對策

事業(yè)單位預算管理工作要堅持問題導向,對存在的問題分析研究,采取措施逐一整改落實。要堅持依法預算管理,建立完善預算內(nèi)部管理制度,要加強學習提質增效,建立良好的工作環(huán)境,預算管理工作就能整體提升。

(一)堅持依法預算管理

根據(jù)規(guī)定,事業(yè)單位財務管理的基本原則第一項要求,就是執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;事業(yè)單位財務管理的主要任務第一項要求就是要合理編制單位預算,嚴格預算執(zhí)行,完整準確編制單位決算,真實反映單位的財務狀況。事業(yè)單位的預算管理工作一定要嚴格依據(jù)國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、國家統(tǒng)一的會計制度及規(guī)范性文件要求實施,建立完善預算內(nèi)部管理制度,明確職責,切實履行預算管理的主體責任。

(二)加強學習提質增效

現(xiàn)階段,國家加快建立現(xiàn)代財政制度,要求建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施預算績效管理,提高預算管理水平和政策實施效果。預算管理工作越來越嚴,預算工作依據(jù)的法律法規(guī)制度文件在逐步修訂完善頒布實施,對人員綜合素質要求也越來越高,這就要求事業(yè)單位領導和預算管理人員加大學習力度,做好知識儲備,提高預算管理工作能力,提高預算管理工作質量。

(三)營造良好工作環(huán)境

事業(yè)單位領導要高度重視預算管理工作,制度完善,職能職責到位,使預算管理的各環(huán)節(jié)在不同職能部門都能得到有效溝通、理解和支持,依法履職能得到有效的保護和支持,建立起這樣良好的工作環(huán)境,對預算管理工作起到積極的促進作用。

(四)加大審計監(jiān)督力度

加大預算管理工作的審計檢查力度和頻次,利用審計結果對存在的問題深入分析,舉一反三,持續(xù)總結、持續(xù)改進、持續(xù)提高。

(五)相關部門細化政策

根據(jù)事業(yè)單位工作性質和特點,在嚴格執(zhí)行國家“三公經(jīng)費”“培訓費”“會議費”厲行節(jié)約類預算資金管理的前提下,希望上級有關部門能夠進一步明確統(tǒng)計口徑,便于統(tǒng)一政策把握原則,嚴格管理執(zhí)行到位。

作者:禹紅麗 單位:河南省鍋爐壓力容器安全檢測研究院