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本文作者：張偉作者單位：上海市食品藥品監(jiān)督管理局寶山分局

約數(shù)表述不當(dāng)

如：“預(yù)計投資約5000萬元左右”（“約”和“左右”的意思重復(fù)）、“至少需要啟動資金1000萬元以上”（“至少”和“以上”的意思重復(fù)）、“估計全年的可支配財政收入為123456789.01元”（既然是“估計”，就不會有這么精確）、“參加本次會議的有近200人左右”（“近”和“左右”的概念模糊）。

表示增減的數(shù)量表達錯誤

如部分公文中容易混淆“增加”與“增加到”、“提高到”與“提高了”、“增加一倍”與“是一倍”、“翻兩番”（是原來的4倍）與“是兩倍”的概念。也有公文用倍數(shù)來表示“減少”的概念，如“費用比原計劃節(jié)約了一倍”（這里的“一倍”應(yīng)該改為“一半”才符合語義）。

“以上”“以下”連用時的歧義

通常情況下，用“以上”或“以下”單獨表示數(shù)字界限時，可包括前面的本數(shù)在內(nèi)(在“以上”或“以下”后面，用括號內(nèi)的文字明確說明是否含本數(shù)則更好)。但是當(dāng)“以上”和“以下”連用時，部分公文中則沒有作出明確的交代，導(dǎo)致了本數(shù)的重復(fù)或丟失。如：“這次競賽共有100位工作人員參加，取得80分以上的有50人、80分以下的有10人”（還有剛好取得80分的40人的數(shù)據(jù)丟失了）。再如：“請?zhí)庨L以上人員參加”，對是否包含“處長”則沒有明確，容易出現(xiàn)誤解，影響工作。

建議

（一）加強對《出版物上數(shù)字用法》的理論學(xué)習(xí)。公文中數(shù)字的正確、規(guī)范使用，可使公文更加科學(xué)、規(guī)范，使所表述的事情更加清楚、更加有說明力。因此在公文中正確、恰當(dāng)?shù)厥褂脭?shù)字，是每一位公文工作者的基礎(chǔ)本領(lǐng)，只有掌握了相關(guān)的國家標準，才能夠為做好公文工作提供保證。（二）加強公文寫作中規(guī)范使用數(shù)字的實踐。通過定期開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化對數(shù)字使用、公文撰寫等有關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)上，加強實踐力度，及時開展研討交流活動，總結(jié)經(jīng)驗，提高規(guī)范使用數(shù)字的能力，確保公文質(zhì)量的有效提高。