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企業(yè)財(cái)務(wù)信息化情況論述

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目前,許多企業(yè)管理中都存在著財(cái)務(wù)信息過(guò)于分散,并且失真嚴(yán)重的現(xiàn)象,尤其是在大型企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)中,內(nèi)部部門(mén)的設(shè)置和業(yè)務(wù)發(fā)展的流程都相對(duì)較為復(fù)雜,有很多人員為了自身的利益或者為了小部分群體的利益,在財(cái)務(wù)進(jìn)行整合的過(guò)程中,將一些財(cái)務(wù)信息選擇性的隱藏起來(lái),使得決策層無(wú)法獲得真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策,造成決策的失誤。更加嚴(yán)重的是大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)較為緩慢,從各個(gè)方面獲取的信息都可能存在弄虛作假的情況,使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的整合過(guò)度的孤立,在財(cái)務(wù)的核算和報(bào)表上無(wú)法將企業(yè)真實(shí)的信息進(jìn)行披露。有些經(jīng)歷過(guò)財(cái)務(wù)信息合并的企業(yè),有時(shí)為了公司整體的形象或者利益考慮,有時(shí)也會(huì)對(duì)于下屬公司的實(shí)際的情況進(jìn)行隱瞞,造成了賬面上的數(shù)據(jù)和實(shí)際并不相符。例如有些企業(yè)在年終出具的報(bào)表上現(xiàn)實(shí)利潤(rùn)并不少,但是其中應(yīng)收賬款占了巨大多數(shù),并且這些應(yīng)收賬款的壞賬比例相當(dāng)之高,實(shí)際可以用于企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的資金其實(shí)十分的短缺。

財(cái)務(wù)信息化管理軟件相當(dāng)落后企業(yè)管理中要進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),除了要有企業(yè)管理的相關(guān)理念為支持之外,企業(yè)還必須擁有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理的軟件,這是財(cái)務(wù)信息化建立的基礎(chǔ),也是關(guān)鍵。但是從目前的情況來(lái)看,我國(guó)的大多數(shù)的企業(yè)都沒(méi)有一套能夠針對(duì)企業(yè)自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理的軟件,而從國(guó)外引進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格也實(shí)在頗高,并且也無(wú)法針對(duì)我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況達(dá)到一種良性的運(yùn)作。雖然現(xiàn)在有一些較大型的軟件開(kāi)發(fā)商,已經(jīng)具備了針對(duì)部分企業(yè)進(jìn)行開(kāi)發(fā)適應(yīng)企業(yè)本身的信息化管理軟件,但是范圍還太小,對(duì)于大型的集團(tuán)企業(yè)或者特殊行業(yè)都不能滿足其進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一集中管理的要求。因此,強(qiáng)化我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)商之間的交流和合作,進(jìn)行有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息管理軟件的研發(fā)是滿足我國(guó)企業(yè)管理中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要,也是促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)化進(jìn)程的一個(gè)必要的條件。

要進(jìn)行企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),其涉及到多個(gè)方面的知識(shí),其包含了會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化知識(shí)等等。雖然隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,企業(yè)對(duì)于人才的培養(yǎng)是越發(fā)的重視起來(lái)。但是很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的功能和地位的認(rèn)識(shí)不是很全面,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要會(huì)記賬便可,導(dǎo)致了很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的人才匱乏,特別是既會(huì)財(cái)務(wù)又懂會(huì)計(jì)信息化管理的人才相當(dāng)?shù)娜鄙?。而?fù)合型人才的缺少大大阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,直接影響了企業(yè)信息化的建設(shè),進(jìn)而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

完善企業(yè)管理中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)企業(yè)的相關(guān)人員要提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)體現(xiàn)著企業(yè)管理的思想,財(cái)務(wù)信息化不僅僅是一個(gè)IT系統(tǒng)的建設(shè),不是簡(jiǎn)單的用會(huì)計(jì)電算化來(lái)取代傳統(tǒng)的手工做賬,而減低會(huì)計(jì)人員的工作量。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)除了提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率之外,更在于財(cái)務(wù)信息化使得企業(yè)的管理觀念發(fā)生了改變。為此,企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)管理全局的角度上來(lái)看到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,轉(zhuǎn)變?cè)鹊膫鹘y(tǒng)的思想觀念,首先在思想上對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)真正的重視起來(lái)。在財(cái)務(wù)信息化的辦公環(huán)境下能夠以飽滿的工作熱情處理好企業(yè)的各項(xiàng)工作,發(fā)揮各自在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的最大的作用。

(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)之中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立是很重要的一個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)各單位的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查和掌握,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠良性的進(jìn)行合并。同時(shí)對(duì)于企業(yè)整體的資金運(yùn)作以及業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)要進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,避免各單位在各自的財(cái)務(wù)核算上實(shí)行不同的成本費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),使得各單位之間的財(cái)務(wù)核算不具有規(guī)范性,以此來(lái)使得各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)更加具有價(jià)值,可以對(duì)于企業(yè)整體決策起到必要的作用。企業(yè)可以構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)的核算進(jìn)行全程的控制。企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)制定統(tǒng)一的成本費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),并且通過(guò)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),下達(dá)到各單位,并且實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理體系要將各單位的反饋上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并且要展開(kāi)多維立體的分析,通過(guò)整合分析可以獲得有益于企業(yè)決策的財(cái)務(wù)信息。并且可以依托互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)和上下游的企業(yè)建立起密切的聯(lián)系,及時(shí)對(duì)資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的了解,通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的建立,對(duì)于企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行分析,提升企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的反應(yīng)能力。完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以同時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)瞬息變幻的內(nèi)外部環(huán)境,大大增加財(cái)務(wù)管控的能力。

(三)不斷完善企業(yè)的安全保障體系企業(yè)的安全保障體系的建立是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)嚴(yán)密的保護(hù)傘,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)起著重要的作用。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的因特網(wǎng)體系采用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,很容易被攔截、竊取、黑客攻擊、感染病毒等等,這對(duì)于企業(yè)信息的安全是非常不利的。其次,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)于內(nèi)部的使用者來(lái)說(shuō),要嚴(yán)格劃分內(nèi)部使用者的使用權(quán)限,進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,防止信息的濫用和信息的流失。除此之外,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)之后,企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的安全水平直接影響著系統(tǒng)的操作和企業(yè)的整體運(yùn)作,這就要求企業(yè)必須構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系。

(四)加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才由于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是涉及到企業(yè)的整個(gè)管理模式的改變,因此,財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出了更加高的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)之外,還要通曉計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息化建設(shè)的知識(shí)。一個(gè)具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才的隊(duì)伍才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,才能使得企業(yè)在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中能夠取得勝利。企業(yè)可以一方面可以考慮從外部招聘滿足條件的復(fù)合型人才,來(lái)擴(kuò)充企業(yè)財(cái)務(wù)大軍。另一個(gè)方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培訓(xùn),使得原有的財(cái)務(wù)人員不斷充實(shí)自我,培養(yǎng)成企業(yè)信息化建設(shè)的主力軍,不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)和企業(yè)健康、長(zhǎng)久的發(fā)展。

作者:嚴(yán)雁單位:中煤大屯公司