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論使用事項(xiàng)法改進(jìn)會(huì)計(jì)處理中的不足

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1憑證本身作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有初始信息記載的依托體,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合精準(zhǔn)體現(xiàn)

1.1它體現(xiàn)很多機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且也要求機(jī)構(gòu)間明確活動(dòng)處理規(guī)定

由于它要精準(zhǔn)全面的體現(xiàn)信息,就必定涵蓋很多個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)容,很多機(jī)構(gòu)在協(xié)調(diào)開(kāi)展好一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候,活動(dòng)中就會(huì)有次序以及互相牽制的聯(lián)系,我們叫做是業(yè)務(wù)步驟。此類憑證要體現(xiàn)相關(guān)活動(dòng)的業(yè)務(wù)步驟,該步驟必須是在網(wǎng)絡(luò)背景中開(kāi)展的,是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)科技對(duì)過(guò)去的活動(dòng)步驟的再造。

1.2同時(shí)他還是單位管控別的體系的信息連接點(diǎn)

它并非是局限在信息體系里面的憑證,它是體現(xiàn)所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的一類憑證,其不單單體現(xiàn)價(jià)值信息成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理的數(shù)據(jù)入口,也是企業(yè)其他管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口和業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證。

1.3經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣化規(guī)定其要具有很多種種類,確保所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證開(kāi)展信息的采集工作

單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有多樣化,比如生產(chǎn)以及銷售和相關(guān)的培訓(xùn)等等,所有的活動(dòng)的內(nèi)容是不一樣的,其信息總數(shù)也是有差異的。此時(shí)很顯然無(wú)法通過(guò)一個(gè)種類的憑證來(lái)記載全部的活動(dòng)事項(xiàng)。此時(shí)就規(guī)定單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理的劃分類型,結(jié)合不一樣的運(yùn)作特征和活動(dòng)要素來(lái)布置不一樣種類的憑證,以此來(lái)確保所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證,進(jìn)而開(kāi)展信息的收集活動(dòng)。

1.4所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的憑證種類是體系提前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)或是體系運(yùn)行前結(jié)合單位活動(dòng)的具體性質(zhì)而設(shè)置的

事項(xiàng)法AIS在采集數(shù)據(jù)時(shí)必須生成相關(guān)業(yè)務(wù)類型的事項(xiàng)憑證,此類憑證的樣式應(yīng)該怎樣設(shè)置呢。一般是由體系提前設(shè)定,體系同一標(biāo)準(zhǔn)的憑證分類資源,和之前的體系設(shè)置科目庫(kù)差不多。不過(guò),相同的單位還是有著一些特征的,體系就要供應(yīng)相關(guān)的編制內(nèi)容,通過(guò)專門(mén)的管控工作者來(lái)提供專屬的事項(xiàng)內(nèi)容。

2過(guò)去的以原始憑證為前提的處理流程和面對(duì)的不利點(diǎn)

2.1在這種流程里面,初始憑證作為記賬類憑證的必然前提,不過(guò)不一樣的活動(dòng)的初始憑證并不是完全一樣的,然而記賬類的憑證的顯著特點(diǎn)是單一性,所以兩者形成了比較顯著的對(duì)比,通過(guò)初始憑證直接的形成記賬類的內(nèi)容的話,對(duì)于信息的收集來(lái)講是不利的,很多的初始憑證對(duì)于工作者了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力有著較高的規(guī)定。

2.2在這種流程里面,信息處理最為重要的內(nèi)容是記賬憑證,通過(guò)此類憑證制作得到賬簿等內(nèi)容,通過(guò)它的保存為依據(jù)來(lái)分析之前的憑證,而且對(duì)記賬憑證進(jìn)行信息類型的劃分。通過(guò)信息處理科技來(lái)分析,此類憑證是初始憑證的相關(guān)信息經(jīng)由處理而得到的,是一種衍生的內(nèi)容,將衍生的信息當(dāng)成是關(guān)鍵點(diǎn),不合乎信息處理的思想。

2.3這種流程中,相關(guān)的審核活動(dòng)應(yīng)是對(duì)初始憑證以及記賬憑證等的審核,通過(guò)該項(xiàng)審核來(lái)確?;顒?dòng)的精準(zhǔn)性,確保類型的劃分恰當(dāng)。不過(guò)此類步驟中工作者和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生步驟之間沒(méi)有必然的聯(lián)系,此時(shí)就使得審核活動(dòng)的意義降低了,減弱了對(duì)其真實(shí)性的分析,較多分析的是其活動(dòng)類型以及精準(zhǔn)性的論述。

2.4在這種流程里面,從原始憑證到記賬憑證,均是經(jīng)由財(cái)會(huì)工作者的職業(yè)分析來(lái)明確的,工作者自身的經(jīng)驗(yàn)不一樣,使得活動(dòng)處理也不一樣,進(jìn)而使得相關(guān)的規(guī)范性受到很大的影響。

2.5在這種流程中,對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總體記載來(lái)講是不合理的,其會(huì)影響到憑證進(jìn)行自動(dòng)化活動(dòng),而且也會(huì)干擾到自動(dòng)化相關(guān)的設(shè)計(jì)能力的提升。

2.6同時(shí),這種流程也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息相關(guān)的處理工作的開(kāi)展。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很多時(shí)候都會(huì)牽扯到多個(gè)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)間經(jīng)由初始憑證的傳輸將活動(dòng)信息聚集到一起。初始憑證在活動(dòng)機(jī)構(gòu)間的傳遞會(huì)受到時(shí)空的影響,使得其實(shí)時(shí)性減弱。

3基于事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程

3.1這個(gè)流程是將事項(xiàng)憑證當(dāng)成是中心內(nèi)容的,它是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的初始內(nèi)容的總體記載,經(jīng)由對(duì)其儲(chǔ)存管控來(lái)確保業(yè)務(wù)事項(xiàng)的總體記載,進(jìn)而獲取相關(guān)的衍生信息,非常的合乎如今的信息處理思想。

3.2在這種流程里,事項(xiàng)類憑證類型的設(shè)置是一個(gè)非常關(guān)鍵的活動(dòng)。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有多樣化的特征,所以使得此類憑證也就具有了多樣化的特點(diǎn)。不一樣的憑證中論述了經(jīng)濟(jì)工作要獲取的事項(xiàng)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的要求,此時(shí)就確保了活動(dòng)從出現(xiàn)到完成一致處在記錄中,如果為設(shè)置此類憑證的話就沒(méi)有信息處理的平臺(tái),此類憑證是過(guò)去處理活動(dòng)的前提和別的決定模型的前提。

3.3基于事項(xiàng)憑證的賬務(wù)流程,通過(guò)事項(xiàng)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的記錄和反映。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)起部門(mén)選擇事項(xiàng)憑證類別填寫(xiě)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),涉及的其他部門(mén)按照業(yè)務(wù)規(guī)則在同一張事項(xiàng)憑證中填寫(xiě)各自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而使某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠通過(guò)事項(xiàng)憑證得到全面的記錄和反映。

3.4基于事項(xiàng)憑證的賬務(wù)流程,有利于實(shí)現(xiàn)從事項(xiàng)憑證到記賬憑證的自動(dòng)生成設(shè)計(jì)。在事項(xiàng)憑證類別設(shè)計(jì)中,可以建立事項(xiàng)憑證類別與記賬憑證模板的對(duì)應(yīng)關(guān)系,事項(xiàng)憑證產(chǎn)生后通過(guò)記賬憑證模板自動(dòng)生成記賬憑證。

3.5基于事項(xiàng)憑證的賬務(wù)流程,有利于簡(jiǎn)化現(xiàn)行系統(tǒng)中科目設(shè)置的復(fù)雜程度,改變?cè)诳傎~中增加輔助核算的機(jī)制。通過(guò)事項(xiàng)憑證與記賬憑證的對(duì)應(yīng)關(guān)系,記賬憑證中只反映總賬科目,明細(xì)科目和具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)及分類都可以通過(guò)事項(xiàng)憑證實(shí)現(xiàn),簡(jiǎn)化傳統(tǒng)賬務(wù)處理過(guò)程。

3.6這類流程,能夠使之前的記賬憑證發(fā)展至報(bào)表的處理步驟更加的精簡(jiǎn)。將事項(xiàng)憑證相關(guān)的存放工作當(dāng)成是關(guān)鍵內(nèi)容之后,之前的制單者以及審核者等等都沒(méi)有了之前的作用和功效了,此時(shí)就不需要了,進(jìn)而精簡(jiǎn)了一些活動(dòng)步驟,確保了之后的處理后動(dòng)的自動(dòng)化。

作者:宋仁芝單位:中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司