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摘要：本文主要圍繞高校教學檔案管理的創(chuàng)新模式展開分析和論述，首先介紹進行高校教學檔案管理工作的重要意義，然后分析當下高校教學檔案管理存在的一些問題，最后提出創(chuàng)新高校教學檔案管理的有效模式。

關(guān)鍵詞：高校；教學檔案；管理模式；創(chuàng)新途徑

創(chuàng)新對教育事業(yè)發(fā)展意義重大，推進高校教學檔案管理創(chuàng)新工作具有重要的意義和作用。在推進高校教學管理時，為了緊隨時代的發(fā)展潮流，必須全面提高檔案的管理效率和管理的質(zhì)量，才能為高校教學發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。必須采取有效的改進措施，通過創(chuàng)新模式改進當下存在的不足，確保高校教學檔案管理取得良好的實際效果。

一、高校教學檔案管理創(chuàng)新的重要意義

（一）推進教學改革發(fā)展的必然要求

由于教學檔案是高校開展教學工作的重要歷史記錄，因此具有較強的保存價值，其中包括文字、圖片、影像等相關(guān)資料，是高校各項工作的重中之重。通過進行教學檔案的管理，能夠了解學院的發(fā)展歷史、學院教學管理的相關(guān)內(nèi)容途徑以及效果，準確反映出高校教學實踐活動的全過程，因此是教學管理的重要參考資料，也是推進教學改革的重要依據(jù)。通過進行教學檔案的創(chuàng)新管理，能夠?qū)Ω咝８黜検聵I(yè)提供參考，助力高校教學改革和創(chuàng)新。

（二）推進教學檔案管理現(xiàn)代化建設的必由之路

采取信息化技術(shù)推進數(shù)字檔案館管理，不僅能夠提高管理效率，而且也能夠打破傳統(tǒng)檔案管理的弊端，實現(xiàn)教學方法的改革，有利于推進教學檔案的信息化建設，保障各種信息資源的有效共享，真正提高教學檔案的質(zhì)量管理水平。

（三）提升高校教學質(zhì)量的需求

在高校開展各項事業(yè)的過程中，往往缺乏對檔案管理工作的重視度，因此存在著檔案丟失、檔案不完整等問題，長此以往會影響到高校的長遠發(fā)展。當前，推進教學檔案管理的創(chuàng)新成為發(fā)展新趨勢，也是改變當下情況的必然選擇。在日益激烈的競爭中，各個高校只有加大管理力度，推進檔案的現(xiàn)代化管理，才能滿足提高教學質(zhì)量的需求。通過進行教學改革，對各類檔案進行整理，全面提高教學質(zhì)量，從而增強核心競爭力，獲得更多學生的認可，保證在教育行業(yè)中不斷向前發(fā)展。

二、高校教學檔案管理創(chuàng)新存在的問題

（一）管理意識相對淡薄，主動性不強

當下高校在開展教學檔案管理時往往是為了應付上級檢查，因此缺乏主動性，不能積極主動地進行教學檔案的收集、整理、保存等一系列工作。由于缺乏對教學檔案的認識，不能夠深入發(fā)掘教學檔案管理的重要價值，存在著檔案不夠完整、檔案遺失等現(xiàn)象。檔案的管理工作需要相關(guān)工作人員來完成，如果檔案管理人員的管理意識淡薄，主動性不強，存在著“推一推、動一動”的現(xiàn)象，直接影響到檔案管理工作的創(chuàng)新。

（二）管理制度體系不完善，缺乏系統(tǒng)性

教學檔案管理是一項系統(tǒng)性工程，但是當下相關(guān)規(guī)章制度體系不夠完善，導致教學檔案的管理處在隨意的狀態(tài)，因此并沒有進行分層次、系統(tǒng)的規(guī)整和管理，各個部門之間缺乏有效溝通，管理部門各自為政，造成了原始資料的丟失，各種信息資料不全面，直接影響到教學檔案的總體質(zhì)量，降低了教學檔案日后的利用價值。

（三）管理方法手段相對落后,信息化水平不高

在信息化時代，教學檔案管理工作依然采用傳統(tǒng)的管理方法，不能夠借助于新技術(shù)、新手段來提高管理的效率和質(zhì)量，造成了教學檔案管理工作的滯后。尤其是信息技術(shù)不能夠廣泛應用，造成了檔案信息不能有效共享，影響到了教學檔案現(xiàn)代化發(fā)展水平。在智能化的信息時代，如果管理方式落后，不能夠借助于信息化進行改進，會影響到檔案管理的效率和質(zhì)量。

（四）管理人員素質(zhì)相對較低，專業(yè)化水平不高

受到歷史因素的影響，高校在推進檔案管理時不僅人員來源比較隨意，而且沒有接受正規(guī)的檔案管理教育，由于專業(yè)性不強、缺乏專業(yè)技術(shù)，而且身兼數(shù)職，對教學檔案管理工作帶來了較大的不利。日益激烈的競爭、歸根結(jié)底是人才的競爭，如果管理人員素質(zhì)不高，就會影響到檔案管理的效率和質(zhì)量，造成檔案管理工作的落后。

三、全面推進高校教學檔案管理創(chuàng)新的對策

為了有效提高高校教學檔案管理工作的水平和質(zhì)量，應該及時解決當前存在的問題，可采取以下有效的途徑：

（一）樹立科學管理理念，提升全員檔案管理意識

在進行教學檔案管理時，必須要改變傳統(tǒng)的錯誤認識，進一步創(chuàng)新管理理念，真正樹立起全員檔案意識。因此，需要開展各類宣傳，加強相關(guān)制度的學習，使得全體員工充分認識到檔案管理工作的重要意義和價值，使得廣大師生配合并開展好教學檔案的收集和整理等一系列工作。只有進一步改變傳統(tǒng)的管理模式，加強檔案信息的有效交流和溝通，建立起開放型的科學管理模式，才能高效完成各項教學檔案的管理工作。

（二）加強制度創(chuàng)新，推進檔案管理規(guī)范化建設

教學檔案管理內(nèi)容較多，因此應該制定科學完善的管理制度，嚴格按照制度要求，推進檔案管理規(guī)范化、制度化建設。面對當下教學的多樣性以及教學檔案的復雜性，必須要進行制度上的創(chuàng)新和改革，確保規(guī)范化運行教學學院教務處、二級學院，然后規(guī)定出相應的管理范圍，明確管理范圍，避免出現(xiàn)工作的隨意性和盲目性。通過完善制度體系，能夠嚴格按照教學檔案管理的目標總結(jié)經(jīng)驗，推進規(guī)范化建設，與此同時，也對相關(guān)人員產(chǎn)生一定的約束作用。

（三）創(chuàng)新方式方法，推進教學檔案的現(xiàn)代化管理

隨著時代的變遷，教學檔案管理應該逐漸向數(shù)字化檔案管理方向發(fā)展轉(zhuǎn)變，因此應該進一步加強教學檔案現(xiàn)代化設備的投入力度。如配備計算機網(wǎng)盤以及硬盤等現(xiàn)代化的信息工具，同時充分利用校園網(wǎng)平臺，實現(xiàn)對各類教學檔案信息資源的共享。通過打破傳統(tǒng)的管理模式和方式，有效提高信息采集傳輸服務的效能，有效地將管理變?yōu)閯討B(tài)管理，實現(xiàn)教學管理的多樣化。同時要注意安全管理，避免出現(xiàn)信息丟失影響到人們的個人隱私。

（四）加強管理人員的培養(yǎng)，提高專業(yè)化素質(zhì)

檔案管理專業(yè)性較強，為了推進教學檔案管理模式的創(chuàng)新，應該對現(xiàn)有業(yè)務人員進行技能培訓，只有掌握了先進的技術(shù)以及檔案管理經(jīng)驗，才能夠更好地推進檔案管理工作的創(chuàng)新。另外，需要學院加強對檔案管理工作的重視，并且針對專門的管理人員進行業(yè)務培訓，有必要到先進的學院學習先進的方法，只有提高人員素質(zhì)，才能夠為推進檔案管理工作提供人才保障。通過進一步提高檔案管理的服務意識、創(chuàng)新意識，達到推進教學檔案管理工作創(chuàng)新的目的。

（五）進行有效的監(jiān)督，保證管理的有效性

在進行檔案管理模式創(chuàng)新時要進行有效的監(jiān)督和檢查，能夠定期對檔案整理情況聽取相關(guān)匯報，了解整理的相關(guān)情況，有效監(jiān)督檔案管理的全過程。通過進行檔案的整理和維護，及時應對檔案管理中存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題時能夠協(xié)調(diào)各方從而進行整改。比如，針對檔案突擊整理的現(xiàn)象，要加大整改力度，能夠定期對檔案進行收集和整理工作，避免出現(xiàn)檔案丟失，要嚴格按照教學檔案管理的一系列流程來進行檔案管理，從而避免出現(xiàn)檔案材料不完整、原始材料丟失等問題。只有全面加強管理、有效監(jiān)督，才能夠避免問題所在，更好地發(fā)揮檔案人員的應有作用，確保教學檔案管理更加科學和規(guī)范，滿足學院教學以及學生學習的檔案需求，實現(xiàn)檔案管理水平的進一步提升，為高校各項事業(yè)發(fā)展提供有力的支撐和保障，確保高校能夠快速發(fā)展，并且在競爭中獲得優(yōu)勢。綜上所述，高校推進教學檔案管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠深化教學改革，滿足教學的基本要求，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，最重要的是能夠推進高校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展，為其提供有效的動力和保障。為了全面推進高校教學檔案管理模式的創(chuàng)新，應該創(chuàng)新管理理念，提高所有人員的檔案管理意識，同時完善檔案管理的制度體系，推進規(guī)范化的管理，最后通過借助現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)教學檔案的現(xiàn)代化管理，通過多措并舉，真正提高管理的效率。

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作者:劉穎 單位:黑龍江工程學院