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一、檔案與文化建設(shè)具體措施

（一）發(fā)掘文化價(jià)值

從一定意義上講，文化代表著發(fā)生過(guò)的歷史事件的積累過(guò)程，它是用形象的符號(hào)來(lái)表示事件經(jīng)過(guò)的。這種符號(hào)，可以看成形象和含義的有機(jī)結(jié)合，具體包括聲音、形體動(dòng)作、文字和圖形、數(shù)字等。而檔案就是由文化傳播者制作的各種信息符號(hào)轉(zhuǎn)化成的，它采用符號(hào)的方式來(lái)描繪內(nèi)容，可以全面再現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)和生活的多種角度。同時(shí)，檔案是文化建設(shè)成果逐步積累的產(chǎn)物。隨著文化建設(shè)產(chǎn)物的不斷累積，文化日益呈現(xiàn)出多樣性特征。積累的時(shí)間跨度越大，文化的內(nèi)涵也就越深厚。如果沒(méi)有文化建設(shè)的逐步累積，就談不上文明的進(jìn)展。檔案作為文化建設(shè)成果累積的工具，是儲(chǔ)存先進(jìn)文明的重要方式。離開(kāi)了檔案，文化建設(shè)也就失去了重要的物質(zhì)載體，文明的傳播缺少接續(xù)性。因此，檔案既是文化建設(shè)成果的累積，又是衡量文化建設(shè)層次的標(biāo)準(zhǔn)之一。然而，不同的檔案資源管理人員對(duì)于文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在差別，這會(huì)導(dǎo)致檔案資源的管理者按照自己的主觀判斷，任意選擇檔案中的文化信息資源進(jìn)行保存，從而浪費(fèi)了一些沒(méi)有被選取但是真正具有價(jià)值的文化建設(shè)信息。因此，在挖掘檔案資源文化含義時(shí)，管理者和研究人員一定要保持中立的立場(chǎng)，要站在客觀公正的角度上來(lái)鑒別和篩選信息，選取那些對(duì)于傳播人類(lèi)文明、繼承優(yōu)秀文化建設(shè)產(chǎn)物具有核心價(jià)值的資料來(lái)保存。在進(jìn)行進(jìn)一步的探討研究時(shí)，檔案學(xué)科研究者要從檔案的實(shí)際情況入手，分析檔案的來(lái)源、產(chǎn)生背景、與之相關(guān)的社會(huì)公眾生產(chǎn)生活方式等，在這樣的基礎(chǔ)上，再形成對(duì)于檔案與文化建設(shè)的總體性認(rèn)識(shí)。

（二）統(tǒng)一鑒別標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于檔案材料進(jìn)行文化價(jià)值的鑒定，就是對(duì)檔案信息收集整理和保留工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。從目前的檔案資源管理實(shí)踐來(lái)看，檔案資源的鑒定人員通常會(huì)忽略檔案自身帶有的文化建設(shè)價(jià)值，在鑒別檔案文化價(jià)值的過(guò)程中，憑借主觀判斷來(lái)下結(jié)論。截至目前，我國(guó)檔案管理業(yè)還沒(méi)有制定一個(gè)統(tǒng)一的鑒別標(biāo)準(zhǔn)，因此，如何確定能夠統(tǒng)一適用的檔案資源文化鑒別標(biāo)準(zhǔn)，就成了一個(gè)擺在學(xué)科研究人員面前的難題。要確定科學(xué)的檔案鑒別標(biāo)準(zhǔn)，首先要注意考察檔案的來(lái)源。在對(duì)檔案歸類(lèi)整理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)之前，要按照檔案材料的形成部門(mén)來(lái)為檔案分類(lèi)，將檔案的文化建設(shè)價(jià)值作為衡量材料價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分價(jià)值層次高的檔案和價(jià)值層次較低的檔案。這種原則普遍適用于檔案的歸類(lèi)鑒定、入館鑒定、保存狀況鑒定過(guò)程中。在明晰了檔案材料的來(lái)源之后，工作人員還要評(píng)估檔案自身內(nèi)容的獨(dú)特價(jià)值，考量材料內(nèi)容所具有的重要意義、新穎性和典型意義。另外，一份檔案資料所具有的文化建設(shè)價(jià)值，會(huì)隨著時(shí)代的變遷而轉(zhuǎn)變。在確定檔案資料的文化建設(shè)意義時(shí)，要重點(diǎn)考察檔案的證據(jù)性和借鑒性?xún)蓚€(gè)層面。

（三）完善管理體制

要研究檔案與文化建設(shè)方案，就要轉(zhuǎn)變檔案管理的指導(dǎo)理念，并用體系化的制度來(lái)規(guī)范檔案管理行為。受到傳統(tǒng)觀念的影響，檔案管理事業(yè)在我國(guó)一直沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，人們往往忽略檔案的保存和歸類(lèi)整理。同時(shí)，管理制度的種種弊端和社會(huì)公眾的認(rèn)識(shí)水平，也制約了檔案管理事業(yè)的進(jìn)步。完善檔案管理體制，首先要向公眾宣傳檔案管理的重要意義，使社會(huì)公眾明確檔案與文化建設(shè)事業(yè)的密切聯(lián)系，從而轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案的保存和應(yīng)用。檔案管理人員要從思想深處重新認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，提升管理意識(shí)，自覺(jué)糾正自己行為上的偏差。要從文化建設(shè)事業(yè)延續(xù)、人類(lèi)文明繼承和創(chuàng)新的高度，重新認(rèn)識(shí)檔案在社會(huì)文明進(jìn)步中起到的重要作用，并用正確的認(rèn)識(shí)來(lái)指導(dǎo)日常工作行為，避免被傳統(tǒng)觀念和偏見(jiàn)所束縛。

二、總結(jié)

要建立一套可操作性強(qiáng)的檔案管理制度體系，依據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，來(lái)制定科學(xué)的規(guī)劃和制度，所有與檔案工作相關(guān)的行為都要符合這套既定規(guī)則。以往的檔案管理工作缺乏規(guī)范性和制度性，因此，某些檔案工作者就用主觀臆想來(lái)取代客觀的檔案管理事實(shí)，從而錯(cuò)誤地判斷檔案材料的科學(xué)價(jià)值，不能及時(shí)為社會(huì)公眾提供所需要的檔案信息資源。為了去除工作中的種種弊端，我們需要從制度入手，既要確保檔案管理工作有可以遵循的規(guī)章制度，又要將檔案資源管理的具體任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人，保證所有管理人員都能自覺(jué)遵守這套預(yù)先設(shè)定的規(guī)則。

作者：壽永光單位：黃河檔案館