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一、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系

報(bào)業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中往往會(huì)涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系多，既有企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的也有與外部客戶(hù)、銀行、稅務(wù)等部門(mén)之間的。財(cái)務(wù)部門(mén)需要處理好這些關(guān)系，在報(bào)業(yè)企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)并不是僅僅的重視會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)是兩個(gè)不同的事物，會(huì)計(jì)的職能是“確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告”。財(cái)務(wù)的定義是協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系。在處理與廣告部門(mén)之間的關(guān)系上，財(cái)務(wù)人員需要做好以下幾點(diǎn)：其一，財(cái)務(wù)人員要充分了解企業(yè)的廣告營(yíng)銷(xiāo)策略，在企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè)。其二，制定完備的發(fā)票管理、廣告提成管理等管理等制度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的順利落實(shí)。其三，從報(bào)業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，科學(xué)的組織配備人員，明確廣告款的結(jié)算程序及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核對(duì)，并定期及時(shí)地與廣告部門(mén)核對(duì)廣告業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。

二、監(jiān)控資產(chǎn)

監(jiān)控資產(chǎn)不僅僅包括財(cái)務(wù)資產(chǎn)也包括企業(yè)的特殊資產(chǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期的抽查，從資產(chǎn)監(jiān)督的角度來(lái)參與企業(yè)資產(chǎn)管理。資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)往往在會(huì)計(jì)核算中得到充分的反映。廣告版面作為報(bào)業(yè)企業(yè)的重要資產(chǎn)，廣告的收入是根據(jù)廣告版面的情況而產(chǎn)生的。所以財(cái)務(wù)人員需要定期的核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)收款數(shù)據(jù)，加強(qiáng)版面資產(chǎn)的監(jiān)督管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)督版面管理的同時(shí)需要結(jié)合合同管理，廣告合同原件，一律由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管、并定期按照客戶(hù)類(lèi)別分別整理存檔。在廣告版面進(jìn)行監(jiān)控的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要按照設(shè)計(jì)的價(jià)格嚴(yán)格的落實(shí)廣告價(jià)格管理。對(duì)于免費(fèi)廣告，財(cái)務(wù)部需要根據(jù)批準(zhǔn)的廣告簽免權(quán)限規(guī)定并核對(duì)合同進(jìn)行，同時(shí)做好差錯(cuò)廣告的處理工作。每一類(lèi)廣告都必須嚴(yán)格按約位、發(fā)稿、刊發(fā)程序逐道簽發(fā)，憑廣告發(fā)稿單安排版面。廣告約位人員接到稿件后，必須仔細(xì)核對(duì)廣告合同等內(nèi)容，初步審定價(jià)格以及審批。發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題退換稿件和發(fā)稿單重新處理，若認(rèn)為無(wú)誤則在發(fā)稿單上簽名接收，確定該廣告的所在版面，并在電子版面中畫(huà)出相應(yīng)規(guī)格大小。

三、加強(qiáng)信用管理

信用管理在廣告收入管理中占有重要的地位，單位信用管理往往具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。目前，隨著報(bào)業(yè)企業(yè)的規(guī)模性不斷的擴(kuò)大，報(bào)業(yè)的業(yè)務(wù)量也不斷的增加，這樣應(yīng)收賬款就隨著增加。但是隨之而來(lái)的是呆壞賬的可能性變大，這就影響了企業(yè)的利潤(rùn)。財(cái)務(wù)部門(mén)需要掌握信用客戶(hù)的廣告量、廣告款支付的及時(shí)性等信息，以落實(shí)信用管理工作。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)客戶(hù)的信用記錄技術(shù)的調(diào)整信用政策，以降低呆壞賬產(chǎn)生的可能性。建立欠款賬齡、信用和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)以達(dá)到控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的，就需要從以下幾個(gè)方面出發(fā)：其一，實(shí)施應(yīng)收賬款賬齡追蹤分析，最大程度的提升收現(xiàn)率。其二，建立客戶(hù)信用等級(jí)系統(tǒng)，并且根據(jù)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。其三，完善收賬政策，落實(shí)收賬政策，凡是按照政策進(jìn)行，減少因人為的問(wèn)題導(dǎo)致的呆賬壞賬的產(chǎn)生。其四，充分的結(jié)合績(jī)效考核，個(gè)人績(jī)效和應(yīng)收賬款掛鉤，這樣就能夠?qū)?yīng)收賬款控制在合理的范圍內(nèi)。充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性，從廣告在報(bào)紙版面上刊出開(kāi)始，有效促進(jìn)收款工作。這種對(duì)廣告欠款的回收考核措施將大大提高廣告回款率，降低廣告經(jīng)營(yíng)中的壞賬率。其五，建立壞賬損失準(zhǔn)備制度，以降低呆壞賬帶來(lái)的損失，并且做好相關(guān)證據(jù)的保存工作，以最大限度的增加呆賬壞賬收回的可能性。

四、結(jié)語(yǔ)

廣告收入是報(bào)業(yè)企業(yè)收入的主要來(lái)源，做好其財(cái)務(wù)管理工作對(duì)報(bào)業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，要做好報(bào)業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理，需要從報(bào)業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)。會(huì)計(jì)核算工作、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系、監(jiān)控資產(chǎn)、加強(qiáng)信用管理是報(bào)業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，報(bào)業(yè)廣告規(guī)模性不管大小，無(wú)論財(cái)務(wù)部門(mén)的人員多少，都需要做好以上幾個(gè)工作才能夠發(fā)揮出報(bào)業(yè)廣告收入財(cái)務(wù)管理的功效。

作者：李英單位：河北日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)