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一、電力企業(yè)預(yù)算管理及信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
預(yù)算管理是一個(gè)宏觀的概念,又被稱(chēng)為“全面預(yù)算管理”,是指相關(guān)部門(mén)和人員綜合企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展情況等,對(duì)其進(jìn)行合理的預(yù)期和控制,這是電力企業(yè)管理中非常重要的事項(xiàng)。全面預(yù)算管理的開(kāi)展,可以使管理者更好地了解和量化公司的經(jīng)營(yíng)狀況,使企業(yè)在管理控制方面更加規(guī)范,各部門(mén)的責(zé)任也得到落實(shí),在權(quán)責(zé)分明的基礎(chǔ)上,有效保障了企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及電力企業(yè)內(nèi)部的革新和信息化水平的提高,很多電力企業(yè)都從自身需求的角度著手,構(gòu)建了ERP管理平臺(tái),該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從基建到生產(chǎn)的一體化。但在記錄企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面,普通的信息系統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)記錄有很強(qiáng)的依賴(lài)性,這就使得這樣的信息系統(tǒng)在記錄會(huì)計(jì)行為方面不能完全契合企業(yè)實(shí)際管理需求。因此,電力企業(yè)預(yù)算管理還有待于完善和優(yōu)化。
二、電力企業(yè)預(yù)算管理面臨的問(wèn)題
1.預(yù)算管理內(nèi)容有待完善全面預(yù)算管理不是一個(gè)細(xì)化的分支,而是一個(gè)預(yù)算體系,從內(nèi)容上看,它貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋了業(yè)務(wù)流程的各個(gè)方面,包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算以及專(zhuān)業(yè)決策預(yù)算等。現(xiàn)階段,電力企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括兩方面:一是財(cái)務(wù)預(yù)算;二是資本性收支預(yù)算。而銷(xiāo)售預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等事項(xiàng)存在一定程度的缺失,需要進(jìn)一步完善預(yù)算管理的內(nèi)容。預(yù)算管理的整合能力有待提高在電力企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是一種可以保障企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)的管理手段,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有著非常重要的價(jià)值和意義,尤其是在績(jī)效考核以及資源整合上。現(xiàn)階段,資源整合和績(jī)效考核尚屬于企業(yè)預(yù)算管理的難點(diǎn),是電力企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中亟待突破的事項(xiàng)。
2.預(yù)算編制起點(diǎn)以及預(yù)算管理系統(tǒng)中心有待明確在電力企業(yè)中,預(yù)算編制的起點(diǎn)非常重要。在預(yù)算編制起點(diǎn)確立的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理系統(tǒng)才能更好地建立和優(yōu)化。電力企業(yè)相關(guān)人員要想實(shí)施全面預(yù)算管理,就一定要對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的中心給予足夠的重視。對(duì)于眾多電力企業(yè)而言,隨著電力市場(chǎng)化的不斷推進(jìn),相關(guān)市場(chǎng)環(huán)境也在發(fā)生改變,在各個(gè)階段,企業(yè)均有不同的發(fā)展目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)。為此,預(yù)算編制起點(diǎn)以及預(yù)算管理系統(tǒng)的中心應(yīng)相應(yīng)改變,以滿(mǎn)足企業(yè)和社會(huì)需求,使電力企業(yè)得以更好的發(fā)展。預(yù)算編制的流程不夠規(guī)范在電力企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中,預(yù)算編制流程是不容忽視的部分。預(yù)算編制流程要滿(mǎn)足兩方面的需求:一是與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)以及管理模式相契合;二是要充分考慮相關(guān)成本和效率。在預(yù)算編制流程方面,一定要遵循“集中控制”和“效率優(yōu)先”的原則,保證企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。為了更好地遵循以上兩項(xiàng)原則,就需要“預(yù)算管理委員會(huì)”充分發(fā)揮作用,嚴(yán)格審批下級(jí)上報(bào)的預(yù)算指標(biāo)。就這一點(diǎn)而言,充分體現(xiàn)了“集中控制”的原則。這種做法雖然對(duì)電力企業(yè)有一定益處,但也帶來(lái)了一些弊病。比如,它使預(yù)算編制周期被延長(zhǎng)。由此可見(jiàn),“集中控制”和“效率優(yōu)先”原則是一把雙刃劍,電力企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)這一點(diǎn)一定要明確。
三、改善電力企業(yè)預(yù)算信息管理模式的策略
1.編制全面預(yù)算管理軟件在具體預(yù)算管理過(guò)程中,電力企業(yè)可結(jié)合自身情況開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的預(yù)算財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之間的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,且為全面預(yù)算管理系統(tǒng)提供便利,使其在需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),可以自動(dòng)從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)提取。此外,實(shí)現(xiàn)預(yù)算差異分析的自動(dòng)化。一旦其中個(gè)別科目發(fā)生額與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額不符,工作人員會(huì)收到系統(tǒng)的自動(dòng)提示。以上方法的自動(dòng)化程度還有待于提升,但其使預(yù)算編制的工作量得以減輕;同時(shí),全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果也比以往更好。
2.ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合作為現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分之一,ERP有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,它可以把企業(yè)的管理范圍從內(nèi)部系統(tǒng)有效擴(kuò)展到企業(yè)的外部,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的控制和管理。全面預(yù)算管理包含的范圍非常廣,像企業(yè)的數(shù)據(jù)、相關(guān)流程的指標(biāo)等均在此范疇。而ERP系統(tǒng)有一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì),它可以對(duì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合,并達(dá)到全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,將全面預(yù)算管理的內(nèi)涵充分詮釋出來(lái)。ERP可以看成是全面預(yù)算管理的載體,ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合對(duì)企業(yè)預(yù)算管理是非常有益的。在ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合的過(guò)程中,ERP系統(tǒng)一定要和企業(yè)管理中的事項(xiàng)相融合。全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間是相互促進(jìn)的關(guān)系,前者為后者增加了新的內(nèi)容,后者則為前者的成功實(shí)施提供了保障。將二者相結(jié)合有助于相關(guān)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的獲取,便于財(cái)務(wù)人員動(dòng)態(tài)收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息,并一改以往事后控制的局面,使預(yù)算事前控制和事中控制得到了實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息化方式下,電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式的改進(jìn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展非常重要。且在改進(jìn)過(guò)程中,一定要重視銷(xiāo)售預(yù)算,將其作為預(yù)算編制的起點(diǎn);同時(shí),對(duì)損益預(yù)算也要引起重視,可將其作為預(yù)算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門(mén)的責(zé)任,降低預(yù)算管理成本,保障電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
作者:董麗霞單位:國(guó)網(wǎng)河北大名縣供電公司
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