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事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題與對(duì)策初探

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題與對(duì)策初探

摘要:基于收付實(shí)現(xiàn)制的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作,作為財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)管理決策意義重大。但事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)核算并不重視,無(wú)論是內(nèi)部控制還是信息化建設(shè)等存在不足,導(dǎo)致資金流入流出督管形式化與主觀化,嚴(yán)重阻礙了單位預(yù)算管理、管理決策等優(yōu)化進(jìn)程。對(duì)此,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析,提出建設(shè)性整改意見(jiàn)意義重大,以促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)足發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;全面預(yù)算管理

事業(yè)單位與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不同,不包含利潤(rùn)分配、所有者權(quán)益等組成部分,無(wú)需進(jìn)行成本核算,通常以收付實(shí)現(xiàn)制展開(kāi)會(huì)計(jì)核算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制核算盈利情況。影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算成效的因素較多,包括內(nèi)部控制建設(shè)、監(jiān)督管理機(jī)制與會(huì)計(jì)核算制度等的完善程度;對(duì)此,提高單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、預(yù)算管理水平,完善相關(guān)制度意義重大,以規(guī)避事業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)收支與賬面相符,促使經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行。

一、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的意義

1.確保財(cái)務(wù)管理信息真實(shí)完整

會(huì)計(jì)核算是事業(yè)單位重要財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總歸納,以及財(cái)務(wù)信息完善等。電算化的會(huì)計(jì)核算基本實(shí)現(xiàn),可反映單位活動(dòng)運(yùn)行狀況,為財(cái)務(wù)管理工作,提供完整的會(huì)計(jì)信息依據(jù),同時(shí)確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告,能夠得出準(zhǔn)確有效的結(jié)論,提高了財(cái)務(wù)管理信息化分析有效性,使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加完整準(zhǔn)確。

2.為管理決策提供價(jià)值依據(jù)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)分析報(bào)告的客觀性,以及財(cái)務(wù)信息量化分析的準(zhǔn)確性。對(duì)此,確保會(huì)計(jì)核算科學(xué)合理性意義重大。會(huì)計(jì)核算工作,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化、會(huì)計(jì)管理,以及財(cái)務(wù)分析、資金運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,能夠?yàn)楣芾頉Q策提供價(jià)值參照,從而對(duì)相關(guān)決策行為展開(kāi)正確的判斷分析。

3.利于全面預(yù)算管理展開(kāi)

行政事業(yè)單位,需要圍繞各項(xiàng)活動(dòng),制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括資金運(yùn)作、公益產(chǎn)品、公共服務(wù)等方面。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)計(jì)劃制定的重要基礎(chǔ);對(duì)此,需將財(cái)務(wù)核算,與各項(xiàng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,落實(shí)全面預(yù)算管理,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算是全面預(yù)算工作展開(kāi)的重要基礎(chǔ),項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與資金運(yùn)作管理等工作,也不能與會(huì)計(jì)核算脫離。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)有待規(guī)范

大部分的企事業(yè)單位,并未規(guī)范填寫會(huì)計(jì)原始憑證,憑證內(nèi)容缺乏完整性,賬簿設(shè)置書(shū)寫不全,并存在虛假填報(bào)信息等情況,究其原因與員工為了追求個(gè)人利益有關(guān);對(duì)此,還需進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

2.監(jiān)督機(jī)制有待完善

會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善,以規(guī)范員工違法行為。實(shí)際上,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)會(huì)計(jì)崗位工作相對(duì)忽視,受編制等因素影響,往往會(huì)計(jì)人員身兼多職,導(dǎo)致工作質(zhì)量與效率停滯不前。監(jiān)督部門在未能貫徹落實(shí)內(nèi)部管理機(jī)制,違法違紀(jì)問(wèn)題不能及時(shí)規(guī)避,使貪污事件持續(xù)發(fā)酵,會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性也不能保證。

3.會(huì)計(jì)核算水平低

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,要求嚴(yán)格按照章程執(zhí)行,各資金來(lái)源、支出證明應(yīng)當(dāng)明確,實(shí)現(xiàn)資金高效利用。出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)追究其責(zé)任。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)核算仍有諸多問(wèn)題,無(wú)論是財(cái)務(wù)編制,或是會(huì)計(jì)核算操作流程等,有應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善,以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算水平,減少對(duì)國(guó)家財(cái)政工作的負(fù)面影響。

4.會(huì)計(jì)核算信息化程度低

大部分事業(yè)單位的資產(chǎn)核算處理方式錯(cuò)誤,使會(huì)計(jì)核算信息失真。尤其是人工記錄單位核算數(shù)據(jù),不可避免地出現(xiàn)人為記賬錯(cuò)誤,如只記錄會(huì)計(jì)科目余額,不記錄發(fā)生額等現(xiàn)象,直接影響資產(chǎn)核算真實(shí)性。

三、事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

從事會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)規(guī)范展開(kāi)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步規(guī)避會(huì)計(jì)問(wèn)題。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,作為會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵,其自身的優(yōu)化程度,直接影響會(huì)計(jì)核算效率、質(zhì)量。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、法律意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),不斷提高自身的主觀能動(dòng)性,以強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)與技能。尤其是判斷力的提高,從而拒絕受理填寫不規(guī)范的票據(jù),糾正或制止違規(guī)行為出現(xiàn),確保記賬憑證,以及賬簿書(shū)寫規(guī)范,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與完整性?;诮y(tǒng)一基本賬戶的會(huì)計(jì)核算中心,代替了以往預(yù)算單位的獨(dú)立銀行賬戶,任何財(cái)務(wù)收支,都要接受會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)督檢查,促使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用最大程度發(fā)揮。財(cái)會(huì)人員從預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)的從屬關(guān)系中脫離,減少了財(cái)務(wù)人員違規(guī)行為幾率,能夠本著實(shí)事求是的原則處于財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)支出、原始憑證不規(guī)范的情況得以規(guī)避。這得益于會(huì)計(jì)管理體制的進(jìn)一步完善,徹底消除了貪污腐敗事件,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金高效利用。事業(yè)單位發(fā)展,直接受到財(cái)務(wù)狀況影響;對(duì)此,應(yīng)當(dāng)融入權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方式,明確收入、費(fèi)用歸屬期,實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)評(píng)價(jià),確保事業(yè)單位健康發(fā)展。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,主要涉及資產(chǎn)負(fù)債,以及資產(chǎn)損益等幾方面,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算方式,能夠?qū)ν顿Y活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)收入等施以科學(xué)管理,從而確保事業(yè)單位高效利用。

2.提高內(nèi)部監(jiān)督水平

為確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)效性,應(yīng)當(dāng)圍繞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,為會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范性展開(kāi)提供基礎(chǔ)保障,規(guī)避會(huì)計(jì)核算隨意化、形式化。加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境與變化趨勢(shì)分析,積極調(diào)整會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度與流程,確保會(huì)計(jì)核算的全面性與有效性。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,是單位會(huì)計(jì)制度的核心部分。在實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作情況與行為的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范展開(kāi)。作為管理者,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)單位資金運(yùn)行狀況、具體收支情況、會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)現(xiàn)金流量等方面的了解,確保會(huì)計(jì)核算全面性展開(kāi)。深入推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平。尤其是在政府全面管理中,事業(yè)單位要想納入、發(fā)展預(yù)算管理工作資金,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)考察,精細(xì)化管理預(yù)算內(nèi)外的資金。任何部分對(duì)應(yīng)當(dāng)引入科學(xué)化的工作方式,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化,尤其是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度特征,以及管理范疇、內(nèi)部控制特征等,展開(kāi)科學(xué)架構(gòu)分析?;诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)角度分析,作為審計(jì)部門,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)活動(dòng)的監(jiān)督力度,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算規(guī)范,并在現(xiàn)行法律法規(guī),以及單位準(zhǔn)則約束范圍內(nèi)。進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,提高內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的透明度,確保會(huì)計(jì)核算管理順利展開(kāi)。作為監(jiān)督部門,應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)部門職責(zé),進(jìn)一步提高全面監(jiān)督,以及檢查指導(dǎo)力度。財(cái)務(wù)管理工作,主要負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù),約束財(cái)務(wù)活動(dòng),以進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面展開(kāi);一是落實(shí)監(jiān)督管理職能,從工作性質(zhì)、范圍、內(nèi)容入手,設(shè)立內(nèi)控制度,以及財(cái)務(wù)管理制度。二是加強(qiáng)部門聯(lián)系,確保預(yù)算與核算部門有效溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在,以及潛在的問(wèn)題。三是完善內(nèi)部獎(jiǎng)懲機(jī)制,切實(shí)提高員工主觀能動(dòng)性,確保會(huì)計(jì)等工作的規(guī)范性與合理性。四是實(shí)現(xiàn)工作人員有效分離,尤其是監(jiān)督部門,與會(huì)計(jì)部門人員,確保內(nèi)部監(jiān)管的科學(xué)性、嚴(yán)密性。

3.提高會(huì)計(jì)核算水平

應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手調(diào)整;一是提高固定資產(chǎn)管理水平,新時(shí)期背景下,要求事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用年限,以及折舊情況等方面的盤查,減少資源浪費(fèi)。二是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)表編制。尤其是新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,以及準(zhǔn)確完整性更加重視,事業(yè)單位不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu),以及項(xiàng)目等方面的完善,更要合理編制現(xiàn)金流量表,以確保財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量與可利用價(jià)值,從而為管理決策等提供參照。三是提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。會(huì)計(jì)核算工作復(fù)雜且繁瑣,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)性要求較高,要求其不僅具備財(cái)政政策等理論知識(shí),更要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),為會(huì)計(jì)核算工作展開(kāi),以及質(zhì)量保證夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)引入培訓(xùn)教育,以及績(jī)效考核機(jī)制,切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算人員的主動(dòng)性、積極性。四是全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,合理預(yù)測(cè)各種收入、支出,以彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制的不足,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算失真情況,兩制度的結(jié)合,能夠進(jìn)一步提高收支明細(xì)匹配率,從而確保資產(chǎn)負(fù)債表質(zhì)量。五是優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度背景下,從會(huì)計(jì)核算規(guī)則,以及總則、監(jiān)督等方面的入手調(diào)整,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算操作流程,確保其符合更符合事業(yè)單位實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

4.加強(qiáng)信息化建設(shè)

事業(yè)單位因自身的特殊性,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理信息化建設(shè),打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念,充分借助會(huì)計(jì)核算信息化優(yōu)勢(shì),調(diào)整會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)信息化作用最大程度發(fā)揮。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè),以電子化形式保存會(huì)計(jì)核算信息,借助信息化信息共享、便于查閱的優(yōu)勢(shì),減少工作量的同時(shí),簡(jiǎn)化繁瑣的工作。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息化的推廣,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握其信息化工作技能,加強(qiáng)其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。除此之外,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)施完善,確保會(huì)計(jì)核算信息化順利展開(kāi),從而提高工作成效。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)核算工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展意義重大,應(yīng)當(dāng)遵循合法性與可靠性等原則展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè),完善各項(xiàng)核算制度,與會(huì)計(jì)規(guī)則,以確保會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)與準(zhǔn)確操作,合理分析預(yù)測(cè)資金運(yùn)用狀況,確保每筆資金核算詳細(xì)且合法。

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作者:王芳 單位:揚(yáng)州市市政設(shè)施管理處