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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺探

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摘要:在當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越注重內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理,這樣有利于提高企業(yè)管理的精細(xì)化程度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的信息化工具也得到了廣泛的實(shí)踐和應(yīng)用。通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,有利于企業(yè)更好地健全已有的組織架構(gòu),以此來(lái)防范可能存在的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,這樣有利于更好地確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。本文將針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè)

當(dāng)今企業(yè)發(fā)展面臨著越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)狀況,企業(yè)管理人員以及員工都必須要踴躍參與內(nèi)部控制和管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況和市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行更加細(xì)致的分析,以此制定出科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。這樣也使得經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更加容易實(shí)現(xiàn),企業(yè)的整體工作效率更高,靈活性更強(qiáng),有效降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。在內(nèi)部控制中,所有部門都將短期和長(zhǎng)期利益結(jié)合起來(lái),考慮到戰(zhàn)略需求,強(qiáng)化可持續(xù)發(fā)展的愿望,做出能夠提供穩(wěn)定的長(zhǎng)期商業(yè)利益的戰(zhàn)略決策。由于有效的內(nèi)部控制,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中可以不斷提高盈利能力和管理效率,有效的內(nèi)部控制還可以確保信息質(zhì)量的可靠性,從而有助于人員制定合理的商業(yè)戰(zhàn)略。監(jiān)控活動(dòng)和績(jī)效,提高部門誠(chéng)信和信任,并保持卓越的形象,確保資產(chǎn)合規(guī)和內(nèi)部控制,在資產(chǎn)管理中發(fā)揮重要作用。目前越來(lái)越多的企業(yè)在內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面越來(lái)越關(guān)注,也已經(jīng)紛紛開(kāi)展了大量的實(shí)踐,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是應(yīng)當(dāng)要在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中積極整合資源,使得企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)入新的層面。

一、相關(guān)概念分析

1.內(nèi)部控制。實(shí)際上,內(nèi)部控制相關(guān)概念已經(jīng)經(jīng)過(guò)了較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)期,主要指的是企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工所實(shí)施的一系列過(guò)程,按照已經(jīng)制定好的財(cái)務(wù)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制。內(nèi)部控制有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,使得企業(yè)發(fā)展更加規(guī)范化。這樣也有利于提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度,內(nèi)部控制必須要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)。內(nèi)部控制相對(duì)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及到控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通以及監(jiān)督等方面,每一個(gè)具體的方面都極其重要。改革開(kāi)放之后,內(nèi)部控制相關(guān)理念也廣泛進(jìn)入我國(guó)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,越來(lái)越多的企業(yè)不斷提高內(nèi)部控制的重視程度,使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,特別是變幻莫測(cè)的國(guó)際市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展提出了新的要求,只有不斷做好內(nèi)部控制才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),也應(yīng)當(dāng)要掌握一些原則。首先就體現(xiàn)在全面性原則方面,全面性原則指的是內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)要涵蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)事項(xiàng),要能夠?qū)Ω鞣N決策制定,以及后期的執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行更加全面的監(jiān)督和管理。所指定的內(nèi)部控制體系要更好的指向企業(yè)存在一些風(fēng)險(xiǎn)的崗位,更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次是內(nèi)部控制要掌握重要性原則,特別是企業(yè)發(fā)展要更加關(guān)注一些高風(fēng)險(xiǎn)和重要的項(xiàng)目方面,這些項(xiàng)目本身就可能受到多種因素的影響而出現(xiàn)較大的虧損,但是也存在較大的盈利空間。對(duì)這類重大的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目要進(jìn)行更加細(xì)致的監(jiān)測(cè),收集多種信息來(lái)進(jìn)行全面的評(píng)估,更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的效果。同時(shí)也要掌握制衡性原則,這樣能夠更好地提高企業(yè)的整體營(yíng)運(yùn)效率。使得各個(gè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)之間形成一定的互補(bǔ)作用,達(dá)到一種相互監(jiān)督的效果。特別是企業(yè)的管理權(quán)限要進(jìn)行制約,不能夠?qū)⑦^(guò)多的管理權(quán)限落在某一個(gè)部門或者是具體的管理人員身上。在很多企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,如果一個(gè)重要的業(yè)務(wù)僅僅由一個(gè)部門來(lái)經(jīng)辦,最終會(huì)出現(xiàn)較多的失誤,并且可能由于一些因素的影響而導(dǎo)致出現(xiàn)舞弊的情況。因此在內(nèi)部控制中,通過(guò)制衡性原則,就能夠更好地實(shí)現(xiàn)權(quán)力之間的互相制約,形成較強(qiáng)的監(jiān)督效應(yīng)。適應(yīng)性原則也是至關(guān)重要的,當(dāng)今企業(yè)發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)市場(chǎng),市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)也應(yīng)當(dāng)是競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)。因此,企業(yè)就必須要更好地了解外部環(huán)境,使整個(gè)內(nèi)部控制體系形成和外部環(huán)境之間的契合。那么,在市場(chǎng)或者是外部環(huán)境變化的過(guò)程中企業(yè)的內(nèi)部控制體系也應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行調(diào)整,使得規(guī)模和業(yè)務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)形成一種相互匹配的狀態(tài)。從上至下進(jìn)行逐級(jí)落實(shí),各個(gè)部門以及工作人員的權(quán)責(zé)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。成本效益原則主要體現(xiàn)在要更加注重成本計(jì)算,使得成本和效益能夠達(dá)到一種契合狀態(tài)。使用一種合適的成本支出獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益,這也是內(nèi)部控制中十分重要的。但是內(nèi)部控制并不意味單一地降低成本,而是應(yīng)當(dāng)要試圖達(dá)到一種合適的狀態(tài)。

2.財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化很大程度上建立在當(dāng)今先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上,只有依托現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù),才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本質(zhì)上有利于提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率,這對(duì)于當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。特別是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)面越來(lái)越廣,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,所產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也越來(lái)越多。僅僅依靠傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行處理是捉襟見(jiàn)肘的,并且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終甚至?xí)绊懙焦芾韺拥膽?zhàn)略決策失誤。越來(lái)越多的企業(yè)也逐漸將財(cái)務(wù)信息資源作為重要的戰(zhàn)略資源,以此為基礎(chǔ)來(lái)獲得重要的反饋信息,全面提高企業(yè)的管理水平。依托現(xiàn)代技術(shù)建立起的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),具有較強(qiáng)的集成性和綜合性,使得財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量不斷提高。特別是對(duì)一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),也能夠通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)來(lái)獲取各個(gè)分公司或者是部門的財(cái)務(wù)收支狀況,提高了財(cái)務(wù)信息的使用率。有利于管理層更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)核心財(cái)務(wù)資源的整合,發(fā)揮更大的作用。經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,目前財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)越來(lái)越豐富,不僅涵蓋了基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面,也能夠?qū)ο嚓P(guān)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。整個(gè)信息交互過(guò)程顯得更加精確高效,并且借助于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠更加科學(xué)地處理和評(píng)估一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從多個(gè)角度評(píng)價(jià)得到相應(yīng)的結(jié)果,方便進(jìn)行控制和決策。在會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)中,將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),具備相應(yīng)訪問(wèn)權(quán)限的員工就能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行訪問(wèn)。其次是整個(gè)系統(tǒng)都朝著特定的系統(tǒng)目標(biāo)不斷工作,各個(gè)子系統(tǒng)之間能夠相互傳遞信息。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮較強(qiáng)的監(jiān)督職能,使得各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息都能夠被及時(shí)記錄,以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也可以看作是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),根據(jù)財(cái)務(wù)管理中的各種模型來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理。該系統(tǒng)的運(yùn)行可以使用自動(dòng)處理模式也可以使用半自動(dòng)處理模式。例如在企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存管理等方面,就能夠更好地顯示不同產(chǎn)品的庫(kù)存信息,并且一旦特定的產(chǎn)品庫(kù)存量比較低,就能夠發(fā)出特定的提醒功能,提醒工作人員及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃。在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)中,主要能夠進(jìn)行預(yù)測(cè),指的是一些半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題,可以通過(guò)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)提供一定的決策依據(jù)。該系統(tǒng)由于技術(shù)的不斷進(jìn)步,目前交互性效果越來(lái)越好,能夠根據(jù)用戶選擇的特定模型來(lái)進(jìn)行決策。能夠綜合考慮多種因素,更好地預(yù)測(cè)未來(lái)的狀況,以便提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)決策支持。目前財(cái)務(wù)管理信息化也具有更高的集成化程度,使得整個(gè)企業(yè)能夠采取一體化管理模式。財(cái)務(wù)管理信息的共享性效果更好,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。這樣無(wú)論是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種信息流還是資金流等方面,都能夠采取更加規(guī)范化的管理模式。并且借助于便捷的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間的互聯(lián),使得信息傳遞更加高效,同時(shí)也有利于進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控。還可以根據(jù)管理者的要求進(jìn)行事前、事中和事后監(jiān)控,這樣就很好地避免了由于資源分散而導(dǎo)致出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使得管理層的管理效果更好。在傳統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,由于組織機(jī)構(gòu)的龐大和業(yè)務(wù)部門的繁多,通常很容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況,那么在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)也存在數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),使得整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行統(tǒng)一的配置和處理,對(duì)一些大型集團(tuán)的發(fā)展具有十分重要的意義。

二、內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代背景下,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言需要注重于內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化建設(shè),由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng),同時(shí)在一定程度上優(yōu)化企業(yè)的資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。下面就企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性展開(kāi)相關(guān)分析。

1.企業(yè)視角。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),有利于增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和整合。特別是有利于管理層進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中監(jiān)管,能夠更好地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,以便為一些財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題提供解決的工具。提高財(cái)務(wù)的管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化已經(jīng)是該領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì),能夠進(jìn)一步幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。企業(yè)也要能夠在此進(jìn)程中制定更加完善的財(cái)務(wù)管理制度。內(nèi)部控制實(shí)際上能夠更好地明確戰(zhàn)略目標(biāo),將大的戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)細(xì)分,最終落實(shí)到具體的部門和個(gè)人身上?,F(xiàn)在企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)際上無(wú)形之中也提高了管理層對(duì)企業(yè)的管控程度,是現(xiàn)代化管理的重要目標(biāo)。內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要更好的依托現(xiàn)代化技術(shù)工具,使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作能夠面向企業(yè)、面向未來(lái)、面向市場(chǎng),更好地突出以人為本的發(fā)展理念,堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)的需求積極調(diào)配資源,不斷提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。這也將是一個(gè)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程,企業(yè)發(fā)展形勢(shì)越好,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)進(jìn)一步加大內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在此方面投入更多的精力和資源。內(nèi)部控制有利于實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的企業(yè)管理,做好權(quán)責(zé)劃分,使得整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率更高。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少成本支出,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。目前越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)了較大的進(jìn)步,也為企業(yè)的發(fā)展提供了新的動(dòng)力。

2.經(jīng)濟(jì)的視角。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,整個(gè)國(guó)際經(jīng)濟(jì)的組織形式也已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型時(shí)期。國(guó)際市場(chǎng)分工越來(lái)越明顯,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也不斷變革。只有進(jìn)一步加大內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資本、技術(shù)、資源以及市場(chǎng)的高效調(diào)配,更好地滿足國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織形式的需要。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展過(guò)程中,關(guān)于整個(gè)資本經(jīng)營(yíng)、投資決策、資源使用方面也已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,越來(lái)越多的企業(yè)急需不斷轉(zhuǎn)型升級(jí),滿足經(jīng)濟(jì)的客觀發(fā)展規(guī)律。要緊密依賴于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的各種特征,依托現(xiàn)代信息、現(xiàn)代物流、財(cái)務(wù)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的程序、觀念、方法也要更好地遵循國(guó)際貿(mào)易的慣例,使得各種相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、資金信息、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、政策信息、人才信息都能夠及時(shí)獲取。這也就意味著,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要想做好財(cái)務(wù)管理就必須要高度依賴信息化建設(shè),不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)。財(cái)務(wù)信息實(shí)際上具有十分豐富的內(nèi)涵,具有較強(qiáng)的分類特征。主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)信息有效地揭示著不同的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,能夠從不同的視角來(lái)看待其背后的經(jīng)濟(jì)規(guī)律。財(cái)務(wù)信息也具有全面性,是一個(gè)龐大的信息系統(tǒng),記錄著整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各項(xiàng)要素信息。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性至關(guān)重要,這樣有利于企業(yè)抓住市場(chǎng)發(fā)展良機(jī),進(jìn)行快速?zèng)Q策和判斷。只有進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),才能夠針對(duì)企業(yè)的發(fā)展建立起相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),使得企業(yè)能夠從中獲取更多的重要財(cái)務(wù)信息。如果企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息不敏感,那么就有可能喪失重要發(fā)展機(jī)遇,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展受困。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,不可避免的會(huì)存在一些問(wèn)題,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,從而采取有針對(duì)性的策略來(lái)進(jìn)行解決。

三、企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑

1.做好體系規(guī)劃。在未來(lái)的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要在內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面進(jìn)一步做好體系規(guī)劃。要能夠使得這方面的建設(shè)和企業(yè)宏觀發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本質(zhì)上是為了更好地服務(wù)于企業(yè),因此也應(yīng)當(dāng)緊密貼合企業(yè)的真實(shí)發(fā)展環(huán)境,更好地凸顯出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。建立起更加優(yōu)質(zhì)完善的工作制度,不斷針對(duì)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí)也要更好地朝著市場(chǎng)發(fā)展的方向來(lái)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,這樣才能夠使得內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化體系更具科學(xué)性。要進(jìn)一步提高企業(yè)所有工作人員的重視,使得他們能夠更好地配合相關(guān)工作的開(kāi)展。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要滿足相關(guān)政策的要求,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展。

2.加大人員培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)每一位工作人員的支持。首先應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)所有工作人員都對(duì)這方面擁有更加深入的認(rèn)識(shí),自覺(jué)遵守相應(yīng)的規(guī)范。進(jìn)一步加大人員培訓(xùn)也有利于提高他們的信息化水平,特別是一些信息化辦公工具必須要具備相應(yīng)的信息素養(yǎng)。要使得不同的部門之間形成更加科學(xué)的權(quán)力交叉機(jī)制,形成一種相互監(jiān)督的作用。一旦發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中存在一些不科學(xué)之處,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)的策略來(lái)進(jìn)行解決。對(duì)于一些違規(guī)現(xiàn)象要進(jìn)行打擊,產(chǎn)生更強(qiáng)的威懾作用。同時(shí)也要從技術(shù)人員的視角出發(fā),使得財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)能夠得到有效的維護(hù),不斷根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來(lái)增添一些新的功能,能夠更好地根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)狀況來(lái)提供更加優(yōu)質(zhì)完善的功能服務(wù)。

3.制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于當(dāng)下,而是應(yīng)當(dāng)要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,根據(jù)具體的情況來(lái)制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,積極了解市場(chǎng)發(fā)展走向。學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)的一些先進(jìn)內(nèi)部控制策略,有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制的整體效果。企業(yè)內(nèi)部控制的效果將直接影響到企業(yè)的整體執(zhí)行力,具有十分重要的價(jià)值。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)保持一種積極進(jìn)取的態(tài)度,對(duì)各種管理制度進(jìn)行協(xié)調(diào)。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系方面存在漏洞,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極解決。要使得企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠更好地為企業(yè)服務(wù),使得企業(yè)能夠利用有效的資源發(fā)揮出更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠取得優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)地位,這對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有十分重要的意義。

4.注重?cái)?shù)據(jù)和程序控制。實(shí)施數(shù)據(jù)控制的主要目的在于保證數(shù)據(jù)的安全性,避免數(shù)據(jù)泄露、丟失等情況的發(fā)生,通常情況下采用丟失數(shù)據(jù)重建和恢復(fù)、接觸控制等手段,其中數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)備份。不少企業(yè)有采取磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,在這個(gè)過(guò)程中主要注重于定期復(fù)制和檢查,以此避免檔案丟失的情況發(fā)生。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關(guān)人員在注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重新安裝使用。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施,包括對(duì)來(lái)歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測(cè),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè),使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻等。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行了深入分析。在未來(lái)的發(fā)展進(jìn)程中,需要針對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制定出更加完善的工作體系,做好框架建設(shè),全面提高企業(yè)管理和控制的效果,有效做好企業(yè)體系規(guī)劃,并制定出科學(xué)的人員培訓(xùn)制度,還需要做好一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃,將企業(yè)資源配置的功效最大化發(fā)揮出來(lái),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。最后,企業(yè)還需要以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃作為導(dǎo)向,不斷地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善,使得內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠更好的服務(wù)于企業(yè),企業(yè)的整體執(zhí)行力更高,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。

作者:嚴(yán)妍 單位:江西省地質(zhì)調(diào)查研究院

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