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目前，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位形成的檔案仍然是縣級(jí)綜合檔案館檔案資源的基礎(chǔ)和源頭。因此，必須強(qiáng)化對(duì)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案接收工作，要加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，督促各部門、單位制定好文件材料的收集范圍，確保應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)收集整理歸檔，真正從源頭上抓好檔案資源建設(shè)。縣級(jí)綜合檔案館要依據(jù)《檔案法》、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》及檔案館檔案收集范圍的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)抓好到期檔案接收進(jìn)館工作，將應(yīng)進(jìn)館的檔案及時(shí)接收進(jìn)館。要采取切實(shí)有效措施，加大接收力度，重點(diǎn)做好接收破產(chǎn)企業(yè)、撤銷合并單位、無(wú)安全保管條件單位的檔案資料進(jìn)館工作，并嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，確保進(jìn)館檔案的齊全完整。

一、加大檔案資料征集工作力度。由于歷史的原因，一些反映地方歷史的珍貴檔案資料還散失在民間和社會(huì)，為防止這些檔案損毀和流失，維護(hù)檔案的完整和安全，縣級(jí)綜合檔案館要采取公開(kāi)征集公告，深入開(kāi)展社會(huì)調(diào)查，采取接受捐贈(zèng)、寄存、收購(gòu)、代管、征購(gòu)等方式，廣泛征集古往今來(lái)反映地方歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民族、宗教等方面檔案資料。要?jiǎng)?chuàng)新征集思路，制定征集計(jì)劃，加大資金投入，面向全社會(huì)廣泛開(kāi)展檔案征集活動(dòng)，把反映本地政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、民俗等各方面的歷史檔案資料及時(shí)征集進(jìn)館，把反映本地的重大活動(dòng)、重大事件、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的照片檔案、聲像檔案、電子檔案全過(guò)程跟蹤，及時(shí)征集或復(fù)制進(jìn)館，把那些與人民群眾切身利益戚戚相關(guān)，能夠解決群眾實(shí)際問(wèn)題的檔案征集進(jìn)館，努力構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。要采取多種形式面向社會(huì)公眾，廣泛開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)宣傳工作，動(dòng)員社會(huì)各界人士積極參與檔案資源建設(shè)活動(dòng)，積極主動(dòng)提供檔案征集線索，捐贈(zèng)珍貴檔案資料。要通過(guò)舉辦展覽、編輯出版史料、拍攝專題片等方式，為社會(huì)提供有價(jià)值有品味的檔案文化產(chǎn)品，進(jìn)而提高綜合檔案館的社會(huì)知名度，從“大文化”、“大資源”角度來(lái)審視檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源建設(shè)與社會(huì)理解支持的良好互動(dòng)。

二、開(kāi)展檔案資源整合工作。要認(rèn)真整合本行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)、科技、文化等領(lǐng)域檔案資源，加快實(shí)現(xiàn)不同層面、不同范圍檔案信息資源共享，逐步建立以檔案行政管理部門為主導(dǎo)，各有關(guān)部門積極配合的國(guó)家檔案資源監(jiān)管新機(jī)制，實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案資源的優(yōu)化組合。要進(jìn)一步加強(qiáng)已公開(kāi)現(xiàn)行文件收集工作，整合與人民群眾切身利益息息相關(guān)的人事勞資、福利待遇、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、房地產(chǎn)管理等具有現(xiàn)行效用的法規(guī)性、政策性、公益性文件，努力構(gòu)建內(nèi)容全面系統(tǒng)、檢索準(zhǔn)確快捷的已公開(kāi)現(xiàn)行文件資料體系，為綜合檔案館擔(dān)當(dāng)好政務(wù)信息公開(kāi)場(chǎng)所重任積累豐富資源，真正把縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)成為本地檔案信息利用和研究中心。

三、加強(qiáng)檔案資源的搶救保護(hù)工作。要按照國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法要求，認(rèn)真做好重點(diǎn)檔案資源的搶救和保護(hù)工作，提高搶救質(zhì)量，加快搶救進(jìn)程，努力完成搶救任務(wù)。要大力改善重點(diǎn)檔案保管保護(hù)條件，努力改進(jìn)提供利用方式，最大限度地保護(hù)好重點(diǎn)檔案原件，維護(hù)檔案資源的完整與安全。

四、為檔案資源建設(shè)提供物質(zhì)保障?？h級(jí)綜合檔案館要抓住檔案館資源建設(shè)及檔案館搬遷的有利契機(jī)，大力推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的改善，多方爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門的支持，落實(shí)檔案征集保護(hù)等專項(xiàng)資金。要不斷改善館庫(kù)保管條件，購(gòu)置更新檔案裝具，確保檔案資源所需的館庫(kù)和裝具，保證進(jìn)館檔案資源及時(shí)安全入柜進(jìn)庫(kù)。要對(duì)那些向國(guó)家捐贈(zèng)重要、珍貴檔案以及在檔案征集工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)個(gè)人和組織積極向檔案館捐贈(zèng)和移交珍貴檔案。

五、建立健全檔案資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組織。要加強(qiáng)對(duì)檔案資源建設(shè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人的檔案資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確機(jī)構(gòu)和人員來(lái)負(fù)責(zé)檔案資源建設(shè)，定期研究檔案資源建設(shè)中存在的問(wèn)題，加大對(duì)檔案資源建設(shè)監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度，及時(shí)解決檔案資源建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，保證檔案資源建設(shè)順利開(kāi)展。

總之，檔案資源建設(shè)是檔案館的生命，我們必須充分認(rèn)識(shí)到檔案資源建設(shè)的重要意義，以對(duì)歷史、對(duì)檔案事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真謀劃?rùn)n案資源建設(shè)，大力豐富館藏，不斷改善館藏結(jié)構(gòu)，努力為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者：王卉單位：黑河日?qǐng)?bào)社