前言：本站為你精心整理了研究職能部門人事檔案管理水平范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

1事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1．1人事管理人員不專業(yè)為提高的檔案管理水平，專業(yè)的人事管理人員是必不可少的。然而在一些事業(yè)單位，檔案的管理工作卻是由一些對檔案收集意識(shí)淡薄的非專業(yè)人士所擔(dān)任的。這樣就極易影響檔案管理質(zhì)量和水平的提高。倘若不加以管理檔案資料的流失等問題也會(huì)出現(xiàn)的。

1．2人事檔案利用水平低提高人事檔案的利用價(jià)值與功能，提供人事決策參考，是人事檔案管理工作的重要目的。然而檔案管理制度執(zhí)行的不力的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，檔案利用方式單一，使用范圍有限，沒有把握好檔案收集、整理以及保管的過程，導(dǎo)致檔案工作規(guī)范性減弱，人事檔案管理工作缺乏約束。

2事業(yè)單位人事檔案管理的新途徑

2．1推動(dòng)人事檔案管理的社會(huì)化

2．1．1人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會(huì)管理要求建立一個(gè)集中的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，極有利于促進(jìn)人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會(huì)需求，對于解決“分散多頭”等問題的出現(xiàn)，適應(yīng)人員角色轉(zhuǎn)化的需要。

2．1．2改革人事檔案管理體制集中開發(fā)，統(tǒng)一管理人事檔案信息資源，是實(shí)現(xiàn)今天人事檔案社會(huì)化管理所必須的。而傳統(tǒng)的微觀管理存在人員調(diào)配不合理、制度不完善、監(jiān)督過程缺乏科學(xué)化管理等諸多問題。因此，為了推動(dòng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)的社會(huì)化，必須將檔案部門、人事檔案信息資源的管理對傳統(tǒng)的體制改革。

2．1．3設(shè)置滿足現(xiàn)實(shí)需要的管理機(jī)構(gòu)為滿足現(xiàn)實(shí)需要，促進(jìn)人事檔案信息的整理與整合，建立健全事業(yè)單位行業(yè)聯(lián)網(wǎng)的人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)。控制管理機(jī)構(gòu)的規(guī)模與數(shù)量，尊重市場的瞬息變化，根據(jù)時(shí)代要求以及信息化建設(shè)的需要，完善檔案部門的監(jiān)督與管理、人事和社保門部相關(guān)的組織部門工作必須加強(qiáng)，滿足整個(gè)工作單位的需要。

2．1．4加大人事檔案管理的財(cái)政投入加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，改善人事檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施。從物質(zhì)上以及客觀環(huán)境中的諸多因素等角度出發(fā)，增大財(cái)政支出，進(jìn)而使事業(yè)單位加大對人事檔案管理工作的注意，貫徹檔案管理的重要性。

2．2促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化

2．2．1人事檔案管理電子化傳統(tǒng)人事檔案管理紙質(zhì)化所出現(xiàn)的一系列問題，針對人事檔案所存在的制度困難，紙質(zhì)版檔案整理不當(dāng)。所以，為了促進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化是必不可少的。因此，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化，建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)，便于整個(gè)人事檔案資料的管理，真正實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化和處理。

2．2．2人事檔案管理信息化為提高人事檔案信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，提高整個(gè)檔案信息管理工作的效率。為了增強(qiáng)檔案信息管理的時(shí)效性，一般都是通過以下方式來實(shí)現(xiàn)的：首先，通過網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享。充分利用科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)有資源，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。其次，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息化設(shè)備諸如掃描儀、照相機(jī)等，真正推動(dòng)電子數(shù)據(jù)資料代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版的信息整理的科學(xué)化。當(dāng)然，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷、不落伍的復(fù)合型人才。提高工作人員的技能水平。進(jìn)而，真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員，相關(guān)部門檔案管理的信息化。

2．2．3人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化通過系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)、查詢、利用等功能，進(jìn)行人才信息資源的整合，有利于推動(dòng)人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。然而，針對人事檔案信息不標(biāo)準(zhǔn)，不科學(xué)，不合理等諸多問題的出現(xiàn)，必須通過對人事檔案信息形成、存儲(chǔ)、交換各個(gè)過程和階段的監(jiān)察和監(jiān)督，必須建立健全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)軟、硬件環(huán)境以及其他客觀的外部的環(huán)境。

2．2．4人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日益提高，人事檔案信息管理的科學(xué)化日益增強(qiáng)。充分利用信息的網(wǎng)絡(luò)資源，真正推動(dòng)人事檔案管理工作的進(jìn)一步科學(xué)化以及提升管理工作的合理性，發(fā)揮人事檔案對社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值，人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是極其必要的。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，推動(dòng)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。既符合時(shí)展對于人事檔案信息管理工作的要求，也符合事業(yè)單位信息資源真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

2．3人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化

我們必須要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的人事檔案的管理制度存在著諸多問題。諸如，人事檔案內(nèi)容選材缺乏多元化的特點(diǎn)，相關(guān)部門人員任意涂改，處理問題不客觀公正，人事檔案不夠完善真實(shí)詳盡。然而，面對這樣的問題，從根本上解決該問題，必須保障人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化。為了保障現(xiàn)行檔案資料的正常運(yùn)行，必須與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)展要求。以創(chuàng)新的思維，進(jìn)行體制改革，及時(shí)反映時(shí)代經(jīng)濟(jì)的需求。對于推動(dòng)我國人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展，具有極大的促進(jìn)作用。

3結(jié)束語

伴隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于事業(yè)單位人員的信息的要求和利用率也越來越高。這在一定程度上，意味著事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。針對人事檔案管理制度存在的諸如人事檔案內(nèi)容不夠完善，虛假檔案，人事管理重視度不夠，人事檔案信息資源沒有達(dá)到有效利用，人事管理人員不專業(yè)等問題，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新的思想，以符合時(shí)代要求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想為指導(dǎo)，建立人事檔案社會(huì)化開放式管理模式也是極為重要的。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，本文依據(jù)現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐需要，根據(jù)事業(yè)單位人事檔案管理工作所存在的一系列的問題。提出了相應(yīng)的解決方案及途經(jīng)，促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化。

作者：項(xiàng)靜瑤單位：通化市超限運(yùn)輸管理檢測站