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檔案管理系統(tǒng)范文第1篇

本文就本公司現(xiàn)使用的檔案管理系統(tǒng)展開論述，詳細(xì)介紹了BS系統(tǒng)及CS系統(tǒng)各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，通過對比BS系統(tǒng)與CS系統(tǒng)之間的不同之處，使我公司能更好地選擇合理適宜的檔案管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)在檔案現(xiàn)代化管理中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理系統(tǒng)；BS系統(tǒng)；CS系統(tǒng)；現(xiàn)代化管理

目前我公司使用的檔案管理系統(tǒng)V5.0版分為BS版本及CS版本。檔案管理系統(tǒng)以CS版本為基礎(chǔ)，BS版本主要提供與之配套的WEB部分功能。BS版本，即瀏覽器版本，提供給項(xiàng)目部的檔案人員，進(jìn)行錄入檔案數(shù)據(jù)、上傳電子原文，系統(tǒng)V5.0版BS版本不提供打印輸出功能。CS系統(tǒng)提供給專職檔案人員，進(jìn)行錄入、打印卷內(nèi)目錄等報(bào)表、移交清冊的統(tǒng)計(jì)等移交統(tǒng)計(jì)收進(jìn)統(tǒng)計(jì)、設(shè)置項(xiàng)目的錄入界面與授權(quán)。

一、BS系統(tǒng)體系

（一）BS系統(tǒng)簡介。

當(dāng)前BS結(jié)構(gòu)作為企業(yè)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)已基本成熟。在結(jié)構(gòu)上，BS系統(tǒng)采用三層分布式，它是以BS應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，縮小了整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)量，為客戶機(jī)提供便利。該結(jié)構(gòu)省去客戶機(jī)與數(shù)據(jù)庫互動的過程，客戶機(jī)可以直接調(diào)用服務(wù)器的應(yīng)用邏輯，然后由邏輯替代客戶機(jī)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取。從而減少向服務(wù)器發(fā)SQL請求的次數(shù)，提高了服務(wù)器性能。在BS系統(tǒng)的三層分布式中，整個(gè)系統(tǒng)由三部分組成：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及客戶機(jī)。客戶機(jī)主要負(fù)責(zé)處理與用戶之間的交互和應(yīng)用服務(wù)器的交互。而應(yīng)用服務(wù)器的職責(zé)則是處理應(yīng)用邏輯，接收客戶機(jī)方應(yīng)用程序的請求，然后通過轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)再與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器交互，將結(jié)果傳達(dá)到客戶機(jī)方的應(yīng)用程序中。

（二）BS系統(tǒng)在企業(yè)檔案管理中的重要作用。

項(xiàng)目應(yīng)用檔案BS系統(tǒng)大大提高了工作規(guī)范性及工作效率。通過給項(xiàng)目開放檔案室數(shù)據(jù)，項(xiàng)目檔案人員可瀏覽到全公司相應(yīng)類別檔案館藏，對比其他項(xiàng)目檔案著錄項(xiàng)，規(guī)范錄入本項(xiàng)目檔案。同時(shí)，相對項(xiàng)目傳統(tǒng)的利用Excel錄入檔案數(shù)據(jù)而言，效率明顯提高了很多。BS的批量編輯功能是一個(gè)亮點(diǎn)，它最多可執(zhí)行20條目錄同時(shí)批量編輯，對于錄入相同著錄項(xiàng)或改寫相同著錄項(xiàng)，這一功能非常實(shí)用。BS的檢索功能也值得一提，通過查詢界面，利用錄入框中的相應(yīng)條件，即可查詢到相應(yīng)文件，如果不知道文件字號，可在題名框中輸入最有可能在題名中出現(xiàn)的文字即可顯示查詢結(jié)果，方便快捷。在BS系統(tǒng)中還可進(jìn)行庫房日常溫濕度記錄，需要的時(shí)候打印輸出記錄即可。此外BS系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)檔案預(yù)約借閱功能，簡化了檔案管理工作流程。

二、CS系統(tǒng)體系

（一）CS系統(tǒng)簡介。

CS模式體系的結(jié)構(gòu)分為兩層：一是在客戶機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上添加了用戶界面與業(yè)務(wù)邏輯的客戶端程序。二是利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)合了數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器端。CS結(jié)構(gòu)能夠合理地將任務(wù)分配到服務(wù)器端及客戶端，大大降低了系統(tǒng)的通信開銷，充分發(fā)揮了服務(wù)器端與客戶端硬件環(huán)境的優(yōu)勢。在早期軟件系統(tǒng)中，客戶端需要安裝專用的軟件。CS結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于其能夠充分發(fā)揮客戶端的處理能力，大部分工作可以先經(jīng)客戶端處理然后提交給服務(wù)器，從而使客戶端的響應(yīng)速度快，便于操作。

（二）CS系統(tǒng)在企業(yè)檔案管理中的重要作用。

CS系統(tǒng)較BS系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的功能。在BS系統(tǒng)錄入檔案數(shù)據(jù)后，在CS系統(tǒng)可打印卷內(nèi)目錄、案卷目錄等各類表報(bào)，實(shí)現(xiàn)移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等統(tǒng)計(jì)功能，免去了制作大量表格的麻煩。機(jī)關(guān)檔案管理人員可給項(xiàng)目設(shè)置用戶并授予相應(yīng)權(quán)限，從而通過網(wǎng)絡(luò)檢查檔案數(shù)據(jù)錄入是否規(guī)范，指導(dǎo)項(xiàng)目完成檔案數(shù)據(jù)錄入及更改。較傳統(tǒng)的指導(dǎo)、答疑方式節(jié)省了專職檔案人員的時(shí)間，從而使專職檔案人員有更多的時(shí)間從事檔案開發(fā)利用工作。在檔案年報(bào)管理方面，在系統(tǒng)中填寫年報(bào)數(shù)據(jù)后，利用數(shù)據(jù)上傳功能，即可將數(shù)據(jù)上傳至上級檔案管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)接收，無需報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表，極大地提高了工作效率、簡化的工作流程。

三、BS系統(tǒng)與CS系統(tǒng)的比較

企業(yè)管理檔案信息的兩種常見模式是CS系統(tǒng)與BS系統(tǒng)，他們各有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，同時(shí)適用的業(yè)務(wù)范圍也不相同。在系統(tǒng)的投入成本上，BS系統(tǒng)由于只有一次投入成本，之后的投入只在服務(wù)器端的特點(diǎn)，它的投入成本比CS系統(tǒng)少很多。在系統(tǒng)的安全維護(hù)上，BS系統(tǒng)相比于CS系統(tǒng)略顯不足，因?yàn)锽S系統(tǒng)的前臺效率不高，表現(xiàn)力低下所以安全系數(shù)并不高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r及業(yè)務(wù)需求來選擇適合的檔案管理模式。通常來說，CS系統(tǒng)適用于業(yè)務(wù)量較大且復(fù)雜的企業(yè)，因?yàn)镃S系統(tǒng)能使企業(yè)在檔案管理上更快捷更有效。而BS系統(tǒng)則適用于有眾多異地分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)及企業(yè)或者業(yè)務(wù)量小且邏輯簡單的企業(yè)，因?yàn)锽S系統(tǒng)能簡化網(wǎng)絡(luò)模式，減少投資成本開支。筆者公司檔案部門用的是CS及BS，BS主要用于錄入，CS用于管理管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案綜合管理系統(tǒng)的使用能夠提高檔案管理的效率，促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。它是檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程中的里程碑，是檔案現(xiàn)代化管理模式的必然發(fā)展趨勢。

作者：金鑫 單位：中鐵大橋工程局集團(tuán)第二工程有限公司

【參考文獻(xiàn)】

[1]范豫峰.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[J].蘭臺世界,2013(z2):52.

[2]劉廿.淺論計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].才智,2012(10):59.

檔案管理系統(tǒng)范文第2篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理系統(tǒng) 淺析 問題

人事檔案管理系統(tǒng)的建立，可以說是當(dāng)前企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理的重要內(nèi)容，也是將人事管理資料進(jìn)行量化，實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化和數(shù)據(jù)化的一種主要途徑。建立健全完善的人事檔案管理系統(tǒng)，對于有效管理單位人力資源，促進(jìn)人力資源開發(fā)，提高人力資源合理管理和利用率有重要輔助作用。不過人事檔案管理系統(tǒng)在目前還沒有達(dá)到有效輔助企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理和開發(fā)的需要，其功能性和普及實(shí)用性還有待改善。

一、人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和開發(fā)前景

人事檔案管理系統(tǒng)從技術(shù)基礎(chǔ)上來區(qū)分，主要有兩種。第一是傳統(tǒng)的檔案管理方式，完全依靠人力進(jìn)行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)，是基于電腦軟件和現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的一整套人事檔案管理工具。也可以說是傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的升級版。

當(dāng)前國內(nèi)眾多企事業(yè)單位中，有效的人事檔案管理系統(tǒng)尚未普遍建立。而且有很多中小企業(yè)覺得人事部門是事業(yè)單位、國有企業(yè)才需要的，這也是觀念上的誤區(qū)。在今天現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的需求中，進(jìn)行人力資源的有效管理已是必然趨勢，通過現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來落實(shí)有效的人力資源開發(fā)和管理，也成為迫切的需要。當(dāng)前很多專業(yè)的程序開發(fā)機(jī)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計(jì)推出了幾款新型的人事檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)的現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考和支持。

二、人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求

（一）數(shù)字化

數(shù)字化是指人事檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)組建、功能模塊設(shè)置、系統(tǒng)信息錄入存儲、內(nèi)容的隨機(jī)調(diào)閱、機(jī)密內(nèi)容的加密和調(diào)閱權(quán)限設(shè)置、信息拷貝和安全性保護(hù)、系統(tǒng)防火墻設(shè)置和漏洞修復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)改動記錄等方面都要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化操控和自動化處理。一方面方便對人事檔案管理進(jìn)行日常操作和隨機(jī)調(diào)閱，一方面確保建立在數(shù)字信息平臺基礎(chǔ)上的系統(tǒng)安全和智能防護(hù)能力經(jīng)得起考驗(yàn)，不會造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）安全性

對于像我們殯葬管理所這樣的事業(yè)單位來說，從目前全國各地的就業(yè)形勢來說，還是一個(gè)很有吸引力的單位，也可以說是眾多人才爭搶的重點(diǎn)。其實(shí)不只是事業(yè)單位，任何企事業(yè)單位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有嚴(yán)格的保密措施和安全防護(hù)。如果人事檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以隨意更改，不留痕跡，無法修補(bǔ)漏洞，那就會直接影響人力資源管理、崗位升遷調(diào)動、職位刪減和機(jī)構(gòu)組合和工資發(fā)放、福利待遇發(fā)放等很多內(nèi)容。

出于保護(hù)內(nèi)部人員的檔案信息，避免違規(guī)操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)升級換代或軟硬件設(shè)施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統(tǒng)無法正常工作或數(shù)據(jù)庫損毀，一定要注重人事檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)和保密措施。

（三）現(xiàn)成的模塊化設(shè)計(jì)和先進(jìn)人力資源管理理念的融合

企事業(yè)單位的人力資源調(diào)整和變動有的時(shí)候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所，也經(jīng)過了一系列的人動，在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為了迎合單位的這種需要，就要求人事檔案管理系統(tǒng)能顧在秉承當(dāng)前和未來人力資源管理發(fā)展趨勢的前提下，以更加易于操作和功能組合的模塊化設(shè)計(jì)來滿足各項(xiàng)功能的需要。

比如檔案錄入模塊中的個(gè)人賬目分類管理、個(gè)人信息分類管理，按照時(shí)間、特定的崗位、職能、部門或工資水準(zhǔn)、入職時(shí)間和學(xué)歷等標(biāo)準(zhǔn)來劃分的信息歸類設(shè)計(jì)，可直接進(jìn)行打印填報(bào)的表單設(shè)計(jì)等，包括符合人力資源管理各項(xiàng)需要的各類型數(shù)據(jù)匯總分析報(bào)表，都應(yīng)該在系統(tǒng)建立的時(shí)候就準(zhǔn)備好，方便企事業(yè)單位更快速的開展人力資源開發(fā)管理工作。

換句話說，要將現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要的人事檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)行靈活、規(guī)范、可操作的模塊組合，讓企業(yè)在現(xiàn)代人力資源管理理論支持下開展個(gè)性化的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，滿足企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求。

三、人事檔案管理系統(tǒng)在實(shí)踐工作中需要注意的問題

（一）落實(shí)人事檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限分級制度

在事業(yè)單位內(nèi)，人事調(diào)動和人事資料的調(diào)閱、打印、錄入、存儲、更改等各項(xiàng)內(nèi)容，事關(guān)重大。在一定程度上說，人事檔案管理關(guān)系著單位所有人員的切身利益，因此更應(yīng)該將針對人事檔案管理系統(tǒng)的所有動作納入分級權(quán)限管理和監(jiān)督體系中，避免有、假公濟(jì)私和惡意篡改資料等行為。

（二）進(jìn)行人事檔案管理系統(tǒng)的信息審核

為確保人事檔案管理系統(tǒng)的信息沒有進(jìn)行違規(guī)操作更改，應(yīng)該以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過權(quán)限分級，逐級逐層次開展信息審查，對比操作記錄來查看核對，規(guī)避信息遺漏和違規(guī)操作。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)和人力資源管理規(guī)劃協(xié)同機(jī)制

人事檔案管理系統(tǒng)除了更加細(xì)化各項(xiàng)信息的錄入存儲和分析之外，要充分利用系統(tǒng)建立的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表單來輔助落實(shí)人力資源管理的長期規(guī)劃和近期調(diào)動。切勿將人事檔案管理系統(tǒng)僅當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)來應(yīng)用，而是要憑借其強(qiáng)大的功能和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力為長遠(yuǎn)的人力資源開發(fā)和管理服務(wù)。

四、結(jié)語

人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要輔助工具，企事業(yè)單位要加快落實(shí)人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)的改良優(yōu)化，為強(qiáng)化人力資源利用率，降低人力資源消耗和浪費(fèi)，對動人才計(jì)劃，解決人才安置問題和離退休人員的勞保問題等提供有力的輔助。

參考文獻(xiàn)：

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檔案管理系統(tǒng)范文第3篇

就不同部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)而言，由于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及開發(fā)技術(shù)等存在差別，因而難以同檔案管理系統(tǒng)之間進(jìn)行直接通訊。為了解決各系統(tǒng)間的“信息孤島”等問題，必須構(gòu)建有效的接口通訊平臺，對信息的傳送提供服務(wù)。

1 檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺構(gòu)建的目標(biāo)分析

當(dāng)前，檔案管理系統(tǒng)同辦公、業(yè)務(wù)等管理系統(tǒng)之間通常獨(dú)立運(yùn)行，各系統(tǒng)之間所形成的數(shù)據(jù)信息，難以直接寫入檔案管理系統(tǒng)中，多個(gè)系統(tǒng)間缺乏有效的通訊平臺。因此，通過構(gòu)建接口通訊平臺，可以有效整合各系統(tǒng)之間的信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，同時(shí)，還有助于降低重復(fù)勞動，提高工作效率。就檔案管理系統(tǒng)而言，接口通訊平臺的搭建主要涉及到各系統(tǒng)之間如何開展數(shù)據(jù)導(dǎo)入、通信，解決各自信息孤島問題。

1）系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息存儲與交換。就辦公、業(yè)務(wù)等管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合程序定義及內(nèi)容存儲情況，實(shí)現(xiàn)了電子檔案與文件發(fā)文時(shí)期、單位、編號、名稱等詳細(xì)信息的自動化寫入，并完整儲存于數(shù)據(jù)庫對應(yīng)數(shù)據(jù)表內(nèi)。就電子檔案及文件而言，其全文及圖像是依據(jù)程序定義規(guī)則，分別存儲于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)即時(shí)歸檔。其中，收文是在檔案或文件辦結(jié)過程中歸檔；發(fā)文是在檔案或文件過程中定時(shí)歸檔；自動歸檔是就每時(shí)每刻所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)于事先設(shè)定好相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行自動化歸檔。

2）數(shù)據(jù)挖掘與利用。借助于辦公、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)，通過組合、抽取等方式，以原數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，重新進(jìn)行挖掘，以確保數(shù)據(jù)的完整性與格式統(tǒng)一性，提高數(shù)據(jù)利用效率與標(biāo)準(zhǔn)化程度，繼而提高系統(tǒng)可重用性，提高系統(tǒng)綜合效率與信息化水平，最大限度地減少重復(fù)性投入，提高系統(tǒng)運(yùn)行與工作效率。

3）保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定性。就系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸過程而言，需確保系統(tǒng)同辦公、業(yè)務(wù)等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與完整性。一方面，應(yīng)保障數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的安全性，確保其內(nèi)容不會暴露或遭到截留，要求系統(tǒng)能夠有效存儲數(shù)據(jù)；另一方面，保障數(shù)據(jù)的完整性，切忌傳輸中存在數(shù)據(jù)丟失、缺失等問題。

2 系統(tǒng)接口通訊平臺的設(shè)計(jì)與構(gòu)建

2.1 設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前，檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺設(shè)計(jì)包括如下

方法。

1）聯(lián)機(jī)傳輸歸檔。將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)加以整合，共同存儲于檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，將電子公文數(shù)據(jù)直接寫入系統(tǒng)中，以防數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或缺失問題，將數(shù)據(jù)加以集成，還需要設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口。其中，接口程序是通過登錄系統(tǒng)，利用“歸檔”按鈕實(shí)現(xiàn)操作的。點(diǎn)擊至后會啟動相應(yīng)的接口程序，系統(tǒng)將自動同子系統(tǒng)及其他功能模塊相連接，將數(shù)據(jù)寫入對應(yīng)程序中。

2）數(shù)據(jù)傳輸與歸檔。鑒于空間、時(shí)間方面存在的差異性，各部門所采用的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)源不同，因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)類型及訪問方式存在差異，致使各系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)資源共享。為使不同系統(tǒng)之間可以互通互聯(lián)，可通過系統(tǒng)集成方法，對各部門系統(tǒng)加以整合，實(shí)現(xiàn)其無縫連接，也可將原有系統(tǒng)整合到檔案管理系統(tǒng)中，對系統(tǒng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)重新構(gòu)建。后者需耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力，因此，本文采用系統(tǒng)集成方式，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫連接。

2.2接口技術(shù)的應(yīng)用

本文接口通訊平臺主要采用的接口技術(shù)如下。

1）Web Service技術(shù)。該技術(shù)可以直接為系統(tǒng)提供相應(yīng)的接口，并對系統(tǒng)接口的函數(shù)加以調(diào)用，將辦公、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，并對檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，使各系統(tǒng)孤立的流程與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了互通，使檔案管理系統(tǒng)成為開放式集成化系統(tǒng)。

2）中間件技術(shù)。本文檔案管理系統(tǒng)采用的是三層結(jié)構(gòu)體系，構(gòu)建過程中利用面向?qū)ο蠓绞剑〝?shù)據(jù)層、中間層、應(yīng)用層架構(gòu)。其中，應(yīng)用層往往獨(dú)立開，以便減少客戶端負(fù)擔(dān)，便于系統(tǒng)升級與更新；數(shù)據(jù)層為系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫，可對各種資源文本、影像資料進(jìn)行存儲，并提供數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能，提供訪問其他數(shù)據(jù)庫的接口功能；應(yīng)用層主要對應(yīng)的是客戶端瀏覽器，用戶可借助于瀏覽器接收數(shù)據(jù)和發(fā)送請求；中間層主要服務(wù)后臺系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面管理與流程的綜合控制，并對工作流進(jìn)行定義，利用J2EE與系統(tǒng)，提供Web信息功能，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行即時(shí)管理。就接口角度來看，中間層技術(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)化語言，對電子文件進(jìn)行描述與封裝，使各系統(tǒng)之間能夠識別來自不同數(shù)據(jù)源的信息，并結(jié)合所需集成系統(tǒng)，利用相應(yīng)的通信協(xié)議，采用有效的方式，將系統(tǒng)所需實(shí)現(xiàn)服務(wù)加以集成。此外，該技術(shù)還確保了信息傳輸?shù)陌踩浴?/p>

3）XML文件。就系統(tǒng)所需歸檔資源及數(shù)據(jù)進(jìn)行選取，將數(shù)據(jù)組織為滿足系統(tǒng)需求的XML文件，并將所需歸檔文件分別放入指定文件夾中，并對系統(tǒng)的歸檔接口程序加以調(diào)用。

2.3接口對接模塊功能設(shè)計(jì)

對系統(tǒng)接口對接模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要結(jié)合各系統(tǒng)接口問題，即數(shù)據(jù)庫到系統(tǒng)之間的信息傳輸問題。在此需要設(shè)計(jì)通用型接口，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)及辦公等系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動化歸檔于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，也可為系統(tǒng)提供必要的歸檔數(shù)據(jù)，以供業(yè)務(wù)、辦公等系統(tǒng)用戶查詢，充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的作用。接口對接模塊采用的是Web Service技術(shù)，以及XML、FTP 數(shù)據(jù)交換方式。功能設(shè)計(jì)圖如圖1所示。

圖1 接口功能設(shè)計(jì)圖

在接口模塊功能開發(fā)中，最關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的通信，利用Web Services服務(wù)，為系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的瀏覽器接口，用戶可利用微軟MS IE，對文件加以傳輸。Web Services利用XML文件，將檔案資源信息進(jìn)行形式化描述，針對各事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義。利用XML格式對信息進(jìn)行格式化描述和封裝，與此同時(shí)，考慮到各系統(tǒng)對于XML文件支持情況，利用Java服務(wù)器的系統(tǒng)，可支持XML文件，因此，采用XML文件對信息進(jìn)行封裝，以確保其可操作性。

Web Services技術(shù)，利用SOAP有效實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)中點(diǎn)對點(diǎn)的通信。利用SOAP為各系統(tǒng)平臺的交互提供了規(guī)則，也為檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)交換設(shè)置了架構(gòu)。Web Services針對系統(tǒng)服務(wù)進(jìn)行XML描述，形成對應(yīng)的WSDL文檔，并將其至服務(wù)注冊中心，方便用戶進(jìn)行查詢。借助于注冊中心，獲取相應(yīng)的Web服務(wù)，將電子文檔載入，構(gòu)建接口平臺，并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)服務(wù)的有效集成。借助于所搭建的接口平臺，可自動將辦公、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)發(fā)文與工作流存儲于檔案管理系統(tǒng)中，作為備份資料，便于相關(guān)人員查詢。

檔案管理系統(tǒng)范文第4篇

1.企業(yè)檔案管理的意義

當(dāng)我們采用新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)以后，企業(yè)檔案的處理速度大幅度地提高，對于查閱和辨認(rèn)有重要的意義。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)信息容量比較大，對于資料的保存延長資料的使用壽命有相當(dāng)有效的作用。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化減少了大量的人力，物力，財(cái)力，維護(hù)了日常的管理工作，大大地節(jié)約成本，為國家財(cái)政減少了很大的開支，因此檔案管理由傳統(tǒng)的形式轉(zhuǎn)變成創(chuàng)新型管理方式對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

2.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1資料的收集與保存

檔案是企業(yè)的信息資源是企業(yè)生產(chǎn)，發(fā)展，經(jīng)營時(shí)應(yīng)該真實(shí)記錄的資料，全面的收集資料對企業(yè)的管理起了重大的作用。檔案收集是全部檔案工作中重要的環(huán)節(jié)，提高檔案的使用率就要提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的安全性，只有通過行之有效的檔案收集工作，建立完備的檔案管理收集保存的機(jī)制才能更好的發(fā)揮檔案管理的作用，才更好地體現(xiàn)檔案室的工作程度和質(zhì)量，才能形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，這樣才可以有效地開展收拾、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。

2.2檔案的查詢

目前在信息化的時(shí)代信息是最重要的資源，網(wǎng)上檔案管理平臺較多用于登記、編撰檔案文件目錄等事務(wù)，網(wǎng)上查詢、借閱等功能應(yīng)用率不高，削弱了檔案信息化建設(shè)與管理的效能。伴隨著信息化的深入，企業(yè)在發(fā)展中對數(shù)字化越來越重視，檔案管理的核心內(nèi)容應(yīng)該是檔案信息資源的建設(shè)，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)檔案保管的需要，在查詢時(shí)管理員只要通過計(jì)算機(jī)操作便可以找到相應(yīng)的結(jié)果，從繁雜的檔案整理工作中解脫出來，提高檔案管理工作效率。所以信息化的時(shí)代檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須以查詢檔案方便快捷為主旋律，最近幾年檔案管理的信息化不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)建立了局域網(wǎng)，以前查找檔案、檢索檔案費(fèi)時(shí)費(fèi)力的狀況已經(jīng)明顯改善。檔案信息化管理不僅可以保存各類資料，而且數(shù)據(jù)一次錄入計(jì)算機(jī)儲存、備份，可方便以后利用查找。電子文件更容易管理不用擔(dān)心文件的丟失，提高了檔案管理的安全性和效率。

2.3功能的設(shè)計(jì)

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)是符合時(shí)代特征的，它的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工檔案管理的系統(tǒng)化和自動化，檔案管理為企業(yè)單位提供人員信息管理，考勤管理，檔案存取，員工考核，依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)還可以錄入和維護(hù)企業(yè)員工人事資料，例如個(gè)人基本信息，家庭成員情況，工作經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲情況，職稱評定情況，培訓(xùn)情況等等。

此外它還可以對部門進(jìn)行管理，主要記錄的信息有部門名稱，部門負(fù)責(zé)人以及部門聯(lián)系電話等，用于建立公司部門結(jié)構(gòu)信息，還可以增加部門，修改部門，刪除選擇部門。

3.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1.檔案管理系統(tǒng)的重要性

為加強(qiáng)檔案管理的進(jìn)程，首先要強(qiáng)化檔案管理的隊(duì)伍，更全面的提供檔案信息化服務(wù)，檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務(wù)的，它要求檔案管理工人員必須要具備扎實(shí)的理論知識，不斷擴(kuò)展其自身知識領(lǐng)域，對信息的意識提高，掌握基本的知識，與此同時(shí)還要增加業(yè)務(wù)的水平和計(jì)算機(jī)的操作技能，只有這樣才能更好的完成檔案管理的重任，滿足新時(shí)代對人類信息化技術(shù)使用的要求。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員還應(yīng)該積極參加有關(guān)方面的講座，實(shí)踐是檢驗(yàn)真正知識的標(biāo)準(zhǔn)，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。

由于檔案與人們的生活密切相關(guān)，它包括了個(gè)人信息等資料，所以管理時(shí)要認(rèn)真核對信息，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和詳細(xì)性，這對推動信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢的，各地信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的融合也會加強(qiáng)信息化管理的進(jìn)程。所以我們要充分認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的重要性，緊迫性。

3.2檔案管理的創(chuàng)新

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)。企業(yè)的檔案管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的制度，所以必須對企業(yè)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新的設(shè)計(jì)。大量的檔案基礎(chǔ)工作包括繁雜的整理、編目、統(tǒng)計(jì)、檢索、信息加工等但是如果僅僅用手工完成是非常困難的，因此要對企業(yè)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展進(jìn)程。各個(gè)部門要協(xié)調(diào)合作，因此必須創(chuàng)建檔案信息化管理工作運(yùn)維機(jī)制和制度，做到有章可循。

在檔案管理時(shí)我們要加強(qiáng)自身素質(zhì)，檔案信息化管理與應(yīng)用，不僅要求管理人員要有敬業(yè)精神、高度的工作責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，吃苦耐勞的精神，還要有檔案信息化管理和計(jì)算機(jī)操作的技能。

檔案管理系統(tǒng)范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)；技術(shù)

在社會的進(jìn)步和社會的發(fā)展下，人們的社會活動不僅是在自身的角度被記錄，還會受到社會各界的密切關(guān)注。如何將社會現(xiàn)實(shí)完成的保存下來對社會生活越來越彰顯出它的重要作用，那么我們?nèi)绾斡涗?、管理這些檔案資料呢？如何通過信息技術(shù)使其得到現(xiàn)代化的管理？現(xiàn)今一些單位和部門開始意識到檔案管理的重要性并逐漸構(gòu)建自主的檔案管理系統(tǒng)。在信息技術(shù)和構(gòu)筑信息平臺的支持下實(shí)現(xiàn)檔案管理。但是每個(gè)單位的檔案管理系統(tǒng)是不一致的們無法事項(xiàng)信息資源的共享，因此，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)是極為必要的。

1 檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)

1.1 Microsoft.NerFramework

Microsoft.NerFramework是美國微軟公司在Windows系統(tǒng)中應(yīng)用的一種托管類型的代碼編程模型，該代碼編程模型可在分布度高的Internet環(huán)境中將構(gòu)建簡化的應(yīng)用程序計(jì)算機(jī)環(huán)境。其中的公共語言運(yùn)行庫為系統(tǒng)提供各種服務(wù)。例如：代碼安全管理、內(nèi)存管理等等。在其中的Microsoft .NET Framework 類庫是研發(fā)人員為了應(yīng)對創(chuàng)建應(yīng)用程序的綜合面向類型的幾何。該項(xiàng)新技術(shù)與其本省的功能相適應(yīng)，可有效的從視覺上構(gòu)建引起用戶注意的應(yīng)用程序，可支持各類的技術(shù)通信、業(yè)務(wù)流程運(yùn)行等。在技術(shù)的安全性上，尤其是在多任務(wù)同時(shí)運(yùn)行的狀況下，可構(gòu)建一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，使其不受外來因素干擾、破壞。該軟件的安全許可部分不會允許不安全因素的進(jìn)入和訪問，也設(shè)計(jì)了賬戶的訪問限制和隔離。在服務(wù)器中的開發(fā)程序易于控制，只需要將aspx文件復(fù)制到服務(wù)器上，該應(yīng)用程序便可部署至服務(wù)器中，在這個(gè)過程中用戶并不需要重啟服務(wù)器。同時(shí)，程序員進(jìn)行對程序的修改操作也僅需要將修改部分傳輸至服務(wù)器即可，無需重啟服務(wù)器，十分簡便。

1.2 C#應(yīng)用

C#是微軟公司研究并的一種新型的編程語言，簡言之就是第一個(gè)面向組件而生的編程語言。該應(yīng)用由安德斯?海爾斯伯格先生為系統(tǒng)開發(fā)的核心成員，該系統(tǒng)的源代碼通過編譯成為Microsoft Intermediate Language再運(yùn)行。盡管msil參考了許多Delphi的系統(tǒng)特質(zhì)，但msil在此基礎(chǔ)上增加了許多新的功能，C#具備了應(yīng)用語言開發(fā)和系統(tǒng)開發(fā)兩方面的功能，是目前兩者融合的最為融洽的系統(tǒng)，因此C#被世人譽(yù)為編程語言歷史上的一個(gè)里程碑。

2 檔案管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

目前，B/S模式的系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)中得到了廣泛的運(yùn)用，是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中最常見的服務(wù)系統(tǒng)。該模式與數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)高度融合形成一項(xiàng)跨平臺的技術(shù)，如下圖1所示。該系統(tǒng)將處理功能全部植入服務(wù)器中，客戶端功能存在與一般的瀏覽器中，這種做法大大獎(jiǎng)勵(lì)了因業(yè)務(wù)需要而帶來的人力浪費(fèi)、投資重復(fù)等狀況。系統(tǒng)再配合微軟的Net技術(shù)可實(shí)現(xiàn)與Windows系統(tǒng)的完美對接，促使雙方的溝通更加的方便快捷。以實(shí)現(xiàn)可視化環(huán)境的開發(fā)平臺，C#、作為開發(fā)語言，促使開發(fā)語言和系統(tǒng)平臺維持高度的統(tǒng)一性，在高性能的結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL Server）數(shù)據(jù)庫的支持下，在提供檔案庫與數(shù)據(jù)庫交換的服務(wù)中還能提高系統(tǒng)的安全性、兼容性以及實(shí)時(shí)性。

2.2 功能實(shí)現(xiàn)

⑴電子檔案的建立。在進(jìn)行案卷或文件的著錄工作之前需要定義本單位的全宗代碼和全宗名稱，利于部門之間的數(shù)據(jù)交換和信息管理。隨后，應(yīng)將本單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置輸入系統(tǒng)，在系統(tǒng)的初始化中便設(shè)置了系統(tǒng)的若干分類，用戶可通過機(jī)構(gòu)設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)模塊中對機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行重新設(shè)置。

⑵檔案的管理。以下我們以文書檔案為例來描述檔案管理工作具體的運(yùn)行流程。①新增檔案：選定新增的文件類型，以“發(fā)文”為例，右擊新增模塊便會出現(xiàn)新增界面，完成信息錄入后點(diǎn)擊增加，發(fā)文文檔則會保存在系統(tǒng)中。增加多條類似數(shù)據(jù)是可采用那個(gè)繼承控制來操作，在維持?jǐn)?shù)據(jù)的中點(diǎn)擊右上方的繼承控制則會出現(xiàn)繼承控制窗口，隨之出現(xiàn)不繼承字段列表和繼承字段列表兩個(gè)選項(xiàng)可通過上下箭頭來實(shí)現(xiàn)信息先后次序的排列。采用這種方法可大幅減少輸入的工作量。②查看：在列表中點(diǎn)擊文件則會看到所有文件的列表，點(diǎn)擊收文按鈕則可看到所有的接受檔案，點(diǎn)擊發(fā)文按鈕則可看到所有發(fā)送檔案，點(diǎn)擊其他按鈕則會列出系統(tǒng)中的所有內(nèi)部文件。③修改：選定一條文檔記錄后可點(diǎn)擊上方的修改按鈕，即可直接編輯需要修改的內(nèi)容，完成修改后點(diǎn)擊保存按鈕便可保存修改內(nèi)容。批量修改可在內(nèi)容查找中選定修改錢的內(nèi)容在“替換為”中填入修改后的內(nèi)容，點(diǎn)擊確定保存修改內(nèi)容。④歸檔：選定列表中需要過當(dāng)?shù)奈臋n后可完成歸檔操作，歸檔年度可自行設(shè)置或默認(rèn)為當(dāng)年，保存期限中包括短期、長期、永久三種。機(jī)構(gòu)代碼可在查詢模塊中進(jìn)行操作。

[參考文獻(xiàn)]