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摘要：會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著重要的地位，其主要是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而有利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理。會(huì)計(jì)信息處理電算化是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)格局的突破，樹立了較為全新的會(huì)計(jì)思想。會(huì)計(jì)自身的發(fā)展以及變革對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有著重要的影響，有利于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的加快。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念分析，探究會(huì)計(jì)電算的優(yōu)勢(shì)，并根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀提出相關(guān)改進(jìn)措施。期望能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供有利參考，為加快我國(guó)機(jī)械化進(jìn)程貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化傳統(tǒng)模式內(nèi)部審計(jì)

引言：

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代技術(shù)革命的產(chǎn)物，是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式的變革，并對(duì)會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有著重要的影響。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅僅是將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單的結(jié)合在一起，而是逐漸的成為一門集管理、通信、市場(chǎng)運(yùn)行等于一體的綜合性科目。會(huì)計(jì)電算化主要是對(duì)手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式的改進(jìn)，進(jìn)而增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)管理朝著現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。因此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化主要是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)的現(xiàn)代處理技術(shù)融入至?xí)?jì)的工作當(dāng)中，是一門融合了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及工程學(xué)等多類學(xué)科知識(shí)于一體的科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化的主要目的是通過現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，將傳統(tǒng)的手工記賬、手工算賬等工作進(jìn)行技術(shù)上的轉(zhuǎn)變。利用先進(jìn)的技術(shù)可以使得會(huì)計(jì)人員的工作量減少，進(jìn)而擺脫繁重的手工勞動(dòng)，最大程度上節(jié)省人力資源、財(cái)力資源以及工作時(shí)間，進(jìn)而將會(huì)計(jì)的工作效率進(jìn)一步提升。會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)的核算方式以及對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式等都進(jìn)行了改變，使會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量有了保障，進(jìn)而將內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)的手段相應(yīng)的改變，促使會(huì)計(jì)工作朝著更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展，企業(yè)的管理模式逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化[1]。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息更加及時(shí)準(zhǔn)確。

會(huì)計(jì)電算化較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)來說，最明顯的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)出具的處理更加的快速、更加的準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)促使會(huì)計(jì)信息的提供更加的及時(shí)。傳統(tǒng)的手工處理方式，由于計(jì)算過程較為復(fù)雜，經(jīng)常使用一些較為簡(jiǎn)單的方法，如對(duì)固定的資產(chǎn)進(jìn)行分類折舊法。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單項(xiàng)的固定資產(chǎn)計(jì)算折舊，使每項(xiàng)的固定資產(chǎn)的實(shí)際情況都能更加精確[2]。此外，會(huì)計(jì)電算化也有利于存貨等項(xiàng)目進(jìn)行更加準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。

（二）會(huì)計(jì)人員的工作量減少。

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)計(jì)算模式主要是依據(jù)會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行手工記賬、手工算賬以及手工查賬等工作，任務(wù)量較大。所以，在傳統(tǒng)的處理模式下，為了減少工作量，會(huì)計(jì)人員采取了很多的辦法，例如，在數(shù)據(jù)信息登記之前，將其編制成科目匯總表，將明細(xì)賬戶的級(jí)數(shù)相應(yīng)的減少等。這類措施雖然可以在一定程度上減少會(huì)計(jì)的工作量，但信息的反應(yīng)程度以及信息的質(zhì)量得不到保障。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，使得大量的工作都可以通過計(jì)算機(jī)來完成，在減少會(huì)計(jì)人員的工作量的同時(shí)，信息的準(zhǔn)確性也得到了保障。

（三）企業(yè)管理能力提高。

傳統(tǒng)的手工處理模式在信息手機(jī)的廣度以及深度上都不夠完善。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，商品的具體價(jià)格情況可以通過庫(kù)存商品的賬目反應(yīng)出來，商品的采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)由采購(gòu)系統(tǒng)表現(xiàn)出來[3]。而其他的信息將會(huì)通過其他的子系統(tǒng)提供，這樣，就能使得信息更加的準(zhǔn)確，進(jìn)而為相關(guān)管理者做出合理、科學(xué)的決策提供數(shù)據(jù)支持。決策的正確會(huì)對(duì)企業(yè)管理造成直接的影響，進(jìn)而有利于企業(yè)管理能力相應(yīng)提高。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r

（一）會(huì)計(jì)電算化的普及程度較低。

我國(guó)的電算化事業(yè)直至20世紀(jì)70年代末才開始，起步較其他國(guó)家來說相對(duì)較晚。在電算化的不斷發(fā)展的過程中，相關(guān)技術(shù)隨著社會(huì)的發(fā)展也在不斷改進(jìn)。90年代后，我國(guó)的軟件專業(yè)公司如雨后春筍般出現(xiàn)，促使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)加快了進(jìn)程。但是，這些公司中還存在著大量的規(guī)模不大、技術(shù)有限的中小型公司，導(dǎo)致人才較為分散，重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于研發(fā)更高質(zhì)量的軟件。

（二）會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才匱乏。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化為滿足社會(huì)的發(fā)展要求也相應(yīng)進(jìn)一步改善，這對(duì)財(cái)務(wù)人員來說卻是一項(xiàng)較為艱巨的挑戰(zhàn)。不僅要掌握相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要充分了解計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)技術(shù)。然而，在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作的崗位中，老的財(cái)務(wù)人員不能充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而資質(zhì)年輕的財(cái)務(wù)人員又沒有足夠的精力應(yīng)對(duì)較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作。即使有一部分人既掌握財(cái)務(wù)知識(shí)又了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，但對(duì)軟件的應(yīng)用不靈活，遇到超出能力范圍的問題，只能尋求相關(guān)的軟件維修人員，而維修人員大部分是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)了解甚少，著也成為制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一部分原因。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來的影響

（一）會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作發(fā)生變化。

會(huì)計(jì)電算化在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)主要是以代碼為依據(jù)，一套完整的科目代碼以及核算代碼的體系對(duì)于系統(tǒng)核算效率以及處理效率等有著極大影響。建立一套較為科學(xué)、完整的編碼體系已經(jīng)逐漸成為會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作中一項(xiàng)較為關(guān)鍵的內(nèi)容。手工會(huì)計(jì)主要采用收款、交款、轉(zhuǎn)賬等憑證的相關(guān)格式，并對(duì)其作出具體的規(guī)定，這些規(guī)定會(huì)在以后的工作中起到規(guī)范作用。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，所有的格式均采用較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，對(duì)于收款、交款、轉(zhuǎn)賬等，只是利用不同的憑證加以區(qū)分，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式得到改善[4]。

（二）財(cái)務(wù)處理流程發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的手工處理流程是在勞動(dòng)分工的前提下而建立起來的，主要以登記賬簿作為中心。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)之后，賬務(wù)的處理流程必然是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，將電子數(shù)據(jù)處理作為中心。通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)處理，使得記賬憑證在進(jìn)行直接賬簿登記上不再那么困難，對(duì)賬戶的總分以及細(xì)分也不再處于對(duì)立狀態(tài)，甚至將幾種的賬務(wù)處理程序進(jìn)行整合，不用考慮要選擇何種的程序來進(jìn)行賬務(wù)管理。

（三）會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存主要以紙張為介質(zhì)，信息在存入后就不會(huì)發(fā)生過任何的變化，能夠?qū)⑵溆谰玫谋４?，在需要獲取相關(guān)信息時(shí)直接查看便可。而電算化系統(tǒng)中對(duì)信息保存主要是以磁性介質(zhì)為主，信息在存入之后不會(huì)完全的固定。在對(duì)信息進(jìn)行輸出時(shí)，還可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的處理。介質(zhì)的變化會(huì)帶動(dòng)檔案保管也發(fā)生相應(yīng)的變化，能夠防止因環(huán)境的變化而對(duì)信息保存帶來的影響，使得信息保存更加優(yōu)質(zhì)，此外，電算化下以磁性介質(zhì)為主會(huì)舍得信息更容易發(fā)生改變，進(jìn)而其隱蔽性更強(qiáng)。

（四）會(huì)計(jì)報(bào)告形式發(fā)生變化。

會(huì)計(jì)報(bào)告的形式主要是將信息進(jìn)行輸出的，在電算化實(shí)現(xiàn)之后，其發(fā)生了很大的改變。通過計(jì)算機(jī)的處理，已經(jīng)能夠提供更多的會(huì)計(jì)信息，信息的輸出方式也相應(yīng)的發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)報(bào)告形式的改變使得信息的使用方式進(jìn)一步提升，對(duì)信息的處理也更加的規(guī)范與科學(xué)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的不足，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行遠(yuǎn)程查詢，進(jìn)而獲得更多的信息。在獲得信息后，對(duì)信息進(jìn)行處理，將篩選后的信息發(fā)送至使用者，進(jìn)而增強(qiáng)信息的使用效率。

（五）對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的要求發(fā)生變化。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也會(huì)相應(yīng)的提高，對(duì)計(jì)算機(jī)了解較少的審計(jì)人員，由于審計(jì)線索發(fā)生改變而不能進(jìn)行相關(guān)審計(jì)工作；對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)特點(diǎn)以及存在的風(fēng)險(xiǎn)不夠了解，就不能對(duì)內(nèi)部控制更好的識(shí)別；對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握的不充分則無法依據(jù)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)審計(jì)工作。因此，會(huì)計(jì)電算化要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)與審計(jì)方面的理論以及實(shí)務(wù)方面的知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)與技能。

五、如何更好實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

（一）以手工操作為基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為技術(shù)，但整個(gè)的工作仍然是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是依據(jù)程序進(jìn)行的，由于數(shù)據(jù)在處理的過程中人機(jī)結(jié)合，內(nèi)部控制呈程序化趨勢(shì)，使得對(duì)系統(tǒng)的控制更加的復(fù)雜。要控制的關(guān)鍵點(diǎn)已經(jīng)由手工會(huì)計(jì)中對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人與機(jī)器的控制。而控制的內(nèi)容主要涉及到對(duì)員工的分工工作、職能的分工以及對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的保護(hù)和會(huì)計(jì)檔案信息的保存等。因此，為了保障會(huì)計(jì)電算化更好的實(shí)現(xiàn)，必須在應(yīng)用過程中以手工操作作為前提，并在此基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的應(yīng)用。

（二）會(huì)計(jì)手段的電算化。

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)以及相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸變得更加的復(fù)雜。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者以及相關(guān)的決策者為了更加及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策以及投資方面的決策，對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求也越來越嚴(yán)格，尤其是對(duì)于信息的時(shí)效性來說，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策的關(guān)鍵。因此，這就對(duì)會(huì)計(jì)手段在客觀上產(chǎn)生了一系列的要求，必須準(zhǔn)確、高效，也就是說，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。伴隨預(yù)測(cè)決策型會(huì)計(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)領(lǐng)域必須要建立大量的預(yù)測(cè)以及決策的相關(guān)模型，利用模型而進(jìn)行相關(guān)的復(fù)雜運(yùn)算以及數(shù)據(jù)分析，而這些運(yùn)算以及分析離不開計(jì)算機(jī)。因此，會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義。

（三）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)教育理念。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開人才，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)需要具有高素質(zhì)的、專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。而對(duì)現(xiàn)代技術(shù)人才的培養(yǎng)則依賴于會(huì)計(jì)教育的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，會(huì)計(jì)手段必然實(shí)行全面的電算化?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)電腦的相關(guān)操作充分掌握，還要能夠?qū)﹄娔X進(jìn)行內(nèi)在功能的研發(fā)。并且要具備較強(qiáng)的推理能力以及分析能力。會(huì)計(jì)電算化下，相關(guān)的工作人員不僅要具備充分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)技能較好的掌握。因此，對(duì)具有多元結(jié)構(gòu)知識(shí)的人才的培養(yǎng)是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)教育的首要目標(biāo)，也是較為關(guān)鍵的任務(wù)，相關(guān)教育部門必須高度重視。

結(jié)束語(yǔ)：

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的工作方式產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響，使得對(duì)數(shù)據(jù)的處理程序以及處理方法等均發(fā)生了變化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作朝著管理型、現(xiàn)代型的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的進(jìn)一步提高，會(huì)計(jì)內(nèi)部的審核以及控制等方式更加的合理、科學(xué)，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)更加的科學(xué)、完善。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的根本性變革，對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的研究，是對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式的改進(jìn)與創(chuàng)新，有著重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。期望通過本文的研究，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供有效建議，為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的改進(jìn)與創(chuàng)新提供有力參考。

參考文獻(xiàn)：

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作者:周悅 劉強(qiáng) 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院