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圖書館管理應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段分析

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圖書館管理應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段分析

【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展,使得社會(huì)的信息化及網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程逐漸加強(qiáng),也使得我國(guó)圖書館管理從傳統(tǒng)管理逐漸朝著現(xiàn)代化管理過度。圖書館的現(xiàn)代化管理,在充分發(fā)揮館藏作用的同時(shí),最大限度地滿足人們的文化發(fā)展要求,并加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)。這是圖書館界的主要任務(wù)。為此,筆者從分析運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理圖書館的主要原因入手,重點(diǎn)分析如何運(yùn)用現(xiàn)代化手段,強(qiáng)化圖書館管理。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化管理;圖書館;對(duì)策分析

在我們的生活中,圖書館占據(jù)重要的位置,是獲得知識(shí)、滿足人們精神需求的一個(gè)重要渠道。而中國(guó)圖書館事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,使得圖書館的現(xiàn)代化管理變得更加重要。但是現(xiàn)階段,中國(guó)的圖書館并不能滿足人們的諸多圖書要求。因此,要全面促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化管理,適加強(qiáng)圖書館的科學(xué)化建設(shè)。

一、運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理圖書館的主要原因

(一)圖書館現(xiàn)代化管理

圖書館現(xiàn)代化管理是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容,具體包括了以下三個(gè)方面:其一,信息化的管理方式。這是現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的前提基礎(chǔ)。其二,數(shù)字化的閱讀方式。在信息化時(shí)代的背景下,圖書館的現(xiàn)代化進(jìn)程逐漸加快,而數(shù)字化閱讀方式為讀者提供了全新的視覺體驗(yàn)。其三,現(xiàn)代化的管理體制。現(xiàn)代化圖書館必須要具備和現(xiàn)代社會(huì)相符的管理體制,從而加強(qiáng)對(duì)圖書館的科學(xué)規(guī)劃[1]。

(二)具體原因

圖書館的現(xiàn)代化管理,在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上,還應(yīng)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段。而運(yùn)用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)圖書管理的原因包括了以下三個(gè)方面。其一,圖書館自身的特點(diǎn)要求采取現(xiàn)代化手段加強(qiáng)管理。信息的科學(xué)利用及有效傳播都依賴于圖書館。圖書館密切聯(lián)系著全人類的知識(shí)、信息資源,以及充分運(yùn)用這些知識(shí)資源的人,同時(shí)還具有獨(dú)特的社會(huì)價(jià)值。通過圖書館,對(duì)知識(shí)以及信息進(jìn)行收集、整理加工以及傳播,在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及科技的進(jìn)步,并直接或間接地增加了社會(huì)財(cái)富,推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。這也是其他事業(yè)所無法比擬的。但是要想實(shí)現(xiàn)圖書館的獨(dú)特社會(huì)價(jià)值,就需要采取現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)圖書館管理[2]。其二,科技的進(jìn)步推動(dòng)了圖書館的現(xiàn)代化管理??茖W(xué)的迅猛發(fā)展,先進(jìn)技術(shù)的不斷涌現(xiàn),各種文獻(xiàn)資料的急劇增加,人們對(duì)于信息資源的迫切需求。這加大了圖書館的管理任務(wù)量,還要求圖書管理員對(duì)內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量大的文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)的篩選及整理,便于讀者的及時(shí)查閱。但是要想實(shí)現(xiàn)這一目的,就要求圖書館進(jìn)行科學(xué)化管理,充分運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù),對(duì)圖書館的采訪、編目、閱覽以及咨詢等各個(gè)關(guān)機(jī)進(jìn)行科學(xué)的管理,科學(xué)地組織藏書、資金以及人員,以此發(fā)揮圖書館的價(jià)值。其三,現(xiàn)代圖書館的具體要求。網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化以及信息化是現(xiàn)代圖書館的三大標(biāo)志。要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化與信息化,就需要加強(qiáng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè),將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)等先進(jìn)科技,充分運(yùn)用在圖書館工作中,以此實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料以及信息資源的自動(dòng)化收集、智能化加工、存儲(chǔ)以及利用等。此外,圖書館的現(xiàn)代化既是一次技術(shù)變革,也是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,要求從文獻(xiàn)資源建設(shè)、資源傳遞等方面入手。但是傳統(tǒng)的圖書館管理手段無法滿足科技迅猛發(fā)展要求,因此,要想實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理,就需要充分運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù),從而保證圖書館工作效率及工作質(zhì)量的提高[3]。

二、充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)圖書館管理

(一)加大資金投入

高質(zhì)量、高水平的圖書館,要求加大資金投入。但是中國(guó)圖書館的發(fā)展受到了資金限制。目前我國(guó)對(duì)于圖書館建設(shè)的資金投入雖有所提高,但是總體發(fā)展依然無法滿足社會(huì)對(duì)現(xiàn)代圖書館的實(shí)際要求,并且和歐美發(fā)達(dá)國(guó)家之間存在著較大差距,圖書館的發(fā)展并不理想。這就要求國(guó)家加大資金投入,從以下三個(gè)方面入手,建設(shè)現(xiàn)代化圖書館。其一,建立以計(jì)算機(jī)為核心的圖書館管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采集、分類、編制、檢索以及流通的現(xiàn)代化。提高文獻(xiàn)資料的流通效率,有效降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并為讀者提供更好的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。同時(shí)還可以充分運(yùn)用電子數(shù)據(jù)庫(kù)以及現(xiàn)代化高速傳輸技術(shù)等,建立圖書館網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享,保證資料信息能夠在全國(guó)乃至全球范圍內(nèi)的流動(dòng)[4]。其二,充分運(yùn)用新型存儲(chǔ)技術(shù)。資源存儲(chǔ)技術(shù)是保證圖書館能夠?yàn)樽x者提供優(yōu)質(zhì)圖書服務(wù)的前提基礎(chǔ)。因此圖書館應(yīng)適當(dāng)增加電子出版物的實(shí)際收藏比例,積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)化圖書資料,充實(shí)館藏的同時(shí),為讀者查閱提供方便。其三,充分運(yùn)用多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)作為現(xiàn)代科技的發(fā)展及應(yīng)用產(chǎn)物,在研發(fā)、傳播以及利用等過程中發(fā)揮著傳統(tǒng)作品無法比擬的優(yōu)勢(shì)。這就要求,充分運(yùn)用多媒體技術(shù),便于圖書館管理人員對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行移位、增刪以及充足,讀者也可以按照自身意愿獲得相應(yīng)的資料信息。多媒體技術(shù)的充分運(yùn)用,會(huì)讓我國(guó)圖書館的服務(wù)方式以及社會(huì)功能發(fā)生較大的改變[5]。

(二)全面提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

高新科技在現(xiàn)代化圖書館中的應(yīng)用,對(duì)于數(shù)字化、信息化要求更高。所以圖書館管理員也要提高自身的綜合素質(zhì),提高管理效率。但是目前我國(guó)圖書館缺乏了高素質(zhì)人才,多數(shù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不高。而要想實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理,就需要聘用優(yōu)秀、專業(yè)的圖書管理員。為此,筆者建議對(duì)培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的圖書管理人員;重視優(yōu)秀人才的引進(jìn);合理擴(kuò)大我國(guó)圖書館的管理規(guī)模,全面提高館內(nèi)管理水平,以此實(shí)現(xiàn)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)以人為本的管理原則

以人為本的管理原則是諸多行業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的前提基礎(chǔ)。在圖書館的現(xiàn)代化管理中,也要遵循以人文本的基本原理原則,并將其作為工作指導(dǎo)思想。具體而言,在實(shí)際工作中,按照?qǐng)D書館自身實(shí)際情況,制定明確的發(fā)展目標(biāo),明渠管理計(jì)劃。唯有這樣才能夠促進(jìn)我國(guó)圖書館朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,并能夠在發(fā)展期間解決各種問題[6]。

(四)對(duì)電子閱覽室進(jìn)行現(xiàn)代化管理

信息時(shí)代的到來,推動(dòng)了子閱覽室的革新,使得電子閱覽室出現(xiàn)在規(guī)模不同的圖書館中。但是電子閱覽室在蓬勃發(fā)展的同時(shí),各種網(wǎng)絡(luò)道德問題不斷涌現(xiàn)出來。網(wǎng)絡(luò)道德教育成為了圖書管理員在工作中面臨的一大難題。電子閱覽室作為讀者和讀者之間進(jìn)行交流溝通的一個(gè)重要渠道,因讀者自身的特殊情況及素質(zhì)的影響,使得電子閱覽室中出現(xiàn)各種問題。所以,筆者建議,圖書管理員對(duì)電子閱覽室加強(qiáng)監(jiān)控與管理,充分發(fā)揮出電子閱覽室的功能。

(五)進(jìn)一步改進(jìn)圖書館的管理體制

每個(gè)行業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就需要不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。而圖書館的現(xiàn)代化管理也要求進(jìn)行創(chuàng)新及改進(jìn)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及國(guó)家政治制度,為圖書館的現(xiàn)代化管理提供了外部環(huán)境。但是隨著外部環(huán)境的不斷變化,圖書館的管理也應(yīng)發(fā)展變化,要求朝著信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展,深入創(chuàng)新,使之能夠適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求。同時(shí),筆者建議,圖書館應(yīng)建立符合社會(huì)發(fā)展實(shí)況以及時(shí)展進(jìn)程的管理體制,并全面貫徹落實(shí)下去,以此提高我國(guó)圖書館的現(xiàn)代化管理水平[7]。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使整個(gè)社會(huì)發(fā)生了巨大改變。但是以往的圖書館系統(tǒng)難以滿足社會(huì)各界人士的諸多要求。因此唯有采取科學(xué)化管理手段,全面提高圖書管理員的專業(yè)素質(zhì),充分運(yùn)用先進(jìn)科技,遵循以人為本的基本原理原則,為讀者提供良好的圖書服務(wù),充分發(fā)揮圖書館的社會(huì)功能,才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[6]陳建玲.論數(shù)字信息時(shí)代的高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)[J].甘肅聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,9(3):110-111.

[7]喬瑞花.高校圖書館管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策分析[J].創(chuàng)新科技,2015,7(11):667-668.

作者:李忠鋒 單位:山東省東營(yíng)市文化活動(dòng)中心