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1.1項目驗收依據(jù)
信息化項目主要依據(jù)項目成果和項目文檔進行驗收。項目成果主要是指經(jīng)項目建設(shè)后形成的信息系統(tǒng)以及其他項目交付物。項目文檔是項目交付物的重要組成部分,主要包括項目可行性研究報告、項目合同、項目技術(shù)文檔、項目上下線文檔等等項目建設(shè)過程文檔。
1.2項目驗收條件與方式
電力信息化項目完成合同規(guī)定的目標和任務,經(jīng)用戶認可后,可提出開展項目驗收。針對建成信息系統(tǒng)的信息化項目,需上線穩(wěn)定運行三個月并經(jīng)業(yè)務部門認可后,方可提出項目驗收申請,驗收后移交運維,納入企業(yè)信息系統(tǒng)運維統(tǒng)一管理。信息化項目驗收工作可視具體情況,采取現(xiàn)場考察、書面評議、網(wǎng)絡評審、專家會議驗收等多種方式進行。
1.3項目驗收內(nèi)容
信息化項目驗收內(nèi)容主要包括以下方面:
(1)是否完成項目合同或任務書所要求的指標;
(2)項目資料是否齊全完整,并符合規(guī)定;
(3)項目成果的應用價值及推廣的前景和條件;
(4)存在的問題及改進意見。
2.電力企業(yè)信息化項目驗收流程
在分析電力企業(yè)信息化項目特點的基礎(chǔ)上,根據(jù)項目驗收的基本要求,本文將項目驗收流程分為申請與受理、驗收方案制定、資料審查與測評、驗收結(jié)論形成四個環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容分別進行了闡述,以期能夠引導項目驗收工作有序開展,加快項目驗收流程,更好的達到項目驗收目的。
2.1申請與受理
對于符合驗收條件的信息化項目,需由項目承建單位和具體建設(shè)管理單位提出項目驗收申請,經(jīng)所在建設(shè)單位業(yè)務部門將驗收申請表提交至所在建設(shè)單位的信息化職能管理部門,由所在建設(shè)單位信息化職能管理部門對驗收申請進行受理。
2.2制定驗收方案
驗收申請受理后,由信息化職能管理部門會同有關(guān)業(yè)務部門制定具體的驗收方案。根據(jù)電力信息化項目特點,驗收方案需包括以下內(nèi)容:
(1)建立驗收組織機構(gòu),根據(jù)需要成立驗收工作組,下設(shè)資料審查組、系統(tǒng)測試組、會務組等。
(2)明確驗收具體內(nèi)容,根據(jù)項目規(guī)模和性質(zhì),確定系統(tǒng)測試具體形式,提出項目驗收所要準備的資料。
(3)制定驗收計劃,明確資料審查、系統(tǒng)測評、驗收會議等時間安排。
2.3驗收資料審查與測評
電力信息化項目驗收的具體工作包括項目資料審查及系統(tǒng)功能測評兩個方面,由項目特點可以看出,項目資料、業(yè)務需求及項目建設(shè)團隊的復雜性必然會增加驗收階段資料審核及功能測評的困難,影響項目驗收工作的開展。因此需成立專門的資料審核組及系統(tǒng)測試組,制定項目驗收資料審核及項目驗收測試標準,依據(jù)項目驗收標準開展驗收工作。資料審查組工作職責是審查并歸檔驗收項目的文檔資料,按照項目驗收資料清單和項目合同要求,審查資料是否提交齊全,材料質(zhì)量是否符合審查標準。具體審查內(nèi)容如下:
①檢查項目建設(shè)的批復文件及有關(guān)檔案,單項設(shè)計、開發(fā)、實施、集成、驗收等技術(shù)檔案,各類標準、管理文件、過程控制文件等檔案資料是否齊全;
②檢查項目建設(shè)中發(fā)生的重大變更是否獲得項目批復機構(gòu)批準;
③檢查項目承建單位是否向運維單位移交系統(tǒng)技術(shù)文檔、運維管理手冊、系統(tǒng)配置說明、用戶配置表、系統(tǒng)管理權(quán)限以及技術(shù)支持聯(lián)系方式等資料,是否完成運維培訓。系統(tǒng)測試組負責系統(tǒng)測評工作,主要對系統(tǒng)的功能性測評和非功能性測評,形成系統(tǒng)測評報告,根據(jù)項目規(guī)模可提前開展自評工作。功能性測評主要檢查系統(tǒng)是否滿足設(shè)計方案和合同約定的功能,滿足實際應用需求。非功能性測評包括系統(tǒng)壓力測試與安全評估,重點考察系統(tǒng)的集成性、健壯性、穩(wěn)定性、安全性、可維護性、復合響應能力、自動監(jiān)測能力、與架構(gòu)符合度等指標。
2.4形成驗收意見
驗收工作組根據(jù)資料審查和系統(tǒng)測評情況,根據(jù)需要召開驗收會議,形成驗收意見和結(jié)論,驗收意見具體要求如下:
(1)驗收意見應明確給出驗收結(jié)論。驗收結(jié)論分為“通過”、“進一步完善后重新審議驗收”、“不通過”三種。
(2)對于驗收發(fā)現(xiàn)的問題,要明確整改內(nèi)容、責任單位及時間要求,項目承建單位應采取措施按要求認真處理。
(3)項目通過驗收后,統(tǒng)一建設(shè)信息化項目的驗收意見印發(fā)至項目建成系統(tǒng)的應用單位;各單位獨立建設(shè)項目驗收信息報總部備案。
(4)需重新審議的項目,要在三個月內(nèi)再次提出驗收申請。第二次驗收仍未通過驗收的,則驗收結(jié)論為“不通過”。沒有通過驗收的項目,由信息化職能管理部門依據(jù)實際情況,提出處理意見。
(5)由于不可抗拒等因素造成責任書或合同無法全部執(zhí)行的,項目承建單位應需提交相關(guān)報告和經(jīng)費決算表,同時提出項目終止申請,由信息化職能管理部門審查后,同意項目終止。
3.總結(jié)
加強電力企業(yè)信息化項目驗收管理工作,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)和運維階段有序銜接,確保信息化項目質(zhì)量,已成為項目建設(shè)的必然要求。本文闡述了電力企業(yè)信息化項目的特點及驗收的基本要求,提出了電力信息化項目驗收管理流程,旨在探索出適合電力企業(yè)信息化項目的驗收管理方法。
作者:陳今錢婧單位:安徽南瑞繼遠軟件有限公司