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一.績效管理概述
首先,內(nèi)涵??冃?,一般指組織績效、員工績效。在一段時期內(nèi),組織任務(wù)完成效率與質(zhì)量、數(shù)量與盈利等狀況,稱之為組織績效。在一段時期內(nèi),員工的工作結(jié)果、態(tài)度、行為等,稱之為員工績效。而績效管理是管理績效各要素,以績效管理方式,建立企業(yè)戰(zhàn)略,對業(yè)績進行評價,對目標進行分解,在企業(yè)日?;顒又屑{入績效指標,以激勵員工不斷改進自我,促進組織目標、組織戰(zhàn)略最終實現(xiàn)的管理活動??冃Ч芾碇饕窃O(shè)定目標,對目標進行總結(jié)與評價,對人員進行激勵與溝通,以促進個人與組織的長遠發(fā)展。其次,績效管理流程。一般而言,績效作為一個系統(tǒng)性、完整性指標體系,在績效管理過程中,主要包含計劃、輔導(dǎo)、評價與反饋四個方面。其一,績效計劃。作為第一環(huán)節(jié),在績效管理中,按照工作職責(zé)、目標制定績效計劃。其二,績效輔導(dǎo)。完成績效計劃之后,必須根據(jù)計劃執(zhí)行工作,管理者對員工進行指導(dǎo)、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題時,必須給予及時解決、調(diào)整。其三,績效評價。對于績效管理期間,按照績效計劃,主管人員評價員工的績效完成狀況,按照雙方一致性原則進行評價。其四,績效反饋??冃гu價之后,績效管理人員和員工之間的交談反饋,讓員工了解績效管理期望,明白自身有待改進的地方。
首先,績效考核認識度不高。對于事業(yè)單位認識管理,績效考核具有十分重要的作用。然而,許多單位對于績效考核,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性認識,工作人員不注重績效考核,單位領(lǐng)導(dǎo)認為績效考核是一種形式,嚴重影響了事業(yè)單位的人事管理,阻礙了戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。其次,指標體系不合理。對于績效管理,考核指標體系內(nèi)容部具體,考核目標不明確,對于待考核工作任務(wù)、崗位侄兒,未給予科學(xué)評估、全面檢查,指標體系缺乏科學(xué)性。第三,反饋渠道阻塞。許多事業(yè)單位忽視績效考核反饋,無法讓職工人事預(yù)期績效、工作績效之間的差距,不能達到績效管理目的。第四,激勵效果較差。對于事業(yè)單位而言,績效考核流于形式。職工晉升和績效考核基本無關(guān)聯(lián)。在現(xiàn)行考核中,對于貢獻較大、創(chuàng)造性工作職工,通常無法獲得績效結(jié)果,影響了員工信任度,打擊了職工積極性、主動性。大多數(shù)單位缺乏具體標準、體系,主要在月季工作報告、月季考勤鐘,只要工作報告合格,績效考核基本全部合格。這樣的績效管理,不可能起到激勵作用,更不用績效改革效果。隨著時展,績效管理注重戰(zhàn)略導(dǎo)向,是戰(zhàn)略測評、監(jiān)控的重要因素。第五,反饋方式不合理。待績效考核結(jié)束后,考核結(jié)果就被放置,缺乏恰當溝通,無法準確找出績效管理問題,上級領(lǐng)導(dǎo)不能及時指導(dǎo)、幫助被考核者,無法達到考核效果。主要是由于考核反饋方式不合理,溝通不恰當。同時,由于考核缺乏公正性,考核溝通存在一定偏頗、誤差,進而影響了績效管理效果。
三.我國事業(yè)單位績效管理的優(yōu)化措施
首先,嚴格落實績效管理。對于事業(yè)單位而言,各級領(lǐng)導(dǎo)必須注重績效管理,強化自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),逐漸理解、運用績效管理,立足高度思維、系統(tǒng)眼光,對指標體系進行合理設(shè)計,確??冃Ч芾碛^察落實。另外,在績效管理時,必須注重組織變革,提高現(xiàn)代化意識,建立能力結(jié)構(gòu)與行為模式長期行組織,以促進組織目標實現(xiàn)。同時,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。對于事業(yè)單位,必須樹立企業(yè)管理思想,領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變自身觀念,利用績效考核方式,激勵職工與人才??梢哉f,績效管理與單位領(lǐng)導(dǎo)意識具有極大關(guān)聯(lián)性,高質(zhì)量考核小組有利于提升績效管理質(zhì)量。其次,運用科學(xué)考核辦法。針對事業(yè)單位,在績效管理時,存在極大主觀性,而且評價標準較為簡單,評價過程規(guī)范性不夠,加上領(lǐng)導(dǎo)暗示、人為情感等因素,使得考核公正性欠佳。因此,制定績效考核標準時,必須結(jié)合崗位職責(zé),豐富考核內(nèi)容。按照定量考核、定性考核的結(jié)合,合理劃分界線,使各種模式長處得以充分發(fā)揮,防止過分追求量化,不然職工極易被數(shù)字束縛,使得績效管理趨向機械化。另外,績效考核必須具備可比性,對于不同崗位、不同部門的職工,必須確保考核結(jié)構(gòu)具有可比性,有效結(jié)合定期考核和日??己朔绞?,提升考核可信度。第三,強化交流、溝通,提高反饋有效性。如上文所述,在完成績效評價之后,最后環(huán)節(jié)是溝通,溝通分為正式、非正式。在正式溝通中,單位領(lǐng)導(dǎo)通過面談方式,以雙向溝通方式,和員工進行交流,對工作進行總結(jié),分析不足之處,構(gòu)建信任管理,仔細傾聽真實意見與建議。通過交流、溝通,有利于提升職工工作績效與知識結(jié)構(gòu),使職工服務(wù)意識、技術(shù)水平得以提高,進而提高整個組織績效。第四,充分發(fā)揮激勵功能。在績效管理中,激勵作用最為明顯。通過各種方式,將績效考核結(jié)構(gòu)直接掛鉤于職工薪酬,作為職工晉升、提撥的重要參考一句。針對整年考核不滿意職工,可選擇換崗與解雇等方式,通過職位變動與人員培訓(xùn)方式,使績效管理激勵作用得以充分發(fā)揮。
四.結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位由于各種各樣的原因,績效管理存在諸多問題。為促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展,我們必須采取各種措施,例如嚴格落實績效管理,運用科學(xué)考核辦法,強化交流、溝通,提高反饋有效性,充分發(fā)揮激勵功能,使事業(yè)單位績效管理趨向合理化、規(guī)范化。
作者:程朝暉單位:黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)附屬第二醫(yī)院