合同管理的必要性
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合同管理的必要性范文第1篇
關(guān)鍵詞:路橋工程;合同管理
1.1是路橋工程項目順利施工的保障
在路橋工程施工中，所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展都以合同為基礎(chǔ)，工程項目的施工進度需要結(jié)合合同規(guī)定來進行，是得以順利實施工程的一大動力，所以在路橋工程中做好合同管理十分關(guān)鍵［1］。同時，合同管理還會牽涉施工企業(yè)經(jīng)營計劃和目標，這對于工程管理也會帶來很大作用。從合同管理與內(nèi)容牽涉范圍而言，路橋工程合同與其他合同有不同之處，這就需要路橋工程合同管理在管理中需要針對性區(qū)分和對待，以達到工程施工的現(xiàn)實需求。
1.2迎合市場經(jīng)濟發(fā)展的需求
隨著市場環(huán)境日益開放化，市場競爭越發(fā)自由化，在實施路橋工程中也需要結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，為了滿足新時代法治社會建設(shè)需求，在簽訂路橋工程合同中要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定，做好合法施工。同時，路橋工程合同書雙方還需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定，在確保施工合法下，合同雙方對自身合法利益切實維護，所以需加強路橋工程合同管理，減少因為合同問題而為施工企業(yè)帶來的損失，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。
1.3路橋工程合同自身的特殊性
一般而言，在逐漸加強當事人意愿下，在簽訂合同中隨意性很強，但由于路橋工程合同與其他工程合同有所不同，這就導(dǎo)致在簽訂合同之前會審核雙方的資格，在嚴格評判后才可確定合同雙方的主體。此外，簽訂路橋工程合同程序十分復(fù)雜，這樣要求在路橋合同管理中需制定完善的管理方案，達到合同嚴格審核的要求。
1.4路橋工程合同的特殊內(nèi)容
從多方面而言，路橋工程合同管理牽涉了很多方面內(nèi)容，從實地勘測路橋、設(shè)計施工圖紙，之后到具體施工以及工程驗收等活動，在這一系列過程中，逐漸形成了結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容完善的動態(tài)系統(tǒng)。在路橋工程項目實際施工過程中，需要工程合同對路橋工程進行指導(dǎo)，確保可以順利進行工程各個環(huán)節(jié)，并銜接好各大環(huán)節(jié)，保證路橋工程朝著良好趨勢發(fā)展。
2路橋工程合同管理的現(xiàn)狀
1)對合同管理認識不足。路橋工程大多數(shù)情況下都是在合同管理要求下開展的，進行評審工程的標前以及標后，在檢查合同中，在對合同評審嚴密進行下，消除一系列不安全隱患。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當前承包工程的負責人缺乏對合同管理重要性的認知，也沒有意識到合同管理中存在的風險，缺乏防范風險意識，也沒有對合同內(nèi)容深入探索。2)合同管理人員素質(zhì)素養(yǎng)不高。很多企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水準并不高，文化水平較低，對法律認識不足，難以準確判斷合同中牽涉的法律問題，進而難以有效管理合同。3)合同管理機制缺乏完善性。現(xiàn)如今很多路橋企業(yè)在承接工程中，合同管理制度制定不完善，由于合同依據(jù)缺乏統(tǒng)一性，各大部門出現(xiàn)權(quán)責不清晰情況，難以統(tǒng)一意見，最后導(dǎo)致出現(xiàn)權(quán)責不清的情況，這是路橋企業(yè)管理最不愿意面對的情況，情況嚴重時會導(dǎo)致企業(yè)面臨舉步維艱的困境。4)合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性［2］。合同管理機構(gòu)不但需要發(fā)揮仲裁以及監(jiān)督管理職能，而且還需要糾正不科學(xué)的條款，在這方面上合同管理機構(gòu)還需要加強。5)合同管理力度執(zhí)行缺乏可行性。眾所周知，合同雙方都需要嚴格按照合同條款辦事。但當前，工程施工中很多路橋施工企業(yè)沒有深入執(zhí)行合同條款，甚至有很多企業(yè)不按照合同辦事，出現(xiàn)了嚴重的合同違約情況，造成工程難以按期交工和按時撥付工程款，合同管理形同虛設(shè)。6)合同管理與其他管理部門溝通途徑不順暢。造成合同管理機構(gòu)與相關(guān)管理部門出現(xiàn)嚴重脫節(jié)情況。7)審查缺乏嚴格性。對于簽約雙方缺乏嚴格審查，并沒有詳細跟蹤調(diào)查合同雙方的資質(zhì)，合同中很多條款約定缺乏明確性，很多內(nèi)容模棱兩可。
3加強路橋施工合同管理的相關(guān)措施
3.1健全相關(guān)領(lǐng)域法律法規(guī)
想要提高路橋工程施工合同管理效率，就需要高度重視施工合同管理，制定相應(yīng)的法律規(guī)定，使路橋施工合同管理有法律依據(jù)。在制定法律規(guī)定中，還需嚴格遵循編制規(guī)定，防止出現(xiàn)內(nèi)容上的重復(fù)，形成相應(yīng)的法律機制，并落實好已經(jīng)出臺的路橋工程合同管理法律規(guī)定。
3.2做好跟蹤管理合同工作
做好跟蹤管理施工現(xiàn)場工作，對比施工現(xiàn)場具體情況與合同內(nèi)容，判斷合同履行情況。對于施工中與合同規(guī)定不符合之處，及時發(fā)現(xiàn)，并制定相應(yīng)糾正措施。
3.3提高合同管理人員整體水平
路橋工程施工具有周期長、質(zhì)量高等特征，因此想要提高路橋工程合同管理質(zhì)量，需提高合同管理人員專業(yè)水準［3］。在合同管理工作人員引進中，要引進水準高、專業(yè)技術(shù)強的人才，還需要懂得一點法律知識。同時，路橋企業(yè)定期或者不定期培訓(xùn)合同管理人員，豐富合同管理人員知識體系，拓展其工作視野，使其能夠更好地掌握合同管理知識。
3.4做好防范合同違約情況工作
制定合同條款需要合理、細致，尤其是對于違約情況的條款，更加需要制定防范對策。如果出現(xiàn)違約情況，應(yīng)結(jié)合合同條款內(nèi)容嚴格判斷有錯誤的一方，并給予其處罰。同時合同管理機構(gòu)還要對合同工作進行審查，保證合同合理、公平，若是雙方有利益矛盾，結(jié)合相關(guān)法律協(xié)調(diào)合同雙方的利益，注意維護承包方的利益工作。
3.5做好合同索賠工作
凡索賠工作都有一定的難度，若是索賠，就會對合同雙方合同關(guān)系有著很大影響;反之不索賠，就需要承包方承擔損失，所以在開展索賠中，承包方需要兼顧長久與眼前經(jīng)濟效益，結(jié)合相關(guān)規(guī)定來合理索賠［4］。另外，在進行合同索賠中，合同雙方盡可能多考慮長遠利益，互相協(xié)調(diào)，盡可能不要影響雙方的順利合作，以免最終影響路橋工程建設(shè)質(zhì)量。
3.6做好路橋工程招投標管理規(guī)范工作
在路橋工程招投標管理過程中，應(yīng)結(jié)合招投標流程來實施操作，在這個過程中，需秉持公開、公正原則，確保整個工程招投標過程的合法性、嚴謹性。在招投標管理過程中，首先考察路橋承包方，嚴格審核承包方的資質(zhì)，從根本上強化合同管理有效性、科學(xué)性，從而把控好施工隊伍規(guī)模，避免出現(xiàn)惡性競爭情況，防止由于逐級壓價導(dǎo)致難以確保施工質(zhì)量。其次在招投標中把握好原則性，同時考慮好合同雙方的經(jīng)濟效益，不能由于過度審核而導(dǎo)致承包方施工熱情逐漸降低。最后，有關(guān)部門需加大力度開展施工監(jiān)管，堅決抵制違法行為，嚴肅處理惡劣情況，以維護市場環(huán)境穩(wěn)步、有序地向前運作。
3.7充分學(xué)習其他國家合同管理經(jīng)驗
結(jié)合我國在路橋工程合同管理中遇到的問題，在做好自我總結(jié)下，積極學(xué)習其他國家合同管理經(jīng)驗，在面對相同合同管理問題中，借鑒發(fā)達國家合同管理意見，之后結(jié)合我國路橋工程實際情況，在合同管理中找到相同之處，以此強化我國路橋合同管理整體水準。同時，在參考其他國家管理經(jīng)驗中，逐漸深入完善市場經(jīng)濟現(xiàn)代化需求，在合同管理中不可避免會有經(jīng)濟索賠情況出現(xiàn)，所以在結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗中，制定完善的管理方案，在合同雙方互相協(xié)調(diào)中妥善解決問題，確保索賠的科學(xué)性。
4結(jié)束語
總而言之，在路橋交通工程中，合同管理扮演著重要角色，其合同管理水準關(guān)系著工程建設(shè)進度與質(zhì)量，因此，需要加強力度進行合同管理，分析當前路橋工程合同管理中的問題，并制定可行的措施，以此提高路橋工程整體經(jīng)濟效益。同時，路橋工程合同管理并不是一蹴而就的，這是一項長期的工作任務(wù)，需要我國合同管理人員由淺入深、循序漸進的開展，結(jié)合自身合同管理經(jīng)驗，完善路橋工程合同管理工作，推動路橋工程建設(shè)得到質(zhì)的飛躍。［ID:009139］
參考文獻:
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合同管理的必要性范文第2篇
關(guān)鍵詞：項目管理 資料庫 共享系統(tǒng)
前言
河南煤化集團新疆能源化工有限公司（以下簡稱“河南煤化新疆公司”）2008年進入新疆，主要從事煤炭開采及洗選、煤化工產(chǎn)品開發(fā)、電力、物流貿(mào)易等產(chǎn)業(yè)。作為世界500強企業(yè)下屬子公司，目前在疆擁有下屬企業(yè)18家，在職員工4000多人。河南煤化新疆公司按照“先人一步，遍地黃金”的發(fā)展理念，提出建設(shè)具有自治區(qū)一流水平、行業(yè)競爭力強的能源化工企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定了在10年內(nèi)再造一個新煤化的宏偉目標——把庫拜地區(qū)建設(shè)成為煤焦化基地、伊犁地區(qū)建設(shè)成為高新技術(shù)化工基地、準東地區(qū)建設(shè)成為煤制天然氣和煤化工基地、吐哈地區(qū)建設(shè)成為疆煤內(nèi)運和疆電入豫基地，積極將煤炭、煤化工、電力產(chǎn)業(yè)向克州地區(qū)、塔城地區(qū)拓展。筆者作為這樣一家大公司的項目管理人員，針對項目數(shù)量多、分布范圍廣、地區(qū)距離較遠、參與項目建設(shè)人員多等的特點，認為河南煤化新疆公司建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)是非常必要性的。
1、項目管理現(xiàn)狀
河南煤化新疆公司項目管理體系為各項目單位均是獨立的法人，擁有相對獨立的項目部，項目部負責對應(yīng)項目的手續(xù)報批及重要文檔的處理，對項目獨自經(jīng)營，但同時又要服從于河南煤化新疆公司的統(tǒng)一管理和安排；河南煤化新疆公司對各項目具有統(tǒng)一管理的權(quán)限，對各項目發(fā)展規(guī)劃具有宏觀調(diào)控的權(quán)利，對于各種優(yōu)勢資源或信息可在各單位之間調(diào)劑共享，同時也有協(xié)助各項目單位辦理各種高難度事項的義務(wù)。目前，河南煤化新疆公司各項目處于前期階段居多，各下屬單位項目業(yè)務(wù)人員對最新產(chǎn)業(yè)政策了解相對滯后，項目手續(xù)報批過程缺乏指導(dǎo)性文件，各單位缺乏專門的人員去收集、整理及研究相關(guān)信息，造成優(yōu)勢信息利用延誤；對周邊企業(yè)發(fā)展形勢了解不充分，對決策或合作時機造成不利影響；這些給河南煤化新疆公司項目健康有序發(fā)展造成很大被動。
2、建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)的意義
針對河南煤化新疆公司項目管理現(xiàn)狀存在的弊端，以及隨著公司的發(fā)展壯大，項目數(shù)量和范圍仍在不斷增加，如仍按照現(xiàn)有的管理模式就會造成人力、財力資源的浪費，如甲公司在做環(huán)評報告時，探索了10天，找到了一個省時、省力而又高效的新方法；乙公司同樣也需要做環(huán)評報告，由于缺乏資料共享，乙公司可能仍會采用老辦法或重新再花費10天的人力、財力去探索新方法。為解決以上問題，迫切需要建立一個項目管理資料庫共享系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)進行有效設(shè)計和搭建，對各種信息進行廣泛收集及精心篩選，使信息量大、實用性強、針對性好的信息得以保留并推廣應(yīng)用，在各項目之間實現(xiàn)資源共享，把信息資源利用最大化，確保項目有快有好發(fā)展。
3、建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)的實施措施
河南煤化新疆公司現(xiàn)有運行比較成熟的OA辦公網(wǎng)系統(tǒng)，OA辦公網(wǎng)覆蓋范圍很廣，基本上覆蓋了河南煤化新疆公司所有下屬企業(yè)，本系統(tǒng)可借助OA辦公網(wǎng)，開辟項目管理資料庫專欄，主要包含3部分內(nèi)容：①、法律法規(guī)：包含國家層面和新疆自治區(qū)層面的與項目建設(shè)有關(guān)的各種法規(guī)及章程，可細分為煤炭政策法規(guī)、煤炭管理法規(guī)、煤化工產(chǎn)業(yè)法規(guī)、項目審批核準法規(guī)、安全生產(chǎn)法規(guī)、招投標法規(guī)、金融、稅收及優(yōu)惠政策法規(guī)等小類；②、企業(yè)動態(tài)：以簡訊快報的形式刊登疆內(nèi)外企業(yè)發(fā)展動態(tài)、新技術(shù)新工藝的研發(fā)與應(yīng)用、行業(yè)發(fā)展趨勢及對企業(yè)發(fā)展有影響力的新聞等，尤其是要關(guān)注與本單位有可能發(fā)展為合作關(guān)系的單位和有競爭性的單位，企業(yè)動態(tài)采用按周為周期進行更新，但對于特別重大的新聞，進行不定時更新，第一時間讓各項目單位相關(guān)人員熟知形勢的發(fā)展變化；③、除前兩類信息外的對企業(yè)發(fā)展有用其他信息及資料。這些信息在河南煤化新疆公司及下屬企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)共享，提升精選信息的有效利用。
該系統(tǒng)的組建措施分為以下四個階段：
第一階段，對資料庫共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架進行構(gòu)思，咨詢計算機網(wǎng)絡(luò)方面相關(guān)專家，對資料庫共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架進行優(yōu)化完善，借助OA辦公網(wǎng)搭建資料庫共享系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)平臺界面如圖1所示。
第二階段，通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、會議以等媒體廣泛收集相關(guān)信息，并對信息進行精心篩選和分類，對有用信息進行認真核對，確保信息真實、有效、準確無誤。
第三階段，將核對無誤的信息引入資料庫共享系統(tǒng)，借助OA辦公網(wǎng)進行公開，并投入使用，同時號召各單位相關(guān)人員進行學(xué)習、研究和利用。
第四階段，進入長期使用和維護期，此階段的重點工作就是進行內(nèi)容的及時更新，并刪去過期或作廢的規(guī)章制度及信息。
4、建立項目管理資料庫共享系統(tǒng)的優(yōu)勢
項目管理資料庫借助現(xiàn)有的OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺，有效的降低了系統(tǒng)開發(fā)及運行成本；該系統(tǒng)所收納政策、信息等資料均是采用電子版本，克服了紙質(zhì)資料的來源有限性、流通（攜帶）不方便和信息的滯后性等弊端；該系統(tǒng)所收納政策、信息等具有信息量大、覆蓋全面、更新及時等特點，有效的為項目建設(shè)中各種手續(xù)報批、及時享受西部大開發(fā)優(yōu)惠政策、指導(dǎo)項目決策規(guī)劃提供了依據(jù)，使項目建設(shè)不再盲目，真正做到有法可依、有章可循。有效的促進了項目的快速發(fā)展。
合同管理的必要性范文第3篇
關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；合同管理；法律實務(wù)
民營企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中的主要組成部分，但在經(jīng)營過程中存在著許多的問題，其中作為商品交換的法律形式——合同，更是關(guān)系到民營企業(yè)的各個方面。因此，本文就民營企業(yè)合同管理進行了一些相關(guān)的分析和探討，來幫助我國的民營企業(yè)加強對合同的管理，以便其在市場經(jīng)濟的競爭中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營企業(yè)經(jīng)濟法律關(guān)系的核心組成部分，民營企業(yè)合同是否可以依法進行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營能否成功和對企業(yè)的法律評價產(chǎn)生影響。
1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理
目前企業(yè)的各項制度實際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場經(jīng)濟的利益中心。因此，對于我國的民營企業(yè)來說，要加強自我約束，自主經(jīng)營，自我發(fā)展，自負盈虧，以訂立合同的方式進行相應(yīng)的經(jīng)濟活動。使用合同是民營企業(yè)在進行相關(guān)經(jīng)濟交易中的主要法律形式，民營企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。
2、企業(yè)提升經(jīng)濟效益需要合同管理
加強民營企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段之一，合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理，那么企業(yè)管理的過程中就會失去基礎(chǔ)。一個企業(yè)要進行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)，主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來。而實效管理，說的是實現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業(yè)的經(jīng)營管理密切的聯(lián)系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業(yè)的經(jīng)濟取得更好的效益。
3、合同管理是法制經(jīng)濟的需要
在市場經(jīng)濟的條件下，企業(yè)必須進入到市場的交往和競爭之中，才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場制度，合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營企業(yè)可以通過對合同的管理，從遵循法律的角度進行企業(yè)的活動和經(jīng)營，防止法律風險，來提高企業(yè)的競爭能力，減少因為不知道相關(guān)的法律規(guī)定而帶來不可避免的經(jīng)濟損害。
二、民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則
民營企業(yè)合同管理的基本原則，指的是民營企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營企業(yè)合同管理的原則有以下幾個方面：（1）依法管理。依法進行管理，是說民營企業(yè)對合同進行管理的時候，要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來進行管理。嚴肅認真的執(zhí)行我國的法律法規(guī)，將國家的法律規(guī)定貫穿到民營企業(yè)的合同管理的每個方面和每個環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對企業(yè)和企業(yè)，企業(yè)和國家，合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國家的事情；不鉆法律的空子，不藏匿證據(jù)，不虛偽，保證企業(yè)的經(jīng)營不違法。（2）預(yù)防為主。由于市場的多變性和經(jīng)營人水平的有限性，企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時，會碰到各種問題，從而產(chǎn)生糾紛，如果不能進行有效的防范和及時的應(yīng)對，就會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不必要的損害。因此，民營企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，建立可行的合同管理制度，防患于未然。對此，需要民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度，將合同管理當做民營企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容。對合同管理過程進行相應(yīng)的把握，使民營企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。（3）經(jīng)濟效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營成果。一項合同通常代表了一個經(jīng)濟方案、一個技術(shù)的項目或者是一場生意的關(guān)系。對合同進行經(jīng)濟技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應(yīng)的法律后果，合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟行為的基礎(chǔ)上形成的，一份合同，如果沒有法律的保護，是很難完成的。而如果沒有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟支撐，合同也只是一個沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知，對合同進行相應(yīng)的核查，是民營企業(yè)合同管理中的重要組成部分。
2、合同管理內(nèi)容
民營企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，關(guān)系到民營企業(yè)經(jīng)營的許多方面，綜合性很強。由于大部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、管理制度不一樣，因此，合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面：一是企業(yè)對合同法進行學(xué)習和掌握；二是健全企業(yè)合同管理組織，設(shè)置民營企業(yè)合同管理機構(gòu)；三是給合同管理提供體制保證，建立民營企業(yè)合同管理體制；四是為解決合同糾紛提供法律保障，加快民營企業(yè)的法制構(gòu)建；五是給合同提供外部保障，協(xié)調(diào)民營企業(yè)合同的監(jiān)管機構(gòu)關(guān)系。
三、民營企業(yè)合同管理過程及措施
民營企業(yè)合同的管理是一個相對流動的過程，這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對獨立的。
1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行，因此在合同訂立前，必須要認真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好，可能會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟糾紛問題，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例，合同訂立前的管理含有以下步驟：第一，調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費者的需求狀況，并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié)，給是否簽約合同當參考；第二，使用正確的預(yù)測方法，并在調(diào)查后的條件下，對市場的狀況進行適當?shù)姆治龊脱芯浚ＷC合同的可行性；第三，通過市場調(diào)查和市場預(yù)測確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。
2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中，當事人必須核查雙方的法定資格，信用度，資金及其完成合同的能力；確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人；合同的文字表達要清楚，雙方的責任必須明確。
3、加強合同履行中的管理一是適當?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對合同的完成情況進行詳細的記錄，確保合同的按時完成；二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進行考察，促使合同很好的完成。遇到問題，及時的做出應(yīng)對，默契配合，保證合同的順利完成；三是進行標的交付；四是按合同規(guī)定的方式進行結(jié)算工作?？傊贤敲駹I企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式，其訂立和履行等各方面都會影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。所以，加強合同管理對民營企業(yè)來說具有十分重要的意義。
作者:徐靜 單位:河南永興律師事務(wù)所
參考文獻:
合同管理的必要性范文第4篇
【關(guān)鍵詞】核電共層；合同管理；現(xiàn)狀；必要性；措施
相比其他形式的企業(yè)，核電工程企業(yè)中涉及到的項目一般來說周期都比較長，涵蓋籌備期、建設(shè)期以及維護期等；其次，核電工程的建設(shè)難度都比較大，對其的質(zhì)量要求都比較高、比較嚴格，包括裝備、技術(shù)以及人員素質(zhì)等，所以其涉及到的合同也比較嚴謹，相關(guān)的指標和標準也比較繁雜，而且處于動態(tài)變化的狀態(tài)，所以加強核電工程合同管理工作的強度，加強對其的統(tǒng)計力度，減少不必要的損失和潛在風險是相關(guān)工作人員一直追求的方向和目標，但是就目前情況來看，核電工程合同管理工作中依舊存在著這樣那樣的問題。所以，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并且及時提出相關(guān)的解決措施，是一項十分迫切和艱巨的任務(wù)。
一、核電工程合同管理的現(xiàn)狀分析
權(quán)威渠報道顯示，防城港核電二期正式開工，這意味著核電重啟進入全面啟動階段，核電工程的持續(xù)發(fā)展也使得相關(guān)的合同管理工作變得越來越復(fù)雜和多樣，合同的數(shù)量也在逐年增長，加之核電工程合同需要涉及到土建施工、非技術(shù)性建筑、海上工程、核島安裝、配套設(shè)備安裝以及現(xiàn)場運輸設(shè)備管理等多個要素，使得核電工程的合同管理工作面臨著越來越多的問題和壓力，雖然現(xiàn)階段隨著管理層對其重視程度的不斷提高以及相關(guān)制度規(guī)范的不斷嚴謹，使得合同管理工作的績效得到了一定的提高。但是就目前情況來看，依舊存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.對統(tǒng)計分析工作的重視程度不夠高
眾所周知，核電工程合同中涉及到預(yù)算、立項、市場準入、招投標、簽約審查、簽約授權(quán)以及監(jiān)控和結(jié)算多個層面的內(nèi)容，強化合同管理的統(tǒng)計分析工作是確保各個內(nèi)容有條不紊運行的關(guān)鍵，但是就目前情況來看，目前一些核電工程企業(yè)沒有充分的認識到基本數(shù)學(xué)模型、頻數(shù)分析過程、數(shù)據(jù)描述過程、數(shù)據(jù)探查過程以及列聯(lián)表分析過程的重要性，沒有將其充分的應(yīng)用到合同管理工作中去；此外，一些核電工程企業(yè)在實際的數(shù)據(jù)處理的過程中沒有切實的做好數(shù)據(jù)的排序、轉(zhuǎn)置、拆分、文件的合并、以及數(shù)據(jù)的選擇、加權(quán)和轉(zhuǎn)換等工作，不僅沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析工作價值的最大化，而且容易出現(xiàn)信息失真、數(shù)據(jù)分析和處理錯誤等現(xiàn)象，影響了核電工程其他相關(guān)工作的順利開展和運行。
2.合同的指導(dǎo)性價值不能得到切實的發(fā)揮
合同不僅是雙方解決糾紛的有力憑證，而且也是核電工程項目高效開展和運行的關(guān)鍵，但是就目前情況來看，合同管理人員在合同交底的時候并沒有依照既定的規(guī)章制度去執(zhí)行，存在隱瞞和保留的現(xiàn)象，進而就不能很好的明確現(xiàn)場施工人員的責任和義務(wù)，容易出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象，再加之現(xiàn)場合同管理人員對合同重視程度的不夠高，在執(zhí)行工作時總是憑經(jīng)驗和個人意愿，完全沒有考慮到既定合同的規(guī)范和準則，進而就容易出現(xiàn)浪費人力、物力、財力的現(xiàn)象，不僅不能使得合同指導(dǎo)性的價值得到充分的發(fā)揮，而且還容易出現(xiàn)不必要的風險和損失，對公司的經(jīng)濟效益和社會效益都產(chǎn)生一定的不利影響。
3.合同歸檔工作中存在問題
合同歸檔作為合同管理工作的重要組成部分，對于合同管理工作績效的提高有著一定的促進作用，對于工程周期比較長、涉及到的內(nèi)容比較繁雜的核電企業(yè)來說更是如此，但是就目前情況來看，一些核電工程公司并沒有及時的對合同進行歸檔，更不重視相關(guān)資料的整理和統(tǒng)計分析，對于合同的補充協(xié)議、各種澄清資料以及項目活動的進行和執(zhí)行過程中存在的問題等沒有進行及時的歸檔，進而不僅降低了合同監(jiān)察價值，而且對于核電工程后期出現(xiàn)的問題不能進行及時有效的解決。
二、提高核電工程合同管理工作效果和效率的必要性探究
核電工程合同管理工作中對統(tǒng)計分析工作重視程度不夠高、不能保證合同指導(dǎo)性價值得到充分的發(fā)揮、合同歸檔不及時等問題的存在確實在很大程度上降低了核電工程合同管理工作的價值，而且在一定程度上影響了企業(yè)其他各項工作的順利開展和運行，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益的獲得，而提高核電工程合同管理工作的效果和效率不僅能夠使得上述問題得到有效的緩解和解決，而且還能夠推進法律管理科學(xué)化的進程，對于核電工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理以及其工程進度的有效提高都有著一定的促進作用，有利于公司在激勵的社會競爭中實現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進步，由此可見，提高核電工程合同管理工作的效果和效率是一項十分必要和重要的工作。
三、解決核電工程合同管理中存在不足的措施
由上述分析可知，解決核電工程合同管理工作中存在的問題和不足，提高核電工程合同管理工作的效率和效果是一項十分迫切和重要的工作。因此，筆者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗和相關(guān)的調(diào)查研究就如何解決核電工程合同管理中存在的不足提出了以下幾點切實可行的措施，具體內(nèi)容如下所述：
1.做好合同管理中的統(tǒng)計分析工作
做好核電工程合同管理工作中的統(tǒng)計分析工作是提高核電工程合同管理工作績效的重要舉措之一，所以在各個階段都要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析工作的價值。例如將EXCEL統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)運用到企業(yè)合同收付款管理中，其中銷售部門主要完成序號、項目編號、合同名稱、簽訂日期、收到日期、客戶單位、合同金額等欄目的錄入；客戶編號、往年已收合計、本年已收合計、已收小計、未收金額等欄目由公式產(chǎn)生，其中客戶編號欄目輸入的公式為：VLOOKUP（F3，客戶！B：C，2，F(xiàn)ALSE）（假設(shè)此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同），數(shù)據(jù)從客戶資料表中取得。往年已收合計欄目輸入的公式為：SUMIF（銷售發(fā)票清單！E：E，B3，銷售發(fā)票清單！R：R），數(shù)據(jù)從銷售發(fā)票清單表中取得。本年應(yīng)收合計欄目與往年已收合計欄目同理，這兩項合計產(chǎn)生已收小計，通過合同金額和已收小計兩欄計算出該合同未收金額。
2.提高合同管理的強度，確保其應(yīng)有價值的充分發(fā)揮
加大核電企業(yè)合同管理的強度，確保其應(yīng)有價值的充分發(fā)揮是解決合同管理中存在問題的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，所以一方面要提高合同管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，不僅要鼓勵相關(guān)的工作人員樹立終身學(xué)習的意識，還要完善既有的獎懲機制和考核機制，從根本上提高其工作熱情和工作積極性；另一方面，要強化既有的監(jiān)督力度，做到人人肩上有責任，進而使得不必要的風險和損失得到有效的控制；此外，還要規(guī)范相關(guān)的制度規(guī)范，嚴格相關(guān)的指標和標準，進而確保核電公司合同管理工作的嚴肅開展。
3.做好核電企業(yè)的合同歸檔工作
做好核電企業(yè)合同歸檔工作，對于降低不必要的合同糾紛和資料遺留等問題的發(fā)生有著十分重要的作用，所以一方面要加大對合同管理人員的培訓(xùn)力度，使其能夠認真的學(xué)習合同的內(nèi)容、相關(guān)的法律規(guī)范、解釋和通透條例，對于合同研究過程中發(fā)現(xiàn)的問題也要做到及時的歸檔；另一方面，要將合同雙方溝通的內(nèi)容及時歸檔，確保每一項工程活動都有足夠的依據(jù)，進而在使得核電企業(yè)合同歸檔工作的績效得以提升的前提下，促進公司合同管理工作的高效開展。
四、結(jié)語
總之，核電工程企業(yè)的合同管理工作對于核電工程項目的順利開展和運行有著十分重要的作用，但是就目前情況來看依舊沒有達到完美的效果，存在一些問題和不足，所以根據(jù)企業(yè)的實際運行情況和戰(zhàn)略目標提出切實可行的解決措施是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標，也只有這樣才能促進核電工程企業(yè)實現(xiàn)更好更快地發(fā)展和進步。
參考文獻：
合同管理的必要性范文第5篇
合同簽訂階段常見的問題情形有：合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，也是合同主體不當，二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當；合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字?？梢哉f，合同講究咬文嚼字。
常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話，不講丑話；只講正面的，不講反面的，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款；只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同，如建設(shè)工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建設(shè)工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同，是不成立的；違反法律法規(guī)簽訂無效合同。
合同履約階段。應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。作為承包方的施工企業(yè)，通過合同變更是為了維護自己的合法權(quán)益，如原材料大幅漲價致使企業(yè)難以承受，已顯失公平，企業(yè)有權(quán)要求變更或撤消，但企業(yè)不行使或未及時行使；應(yīng)當發(fā)出的書函（會議紀要）沒有發(fā)。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函，是合同動態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是企業(yè)自我保護的一種招數(shù)，可惜這一點往往遭到忽視，結(jié)果受到懲罰?！督ㄔO(shè)工程施工合同（示范文本）》，把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分，因此必須給予足夠的重視；應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些現(xiàn)場管理人員對此并不重視，當發(fā)生糾紛時，也因無法舉證而敗訴；應(yīng)當追究的債權(quán)過了訴訟時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當嚴重，有些拖欠沒有訴諸法律，但當時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效，無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張，等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)；應(yīng)當行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予合同當事人的抗辯權(quán)，但企業(yè)不會或不善于行使。發(fā)包人未按約定時間和要求提供設(shè)計文件，因發(fā)包人的原因中途停建、緩建，承包方有權(quán)要求賠償相關(guān)損失。發(fā)包方不按合同約定支付工程進度款，企業(yè)可以行使抗辯權(quán)停工，維護企業(yè)的合法權(quán)益，但卻怕單方面停工要承擔違約責任，結(jié)果客觀上造成了墊資施工，發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大，問題更難解決；應(yīng)當重視證據(jù)（資料）的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)當是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
對市場來說，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，增強顧客滿意，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對企業(yè)來說，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力；另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
