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【摘要】在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理工作一直是其中一項(xiàng)具有較強(qiáng)基礎(chǔ)性的重要工作，是事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展中資料的重要來(lái)源和依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為事業(yè)單位管理和發(fā)展中的一部分重要內(nèi)容。在新時(shí)期，如何與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理人員的重要工作內(nèi)容。本文就對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1.引言

在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，事業(yè)單位面臨著新的發(fā)展需求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作的開(kāi)展必須要保證具有足夠的真實(shí)性、科學(xué)性、客觀性與可靠性，并且多個(gè)部門需要積極的協(xié)調(diào)和配合，確保檔案信息的整體質(zhì)量。檔案管理工作的有效開(kāi)展，也可以為事業(yè)單位的管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，有利于對(duì)于發(fā)展中的一系列問(wèn)題進(jìn)行分析和解決。

2.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足

第一，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部管理工作中，對(duì)于檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，相對(duì)于行政工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的開(kāi)展上過(guò)于放松。與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同的是，檔案管理工作雖然不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，但是其卻是事業(yè)單位發(fā)展的必要保障和重要?jiǎng)恿?lái)源。這種思想意識(shí)上的不重視，導(dǎo)致了檔案管理工作的開(kāi)展中缺乏足夠的支持和監(jiān)管，檔案管理工作質(zhì)量和效果難以得到很好的保障。第二，檔案管理的條件十分有限。檔案管理工作的開(kāi)展具有一定的系統(tǒng)性，并且是一個(gè)規(guī)模較大、耗時(shí)較長(zhǎng)的長(zhǎng)期性工作，對(duì)于相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的需求較高，管理工作的開(kāi)展難度較大，需要一個(gè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施作為支持和保障。但是，部分事業(yè)單位的檔案管理?xiàng)l件較為有限，相關(guān)投入不足，不具備完善的檔案管理?xiàng)l件，檔案管理過(guò)程較為混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料的損壞和丟失，這對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。另外，由于相關(guān)投入不足，也導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展受到一系列的阻礙和制約。第三，檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不足。事業(yè)單位的檔案管理工作囊括了多方面的內(nèi)容，其對(duì)于管理者自身的管理水平有著很高的要求。一部分基層事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作流程不熟悉，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了解有限，并且部分檔案管理人員是身兼多職，檔案管理工作的開(kāi)展缺乏一個(gè)良好的人力資源基礎(chǔ)保障。

3.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

第一，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。事業(yè)單位管理者要對(duì)檔案管理工作的重要性予以正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展需求進(jìn)行持續(xù)的滿足和配合。只有從思想意識(shí)角度，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，檔案管理工作的開(kāi)展效果才能得到最大化的保障。在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，有關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化自身的使命感和責(zé)任感，從社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的角度，積極地對(duì)國(guó)家的政策方針進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)管和引導(dǎo)，提高自身的服務(wù)意識(shí)，讓檔案管理工作的開(kāi)展更加主動(dòng)、高效。另外，事業(yè)單位管理者也要積極做好宣傳推廣工作，以多種不同的渠道來(lái)對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)行推廣，讓不同的干部和基層群眾對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知更加深入。第二，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善。檔案管理工作的開(kāi)展是為了提高檔案資源的利用效率和管理的科學(xué)性，讓檔案管理工作的效用得到更好的發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位更加持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。針對(duì)檔案管理工作的具體需求和情況，需要對(duì)檔案管理工作的有關(guān)機(jī)制進(jìn)行更新和調(diào)整。在相關(guān)機(jī)制完善的過(guò)程中，要結(jié)合檔案管理工作的職責(zé)和需求，對(duì)不同崗位的檔案管理人員的工作任務(wù)、職能以及范圍進(jìn)行明確，并嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制度。第三，加強(qiáng)投入建設(shè)，為檔案管理工作的開(kāi)展做好鋪墊和執(zhí)行。檔案管理工作的開(kāi)展要對(duì)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，針對(duì)檔案管理工作的具體情況，加強(qiáng)相關(guān)的投入，并對(duì)工作的機(jī)制進(jìn)行科學(xué)的更新調(diào)整，結(jié)合實(shí)際情況和檔案管理工作的需求，對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的完善。在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，檔案管理工作的開(kāi)展也要積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作，將檔案管理工作中的收集、歸檔、查閱、保管等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而讓檔案信息資源的利用效率得到更好的提高。第四，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展，需要一支高水平的檔案管理隊(duì)伍來(lái)執(zhí)行和落實(shí)。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員自身素質(zhì)水平不足的問(wèn)題，事業(yè)單位內(nèi)部要定期組織相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高在崗人員的專業(yè)知識(shí)技能水平，并且通過(guò)交流，提高管理人員的創(chuàng)新學(xué)習(xí)意識(shí)，更好的汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和技能進(jìn)行全面的了解和掌握，從而更好地提高檔案管理工作的開(kāi)展效果，更加有效地應(yīng)對(duì)新時(shí)期單調(diào)的管理工作的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，在人員管理上，也要做好相關(guān)的思想道德建設(shè)工作，提高管理隊(duì)伍的思想覺(jué)悟水平，積極的組織學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)，端正管理人員的工作態(tài)度。在人才引進(jìn)上，要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，在確保專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，也要重視對(duì)管理人員思想覺(jué)悟方面的考核，為管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展中，很多問(wèn)題是客觀存在的。在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系下，事業(yè)單位的檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新和改進(jìn)，對(duì)于既有問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的解決，更好地將檔案管理工作的效能進(jìn)行充分的發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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作者：宋強(qiáng) 單位：通榆縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局