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激勵機制在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用

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激勵機制在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用

摘要:本文對激勵機制企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用展開研究,概述了激勵機制的內(nèi)涵;從激勵機制設(shè)計不合理、對激勵機制的設(shè)計與運作缺乏溝通、激勵行為短期化、激勵手段單一等角度,探討企業(yè)激勵機制中存在的問題;從優(yōu)化物質(zhì)激勵、優(yōu)化精神激勵、實行差別化的激勵、優(yōu)化約束機制等角度,探討激勵機制在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。期望本文能夠為相關(guān)工作者提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:激勵機制;企業(yè);人力資源;管理

引言

市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)能否在日益激烈的競爭中始終位于不敗之地,最為關(guān)鍵的便是對核心競爭力的打造,而這一核心競爭力,很大程度上來源于企業(yè)的人力資源。良好的人力資源管理是企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展的重要途徑,而對這一途徑的踐行,又離不開對激勵機制的設(shè)計。企業(yè)必須盡早意識到,構(gòu)建完善的激勵機制,是知識經(jīng)濟時代對企業(yè)做出的迫切要求,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是增強企業(yè)核心競爭力的必由之路,以科學合理的激勵機制,提升員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,推動企業(yè)實現(xiàn)進一步的發(fā)展繁榮。

一、激勵機制概述

美國管理學家貝雷爾森與斯坦雷爾曾這樣定義激勵:“一切人內(nèi)心想爭取的條件、希望、愿望、動力都屬于激勵,是人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)?!庇纱丝梢?,激勵是引導(dǎo)人們向著某一目標前進,花費一些精力實現(xiàn)目標的力量,屬于一種心理上的驅(qū)動力,具有激發(fā)某一動機、形成某一動力、鼓勵某一行為的功用[1]。企業(yè)管理過程中使用的激勵,主要指的是以一定的機制設(shè)計,喚起員工對某一工作目標的積極性,讓員工以一定的努力實現(xiàn)目標。這一激勵機制是人力資源管理中的重要內(nèi)容,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用,一般來說包括如下內(nèi)容:物質(zhì)激勵(獎品、獎金、旅游等)、精神激勵(領(lǐng)導(dǎo)給予員工的激勵,以及將員工作為企業(yè)其他員工的榜樣所帶來的激勵,還有其他表揚式的激勵等)等??傊?,對人力資源管理中激勵機制的構(gòu)建,就是指應(yīng)用一套理性化的機制,喚起激勵主體與激勵客體之間的相互作用。激勵機制一旦在企業(yè)內(nèi)部形成,就會直接作用于企業(yè),讓企業(yè)組織的機能呈現(xiàn)出某一狀態(tài),影響企業(yè)進一步的發(fā)展。由此可見,企業(yè)的相關(guān)工作者必須重視對這一機制的構(gòu)建,保證其能夠達到最好的效果。

二、當前企業(yè)的激勵機制存在的問題

(一)對激勵機制的設(shè)計不夠合理

薪酬激勵是企業(yè)激勵機制中最重要的一個部分,也是在設(shè)計上最容易出現(xiàn)問題的一個部分。當前不少企業(yè)的管理者,在考評員工的薪酬時,僅考慮員工在各自的崗位上完成的工作量,以及其在工作過程中使用的經(jīng)驗、技能等,還有員工的職稱,對其他因素的考慮相對較少,特別是對員工工作條件的考慮較少。實際上,即使是在同一家企業(yè)中,不同員工完成不同的項目所付出的勞動,也是各有不同的,這主要是因為受到技術(shù)含量等多種因素的影響。因此企業(yè)在設(shè)計激勵機制的時候,就應(yīng)重點考慮這些特殊性,讓企業(yè)各崗位之間的收入有一定差距,調(diào)動員工的工作積極性,提升員工隊伍的凝聚力,以及員工對企業(yè)的服務(wù)忠誠度。

(二)激勵機制在設(shè)計與運作的過程中缺乏溝通

當前部分企業(yè)在設(shè)計和運作激勵機制時,與員工的溝通較少,也導(dǎo)致這一機制在設(shè)計完成后,難以有效地運行下去,或者難以最大化發(fā)揮其效用。具體而言,企業(yè)中負責激勵機制的設(shè)計與運作的,往往是一些重要的領(lǐng)導(dǎo),以及人力資源管理部門,他們會依據(jù)企業(yè)中員工在工作形式、工作內(nèi)容、工作指標等多個方面的實際情況,制定相應(yīng)的考核方法、考核標準,由人事部門具體執(zhí)行,完成對員工的考核,實現(xiàn)對員工的約束與激勵[2]。但在這一考核過程中,管理部門與員工的溝通往往較少,許多管理人員,都僅是在確認了員工的工作量后,便將其記錄下來,進行后續(xù)的評估核算,導(dǎo)致員工在這一過程中,實際上并沒有很多的發(fā)言權(quán),他們只能被動接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理部門的評價,即使出現(xiàn)被誤解的情況,也無法與管理層及時溝通,這容易造成員工難以依據(jù)考評結(jié)果改善自己的工作,導(dǎo)致激勵機制的作用無法最大化發(fā)揮出來。

(三)激勵行為短期化,缺乏長期規(guī)劃

物質(zhì)激勵是企業(yè)激勵機制的重要組成部分,但目前不少企業(yè)對這一方面的設(shè)計,過于強調(diào)基本工資、獎金等短期激勵形式,對股權(quán)、股份、帶薪休假、保險等中長期可持續(xù)激勵形式的考慮較少,在精神激勵方面,對晉升等中長期激勵形式的考慮更是有所不足,久而久之,一線員工的工作積極性會受到嚴重的打擊,對企業(yè)的忠誠度有所降低。還有部分企業(yè),在人力資源管理上缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光,對用人標準與激勵機制的制定時?!俺钕Ω摹?,對員工自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的考慮較少,也容易造成員工對企業(yè)的黏性不夠,人才流失情況比較嚴重。

(四)激勵手段單一

人力資源是企業(yè)最為重要的資源,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化都具有重要的影響作用。而激勵機制,便是保障企業(yè)的人力資源隊伍能夠發(fā)展壯大的關(guān)鍵。對激勵機制的構(gòu)建,應(yīng)盡可能采用多元化的手段,例如,在物質(zhì)激勵方面,便可有工資、獎金、津貼等多種形式,在福利上又可分為住房、交通、話費、醫(yī)療等多種;在精神激勵方面,不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予的認可與贊賞,還是職務(wù)晉升的機會,還是榮譽的授予等,都是重要的激勵形式,除此之外還可有外出考察學習的機會、崗位互換的機會等多種多樣的形式,不僅能夠解決員工對重復(fù)工作的倦怠問題,還能夠為員工帶來更多的發(fā)展機會,可謂有百利而無一害[3]。但當前許多企業(yè),在構(gòu)建激勵機制時,對更具多元性的激勵手段的應(yīng)用都較少,導(dǎo)致員工的工作效能提升較慢。

三、優(yōu)化激勵機制在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用的策略

(一)優(yōu)化物質(zhì)激勵

1.建立崗效工資分配制度

對崗效工資分配制度的設(shè)計,能夠解決當前企業(yè)薪資結(jié)構(gòu)較為單一、對員工工作的過程性考評不足的問題,這里的崗效工資,主要指的是崗位工資、績效工資、年功工資、特殊津貼等共同組成的工資,企業(yè)應(yīng)依據(jù)員工的實際情況,特別是員工在工作流程中的作用,結(jié)合工作條件、工作環(huán)境等因素做出綜合的考慮,提升薪資激勵的針對性。其中,對崗位工資的認定,主要應(yīng)考慮員工的工作量、工作強度、工作標準等因素。企業(yè)可依據(jù)實際情況確定薪酬系數(shù),對于員工的學歷、職稱以及相關(guān)技能等,則可另外確定附加系數(shù),如此便讓員工的崗位工資有了一定的差異性;對績效工資的認定,主要目的是衡量員工的工作質(zhì)量,以及對企業(yè)做出的貢獻的大小,企業(yè)可依據(jù)員工工作的具體類別,劃分薪酬系數(shù),同時也可依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益的變化而做出調(diào)整;對年功工資的設(shè)計,主要目的是解決企業(yè)中新老員工對薪酬的矛盾,企業(yè)可依據(jù)員工在企業(yè)中工作時間的長短,設(shè)計薪酬累加辦法,一定程度上也能解決人才流失問題[4];最后就是特殊津貼,主要指的是那些難以在崗位工資標準中體現(xiàn)的部分,屬于對工資制度的一種補充,是企業(yè)給予員工的一種補償,企業(yè)可依據(jù)實際情況設(shè)計這一部分。

2.建立彈性化的福利制度

當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,大眾的物質(zhì)水平日益提升,企業(yè)員工的生存需求基本都能夠得到滿足,對福利機制自然就提出了更多元化的要求。因此,人力資源管理部門在設(shè)計福利制度時,應(yīng)加強對一線員工意見的考察,避免一概而論地設(shè)計福利制度,應(yīng)盡可能依據(jù)崗位、工作的不同,細化設(shè)計福利制度,彰顯“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,同時還應(yīng)加強學習,適當借鑒市場中競爭對手企業(yè)與合作伙伴企業(yè)對福利制度的構(gòu)建,設(shè)置科學合理的福利項目,平等透明地實施福利制度,力求起到最好的激勵作用。

(二)優(yōu)化精神激勵

1.職業(yè)生涯規(guī)劃

對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃,是企業(yè)在精神激勵上可以重點優(yōu)化的部分。當前,社會中市場競爭越發(fā)激烈,不論是企業(yè)本身還是企業(yè)中的員工,都想不斷謀求進一步的發(fā)展,在市場中站穩(wěn)腳跟,因此企業(yè)幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,不僅有利于促進員工與企業(yè)的共同發(fā)展,還有利于增強企業(yè)員工的凝聚力,達到最好的激勵效果??蓮娜缦聨讉€方面入手:首先,企業(yè)管理者應(yīng)提升對員工職業(yè)生涯規(guī)劃的認識。具體而言,管理者應(yīng)明確認識到:員工除了與企業(yè)之間的雇傭關(guān)系外,還有個人提升、潛能發(fā)展、自我實現(xiàn)等多個層面的需求,因此企業(yè)管理者應(yīng)本著“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,加強對員工實際需求的考察,從為員工安排培訓項目入手,做好對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工感受到自己是被企業(yè)重視的,進而更愿意為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。其次,企業(yè)應(yīng)對新員工的加入做出嚴格的把關(guān),制訂科學合理的用人計劃,明確企業(yè)需要哪一方面的人才,保證新入職的員工所具有的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技術(shù),與企業(yè)的需求是相符的,進而便能夠有條不紊地完成后續(xù)的職業(yè)生涯規(guī)劃工作。再次,企業(yè)應(yīng)做好對新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo),并有針對性地為新員工提供培訓,讓其能夠盡快融入崗位完成工作。企業(yè)可將職業(yè)生涯規(guī)劃作為崗前培訓的重要內(nèi)容之一,同時加強對新員工的職業(yè)輔導(dǎo),保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,為解決人才流失問題,企業(yè)應(yīng)盡可能采取措施,保持不同崗位之間的相對平衡,有針對性地提升不同職業(yè)通道員工的工作水平。例如,若技術(shù)型人才對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,企業(yè)便應(yīng)為技術(shù)型人才的發(fā)展創(chuàng)設(shè)特別渠道,提升人才對企業(yè)的黏性,讓職業(yè)生涯規(guī)劃更好地實現(xiàn)。

2.合理安排員工培訓

這里詳細說明在制定對員工的培訓方案時需要注意的要點:首先,應(yīng)做好對員工培訓需求的分析。就企業(yè)而言,顯然,對企業(yè)員工的培訓,應(yīng)符合整個行業(yè)在未來的發(fā)展趨勢;就員工在企業(yè)中所從事的崗位而言,對員工的培訓,應(yīng)符合該崗位在未來的發(fā)展要求,保證通過培訓,員工的工作能力會有所提升;就員工本身而言,對其的培訓,應(yīng)符合其職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)發(fā)展的需求[5]??傊?,企業(yè)中不同層次、不同崗位的員工,對培訓的需求往往是有所不同的,因此在制定培訓方案時,工作者應(yīng)從實際出發(fā),提供有針對性且與時俱進的課程,讓員工學有所獲、學以致用。其次,應(yīng)依據(jù)培訓需求,制定完善的培訓方案。企業(yè)應(yīng)仔細評估員工的需求,完成對培訓項目的制定,以及對培訓時間的安排,同時還應(yīng)盡可能靈活化培訓的形式,細化處理好培訓的費用等。

3.完善晉升機制

完善晉升機制,也是企業(yè)在優(yōu)化激勵機制方面應(yīng)重點解決的問題。例如,可從技術(shù)級別與管理級別兩條線來多元化員工的晉升通道,在技術(shù)上,可以讓員工不斷提升技能,直到成為企業(yè)中的專家;在管理上,又可為明確自己發(fā)展方向的員工,提供向管理層轉(zhuǎn)變的機會,讓員工看到自己在企業(yè)中發(fā)展的可能,進而提升員工的工作積極性。此外設(shè)計橫向發(fā)展通道也是不錯的選擇,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出能夠讓員工實現(xiàn)多元化發(fā)展的平臺,滿足員工在不同崗位、不同職位上發(fā)展的需求,逐漸培養(yǎng)一批復(fù)合型人才,實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置。

(三)實行差別化的激勵

實行差別化的激勵,簡而言之就是依據(jù)員工所從事的不同工作,制定出差異化的工作標準,進而促進員工不斷完善自己的工作,獲得更進一步的發(fā)展??蓮娜缦氯矫嫒胧郑菏紫龋瑢ζ髽I(yè)高級管理人員的激勵:高級管理人員在企業(yè)員工隊伍中具有舉足輕重的作用,因此,企業(yè)可利用年薪形式計算他們的薪酬,在肯定他們的本職工作的基礎(chǔ)上,從股權(quán)激勵、效益年薪等方面,肯定他們完成工作的成效,給予相應(yīng)的激勵,久而久之讓高級管理人員能夠自發(fā)地將個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來,為企業(yè)目標的實現(xiàn)付出更多的努力。其次,對企業(yè)普通管理人員的激勵:可依據(jù)企業(yè)中一般管理人員在崗位上的不同,如生產(chǎn)崗位、效益運營崗位與行政管理崗位的不同,設(shè)計相應(yīng)的激勵制度,為各崗位提供具有差異性且符合實際情況的考核標準,讓人力資源管理部門以指標的達成情況為標準計算薪酬,如此便可實現(xiàn)對他們的激勵。最后,對激勵分配模式的設(shè)計:企業(yè)員工隊伍由管理人員、專業(yè)技術(shù)人員與普通人員共同組成。在設(shè)計薪酬分配制度時,應(yīng)加強對其實際工作情況的考量,包括工作條件、工作環(huán)境等,可采用金字塔型的分配模式,對于技術(shù)要求較低且不承擔管理責任的崗位可依據(jù)市場標準設(shè)計薪酬標準,反之則可按照企業(yè)的效益,適當浮動薪酬標準[6]。此外,實行差別化的激勵機制,也包括福利制度這一部分。企業(yè)可依據(jù)員工的實際需求,設(shè)計差異化的福利組合,貨幣形式、實物形式、假期形式均可,以公平公正公開的原則予以發(fā)放,達到良好的激勵效果。

(四)優(yōu)化約束機制

激勵機制對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,但若不建立相應(yīng)的約束機制,約束員工的不合理行為,也很難確保激勵機制真正發(fā)揮其作用。在制定約束機制時,企業(yè)應(yīng)注意:首先,應(yīng)完善對企業(yè)員工多種行為的管理,不論是對工作中的行為,還是對生活中的行為,都應(yīng)做出相應(yīng)的監(jiān)督,對于不合理的應(yīng)及時予以干預(yù)。此舉不僅有利于約束員工的行為,還有利于協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,讓所有員工都能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)地向著企業(yè)的目標方向努力。其次,加強對員工的業(yè)績指導(dǎo)。盈利是企業(yè)最為重要的價值,而對這一價值的實現(xiàn),離不開員工的辛勤創(chuàng)造。因此為提升員工工作的積極性,企業(yè)也有必要在薪酬制度方面,體現(xiàn)一定的業(yè)績導(dǎo)向,以基本薪酬為基礎(chǔ),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)績效獎勵、目標獎勵等多個部分,引導(dǎo)員工為實現(xiàn)業(yè)績而不斷付出努力。最后,應(yīng)保證約束機制的賞罰分明。在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,企業(yè)更應(yīng)注重以賞罰分明的約束機制發(fā)揮對員工的約束作用,避免其出現(xiàn)不合理行為。對于做出突出成績的員工可給予重賞;對于具有重大過錯的員工應(yīng)重罰,還應(yīng)及時追究責任,切勿以“集體負責”為名,造成法不責眾的效果,反而不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,對激勵機制的設(shè)計與健全意義重大。企業(yè)應(yīng)仔細分析當前激勵機制中存在的不足,針對員工的實際需求,以及行業(yè)和員工崗位在未來的發(fā)展方向,有針對性地完善激勵機制,不論是物質(zhì)激勵,還是精神激勵,都應(yīng)做出多元化的改進與優(yōu)化,面向員工隊伍,打造出盡可能差異化的激勵制度,同時加強對約束制度的構(gòu)建,為激勵機制的運行保駕護航,在全企業(yè)上下營造出一種積極進取的氛圍,激發(fā)員工的工作積極性以及崗位進取心,將員工的自我提升、自我發(fā)展與企業(yè)的成長進步真正融合到一起,創(chuàng)造出更為矚目的經(jīng)營成績。

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作者:趙怡彤 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學院