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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化遇到的問(wèn)題及規(guī)避方式

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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化遇到的問(wèn)題及規(guī)避方式

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的積極影響

1.1內(nèi)部控制的方法更趨合理。

1.1.1內(nèi)部控制范圍變大。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要局限于企業(yè)的內(nèi)部,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化則是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化。

1.1.2內(nèi)部控制對(duì)象的變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是對(duì)人的控制,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,無(wú)紙化作業(yè)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏交易痕跡,因此,其內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀恕C(jī)控制相結(jié)合為主。

1.1.3內(nèi)部控制方式的變化。內(nèi)部控制方式由單一的人工控制轉(zhuǎn)為程序控制和人工控制相結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)賬務(wù)的集中化處理,使會(huì)計(jì)部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細(xì)賬的核對(duì)等自然而然地消失了。取而代之的是計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施,如憑證借貸平衡校驗(yàn),余額發(fā)生額平衡檢查等。

1.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)各類管理人員提供了各種企業(yè)內(nèi)外部信息和各種經(jīng)營(yíng)分析。于是,豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業(yè)的管理工作由原來(lái)僅限于少數(shù)高層人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟闹袑庸芾砣藛T。會(huì)計(jì)電算化提供的可能,使企業(yè)中許多管理和技術(shù)人員參與決策工作,相應(yīng)地許多決策問(wèn)題也不必再層層上報(bào),層層審批了。這種趨勢(shì)導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)力下移并逐步分散化,企業(yè)改變了原來(lái)的集權(quán)結(jié)構(gòu),使得組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

1.3會(huì)計(jì)核算的效率增強(qiáng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作人員既可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成最基本的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù),也可以完成許多復(fù)雜的勞動(dòng),比如繁瑣數(shù)據(jù)的計(jì)算、多項(xiàng)數(shù)據(jù)的校對(duì)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算等。這樣,原來(lái)必須由多人配合協(xié)作才能完成的工作,現(xiàn)在依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù),一個(gè)人就可以完成,這使會(huì)計(jì)核算的效率大大提高。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在它給企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)巨大便利的同時(shí),也帶來(lái)了許多潛在的和不容忽視的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

2.1內(nèi)部控制方面的風(fēng)險(xiǎn)。

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原始的信息被記錄在原始憑證或紙制的賬簿上,會(huì)計(jì)人員如果要修改一般會(huì)留下修改痕跡,而且一些重要的會(huì)計(jì)信息還必須得到相關(guān)管理人員的簽字和蓋章,這些都加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的安全性。在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中,對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等卻可以不留任何痕跡,所有數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)上無(wú)形存儲(chǔ),更加加劇了風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性與不確定性。

2.2開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),其會(huì)計(jì)信息也具有開(kāi)放性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作所要求的保密性和安全性產(chǎn)生了劇烈的沖突,它使企業(yè)在享受網(wǎng)絡(luò)的便利的同時(shí),也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,比如泄密、黑客的惡意攻擊等。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過(guò)非法竊取、惡意修改,或通過(guò)病毒木馬程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。

2.3會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性問(wèn)題。

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求明顯提高,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員很難適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的新形勢(shì)。目前,熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子核算知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)的新型會(huì)計(jì)人員非常匱乏。

2.4會(huì)計(jì)信息法律規(guī)范問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)在特點(diǎn)決定了它存在諸多潛在風(fēng)險(xiǎn),這就必然要求建立健全相應(yīng)的法律法規(guī),來(lái)保證其健康的發(fā)展。但是目前,有關(guān)會(huì)計(jì)信息的法律規(guī)范十分不健全,這是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的對(duì)策

3.1嚴(yán)格內(nèi)部控制管理。

首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,嚴(yán)格控制和檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息的錄入過(guò)程。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息輸入系統(tǒng)前要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),并且分工錄入、各負(fù)其責(zé)、明確責(zé)任。根據(jù)會(huì)計(jì)核算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的特點(diǎn),把相同類型的會(huì)計(jì)信息分組錄入。應(yīng)制定錄入守則與操作規(guī)程的辦法;各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);發(fā)現(xiàn)輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。其次,要健全該公司的內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。

3.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒的防控。

計(jì)算機(jī)病毒會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,病毒借助網(wǎng)絡(luò)傳播甚為猖獗,而且變種和更新也非???。因此,企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)(如采取防火墻技術(shù))來(lái)保護(hù)其內(nèi)部會(huì)計(jì)信息。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的防范病毒安全教育,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。

3.3加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化亟需大量的既擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的“復(fù)合型”人才。首先,應(yīng)加快高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)。其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)。使其更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而培養(yǎng)出一批具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員。

3.4建立和完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息管理法規(guī)。

完善的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息管理法規(guī)是規(guī)范網(wǎng)上會(huì)計(jì)核算和支付行為的保證。中國(guó)應(yīng)盡快制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律,制定符合中國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,從而為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

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