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鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理論文

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理論文

1當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理存在的主要問題

1.1人員技能素質(zhì)不高供電所農(nóng)電隊伍構(gòu)成復(fù)雜,歷史遺留問題較多,精益化管理要求宣貫執(zhí)行較難,部分人員崗位職責(zé)不清,責(zé)任意識缺乏。加之農(nóng)電工進退還未建立常態(tài)機制,老齡化嚴重,不能適應(yīng)現(xiàn)代營銷管理要求,工作效率和質(zhì)量明顯低下,極易引起營銷服務(wù)投訴,形成事實違章行為。

1.2營銷服務(wù)水平不高隨著農(nóng)村城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展,供電所面臨的客戶群體素質(zhì)和信息化程度不斷提高,客戶的維權(quán)意識不斷增強,客戶需求已從“有電用”上升到“用好電”的層次。但是有的供電所營銷服務(wù)水平?jīng)]能及時調(diào)整和提升,農(nóng)村地區(qū)客戶搶修服務(wù)質(zhì)量較差,客戶抱怨多,搶修承諾不能兌現(xiàn)。有的供電所窗口人員的服務(wù)行為不規(guī)范,服務(wù)意識不強,對客戶咨詢答復(fù)不準確,已成為當前農(nóng)村地區(qū)客戶投訴增加的主要原因。

1.3營業(yè)電費管理薄弱供電所營業(yè)電費管理長期處于粗放狀態(tài),對客戶的用電管理沒有達到精益化要求??蛻粲秒娀A(chǔ)管理薄弱。一是在農(nóng)村臺區(qū)客戶估抄、漏抄,有表無卡、有卡無表現(xiàn)象存在,有的供電所服務(wù)區(qū)內(nèi)還存在客戶繞表接電、無表用電現(xiàn)象。二是集抄未覆蓋的地區(qū)抄表質(zhì)量不高,抄表錯誤導(dǎo)致電費頻繁退補。三是電價執(zhí)行錯誤或執(zhí)行不到位,執(zhí)行標準不統(tǒng)一,兩部制電價執(zhí)行不規(guī)范等情況較多。四是臺區(qū)線損管理混亂,存在修改關(guān)口表碼、調(diào)整供售電量、修改綜合倍率等違章行為。

1.4計量技術(shù)基礎(chǔ)落后近幾年電能計量技術(shù)更新發(fā)展非??欤貏e是智能電能表及用電信息采集系統(tǒng)的深化應(yīng)用,給計量管理帶來巨大變化。但是供電所在計量裝置的投入上沒有建立常態(tài)保障機制,造成基礎(chǔ)管理較為落后。一是運行裝置管理臺賬不清晰,實際工作與系統(tǒng)流程流轉(zhuǎn)脫節(jié)。二是資產(chǎn)管理較亂,拆舊表計缺乏監(jiān)管,資產(chǎn)再利用效率不高,很多供電所庫房表計很多,庫存電表超期未返?,F(xiàn)象嚴重。三是現(xiàn)場作業(yè)管理不到位,現(xiàn)場計量裝置未加封,表箱破損,接線零亂情況普遍,客戶與臺區(qū)歸屬混亂,現(xiàn)場超期未輪換表計較多。

1.5業(yè)擴報裝管理不規(guī)范供電所客戶檔案管理不按一戶一檔進行存檔,不采用系統(tǒng)打印業(yè)務(wù)工單,未簽訂安全用電協(xié)議。有的供電所不按標準收費,隨意減免業(yè)擴費用或調(diào)高、降低標準收費,業(yè)擴工程體外流轉(zhuǎn)等問題還大量存在。

2主要應(yīng)對措施及建議

2.1加強人員責(zé)任意識和技術(shù)技能培訓(xùn)加強供電所人員培訓(xùn),在開展技術(shù)技能培訓(xùn)同時,要注重人員責(zé)任意識培訓(xùn),促進觀念轉(zhuǎn)變。責(zé)任意識沒有上來,思想認識沒有提高,其他工作就達不到效果,起不到作用。一是從所長到班組一線人員,應(yīng)組織開展法律法規(guī)、規(guī)章制度的宣貫,學(xué)習(xí)依法治企的理念和要求,特別要培養(yǎng)主動服務(wù)意識,確保各項制度規(guī)定執(zhí)行落地。二是建立常態(tài)培訓(xùn)機制,發(fā)揮營銷專業(yè)延伸作用,培訓(xùn)員工崗位技能。崗位培訓(xùn)不能拘泥形式,既可開展專家講座,也可利用員工之間的“幫傳帶”方式。

2.2不斷強化專業(yè)延伸強化供電所專業(yè)延伸管理是提升營銷業(yè)務(wù)水平的有效手段。一要加強標準和制度的宣貫落實。市、縣供電公司應(yīng)抓好供電所規(guī)章制度和標準的貫徹落實,確保規(guī)章制度落地。二要加強專業(yè)監(jiān)督,充分發(fā)揮營銷業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、稽查監(jiān)控系統(tǒng)和用電采集系統(tǒng)等信息化手段,對供電所業(yè)務(wù)全方位開展監(jiān)督和分析,重點監(jiān)控各業(yè)務(wù)進系統(tǒng)流轉(zhuǎn)情況,杜絕業(yè)務(wù)體外循環(huán)。三要加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市、縣供電公司專業(yè)延伸指導(dǎo)不能局限于在供電所層面服務(wù)投訴不出問題,要統(tǒng)籌兼顧各項業(yè)務(wù),齊頭并進開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),將供電所的基礎(chǔ)和體質(zhì)性問題徹底解決。

2.3著力抓實優(yōu)質(zhì)服務(wù)用電客戶絕大部分分布在農(nóng)村,降低95598客戶投訴和話務(wù)重點在于服務(wù)好農(nóng)村地區(qū)客戶。一要加強投訴話務(wù)分析,找準服務(wù)內(nèi)容,消除客戶不滿意點。目前客戶話務(wù)、投訴最大的是停送電信息不透明、不準確,要嚴控非計劃停電,加強停電剛性管理,降低停電催費比例,上收停電權(quán)限,確需實施欠費停電的嚴格履行審批程序。二要抓好營業(yè)服務(wù)場所規(guī)范化管理。要加大供電所營業(yè)廳服務(wù)行為監(jiān)督,堅持窗口“首問負責(zé)制”,嚴格履行業(yè)擴報裝“一次告知”要求。供電所營業(yè)廳應(yīng)按照D級營業(yè)廳的要求配備服務(wù)設(shè)施和設(shè)備,公示的類別和內(nèi)容都要齊全、規(guī)范。三要加強供電所服務(wù)指標管控,對于協(xié)同服務(wù)指標,要堅持“專業(yè)監(jiān)管、各負其責(zé),閉環(huán)管理”的原則,嚴格兌現(xiàn)考核。

2.4大力加強營業(yè)及電費管控供電所營銷業(yè)務(wù)重點是量費價損,是效益所在。一是抓好抄核收管理。嚴格抄表計劃制定及審批,嚴格抄表工作質(zhì)量考核,定期開展抄表核對,嚴查估抄、漏抄、代抄行為。加強市公司電費核算集約管理。要加快推進農(nóng)村供電所電費收繳方式改革,強化各供電所“村村有繳費網(wǎng)點”建設(shè)和運營,積極引導(dǎo)農(nóng)村客戶實行非現(xiàn)金繳費。開展電費風(fēng)險防范與分析,重點對預(yù)購電客戶、電費欠費等進行實時動態(tài)、分級監(jiān)控。二是抓好電價執(zhí)行,切實消除農(nóng)村地區(qū)特殊電價和優(yōu)惠電價。對農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū),重點排查和清理餐館、臨街門店、動力加工等性質(zhì)用電,認真開展分類用電定比定量工作的監(jiān)督及考核。三是抓好配網(wǎng)線損管理。健全臺區(qū)降損責(zé)任體系,建立降損工作例會制度,完善線損管理相關(guān)制度與考核辦法。利用臺區(qū)總表實行遠抄的有利條件,將臺區(qū)電量牢牢控制在市、縣公司,杜絕隨便調(diào)整臺區(qū)電量和線損弄虛作假行為。對線損居高不下的臺區(qū),市縣公司領(lǐng)導(dǎo)班子要掛點跟班稽查,逐戶落實臺區(qū)歸屬關(guān)系。四是加強專變用戶安全用電服務(wù)和營業(yè)普查工作,重點開展反竊查違,及時發(fā)現(xiàn)竊電、違約用電行為,完善專變客戶用電檢查紙質(zhì)檔案。

2.5狠抓計量基礎(chǔ)管理供電所計量管理最大的問題是表計管理。一要加強表計資產(chǎn)管理。新表的入庫和領(lǐng)用,必須履行相關(guān)手續(xù),拆舊表要統(tǒng)一回收返庫,統(tǒng)一由湖南省電力公司計量中心進行鑒定和銷毀。要定期對庫房表計進行清理,不能讓拆舊表重新流入客戶運行,每塊運行表都應(yīng)該與系統(tǒng)信息保持一致。二要充分利用系統(tǒng)對計量業(yè)務(wù)進行管控,各類計量業(yè)務(wù),特別是計量故障的處理,必須按照系統(tǒng)設(shè)定流程及時流轉(zhuǎn)。重點監(jiān)控有電量追補的換表流程,發(fā)現(xiàn)應(yīng)走故障換表而沒有走故障流程的,及時啟動稽查。三要抓好現(xiàn)場作業(yè)的管控,嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司現(xiàn)場作業(yè)標準化指導(dǎo)書,特別對于集抄改造、故障搶修現(xiàn)場,必須詳細填寫信息工單,認真履行表計起止碼告知義務(wù),讓客戶知情、放心。

2.6持續(xù)優(yōu)化業(yè)擴報裝一是強化超時限防治。加強業(yè)擴報裝過程管理和監(jiān)督考核,建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所時限管控制度體系,各環(huán)節(jié)涉及到的單位和業(yè)務(wù)人員要自覺調(diào)整和規(guī)范業(yè)務(wù)組織模式及操作流程,杜絕實際開展業(yè)務(wù)和標準化設(shè)計的差異。二是嚴格規(guī)范收費管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營業(yè)廳應(yīng)嚴格按湖南省電力公司業(yè)擴報裝收費管理規(guī)定,營業(yè)廳不得代其他企業(yè)收取客戶受電工程等費用,禁止自立收費項目、擅自變更收費標準,嚴禁搭車收費。三是加強業(yè)擴報裝基礎(chǔ)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,調(diào)整業(yè)務(wù)權(quán)限,規(guī)范業(yè)務(wù)辦理,同時加強臨時用電、供用電合同、客戶營業(yè)檔案管理,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),嚴格現(xiàn)場安全管理和客戶受電工程“三指定”治理。

3結(jié)束語

目前,國網(wǎng)湖南省電力公司已組織開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷業(yè)務(wù)整治工作,制定了26條具體整治措施,頒布出臺營業(yè)、服務(wù)、計量三大專業(yè)的評估實施意見,將利用一年半的時間徹底將鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理水平提升上來,全面實現(xiàn)城鄉(xiāng)同質(zhì)化管理目標。

作者:吳易文單位:國網(wǎng)湖南省電力公司

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