事業(yè)單位會計電算化論文
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(一)缺乏專業(yè)人才，特別是會計與計算機(jī)兼修人員財務(wù)人員關(guān)于會計學(xué)的知識和技能的熟練程度，對會計電算化在事業(yè)單位的應(yīng)用和推廣有著至關(guān)重要的影響。當(dāng)我們對于會計電算化的程序與軟件之間的運(yùn)行模式有了一點(diǎn)的了解，才能在出現(xiàn)一些常見的軟件問題和硬件故障時自己排除。盡管我們的財務(wù)人員都經(jīng)過相關(guān)電算化的培訓(xùn)，而且許多人員也拿到了會計電算化證書，但其中很大一部分進(jìn)行的是初級培訓(xùn)，這些初級培訓(xùn)無法滿足財務(wù)軟件升級換代的需求。另一方面，軟件需要有專業(yè)人員定期運(yùn)行與維護(hù)。而現(xiàn)階段，事業(yè)單位中這樣的專業(yè)人才很是缺乏，尤其缺少會計與計算機(jī)兼修的人才。因此，人才的缺乏也是事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的一大制約因素。
(二)對出納人員的影響出納人員的有些職能不會因會計電算化的應(yīng)用而改變，第一是款項收付職能，任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為都必須由出納人員親自辦理。第二是如實反映職能，出納人員必須使用統(tǒng)一的貨幣計量單位，對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行如實、完整的記錄與核算，以便為決策與經(jīng)濟(jì)行為提供準(zhǔn)確、完整的經(jīng)濟(jì)信息。第三是管理職能，主要指對于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)等進(jìn)行有效管理。出納工作過去對于票據(jù)的管理工作都是手工完成，工作效率低。會計電算化軟件使用以來，可直接打印收據(jù)、進(jìn)賬單、支票等各類不同類型的票據(jù)，而且軟件具有大小寫自由轉(zhuǎn)換、日期自動生成、票據(jù)相互轉(zhuǎn)換的功能，減少了出納工作煩瑣的程序和流程，提高了工作效率，可以完整保存一些單位名稱、賬號以及開戶行等資料，無須經(jīng)過反復(fù)錄入。
二、會計電算化的認(rèn)識與創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)對會計電算化的了解這個時代對財務(wù)人員來說，會計的電算化發(fā)展是必然選擇，它的發(fā)展和普及對事業(yè)單位及其財務(wù)部門起到了極大的推動作用。各事業(yè)單位要及時地組織相關(guān)財務(wù)人員參加會計電算化的相關(guān)講座，在意識上強(qiáng)化他們對會計電算化的了解。同時我們要積極推廣會計電算化的管理知識，讓我們的財務(wù)人員在觀念上認(rèn)識到會計電算化工作開展的重要性，用積極的心態(tài)去面對發(fā)展過程中遇到的問題，克服一切發(fā)展中的障礙，這樣才有利于我們擴(kuò)大會計電算化的應(yīng)用范圍。
(二)強(qiáng)化會計電算化軟件的管理功能事業(yè)單位要充分利用會計電算化的管理功能，讓軟件的管理功能得以體現(xiàn)。對于財務(wù)軟件在管理功能上的不足，我們應(yīng)與軟件公司多多溝通，給予其一些建議與想法，共同解決對于管理功能方面的問題。其次，事業(yè)單位的財會工作比較簡單，在軟件的運(yùn)用上利用率較低。今后，我認(rèn)為事業(yè)單位要充分利用會計電算化管理功能的軟件模塊，建立起涵蓋資金管理、固定資產(chǎn)、會計核算、人事管理等多部門、多職能的會計信息網(wǎng)絡(luò)，為管理決策提供有效的信息，充分發(fā)揮會計電算化的管理作用。
(三)會計電算化環(huán)境下出納工作的創(chuàng)新出納人員可以提高會計電算化日記賬應(yīng)用的次數(shù)，改變以往的手工記賬形式，在工作日內(nèi)的記賬可以實現(xiàn)會計電算化軟件的應(yīng)用，比如有的事業(yè)單位通過票據(jù)通軟件與相關(guān)財務(wù)軟件的配合應(yīng)用，實現(xiàn)記賬的信息化，具體操作流程是:票據(jù)通對原始票據(jù)進(jìn)行處理，并且轉(zhuǎn)化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中，自動登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，導(dǎo)出日記賬，再導(dǎo)入用友軟件中，簡化了重復(fù)錄入工作。票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據(jù)，因此可以將這部分票據(jù)處理實現(xiàn)電算化自動處理模式，也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時間，自動轉(zhuǎn)化成出納人員要求的格式，左右聯(lián)相互轉(zhuǎn)換，只需錄入右聯(lián)資料，左聯(lián)資料自動生成，極大地降低了工作強(qiáng)度，減少誤差的出現(xiàn)，提高了工作效率，使財務(wù)人員徹底脫離繁重的工作量，推動財務(wù)管理信息化。
三、結(jié)語
隨著事業(yè)單位財會電算化的運(yùn)行，標(biāo)志著事業(yè)單位財會管理進(jìn)入了現(xiàn)代化的軌道。這些都要求會計人員全方位地加強(qiáng)會計電算化，學(xué)習(xí)必須要多渠道、多途徑的培養(yǎng)復(fù)合型人才，讓會計電算化工作可以更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
作者：王佳茹單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)煤炭社會事業(yè)保險局
