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明確企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)的要求、目標(biāo)、范圍等有助于企業(yè)相關(guān)部門明確高效完成經(jīng)營(yíng)審計(jì)工作,將使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)更加順利進(jìn)行、高效完成,這無形中提升了企業(yè)的工作效率,而且減少了企業(yè)的生產(chǎn)成本,減少了企業(yè)為處理風(fēng)險(xiǎn)所耗費(fèi)的時(shí)間人力物力財(cái)力等。因此,生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)情況進(jìn)行收支審計(jì)活動(dòng)勢(shì)在必行。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)的職能
(一)基本職能—經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能
對(duì)于企業(yè)審計(jì)工作,不管是傳統(tǒng)審計(jì)活動(dòng),還是現(xiàn)代企業(yè)制度下的生產(chǎn)型企業(yè)審計(jì)活動(dòng),它的基本職能都是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)活動(dòng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在正常軌道上運(yùn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),通過企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)違章違法的個(gè)人或事件,監(jiān)查不良行為,發(fā)現(xiàn)損失浪費(fèi)現(xiàn)象,監(jiān)查錯(cuò)誤弊端問題等,可以從揭露的不良行為和現(xiàn)象中分析企業(yè)管理體系缺陷和模式錯(cuò)誤等現(xiàn)狀,可以對(duì)違章的個(gè)人或組織機(jī)構(gòu)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(二)經(jīng)濟(jì)鑒定證明職能
企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門或其他被審計(jì)單位出示的與企業(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的資料以及企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行檢查、鑒定、驗(yàn)證,確定其出示的經(jīng)濟(jì)資料是否真實(shí)、合法、合理、公正,并進(jìn)行書面證明的過程稱為審計(jì)部門的經(jīng)濟(jì)鑒證過程,這體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)審計(jì)的經(jīng)濟(jì)鑒定證明職能。審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門整理的財(cái)務(wù)報(bào)表等經(jīng)濟(jì)資料的真實(shí)合理性進(jìn)行證明,能夠增強(qiáng)該經(jīng)濟(jì)資料的真實(shí)度和可靠性。
(三)評(píng)價(jià)職能
生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)審計(jì)部門具有經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能,即審計(jì)組織機(jī)構(gòu)和審計(jì)部門工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支資料以及經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行審查工作,然后按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所查明的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行綜合分析處理,對(duì)前一階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合,總結(jié)出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成果和進(jìn)步,指出審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)的問題,并提出解決問題的方法和方案,力求改善企業(yè)管理、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率、提升企業(yè)的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,促使生產(chǎn)型企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下不斷進(jìn)步和發(fā)展。
二、生產(chǎn)型企業(yè)提升財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作質(zhì)量的必要措施
(一)重視企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作
要使企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)充分發(fā)揮其職能和作用,促使企業(yè)做出符合企業(yè)現(xiàn)狀以及發(fā)展規(guī)律的正確決策,就必須重視企業(yè)審計(jì)部門的工作。讓審計(jì)部門參與到企業(yè)相關(guān)發(fā)展改革決策中去,認(rèn)真聽取審計(jì)工作人員提出的建議和意見,將審計(jì)部門提出的問題和方案運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。
(二)建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理機(jī)構(gòu)
針對(duì)大部分生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理組織機(jī)構(gòu)不健全的情況,企業(yè)應(yīng)行動(dòng)起來,建立健全完善的財(cái)務(wù)收支審計(jì)管控體系,健全管理機(jī)構(gòu),并進(jìn)行明確合理的分工,追究責(zé)任到人。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作完成成績(jī)優(yōu)秀的部門機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)行動(dòng)懶散,執(zhí)行效果不達(dá)標(biāo)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,以便形成獎(jiǎng)懲分明的工作作風(fēng),促使各部門積極行動(dòng)起來,剔除企業(yè)懶散無作為的工作作風(fēng)。
(三)提高審計(jì)部門的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理活動(dòng)離不開審計(jì)部門的監(jiān)督與管理活動(dòng)。審計(jì)部門作為處理會(huì)計(jì)信息并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行分析討論的部門應(yīng)具備過硬的專業(yè)技能與良好的職業(yè)道德,這樣才能防止因?qū)徲?jì)部門信息處理和分析失誤造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和損失。
三、生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)的具體審計(jì)方法和要點(diǎn)
(一)對(duì)材料進(jìn)行審計(jì)
作為產(chǎn)品成本的主要組成部分,購(gòu)買材料的成本費(fèi)用大約占總成本的60%。而如果生產(chǎn)型企業(yè)的自動(dòng)化程度越高,材料成本所占的比重就越大,因此,做好材料方面的審計(jì)非常關(guān)鍵。重點(diǎn)對(duì)材料的購(gòu)買及入庫(kù)、領(lǐng)用及出庫(kù)、已經(jīng)領(lǐng)取而暫未使用材料的退庫(kù)、閑置材料的處理、材料出入庫(kù)計(jì)價(jià)等進(jìn)行全方位審計(jì)活動(dòng)。查明材料領(lǐng)用單具體的用途,對(duì)領(lǐng)料單位和個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止出現(xiàn)以權(quán)謀私,利用工作之便將生產(chǎn)材料用于個(gè)人生活之中的現(xiàn)象;結(jié)合企業(yè)當(dāng)前階段的生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo),生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的預(yù)期材料數(shù)量、成本等,對(duì)各類領(lǐng)料單的實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)檢查,查明是否存在超額領(lǐng)料的現(xiàn)象,查明多余材料的最終去向。對(duì)多領(lǐng)料的單位和個(gè)人進(jìn)行懲處,對(duì)多領(lǐng)物料進(jìn)行追回,以避免多領(lǐng)材料導(dǎo)致出現(xiàn)的不良后果,將損失減低到最小程度。
(二)對(duì)工資進(jìn)行審計(jì)
生產(chǎn)型企業(yè)在對(duì)工資成本支出進(jìn)行審計(jì)的過程中,需要針對(duì)不同工資支付制度采用不同的審計(jì)方法。對(duì)于計(jì)件工資制企業(yè),審計(jì)人員主要對(duì)產(chǎn)品完成的合格產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品的單價(jià)進(jìn)行審計(jì),從而檢驗(yàn)工資成本支出情況的正常性。對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)單進(jìn)行檢查,對(duì)合格產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)企業(yè)制定的產(chǎn)品工資單價(jià)進(jìn)行折算。此時(shí),審計(jì)人員應(yīng)事先對(duì)單位當(dāng)前的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了解和核實(shí),對(duì)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)的合法合理性進(jìn)行確定。同時(shí),在工作制造出的應(yīng)由個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)膹U品的賠款是否從員工工資中扣除應(yīng)審核清楚。對(duì)于計(jì)件工資制企業(yè),審計(jì)人員應(yīng)核實(shí)單件工資標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)發(fā)工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等,通過檢查員工的出勤情況來核對(duì)工資發(fā)放金額的正常與否。對(duì)于工資與功效掛鉤的企業(yè),審計(jì)人員主要對(duì)與功效相關(guān)的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際完成情況進(jìn)行核查,對(duì)員工應(yīng)獲工資額的正確與否進(jìn)行確定。同時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)實(shí)際的工資性支出是否都采用了這種與功效掛鉤的模式,是否遵循了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),是否出現(xiàn)將工資、獎(jiǎng)金等支出列支在其他費(fèi)用支出中的情況進(jìn)行核查,保證工資結(jié)余符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(三)對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)
企業(yè)對(duì)制造費(fèi)用可實(shí)行定額包干和按實(shí)際列支兩種方式。前種方式需要審計(jì)人員將包干數(shù)和實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,對(duì)超支部分費(fèi)用的處理活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),保證處理活動(dòng)與企業(yè)相關(guān)規(guī)定相符合。后一種方式重點(diǎn)在對(duì)各項(xiàng)制造費(fèi)用開支的正確合理性以及攤提費(fèi)用的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。例如,對(duì)折舊費(fèi)用計(jì)提的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)、程序以及計(jì)提費(fèi)用正確性進(jìn)行核查;對(duì)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制的費(fèi)用,應(yīng)按照國(guó)家或企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行篩選確定等等。
(四)對(duì)銷售成本進(jìn)行審計(jì)
企業(yè)對(duì)產(chǎn)品銷售成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的方式有多種,企業(yè)可以針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況自行選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式,但一經(jīng)確定采用,就必須保持此項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都采用這種銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方式,不得隨意變更結(jié)轉(zhuǎn)方法。因此,審計(jì)人員在對(duì)銷售成本進(jìn)行審計(jì)時(shí)不但要對(duì)銷售成本的每筆支出情況進(jìn)行核實(shí),還應(yīng)核實(shí)企業(yè)產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)方式是否前后一致。
(五)對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行審計(jì)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得的收入同樣應(yīng)該由審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),核實(shí)收入單據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和正確性,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行分類核實(shí)。對(duì)項(xiàng)目收入、經(jīng)驗(yàn)收入、采購(gòu)收入、其他收入等的明細(xì)賬目及原始憑證進(jìn)行核查,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員或其他人員對(duì)賬目進(jìn)行造假的問題,避免出現(xiàn)資金漏洞,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)活動(dòng)具有重要作用。審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本支出情況進(jìn)行審計(jì)和核實(shí),企業(yè)建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理模式和健全的管理組織機(jī)構(gòu),不但能夠保證企業(yè)各項(xiàng)成本支出的正常性和合理性,能夠提升企業(yè)審計(jì)工作的工作效率,同時(shí)也為規(guī)避企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)整體工作效率提供了幫助,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步提供了良好的內(nèi)部環(huán)境,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大舞臺(tái)上有廣闊的發(fā)展平臺(tái)、深遠(yuǎn)的發(fā)展前景。
作者:范林莉 單位:如皋市花木大世界電子商務(wù)有限公司
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