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摘要:隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)所面臨的風險加劇。如何有效地防范與控制財務風險是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎,本文擬對信息技術環(huán)境下財務風險進行分析,并提出防范對策。
關鍵詞:信息技術;財務風險;防范
隨著信息技術的高速發(fā)展和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展以及信息流量的空前擴充,信息技術正廣泛深入地滲透到社會的政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個領域,這也加大了整個社會對信息技術的依賴性?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理工作面不斷拓寬、任務加重、難度加大,引發(fā)了許多新情況、新問題。在企業(yè)財務活動過程中,由于內(nèi)外環(huán)境各種難以預料或無法控制的因素作用,使財務信息系統(tǒng)運行偏離預期目標而形成經(jīng)濟損失,這就是財務工作者不得不面對的一個矛盾——財務風險。良好的風險管理,將有助于降低決策錯誤之機率、避免損失之可能,相對提高企業(yè)本身之附加價值。
一、加強制度建設,建立健全風險內(nèi)控機制
建立完善、科學、嚴密的內(nèi)控機制是防范財務風險的重要手段。內(nèi)控機制,是指為保證財務工作目標的實現(xiàn),對財務人員及各項業(yè)務活動進行組織協(xié)調和相互制約的一系列制度、措施和辦法,是財務部門防范風險、確保財務工作有序運行的內(nèi)部管理系統(tǒng)。
1.建立風險預警機制。財務部門要建立分析研究財務風險制度,根據(jù)國家財經(jīng)方針政策的調整變化,針對經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的新情況、新問題給財務管理工作帶來的影響,及時研究制定相應的防范措施和對策,形成一套適合本企業(yè)的風險預防制度,以控制風險的沖擊,把不確定事件帶給企業(yè)的風險降到最低程度。
2.建立風險控制機制。一是落實人員責任制管理。財務部門從領導到業(yè)務人員,根據(jù)所分管的業(yè)務崗位,明確出現(xiàn)風險損失時應負的責任,增強盡職盡責意識,以降低和防范由于操作不規(guī)范而造成的財務風險。二是人員崗位制約。會計和出納相互制約,實行業(yè)務分管、票據(jù)與印章分管、資金劃撥和現(xiàn)金提取合辦。三是人員定期交流。對財務人員在一個崗位連續(xù)兩年以上的要實行輪換,采取內(nèi)部交流、外部交流、上下交流的方式。
3.建立監(jiān)督檢查機制。一是實行業(yè)務層級復核制度,防止和控制差錯和漏洞。二是建立定期檢查制度,及時糾正存在的問題。三是實施獎懲制度,對嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、自覺遵守和維護財經(jīng)制度的人員要給予獎勵;對違規(guī)操作、工作失職造成后果的給予處罰,以強化監(jiān)督的力度。二、建立財務監(jiān)控體系,重視全面預算管理
企業(yè)的成長與擴張應與財務監(jiān)控體系保持同步發(fā)展,否則極易造成財務失控。企業(yè)應建立有效的財務監(jiān)控體系,加強對企業(yè)資產(chǎn)、負債、現(xiàn)金回收與資本增值等方面的財務管理與監(jiān)控,嚴格擔保制度管理,減少或有負債。財務管理應當注重整個資產(chǎn)結構和負債結構的調整和優(yōu)化,確定明確的經(jīng)營戰(zhàn)略和合理的債務結構。同時,企業(yè)要格外重視全面預算管理,著眼于未來現(xiàn)金流量情況,通過預算來實現(xiàn)對投資規(guī)模、資產(chǎn)狀況、負債水平、責任成本的事前控制,并對未來重大資本性支出與大筆債務的還本付息做出統(tǒng)籌安排,采用變現(xiàn)能力比率和負債比率等的預測,與同行業(yè)比較,對企業(yè)財務危機可能性做出預測防范。通過預算管理,強化企業(yè)內(nèi)部管理,發(fā)展內(nèi)部控制,加強對企業(yè)風險與報酬的定量分析,增強企業(yè)應對市場變化的能力。在信息技術環(huán)境下,資金在國際間自由流動,國家間經(jīng)濟交往活動日益增多,必須密切關注和把握好利率、匯率的變動,及時調整企業(yè)的籌資方案,以保持較低的資金成本,盡量避免利率、匯率變動帶來的不利影響。如果企業(yè)不顧自身條件,盲目通過舉債來擴大規(guī)模,就極易聚集過多盈利能力較差的資產(chǎn)或項目,規(guī)模再大也難逃被市場淘汰的厄運。
三、加強財務隊伍建設,提高財務人員的風險意識
防范財務風險與財務人員的自身素質是緊密相關的。培養(yǎng)高素質的人才,提高管理人員,特別是高級管理人員的素質,樹立正確的財務風險意識,這是防范財務風險的關鍵所在。面對全球化的競爭,財務人員不僅能夠應用會計政策和會計策略理論方法進行財務風險分析,而且還能夠對具體環(huán)境、方法的切合性及某些條件進行合理假設和估計,并在此基礎上準確識別財務風險,及時發(fā)現(xiàn)和估計潛在的風險。因此,要高度重視財務隊伍建設,以人為本,提高財務隊伍的整體素質,優(yōu)化人才結構,建立競爭上崗的用人機制,做到優(yōu)者上、平者讓、庸者下;同時,要深化政治思想教育,不斷提高財會人員的政策水平,以講學習、講政治、講正氣、講團結、講貢獻為根本,堅定財會人員的政治方向,在財務工作中實現(xiàn)自己的人生價值;要深化職業(yè)道德教育,增強財會人員的事業(yè)心和責任感,弘揚“公正、廉潔、無私、奉獻”的行業(yè)精神,愛崗敬業(yè),不斷開拓進??;要繼續(xù)加強風險教育,不斷提高全體員工,特別是財務管理人員的風險意識,減少賒銷行為,避免盲目決策。財務風險存在于財務管理工作的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務風險,財務管理人員必須將風險防范貫穿于財務管理工作的始終,積極防范,妥善應對,就能及時化解財務風險。