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軟件行業(yè)的項(xiàng)目組依賴于大家的溝通。在項(xiàng)目中,如何強(qiáng)調(diào)溝通都是不過分的。而事實(shí)上,絕大多數(shù)問題的出現(xiàn),我們基本上都可以在溝通上找到一些問題的根源。舉一個(gè)例子來說,我們很多人在工作中,都有一點(diǎn)感覺,我們之間的工作掛接不那么嚴(yán)絲合縫,似乎總是有一些灰色地帶的存在,而正是這些模糊的地方,導(dǎo)致我們工作出現(xiàn)一些不和諧音。可以明確的說一點(diǎn):這一點(diǎn)將在你的工作中,不斷出現(xiàn);而且隨著你崗位的提升,責(zé)任的提升,這一點(diǎn)將變得越來越多。原因是,至少在現(xiàn)在我看來,任何組織結(jié)構(gòu)都無法定義得如此明晰(因?yàn)槲覀兠鎸χ亲兓絹碓娇斓氖袌龅倪@一個(gè)現(xiàn)實(shí)),所以,需要我們加強(qiáng)溝通,依靠溝通能力來彌補(bǔ)一些問題。
首先,團(tuán)隊(duì)溝通的成本上很高的,而且隨著以下因素,溝通的成本會(huì)越來越高:人數(shù)的增加,工作地點(diǎn)的分離,缺乏共同的語境平臺,不相同的價(jià)值觀或者判斷準(zhǔn)則等等。人數(shù)的增加,使得相互之間的溝通線越來越多,而且,信息的增加,不見得就一定能夠把你導(dǎo)向成功,你將不得不判斷各種不同的信息,從而使得成本越來越高。根據(jù)這點(diǎn),我們在管理上,推薦進(jìn)行單頭領(lǐng)導(dǎo)(而不是多頭領(lǐng)導(dǎo))就是這個(gè)原因,我們贊成使用少量的高素質(zhì)人員替代大量無經(jīng)驗(yàn)的人員,也是基于這一點(diǎn)的判斷.工作地點(diǎn)的分離,也將導(dǎo)致溝通成本急劇上升。我不知道大家如何看待在這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì):我們的需求團(tuán)隊(duì)在北京,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在上海,開發(fā)團(tuán)隊(duì)在武漢,測試團(tuán)隊(duì)在大連。如果是我看見這樣的團(tuán)隊(duì),將使得我很撓頭。而且,但凡有可能,我極其不愿意使用這樣一種團(tuán)隊(duì),因?yàn)榈攸c(diǎn)的分離,使得溝通和交流的數(shù)量和質(zhì)量大大低于直接的面對面的交流。對于一般的開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說,我希望他們不僅僅是在一個(gè)辦公室里,而且更希望他們的辦公位本身就是挨在一起的,這樣他們抬起頭就能交流。
他們會(huì)變得更喜歡進(jìn)行交流。很多項(xiàng)目經(jīng)理告訴我,我們有MSN進(jìn)行日常的溝通,我們有電話會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)議,我們有視頻會(huì)議來解決面對面溝通的問題。但是,事實(shí)上,這一點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們現(xiàn)在有很多手段進(jìn)行溝通,但是諸位請回答我一個(gè)問題,以前你在家的時(shí)候,每天和你母親說多少話?你離開母親以后,雖然你也同樣有各種很方便快捷的聯(lián)系手段(而且我很多時(shí)候也和母親在MSN上聊天),但是你每天聊多少句?你們的了解是更多了還是更少了?和母親之間的溝通尚且如此,那么和一個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)(甚至是你沒有見過面的項(xiàng)目組成員),你們的溝通又是如何?人和人之間的溝通和交流,沒有比直接的面對面更加有效的了,我們可以聽見對方的話音,看見對方的每一個(gè)眼神……更重要的是,我們能夠相互之間觸手可及,這是一種鮮活的溝通手段,任何手段都比不上他。所以,除非萬不得已,不要把你的團(tuán)隊(duì)分成那么多地點(diǎn)。
有一個(gè)例子,我們曾經(jīng)試驗(yàn)過軟件工廠(在武漢設(shè)立了軟件工廠,以至于我看見我們舉行會(huì)議的時(shí)候,總是會(huì)有幾個(gè)武漢的同仁,風(fēng)塵仆仆地趕到北京),理想狀態(tài)下,我們希望在北京做需求、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收測試,在武漢進(jìn)行開發(fā)和測試。而且主要是研發(fā)一些獨(dú)立性很強(qiáng)的產(chǎn)品(比如一個(gè)顯示報(bào)表的工具),或者一個(gè)很簡單的功能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)時(shí),為了體現(xiàn)軟件工廠的有效性,總經(jīng)理下令,不強(qiáng)求在北京的團(tuán)隊(duì)使用武漢的軟件工廠。結(jié)果幾乎沒有人使用武漢的軟件工廠,而且即使有人使用了,也是直接把需求和設(shè)計(jì)人員直接派到武漢,象項(xiàng)目經(jīng)理一樣帶這個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)我們很現(xiàn)實(shí),軟件工廠是否成功,不是我的事情;但是我的項(xiàng)目失敗了,就是最大的問題了。所以,還是請一幫張口閉口軟件工廠的兄弟們,至少自己親手干一干,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其中的難度是非常高的,你仿佛一朝之內(nèi)回到解放前,對于項(xiàng)目的憂慮和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)急劇上升的。他并不是如同你所想像的那么容易駕馭。當(dāng)然了,如果你真的能夠很輕松地駕馭這方面的團(tuán)隊(duì),我不得不說,你的項(xiàng)目管理能力以及團(tuán)隊(duì)管理能力非常出色,是一個(gè)國際性的項(xiàng)目管理大牛,但是……,國內(nèi)的98%以上的小型項(xiàng)目,有必要采用這種方式研發(fā)嗎?我覺得沒有太大的必要。所以還是不要開口閉口的軟件工廠,軟件工廠的。
我們知道一點(diǎn),我們現(xiàn)在面臨的問題,如同20年前提出軟件工程的時(shí)候一樣,是軟件項(xiàng)目失敗率太高,而不是我們已經(jīng)解決了軟件項(xiàng)目失敗率問題,那么對于絕大多數(shù)項(xiàng)目來說,還是如何保證成功率,如何來做吧。缺乏共同的語境平臺,也會(huì)導(dǎo)致溝通成本的上升。比如我們希望某一種設(shè)計(jì)文檔,能夠按照一個(gè)相對固定的格式來做。當(dāng)然,這種做法不值得走得太過(章節(jié)內(nèi)容完全規(guī)定得非常死非常死,就容易引發(fā)負(fù)面效應(yīng)了),但是,這種做法有效的一點(diǎn)是,他統(tǒng)一了語境平臺,大家很清楚,到哪里可以找到你的某一部分內(nèi)容。舉一個(gè)通用管理上的例子來說,在聯(lián)想,我們都清楚“我們把這件事拉一下”,這句話的意思是,我們找個(gè)地方,把這件事情好好梳理一下。比如我們看見一個(gè)哥們在會(huì)議上說話說錯(cuò)了(當(dāng)然是那種一般的內(nèi)部性質(zhì)的會(huì)議,可不是很要命的地方、很要命的時(shí)間說錯(cuò)話),我們會(huì)善意地笑一下,說“再給他一次機(jī)會(huì)吧”。因?yàn)槊恳粋€(gè)剛進(jìn)入聯(lián)想的兄弟們,都會(huì)參加一個(gè)一周的“入模培訓(xùn)”,意思是,無論你在社會(huì)上是一個(gè)什么樣子的人,進(jìn)入聯(lián)想就必須經(jīng)過這個(gè)模子套一下,然后至少你們就能擁有相對比較一致的價(jià)值觀了(這個(gè)入模培訓(xùn)基本上可以看成一個(gè)優(yōu)秀傳統(tǒng)介紹+聯(lián)想常用語的潛移默化+簡單拓展訓(xùn)練。也許過去N年以后,聯(lián)想人會(huì)忘記很多事情,但是入模培訓(xùn)想來是難以忘記的了,至少我離開聯(lián)想2年了,口頭和做事方式中,還是多多少少帶有一些聯(lián)想的東西)。“給他一次機(jī)會(huì)吧”,這句話出自每一個(gè)入模培訓(xùn)中都會(huì)講的小故事,說一個(gè)某某教練帶著“某某學(xué)員”(這兩個(gè)某某都可以換成你想說的人),去參加文化考試。
老師:“9+10等于多少?。俊?/p>
學(xué)員:“20!”
教練:“這種題目都會(huì)做錯(cuò),老師,再給他一次機(jī)會(huì)吧!”
……
老師“那1+1等于多少???”
學(xué)員:“2!”
教練:“老師,要不……再,再給他一次機(jī)會(huì)?”
講得興起,再多說一點(diǎn)。通常每一期入模培訓(xùn)完畢以后,都是聯(lián)想內(nèi)部郵件系統(tǒng)受到很大壓力的時(shí)候,因?yàn)檫@時(shí)候,很多“模友”(進(jìn)入同一期入門培訓(xùn)的人,稱為模友;如果你們有幸被分在一個(gè)組內(nèi),那就是更親密的模友了,我們當(dāng)時(shí)組名叫“VII”,發(fā)音為VTwo,靠,一個(gè)土得掉渣的名字,現(xiàn)在還覺得有點(diǎn)臉紅,當(dāng)時(shí)就是老實(shí),不然死也不會(huì)讓這個(gè)名字通過啊。
還有的隊(duì)叫“大刀隊(duì)”,呵呵那就更搞笑了,看見那個(gè)Team的組長上去,是個(gè)小小的瘦子,我還想著:這大刀敢情說的是水果刀?呵呵)。在聯(lián)想這樣一個(gè)大型公司中,部門層出不窮,我們在部門之間合作的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)你的合作部門接口人是你的模友,那恭喜你了,一般來說,他不會(huì)太難為你的,甚至給予你很大的幫助。于是,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在很多的需要多部門合作的項(xiàng)目中,正式依靠著這種親密的關(guān)系,才使得事情更容易推進(jìn)。模友們的關(guān)系會(huì)維持很長的時(shí)間,以至于我們會(huì)聚在一起,給某個(gè)模友過生日;模友離開聯(lián)想的時(shí)候,也會(huì)給我們發(fā)一份郵件,告知我們離開聯(lián)想了。甚至上你的部門,向你當(dāng)面
道別。這是一個(gè)不錯(cuò)的方式啊。這就是為了建立起來一個(gè)共同的語境平臺(順便說一句,程序是一種極其好的,無二義性的語境平臺哦,無論是美國人還是中國人寫出來的程序,都是我們能夠看懂的的程序)。如果缺少這個(gè)語境平臺,不理解對方所說的話,還是小事,但是他會(huì)使得你會(huì)象個(gè)外人一樣,不能融入到整個(gè)團(tuán)隊(duì)中。不相同的價(jià)值觀或者判斷準(zhǔn)則,也會(huì)潛在得極大提高溝通成本。因?yàn)樗麜?huì)使得一些基本的判斷發(fā)生偏差,使得管理者傾向于收回所有的判斷權(quán)和決策權(quán),并且使得團(tuán)隊(duì)成員喪失很多的鍛煉的機(jī)會(huì),。最后變得,團(tuán)隊(duì)Leader忙死,下面團(tuán)隊(duì)成員閑死(更可能的是,團(tuán)隊(duì)成員也忙死,但是忙得不得其要而已)。管理者會(huì)傾向于把做一件事情分解稱為各種操作性指令,而總體目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)成員腦子里就是一個(gè)模糊的東西。這是一件很恐怖的事情。呵呵,講到這一點(diǎn),我想開過車的兄弟們都知道,我們總是希望在去某一個(gè)地點(diǎn)的時(shí)候,腦子里大致有一條路線圖,我想很多人會(huì)很討厭,在某一個(gè)非常繁忙的地段,然后旁邊的哥們不告訴你目的地何在,開始發(fā)各種命令:“往左并線……”,“并線哪!”,“唉,唉,跟著那輛大車出去”,“那輛,那輛,跟著這輛有啥用處??!”。如果這是一個(gè)哥們敢長期這么說,我就會(huì)打開車門,讓他下車滾蛋!這至少會(huì)讓我非常光火,因?yàn)槲也坏貌坏教帉ふ宜f的標(biāo)幟物,而我實(shí)際上不知道他到底要干什么。會(huì)顯得很笨拙,而且很不爽!我喜歡的指示是:“從橋下左拐,你需要在這里出高速道路”。這我就明白多了,然后即使你再給我各種指示,我也很容易理解了。
舉一個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子,一般來說,銷售團(tuán)隊(duì)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的溝通,總是存在部分的問題。銷售團(tuán)隊(duì)人員一個(gè)好產(chǎn)品,就是一個(gè)能夠銷售出去的產(chǎn)品;而研發(fā)團(tuán)隊(duì)所謂的一個(gè)好產(chǎn)品,是從技術(shù)本身出發(fā)所描述的。所以,銷售一般不太愿意,為了所謂的框架來花費(fèi)成本,但是研發(fā)總是對此念念不忘。類似的,提高團(tuán)隊(duì)溝通成本的地方還有很多,比如語言的不通(比如一個(gè)英語不好的人員和老外溝通),相互之間背景的不相同(上面的銷售和研發(fā)的沖突,就是如此),私下之間的關(guān)系屬于臭魚看不上爛蝦的那種(當(dāng)然,非常具備職業(yè)素養(yǎng)的人,會(huì)很好得平衡工作和私下的關(guān)系,但是這畢竟是很少部分人所具備的優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng))等等。都會(huì)很大的提高溝通成本。以上說了提高溝通成本的一些事情,對于一個(gè)溝通如此重要的領(lǐng)域來說,盡可能降低一些溝通的難度和溝通的成本,對于項(xiàng)目來說總是有利的。這會(huì)潛在降低很多你的軟件成本的。下面說說溝通上面一些需要注意的地方了。不說復(fù)雜的,就說簡單的。
溝通,其實(shí)往簡單了說,就是“聽”和“說”。說出你想說的,聽別人想說的。這一點(diǎn)在溝通中極其重要。如果很枯燥地說教,令人也很煩哪,好像是老師在夏日悶悶的教室中,毫無語調(diào)地讀書,下面學(xué)生昏昏欲睡。如果繼續(xù)如此說下來,我?guī)缀跄軌蚵牭较s的叫聲了(我最喜歡,在那樣的環(huán)境下,慢慢地睡著,臉上露出陽光燦爛的笑容,那簡直就是一種享受)。我們換一個(gè)說法,讓我們大家來結(jié)合BBS上的論戰(zhàn),來看看“說”和“聽”好了。
首先說“聽”,一般來說,這一點(diǎn)更難。雖然原則上說,聽和說一樣困難,但是現(xiàn)在聰明人太多了,以至于大家都能言善辯,但是,是否能夠聽到別人所說的,就不好說了。在溝通方面,我們經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤,包括:
我們會(huì)經(jīng)常斷章取義,有意無意地把其中某一段話理解成為全部的意思。當(dāng)然了,這是論壇上一個(gè)慣用伎倆。在長篇大論中,總是會(huì)抓住一些說得不恰當(dāng)?shù)脑挼模缓髲倪@個(gè)話題開始猛攻,使得對手離開他已經(jīng)勝利的領(lǐng)域,從一個(gè)很難受的起點(diǎn)開始出發(fā),這很無聊(更為好用的是,我們一般用引號去引用對方一小段話,如果對方一定要廢話更多,引用以前他所寫的1/3的段落,估計(jì)很多沒有耐性的人也不會(huì)看,于是,他的話就成了證據(jù)確鑿的罪證了),不是嗎?我們聽別人話,也要注意,是否我們顧及了上下文,而不是從中抽取一段出來,發(fā)揮和理解。
我們經(jīng)常帶著反駁的態(tài)度來看待對方的意見。本來嘛,在BBS上,一旦開始掐架了,就必須掐贏,雖然大家口口聲聲說著,自己為了討論問題,估計(jì)到最后,討論問題的心情沒有了,腎上腺素才是維持我們掐架的由來了。我們經(jīng)常使用的一個(gè)方式就是,帶著有色眼鏡看著對方的話,然后惡毒地把他往他所支持的觀點(diǎn)方向一個(gè)勁地猛推,比如,某一個(gè)人支持在工作中贊成目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的考核制度,于是大家說他:目標(biāo)一切啦,只重視目標(biāo)不重視過程啦,風(fēng)險(xiǎn)大啦,管理者的Training職責(zé)啦等等,比如另外一個(gè)人贊成過程考核的方式,于是別人開始說他目標(biāo)不明晰啦,管理者容易做老好人啊,容易導(dǎo)致面子工程啦……等等。于是,大家覺得,對方那簡直就是胡扯嘛。但是,實(shí)際上,這是因?yàn)槲覀儽旧砭褪菐е瘩g的態(tài)度來聽別人如何說的。管理是在很多時(shí)候,都是一種權(quán)衡的藝術(shù),所以,如果你把別人推到如此極端的地步,那么你的觀點(diǎn)自然是正確的。
BBS上用來這種方式掐架是可以,但是用于現(xiàn)實(shí)中,這樣“聽”對方的觀點(diǎn)恐怕就不成了。這一點(diǎn)現(xiàn)象非常普遍,所以,在聽到這些東西的時(shí)候,至少讓自己考慮一下,我是不是也犯了這個(gè)毛病了?說對方錯(cuò),真的很爽啊,不是嗎?我們會(huì)象看著一個(gè)小丑或者一個(gè)孩子一樣,感覺自己很明智,但是這種狀態(tài)可不好,用這種方式去聽,溝通基本上就不成了。過于敏感,特別對于很多自我感覺非常良好的人來說,他會(huì)把任何建議和意見,看成對他個(gè)人全部的挑戰(zhàn)。還記得大仲馬筆下《三個(gè)火》中的主人公嗎?那是小說,如果現(xiàn)實(shí)中,你也如此的敏感的話,會(huì)令別人覺得你很難相處的啊。有的設(shè)計(jì)人員認(rèn)為,任何的對設(shè)計(jì)提出的意見都是對自己的攻擊,自己永遠(yuǎn)是對的。如果是那樣的話,你就不是一個(gè)Teamplayer。在工作中很難和你合作啊。
不尊重人,BBS上很常見的一種無禮之舉是,沒有看完別人的貼子,就開始瘋狂批評。不錯(cuò)“嘗一口就能夠知道的臭雞蛋,就不用吃完它”,但是(事情往往壞在“但是”上)如果你僅僅想爽一下,可以罵罵人,出出氣。但是,如果你想討論問題,最好還是看看清楚別人到底寫了什么東西。這是一種對別人的尊重。不要根據(jù)只言片語,按照自己的理解,狠狠說一通,那樣價(jià)值何在?典型的無效溝通。我們不是為了把人批臭批倒,來證明自己的勝利,我們是為了通過溝通解決問題。所以還是尊重一點(diǎn)比較好一些。
聽基本上說完了,很不完全,但是至少這些是第一時(shí)間反應(yīng)到我腦子里面的東西,也是對我感觸最深的地方。下面該說說“說”了。
首先,理清楚你的思路,不要說到東,說到西,我根本不知道你想說什么。這是一個(gè)思路的清晰程度的問題。同時(shí)也是IQ組成很重要的一點(diǎn)。至少體現(xiàn)出一些高IQ人員的素質(zhì)(大家不是說IT人員的人,要IQ比較高嗎?)。比如我們在面試中,喜歡用的一個(gè)方式是,一下子問7-8個(gè)問題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個(gè)問題,是有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的,而且邏輯相對比較明了。對于低級的崗位來說,我們一般連續(xù)問4-5個(gè)問題),并且在他回答過程中,我們會(huì)企圖問一些問題,然后讓他繼續(xù)回答??此欠衲軌蚧卮鹜戤呥@些問題,而且思路比較清晰。如果一個(gè)人員,連4-5個(gè)連續(xù)問題的壓力都承受不了,一般來說,我就不再考慮了。所以,請維持一個(gè)清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個(gè)沒頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。
其次,請整理清楚你的邏輯,你舉出的實(shí)例要能夠證明你的論點(diǎn),不要說得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點(diǎn)在BBS上經(jīng)常看見,一個(gè)哥們說完N段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來過。我簡直不知道該說什么好了。你不是我的冤家派來玩我的吧?最簡單的邏輯整理方式是,提出你的觀點(diǎn),然后用1、2、3、4列出你的論據(jù),這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會(huì)一個(gè)例子,一會(huì)一個(gè)例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關(guān)系。對此,我只能承認(rèn),自己的理解能力實(shí)在有一些跟不上你跳躍的思維了。
再次,如果不是萬不得已(比如需要盡快的一個(gè)決策過程,不能再過多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強(qiáng)的話。攻擊性很強(qiáng)的話,基本上不能起到加強(qiáng)你觀點(diǎn)的作用。這種方式類似一些懷疑別人做事的動(dòng)機(jī)啊,問候別人的家人啊等等,一般來說,都是不必要的。對方會(huì)由此變得更加難以說服。因?yàn)樗麜?huì)自覺地保護(hù)自己,這時(shí)候已經(jīng)不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來說,這更難以解決問題。當(dāng)然,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部已經(jīng)建立起來這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時(shí)候用用也無妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個(gè)總監(jiān),和我爭論下一階段工作的時(shí)候(當(dāng)然,這也是一種溝通,呵呵),曾經(jīng)用手推了一下我胸口,當(dāng)時(shí)正是夏天,本來就容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚(yáng)手一個(gè)耳光就過去了。但是還好忍下來了。但是那次爭論沒有任何結(jié)果。
最后,說話請靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說話不靠譜,什么都敢說,但是基本上胡扯居多。所以,請注意你的說話,說話要保證你說的,至少是你認(rèn)為對的東西,不然就悠著點(diǎn)說,很容易誤導(dǎo)別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個(gè)數(shù)字出來,你就全完了。所以,我喜歡的一句話就是:“我不說,你不說,數(shù)字來說話”。呵呵,當(dāng)然了,你讓數(shù)字如何說話,里面還是有大講究的。我的一個(gè)姨媽在統(tǒng)計(jì)局工作,她和當(dāng)時(shí)在大學(xué)的我,講了很多如何讓數(shù)字來證明觀點(diǎn)的小伎倆,以至于我現(xiàn)在看見數(shù)字,也會(huì)留一個(gè)心眼,看看有沒有人在數(shù)字方面糊弄我。呵呵。學(xué)過統(tǒng)計(jì)學(xué)的哥們一定對這個(gè)很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級之間的溝通,我就不在這里說明了,更多的會(huì)在團(tuán)隊(duì)管理中說明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無畏的溝通。說和聽都很重要,所以請認(rèn)真對待。接下去的一點(diǎn),是給不少在“說”方面略有欠缺的技術(shù)兄弟們寫的。我知道有一些技術(shù)人員,心中有很多東西,但是臨到說的時(shí)候,突然說不出來了,感覺很虧。如果你在公司被別人稱之為“噴壺”或者“噴泉”,就不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也不夠你笑話的了。最常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說一些至少有一點(diǎn)意義的話。呵呵,這一點(diǎn)說起來難,其實(shí)也比較容易鍛煉。比如,在部門級會(huì)議的時(shí)候(呵呵,本來我今年想在得實(shí)開發(fā)一部中推開,但是還沒有來得及干,就離開得實(shí)了,很多得實(shí)的兄弟們說,希望如此做呢,這一點(diǎn)向兄弟們道歉了!將來有機(jī)會(huì)大家一起聚聚吧,很想念大家?。?,湊個(gè)20-30個(gè)人,當(dāng)然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當(dāng)然了,即使再少也是有用處,但是效果就沒有那么好了。然后準(zhǔn)備一個(gè)大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫一個(gè)名詞(比如竹子、比如長城),隨意抽一個(gè)出來,然后用5-10秒作準(zhǔn)備,然后就開始說,在5分鐘時(shí)間中,不允許任何超過3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩歌一樣,一個(gè)“啊……”整個(gè)7-8秒,聽的人感覺很不好,感覺你在臺上公然被人毒打一樣)。如果超過3秒的停頓,就下臺,算失敗。如果挺過了5分鐘,然后大家來評判這些說話的內(nèi)容是否連貫性強(qiáng),思路是否清晰,演講的時(shí)候的語氣和語速控制等等。這也是聯(lián)想入模培訓(xùn)的一環(huán),當(dāng)時(shí)我面對100多個(gè)模友,突然開始說,多少感覺有點(diǎn)口干舌燥,但是過了一段時(shí)間,后來就好很多了。要有自信,這一點(diǎn)真的不難,問題是大家沒有太多的機(jī)會(huì)來鍛煉,往往鍛煉的時(shí)候,就是公開演講的時(shí)候,越做得不好,越?jīng)]有自信;越?jīng)]有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來得。練幾次就好了。
下面,就是一些技巧的東西了,在“說”的方面的一般常用的技巧,我經(jīng)常會(huì)用如下幾種:
首先,明白你所對話的人,是一種什么樣的人。然后再考慮如何說,對象是不懂技術(shù)的人,與精通技術(shù)的人,說話的方式是完全不一樣的,這一點(diǎn)很簡單,不多說了。關(guān)鍵一點(diǎn),就是說對方能夠明白的話。你溝通不是用來賣弄的,是要讓對方明白你的意思。如果對方聽不明白,不是對方的問題,是你說話沒有水平哦。
其次,不要僅僅考慮你自己,而要考慮對方,是否明白你說話的意思。也就是說,你要從對方的思路上著手,而不是從你的思路上著手。舉一個(gè)例子,如果你研發(fā)了一個(gè)電熱水壺。你會(huì)如何說明給你的客戶聽?很多人上來就會(huì)說:“他會(huì)叫耶,水燒開了他就會(huì)叫耶”,“他熱得比別人快,省電哪”。但是,我還不知道你的產(chǎn)品是個(gè)什么玩意呢。所以,最保險(xiǎn)和最常規(guī)的(當(dāng)然也是最沒有創(chuàng)意的,如果要有創(chuàng)意一些該如何干?也許5年以后我會(huì)明白一些,但是現(xiàn)在我不知道)的做法是:
第一,介紹產(chǎn)品是什么:電熱水壺,就是用電把水燒開的東西;
第二,介紹產(chǎn)品能夠?yàn)榭蛻魩硎裁磧r(jià)值;為你燒開水唄;
第三,我們產(chǎn)品的特色是什么:電熱的,
第四,為什么選擇我們?用電的,環(huán)保,干凈……
這樣的描述相對客戶容易理解一些。
再次,在介紹之前,首先很明確地說出你的觀點(diǎn)是什么(當(dāng)然,這是一種常規(guī)的說法,如果你要由對方自己導(dǎo)出觀點(diǎn),然后你再贊揚(yáng)他幾句,把這當(dāng)做他自己的觀點(diǎn),那么就不用提出了)。
再次,說出你的論證體系。這是一個(gè)我習(xí)慣稱之為“思維管道”的東西,我會(huì)告訴對方,我是根據(jù)什么體系來導(dǎo)出結(jié)論的。比如,我會(huì)說,我根據(jù)SWOT、競爭力模型分析得出結(jié)論,或者告知對方,你的出發(fā)點(diǎn)是什么,比如我認(rèn)為你這個(gè)問題,實(shí)際上需要解決的這樣一個(gè)難題等等。這主要有兩個(gè)作用,首先劃一條道路出來,讓對方的思路在下面的時(shí)間中,在你的規(guī)則中走;其次,如果發(fā)生誤解,那么也最快可以知道,免得說了一大通,發(fā)現(xiàn)說錯(cuò)了,很難看的啊。會(huì)顯得你很笨的。
再次,也是很重要的一點(diǎn),明確說,我有5個(gè)理由,或者3個(gè)因素使得我認(rèn)為應(yīng)該如此做。這樣做,容易使得別人感覺你的思路非常敏捷而且快速,或者你對這個(gè)問題已經(jīng)考慮得很多了,是個(gè)非常專業(yè)的人。但是,在現(xiàn)實(shí)操作中,往往你聽到一個(gè)問題,只有大約3秒鐘的考慮時(shí)間,你需要利用這些時(shí)間來考慮明白你要說的理由,如果你想到了3-4點(diǎn),請直接說我考慮有6個(gè)因素(因?yàn)槟阍谡f的過程中,多少會(huì)想到一些前面沒有想到的東西的)。那么如果你按部就班說下來,如果發(fā)現(xiàn):靠,只有5個(gè)啊,少一個(gè);這一點(diǎn)很惡心,不過沒有關(guān)系,你隨便想一個(gè)好了,或者把前面的一個(gè)觀點(diǎn)換一個(gè)方式說出來好了,如果你追求保險(xiǎn),最后總結(jié)的時(shí)候,說:“這一點(diǎn)和前面的某一點(diǎn)存在一些關(guān)系,但是有一些不同”,只要找到一點(diǎn)不同就可以了。相反的,如果你認(rèn)為,壞了,少說了1點(diǎn),應(yīng)該是7點(diǎn),該如何辦啊。呵呵,這恭喜你,你的思維太敏捷了,以后要記得多說一些哦。但是這次呢,就說:“最后補(bǔ)充一點(diǎn),雖然放在最后說,但是并不代表他不重要”,然后,坦白地說出來好了??偛荒茏屪约旱乃悸窢€在肚子里啊。這不是教你扯謊,只是說,你用一種更有條理的方式,表達(dá)你的想法,僅此而已。
當(dāng)然,這個(gè)要素不是越多越好,別人也記不住,你需要分層次來說,一般來說,5-7點(diǎn)就是極限了。
再下來,就應(yīng)該一點(diǎn)一點(diǎn)表述你的論據(jù)了,如果能夠使用數(shù)字,就用數(shù)字來說明問題,太多的修飾詞會(huì)引起別人的反感的。比如“很多”、“大量”等等,說多了,很容易被老板一句,“到底多少?”給悶在里面,很難受的。
最后,要適度總結(jié),在最后的時(shí)候,請回顧一下你的觀點(diǎn)摘要,這樣有助于對方整理思路。如果對方聽下來感覺很清晰,那么他會(huì)認(rèn)為你的思路也很清晰。聰明人總是喜歡和聰明人溝通的,不是嗎?必要的時(shí)候,和對方的問題掛接一下以后再結(jié)束,因?yàn)閷Ψ降膯栴},也是對方最關(guān)心的東西。
最后,想說的一點(diǎn)是,明白一點(diǎn),和聰明人說話,不用說得太詳細(xì),說得太詳細(xì),面面俱到,容易讓對方困倦,而且感覺很羅嗦(有的人還真喜歡這么說話,和他們對話,真的很累哦)。當(dāng)然,如果和你對話的是個(gè)典型的棒槌,不妨說多一些(但是,老實(shí)說,我很少碰到過這樣的人。不過還是有的!第一次向他匯報(bào)的時(shí)候,說完以后,他兩眼茫然,搞得我很困惑;不明白是我說明上存在問題,還是他理解上存在問題。
至于在“聽”的方面,我一般常用的技巧是:
首先,請凝聚起來你的眼神(當(dāng)然不要太兇,這會(huì)使得別人感覺你在審問他的),至少要裝得很聰明,很精干的樣子;而且也使得對方認(rèn)為你在認(rèn)真聽他說話。而且,據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn),在這種狀況下,你的確在很認(rèn)真地聽人說話。這一點(diǎn)很重要。
另外,把腰挺起來,跟一灘稀泥一樣躺在椅子里的,看上去比較不健康,而且懶散。
其次,請把看著對方,如果是對方是女性,一般目標(biāo)關(guān)注的范圍大一些(不要盯著別人的眼睛看,會(huì)給人很大的心理壓力的),如果是男性,但是他的目光老是躲開你的目光,可能他是一個(gè)相對比較軟弱的人,不要老是盯著對方看了。適度多一些看看別的地方。我們看著對方,只是希望讓對方知道,我們很認(rèn)真地在聽他說話,不是給人太大的壓力。另外,如果某個(gè)人身上有某個(gè)缺陷(比如眼睛斜視等等),請務(wù)必不要盯著看(雖然也許你很好奇),這會(huì)使得別人更加不自然的。
再次,適度記一些筆記;但是,不要太奢望,如果你真的希望把整個(gè)談話記錄下來,一個(gè)人肯定是不夠的,需要2個(gè)人以上才可能。如果是一個(gè)人和對方溝通,只能記錄下來一些重點(diǎn),以及讓對方感覺你很重視他而已。你做做樣子也好,真的記錄也好,但是在談話中,帶一個(gè)筆記本,總是不會(huì)錯(cuò)的。
再次,多點(diǎn)點(diǎn)頭,多“恩”、“對”,給予對方一些反饋。但是別太多了,我說一句,你“恩”一次,感覺就不爽了,和CD光盤壞了一樣,難受;適度地表示一些疑惑,對方說的東西你可能不明白,請適度表達(dá)出來,這樣才有溝通的意味,而不是一言堂,而且相對來說,這一點(diǎn)往往是對方比較感興趣或者比較自豪的,適度表達(dá)一下,也好讓對方滿足一把。如果你的意見和對方不同,請首先聽完他說的,不要打斷他。這是一個(gè)很大的壞毛病,而且很不禮貌(我有時(shí)候,這一點(diǎn)也做得不好啊,將來要改改)。讓對方說完。當(dāng)然碰到一些話簍子,而且你的時(shí)間也很緊張,不妨直截了當(dāng)?shù)卣f出來,這樣都比較節(jié)省時(shí)間,讓他概要地說出他要說的事情,如果說不出來,下次想好了以后,再說吧。如果發(fā)現(xiàn)不明白的地方,如果很重要,請直接說出來。不然很難受的。呵呵,有一次我和一個(gè)哥們?nèi)ヒ粋€(gè)合作公司那里,和合作公司談技術(shù)。那個(gè)公司的員工,簡直就是一個(gè)假洋鬼子,英文單詞懂得恐怕也不太多,但是但凡懂的都用英語來說了。里面有大量的PCTOphone;phoneTOPC;我很奇怪,我那個(gè)同事為什么不說話,最后出來的時(shí)候,那個(gè)同事問我“周海峰,TOPhone是什么?”。估計(jì)那個(gè)合作公司的哥們發(fā)音也比較奇怪,害得我那個(gè)同事,郁悶了半天。但是,這樣的溝通是無效的。而且,很容易讓對方感覺你的思路很奇怪。不值得,該說還是說出來吧。